ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ

SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

STRATEJİK PLANI

(2018-2022)

ARALIK 2016

1

SUNUŞ

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Stratejik Planı (2018-2022), Daire Başkanı, Şube Müdürü ve büroda çalışan memurları ile oluşturulan birim komisyonu tarafından hazırlanmıştır. Stratejik Planın temel amacı, ilişkide olduğumuz gerçek ve tüzel kişilerin ihtiyaç ve beklentilerini doğru bir şekilde tespit ederek; söz konusu ihtiyaç ve beklentiler doğrultusunda etkin, verimli ve gelişmeye açık bir birim yapısını oluşturmaktır. Komisyonumuz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Stratejik Planını,

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Devlet Planlama Teşkilatı tarafından hazırlanan Stratejik Planlama Kılavuzu, Şırnak Üniversitesi (2018-2022) Stratejik Planı Hazırlama Kılavuzu, Üniversitemiz Stratejik Plan çalışmaları ve ilgili diğer mevzuatları, esas alarak

hazırlamıştır.

Komisyonumuz Stratejik Plan çalışmalarını,I. Durum Analizi (Neredeyiz?) Plan ve Programlar, Hedef Kitle ve İlgili Tarafların Belirlenmesi GZFT(SWOT) Analizi, çevre Analizi

II. Misyon-Vizyon-Temel Değerler-Stratejik Amaç ve Hedefler(Nereye varmak istiyoruz?

Var oluş gerekçesi, Teme] Değerler, Orta Vadede Ulaşılacak Amaçlar, Somut ve Ölçülebilir Hedefler

III. Faaliyet ve Projeler(Varmak istediğimiz noktaya nasıl ulaşabiliriz?) Amaç ve Hedeflere Ulaşma Yöntemleri, Detaylı İş Planları ve Maliyetlendirme

IV. Bütçe Performans Esaslı Bütçeleme, Performans Programı

V. İzleme ' Raporlama, Eylem Planı

VI. Değerleme ve Performans Ölçümü Ölçme Yöntemlerinin Belirlenmesi, Performans Göstergeleri, Uygulama Sonuçlarının

Değerlendirilmesi,

Aşamalarından oluşan stratejik planlama projesine uygun olarak sürdürmüştür.

Mehmet Emin KORKMAZ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı

2

GİRİŞ1. STRATEJİK PLANIN ÖNEMİ

“Her işin en önemli kısmı hedef belirlemek ve bu hedefe doğru ilk adımı atmaktır.” Platon

Kamu kesiminin mali ve idari sorunları dikkate alındığında kamu idarelerinin faaliyetlerini planlı bir şekilde yerine getirmeleri giderek önem kazanmaktadır. Kamu yönetimi ve kamu mali yönetimi reformları çerçevesinde, makro düzeyde bütçe hazırlama ve uygulama sürecinde mali disiplini sağlamak, kaynakları stratejik önceliklere göre dağıtmak, bu kaynakların etkin kullanılıp kullanılmadığını izlemek ve bunun üzerine kurulu bir hesap verme sorumluluğu geliştirmek temel başlıklar olarak ortaya çıkmıştır.

Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya yönelik olarak “stratejik planlama” temel bir araç olarak benimsenmiştir. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine ve güçlendirilmesine destek olacaktır.

Ulusal düzeydeki kalkınma planları ve stratejiler çerçevesinde kamu idarelerince hazırlanacak olan stratejik planlar; programlar, sektörel ana planlar, bölgesel planlar ve il gelişim planları ile birlikte genel olarak planlama ve uygulama sürecinin etkinliğini artıracak ve kaynakların rasyonel kullanımına katkıda bulunacaktır.

2. STRATEJİK PLANIN AMACI VE HEDEFLER

a) AmacıBu stratejik planlanın amacı Üniversitemizin misyon, vizyon ve temel değerlerine

uygun olarak Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın güçlü ve zayıf yönlerini, fırsat ve tehditlerini saptamaktır.

Stratejik plan hazırlanmasının amacı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının 2018-2022 yıllarında Birimin iş yükünü azaltan etken olmasını ve kılavuzu niteliğinde olmasını sağlamaktır.

1. Başkanlığa ait tüm birimlerinin stratejik planlamasında standardı sağlamak.

Stratejik plan amacının standart olarak yürütülmesi gerekmektedir.

2. Birimlerin en alt birimden en üst birime doğru bütün süreçlere katılımını sağlamak.

3. Stratejik planlamada alt birimler arasında eşgüdümü sağlayarak Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının stratejik planladığı hedeflere ulaşmaktır.

3

b) Hedefi

Stratejik plan hazırlanmasında Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının hedefleri aşağıda belirtilmiştir.

1. Sunulan hizmetlerle öğrencilerimizin, personelimizin ve hizmet alanlarımızın memnuniyetini en üst seviyeye çıkartmak, verilen hizmetler açısından öncü bir Başkanlık olunmasını ve devamlılığını sağlamak.

2. Öğrencilerimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak ve topluma yararlı bireyler haline getirmek amacıyla kültür, sanat ve spor alanlarında başarılı olmaları için gerekli alt yapıyı hazırlamak.

3. Hizmet verdiğimiz tüm alanların ileri teknoloji olanakları ile donatıp en kaliteli şekilde öğrencilerimizin ve personelimizin hizmetine sunulmasını sağlamaktır.

4. İş stratejisi açısından yetkin ve uzman bir daire Başkanlığı olmak ileri yaklaşım ve yöntemleri benimsemek, bu amaçla personeli hizmet içi eğitime tabi tutmak.

