Overview Microsoft Word

1. Mengenal Bagian Dokumen / Interface

1) Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti

membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb

2) Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize

quick access toolbar

3) Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi

perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar

4) Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai

dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab

Page Layout,  Tab References, Tab Mailings,  Tab Review dan Tab View

5) Tombol pengatur jendela terdiri dari :

i. Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela

ii. Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela

iii. Close adalah tombol untuk menutup jendela

6) Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf

7) Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog

serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya

8) View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara

horisontal dan vertikal

9) Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi

10) Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja

secara horisontal dan vertikal

11) Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb

12) Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat

Microsoft Word 2007 diaktifkan

13) Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur

penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout,

outline dan draft

14) Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja.

Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.

2. Mengenal Elemen Jendela Word

1) Menu Bar

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang

mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout,

References, Mailings, Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu

tool dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Tampilan Ms. Word

2007 memiliki lingkungan kerja yang berisi kumpulan toolbar. Secara

keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Masing-

masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 secara

maksimal. Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam

keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft

Word 2007.

2) Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda

membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool

bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

3) Insert

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen.

Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header &

Footer, Text, Symbol.

4) Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi

Page Setup, memberiwarna background pada lembar kerja, mengatur spasi

antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi. Menu page

layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph,

Arrange.

5) References

Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan

footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi.

Perhatikan tampilan tab references. Tab References. References terdiri dari :

Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index,

Table of Authorities.

6) Mailings

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks

pada amplop.

7) Review

Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta

memproteksi dokumen. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking,

changes, Compare, Protect.

8) View

Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada

layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada

lembar kerja. Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari

dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari

tool-tool yang terdapat dalam menu View.

3. Cara Membuat Daftar Isi

1) Langkah pertama untuk membuat daftar isi di Microsoft Word 2007 pilih

menu references kemudian klik table of contents

2) Pilih opsi pertama dan kedua yang ada pada menu tersebut. Keduanya akan

membat daftar isi secara otomatis sesuai dengan judul dan subjudul yang

telah dipilih.

3) Jika ingin membuat daftar isi secara manual, maka silahkan pilih opsi nomor

3. Opsi yang ketiga ini sangat tidak direkomendasikan karena akan memakan

banyak waktu, bahkan langkah memilih judul dan subjudul akan sia-sia.

4) Selain kedua pilihan di atas, Anda juga bisa memilih opsi “Custom Table of

Contents” pada bagian bawah untuk membuat daftar isi sesuai dengan apa

yang Anda inginkan.

4. Cara Membuat Table dan Citation

1) Table

i. Klik Insert di bagian menu Bar (menu deretan kedua)

ii. Klik icon “Table” di deretan ke empat.

2) Citation

i. Bukalah file yang ingin di ‘edit’

ii. Kemudian, bukalah menu ‘Styles’ dan pilih ‘new style’

iii. Ubahlah format ‘new style’ sesuai gambar dibawah:

iv. Setelah itu, pilihlah menu ‘Format’ pada pojok kiri bawah, lalu pilih

‘Paragraph’, kemuadian sesuaikan pilihan seperti pada gambar dibawah:

v. Setelah itu pilih ‘OK’, ‘Style’-‘Citation’ sudah ada, dan dapat langsung di

aplikasikan pada paragraf yang merupakan kutipan seperti contoh dibwah:

5. Cara Membuat Bibliography (Daftar Pustaka)

1) Ketik “BIBLIOGRAPHY” pada halaman kosong.

2) Kemudian pindah ke halaman yang telah kita buatkan style “citation”.

3) Kemudian hapus informasi kutipan dari paragraf tersebut.

4) Kemudian tekanmenu bar References, kemudian pilih Insert Citation,

kemudian pilih Add New Source. untuk lebih jelasnya, lihat gambar dibawah

ini. :

5)  Kemudian isi kotak dialog yang muncul sesuai dengan informasi buku yang

dikutip.

6) Kemudian tekan Ok.

7) Citation yang muncul belum ada halamannya , masukkan nomer halaman

dengan cara edit citation.

8) Kemudian tekan OK.

9) Setelah itu, kita akan mulai membuat halaman Bibliography. kembali ke

halaman Bibliography, dan berikan heading 1 pada kata Bibliography

tersebut.

10) Setelah itu, tekan menu bar References – kemudian pilih Bibliography —

dan pilih sub menu Insert Bibliography.

11) Maka halaman Bibliography akan terisi dengan data buku yang telah kita

masukkan sebelumnya.

12) kemudian atur format Bibliography dengan cara memilih style Harvard atau

ISO 690 pada ribbon menu bar References.

