KOOLITUSTE HALDAMINE E-TÖÖTUKASSAS

KASUTAJAJUHEND

Sisukord

1. E-TÖÖTUKASSASSE SISSE LOGIMINE JA MINU KOOLITUSED AVALEHT..........................................................

2. UUE KOOLITUSE LISAMINE....................................................................................................................................................

2.1. Uue koolituse lisamine arhiivi kaudu............................................................................................................................

2.2. Koolitusandmete importimine koolitaja veebilehelt e-töötukassasse............................................................

2.3. E-õppena toimuva koolituse lisamine...........................................................................................................................

3. MÄÄRAMATA TOIMUMISAJAGA KOOLITUSED...........................................................................................................

4. REGISTREERIMISTEATE EDASTAMINE E-TÖÖTUKASSA KAUDU......................................................................

4.1. Kui isik registreerus koolitusele e-töötukassas......................................................................................................

4.2. Kui isik registreerus väljaspool e-töötukassat........................................................................................................

4.3. Kui koolitus on juba alanud.............................................................................................................................................

4.4. Kui tegu on individuaalõppega......................................................................................................................................

5. REGISTREERIMISTEATED JA TÖÖTUKASSA VASTUSED........................................................................................

6. KOOLITUSE, TOIMUMISAJA JA REGISTREERINGU TÜHISTAMINE....................................................................

6.1. Koolituse ja/või toimumisaja tühistamine...............................................................................................................

6.2. Isiku registreeringu tühistamine...................................................................................................................................

7. VOLITUSTE ANDMINE KOOLITUSTE HALDAMISEKS..............................................................................................

7.1. Koolituste haldamine volitatud isikuna.....................................................................................................................

8. ASUTUSE ANDMETE MUUTMINE ( tutvustus, kaubamärk ja logo)....................................................................

1

1. E-TÖÖTUKASSASSE SISSE LOGIMINE JA MINU KOOLITUSED AVALEHT Koolitusi saab e-töötukassas hallata ainult töötukassa poolt tunnustatud koolituskaardi partneri esindaja või vastava volituse saanud isik. Ettevõtte esindaja: isik, kelle seos ettevõttega on üle x-tee andmevahetuse Äriregistrist kontrollitud (kantud ettevõtte B-kaardile). Volitatud isik: isik, kellele on ettevõtte esindaja või töötukassa andnud volituse e-töötukassas toimingute tegemiseks. (volituste andmist vt lk 17)

1. E-töötukassasse saab sisse logida ID kaardi kui Mobiili IDga:

2. Pärast sisselogimist kuvatakse aken, kus valige roll, kellena tegevusi teha. Valikus on eraisiku roll ja Teie koolitusasutuse roll. Valige koolitusasutuse roll, kui soovite koolitusi hallata ja isikute registreerumistega tegeleda: a. Kui Te olete seotud mitme koolitusasutusega, siis valige sobiv. b. Kui Te soovite alati selles rollis e-töötukassasse sisse logida, siis märkige linnuke. c. Kui roll valitud, kinnitage vajutades nupule Vali.

3. Avaneb asutuse tegevuste avaleht, kus vasakul menüüs näete menüüs „Minu koolitused“:

2

Avades „Minu koolitused“ menüüpunkti, avaneb järgmine vaatepilt:

a. Saate lisada uue koolituse. b. Näete juba lisatud avalike koolituste nimekirja, kus kuvatakse koolitused, mille toimumise aeg on

tulevikus. c. Määramata toimumisajaga koolitused. Koolituse andmed on küll sisestatud, kuid lisamata on

toimumisaeg. NB! Hetkel neid koolitusi ei kuvata.d. Registreerumised. Siit näete e-töötukassa kaudu registreerunud isikute andmeid. Registreerumiste

juurest saate saata töötukassale registreerimisteateid (Teade koolitusele registreerimisest). e. Registreerimisteated. Siin lehel näete kõiki Teie avaldatud koolitustega seotud registreerimisteateid,

mille kohta on töötukassa väljastanud Teile kinnituskirja või keelduva vastuse.f. „Minu koolitused“ menüü all on koolituste ja koolitajate otsingud. Seal saate vaadata, kuidas Teie

koolitust avalikus vaates kuvatakse. g. Koolituse nimel klikates avaneb koolituse andmete detailvaade. h. Toimumisaja järel olev punane number näitab, mitu inimest on portaali kaudu antud koolitusele

registreerunud ja mitu kohta sellel koolitusel üldse on. Antud näite puhul on koolitusel 8 kohta, kuid registreerujaid veel pole.

i. Näete, mitu korda on Teie koolitust vaadatud.

