STATE OF ISRAELמדינת ישראלMINISTRY OF CULTUREמשרד התרבות והספורט

& SPORT

2018דצמבר, טבת, תשע"ט

, פקס':02-5601738, ירושלים, טל': 22משרד התרבות והספורט, מנהל התרבות, כנפי נשרים 02-5601558

| כתובת אתר המשרד באינטרנט:ronitaf@most.gov.ilדואר אלקטרוני:http://www.mcs.gov.il

להקמת15/2018קול קורא מאגר ספקים לרכש ספרים,

כתבי עת )מודפסים ואלקטרוניים( ומאגרי מידע

להקמת מאגר ספקים לרכש ספרים, כתבי עת )מודפסים 15/2018 קול קורא ואלקטרוניים( ומאגרי מידע לספריות הציבוריות

רקע כללי:.1מסדיר את ההכרה בספריות כספריות1975חוק הספריות הציבוריות, תשל"ה – 1.1

ציבוריות ומטיל את אחריות המימון בגין הוצאות ההחזקה והניהול של הספרייההציבורית על המדינה והרשויות המקומיות.

משרד התרבות והספורט, באמצעות המחלקה לספריות שבמינהל התרבות, מפקח1.2 רשתות של ספריות ציבוריות הפזורות בכל רחבי הארץ.220ותומך כספית בכ-

כספים לחלוקת למבחנים בהתאם הציבוריות לספריות מחולקת התמיכה נקבעת זו נוספות. במסגרת פנימיות מידה ובהתאם לאמות בגופים לתמיכה

זכאותה של כל ספריה וספריה. פריטים1.3 ברכישת לספריות לסייע ובראשונה בראש מיועדת השנתית התמיכה

בתחומים הרכש הבאים )להלן: "תחומי רכש"( המתוקצבים על ידי המשרד עבורהספריות הציבוריות:

ספרים, כתבי עת )מודפסים ואלקטרוניים( ומאגרי מידע.1.3.1ציוד.1.3.2מיתוג ופרסום.1.3.3פעולות תרבות.1.3.4הכשרות )כנסים וימי עיון(.1.3.5אספקת שירותי אינטרנט.1.3.6

לצורך מימוש התמיכה בספריות השונות, המשרד התקשר לאורך השנים עם ספק1.4 בדרך של מכרז פומבי לקבלת שירותי ניהול רכש הספריות הציבוריות. לצורך המשך הפעילות, ולאור סיום תקופת ההתקשרות עם הקבלן המבצע, המשרד עתיד לצאת במכרז פומבי חדש בו מבקש המשרד להיעזר בשירותיו של גוף חיצוני לביצוע שירותי ניהול הרכש של הספריות וכן לביצוע שינויים ושיפורים במערכת הרכש הממוחשבת. בין תפקידיו של הספק שייבחר במכרז האמור – יהיה עליו לנהל את מאגרי ספקי הרכש. המאגרים יתבססו על מכרז/ים וקולות

קוראים שיפרסם המשרד.

יודגש כי קול קורא זה, כמו יתר הקולות הקוראים שיפורסמו בצמוד אליו ועניינם1.5 – לספריות רכש ספקי מאגרי – שיפורסםדומה מהמכרז לחלוטין .נפרדים

המשרד הוא שיבחן את הבקשות שיוגשו במענה לקול קורא זה. הספק שייבחרבמכרז לניהול רכש הספריות הוא שינהל את מאגרי הספקים.

)מודפסים1.6 עת כתבי ספרים, לרכש ספקים מאגר להקים מעוניין המשרד לעיל(,1.3.1ואלקטרוניים( ומאגרי מידע לספריות הציבוריות )כאמור בסעיף

1

שממנו יוכלו מנהלי הספריות הציבוריות לרכוש מוצרים ושירותים לספריות, עלפי תקציב ייעודי מוגדר שעומד לרשותם לתחום זה.

מטרת קול קורא זה הינה להקים מאגר ספקים כמפורט לעיל, בתחומים הבאים:1.7 ספרים, כתבי עת )מודפסים ואלקטרוניים( ומאגרי מידע, אשר יעשירו את המגווןהתחומים בישראל. הקוראים לציבור רחב הציבוריות בספריות כיום הקיים

הרלוונטיים מפורטים בנספח א' להלן. ייכללו ספקים בתחומי ספרים, כתבי עת )מודפסים ואלקטרוניים( ומאגרי1.8 במאגר

)להלן: הקורא הקול תנאי בכל יעמדו אשר – א' בנספח כמפורט מידע, "הספק" או "הספקים"(.