5. Hizmet alanları açısından öğrenci/personel odaklı olmak, hizmetlerin üstün fizik ortam ve teknolojik donanımlarla sunmak.

c) Stratejisi

Stratejik planın birim düzeyindeki Strateji yöntemleri birimin yapısı ve görevleriyle ilgilidir. Bu planın hazırlanmasındaki Stratejik durumların birimin üst düzeyde eğitim ve öğretime katkı yapabilmesi için yapı ve görevlerle mümkündür. Bunlar;

1. Öğrencilerin yapacakları Güzel Sanatlar ve Spor alanlarındaki çalışmaları ve gösterileri düzenlemek ve bu konuda finansal yârdim yapmak.

2. Öğrencilere burs ve kredi, beslenme, barınma, çalışma, dinlenme, boş zamanlarını değerlendirme ve ulaşım alanında yardımcı olacak hizmetlerde bulunmak.

3. Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetleri vermek, öğrencilerin kişisel ve ailevi sorunlarını çözmeye çalışmak.

4. Hizmet alanına giren alanlarda araştırma ve uygulamalar yapmak ve yaptırmak, gerekli gördüğü çalışmaları yayınlamak.Bütün bu hizmetlerin görülmesi için gerekli olan öğrenci kantini, okuma salonu ile

öğrenci yurtları açmak, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salonları ve sahaları, kamp yerleri sağlamak ve diğer tesisleri kurmak, kiralamak, işletmek.

3. STRATEJİK PLANIN HUKUKİ DAYANAKLARI

Bu stratejik plan 10.12.2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümleri, 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” 20.09.2005 tarih ve 25942 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği” hükümleri doğrultusunda hazırlanmıştır.

4

4. STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ

Şırnak Üniversitesi 2018-2022 Stratejik Planı hazırlama çalışmaları 08.11.2016 tarihinde Rektörümüz Prof. Dr. Mehmet Nuri NAS’ın yayınladığı yazı ile başlatılmıştır. Söz konusu yazının yayınlanmasıyla birlikte, birim stratejik planını hazırlamak üzere, Daire Başkanı Mehmet Emin Korkmaz’ın başkanlığında Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu oluşturulmuştur.

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birim Stratejik Plan Hazırlama Ekibi aşağıdaki üyelerden oluşturulmuştur.

Tablo 1. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Üyeleri

No Ad-Soyad Ünvan İdari Görevi

1 Mehmet Emin KORKMAZ Daire Başkanı Komisyon Başkanı

2 Bayram ERDEMCİ Şube Müdürü Üye

3 Fikret ERTAŞ Memur Üye

4 Ayhan KAPLAN Memur Üye

5 Hasan BUDAK Bilgisayar İşletmeni Üye

6 Zehra SABUNCU Hemşire Üye

Birim Stratejik Planı yürürlükteki mevzuata ve Üniversitemiz Birim Stratejik Plan Hazırlama kılavuzuna uygun olarak hazırlanmıştır. Birim Stratejik Planı hazırlanırken ilişkide olduğumuz gerçek ve tüzel kişiler dikkate alınarak çevre analizi yapılmıştır. Çevre analizinin amacı, ilişkide olduğumuz gerçek ve tüzel kişilerin ihtiyaçları ve beklentilerini doğru şekilde tespit ederek; birimimizin orta ve uzun vadedeki stratejik amaçlarını önceliklerine göre ortaya koymaktır. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Stratejik Planı birim komisyonumuzca,

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında

Yönetmelik, Devlet Planlama Teşkilatı tarafından hazırlanan Stratejik Planlama Kılavuzu, Şırnak Üniversitesi (2018-2022) Stratejik Planı Hazırlama Kılavuzu, Üniversitemiz Stratejik Plan çalışmaları ve ilgili diğer mevzuatlar,

esas alınarak hazırlanmıştır.

5. DURUM ANALİZİ

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 3 Şubat 1984 yılında resmi gazetede yayımlanan 18301 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine dayanarak 22 Mayıs 2008 tarihinde Üniversitemiz bünyesinde hizmet vermeye başlamıştır. İlgili Yönetmeliğin 2547 sayılı Kanun'un 2880 sayılı Kanun'la değişik 46. ve 47. Maddeleri uyarınca üniversitelerde

5

kurulacak Mediko-Sosyal, Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesinin teşkilatlanması, yönetimi, çalışmaları, görevlilerin yetki ve sorumluluklarına ilişkin genel hükümleri kapsamında hizmet verir. Daire Başkanlığımız, Üniversitemiz bünyesinde kuruluşundan bugüne kadar kendi sorumluluk alanı içerisinde Üniversitemiz öğrencileri ile akademik ve idari personelimize hizmet vermektedir. Bununla birlikte çeşitli sebeplerle (konferans, panel, sempozyum, kültür ve spor etkinlikleri vs.) Üniversitemize gelen bilim adamları, sanatçılar, edebiyatçılar gibi konuklara da hizmet vermektedir. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı genel olarak görevleri şu şekilde belirlenmiştir:

1. Öğrencilerin ve personelin barınma, yemek ve benzeri ihtiyaçlarını karşılamak, 2. Öğrencilerin ve personelin spor, kültürel ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri düzenlemek, 3. Öğrencilerin ve personelin işleri ve tedavileri ile ilgili hizmetleri yürütmek, 4. Öğrencilerin kişisel gelişimlerine yönelik aktiviteler gerçekleştirmek, 5. Öğrencilerin öğrenimleri süresince Rehberlik ve Danışmanlık hizmeti sunmak hayata hazırlamak.

Daire Başkanlığımız, Üniversitemiz Mehmet Emin Acar merkez yerleşkesinde faaliyetlerini sürdürmekte olup; Şırnak’ın farklı ilçelerinde (Cizre, İdil, Silopi) Üniversitemizin birimleri olması sebebiyle bu birimlerin olduğu yerlerde de hizmet vermeye devam etmektedir.