3

j. Saate olemasolevat koolitust muuta, tühistada ja luua uue samalaadse olemasoleva koolituse andmete põhjal.

k. Koolituste arhiivis on näha kõik aegunud koolitused, mille alguse kuupäev on minevikus. Saate nende andmete põhjal uusi koolitusi luua.

l. „Minu andmed“ alt saate muuta koolitusasutuse andmeid: ärinime, tutvustust, kontakte.m. Koolituskaardi koostööga seotud dokumendid ja vormid (koostööpõhimõtted, teade koolitusele

registreerimisest, osavõtulehte vormid jm).n. Kui Teie asutusel on eraldi tegutsevaid kaubamärke, mille kaudu olete koolitusi loonud, siis saate

koolitusi selle alusel filtreerida. (Kaubamärgi selgitus asub „Minu andmete“ tabis).

2. UUE KOOLITUSE LISAMINE

1. Uue koolituse saate lisada „Minu koolitused“ avalehelt. Seda saab alustada täiesti algusest või võtta aluseks mõni juba varem loodud sarnane koolitus.

2. Avaneb koolituse andmete sisestamise lehekülg. Täitke kõik kohustuslikud väljad (märgitud tärniga). NB! Eesti keeles koolituse nime lisamine on kohustuslik. Kui koolitus toimub muus keeles, soovitame lisada koolituse nime ka keeles, milles koolitus toimub (Koolituse nimi muus keeles), et otsingus leitav oleksite:

4

Õppesuuna ning õppekavarühma valimisel on Teile abiks Rahvusvaheline ühtne hariduse liigitus (ingl International Standard Classification of Education, ISCED), mille alusel liigitatakse täienduskoolitused (juhendi leiate https://www.hm.ee/sites/default/files/kehtiv_01.01.2017_isced-f-2013_0.pdf ) .

3.Kui Te ei valinud eeltäidetud koolitust, siis sisestage koolituse tase, keel, maht, kestvus, maksumus käibemaksuga, e-õpe jah/ei, otsetee link koolituse infole, ligipääs liikumispuudega isikule (võimaluse olemasolul valik linnutada), koolituse sisukirjeldus ja lisainfo.NB! Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. NB! Kõik Teie avaldatavad koolitused peavad olema leitavad ka Teie avalikult veebilehelt.

5

4. Aadressi märkimine. Lahtrisse „Aadressi lisainfo“ võite lisada täpsustavat infot, mis aitab inimesel asukohta leida. Kui kõik andmed on sisestatud, valige „Salvesta ja jätka“:

5. Nüüd saate sisestada koolituse toimumise aja:

Kui Te ei tea koolituse lisamise hetkel koolituse toimumise aega, võite selle sammu vahele jätta ning vajutada „Salvesta ja jätka“, kuna toimumisaega saab lisada ka hiljem. Sel juhul liigub koolitus nimekirja „Määramata toimumisajaga koolitused“ ning ei ole avaldatud koolituste nimekirjas.6. Avaneb toimumisaja ja lektorite lisamise aken. Samuti saate siin piirata registreerujate arvu. Ühele koolitusele saate lisada mitu lektorit või juhendajat. Lektori juurde saate kirjutada ka väikese lühitutvustuse (kuni 255 tähemärki) või lisada lingi Teie veebis lektorite põhjaliku tutvustuse kohta.

NB! Märkides toimumisajad kuupäeva täpsusega, on koolitus avalik ning sellele saavad isikud registreeruda.Kuu täpsusega koolitused on samuti avalikud, kuid nendele isikud registreeruda ei saa.