זכויות השאלה- מובהר בזה כי הפריטים הנכללים כחלק מתחום הרכש מאגרי מידע1.9 ו/או מדיה עשויים להיות מיועדים להשאלה ו/או הקרנה ו/או להשמעה במסגרת

לכלול אך ורק פריטים/מוצרים המאפשריםשירותי הספרייה. לפיכך על המציע השאלתם ו/או הקרנתם ו/או השמעתם ע"י הספרייה.

יבוצעו באמצעות מערכת ממוחשבת1.10 זה כלל פעולות הרכש על פי "קול קורא" הספריות רכש פרויקט ניהול חברת ידי על המנוהלת ייעודית אינטרנטית הציבוריות אשר תזכה במכרז, כאמור לעיל )להלן: "המערכת הממוחשבת" אוניהול חברת הספריות. וכן שייבחרו הספקים יתחברו אליה "המערכת"(, כל כי מובהר המערכת. באמצעות ומעקב בקרה פעולות תבצע הפרויקט ורק אך המערכת משדרוג החל יבוצעו מול הספריות אל הספקים פעולות יתחבר באמצעות המערכת הממוחשבת בהתאם לתנאי ההסכם. ספק שלא הזמנים ובלוחות הפרויקט של הניהול חברת להוראות בהתאם למערכת,

שייקבעו על ידה, לא יוכל לקבל הזמנות. יובהר כי נכון למועד פרסום הקול הקורא, טרם בוצעו מכלול השדרוגים הנדרשים1.11

לביצוע עד הראשון בשלב לפיכך, לעיל. כמפורט המערכת הפעלת לצורך השדרוג, הספקים יפעלו בהתאם לנוהל עבודה זמני מחוץ למערכת.

במאגר1.12 שייכללו התחומים את קבעה הספריות מחלקת מטעם מקצועית ועדה להיכלל יאושרו בתחומים הללו הנכללים מוצרים רק א'(. בנספח )כמפורט

תחום. לכל הספקים הוועדהבמאגר בספקים, הבחירה לאחר זאת, עם עדכון של המוצרים הנכללים בכל אחד מהתחומים מקצועית רשאית לערוך

המפורטים בנספח א' ולאפשר למנהלי הספריות לרכוש אותם.מסוים1.13 רכישה היקף ו/או כלשהי רכישה תבוצע כי מתחייב אינו המשרד

מהספקים שהצעותיהם תיבחרנה ותיכללנה ברשימת הספקים. כן רשאילצמצם ו/או להרחיב לעת, מעת המאגר רשימות את לעדכן המשרד

במהלך ההתקשרות את היקפי הרכש שיבוצעו, באם יבוצעו.

תקופת ההתקשרות:.2

2

תקופת ההתקשרות הינה לשנה אחת החל ממועד הודעת המשרד למציע כי נבחר2.1להיכלל במאגר הספקים בהתאם להליך זה.

את2.2 להאריך הבלעדי דעתה שיקול ולפי צדדית חד אופציה נתונה למשרד תקופות נוספות של3ההתקשרות בינו לבין הספקים על פי קול קורא זה ב-

שנה אחת כל אחת )להלן: "תקופות ההארכה"(, הכול על בסיס מחירי ותנאיהחוזה וקול קורא זה.

יידרש הספק להוכיח את יובהר כי במקרה של הארכת ההתקשרות כאמור, עמידתו בתנאי הסף במועד זה.

מתקופות ההארכה, אם2.3 בכל אחת הזכות להתקשר את לעצמו שומר המשרד תהיינה, על פי שיקול דעתו, עם ספקים אחרים ו/או נוספים אשר יעמדו בדרישות

שיקבע המשרד.

:תנאי הסף.3

על המציעים לעמוד בכל התנאים הבאים במצטבר:המציע הוא גוף משפטי מאוגד או עוסק מורשה.3.1 ובכלל1993)א( לתקנות חובת המכרזים, התשנ"ג- 6המציע עומד בדרישות תקנה 3.2

זה מחזיק בכל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו- )אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס(, כשהם תקפים.1976

אם המציע הוא עמותה: ברשות המציע אישור ניהול תקין מטעם רשם העמותות,3.3תקף לשנה השוטפת.