6. DAİRE BAŞKANLIĞIMIZIN GENEL DURUMU

Daire Başkanlığımız Şırnak Üniversitesi Mehmet Emin Acar Kampüsü Rektörlük binasının içinde yer alan idari büro ve Şırnak TOKİ, İdil Lojmanlarında bulunan misafirhanesi ile hizmet ve faaliyetlerini sürdürmektedir. Başkanlığımızın yerine getirmek zorunda olduğu yükümlülükler ve yürüttüğü faaliyetlerin Üniversitemizin geleceği açısından önemi düşünüldüğünde, birimimize tahsis edilen fiziki alanın nitelik ve genişlik açısından verimli kullanılması noktasında önem ar etmektedir. Daire Başkanlığımız aşağıdaki tabloda gösterilen personeli ile Üniversitemiz bünyesinde hizmet vermektedir.

İnsan Kaynakları

6

Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim 14Lise 1Ön lisans 2Lisans 9Yüksek lisans/Doktora 2Toplam 28

7

Kültür Spor ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü

DAİRE BAŞKANI

Mali Hizmetler ve Tahakkuk İş ve İşlemleri Şube

Müdürlüğü

Unvan SayıDaire Başkanı 1Şube Müdürü 2Hemşire 1Psikolog 1Bilgisayar İşletmeni 3Memur 5Aşçı 2Hizmetli 8Şirket Elemanı 5Toplam 28

VI.1. KÜLTÜR SPOR VE SOSYAL HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Kültür Spor ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü bünyesinde, Üniversitemiz merkez yerleşkesi Mehmet Emin Acar Kampusu’nda, Cizre Meslek Yüksekokulu’nda, İdil Meslek Yüksekokulu’nda ve Silopi Meslek Yüksekokulu’nda olmak üzere dört adet mutfakta hijyenik şartlarda, temiz ve ucuz olarak günlük ortalama 1500 adet yemek üretilmektedir. Bu mutfaklarda üretilen yemekler, Üniversitemizin farklı noktalarında beslenme hizmetlerinin karşılanması için Üniversitemiz öğrencileri ile akademik ve idari personelimizin hizmetlerine sunulmaktadır.

8

Sosyal Hizmetler ve

Rehberlik

Sağlık, Kültür ve Spor İşleri

Spor Tesisleri

Misafirhane

Maaş ve Tahakkuk İşleri

Satın Alma Birimi

Günlük dört çeşit yemek, paket ekmek ve pet şişe sudan oluşan yemek listemiz mevsim şartlarına uygun, taze olarak piyasada bulunan gıdalardan hazırlanmaktadır. Gıda Mühendisi kontrolünde hazırlanan yemek listelerimiz, hizmeti alanların yeterli ve dengeli beslenmelerini esas almaktadır.

a. Sosyal Hizmetler, Kültür ve Spor Hizmet Birimi

Sosyal, Kültür ve spor işleri birimimiz, Üniversitemiz öğrencilerinin boş vakitlerini değerlendirmelerini ve doğru yönlendirilmelerini sağlamak, yararlı alışkanlıklar edinmelerine yardımcı olmak, yaptıkları çalışmaların sergilenmesi ve tanıtılmasına imkân tanımak, güzel sanatlarla ilgili faaliyetlere katılmalarını sağlamak ve kültürel faaliyetleri organize etmek; öğrencilerimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak ve topluma yararlı bireyler haline getirmek amacıyla kültür, sanat alanlarında başarılı olmaları için gerekli alt yapıyı hazırlamak, sunulan hizmetlerle öğrencilerimizin, personelimizin ve hizmet alanlarımızın memnuniyetini en üst seviyeye çıkarmak için hizmet vermeye çalışmaktadır.

Daire Başkanlığımıza bağlı Kültür Merkezi bünyesinde bulunan aşağıdaki tabloda gösterilen seminer ve toplantı solanları ile ilkeli bir şekilde Üniversitemiz personeline ve öğrencilerine hizmet vermektedir.

Kültürel Etkinlikler Alanı

Kapasite (Kişi) Alan Adet

Konferans salonu 751 310 m² 1

Seminer Salonu (Atölye)

51 m² 1

Seminer Salonu 49 51 m² 4

Seminer Salonu 180 185 m² 2

Hazırlık Odası 29 m² 2

Vip Odası 51 m² 1

Memur Odası 23 m² 1

Şube Müdürü Odası 25 m² 1

Kültür Hizmetleri birimimizin gelecek yıllarda yapmayı planladığı etkinlik ve hizmetleri gösteren tablo aşağıda belirtilmiştir

Yıllara Göre Etkinlik Tablosu

Kültür Hizmetleri 2018 2019 2020 2021 2022

Bahar Şenlikleri 1 1 1 1 1

9

Nevruz Kutlamaları

1 1 1 1 1

Konser 2 2 2 2 2

Tiyatro 2 2 2 2 2

Doğa Yürüyüşleri 3 3 3 3 3Kültür ve Sanat Festivali

1 1 1 1 1

Kurs 3 4 5 5 5Sergi 2 2 2 2 3

Radyo Tv Programı

1 2 2 2 2

Şölen 2 2 2 2 2Sinema Günleri 2 2 3 4 5İmza Günleri 2 2 2 3 4Yarışma 4 5 5 6 6Piknik 2 2 2 2 2Konferans 3 3 3 5 5

Daire Başkanlığımız Üniversitemiz öğrencilerine maddi destek sağlamak ve öğrencileri hayata hazırlamak amacıyla kısmi zamanlı çalışma programı kapsamında istihdam sağlamakta olup, program kapsamında gelecek yıllarda öğrenci sayısını artırarak daha iyi hizmet vermek için çaba harcamaktadır. Kısmı zamanlı olarak yıllara göre çalıştırmayı düşündüğümüz öğrenci sayılarını belirten tablo aşağıda verilmiştir.

