yaronsstudy.files.wordpress.com  · web viewer was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de...

23
Keuzevak Festival Management Student : Yaron Bindels Keuzevak : Festival Management Docente : Mevr. Bianchi

Upload: others

Post on 19-Sep-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

Keuzevak Festival Management

Student : Yaron BindelsKeuzevak : Festival ManagementDocente : Mevr. Bianchi

Page 2: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

Individuele opdracht evenementen

Feyenoord-AGOVV (oefenwedstrijd)

Het evenement dat ik heb bezocht was een voetbalwedstrijd tussen Feyenoord tegen AGOVV, elk jaar speelde dit zich eens per jaar af wat nu is gestopt sinds AGOVV na de wedstrijd failliet is verklaard.

De wedstrijd speelde zich af op zaterdag 5 januari 2013 met een aanvang om 14:30 in thuis stadion van Feyenoord de Kuip. Adres : Van Zandvlietplein 1, 3077AA Rotterdam.

De wedstrijd duurde van 14:30 tot 15:15 met en pauze en daarna van 15:30 tot 16:15, in de pauze werd en door een DJ een klein feestje van gemaakt.

Het aantal toeschouwers was 35.000 wat voor deze oefenwedstrijd erg hoog was, dit kwam door de verkoop van de tickets via www.Vakantieveilingen.nl, zo ben ik ook aan de kaartjes gekomen.

Mijn motivatie voor het bezoeken was dat ik een Feyenoord fan ben en al even een tijdje niet in de Kuip was geweest, door de oefenwedstrijd lag de druk eraf en betreden 22 Feyenoorders in totaal het veld wat normaal volgens de spelregels niet kan. Ook Graziano Pelle maakte zijn debuut sinds hij ze contract had getekend wat zorgde veel een sensatie.Mijn ticket als bewijs :

Page 3: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

Op het ticket staat de datum 01/05/2013, dit was een administratie fout van www.Vakantieveilingen.nl , hier werd ik ook nog op geattendeerd via de E-mail.

BelevingDe sfeer was relatief aardig goed vergeleken met eerdere oefenwedstrijden tegen AGOVV, dit kwam door het hoge aantal toeschouwers. Het zwakke voetbal van beiden partijen zorgde wel voor een minder sfeer. Het programma was redelijk standaard, behalve het debuut van een Feyenoorder en de 11 wissels terwijl dit normaal 3 is.

Al mijn verwachtingen waren voltooid op 1 na, dit was winst tegen AGOVV. De artiesten (de voetballers) waren zoals verwacht dus dit klopte volgens de promotie.

Alles qua programma liep volgens plan, de catering was erg matig dit kwam door te kort aan voeding. Het stadion zag er redelijk schoon uit voor een voetbal stadion. De oefenwedstrijd was er geen sprake van onveiligheid, dit kwam doordat een geen druk op de wedstrijd lag. Ook werd je door het personeel naar het juiste vak gewezen.

De prijs was aangenaam, dit kwam doordat ik het heb gekocht op een veiling. Ik had 4 kaartjes gekocht voor 20 euro + administratie kosten, dit zorgde voor 6 euro p.p.

Verbeterpunten: Catering: volgend evenement meer voeding inkopen, dit keer was ik te laat op

een broodje of patatje aan te schaffen. Pauze: de DJ draaide belabberde muziek in de pauze, dit zorgde meer voor

irritatie dan vreugde.

Page 4: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

Zwartenpieten party

Het evenement waar ik heb gewerkt was een zwartenpieten feest voor het bedrijf Steinweg.

Het was een groot georganiseerde zwartenpieten dag waar alle kinderen van de werknemers tussen 12:00 en 16:30 op opblaaskussens en stieren zich konden vermaken. Het evenement speelde zich af op 1 december 2012 in de Cruise terminal, adres: Wilhelminakade 699, 3072 AP Rotterdam. Zelf werkte ik van 12:00 tot 18:00 op dit evenement.

Het programma overzicht was dat de kinderen zich van 12:30 tot 14:00 zich konden vermaken met alle opblaastoestellen of hapjes konden nuttigen. Daarna kwam Sinterklaas die de 150 kinderen een voor een op schoot nam en een cadeautje aan hen gaf.

Er waren zoon 450 bezoekers inclusief de werknemers op het evenement aanwezig, dit aantal bestond uit de kinderen en de ouders.

Mijn motief om dit evenement te bezoeken was dat ik hier moest werken en mijn salaris moest verdienen.