, המציע סיפק שירותים באחד מבין התחומים המצוינים2015-2017בשלוש השנים 3.4₪, בתחומים אליו בחר להגיש500,000בנספח א' בהיקף מחזור כספי של

הצעתו, בכל אחת מהשנים בנפרד . יובהר כי מציע נדרש להגיש אישור רו"ח מהתחומים אליהם הוא מעונין להיכלל במאגרכל אחדאודות מחזור כספי עבור

הספקים.

המסמכים הנדרשים להגשה:.4.3.1תעודת התאגדות / מלכ"ר / עוסק מורשה, להוכחת תנאי הסף שבסעיף 4.1.3.2אישור ניהול ספרים תקף לשנה השוטפת – להוכחת תנאי הסף שבסעיף 4.2.3.3אם המציע הוא עמותה: אישור ניהול תקין – להוכחת תנאי הסף שבסעיף 4.3בנספח א'( בהם הוא מעוניין4.4 )מתוך התחומים המפורטים ציון תחום/י הפעילות

.2להיכלל במאגר הספקים, על גבי נספח ב'בפורמט הנדרש4.5 ושירותים מוצרים מחזור כספי של אספקת אודות רו"ח אישור

ב' שבסעיף 3בנספח הסף תנאי להוכחת ליותר3.4- הצעתו שיגיש מציע . מתחום אחד )מבין התחומים המצוינים בנספח א'( יידרש לצרף אישור זה בנפרד

עבור כל תחום אליו ניגש.

3

יש להקפיד על הגשת כל המסמכים הנדרשים לעיל ועל מילוי טופס ההצעהבשלמותו.

הליך בחירת הספקים לכל תחום במאגר:.5אופן בחירת הספקים שייכנסו למאגר יהיה כמפורט להלן:

– הצעה שתעמוד בכל תנאי הסף תיכלל במאגר ספקיאישור עמידה בתנאי סף5.1הרכש.

כאמור, מי שינהל מטעם המשרד בפועל את מאגרי ספקי הרכש: דגש חשוב5.2 הוא ספק חיצוני שיבחר ע"י המשרד במכרז נפרד. יובהר כי ההתקשרות עם ספקי הרכש תתבצע מול הספק שייבחר במכרז האמור, ולא ישירות

מול המשרד. המשרד אינו צד להתקשרות עם ספקי הרכש. להלן תרשים להמחשת אופני ההתקשרות בפרויקט:

הליך השימוש במאגר ספקי הרכש והזמנות עבודות:.6 כאמור לעיל, תוקף המאגר הינו לשנה אחת. בכל שנה מחדש תתבצע בחינה על6.1

עמידת הספקים בתנאי הסף. המשרד רשאי לשנות את תנאי הסף להיכללותבמאגר.

שירותים6.2 או לשירותים אלו בהודעה חדשה למאגר ספקים המזמין רשאי לצאת ביצוע השירותים המבוקשים למכרז נוספים לפי שיקול דעתו או להוציא את

פומבי או בפניה תחרותית להצעות בכל דרך אחרת.:מנגנון שליפה מהמאגר ובחירת ספק לעבודה פרטנית6.3

המשרד או הספק מטעמו יבצע שליפת ספקי רכש מהמאגר להזמנה ספציפיתלפי הכללים הבאים:

היה והמאגר יכלול עד עשרה ספקים, המזמין יפנה לכל הספקים לקבלת.7.3.1הצעות.

היה והמאגר יכלול למעלה מעשרה ספקים, יבצע המזמין סבב מחזורי.7.3.2בין הספקים. השליפה תתבצע באופן הבא:

4

של.7.3.3 אקראית שליפה תתבצע מאגר, בכל שתבוצע הראשונה בפנייה חמישה ספקים לכל הפחות מתוך המאגר ותתבצע פנייה אליהם.