Yıllar 2018 2019 2020 2021 2022

Öğrenci Sayısı

33 36 40 44 50

Daire Başkanlığımıza bağlı olarak Üniversitemiz bünyesinde aktif olarak sosyal ve kültürel anlamda çalışma yapan öğrenci kulüpleri aşağıda belirtilmiştir.

Fotoğrafçılık Kulübü Gençlik Kulübü Gezi Ve İnceleme Kulübü Spor Kulübü Girişimcilik Ve Kariyer Kulübü Ekonomi Kulübü Doğu-Batı Kardeşlik Kulübü Tiyatro Kulübü Müzik Kulübü Edebiyat Ve Sosyoloji Kulübü

10

Kültürel Gelişim Kulübü Ebu'l- İz Bilim, Kültür Ve Sanat Kulübü Yeşilay Kulübü

Üniversitemiz sosyal tesisleri; Üniversitemiz öğrencileri ile personelimize sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri daha ucuz ve kaliteli bir şekilde sunmak amacıyla işletilmektedir. Sosyal Tesisler; Üniversite mensupları, öğrenci ve yakınları ile Üniversitemizce düzenlenen bilimsel, kültürel ve sosyal etkinliklere katılımcı olarak davet edilenlerin yemek, konaklama, kafeterya, sosyal ihtiyaçların sağlıklı bir şekilde uygun fiyatlarla temini için azami gayret göstermektedir.

b. Sağlık Hizmetleri ve Rehberlik

Daire Başkanlığımıza bağlı olarak 1 Hemşire ve 1 Psikolog sağlık hizmetleri ve rehberlik hizmetlerinde görev yapmaktadır. Kurumun geleceği açısından sağlık personelinin sayısının artırılması daha faydalı olacaktır. Sağlık Hizmetleri birimi bünyesinde kampüsteki tüm binalara ecza dolabı ve ilk yardım malzemesi temin edilmiş olup, malzeme kontrolleri aylık düzenli olarak hemşire tarafından yapılmaktadır.

Ayrıca, Şırnak Üniversitesi Spor turnuvalarında yapılan etkinliklerde ortaya çıkan sağlık problemlerinde sporculara ilk yardım ve muayene hizmeti bünyemizde hizmet veren sağlık personeli tarafından verilmektedir. Sağlık Hizmetleri Birimimizin 2018-2022 yılları arasında Üniversitemiz bünyesinde hizmet vermeyi hedeflediği kişi sayısı tabloda gösterilmiştir.

HedeflenenHizmet Yılı 2018 2019 2020 2021 2022HedeflenenÖğrenci Sayısı 3868 4448 5115 5882 6764Diğer ÜniversitelerdenHedeflenen Öğrenci Sayısı 10 15 20 25 30İhtiyaç Duyulan Alan Üniversitemizin Mevcut Hizmet Alanı Mediko

Sosyal Binasıdır.

Not: Hedeflenen Öğrenci Sayısı Yıllık %15 Büyüme Payı İle Hesaplanmıştır.

Daire Başkanlığımıza bağlı Sağlık Birimi Mediko-Sosyal merkezinde bulunan aşağıdaki tabloda gösterilen oda ve salonları gelecek yıllarda etkili ve verimli bir şekilde kullanarak Üniversitemiz personeline ve öğrencilerine hizmet vermeyi planlamaktadır.

ODA ODA SAYISIBaşhekim 1Başhekim yardımcısı 1Müdür 1Doktor 4Hemşire 3Muayene 12Pansuman 1

11

2 kişilik hasta yatak odası 2Hemşire istasyonu 12 yataklı ilk yardım odası 1Tıbbi malzeme odası 1Personel dinlenme odası 1Laboratuvar 1Numune alma 1Ultrason 1Teknisyen odası 1Röntgen 1Eczane 1İlaç deposu 1Depo 1Özel dinlenme odası 1Dinlenme salonu 1Toplantı ve eğitim salonu 1Muhasebe 1Sekreter 1Kayıt 1Arşiv 1Santral 1Sığınak 1Pano odası 1

c. Spor Tesisleri

Spor Tesislerimiz Daire Başkanlığımıza bağlı bir birim olup; Üniversite Sporları Federasyonunun Eğitim-Öğretim yılı faaliyet programında yer alan müsabakaların ve öğrencilerin iç bünyedeki spor turnuvalarının genel organizasyonunu yapmayı planlamaktadır.

Başkanlığımızdaki spor hizmetleri anlayışı öncelikle, öğrencilerimizin ve çalışanlarının beden ve ruh sağlıklarını korumak ve geliştirmektir. Onlara bir program çerçevesinde disiplinli çalışma alışkanlığı sağlanmak, Spora ilgi duymaları, spora kazandırılmaları amacıyla çalışmalar yapılmaktadır.

Üniversitemiz bünyesinde mevcut spor alanları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Daire Başkanlığımız mevcut tesisler ve alanların en etkili ve verimli bir şekilde kullanılması için gerekli çalışma ve hizmetleri personel ile öğrencilere sunmaya çalışmaktadır.

