Nombre de Alumna: Laura Sosa Mata

Blog: http://xxsosal1985.wordpress.com/

Institución Académica: UnADM

Asignatura: Lectura y Elaboración de Textos Académicos

Actividad: Lectura y Escritura Exploratoria Eje 4

Fecha: 18/NOV/2014

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Introducción

El tiempo es un recurso escaso, y como tal es singular. No puede ser ahorrado,

como el caso del dinero,ni almacenarlo, como las materias primas.

Sin embargo podemos usarlo como si fuera un recurso: podemos determinar

cómo invertirlo. El tiempo puede y debe ser administrado efizcamente si

queremos llevar a buen témino las metas que nos proponemos. Incluso

podemos decir que a menos que se le administre bien, nada puede ser

administrado eficazmente.

El problema no es administrar el relog, sino administrar nosotros mismsos en

relación con el relog. La daministración del tiempo es determinar cómo usamos

nuestro tiempo para alcanzar nuestros objetivos en el menor tiempo posible.

De la forma como administremos nuetro tiempo dependerá el equiliobrio en

nuestras vidas y el cumplimiento de objetivos , metas y planes de trabajo en

todos lo ambitos de nuetra vida.

Justo en este momento, de alguna manera, comenzaron a correr … la Reina

continuaba gritando “¡Más aprisa!”, pero Alicia sentía que no podia ir más

rapido, aunque no tenía aliento para decirlo…Lo más curioso de todo era que

los árboles y los demás objetos a su alrededor nunca cambiaron de lugar: a

pesar de lo rápido que fueran, parecián no avanzar… iban tan rápido que

parecía que se esfumaban en el aire, casi sin tocar el suelo con los pies, hasta

que de pronto…se detubieron.

Alicia miró a su alrededor con gran asombro.”¿Qué sucede? ¡Creo que hemos

permanecido bajo este árbol todo el tiempo.Todo está sin cambio!”

“Así es”, dijo la Reina…”¡aquí, como puedes ver, por más rápido que tú corras,

permanecerás en el mismo lugar.Si deseas ir a algún otro sitio, deberás correr

el doble de rápido!”

Es facíl soreir ante el apurod e Alicia, y aun así, existe algo muy familiar en esta

situación.De hecho,se encuantrna muy pocos pasajes en la literatura que

representen de manera tan clara el esfuerzo que todos realizamos en nuestra

vida profecional para mantenernos al días.

“Quisisera saber si todas las cosa se mueven junto con nosotros” pensaba la

pobre y confundida Alicia”,y estaba en lo correcto al desear averiguarlo. El

tiempo nuca es estático,como sucede en el mundo de cristal donde se

encuantra Alicia. El tiempo posee el hábito de moverse de manera inexorable

por debajo de nuestros pies,apresurándose del presente al pasado y

exigiéndonos, como la Reina Roja, que nos movamos cada vez más rápido en

un esfuerzo vano por ganarle el paso.

Acolorada u sedienta por su esfuerzo, Alicia escucha a la Reina Roja decir”Yo

sé lo que tú quieres”, y le da un panecillo que se come “tan prontocomo pudo:

pero estaba my seco, y ellas pensó que nunca había estado tan asfixiada en

toda su vida…” “La sed te sofoca,supongo” dijo la Reina .No sólo se oblioga

Alicia a correr velozmente para no llegar a ning´punlugar, sino que su esfuerzo

le hace ganar justamente lo opuesto a lo que ella necesita en realizada. De

manera semejante nos sucede que , a pesar de nustros grandes esfuerzos por

mantenernos al ritmo del tiempo, las recompensas que obtenemos son

contrarias a aquellas que realmente deseamos.

(Through the Looking-Glass(A través del cristal*, N.de T.Segunda parte del

cuento Alicia en el Pais de las Marvillas).

Desarrollo

¿Qué es el Tiempo?

“El tiempo es vida y, por lo tanto, es irrevesible. Así es que, ser dueño de tu

tiempo es ser dueño de tu vida” *(Alan Lakein)

Para todos ,un minuto tiene 60 segundos. Una hora tiene exactamente la

misma cantidad de tiempo: 60 segundos ó 3,600 segundos. El día tiene 24

horas ó 1,440 minutos u 86,400 segundos…Lo único que cambia de una a otra

persona en realiadad, es que no todos obtenemos el mismos provecho de él.

¿Porqué no simpre obtebemos los resultado de nuestro esfuerzo? En el

ajemplo anterior Alicia era arrastrada por la Reina Roja(“ y aún la Reina

gritaba¨¡más aprias, más aprisa! y la llevaba a la fuerza¨), pero en ausencia de

la Reina Roja ,¿Quién nos arrastra? . El teimpo es quién nos exige que

continuemos corriendo pero esto solo es parte del panorama .Es cierto que el

tiempo nos demanda que siganmos moviéndonos , pero el tiempo no nos dicta

la manera en que debemos realizar estos movimientos. Deben existir muchas

mejores maneras de movernos , que correr como le sucede Alicia.