7. Koolitusele on võimalik lisada mitu toimumisaega. Olles ühe sisestamise lõpetanud, alustage lihtsalt järgmise sisestamist „Lisa toimumisaeg“ nupuga. Näete ka äsja sisestatud toimumisaja andmeid (osavõtjate arv, kuupäev, lektorid) ning saate neid andmeid veel muuta või kustutada. Kui ajad lisatud, siis salvestage info vajutades „Salvesta ja jätka“:

6

8. Avaneb koolituse eelvaade. Siia vaatele jõudmisel on koolitus avalikustatud ja nähtav koolituste otsingus. Avaldamine võib võtta aega kuni 10 minutit. Siin saate veelkord üle vaadata, kas kõik sisestatud andmed on korrektsed. Kui leiate vigu, avage koolituse või selle toimumisaegade aken, parandage ja salvestage uuesti.

Tagasi minnes „Minu koolitused“ avalehele, näete äsja sisestatud koolitust ka avalike koolituste nimekirjas toimumisaja järjekorras. Toimumisaja järel sulgudes näete sellele koolitusele registreerunute arvu ja kaldkriipsu järel kuvatakse Teie määratud grupi suurus. Järgmise veerus kuvatakse, kui palju kordi on seda koolitust vaadatud.

2.1. Uue koolituse lisamine arhiivi kaudu Juhul, kui samalaadne koolitus on varasemalt toimunud, saab uue koolituse lisada „Koolituste arhiiv“ kaudu:

A. Otsingu lihtsustamiseks võite valida ka sobiva kaubamärgi.B. Koolituse nime järgi on võimalus koolitusi otsida ainult eesti keeles.C. Kui toimumisaja otsingus vähemalt üks päev kattub koolituse toimumisega, leiab otsingumootor vaste.

7

D. „Tühista otsing“ - lõpetab filtreerimise ning arhiivis on nähtavad kõik koolitused. Arhiivis hoitakse kuni 2 aasta taguseid koolitusi.

E. „Loo uus samalaadne“- koolituse andmed eeltäidetakse automaatselt. Vajadusel saab andmeid muuta.F. „Kustuta“- kui olete veendunud, et selliseid koolitusi enam Teie asutus ei korralda. Kui arhiivis on väga

palju sama sisuga koolitusi, saate otsingu lihtsustamiseks valitud koolitused lõplikult kustutada.

2.2. Koolitusandmete importimine koolitaja veebilehelt e-töötukassasseKui koolitaja soovib oma veebilehel avaldatud koolitusandmeid importida ehk üles laadida ka e-töötukassasse, et mitte ükshaaval sisestada, peab koolitaja olema teinud vastava arenduse, et saada etteantud struktuuriga XML-fail. Koolitaja poolt koostatud koolituse andmed peavad vastama töötukassa poolt etteantud faili formaadile (formaat leitav https://www.tootukassa.ee/sites/tootukassa.ee/files/naidis_1_koolituste_import.xml). Koolitaja saab importida allalaaditud koolituse andmed e-töötukassasse, kui klikib nupul „Impordi koolitused“ (1), mille leiab menüüs Minu koolitused (2):

3. Rippmenüüs saab valida soovi korral kaubamärgi (vt pt 8 lk 21).4. Valige oma arvutist õige koolitusandmete fail.5. Koolitusandmete üleslaadimiseks e-töötukassasse vajuta Edasi.

Seejärel kuvatakse Teile teade, mitu koolitust e-töötukassasse lisati, mitme koolituse andmed uuendati ja ka seda, kui importimisel tekkis viga, kus näete ka vea põhjuseid, mistõttu koolituse andmeid ei imporditud: Selle näite puhul on lisatud 2 koolitust:

8

Teile kuvatakse imporditud koolitusi, kas tegemist on uue koolitusega (1) või uuendatakse olemasoleva koolituse andmeid (siis märgitakse koolituse kõrvale paremale: Uuendatav koolitus) , lisaks saab vaadata koolituse eelvaadet (2):

Kui importimisel tekib viga, siis sellise koolituse andmeid e-töötukassasse ei laadita:

Koolitused avaldatakse e-töötukassas alles pärast nupule „Avalda e-töötukassas“ vajutamist.