בפנייה השנייה שתבוצע בכל מאגר, תתבצע שליפה אקראית של ספקים.7.3.4 מתוך הספקים שלא השתתפו בפנייה הראשונה. השליפה תתבצע באותושכל עד דהיינו הספקים, בין מלא סבב לסיום עד פנייה בכל אופן

הספקים קיבלו פניות לאספקת הזמנה ספציפית.לאחר סיום הסבב יתבצע סבב נוסף באופן דומה, וכן הלאה..7.3.5

על אף האמור לעיל, רשאי המזמין לפנות לכל הספקים במסגרת הפנייה הפרטנית.6.4 יובהר כי ועדת המכרזים של המשרד רשאית לשנות את נוהל השליפה המתואר לעיל6.5

בכל עת, והכל בכפוף להוראות התכ"ם. לאחר ביצוע השליפה כנ"ל תתבצע פנייה לספקים שנשלפו לצורך קבלת הצעות,6.6

לסעיף ובהתאם המזמין חשבות להנחיות בהתאם שיבוצע פנייה 16בהליך .. כל ספק אשר קיבל7.7.2.2בתקנות חוק חובת המכרזים ולהוראת תכ"ם מס'

מתחייב להגיש לה מענה בהתאם לאמור בפנייה בתוך שני ימיפנייה כאמור . ייתכן שהספק יידרש להמציא מסמכים ו/או חומרים נוספים, על אלועסקים

הנדרשים במכרז.ולפי מידת התאמתו למשימה הספציפית6.7 ייבחר עפ"י הצרכים של המזמין הספק

ואיכותית – ע"פ אמות מידה שייקבעו במסמך הפנייה לפי מבחינה מקצועית שיקול דעתו של המזמין – ועפ"י הצעת המחיר שלו, כפי שיפורט בתנאי הפנייה.

נוהל רכש שירותים במסגרת מאגר זה..7ספרים7.1

כי.8.1.1 ביצוע ההזמנה במערכת הרכש, על מנהל/ת הספרייה לוודא טרם ע"י הספק תואמים את אחוזי הנחה המוצגים אחוזי ההנחה שהוצגו

בכרטיס הספק במערכת הרכש. ניתן להזמין מול ספקי הספרים המופיעים במאגר הספקים של מינהלת.8.1.2

הרכש. הזמנות מול ספקי הספקים יאושרו על ידי מנהלת הספרייה בחתימתה.8.1.3

המלאה )שם מלא וחותמת(. כלל ההזמנות יוזנו אל מערכת הרכש תוך בחירת הספק הנבחר לביצוע.8.1.4

הרכש. במעמד זה יש לפרט במערכת הרכש במלל חופשי את תכולתההזמנה.

תשלום יבוצע בהתאם ובכפוף להסכם שנחתם עם הספק..8.1.5 חשבוניות שמגיעות למשרדי מינהלת הרכש צריכות להיות מלוות במספר.8.1.6

הזמנת רכש. הספקים הונחו שלא לספק מוצרים לספריות ללא מספרהזמנה על מנת שתהווה אסמכתא לתשלום.

חשבונית שלא תוקם בעבורה הזמנה במערכת הרכש לא על פי ההנחיות,.8.1.7תשולם לספק.

5

כתבי עת7.2

כי.8.2.1 ביצוע ההזמנה במערכת הרכש, על מנהל/ת הספרייה לוודא טרם ע"י הספק תואמים את אחוזי הנחה המוצגים אחוזי ההנחה שהוצגו

בכרטיס הספק במערכת הרכש. ניתן להזמין מול ספקי הספרים המופיעים במאגר בכפוף לקבלת הצעת.8.2.2

מחיר. הזמנות מול ספקי הספקים יאושרו על ידי מנהלת הספרייה בחתימתה.8.2.3

המלאה )שם מלא וחותמת(. כלל ההזמנות יוזנו אל מערכת הרכש תוך בחירת הספק הנבחר לביצוע.8.2.4

הרכש. במעמד זה יש לפרט במערכת הרכש במלל חופשי את תכולתההזמנה.

תשלום יבוצע בהתאם ובכפוף להסכם שנחתם עם הספק..8.2.5 חשבוניות שמגיעות למשרדי מינהלת הרכש צריכות להיות מלוות במספר.8.2.6

הזמנת רכש. הספקים הונחו שלא לספק מוצרים לספריות ללא מספרהזמנה על מנת שתהווה אסמכתא לתשלום.

חשבונית שלא תוקם בעבורה הזמנה במערכת הרכש לא על פי ההנחיות,.8.2.7תשולם לספק.