El tiempo es igual para todos,la diferencia está en que hay personas que lo

aprovechan mejor dándole un buen uso. Estas personas no nacieron sabiendo

usar el tiempo , la danmisnitración del tiempo es algo que debe ser aprendido

y practicado.

El administrat nuestro tiempo es utilizarlo en cosas que nos permitan ser día

con día mejores en todos los aspectos que enfocan nuestar vida y que hacen

que un ser humano se relice en toda la extensión de la palabra. Estos aspectos

son:

Sociales

Profecionales(Educación y Laborales)

Personales (Familiares y Propios)

Priorizando sobre nuestras necesidades y las de las personas involucradas en

nuestro tiempo.

Antes de continuar sería bueno definir ¿Soy Reactivo o Proactivo?

REACTIVO PROACTIVO

o Reacciona ante los sucesos

o Vive al día

o Dedica mucho tiempo a dar

solución a lo que no previó.

o Es un apaga fuegos.

Prioridasd:Lo Urgente

o Se anticipa a los sucesos.

o Es previsor

o Dedica bastante tiempo a

la planeación.

o Evita incendios.

Priooridad:Lo importante

El denifir que tiepo de persona soy o quiero ser, es para discernir entre lo

urgente e importante,y day prioridadez a las tareas primordiales, es un tema

importante. Según Stephen Covey, el desafio no consiste en administrar el

tiempo, sino en administrarnos a nosostros mismso. Somos nosotos los que

buscamos resultados concretos y para ello nos marcamos expectativas (más o

menos altas) sobre ellos.

Lo que es URGENTE para nosostros , quizás aquello que necesita de nustra

atención inmediata, algo que no puede esperar hjasta mañana.Se necesita de

una acción inminente,hay situaciónes en als que si no tomamos una decisión

inmediata y urgente puede haber repercusiones de las cuales podemos llegar a

arrepentirnos.Son acciones de altísima prioridad.

Lo que es IMPORTANTE para nosostros, aquellos asuntos cuya repercusión

afecta más a nuestras metas a largo plazo, a lo de verdad es significativo y

valiosos para nosostros. Como son asuntos que no suelen ser urgentes, no les

prestamos toda atención que requeiren, lo que puede llevar a que con el

tiempo, también se combiertan en urgentes.

Desperdiciadores del tiempo (Enemigos del tiempo).

Desperdiciadores del tiempo.-Como aquel conjunto de fenómenos, obstáculos

y barreras que nos impiden lograr nuestros objetivos en el tiempo y medida

adecuados. Todos los seres humanos desperdiciamos, consciente o

inconscientemente el tiempo, los estudiantes, los jefes de familia, las amas de

casa, los profesores, los trabajadores, los consultores, los ejecutivos.

Un análisis sencillo sobre los desperdiciadores del tiempo es de gran ayuda

para identificar los propios errores y así poder tomar las acciones correctivas

adecuadas. Alec Mackenzie ha descubierto a lo largo de su labor como

consultor más de cien obstáculos o causas de desperdició de tiempo.

Peter Drucker ha realizado un gran número de obstáculos en el manejo eficaz

del tiempo, aunque los consultores mencionados han dirigido su atención a la

administración del tiempo del ejecutivo, el tema, desde luego, no se

circunscribe al manejo del tiempo en el ámbito de la administración. Los

desperdiciadores de tiempo más típicos e importantes son:

DDT

Desorganización

Objetivos confusos

Falta de disciplina

No saber decir no

Dispersión del tiempo

Uso inadecuado del teléfono

Ausencia de prioridades

Crisis

Actividades y Hábitos

Toda persona que desempeña funciones ejecutivas realiza cada día una serie

de actividades correlativas e interrelacionadas. El control de estas funciones

conducirá al domino de la autogestión y un mejor aprovechamiento del tiempo.

La administración del tiempo se puede beneficiar de los buenos hábitos o

perjudicar de los malos hábitos, como el llegar tarde a los compromisos, dejar

las tareas para después, depender mucho de la improvisación y no

acostumbrarse a planear el día o los procesos, o simplemente acostumbrarse a

los resultados que se obtengan sin procurar mejorar todo el tiempo.

Un mal hábito se puede ganar sin que te des cuenta, pero un buen hábito

requiere que seas consciente de ello para que se incorpore a tu actividad

diaria. De la misma manera si quieres erradicar un mal hábito, debes primero

querer hacerlo y para ello ser también consciente de lo que deseas cambiar en

tu comportamiento.

