华衍水务电子招采平台采购人【合同申请】操作指南

2019 年 8 月客户成功部

目 录

一、 提交合同申请.............................................................................................................3

二、 合同审批...................................................................................................................13

三、 合同归档...................................................................................................................14

四、 需要注意操作点.......................................................................................................15

一、 提交合同申请

经办人员如有合同申请的需求，请通过域账户登录，在【合同管理-合同审批】

处进行申请。

合同申请方式合同申请分为两种申请方式，分别为：合同模板申请（范本模板申请+非范本模

板申请）和非合同模板申请。

1. 首先介绍合同模板申请（范本模板） 采购人通过【合同管理】模块中的【合同审批】中进行合同申请操作 采购人点击【添加合同审批】，进入新增合同申请界面；

采 购 人 点 击 【 选 择 合 同 模 板 】 弹 窗 ， 请 调 用 已 审 批 通 过 的 模 板 。

完善合同文件的基本信息：诸如合同名称、签约时间、签约单位。

若本合同属于物料采购可新增添加物料信息，“*”标识为必填项，若添加

物料信息有误可删除重新添加或重新编辑

采购人操作【新增】【编辑】【删除】部分内容、章节和条款，完善合同

正文信息。 采购人操作【上移】【下移】改变章节和条款的位置。

若该模板的章节、条款设定的是可修改，则可进行编辑操作，若不可修改

则不可进行编辑操作。（是否能够进行修改？由具有合同模板编辑权限的

人进行修改。）

采购人操作【可修改】可查看使用合同模板中所有可修改的章节、条款内

容。

采购人完成合同文档编辑，点击【保存并生成文件】界面会返回到合同基

本信息界面，并生成 word 文档。

采购人完成合同申请编辑之后点击【确认】该合同申请提交至 BPM 审批。

2. 合同模板申请（非范本模板） 同样采购人通过域账户进行登录，合同管理模块中的【合同审批】中进行

合同申请操作，采购人点击【添加合同审批】，进入新增合同申请界面；

采购人点击【选择合同模板】弹窗选择【合同模板】，调用已经审批通过

的非范本合同模板。

完善合同文件的基本信息合同名称、签约时间、签约单位。

若该非范本的编辑模式是“在线”可在文本框内直接修改合同内容，若编

辑模式是“上传”可下载原文件重新编辑再上传。 合同文档完成编辑之后点击【保存并生成】界面会返回到合同基本信息界

面，并生成一份 word 文档。

采购人完成合同申请编辑之后点击【确认】该合同申请提交至 BPM 审批

3. 非合同模板申请 采购人通过域账户进行登录，合同管理模块中的【合同审批】中进行合同

申请操作 采购人点击【添加合同审批】，进入新增合同申请界面，完善合同基本信

息并在附件处上传合同附件。

采购人完成合同申请编辑之后点击【确认】该合同申请提交至 BPM 审批，

在列表页可查看审批进度和审批意见信息。

二、 合同审批

合同提交至 bpm 系统进行审批，经办人员请耐心等待审批结果。

目前系统支持三种审批状态：审批中、已同意、已拒绝。经办人员请在【合同审批】处查看审批进度。如处理结果为【已拒绝】，请经办人员重新进行合同申请，并再次提交至 bpm

进行审批。如您需要撤销该申请，请点击【撤销】按钮，但已审批除外。

三、 合同归档

合同审批通过后，请在【合同管理】项目下，查看合同信息。

至此流程结束。

四、 需要注意操作点

经办人员须明确自己需要申请的合同模板类型【合同模板申请（范本合同+

非范本合同）+非合同模板】，根据项目实际需求选择合同模板类型。 合同权限，请根据管理员赋予权限进行。无权限或者超越权限不具备合同

修改等权利。