Üniversitemiz Bünyesinde Mevcut Spor Alanları

Sosyal Alan/ Yıllar 2018 2019 2020 2021 2022

Spor Salonu 1 1 1 1 1Sentetik Futbol Sahası 1 1 1 1 1Tenis Kortu 4 4 4 4 4Açık Basketbol ve Voleybol Sahası 1 1 1 1 1

12

Kapalı Basketbol ve Voleybol Sahası 1 1 1 1 1Kapalı Yarı Olimpik Yüzme Havuzu 1 1 1 1 1Açık Yüzme Havuzu (Yetişkin) 1 1 1 1 1Açık Yüzme Havuzu (Çocuk) 1 1 1 1 1Halı Saha 2 2 2 2 2

d. Misafirhane

Üniversitemiz sosyal tesisleri; Üniversitemiz öğrencileri ile personelimize sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri daha ucuz ve kaliteli bir şekilde sunmak amacıyla işletilmektedir. Sosyal Tesisler İşletme birimimiz; Üniversite mensupları, diğer Kamu çalışanları ile Üniversitemizce düzenlenen bilimsel, kültürel ve sosyal etkinliklere katılımcı olarak davet edilenlerin yemek, konaklama, kafeterya, sosyal ihtiyaçların sağlıklı bir şekilde uygun fiyatlarla temini için azami gayret göstermektedir.

Misafirhane Oda Sayısı ve Dağılımı

YILLAR Suit Oda

Tek Kişilik Oda

Çift Kişilik Oda

Üç Kişilik Oda

Rektörlük Konutu

İdil Sosyal Tesisleri

Rektörlük Konuk

Evi

2018  14  26 54  7 1 4 Yataklı Daire 1

2019 14  26 54  7 1 4 Yataklı Daire 1

2020  14  26 54  7 1 4 Yataklı Daire 1

2021  14  26 54  7 1 4 Yataklı Daire 1

2022  14  26 54  7 1 4 Yataklı Daire 1

e. Yemekhane Hizmetleri

Daire Başkanlığımız Yemekhane Hizmetleri bünyesinde, Üniversitemiz merkez yerleşke içerisinde, Cizre, İdil ve Silopi Meslek Yüksekokullarında olmak üzere dört adet mutfakta hijyenik şartlarda, temiz ve ucuz olarak günlük ortalama 1.500 kişiye yemek hizmeti vermektedir. Bu mutfaklarda üretilen yemekler, Üniversitemizin farklı noktalarında beslenme hizmetlerinin karşılanması için Üniversitemiz öğrencileri ile akademik ve idari personelimizin hizmetlerine sunulmaktadır.

13

Günlük dört çeşit yemek, ekmek ve pet bardak sudan oluşan yemek listemiz mevsim şartlarına uygun, taze olarak piyasada bulunan gıdalardan hazırlanmaktadır. Gıda Mühendisi kontrolünde hazırlanan yemek listelerimiz, hizmeti alanların yeterli ve dengeli beslenmelerini esas alınmaktadır. Daire Başkanlığımız bünyesindeki yemekhanelere dair veriler aşağıda gösterilmiştir.

Yemekhaneler

Öğrenci Yemekhane Sayısı :4Öğrenci Yemekhane Alanı : 3614,40 m²Öğrenci Yemekhane Kapasitesi : 1000Personel Yemekhane Sayısı :4Personel Yemekhane Alanı :1027,40 m²Personel Yemekhane Kapasitesi : 420

Mevcut Yemekhanelerimiz KapasiteKampüs Personel Yemekhanesi 420 KişiCizre Meslek Yüksekokulu Öğrenci Yemekhanesi 56 Kişi

Cizre Meslek Yüksekokulu Personel Yemekhanesi 28 KişiSilopi Meslek Yüksekokulu Öğrenci Yemekhanesi 92 Kişi

Silopi Meslek Yüksekokulu Personel Yemekhanesi 24 Kişiİdil Meslek Yüksekokulu Öğrenci Yemekhanesi 50 Kişi

İdil Meslek Yüksekokulu Personel Yemekhanesi 24 KişiTOPLAM 1490 Kişi

2016 Yılında Öğün Sayıları (2016 Aralık ayı tahmini hesaplanmıştır.)

14

Öğrenci 137871İdari Personel 14976Akademik Personel 3501Genel Toplam 156378

f. Kantin Hizmetleri

Daire Başkanlığımız Yemekhane Hizmetleri bünyesinde, kampüs içinde öğrencilerin yeme içme ihtiyacını karşılamak, öğrencilerin birbirleriyle fikir alışverişinde bulunduğu ve sosyalleşmesini sağlamak için vermeye çalıştığı bir hizmettir.

Kantin ve Kafeteryalar

Kantin Sayısı : 4Kantin Alanı :552,64 m²Kafeterya Sayısı :1Kafeterya Alanı :301,67 m²

VI.2. MALİ HİZMETLER VE TAHAKKUK İŞ VE İŞLEMLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

a) Satın alma Birimi

Üniversitemiz merkezi yönetim bütçesinden ilgili mali yıl boyunca harcamalarını gerçekleştirmektedir. Tüm mali işlemler gerçekleştirilirken ağırlıklı olarak 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 2886 sayılı devlet ihale kanunu, Yükseköğretim Kurumları Muhasebe Yönergesi, 6245 sayılı Harcırah Kanunu, Harcamalar bütçenin öngördüğü şekilde kanun ve

15

Yıllar Kişi Sayısı Kişi Sayısı Tahmini Artış

Oranı

Alan m²

2018 4200 %20 4641,802019 5040 %20 4641,802020 6048 %20 4641,802021 7257 %20 4641,802022 8707 %20 4641,80

yönetmelikler çerçevesinde usulüne uygun olarak yapılmaktadır. Bağlı kurumlarca yayınlanan genelge ve talimatlara uyulmaktadır.