מדיה7.3

כי.8.3.1 ביצוע ההזמנה במערכת הרכש, על מנהל/ת הספרייה לוודא טרם ע"י הספק תואמים את אחוזי הנחה המוצגים אחוזי ההנחה שהוצגו

בכרטיס הספק במערכת הרכש. ניתן להזמין מול ספקי המדיה המופיעים במאגר בכפוף לקבלת הצעת.8.3.2

מחיר.ידי מנהלת הספרייה בחתימתה.8.3.3 יאושרו על מול ספקי המדיה הזמנות

המלאה )שם מלא וחותמת(. כלל ההזמנות יוזנו אל מערכת הרכש תוך בחירת הספק הנבחר לביצוע.8.3.4

הרכש. במעמד זה יש לפרט במערכת הרכש במלל חופשי את תכולתההזמנה.

תשלום יבוצע בהתאם ובכפוף להסכם שנחתם עם הספק..8.3.5 חשבוניות שמגיעות למשרדי מינהלת הרכש צריכות להיות מלוות במספר.8.3.6

הזמנת רכש. הספקים הונחו שלא לספק מוצרים לספריות ללא מספרהזמנה על מנת שתהווה אסמכתא לתשלום.

חשבונית שלא תוקם בעבורה הזמנה במערכת הרכש לא על פי ההנחיות,.8.3.7תשולם לספק.

6

מאגרי מידע7.4

ניתן להזמין מול ספקי מאגרי מידע המופיעים במאגר בכפוף לקבלת.8.4.1הצעת מחיר.

הזמנות מול ספקי מאגרי מידע יאושרו על ידי מנהלת הספרייה בחתימתה.8.4.2המלאה )שם מלא וחותמת(.

כלל ההזמנות יוזנו אל מערכת הרכש תוך בחירת הספק הנבחר לביצוע.8.4.3 הרכש. במעמד זה יש לפרט במערכת הרכש במלל חופשי את תכולת

ההזמנה. תשלום יבוצע בהתאם ובכפוף להסכם שנחתם עם הספק..8.4.4 חשבוניות שמגיעות למשרדי מינהלת הרכש צריכות להיות מלוות במספר.8.4.5

הזמנת רכש. הספקים הונחו שלא לספק מוצרים לספריות ללא מספרהזמנה על מנת שתהווה אסמכתא לתשלום.

חשבונית שלא תוקם בעבורה הזמנה במערכת הרכש לא על פי ההנחיות,.8.4.6תשולם לספק.

הנחיות להגשת הצעות:.8כל מציע רשאי להגיש הצעה אחת לכל אחד מבין התחומים המצוינים בנספח א'.8.1ההצעות תוגשנה כשהן חתומות ע"י המציע.8.2 את מסמכי הקול קורא וטופסי ההצעה ניתן להוריד מאתר משרד התרבות והספורט8.3

הגורםwww.mcs.gov.ilשכתובתו על-ידי וייחתמו במלואם ימולאו הטפסים . הרלוונטי.

ההצעות יוגשו לתיבת המכרזים בלשכת הסמנכ"ל המשותף למשרדי המדע והתרבות8.4 בנין ג' קומה , ירושלים, אשר בקריה המזרחית,3והספורט ברח' קלרמון גאנו

( עותקים: שני עותקים3 יש להכניס למעטפה ללא שום סימני זיהוי , שלושה )ג'. / דיסק און קי ערוךCDמודפסים וכרוכים )מקור והעתק( ועותק שלישי על גבי

על המעטפה יש לכתוב:( ולסוגרה. Word, Excel הסטנדרטיים )OFFICEבכלי ה- כתבי עת 15/2018קול קורא " להקמת מאגר ספקים לרכש ספרים,

)מודפסים ואלקטרוניים( ומאגרי מידע לספריות הציבוריות"..12:00 בשעה 28.1.2019ההצעות יוגשו עד לתאריך:

המשרד לא ידון בהצעות אשר לא תימצאנה בתיבת המכרזים במועד המפורט לעיל8.5או בהצעות שאינן עונות על התנאים שפורטו לעיל.

בהודעה שתפורסם, לדחות את המועד האחרון להגשתהמשרד רשאי בכל עת, 8.6 הצעות, וכן לשנות מועדים ותנאים אחרים הנוגעים לקול הקורא על פי שיקול

דעתו.