Cuando se detecta un hábito que perjudica la proyección personal o

profesional, y se decide eliminarlo, se debe trazar y seguir un plan de acción

con el propósito de cumplirlo.

Para suprimir un hábito es necesario emplear entre tres y cuatro semanas, si

se quiere conseguir un resultado óptimo.

CÓMO ELIMIAR HÁBITOS

1. Escribe el hábito que se quiere eliminar.

2. Escribe el objetivo en forma de logro.

Céntrate en el resultado y no el proceso.

Motívate y visualiza el resultado final.

3. Relaciona los inconvenientes que ocasionaban el hábito.

4. Relaciona los beneficios que se conseguirán con la supresión

del hábito.

Es importante para motivarse

5. Exagerar el contra hábito.

Si se es puntual, convertirse en súper puntual.

6. No consentir retrocesos.

Si se es desordenado dar prioridad al orden.

7. Pedir a los demás que nos apoyen.

Explicarles la meta, parque nos ayuden y respeten.

8. Ser afirmativo.

Escribir el objetivo y tenerlo a la mano para recordarlo.

9. Auto recompensarse.

Por los logros y obviar los fallos.

10.Ser positivos.

Pensar en presente y futuro, no en fracasos pasados.

Evitar palabras dubitativas (deseo, espero, intento).

Evitar términos absolutos (siempre o nunca).

Fijar Objetivos y Metas

La fijación de objetivos es un proceso continuo de dirigir consistentemente las

acciones las acciones

En base a unos principios.

Marcarse objetivos ayuda a centrar la atención y dirigir la energía a un punto,

evitando la disperción. Lo cual implica saber a dónde se quiere ir y a dónde no.

Para conseguir objetivos hay que emplear tiempo, esfuerzo y bar que metas

alcanzar, en qué tiempo, con qué prioridad y qué capacidad se tiene para

conseguirlo.

Fijación de Objetivos.

Hay que fijarse objetivos claros y alcanzables para ello podemos seguir un

esquema como el siguiente:

ANÁLISIS DEL OBJETIVO ¿Qué quiero?

-Vida personal y profesional

¿Qué objetivos?

¿Cómo son?

¿Son compatibles?

IDEALES

ANÁLISIS DEL ENTORNO

Capacidad

-Vida personal y profesional

PUNTOS

Fuertes

Débiles

PLANIFICACIÓN

Personal Profesional

ACTIVIDAD OBJETIVOS

Cómo Planificar y Controlar el Tiempo

Para lograr los objetivos profesional hay que platicar a largo plazo y dividir

estos en metas parciales y operativas. De este modos e consigue una visión

total de los mismos y de los pasos a seguir, aplicando las correcciones

convenientes, en cada etapa.

Los objetivos se deben planificar a largo, medio y corto plazo.

o Largo plazo: Planes para varios años, lo más común es de tres a cinco.

o Mediano plazo: planes anuales y se planifica entre uno y 3 años.

o Corto Plazo: Planificación por trimestre, la duración va de tres meses a

un año.

o Inmediatos: Planificación semanal o mensual, se efectúa para periodos

que van de una semana a tres meses.

Plan de Carrera personal:

Engloba los objetivos personales y profesionales. Del cual se extraerán los

objetivos a largo plazo.

Planes a largo plazo:

Abarcan varios periodos, con un objetivo claro y definido, de entre 3 y 5 años, y

conforme se alcanzan, dan paso al objetivo del periodo siguiente.

Planes anuales:

Se extraen los planes a largo plazo .Ellos se detalla los objetivos a conseguir

en el periodo anula.

Cuando se definen los planes anuales se debe comprobar si alguna de las

medidas a emprender para conseguir los objetivos tiene relación con los

objetivos posteriores.

Finalizando el periodo hay que determinar qué objetivos y medidas hay que

aplicar al periodo del año siguiente. Y para ello habrá que marcar los planes

trimestrales.

Planes trimestrales:

Los trimestrales sirven cómo punto de referencia y control de los planes

anuales.

Al final de cada periodo trimestral habrá que revisar el grado en que se han

cumplido los objetivos, y establecer pautas para el siguiente periodo,

determinando donde reducir tareas, aplazar, acelerar o introducir nuevas, así

como el tiempo de dedicación.

Planes mensuales:

Hay que programar la distribución e objetivos y tareas trimestrales.

Los planes mensuales han de ser flexibles, pues tanto las tareas como los

objetivos variarán en la medida en que sean complicados con los temas del

periodo anterior, o la aportación de nuevos temas.

Planes semanales:

Conforme se va reduciendo la formación del plan, más detallado se vuelve y

por ellos las tareas son más y más definidas.

Planes diarios:

Los planes diarios son los más importantes para poder planificar y lograr los

objetivos.