Şubemiz, Başkanlığımız görevlerinin yerine getirilmesinde ihtiyaç duyulan mal ve hizmetleri satın almak ile Daire Başkanının verdiği diğer görevleri yapmaktadır.

b) Maaş ve Tahakkuk İşleri BirimiPersonel ve kısmi zamanlı öğrencilerin maaş, SGK, görevlendirme ve harcırahlarını,

stajyer öğrencilerimize ait maaş, sigorta primleri yapılmakta, Tahakkuk mal veya hizmet alımlarının son aşamasıdır. Bütçe takibi yapar,  tüm alınan mal veya hizmetlerin fatura takipleri ile ödeme fişlerini hazırlar ve ödeme yapılması için ilgili saymanlığa gönderir.

c) Taşınır Kayıt Kontrol Birimi

Mevzuatımız 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim Kanununa dayanılarak hazırlanan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleridir. Daire Başkanlığımız ve Bağlı Birimlere satın alınan tüm malzemelerin, Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sisteminin Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminde   giriş-çıkış işlem fişlerinin düzenlenmesini ve demirbaş kayıtlarının tutulmasını sağlar. Dairemiz ve bağlı birimlerine satın alınan malzemelerin, ana depo programında   giriş-çıkışı, sayımı, stoktaki malzemelerin kontrolü, eksikliklerinin tespiti ile teslim edilecek malzemelerin sağlam ve güvenilir bir şekilde yerine ulaştırılması işlemlerinin yürütülmesini sağlar.

Ayrıca Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtildiği üzere her üç ayda bir Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Giriş ve Çıkış İşlemlerinin Rapor Halinde Sunulması ve işlemlerin denetlemesi sağlar.

Mali Hizmetler ve Tahakkuk İş ve İşlemleri Şube Müdürlüğü bünyesinde bulunan taşınmazlar ve taşınmazlara ait fiziki alanları gösteren tablolar aşağıda verilmiştir.

Taşınmaz Alan Adı Aktif Aktif Değil Açıklama

Pizza ve Izgara Salonu

Pastane ve Kafe Salonu

Tuhafiye ve Bijuteri Yeri

Bay Kuaför Salonu

16

Bayan Kuaför Salonu

İletişim Yeri

Kantinler

Oyun Salonu

Halı Sahalar

Tenis Kortları

Yüzme Havuzları Kurulum Aşamasında

Fıtness Salonları Kurulum Aşamasında

Öz Gelirlerimize ait Kaynak Tablosu

KAYNAKLAR Planın1. Yılı(2018)

Planın2. Yılı(2019)

Planın3. Yılı(2020)

Planın4. Yılı(2021)

Planın5. Yılı(2022)

Şartname Form Satış Geliri

1.800,00 TL 1.980,00 TL 2.178,00 TL 2.395,80 TL 2.635,38 TL

Kira Geliri 180.000,00 TL 198.000,00 TL 217.800,00 TL 239.580,00 TL 263.538,50 TL

17

TOPLAM 181.800,00 TL 199.980,00 TL 219.978,00 TL 241.975,80 TL 266173,38 TL

Not: Yıllık verilere %10 artış yapılarak hesaplanmıştır.

7. GÜÇLÜ VE ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR VE TEHDİTLER (GZFT) ANALİZİ

Daire Başkanlığımız stratejik planı ve birimin durum analizi doğrultusunda güçlü ve zayıf yönleriyle etkilenebileceği fırsat ve tehditler belirlenmiş olup aşağıda belirtilmiştir.

Güçlü Yönler

Yeniliğe açık bir birim kültürüne sahip olunması, Kurumsal kimliğini benimseyen, bilgi ve deneyimini geliştirmeye açık idari personele

sahip olunması, Kampüs içinde sunulan barınma, beslenme, kültürel ve sportif hizmetlerin yeterli düzeyde

olması, Çeşitli alanlarda faaliyet gösteren etkin öğrenci topluluklarının varlığı, Yeni ve çağdaş gereksinimleri karşılayacak nitelikte tesislere sahip olunması, Öğrencilerimize hizmet vermiş olduğumuz tesislerin temiz ve nitelikli olması, Farklı sportif faaliyetlerin yapılmasına uygun spor komplekslerinin bulunması, Temiz, besleyici, kaliteli ve ucuz beslenme hizmetinin sağlanması, Sorunlara hızlı ve rasyonel çözüm üretilebilmesi, Öğrenci odaklı çalışılması.

Zayıf Yönler

Kurum içi iletişimin yeterli düzeyde olmaması, Nitelikli personelin eksikliği, Nitelikli personelinin gelmesi ve kalıcı olmalarını sağlayacak teşviklerin yetersiz olması, Personelde kolektif bilincin ve ekip ruhunun yeterince oluşmamış olması, Bütüncül ve sistematik anlamda kurumsal iletişimin tam olarak yürütülememesi, Personelin niteliğinin arttırılması amacıyla eğitim imkânlarının yetersizliği, Genel olarak personelin iş heyecanını yeterli düzeyde hissetmemesi, Başarılı çalışanlara yönelik maddi ve manevi ödül sisteminin yeterli olmaması, Kurumsallaşma düzeyinin yetersizliği.