Mijn bewijs dat ik hier aanwezig was is te zien op de opdracht van mijn werkgever:

Beleving:

Er was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte opblaaskussens, denk bijvoorbeeld aan 15 meter lange opblaaskussen met een race element, en een rodeo stier.

Zelf had ik geen verwachting dit kwam omdat ik er ter plekke pas achter kwam om wat voor evenement het ging waar ik moest werken. Wel heb ik genoten van de catering qua voeding, grote hoeveelheid hapjes zoals broodje Unox, poffertjes en soep.

Page 5: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

De locatie was schoongemaakt voor het evenement en was dus erg hygiënisch, er was genoeg personeel die de kinderen in de gaten hield als er wat fout ging. De Zwartenpieten hadden een rol als begeleider van de kinderen. Zelf stond ik de dag achter de bar tussen alle activiteiten.

Verbeterpunten : Beter programma voor de ouders/verzorgers Korten speech van de Sint

Page 6: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

Individuele groepsopdracht

Opdracht 1

Waarom wil ik dit evenement organiseren ?De rede waarom ik op oud jaars avond een evenement wil organiseren is dat ik door dit grote evenement naamsbekendheid opbouw. Naamsbekendheid is erg belangrijk als je het evenement meerdere keren wilt laten terugkomen, en 31 December is het een geweldige datum om je naam te creëren.Het is een commercieel feest dus wat bij elk commercieel happening het doel is, is geld.

Welke herinnering of beleving in wil mee geven?Ik wil een unieke ervaring meegeven aan de gasten, dit wil ik doen door middel van op de kop van zuid het feest te organiseren zodat ze mee kunnen genieten van de vuurwerkshow op de erasmusbrug, en door veel entertainment en een geweldige line-up.

Hoe zou ik dit evenement willen vormgeven? (ideeën voor sfeer, locatie, programma, grootte evenement, catering, etc.)Ik wil het vormgeven door een gezellige sfeer a la lounge achter die steeds meer later op de avond richting dance gaat. De locatie lijkt me uitermate geschikt in de Cruise Terminal Rotterdam aan de Maas. Zelf werk in horeca/catering waar ik hierdoor een handige connectie aan heb, Cruise terminal werk ik zelf ook vaak dus die contacten liggen wel goed.

Opdracht 2

Denk daarbij aan: Wat vindt deze doelgroep interessant?

De doelgroep vind in dit geval erg belangrijk wie achter de DJ booth staat en proberen we grote namen te boeken, ook is het plan het gratis te maken voor 23 plus zodat er iets hoger klassement komt, dit levert uit eindelijk veel op qua drank.

Welke merken vinden zij belangrijk?We gebruiken de standaard merken zoals Bacardi, Johnny Walker etc qua drank.Ook wordt er in de Vip Lounge dure champagne en kaviaar geserveerd.

Welke waarden zijn belangrijk voor deze doelgroep? Welke artiesten/ programmering past bij deze doelgroep? We beginnen met een line-up van lounge die zich steeds meer richting het genre Dance gaat, om 24:00 staat de grootste naam op het podium voor een spectaculair moment 2013..

Hoeveel geld heeft de doelgroep te besteden? de doelgroep 18 + kost het kaartje 20 euro en heeft dan nog gemiddeld zoon 30 euro te besteden. 23 + heeft gratis entree en heeft gemiddeld zoon 40-70 euro te besteden

Waar komt de doelgroep vandaan? Rotterdam en omstreken Welke communicatie middelen passen bij deze doelgroep? Sociale media zoals

Twitter en Facebook, Apps en de kranten zoals de Metro en soort gelijken.

Page 7: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

Moodboard

Page 8: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

Opdracht 3:Maak een inschatting van alle praktische zaken die geregeld moeten worden om het evenement te kunnen laten plaatsvinden.Kijk daarbij naar:

Programmaonderdelen en sfeerbepalingSfeer is belangrijk dit wil ik gaan doen door middel van muziek, lichten en comfortabele lounge banken en sofa’s.Ook is er genoeg afwisseling in het programma dat je het niet saai vind en genoeg te beleven zal zijn.

Inrichting locatieIn de locatie zelf staan alle barren vast en zal dus alleen moeten gekeken worden naar waar de DJ Booth komt te staan, en alle lounge gedeeltes en tafels en stoelen moeten gaan plaats vinden voor het feest.