7

פנייה להבהרות והגשת ההצעות.9ואופן קבלת9.1 לקול הקורא הנוגעות פניית המציעים בשאלות הבהרה הליך

המענה ממשרד התרבות והספורט הם כדלהלן: שאלות הבהרה הנוגעות לפרטי הקול קורא, יש להפנות בכתב, אל מר9.1.1

הדוא"ל: דהן באמצעות )שאלותkolotkorim@most.gov.ilבועז שיופנו בעל פה או בטלפון לא ייענו ולא יחייבו את המשרד(.

מתייחסת9.1.2 אליו הסעיף מספר קורא, הקול שם את תכלול הפנייה דואר וכתובת טלפון מס' השואל, פרטי השאלה, פירוט השאלה,

אלקטרוני. על המציע לבדוק את מסמכי הקול קורא השונים ביסודיות. אם ימצא9.1.3

המציע אי בהירויות, סתירות, אי התאמות בין מסמכי הקול קורא, או לא יבין המציע פרט כלשהו מהכתוב במסמכים אלו, עליו לפנות למשרד

ולפרט על כך בכתב. 9.1.2019מיום פניה ובה פירוט כאמור תימסר למשרד לא יאוחר 9.1.4

יפנה לקבלת הבהרות בתוך המועד16:00בשעה . מציע אשר לא האמור, יהיה מנוע מלטעון בעתיד כל טענה בדבר אי בהירות, סתירה

אי התאמה או אי הבנה כאמור. המענה לפניות המציעים יתבצע על גבי אתר האינטרנט של המשרד.9.1.5

המשרד יפרסם פרוטוקול מענה לשאלות הבהרה שיתקבלו עד למועדלעיל. למען הסר ספק, המסמך ירכז את כלל9.1.4הנקוב בסעיף

השאלות שהופנו למשרד לצד המענה. הפרוטוקול יחייב את הספקים וייחשב כחלק ממסמכי הקול קורא. יש לצרפו להצעה כשהוא חתום

בתחתית כל עמוד. יובהר כי הבהרות, תיקונים או שינויים כלשהם שיעשו בקשר לקול קורא9.1.6

מי ידי המשרד או יחייבו את המשרד אלא אם נערכו בכתב על לא שהוסמך על ידו לצורך כך. מסמכי הבהרה או תיקון כאמור יהיו מחייבים וייחשבו כחלק ממסמכי הקול קורא. כל הבהרה שניתנה על ידי המשרד

תועבר לכל המציעים בכתב. כל תשובה של המשרד או מי שהוסמך לצורך כך, שלא תינתן בכתב, לא9.1.7

תיצור בסיס לטענת השתק או מניעות. עם הגשת הצעתו בקול קורא, מצהיר המציע כי ראה ובדק את כל מסמכי הקול9.2

קורא ואת כל הנתונים הרלבנטיים מכל סוג ומין שהוא, כי הייתה לו הזדמנות לקבל כל הבהרה או הסבר לצורך הגשת הצעתו וכי הגיש את הצעתו על בסיס זה ולא יהיו לו טענות בכל הנוגע לנוסח הקול הקורא ותנאיו. מציע שהגיש

8

הצעה בקול קורא יהיה מנוע מלטעון כי לא היה מודע לפרט כלשהו הקשורלקול קורא או לתנאיו.

למען הסר ספק, בכל מקרה של סתירה, אי התאמה או אי בהירות בין מסמכי הקול9.3 קורא או בהם, הפרשנות שיקבע המשרד תהא הפרשנות המחייבת. למציע לא תהא כל טענה או תביעה הנובעת מאי בהירות או סתירה במסמכי הקול קורא או בגין הפרשנות שבחר המשרד. ככלל, כל סתירה, אי התאמה או אי בהירות

תפורש באופן המרחיב את חובות המציע ואת זכויות המשרד.יהיה רשאי, 9.4 , לאפשראך לא חייבבהגשת הצעתו מסכים המציע לכך שהמשרד

למציע שהצעתו מסויגת, חסרה או פגומה, לתקן או להשלים את הצעתו, או אף לאפשר למציע להותירה כפי שהיא. הכול לפי שיקול דעתו המוחלט של

המשרד, בדרך ובתנאים שיקבע.

זכויות המשרד:.10 המשרד רשאי בכל עת, בהודעה שתפורסם, להקדים או לדחות את המועד האחרון10.1

להגשת הצעות, וכן לשנות מועדים ותנאים אחרים הנוגעים לקול הקורא על פישיקול דעתו.