NB! Koolituste andmeid saate muuta alles pärast e-töötukassas avaldamist.

2.3. E-õppena toimuva koolituse lisamineLugege kindlasti selgitust koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte.

9

3. MÄÄRAMATA TOIMUMISAJAGA KOOLITUSED Sellel lehel leiate need koolitused, millele pole lisatud veel täpset toimumisaega ja mis seetõttu pole koolituste avalikus nimekirjas, kuid on salvestatud. Lisades koolituse kuu täpsusega, on see küll avalik, kuid isikud ei saa sellele registreeruda.

4. REGISTREERIMISTEATE EDASTAMINE E-TÖÖTUKASSA KAUDU

4.1. Kui isik registreerus koolitusele e-töötukassas Kui e-töötukassa kaudu on registreerunud Teie koolitusele töötukassa klient, siis kuvatakse registreerumise info sisselogimise järel avalehel, lingil klikates näete registreerunud isiku andmeid:

10

a. Koolitusele registreerunud isiku andmed leiate ka: „Minu koolitused“ avalike koolituste nimekirjast:

b. või vajutades „Minu koolitused“ ja peale seda Registreerumised:

Kui Teil on koolitusi e-töötukassasse sisestatud rohkem, saate vajaliku koolituse ka nime järgi filtreerida. c. Leidke nimekirjast koolitus, kuhu on isikuid registreerunud, kuid mille registreerimisteated on

töötukassasse veel saatmata. Seda näete konkreetse koolituse aja järel olevast infost. Näete, kui palju on sellele koolitusele registreerunuid ja seda, kui mitme isiku kohta registreerimisteade töötukassale veel saatmata (antud näite puhul 1)

Vajutage lingile „Toimumisaeg“, kus avaneb e-töötukassa kaudu koolitustele registreerunute nimekiri.

11

Näha on isiku nimi ja number (a.), kontaktandmed (b.), tema töötukassa osakond (c.), koolitusele registreerumise aeg (d.).e. Märkige isikud, kelle kohta soovite registreerimisteadet töötukassale saata (või kelle registreeringut

soovite tühistada). Saate sobivad saata (või tühistada) nii ühekaupa kui ka märkides mitu korraga. f. Märgitud isikute kohta saate registreerimisteated saata vajutades nupule „Edasta valitud

registreerumised“. g. Vajutades nupule „Tühista valitud registreerumised“ saate vajadusel isiku registreeringu tühistada (nt kui

isik soovib osaleda muul ajal toimuval koolitusel või kui ta lihtsalt ei saa osaleda). Registreerumist saab tühistada vaid juhul, kui registreerimisteadet pole veel töötukassale edastatud. Isik saab tühistamise järel vastavasisulise teate:

h. Nimekirja registreerunud inimestest saab ka Excelisse tõmmata, sealt näete e-töötukassa kaudu registreerunud isiku isikukoodi, töötukassa osakonda, nime, e-posti aadressi, telefoni numbrit ning aadressi.

12

Märkides ära isiku(d) ja edastades valitud registreerimisteated, avaneb registreerimis-teate vormi aken. See on täidetud koolituse ja isikute andmetega. Vaadake üle oma kontaktandmed ja vajutage nuppu „Esita“ ning registreerimisteade valitud isikute kohta saadetakse töötukassale.

d. Registreerimisteate õnnestunud edastamisest teatab tekst:

„Registreerumised“ tabis on võimalik muuta koolitusele e-töötukassa kaudu maksimaalset registreerujate arvu. Seal saate ka lõpetada e-töötukassa kaudu registreerumise võimalust (näiteks kui olete grupi juba täis saanud). Muutmiseks vajutage koolituse toimumisajal ning seejärel nupul „Muuda“.