Techniek (licht, geluid, video)Cruise terminal kan je inhuren en wordt de technologie bedient door het personeel van daar qua geluid en licht etc. Daar heb je dus geen omkijken naar alleen voor personeel eten en toilet etc.

Route en bewegwijzering op de locatieEr is een plattegrond te vinden waar je binnenkomt bij de kluisjes en zullen dus hierop de route staan voor bijvoorbeeld naar de bar en zelfs een nood route in geval bij brand.

OrganisatieruimtesDit bevind zich allemaal in het kantoor, ook is er een kantine voor het personeel en organisatoren.

LeveranciersWe hebben meerdere leveranciers nodig zowel voor drank, voeding, meubilair en decoratie. Dit moet allemaal een paar dagen van te voren geregeld worden zodat alles staat waar het hoort te staan.

VIP’sIn the VIP Area er is natuurlijk gedacht aan grote luxe, dus nog betere banken en stoelen. Ook is de catering erg belangrijk, dit wil ik gaan doen door bijvoorbeeld oesters en champagne te serveren. Ook zal er gebruik kunnen gemaakt worden van waterpijp per tafel.

VeiligheidBeneden bij de entree worden de mensen door de metaal detector en de

Page 9: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

beveiligen zal de mensen fouilleren. Ook zijn er genoeg beveiligers aanwezig voor het geval een incidenten plaats vinden.

CateringDe catering wordt geregeld door het bedrijf waar ik zelf bij werk. Uitzend bureau dat overal de catering organiseert qua eten en drank.Ik zorg ervoor dat de Oesterkoning de VIP room in handen neemt qua oesters kaviaar en champagne, dit is het bedrijf van me vader waar ik zelf ook werk.

Verzorging (toiletten, drinkwater, etc.)Er zijn toiletten en toiletten dames die dit organiseren. Dit kost 50 cent per bezoek waar de opbrengst gaat naar de toilet dames zelf, dit zorgt voor weinig omkijken hiernaar.

Vervoervervoer spreekt voor zich, je kan erheen met OV of door middel van auto die ze kunnen parkeren op de Maas Boulevard.

Mogelijke overlastCruise terminal ligt afgelegen van andere huizen en is dus qua geluid overlast geregeld. De beveiliging staat buiten voor rellen te voorkomen en zodat alles goed en vlekkeloos gebeurd.

Switch naar andere feest ( ik ben hier van feest verandert doordat ik in een groepsverband ging werken )

We hebben vanaf hier alles in groepsverband gedaan, dit houdt in dat we dus in ons groepje dezelfde begroting hebben etc.

Opdracht 4

Risicofactoren

- foutief alcohol & drugs gebruik- brandgevaar- chaos- overcrowding- weersomstandigheden en bijbehorende gevolgen- minderjarige gasten- te weinig publiek- slechte communicatie

Ongewenste gebeurtenissen

- Mensen besluiten van tevoren al in te drinken of drugs te gebruiken. Of mensen houden zichzelf niet in de hand bij het nuttigen van alcohol op de locaties. Ik schat de kans op drugsgebruik kleiner in bij de eerste locatie (Blits) dan bij de tweede.

- Brandgevaar kan door gasten komen met aanstekers of door foutief aangebrachte verlichting.

Page 10: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

- Chaos kan op heel veel verschillende manieren ontstaan. Denk hierbij aan de eerder genoemde punten maar ook groepsdruk. Wanneer een klein groepje zich chaotisch gedraagt zal dit uitwerken op de rest. Slecht aangebrachte nooduitgang-bordjes, vuur, alcohol&drug.

- Minderjarige gasten komen doordat ons feest goed gepromoot gaat worden en daarmee krijg je dus ook dat minderjarigen er over horen en willen komen. Er zijn altijd partypoopers die gaan proberen binnen te komen. Uit eigen ervaring is te vertellen dat er altijd wel een aantal ook daadwerkelijk binnen weten te komen.

- Te weinig publiek kan worden veroorzaakt door slechte promotie maar ook door iets simpels als slechte weeromstandigheden. Bij een te lage opkomst gaan wij een serieus probleem hebben, namelijk wegvallen van inkomsten.

- Slechte communicatie kan worden veroorzaakt door gebrekkige communicatiemiddelen en het maken van een slecht draaiboek. Wanneer niet duidelijk is wat er moet gebeuren in bepaalde scenario’s zal er chaos en miscommunicatie plaats vinden.

