haiduong.vnpost.vnhaiduong.vnpost.vn/uploads/ktnv/phu/2016/t11/sldt... · web viewnhập trực...

Ban Kỹ thuật Công nghệ

TỔNG CÔNG TY BƯU ĐIỆN VIỆT NAM

Hướng dẫn thao tác hệ thống báo cáo Online

Hà Nội 03/2016

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG BÁO CÁO ONLINE


M C L CỤ Ụ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG BÁO CÁO ONLINE...........................................3

I. NHẬP SỐ LIỆU BÁO CÁO......................................................................................3

1. Nhập trực tiếp vào hệ thống.................................................................................................................................... 3

2. Nhập trên Local bằng Plugin của Excel...................................................................................................................... 5

II. KẾT XUẤT SỐ LIỆU BÁO CÁO..............................................................................8



HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG BÁO CÁO ONLINE

I. NHẬP SỐ LIỆU BÁO CÁO

1. Nhập trực tiếp vào hệ thống Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống theo đường link: http://sldt.vnpost.vn ..

Bước 2: Màn hình đăng nhập như hình. Điền vào username và password và kích chọn Đăng nhập để vào hệ thống.

Bước 3: Trong cửa sổ "Công việc của tôi". Kích chọn tab "Nhập liệu báo cáo". Chọn báo cáo "SỔ THEO DÕI HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH" chọn "Nhập liệu".



Bước 4: Trong cửa sổ nhập số liệu. Có thể nhập số liệu cho 1 bưu cục trực thuộc (với account là quản trị của BĐ Tỉnh hoặc BĐ Huyện), chọn ngày cần nhập, có thể chọn chỉ tiêu cần nhập bằng cách gõ mã vào ô “Tìm theo mã chỉ tiêu”, chọn chi tiết nhóm “Phân phối truyền thông” để hiển thị các chỉ tiêu thuộc nhóm PPTT. Nhập trực tiếp trên báo cáo bằng cách kích đúp chuột vào ô cần nhập và nhập vào số liệu như hình:

Bước 5: Nếu có nhu cầu nhập liệu từ file Excel. Kích chọn nút "Import từ Excel" để import số liệu trong file excel. Chọn file excel, Chọn sheet cần import, Cột chỉ tiêu: A, Dòng chỉ tiêu: 8, Dòng dữ liệu từ: 9, Dòng dữ liệu đến: 500, Cột dữ liệu từ: D, Cột dữ liệu đến: L và kích chọn Import để đẩy số liệu lên báo cáo.



2. Nhập trên Local bằng Plugin của Excel.Lưu ý quan trọng: Để thao tác được tính năng PluginExcel phục vụ việc đẩy số liệu online, người dùng download phần mềm PluginExcel theo đường link: sldt.vnpost.vn/huongdansldt.html



Bước 1: Cài đặt phần mềm vừa tải về.

Bước 2: Sau khi hoàn tất cài đặt phần mềm. Mở một file excel bất kỳ sẽ thấy xuất hiện menu ADD-INS như trong hình dưới. Trường hợp tiện ích ADD-INS chưa hiện trên thanh menu của excel. Kích chọn File->Option->Add-ins. Trong ô Manage: Chọn Excel Add-ins và kích nút Go để active tính năng Add-ins cho excel.



Bước 3: Sau khi hoàn tất cài đặt Plugin và active thành công trên Excel. Kích chọn menu ADD-INS trong Excel. Các tiện ích hỗ trợ nhập số liệu báo cáo online sẽ hiện ra như hình:



Bước 4: Nếu chưa có form mẫu, người dùng kích chọn nút “Tạo sheet mới” để lấy mẫu báo cáo. Muốn xem dữ liệu trong ngày thì kích nút “Lấy dữ liệu”. Muốn đẩy dữ liệu lên hệ thống, kích chọn nút “Đẩy dữ liệu”. Lưu ý quan trọng trước khi đẩy dữ liệu thì người dùng phải chắc chắn về số liệu trong báo cáo và phải gõ vào Username/Password và điền vào thời gian (ngày nhập) chính xác.

II. KẾT XUẤT SỐ LIỆU BÁO CÁO Bước 1: Trong cửa sổ "Công việc của tôi", kích chọn tab "Kết xuất báo cáo".

Chọn báo cáo "SỔ THEO DÕI HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH" chọn "Xem số liệu"



Bước 2: Trong cửa sổ xem số liệu. Chọn tab "Thời gian" chọn ngày cần xem số liệu, chọn tab "Đơn vị" muốn xem số liệu. Kích chọn "Kết xuất" để hiển thị số liệu

Bước 3: Số liệu báo cáo hiển thị như hình. Kích chọn "Excel" và chọn Kết xuất nếu muốn xuất số liệu ra file Excel.


haiduong.vnpost.vnhaiduong.vnpost.vn/uploads/ktnv/phu/2016/t11/sldt... · web viewnhập trực...

Documents