המשרד רשאי לבטל את הקול הקורא או חלקים ממנו או לפרסם קול קורא חדש10.2 על פי החלטתם ללא מתן הסברים כלשהם למציעים או לכל גורם אחר וללא

הודעה מוקדמת.הבהרות10.3 לקבל כדי למציע, וההערכה הבדיקה במהלך לפנות רשאי המשרד

להצעות או להסיר אי-בהירויות, העלולות להתעורר בעת בדיקת ההצעות. המשרד רשאי לבקש פרטים נוספים, תוך כדי תהליך בחינת ההצעות, או כל מסמך,10.4

או מידע אחר, הדרושים לדעתו לשם בדיקת ההצעות, בדיקת ההתאמה של המוצע בהן לדרישותיו, או הנחוצים לדעתו לשם קבלת החלטה. המשרד שומרעיקרי ניסיונם, להזמין את המציעים להציג בפניהם את הזכות לעצמו את

ההצעה ופרטיה.חובת10.5 חוק לפי והספורט התרבות משרד בזכויות לפגוע כדי לעיל באמור אין

או תקנותיו או לפי כל דין אחר.1992המכרזים, ה'תשנ"ב –

9

נספח א' – חלוקה לתחומים מקצועיים

. ספרים בעברית1. ספרות חרדית \ דתית2. ספרים בערבית 3. ספרי לימוד - עברית4. ספרי לימוד - לועזית5. ספרים בשפות זרות -היוצאים לאור בארץ6. ספרים בשפות זרות - יבוא7. אנציקלופדיות8. כתבי עת - עברית9

. כתבי עת בשפות זרות10. כתבי עת ערבית11. מאגרי מידע בעברית12. מאגרי מידע – כללי13. מדיה – קלטות ותקליטורי מוסיקה וסרטים, ספרים מוקלטים15. ספרים דיגיטליים16

10

לרכש ספרים, כתבי עת 15/2018 נספח ב' – טופס הגשה לקול קורא )מודפסים ואלקטרוניים( ומאגרי מידע לספריות הציבוריות

למלאם במלואם:חובהטופס הבקשה כולל את החלקים הבאים אשר

פרטי המציע – 1נספח ב' פרטי ההצעה –2נספח ב'– אישור רו"ח אודות מחזור כספי 3נספח ב'- הצעת אחוזי הנחה4נספח ב'

– פרטי המציע 1 נספח ב'     שם המציע מגיש הבקשה:

מספר תאגיד / עוסק מורשה / מלכ"ר / עוסק פטור:

           כתובת רשומה:

כתובת אתר אינטרנט לפעילות)אם יש(:

     

:איש הקשר מטעם המציעאיש הקשר המוסמך מטעם המציע לכל עניין הנוגע לקול קורא ולהצעה הוא:

שם משפחה:

           :שם פרטי

מספר תעודת זהות )כולל

ספרת ביקורת(

שנת     לידה

     יצירת קשר

:טלפון בבית טלפון:בעבודה:נייד:פקס

דואראלקטרוני:

                         

נספחיו, על קורא, הקול מסמכי את בקפידה קראתי כי מאשר, הח"מ אני המפורסמים באתר האינטרנט של החברה.

11

בכבוד רב,

וחתימת תאריך חותמת המציע

12

– פרטי ההצעה 2 נספח ב'

אם מעונין להיכלל( X )סמן תחומי הרכש בהם מעונין המציע להיכלל במאגר הספקים:

1ספרים בעברית .

2ספרות חרדית \ דתית .

3 ספרים בערבית .

4ספרי לימוד - עברית .

5ספרי לימוד - לועזית .

6ספרים בשפות זרות -היוצאים לאור בארץ .

7ספרים בשפות זרות - יבוא .

8אנציקלופדיות .

9כתבי עת - עברית .

10כתבי עת בשפות זרות .

11כתבי עת ערבית .

12מאגרי מידע בעברית .

13מאגרי מידע – כללי .

15מדיה – קלטות ותקליטורי מוסיקה וסרטים, ספרים מוקלטים .

16ספרים דיגיטליים .