Scenario

- Een groepje besluit in te drinken of van tevoren drugs te gebruiken >> ze komen binnen op een miraculeuze wijze >> sfeer raakt gespannen >> iemand deelt een klap uit >> ontstaat een grote vechtpartij >> mensen vertrekken eerder >> slechte mond-tot-mond reclame >> niet mogelijk om volgend jaar nog een keer te organiseren.

- Brandgevaar >> schade >> gewonden/doden >> boete >> enorme kosten >> wij hoofdelijk aansprakelijk en daarmee een groot risico dat ons eigen vermogen er aan gaat >> nooit meer een feest organiseren.-Minderjarigen gasten >> foutief alcohol gebruik >> omslaan van de sfeer door agressief gedrag of een van hun wordt ziek >> mogelijk hulpdienst erbij moeten betrekken >> kosten >> slechte naam.

- Te weinig publiek >> voorraad gaat niet op, geld verspild >> sfeer blijft weg aangezien iedereen 5 meter heeft om te bewegen >> feest is belachelijk >> slechte naam >> volgend jaar helemaal niemand.

- Slechte communicatie >> chaos >> ongelukken met alle gevolgen van dien >> verbod om voortaan te organiseren >> rechtszaken.

Maatregelen

- foutief alcohol & drugs gebruik: controle bij de ingang, niet eens zozeer met een blaastest (te duur) maar iemand die er een beetje gevoel voor heeft kan al snel dit eruit filteren. Duidelijke huisregels, ook bekend maken met promotie. - brandgevaar: van tevoren een complete check doen. Brandweer laten controleren of een instantie inschakelen die hier in gespecialiseerd is. - chaos: duidelijke nooduitgang-bordjes, geen ruimte gaan beperken. Geen pieken in de beweging van het publiek, alles begeleiden.

Page 11: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

- overcrowding: duidelijk maximum aantal gasten, van tevoren kaarten verkopen en de stand bijhouden via social media zodat er geen gasten komen die niet naar binnen kunnen. Duidelijk deurbeleid.- weersomstandigheden en bijbehorende gevolgen: parapluverkoop, afdakje.- minderjarige gasten: controle bij de ingang door iemand die er een beetje gevoel voor heeft, hij of zij kan al snel dit eruit filteren. ID controle gaat teveel tijd kosten.- te weinig publiek: goede promotie, netwerken gebruiken, niet te hoge prijs instellen.- slechte communicatie: draaiboek perfectioneren, communicatiemiddelen gebruiken, 1 centrale post instellen.Werk per risicocategorie (Openbare orde, Volksgezondheid, Incidenten) 1 voorbeeld uit.