Fırsatlar

Kamuda değişim ihtiyacının zorunlu hale geliyor olması nedeniyle yeniden yapılanma çalışmalarına başlanmış olması,

Yeni projeler geliştirmeye istekli bir ekibin varlığı, Şırnak’ın kalkınmada öncelikli iller arasında olması, Üniversitenin yeni bir yerleşke alanına taşınmasının yanında yeni ve modern binalara

sahip olması, Üniversitenin genç ve dinamik personele sahip olması koordinasyon açısından

Üniversitenin kurumsallaşmasına uygun zeminin oluşmasına katkı sağlaması.18

Tehditler

Bölgenin terör bölgesi olması ve buna bağlı olarak imkanların kısıtlı olması, Öğrenci kontenjanlarındaki artışların öngörülememesi, İdari personelin gelir düzeylerinin düşüklüğü, Birimler arası koordinasyonun yetersiz olması, Personelin eğitime ve gelişmeye çok fazla istekli olmaması,

Temel Politikalar Ve Öncelikler

Tüm faaliyetlerin saydamlık ve hesap verilebilirlik anlayışı ile yerine getirilmesinin sağlanması, karar alma ve uygulamada çalışan personelin katılımının ön planda tutulması ve sorumluluk verilmesidir. Çalışanların takım bilinci içerisinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve özendirmenin artırılacağı imkânlar oluşturulmasının yanında;

Başarıyı özendirmek ve önemsemek Gelişime açık olmak Kurallara bağlı olmak Topluma ve çevreye duyarlı olmak Ulusal ve kültürel değerleri gözetmek Etik değerlere bağlı olmak Kaynakları etkin ve verimli şekilde kullanmak İdealist olmak Saygılı olmak Sorumluluk bilinci taşımak Çalışkanlık Liderlik Liyakat Güvenilirlik Dürüstlük İşbirliğine açık olmak Özverili olmak Adil olmak Akılcılık Üniversitemizin tüm değerlerini kabul etmek.

8. AMAÇLARIMIZ

Amaç 1

Birim olarak verdiğimiz hizmetleri nitelik ve nicelik olarak geliştirmek.

Amaç 2 Öz gelirlerimizi arttırmak.

Amaç 1

19

Birim olarak verdiğimiz hizmetleri nitelik ve nicelik olarak geliştirmek.

Hedef 1Beslenme hizmetinin kalitesini ve hizmet sunulan alanların niceliğini ve niteliğini arttırmak.

Strateji 1 İhtiyaç duyulan yerlerde yeni yemekhaneler açılması.

Gösterge o Yeni açılan yemekhane sayısının mevcut yemekhane sayısına oranı.

Strateji 2 Mevcut yemekhaneler arasında kapasitesi yeterli olmayanların kapasitelerinin

geliştirilmesi.

Gösterge o Mevcut yemekhane kapasitesinin arttırılan yemekhane kapasitesine oranı.

Strateji 3 Yemekhanelerimizin makine ve teçhizat bakımından eksikliklerinin

giderilmesi.

Gösterge o Mevcut makine teçhizat oranının yeni alınan makine teçhizata oranı.

Strateji 4 Öğrencilerimize sabah kahvaltısı verilmesi.

Hedef 2 Spor tesislerinin niceliğini ve niteliğini arttırmak.

Strateji 1 Mevcut spor tesislerini en yakın zamanda faaliyete kazandırmak.

Gösterge o Faaliyete kazandırılan alanın toplam alana oranı.

Hedef 3 Üniversitemizce düzenlenen sportif faaliyetlerin niteliğini ve niceliğini arttırmak.

Strateji 1 Yeni yapılan sportif faaliyetler sayısının mevcut sportif faaliyetler sayısına

oranı. Hedef 4 Kültürel hizmetlerin verildiği mekânların niteliğini ve niceliğini arttırmak.

Strateji 1 Öğrenci topluluklarının faaliyet odalarının düzenlenmesi.

20

Gösterge o Öğrenci topluluklarının faaliyet odalarının düzenlenmesinden sonra ortaya

çıkan tepkilerin niteliği.

Strateji 2 Kültürel hizmetlere ait mekânların niteliğinin ve niceliğinin geliştirilmesi.

Gösterge o Kültürel hizmetlere ait mekânların niteliğinde ve niceliğinde oluşan değişim

oranı.

Hedef 5 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığında görevli insan kaynağı potansiyelinin

değerlendirilmesi ve geliştirilmesi.

Strateji 1 Personele hizmet içi eğitim verilmek suretiyle bilgi düzeylerinin arttırılması.

Gösterge o Hizmet içi eğitim sayısının bir önceki hizmet içi eğitim sayısına oranı.

Hedef 6 Üniversitemiz öğrenci ve personeline yönelik sosyal ve kültürel hizmetleri geliştirmek.

Strateji 1 Sosyal ve kültürel hizmetlerin çeşitlendirilmesi.

Gösterge o Dönem içerisinde yapılan hizmet ve hizmet çeşidi sayısının bir önceki döneme oranı.

Strateji 2 Sosyal ve kültürel hizmetlerin kalitesinin arttırılması.

Gösterge o Sosyal ve kültürel hizmetlerle yapılan faaliyetlerin memnuniyet derecesinin bir

önceki döneme oranı.

Hedef 7 Sosyal tesislerimizin daha kaliteli hizmet vermesini ve tercih edilirliğini en üst

seviyede sağlamak.

Strateji 1 Mevcut fiziki alanın ve personel niteliğinin geliştirilmesi.

Göstergeo Mevcut fiziki alanın ve personel niteliğinin bir önceki döneme oranı.

Hedef 8

21

Kısmi zamanlı olarak çalışan öğrenci sayısının arttırılmasını sağlamak.

Strateji 1 İlgili harcama kalemine ayrılan ödenek miktarının arttırılması.

Gösterge o Kısmi zamanlı olarak çalışan öğrenci sayısının yeni çalışan kısmi zamanlı öğrenci

sayısına oranı.

Hedef 9 Öğrencilerimizin akademik gelişmeleriyle ilgili olarak yapılan konferans, kongre ve

çalıştay sayısının arttırılması.