13

4.2. Kui isik registreerus väljaspool e-töötukassat Koolitaja saab töötukassale edastada e-töötukassa kaudu ka nende isikute kohta registreerimisteateid, kes registreerusid koolitusele väljaspool e-töötukassat (nt. koolitaja kodulehel, e- posti teel, telefoni teel või koolitaja juures kohapeal käies).

1. Avage nupp „Registreerumised“ ning leidke koolitus, kus isik soovib osaleda.2. Kui teil on palju avalikke koolitusi, võite koolitust otsida kaubamärgi ja/või koolituse nime järgi.3. Avage koolituse õige toimumisaeg. Nimekirjas näete ka varem edastatud registreerumisi.4. Registreerumisteate saatmiseks vajutage nupule „Lisa või impordi portaaliväline registreerumine“.

Seejärel avaneb registreerimisteate vorm. See on täidetud koolituse andmetega ning Teil tuleb üle kontrollida vaid koolituse kontaktisiku andmed. Isikute andmete edastamiseks vajutage nuppu „Lisa isik“:

14

A. „Lisa isik“ nupu alt avaneb inimese isikukoodi ja nime sisestamise väli. Saate lisada mitme isiku andmed (kui valite nupu „Lisa“ siis veel ühe isiku lisamiseks tuleb valida uuesti „Lisa isik“):

Nüüd tuleb registreerimisteadete edastamiseks vajutada veel vormi alumise servas olevat nuppu „Esita“:

B. Kui koolitusele registreerus mitu isikut väljaspool e-töötukassat, siis on võimalik kõikide nende kohta registreerimisteated korraga töötukassale edastada. Selleks tuleb valida tab „Lisa või impordi portaaliväline registreerumine“. Seejärel tab „impordi isikud“:

Peale seda avaneb lahter, kuhu tuleb laadida Exceli fail koos isiku andmetega (faili vorming on leitav koolituskaardi koostööga seotud dokumentide seast, otsetee „Näidis 2. Koolitusel osalejad import“).Registreerimisteate saatmiseks vajuta nuppu „Esita“:

Registreerimisteate õnnestunud edastamisest teatab tekst:

Registreerimisteade liigub seejärel töötukassa osakonda, millega isik seotud on. Küsimuste korral saate pöörduda märgitud osakonda (pildil Tallinna ja Harjumaa osakonna poole), kontaktide leiate:https://www.tootukassa.ee/sites/tootukassa.ee/files/koolituskaardi_kontaktisikud_2018_0.pdf

4.3. Kui koolitus on juba alanudNB! Kui koolitusega on võimalik liituda hiljem, peab sellekohane info olema inimestele leitav koolitaja veebilehelt ning koolituse infos e-töötukassas.Kui koolitaja veebilehel ja e-töötukassas on vastav info lisatud, siis on registreerimisteate edastamiseks läbi e-töötukassa 2 võimalust:

1. Juba koolituse sisestamisel saab lisada sama koolituse alla mitu erinevat toimumisaega, märkides erinevad koolituse alguskuupäevad, millal liituda saab, kuid lõppkuupäev jääb samaks. Info peab olema leitav koolituse infost nii, et see oleks isikule arusaadav.

15

Sellisel juhul isik registreerub samale koolitusele, kuid alustab koolitusega hiljem. See tähendab, et registreerimisteate saatmisel tuleb lisada lisainfo väljale, et isik liitub juba alanud koolitusega:

2. Kui koolitus on pärast alguse kuupäeva liikunud arhiivi ning sellega soovib liituda isik, kes on registreerunud väljaspool e-töötukassat, siis avage vastav koolitus arhiivis ja vajutage nupule „Lisa“, seejärel muutke vajalikke andmeid: maht, algusaeg ning summa (vt. lk 8):

Peale koolituse uuesti avalikustamist on võimalik koolitusele lisada e-töötukassa väliselt koolitusega registreerunud isik (vt. lk 12-13).

16

4.4. Kui tegu on individuaalõppega

Kui Teil on isikuga individuaalne kokkulepe, siis on koolituse sisestamiseks ning registreerimisteate edastamiseks kaks võimalust:1. Kui tegu on koolitusega, mis on sisult sama,

mis on toimumas ja e-töötukassasse lisatud, siis võib saata juba olemasoleva koolituse kohta registreerimisteate.

