APLIKASI VPOS RESTO

Gambar 1. Menu Login VPOS Resto

Keterangan Login:

1. User ID : Isi sesuai User ID dari Master User . (Misal : ADM)

2. Password : Isi sesuai Password dari Master User. (Misal : 101)

3. Shift : isi sesuai dengan tugas shift masing-masing.

Gambar 2. Modal Shift/Harian (Misal 100.000)

Setelah mengisi nominal modal awal tersebut, tekan Tombol OK (Enter) untuk

melanjutkan, atau Tombol CANCEL untuk kembali ke menu Log In.

Gambar 3. Menyimpan Modal Harian

Pilih No apabila ingin kembali memasukkan modal awal, atau Pilih Yes

apabila ingin melanjutkan dan nominal tersebut menjadi modal awal Anda, sehingga

akan muncul tampilan utama VPOS Resto seperti berikut.

Pengenalan Tampilan VPOS RESTO

Gambar 4. Menu Setelah Login

Keterangan:1. Panel Utama:

a. Pindah Meja: Digunakan jika ingin memakan makanan di tempat (resto)

yang akan digunakan setelah memilih meja

b. Tambah Meja: Menambah meja baru

c. Take Away: Digunakan jika ingin memesan makanan untuk di bawa

pulang (dibungkus)

d. Edit Meja: Mengganti nomor meja, peletakan meja dan menambahkan

keterangan

e. Reservasi: Digunakan jika ingin memesan tempat / meja terlebih dahulu

(system booking)

f. Hapus Meja: Menghapus meja yang telah tersedia

g. Gabung Nota: Digunakan untuk menggabungkan nota yang terpisah

h. Pilih Nota: Digunakan untuk memilih meja untuk melihat Daftar Menu

(Daftar Makanan) yang terdapat di Gambar 5.

i. View Mode: Mode Melihat atau digunakan untuk melihat Daftar Struk

beserta menu yang di pesan

j. Tutup: Menutup Panel Tampilan Kerja

2. Panel Tampilan Meja:

Gambar 5. Halaman untuk Pemesanan

Keterangan:1. Informasi

a. Logo Perusahaan: Menampilkan logo perusahaan anda

b. No - Kasir: Menunjukkan nomor mesin kasir dan nama kasir (sesuai User

Id) yang beroperasi

c. Date / Time: Menampilkan tanggal dan waktu kasir beroperasi

d. Customer: Nama Customer

e. 104: Nomor Meja

f. Tombol Pindah Meja: Digunakan jika customer ingin pindah meja

2. Daftar Kategori: Daftar yang berisi pengkategorian makanan atau minuman

tertentu

3. Daftar Makanan: Daftar menu makanan atau minuman yang tersedia

berdasarkan kategori

4. Field:Detil tiap item makanan dan minuman yang dipesan (Terdapat informasi

nama, qty, harga, jumlah dan order)

5. Informasi Total Penjualan: Berisi informasi total penjualan dari satu transaksi

a. Subtotal: Total dari harga makanan dan minuman yang harus di bayar

b. Uang Muka: Pembayaran DP atau pembayaran yang dilakukan di awal

transaksi

c. Total: Total pembayaran yang harus di bayar dari hasil pengurangan

Sutotal – Uang Muka

d. Tombol Pending: Digunakan untuk melakukan pending transaksi

6. Panel Tombol: Berisi kumpulan tombol yang dapat dipilih untuk melakukan

transaksi

a. QTY (F1): merubah qty item yg anda sorot dilayar.

b. Discount Item (F2): : Memasukkan diskon item/barang yang anda sorot.

c. Discount Bill (F3): Memasukkan diskon berdasarkan bill (struk

pembayaran)

d. VOID (F5): Membatalkan item yang terlanjur dipesan

e. Cari Nama (F6): Digunakan untuk mencari Daftar Item Barang

f. View Trans. (F7):

g. Logout (F8): Keluar dari program kasir

h. ALL VOID (F9): Membatalkan transaksi

i. View Reserv (F10):

j. SPV Menu (F11):

k. Harga (F12):

l. Bayar (SPACE): Digunakan untuk melakukan pembayaran

m. Jadikan Reservasi:

n. Catatan Item: Merupakan catatan yang anda inputkan untuk masing-

masing item sesuai kebutuhan customer

o. Split Bill:

p. Print Bill: Mencetak bukti pembayaran

q. Print Order: Mencetak pemesanan

Cara Pengoperasian VPOS RESTO

Berikut daftar Prosedur untuk mengopeasikan VPOS Resto.