Strateji 1 İlgili akademik birimlerde gerekli iş birliği ve koordinasyonun sağlanması.

Gösterge o Bir önceki dönem yapılan konferans, kongre ve çalıştay sayısının yeni dönemde

yapılan konferans, kongre ve çalıştay sayısına oranı.

Amaç 2

Öz gelirlerimizi arttırmak.

Hedef 1 Personel giderlerini azaltmak.

Strateji 1 Sağlık Kültür ve spor Daire Başkanlığının bütçesinden personel için yapılan

harcamaların en aza indirgenmesi.

Gösterge o Personel giderleri miktarının önceki dönemde yapılan personel giderlerine oranı.

Hedef 2Sosyal tesislerden elde edilecek öz gelirlerin arttırılması.

Strateji 1 Kiralama yöntemine giderek personel ve işletme giderlerini azaltmak.

Gösterge o Kiralama yöntemine gidildikten sonra personel ve işletme giderlerindeki değişim

oranı.

Strateji 2 Hizmet alım yolu ile rekabetçi ortamdan faydalanarak, hizmetin kalitesini artırmak

ve maliyetleri azaltmak.

Gösterge22

o Hizmet alım yolu ile rekabetçi ortamdan faydalanmak için yapılan değişimlerden sonra hizmetin kalitesinde ve maliyetlerde oluşan değişimin oranı.

İç Paydaş Listesi

Paydaşlar Müşteriler Hizmet Alanlar

Temel Ortaklar

Stratejik Ortaklar

Kural Koyucular

Rektörlük

Akademik Birimler

Akademik Personel

İdari Birimler

İdari Personel

Geçici İşçiler

Kısmi Zamanlı Öğrenciler

İç Paydaş Etki Önem Matrisi

Paydaş

Paydaşın SKS’ ye Etkisi Taleplerine Verilen Önem

Zayıf (İzle) Güçlü (Bilgilendir)

Önemsiz (Gözet)

Önemli (Birlikte

Çalış)

İç PaydaşlarRektörlük Akademik Birimler

23

Akademik Personel

İdari Birimler İdari Personel Geçici İşçiler

Kısmi Zamanlı Öğrenciler

Dış Paydaş Listesi

Paydaşlar Müşteriler Hizmet Alanlar

Temel Ortaklar

Stratejik Ortaklar

Kural Koyucular

Maliye Bakanlığı Kalkınma Bakanlığı Gençlik ve Spor Bakanlığı

Kültür ve Turizm Bakanlığı

Sayıştay Yerel Yönetimler

Sivil Toplum Kuruluşları

Diğer Üniversiteler Tedarikçiler Vatandaşlar ( Tesislerimizden yararlananlar )

Dış Paydaş Etki Önem Matrisi

Paydaş

Paydaşın SKS’ ye Etkisi Taleplerine Verilen Önem

Zayıf (İzle) Güçlü (Bilgilendir)

Önemsiz (Gözet)

Önemli (Birlikte

Çalış)

İç PaydaşlarMaliye Bakanlığı Kalkınma Bakanlığı Gençlik ve Spor Bakanlığı

Kültür ve Turizm 24

BakanlığıSayıştay Yerel Yönetimler Sivil Toplum Kuruluşları

Diğer Üniversiteler Tedarikçiler Vatandaşlar ( Tesislerimizden yararlananlar )

9. AMAÇLARIN GERÇEKLEŞTİRİLMESİNDEN SORUMLU BİRİMLER

Amaç 1

Birim olarak verdiğimiz hizmetleri nitelik ve nicelik olarak geliştirmek.

Sorumlu Birimler

Hedef 1

Beslenme hizmetinin kalitesini ve Sosyal Kültür ve Spor İşleri Birimi hizmet sunulan alanların niceliğini Satın Alma Birimi ve niteliğini arttırmak.

Hedef 2

Spor tesislerinin niceliğini ve Sosyal Kültür ve Spor İşleri Birimi niteliğini arttırmak . Satın Alma Birimi

Hedef 3

Üniversitemizce düzenlenen sportif Sosyal Kültür ve Spor İşleri Birimifaaliyetlerin niteliğini ve niceliğini arttırmak.

Hedef 4

Kültürel hizmetlerin verildiği Sosyal Kültür ve Spor İşleri Birimi mekânların niteliğini ve niceliğini arttırmak.

Hedef 5

Sağlık Kültür ve Spor Daire Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Başkanlığında görevli insan kaynağı potansiyelinin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi.

Hedef 625

Üniversitemiz öğrenci ve Sosyal Kültür ve Spor İşleri Birimi personeline yönelik sosyal ve Satın Alma Birimi kültürel hizmetleri geliştirmek.

Hedef 7

Sosyal tesislerimizin daha kaliteli Sosyal Kültür ve Spor İşleri Birimi hizmet vermesini ve tercih Spor Tesisleri edilirliğini en üst seviyede sağlamak.

Hedef 8

Kısmi zamanlı olarak çalışan Maaş ve Tahakkuk İşleri öğrenci sayısının arttırılmasını Satın Alma Birimi sağlamak.

Hedef 9

Öğrencilerimizin akademik Sosyal Kültür ve Spor İşleri Birimi gelişmeleriyle ilgili olarak yapılan

konferans, kongre ve çalıştay sayısının arttırılması.

Amaç 2

Öz gelirlerimizi arttırmak

Hedef 1

Personel giderlerini azaltmak. Daire Başkanlığı Makamı Satın Alma Birimi

Hedef 2

Sosyal tesislerden elde edilecek öz Misafirhane gelirlerin arttırılması. Sosyal, Kültür ve Spor İşleri Birimi

26

27