13) Maka halaman Bibliography akan menjadi seperti ini :

6. Cara Membuat Nomor Halaman (Page Number) Berbeda Di Microsoft

Word

1) Pertama-tama kita harus membuat cover tanpa page number atau tanpa

nomor halaman. Setelah itu, klik Page Layout -> Breaks -> Next Page.

2) Pada page pertama atau halaman pertama kita klik Insert -> Page

Number ->Bottom Of Page, kemudian pada Header & Footer Tools

Design centangDifferent First Page (hanya pada halaman cover)

3) Pada page kedua atau halaman kedua kita akan membuat sebuah halaman

dengan page number angka romawi. klik Insert -> Page Number -

> Format Page Numbers -> pada kolom Number format pilih angka

romawi.

4) Kemudian untuk membuat halaman dengan page number angka standar kita

lakukan kembali langkah pertama dengan klik Page Layout -> Breaks ->

Next Page, setelah itu kita kembali klik Insert -> Page Number -> Format

Page Numbers -> pada kolom Number format pilih angka standar

7. Cara Membuat Styles

1) Pilih teks yang ingin diberi style.

2) Pada Home tab, Styles group, klik style yang diinginkan (e.g. Heading 1).

Klik tombol More     untuk melihat pilihan style yang lain dalam

galeri QuickStyles.

7.1 Cara Menghapus Style (Misalnya, kita akan menghapus style Heading 1 pada

teks).

1) Klik teks yang ingin dihapus style-nya.

2) Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan

pilih Clear All.

7.2 Menghapus beberapa teks dengan style yang sama sekaligus (Heading 1)

1) Klik salah satu teks dengan style Heading 1.

2) Pada Home tab, Styles group, klik kanan style Heading 1 dan pilih Select

All.

3) Klik Styles Dialog Box Launcher  untuk menampilkan Styles Pane dan

pilihClear All.

7.3 Cara Mengubah Style

1) Kadang-kadang setelah kita memberi style pada teks, mungkin kita ingin

mengubahnya lagi. Misalnya, kita mempunyai 30 teks dengan style Heading

1 dan akan mengubah ukuran font Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt.

2) Ada 2 cara untuk mengubah semua style secara cepat.

Cara 1:

I. Pilih salah satu teks dengan style Heading 1.

II. Ubah ukuran font.

III. Selanjutnya agar semua teks Heading 1 mengikuti style yang baru,

gunakan cara berikut ini.

IV. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diubah

(Heading 1).

V. Pilih Update Heading 1 to Match Selection. Sekarang semua teks

dengan style Heading 1 sudah diubah mengikuti style yang baru.

Cara II:

I. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diubah

(Heading 1).

II. Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog.

III. Pada kotak dialog Modify Style, beri centang pada

kotak Automatically update dan klik OK.

IV. Selanjutnya, cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah

satu teks Heading 1, sementara teks yang lain akan diubah secara

otomatis.

8. Cara Mengatur Paragraph / Formating Paragraph

8.1 Formating Paragraph

1) Silahkan buka file yang akan di atur tata letak paragraphnya dengan

menggunakan Microsoft word.

2) Block bagian paragraph yang akan kita atur, kemudian klik menu home

>panah kecil yang ada di samping tulisan paragraph

3) Kemudian pilih first line, jika anda menginginkan baris pertama agak

masuk kedalam. Dan pilih hanging jika anda menginginkan baris

pertama menggantung keluar. Anda juga bisa mengatur jaraknya pada

kolom by yang berada di sebelahnya.

8.2 Mengatur Jarak Spasi (Line Spacing) Berikut cara manual mengatur Line

Spacing:

1) Langkah pertama masih sama dengan langkah yang ada pada langkah

pertama cara otomatis, yaitu memblok semua tulisn yang ingin diubah

jarak spasi barisnya.

2) Kemudian klik line paragraph spacing, seperti yang terlhaigt pada

gambar no dua dicara pertama.

3) Selanjutnya piliha line spacing option, maka akan muncu kotak dialog

seperti gambar dibawah ini 

4) Seperti yang terlihat diatas, “yang diberi lingkaran merah, ada banyak

pilihan yang tersedia, maka

ket:

Before: Jarak dengan paragraph sebelumnya

After: jarak dengan paragraph sesudahnya

Line spacing: spasi paragraph

Single: paragraph satu spasi

1,5 line: paragraph untuk satu setengah paragraf

Double: paragraph dua spasi

At lest: jarak minimal antr baris

Exactly: jarak pasti

Multiple: jarak dengan angka – agka yang agak unik.