1. RESERVASI

2. PENJUALAN SAAT INI

3. CANCELATION

Berikut Penjelasan – Penjelasan dari prosedur diatas.

Reservasi

Penjualan Saat ini

Dalam prosedur Penjualan Saat Ini terdapat 2 penjualan yang dapat dilakukan

yaitu penjualan dengan cara Dine In dan Take Away.

Dine In Order

Dine In merupakan istilah yang berarti pelayanan makan di tempat. Di dalam

pelayanan Dine In terdapat prosedur sebagai berikut :

Pilih MejaKetika customer ingin makan dengan pelayanan Dine In (makan di tempat) hal

yang pertama kali dilakukan adalah memilih meja yang tersedia yaitu dari lantai 1

hingga lantai 3. Menu pemilihan meja ini akan tampil setelah melakukan login

seperti berikut :

Gambar 1.1.1 Pilih Meja

Setelah memilih meja, pilih [Pindah Meja] sehingga customer dapat memilih

makanan dan minuman yang diinginkan.

Pilih Makanan (Memesan Makanan dan Minuman)

Untuk memesan makanan, yang harus di lakukan adalah memilih makanan dan

minuman yaitu dengan memilih salah satu menu yang diinginkan seperti pada

Gambar 1.2.1 berikut

Gambar 1.2.1 Pilih Menu Makanan dan Minuman

Terdapat 15 judul menu yang dapat dipilih (Nomor 1) sehingga ketika dipilih akan

menampilkan list menu makanan atau minuman (Nomor 2) yang dapat dipesan

seperti pada Gambar berikut

Gambar 1.2.2 Menu Makanan dan Minuman

Setelah memilih makanan atau minuman, masukkan qty atau jumlah makanan yang

ingin di pesan seperti pada Gambar, contohnya yaitu memilih makanan Nasi Ayam

Kolokee dan minuman Lemon Tea Hangat.

Gambar 1.2.3. Masukkan Qty Makanan yang dipilih

Gambar 1.2.4 Masukkan Qty Minuman yang dipilih

Bagaimana jika ingin memesan makanan dan minuman dengan catatan tertentu?

Apabila customer ingin memesan makanan dengan catatan tertentu dapat

menambahkan catatan tersebut di tiap makanan dan minuman yang dipesan

tersebut dengan cara pilih makanan atau makanan kemudian tekan Catatan Item

pada menu bagian bawah

Gambar 1.2.5 Pilih Catatan Item

kemudian masukkan catatan yang diinginkan lalu tekan [OK]

Gambar 1.2.6 Tambah Catatan

Sehingga setelah di tambahkan catatan dan memilih makanan dan minuman akan

tercatat pada daftar menu sebagai berikut

Gambar 1.2.7 Daftar Menu Pemesanan Customer

Print Order (Print Struk Pemesanan)

Setelah pesanan selesai di buat kemudian untuk melakukan print struk untuk

meja, struk checker, struk khusus makanan dan struk khusus minuman adalah

dengan cara tekan [Print Order].

Gambar 1.3.1 Print Order

kemudian secara otomatis ke empat struk akan di print

Gambar 1.3.2 Struk Meja

Gambar 1.3.3 Struk Checker

Gambar 1.3.4 Struk Minuman

Gambar 1.3.5 Struk Makanan

Pending TransaksiDalam suatu transaksi jika terdapat customer menunda transaksi karena suatu

hal (misal : karena ingin menunggu pesanan dari saudaranya yang lain)

sedangkan dibelakang customer tersebut ada customer lain yang sedang

mengantri untuk memesan. Solusi dari kasus diatas adalah Tekan tombol

“Pending”.