13

14

– אישור רו"ח אודות מחזור כספי 3 נספח ב'

)נספח זה יודפס על נייר לוגו של רואה החשבון(תאריך : ___/___/____

לכבוד _____________ )יש למלא את שם המציע(

אישור על נתונים מהדו"חות הכספיים לכל אחת משלוש השניםהנדון : 31.12.2017 שנסתיימו ביום

לבקשתכם וכרואי החשבון של חברתכם הרינו לאשר כדלקמן:

הננו משמשים כרואי החשבון של המציע משנת_________. .1

לחילופין.2 )או __________ ליום חברתכם של המבוקרים/סקורים הכספיים הדוחות ליום_______ וליום _________(* בוקרו/נסקרו )בהתאמה( על ידי משרדנו.

לחילופין:

_______________ ליום/ימים* חברתכם של המבוקרים/סקורים הכספיים הדוחות בוקרו על ידי רואי חשבון אחרים.

)בהתאמה(.3 המבוקרים/סקורים הכספיים לדוחות שניתנה הסקירה הדעת/דוח חוות ליום/ימים* _____________ אינה כוללת כל הסתייגות ו/או הפניית תשומת הלב או כל

סטייה אחרת מהנוסח האחיד**.לחילופין:

חוות הדעת / דוח הסקירה שניתנה לדוחות הכספיים המבוקרים/סקורים )בהתאמה(זו אין לחריגה ליום/ימים* _____________ כוללת חריגה מהנוסח האחיד** אולם

להלן.4השלכה על המידע המפורט בסעיף לחילופין:

חוות הדעת / דוח הסקירה שניתנה לדוחות הכספיים המבוקרים/סקורים )בהתאמה( ליום/ימים* _____________ כוללת חריגה מהנוסח האחיד** אשר יש לה השלכות

להלן.4כמפורט לעיל על המידע המפורט בסעיף

בהתאם לדוחות הכספיים האמורים המבוקרים/סקורים לתקופה שהסתיימה ביום/ימים*.4 בתחום__________________, המחזור הכספי השנתי של החברה, הנובע מפעילותה

__________________ )הוסף את התחום הרלוונטי מבין התחומים בנספח א'(::הינו

: ________________ ₪ 2015בשנת .4.1

: ________________ ₪ 2016בשנת .4.2

: ________________ ₪ 2017בשנת .4.3

15

בכבוד רב,

___________ רואי חשבון

* יצוינו התאריכים בהתאם לנדרש במסמכי המכרז או בהתאם לשינויים הרלוונטיים בכלסעיף וסעיף.

**לצרכי מכתב זה חוות הדעת הכוללות תוספות המפורטות בדוגמאות לתקן ביקורת מספר, יראו אותן כחוות דעת ללא סטייה מהנוסח האחיד.99

– הצעת אחוזי הנחה 4 נספח ב'*לפי תחומי רכש אחוז הנחההמחירון עליו תתבסס ההנחהתת תחום הרכש

לקטגוריהמאגר מקודד של ספרים )דאנאקוד(. ספרים בעברית1

_____________% . ספרות חרדית \2

דתיתמחירון קטלוגי

מחירון קטלוגי. ספרים בערבית 3_____________%

מחיר רשמי של הספר / קטלוגי. ספרי לימוד - עברית4%_____________)לספרים בהם אין מחירון רשמי לספר(

. ספרי לימוד -5לועזית

מחיר רשמי של הספר / קטלוגי%_____________)לספרים בהם אין מחירון רשמי לספר(

. ספרים בשפות זרות6-היוצאים לאור בארץ

מחירון קטלוגי _____________%

. ספרים בשפות זרות7- יבוא

מחירון קטלוגי _____________%

מחירון קטלוגי. אנציקלופדיות8_____________%

על כתב העת המנויהמחיר הנקוב של . כתבי עת - עברית9_____________%

. כתבי עת בשפות10זרות

על כתב העתהמנויהמחיר הנקוב של _____________%

16

על כתב העתהמנויהמחיר הנקוב של . כתבי עת ערבית11_____________%

. מאגרי מידע12בעברית

המחיר ע"פ מחירון המאגר_____________%

. מאגרי מידע –13כללי

המחיר ע"פ מחירון המאגר_____________%

. מדיה – קלטות15 ותקליטורי מוסיקה

וסרטים, ספריםמוקלטים

מחירונים של הספקים_____________%

___. ספרים דיגיטליים16_____________%

17