Page 12: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

Opdracht 5

5.1 Investering

Kosten Maximaal MinimaalOrganisatiekosten

Huur Blits € 2.500,00 € 2.000,00

Huur Maassilo € 2.500,00 € 2.000,00

Internetkosten € - € -

Telefoonkosten € 75,00 € 25,00

Parkeerkosten € 40,00 € 20,00 € 5.115,00 € 4.045,00

ProductiekostenMateriaal activiteiten

Podium en DJ booth € 50,00 € 50,00

Garderobe € 20,00 € 10,00

Bar € 70,00 € 60,00

Interieur € 500,00 € 200,00

Licht en geluid € 50,00 € -

Technisch materiaal € 150,00 € 100,00

Aankleedkosten activiteiten

€ 840,00 € 420,00

OrganisatiekostenPersoneel

Portier € 60,00 € 40,00

Security € 160,00 € 120,00

Kleding € 150,00 € 120,00

Bar € - € -

Toilet € 75,00 € 40,00

Catering personeel € 60,00 € 30,00

Page 13: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

Bedankje personeel en partners

€ 100,00 € 80,00

Ingehuurde beveiliging € 605,00 € 430,00

ProgrammakostenDJ's € - € -

Catering DJ's € 80,00 € 80,00

Reis DJ's € 50,00 € 50,00

Buma/Stemra € 1.242,50 € 1.242,50

Begeleiding einde € 1.372,50 € 1.372,50

Bijkomende kosten

Materiaalvervoer € 200,00 € 100,00

Leveranciers € 3.000,00 € 2.500,00

Personenvervoer € 180,00 € 180,00

Brandveiligheidscontrole € 99,00 € 99,00

Verzekering € 1.000,00 € -

Vergunningen

B/C vergunning € 180,00 € 180,00

Artikel 35-ontheffing € 110,00 € 110,00 € 4.769,00 € 3.169,00

Facilitaire kosten

EHBO € 100,00 € 100,00 € 100,00 € 100,00

Promotiekosten

Drukwerk € 301,99 € 250,00

Reclameborden € 240,00 € 120,00

Social media € 64,00 € -

Verspreiding € - € -

Sponsorkosten € 400,00 € 400,00

Page 14: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

€ 1.005,99 € 770,00

Communicatiekosten

Personeel € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00

Onvoorziene kosten € 1.385,75 € 1.035,65 € 1.385,75 € 1.035,65

Totale kosten € 13.857,49 € 10.356,50Totale kosten met onvoorziene kosten € 15.243,24 € 11.392,15

5.2 Financiering

Opbrengsten Maximaal MinimaalTickets incl. BTW

Eenmalig Blits € 750,00

€ 600,00

Eenmalig Maassilo € 12.000,00

€ 9.600,00

Combiticket Blits & Maassilo € 5.000,00

€ 4.000,00

€ 17.750,00

€ 14.200,00

Sposoring

A € 4.000,00

€ 2.000,00

B € 3.000,00

€ 1.000,00

€ 7.000,00

€ 3.000,00

Inkomsten Horeca € 12.500,00

€ 10.000,00

€ 12.500,00

€ 10.000,00

Totale Opbrengsten € 37.250,00 € 27.250,00S6.1 Risicofactoren

- foutief alcohol & drugs gebruik- brandgevaar- chaos- overcrowding- weersomstandigheden en bijbehorende gevolgen- minderjarige gasten- te weinig publiek

Page 15: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

- slechte communicatie

6.2 Ongewenste gebeurtenissen

- Mensen besluiten van tevoren al in te drinken of drugs te gebruiken. Of mensen houden zichzelf niet in de hand bij het nuttigen van alcohol op de locaties. Ik schat de kans op drugsgebruik kleiner in bij de eerste locatie (Blits) dan bij de tweede.

- Brandgevaar kan door gasten komen met aanstekers of door foutief aangebrachte verlichting.

- Chaos kan op heel veel verschillende manieren ontstaan. Denk hierbij aan de eerder genoemde punten maar ook groepsdruk. Wanneer een klein groepje zich chaotisch gedraagt zal dit uitwerken op de rest. Slecht aangebrachte nooduitgang-bordjes, vuur, alcohol&drugs.

- Minderjarige gasten komen doordat ons feest goed gepromoot gaat worden en daarmee krijg je dus ook dat minderjarigen er over horen en willen komen. Er zijn altijd partypoopers die gaan proberen binnen te komen. Uit eigen ervaring is te vertellen dat er altijd wel een aantal ook daadwerkelijk binnen weten te komen.

- Te weinig publiek kan worden veroorzaakt door slechte promotie maar ook door iets simpels als slechte weeromstandigheden. Bij een te lage opkomst gaan wij een serieus probleem hebben, namelijk wegvallen van inkomsten.

- Slechte communicatie kan worden veroorzaakt door gebrekkige communicatiemiddelen en het maken van een slecht draaiboek. Wanneer niet duidelijk is wat er moet gebeuren in bepaalde scenario’s zal er chaos en miscommunicatie plaats vinden.

Opdracht 4- Een groepje besluit in te drinken of van tevoren drugs te gebruiken >> ze komen binnen op een miraculeuze wijze >> sfeer raakt gespannen >> iemand deelt een klap uit >> ontstaat een grote vechtpartij >> mensen vertrekken eerder >> slechte mond-tot-mond reclame >> niet mogelijk om volgend jaar nog een keer te organiseren.

- Brandgevaar >> schade >> gewonden/doden >> boete >> enorme kosten >> wij hoofdelijk aansprakelijk en daarmee een groot risico dat ons eigen vermogen er aan gaat >> nooit meer een feest organiseren.-Minderjarigen gasten >> foutief alcohol gebruik >> omslaan van de sfeer door agressief gedrag of een van hun wordt ziek >> mogelijk hulpdienst erbij moeten betrekken >> kosten >> slechte naam.

- Te weinig publiek >> voorraad gaat niet op, geld verspild >> sfeer blijft weg aangezien iedereen 5 meter heeft om te bewegen >> feest is belachelijk >> slechte naam >> volgend jaar helemaal niemand.

