vinanren.vnvinanren.vn/document/tmvdata/nam2018/huongdan… · web viewphần mềm được xây...

41
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BAN QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH THỦY LỢI TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỰ ÁN Dành cho đối tượng sử dụng là tài khoản thuộc tổng công ty tài nguyên môi trường Việt Nam PHIÊN BẢN v1.0

Upload: others

Post on 10-Aug-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMBAN QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH THỦY LỢI

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỰ ÁN

Dành cho đối tượng sử dụng là tài khoản thuộc tổng công ty

tài nguyên môi trường Việt Nam

PHIÊN BẢN v1.0

Hà Nội, năm 2018

Page 2: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

MỤC LỤCCHƯƠNG I. TỔNG QUAN..........................................................................................................1

I. Giới thiệu 1

II. Phạm vi tài liệu 1

III. Yêu cầu 1

CHƯƠNG II. CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN..............................................................................2

I. Đăng nhập 2

II. Đăng xuất 3

III. Cài đặt tài khoản 4

1. Cập nhật thông tin cá nhân............................................................................................4

2. Đổi mật khẩu...................................................................................................................5

CHƯƠNG III. CÁC PHÂN HỆ TRONG HỆ THỐNG.............................................................7

I. Phân hệ quản lý đơn vị 7

1. Xem Danh sách các đơn vị:............................................................................................7

2. Thêm đơn vị:...................................................................................................................7

3. Sửa đơn vị........................................................................................................................8

4. Xóa đơn vị........................................................................................................................9

II. Quản lý đối tác 10

1. Xem đối tác:...................................................................................................................10

2. Thêm mới đối tác..........................................................................................................10

3. Sửa đối tác:....................................................................................................................12

4. Xóa đối tác:....................................................................................................................13

III. Phân hệ quản lý bộ đơn giá 14

1. Bộ đơn giá......................................................................................................................14

2. Quản lý dự thầu.............................................................................................................15

IV. Phân hệ quản lý hợp đồng 17

1. Hợp đồng ký..................................................................................................................17

2. Hợp đồng giao sản xuất..................................................................................................24

V. Phân hệ quản lý Báo cáo 25

1. Thống kê dự án..............................................................................................................25

2. Báo cáo kế hoạch...........................................................................................................26

3. Báo cáo kết quả.............................................................................................................26

4. Báo cáo tổng hợp...........................................................................................................26

5. Báo cáo xí nghiệp..........................................................................................................27

6. Báo cáo tổ đội................................................................................................................27

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 1

Page 3: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

VI. Phân hệ quản lý Danh mục 27

1. Quản lý Loại Danh mục...............................................................................................28

2. Quản lý Tên Danh mục.................................................................................................29

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 2

Page 4: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 3

Page 5: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

CHƯƠNG I. TỔNG QUAN

I. Giới thiệu

Xây dựng phần mềm dự án nhằm đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ: Quản lý dự

án, Quản lý đơn vị, Quản lý đối tác, Quản lý danh mục, Báo cáo thống kê dự án, Báo cáo

kế hoạch, Báo cáo kết quả, Báo cáo tổng hợp, Báo cáo xí nghiệp, Báo cáo tổ đội. Phục vụ

đối tượng sử dụng là tổng công ty tài nguyên môi trường Việt Nam và các đơn vị có liên

quan. Phần mềm được xây dựng với mục tiêu:

- Cung cấp chức năng một cách đơn giản, dễ thực hiện và theo đúng quy trình đang

thực hiện tại đơn vị.

- Đưa ra các thông tin, báo cáo theo biểu mẫu đã có.

- Phần mềm có thể ứng dụng nghiệp vụ trong nội bộ công ty, đáp ứng tất cả các quy

trình đang thực hiện về quản lý dự án.

- Các chức năng quản lý: hợp đồng, giao kế hoạch sản xuất, báo cáo tiến độ, trích

nộp theo hạng mục… được quản lý và theo dõi bởi nhân viên các phòng ban có thẩm

quyền tại Tổng công ty Tài nguyên và Môi trường Việt Nam.

- Các chức năng báo cáo được đáp ứng cho các đối tượng thuộc phòng kế toán và

lãnh đạo, thực hiện truy xuất và khai thác dữ liệu.

- Phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường

về việc minh bạch hóa công tác kế hoạch, đồng thời làm căn cứ để Tổng công ty, các

đơn vị điều hành và thực hiện kế hoạch sản xuất một cách thống nhất trong toàn bộ

Tổng công ty.

II. Phạm vi tài liệu

Đối tượng áp dụng phần mềm: các phòng chức năng tổng công ty, đơn vị hạch toán

phụ thuộc trực thuộc tổng công ty, bao gồm: các phòng, ban, Xí nghiệp và Chi nhánh

Tổng công ty.

III. Yêu cầu

Máy tính, thiết bị di dộng có kết nối internet: ADSL, 3G, …

Đối với phiên bản dành cho Web yêu cầu sử dụng trình duyệt web: Mozilla

Firefox, Google Chrome, Cốc Cốc,...