Control del tiempo, para controlar el tiempo hay que planificarlo, y ello supone

controlarlo y ganarlo: no dejándose llevar por situaciones imprevistas. No

obstante, lograr una planificación óptima absoluta es imposible, ya que cada

día varían las actividades y por ello no se pueden predecir al cien por cien. A

pesar de las dificultades, si se planifica el tiempo, se concluye las misma tarea

antes, lo que implica que se ha ganado tiempo, y para ello hay que

organizarse.

Programa de Compromisos y Conclusiones

Las cosas grandes en la administración del tiempo son tus metas. Si quieres

que tu carrera vaya en la dirección correcta, necesitas estar seguro que las

cosas pequeñas que realizar a diario- al menos algunas de ellas- lograrán tus

metas.

El programar tus compromisos, te guiará a través de los pasos esenciales de la

administración del tiempo y te permitirá focalizarte en una de tus principales

responsabilidades de trabajo: resolver los problemas que se te presenten y

buscar elevar la eficiencia en tu área de responsabilidad, sean personales o de

trabajo.

La idea es establecer prioridades y definir fechas compromiso que te permitan

priorizar eficientemente tu quehacer cotidiano.

Para logra buenos resultados pregúntate lo siguiente:

¿En cuál de mis metas debo trabajar este mes?

Establece fechas límite, realistas para cada una de tus actividades.

Piensa acerca de cada meta y cuando debe ser completada. ¿La quieres para

hoy?, ¿para esta semana?, ¿para este mes?.

¿Cuál es el periodo de tiempo entre hoy y la fecha límite?

Divide el periodo de tiempo y asigna una porción a cada actividad. Luego

escribe cuando debe ser completada cada actividad.

Revisa las fechas límite de tus metas. Todas las tareas y sub-tareas debe ser

terminadas para esa fecha limite.

Asigna una porción de tiempo a cada tarea dentro de este marco de tiempo y

define una fecha de terminación. Revisa de nuevo, ¿Es realista este marco de

tiempo?.

Conclusión

Definitivamente la forma en que nos conducimos al realizar nuestro trabajo

cotidiano es un determinante de cómo usamos nuestro tiempo en beneficio de

nosotros mismos, de nuestros trabajo.

La cantidad de interrupciones que se nos presentan cotidianamente en muchos

casos va en aumento, por lo que es indispensable tomar acciones para reducir

y en buscar limitar estas interrupciones.

Son muchas y variadas las técnicas y herramientas que existen para lograr

tomar control sobre estos aspectos de la administración del tiempo. Sin

embargo, cualquiera de ellas son sólo una parte de lo que se necesita para

administrar mejor nuestro tiempo, la otra parte que hace el complemento

necesario para que funcione es el propio profesional que las utiliza. El tiempo

pasa corriendo, el momento presente siempre se va hacia el pasado

irrecuperable. Con frecuencia nos preguntamos ¿A dónde se va el tiempo? ,

antes de responder la pregunta se convierte en ¿A dónde se fue el tiempo?,

Aprende a controlar tu tiempo.

Reflexión

El motivo por el que elegí el tema fue porque me pareció una herramienta

eficaz para lograr los objetivos de vida, al principio es un poco complicado

seguir los ejercicios planteados para verificar en que se nos va el tiempo, pero

me di cuenta que con esfuerzo y dedicación se pueden lograr, y más si hay

algo que te motive a seguir adelante, sino tienes un objetivo por perseguir es

muy difícil seguir la temática para la administración del tiempo. En lo personal

desde que lo puse en práctica me he desarrollado más en el ámbito laboral y

me queda tiempo para mis hijas y para mí, veo que todo en la vida solo es

equilibrio y mientras tengamos claro dónde vamos y que queremos todo se

puede lograr.

Hace un año y medio aproximadamente me dieron el curso en mi trabajo y me

pareció muy interesante, inicie escribiendo parte de mi manual que me

proporcionaron y posteriormente investigue más a fondo en internet y encontré

varios libros de los que saque información muy valiosa y que me hicieron

recordar la fase de capacitación que recibí hace tiempo, además de más

ejercicios que pienso poner en práctica.

Mi escrito es un complemento de 3 libros, la información que encontré es

demasiada y muy variada, me hubiera gustado compartirla con todos pero solo

incluí lo esencial, espero sea de su agrado y les sirva en algún ámbito de su

visa.

Bibliografía

Martínez Guillén, Ma.C. (2012) Administración y Planificación de Tiempo, 17-

Nov-2014, obra completa: ISBN 978-84-9969-448-1.

http://www.editdiazdesantos.com

Managing time, Copirygt David Fontana, 1993, The British Psychological

Society, St Andrews House, 48 Princess Road East, Leicester LE1 7DR. ISBN

1-85433-089-6.