Gambar 1.4.1 Tombol Pending

Dengan tombol tersebut maka transaksi milik customer penunda yang telah

diinputkan tersebut akan hilang dari Field dan tersimpan sebagai Transaksi Pending. sehingga Anda dapat mengiputkan transaksi baru untuk customer

selanjutnya.

Gambar 1.4.2 Proses Pending

Invoice / Pembayaran Dine InSetelah customer selesai makan, yang dilakukan selanjutnya adalah membayar

makanan dan minuman yang telah di pesan. Untuk membayar makanan dan

minuman ini diperlukan beberapa prosedur berikut :

1. Cetak BillCustomer akan mendapatkan struk bill atau struk yang berisi anggaran atau

biaya yang harus di bayar. Untuk melakukan print bill adalah dengan cara tekan

[Print Bill].

Gambar 2.1.1 Print Bill

Sehingga struk yang berisi biaya makanan dan minuman customer akan di cetak

Gambar 2.1.2 Struk Print Bill

2. Bayar Untuk membayar makanan dan minuman adalah dengan menekan [BAYAR].

Gambar 2.2.1 Bayar Makanan dan Minuman

Lalu masukkan nominal uang yang dibayar oleh customer kemudian tekan [OK]

Gambar 2.2.2 Masukkan Nominal Bayar

Sehingga akan muncul tampilan setelah pembayaran pada layar Anda.

Gambar 2.2.3 Tampilan Setelah Pembayaran

dan struk bukti pembayaran akan tercetak secara otomatis

Gambar 2.2.4 Struk Bukti Pembayaran

Bagaimana jika uang yang di bayar kurang?

Jika nominal uang yang dimasukkan kurang dari harga produk, maka akan secara

otomatis muncul pesan peringatan dan akan muncul pesan saran untuk melanjutkan

dengan membayar menggunakan Kredit/Debit card

Gambar 2.2.5 Pembayaran Kurang

Bagaimana jika ingin membayar dengan menggunakan kartu debit?

Ketika customer ingin membayar dengan menggunakan Debit/Kredit, setelah tekan

[BAYAR] kemudian tekan [BANK].

Gambar 2.2.6 Bayar dengan Menggunakan Kredit/Debit

Kemudian isi Jenis Kartu yang digunakan untuk membayar, Nama dan No.Kartu selanjutnya tekan [OK].

Gambar 2.2.7 Isi Keterangan untuk Bayar dengan Kartu Kredit/Debit

Sehingga transaksi telah selesai kemudian pada layar akan muncul tampilan

pembayaran dan struk bukti pembayaran juga akan tercetak secara otomatis.

Gambar 2.2.8 Struk Pembayaran Kredit/Debit

Bagaimana jika customer ingin membatalkan memesan suatu makanan tertentu?

Ketika customer ingin membatalkan pemesanan makanan tertentu, untuk

menghapus makanan tersebut dari daftar menu adalah dengan menekan tombol

[VOID] atau tekan “F5”

Gambar 2.2.9 Void

sehingga makanan yang di batalkan tersebut akan di set 0 di Daftar Menu.

Gambar 2.2.10 Makanan yang diBatalkan

Bagaimana jika customer ingin membatalkan transaksinya untuk memesan makanan?

Untuk membatalkan transaksi, yang dilakukan adalah dengan menekan tombol [ALL VOID] atau tekan “F9” sehingga transaksi akan dibatalkan atau dihapus dan secara

otomatis akan kembali ke halaman Pilih Meja.

Gambar 2.2.11 All Void

Take Away OrderSedangkan Take Away merupakan istilah kebalikan dari Dine In yaitu pelayanan

mengemas makanan yang dipesan oleh customer untuk dimakan ditempat

tertentu

1. Pilih Take AwayUntuk memesan makanan untuk di bungkus atau di bawa pulang (tidak di makan

di resto) yang dilakukan pertama kali adalah menekan tombol [Take Away].