- Slechte communicatie >> chaos >> ongelukken met alle gevolgen van dien >> verbod om voortaan te organiseren >> rechtszaken.

Page 16: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

6.4 Maatregelen

- foutief alcohol & drugs gebruik: controle bij de ingang, niet eens zozeer met een blaastest (te duur) maar iemand die er een beetje gevoel voor heeft kan al snel dit eruit filteren. Duidelijke huisregels, ook bekend maken met promotie. - brandgevaar: van tevoren een complete check doen. Brandweer laten controleren of een instantie inschakelen die hier in gespecialiseerd is. - chaos: duidelijke nooduitgangbordjes, geen ruimte gaan beperken. Geen pieken in de beweging van het publiek, alles begeleiden.- overcrowding: duidelijk maximum aantal gasten, van tevoren kaarten verkopen en de stand bijhouden via social media zodat er geen gasten komen die niet naar binnen kunnen. Duidelijk deurbeleid.- weersomstandigheden en bijbehorende gevolgen: parapluverkoop, afdakje.- minderjarige gasten: controle bij de ingang door iemand die er een beetje gevoel voor heeft, hij of zij kan al snel dit eruit filteren. ID controle gaat teveel tijd kosten.- te weinig publiek: goede promotie, netwerken gebruiken, niet te hoge prijs instellen.- slechte communicatie: draaiboek perfectioneren, communicatiemiddelen gebruiken, 1 centrale post instellen.Werk per risicocategorie (Openbare orde, Volksgezondheid, Incidenten) 1 voorbeeld uit.

Page 17: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

Opdracht 6 Draaiboek Wine & Vodka

Opbouw

29/12 Blits opbouwen Zaal opbouwen, DJ booth, decor, decoratie, bar, zitplaatsen, lichten

30/12Maassilo opbouwen Zaal opbouwen, dansplaats, bar, Lichten, DJ booth

31/12 08:00

Locaties checken Opbouw checken en in orde maken.

10:30 – 12:00

Techniek Geluid/lichten, elektriciteit checken en in orde maken.

12:30-13:30

Catering Uitladen en bar/keuken bevoorraden en tellen

14:00-15:00

Checklist Beiden locaties nagaan of alles werkt en klopt volgens de checklist

17:00- 17:.25

Veiligheid test Beiden locaties nagaan of veilig is en de scenario’s doorgenomen.

Personeel, catering, beveiliging en Artiesten

Beveiliging19:00-02:00

Beveiligen Blits Beveilig gestationeerd en bekend met locatie

00:30-07:00

Beveiliging Maassilo

Beveiliging gestationeerd buiten en binnen, bekend met de locatie

Aanvang Blits20:00-21:00

Meeste gasten Grootse groep komt tussen deze tijd naar Blitz

24:00- 01:00

Weinig gasten Kleine groep gasten komen na 24:00

Catering Blits19:30-20:00

Hapjes 1ste ronde Zoutjes en hartigheid op de bar

20:30-21:00

Hapjes 2de ronde Vleeswaren, kaas en andere kleine snacks

23:45-23:55

Champagne ronde

Champagne uitdelen voor de nieuwsjaar viering

Personeel Blits19:30-20:00

Bar Frisdrank, wijn en sinaasappelsap voorschenken

20:00-01:00

Bar Bardienst en schenkt tot 1 uur

20:00-01:00

Zaal Debraseeren van glazen en hapjes

Artiesten Blits20:00-22:30

DJ Rustige muziek richting lounge en pop

22:30-01:00

DJ Release nieuwe single om 24:00

Switch van locatie

00:30-01:30

Switch Van het feest Blitz naar locatie Maassilo

Page 18: yaronsstudy.files.wordpress.com  · Web viewEr was een gezellige sfeer, dit kwam vooral door de vreugde die de kinderen hadden op dit feest. Er was leuk gebruik gemaakt van de grootte

Aanvang Maassilo01:00-02:30

Meeste gasten Grootse groep viert nieuwjaar wisseling

03:00- 03:30

Weinig gasten Kleine groep gasten komen na Blits

Personeel Maassilo00:30-06:00

Bar Zware alcohol geschonken tot 03:30 en tap tot 06:00

00:30-06:00

Zaal Debraseren van glazen

01:00-06:00

Toilet Toilet schoon houden en in de gaten houden

Artiesten Maassilo01:00-04:30

DJ Harde house, echt feest om los te gaan

04:30-06:00

DJ Afsluiten en eindigen met een nieuwe release