Individuaalse kokkuleppe puhul tuleb isiku kohta saata eraldi registreerimisteade.

Lisainfo kasti tuleb märkida, et tegu on individuaalõppega ning märkida ka info, mis on muutunud (periood, summa jm) – eraldi õppekava meile saatma ei pea.

Registreerimisteate esitamine:

2. Kui tegu on koolitusega, mis koosneb erinevatest moodulitest, siis tuleb kõigi nende moodulite leheküljed lisada „Koolituse sisukirjeldus ja lisainfo“ väljale.

Koolituse pealkiri peab vastama moodulite sisule, moodulid peavad kuuluma ühte valdkonda- nt „Turundusalased koolitused (moodulõpe)“.

Maksimaalseks registreerujate arvuks tuleb toimumisaja lisamisel määrata 1 inimene (vastasel juhul saab koolitusele veel inimesi registreeruda. Juhul kui soovite, et keegi saaks veel registreeruda, siis maksimaalset inimeste arvu määrata pole vaja).

Registreerimisteate edastamisel tuleb märkida registreerimisteate lisainfo kasti, et tegu on individuaalõppega.

5. REGISTREERIMISTEATED JA TÖÖTUKASSA VASTUSED

17

Menüüpunktis „Minu koolitused“ tabis „Registreerimisteated“ on leitavad töötukassa vastused registreerimisteadetele. Koolitusasutuse kontaktisik saab automaatselt töötukassa koostatud vastuse ka oma e-postile. Sellel leheküljel saab koolitaja hõlpsasti kõiki registreerimisteateid hallata ja sorteerida.

Otsida saate koolituse nime, alguse, asukoha ja/või osaleja nime, kliendikaardi numbri ja/või töötukassa osakonna või töötukassa vastuse liigi järgi (kinnituskiri, keelduv vastus, rahastamise lõpetamise teade või vastuse ootel). Sorteeritud registreerimisteadete kohta kuvatakse järgmist infot:

a. Koolituse nimi b. Toimumise aeg ja koht c. Isiku nimi ja kliendikaardi number d. Registreerimisteate saatmise kuupäev e. Töötukassa vastuse info. Kui töötukassa pole registreerimisteatele veel vastust koostanud, on staatuseks

vastuse ootel. Näete ka vastuse allkirjastamise kuupäeva ja ajalugu. Nt: kui esialgu oli väljastatud kinnituskiri ja mingist hetkest on selle koolituse rahastamine töötukassa poolt lõpetatud, siis on kuupäevad tabelis näha. f. Saate alla laadida registreerimisteate trükise (PDF).

18

6. KOOLITUSE, TOIMUMISAJA JA REGISTREERINGU TÜHISTAMINE

6.1. Koolituse ja/või toimumisaja tühistamineJuhul, kui mingil põhjusel on tarvis koolitus ära jätta, siis tuleb koolitus e-töötukassas tühistada. Seda selleks, et isik saaks registreeruda uuele koolitusele:

1. Kui koolitusel on mitu toimumis-aega ja on vaja kustutada ainult üks periood, tuleb valida nupp „Muuda“.2. Kogu koolituse tühistamiseks tuleb valida nupp „Tühista“.

„Muuda“ nupule vajutades tuleb ette koolituse vaade. Ülevalt valides tabi „Toimumisajad“ saab vajaliku perioodi tühistada:

Peale toimumisaja või kogu koolituse tühistamist teavitage koolitusele registreerunud isikuid ning kui olete registreerimisteated juba töötukassale edastanud, siis ka töötukassat:

6.2. Isiku registreeringu tühistamine

Kui isik ei saa mingil põhjusel Teie koolitusel osaleda või on Teil näiteks maksimaalne registreerujate arv juba täis ning Te ei ole veel registreerimisteadet meile edastanud, saate isiku registreeringu tühistada. Selleks tuleb valida tab „Registreerumised“ ning õige koolituse alt õige toimumisaeg:

Avaneb modal otsuse kinnitamiseks:

19

7. VOLITUSTE ANDMINE KOOLITUSTE HALDAMISEKS

Volitusi e-töötukassa kaudu toimingute tegemiseks saab anda ainult ettevõtte esindaja (B-kaardile kantud isik), töötukassa teenuste osakonna koolituste teenusejuht või peaspetsialist. Volituse andmiseks peab ettevõtte esindaja logima sisse töötukassa iseteeninduskeskkonda ID-kaardi või mobiili IDga. Sisselogimise järel valige esmalt õige asutuse roll (võib juhtuda, et Teil on mitme asutuse esindamise õigus Äriregistri alusel).

1. Avaneb aken, kus ta saate valida

ettevõtte:

2. Kui sobiva ettevõtte roll on valitud, vajutage lingil „Volitused“ ja valige „Lisa volitus“. Näete ettevõtte esindajana ka teisi antud volitusi, saate volitusi eemaldada ning olemasolevatele isikutele volitusi juurde anda.

3. Uuele inimesele volituste andmiseks peate vajutama nupule „Lisa volitus“ ja otsima isiku tema isikukoodi alusel:

20

4. Kui isik on rahvastikuregistrist leitud, avaneb volituse andmise lehekülg. Täitke ära kohustuslikud väljad, otsustage, milliseid toiminguid uus isik peaks e-töötukassas teha saama (antud juhul koolitusi hallata) ning määrake volituse tähtaeg. Saate anda ka tähtajatu volituse:

5. Kindlasti vajutage lehe alumises servas ka „Salvesta“, et volitused kehtima hakkaks:

6. Süsteem kuvab Teile teate, et andmed on edukalt salvestatud:

Teie poolt volitatud isik saab nüüd e-töötukassas pärast sisse logimist ja asutuse rolliga sidumist teha ettevõttele vajalikke kandeid.

Volituse saab Teile anda ka töötukassa. Selleks täitke vastav vorm nimega „Töötukassa iseteeninduses koolitusi hallata võivate inimeste andmete esitamise vorm“, mille leiate koolituskaardi koostööga seotud dokumentide seast (vt lk 4) ja saatke see koolituskaart@tootukassa.ee.

7.1. Koolituste haldamine volitatud isikunaNB! Volitatud isikuna saate teha toiminguid e-töötukassas alles siis, kui ettevõtte B-kaardile kantud isik on Teile selleks e-töötukassas volitused andnud või töötukassa on need volitused Teile lisanud.

1. Logige ID kaardi või mobiili ID abil e-töötukassasse. 2. Vahetage avalehe ülevalt paremast servast oma rolli nagu on kirjeldatud leheküljel 3. 3. Valige endale sobiva asutuse roll, misjärel avaneb asutuse tegevuste esileht ning saate menüüs

„Minu koolitused“ all hallata koolitusi (info alates lk 3).

21

8. ASUTUSE ANDMETE MUUTMINE ( tutvustus, kaubamärk ja logo)

Kaubamärk on koolitaja mõistes ettevõttele kuuluv kool, mis ei ole eraldi äriregistris (nt kõrgkooli osakonnad -kolledž, akadeemia) ning mida koolituskaardi koostööpartner soovib eraldi nn koolituste korraldajana kuvada. Kaubamärgi ja logo lisamiseks tuleb menüüpunktis „Minu andmed“ valida „Muuda“ tab.

1. Saate lisada ettevõtte tutvustuse nii eesti, inglise kui ka vene keeles.

2. Ühele ettevõttele saab lisada mitu kaubamärki.

3. Logode lisamisel on võimalus lisada mitu täiendlogo (näiteks mitme brändi olemasolul). Hetkel ei ole logod töötukassa portaalis avalikud.

4. Saate lisada oma brändi kontaktandmed - e-posti aadress ja nimi.5. Koolitaja kontaktandmete vaates saate üle kontrollida enda andmed, mis on avalikult töötukassa

portaalis koolitajate otsingul leitavad.

22