Gambar 3.1.1 Take Away

2. Pilih MakananSetelah menekan tombol [Take Away] setelah itu customer dapat memasukkan

menu makanan yang ingin di pesan.

Gambar 3.2.1 Pemesanan Makanan dan Minuman Take Away

3. Print OrderSetelah memesan makanan dan minuman, yang dilakukan selanjutnya adalah

melakukan print order atau mencetak pemesanan customer untuk struk checker,

struk khusus makanan dan struk khusus minuman yaitu dengan cara tekan [Print Order].

Gambar 3.3.1 Print Order

kemudian secara otomatis ke empat struk akan di print

Gambar 3.3.2 Struk Checker

Gambar 3.3.3 Struk Minuman

Gambar 3.3.4 Struk Makanan

4. Pending TransaksiDalam suatu transaksi jika terdapat customer menunda transaksi take away ini

sedangkan dibelakang customer tersebut ada customer lain yang sedang

mengantri untuk memesan. Dalam kasus ini solusinya adalah dengan menekan

tombol “Pending”.

Gambar 3.3.5 Tombol Pending

Dengan tombol tersebut maka transaksi Take Away milik customer penunda

yang telah diinputkan tersebut akan hilang dari Field dan tersimpan sebagai

Transaksi Pending. sehingga Anda dapat mengiputkan transaksi baru untuk

customer selanjutnya.

Gambar 3.3.6 Proses Pending

Invoice / Pembayaran Take AwayUntuk melakukan pembayaran dalam pemesanan makanan untuk dimakan di

bungkus atau di makan di luar resto adalah dengan cara sebagai berikut

1. View ModeUntuk melihat transaksi yang sebelumnya telah dilakukan oleh customer yang

telah melakukan pending transaksi adalah dengan cara menekan tombol [View Mode].

Gambar 4.1.1 View Mode

2. Pilih No. Transaksi yang Take AwaySetelah menekan View Mode, Anda dapat memilih transaksi customer

sebelumnya tersebut dengan memilih nomor transaksi take away tersebut. Ketika

memilih transaksi, akan muncul menu list makanan yang di pesan oleh customer

pada bagian menu halaman Daftar Penjualan.

Gambar 4.2.1 Daftar Penjualan

3. Pilih NotaSetelah memilih nomor transaksi, tekan [Pilih Nota] untuk melanjutkan transaksi

yang sebelumnya telah di pending

Gambar 4.3.1 Pilih Nota

Gambar 4.3.2 Menu Pemesanan Makanan Customer Take Away

4. Cetak BillSebelum melakukan pembayaran, yang dilakukan adalah mencetak bill atau

mencetak struk pembayaran yang harus di bayar oleh customer yaitu dengan

cara menekan [Print Bill].

Gambar 4.4.1 Print Bill

Sehingga akan di dapatkan struk bill seperti pada gambar.

Gambar 4.4.2 Struk Bill Take Away

5. BayarSetelah memberikan struk bill atau struk pembayaran yang diberikan kepada

customer, selanjutnya adalah customer membayar makanan dan minuman yang

dipesan sebelumnya tersebut. Untuk membayar transaksi ini adalah dengan cara

menekan tombol [BAYAR] atau tekan “SPACE”.

Gambar 4.5.1 Bayar Transaksi Take Away

Kemudian masukkan nominal uang yang dibayar customer kemudian tekan [OK].

Gambar 4.5.2 Memasukkan Nominal Pembayaran Take Away

Sehingga akan muncul pesan pada layar Anda yang berarti transaksi telah

selesai

Gambar 4.5.3 Pesan Setelah Pembayaran Berhasil DiLakukan

Dan bukti pembayaran akan secara otomatis di cetak

Gambar 4.5.4 Struk Bukti Pembayaran Transaksi Take Away

Jika customer ingin melakukan pembayaran dengan menggunakan kartu

Kredit/Debit, caranya sama dengan pembayaran via Kartu Kredit/Debit pada

prosedur Dine In. Cancelation