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 1

Page 6: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

CHƯƠNG II. CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN

I. Đăng nhập

Người dùng truy cập địa chỉ http://e14.thuyloivietnam.vn/ chương trình sẽ hiển thị

màn hình cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống. Người dùng chọn đăng nhập:

Với mỗi tổ chức, đơn vị sẽ được cung cấp tài khoản riêng. Để đăng nhập hệ thống, người

dùng sử dụng tên và tài khoản được cấp và thực hiện theo hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Nhập tên tài khoản;

Bước 2: Nhập thông tin mật khẩu;

Bước 3: Nhấn button chức năng “Đăng nhập”.

Chú ý: Hệ thống cung cấp chức năng nâng cao giúp ghi nhớ mật khẩu cho lần đăng

nhập tiếp theo. Để sử dụng chức năng này người dùng chỉ cần tích chọn “Ghi nhớ mật

khẩu” trước khi thực hiện bước 3.

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 2

Page 7: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống mặc định chuyển đến giao diện xử lý công

việc và có bố cục cơ bản gồm 3 phần chính như sau:

Phần I: Thanh công cụ với các chức năng điều chỉnh đóng/mở menu, thông báo,

quản lý nhóm, quản lý thông tin tài khoản và các thiết lập chung;

Phần II: Cây thư mục (menu trái) hiển thị các chức năng (module) chính của phần

mềm Quản lý dự án;

Phần III: Hiển thị nội dung cơ bản và là nơi người dùng thao tác trực tiếp lên

từng chức năng của PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN.

II. Đăng xuất

Chức năng cho phép đăng xuất khỏi hệ thống.

Bước 1: Trên phần hiển thị tên tài khoản đăng nhập ở góc phải trên cùng màn

hình, người dùng click chọn tên tài khoản;

Bước 2: Click chọn chức năng “Đăng xuất”.

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 3

Page 8: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

III. Cài đặt tài khoản

1. Cập nhật thông tin cá nhân

Cho phép người dùng cập nhật các thông tin cá nhân cho tài khoản.

Sau khi đăng nhập thành công, để thực hiện cập nhật thông tin, người dùng thực hiện

các bước sau:

Bước 1: Trên phần hiển thị tên tài khoản đăng nhập PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ

ÁN, click chọn tên tài khoản;

Bước 2: Click chọn chức năng “Cài đặt tài khoản”;

Hệ thống hiển thị màn hình “Cài đặt tài khoản chung”.

Bước 3: Click chọn mục “Hồ sơ cá nhân”. Hệ thống hiển thị màn hình thông tin cá

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 4

Page 9: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

nhân.

Bước 4: Nhập các thông tin cần cập nhật.

Bước 5: Click chọn button chức năng “Cập nhật”.

2. Đổi mật khẩu

Cho phép người dùng đổi lại mật khẩu đăng nhập vào hệ thống.

Để thực hiện đổi mật khẩu, người dùng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên phần hiển thị tên tài khoản đăng nhập PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ

ÁN, click chọn tên tài khoản;

Bước 2: Click chọn chức năng “Cài đặt tài khoản”;

Hệ thống hiển thị màn hình “Cài đặt tài khoản chung”.

Bước 3: Click chọn mục “Đổi mật khẩu”. Hệ thống hiển thị màn hình cập nhật

thông tin mật khẩu;

Bước 4: Nhập thông tin mật khẩu;

Bước 5: Click chọn button chức năng “Cập nhật”.

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 5

Page 10: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 6

Page 11: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

CHƯƠNG III. CÁC PHÂN HỆ TRONG HỆ THỐNG

I. Phân hệ quản lý đơn vị

1. Xem Danh sách các đơn vị:

Chức năng cho phép các tài khoản nhân viên trong tổ chức xem danh sách các đơn vị

thuộc tổng công ty tài nguyên và môi trường Việt Nam.

Trên menu chức năng chọn module “Quản lý đơn vị”;

Phần giao diện chính màn hình hiển thị 2 phần chính: Cây thư mục danh sách đơn vị,

Danh sách các đơn vị kèm chức năng quản lý.

Chú ý: Tại giao diện “Danh sách dơn vị” người dùng có thể thực hiện thao tác thêm

sửa xóa. Và ngay tại giao diện Cây thư mục người dùng cũng có thể thực hiện các

chức năng quản lý đơn vị, bằng cách click chuột phải vào tên đơn vị muốn quản lý.

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 7

Page 12: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

2. Thêm đơn vị:

Chức năng cho phép tài khoản được phân quyền thực hiện thêm đơn vị. Để thực hiện

thêm đơn vị người dùng thao tác tuần tự như sau:

- B1: Chọn biển tượng thêm đơn vị từ màn hình danh sách đơn vị

- B2: Tại màn hình giao diện Thêm đơn vị, nhập vào phần thông tin chung

- B3: Nhập địa chỉ và so sánh tương ứng theo bản đồ tích hợp

- B4: Chọn biểu tượng lưu lại để lưu thông tin thêm mới, hoặc quay lại để đóng

form

Bảng danh sách các thuộc tính:

STT Trường thuộc tính Mô tả

1 Tên đơn vị Điền tên đơn vị

2 Mã đơn vị Điền mã đơn vị

3 Đơn vị cấp trên Tên đơn vị trên 1 cấp, chọn theo list hiển thị

4 Tên viết tắt Điền tên viết tắt của đơn vị

5 Tên QĐ thành lập Điền quyết định thành lập đơn vị

6 Tên đăng ký kinh doanh Điền tên đăng ký kinh doanh

7 Địa chỉ Địa chỉ của đơn vị

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 8

Page 13: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

3. Sửa đơn vị

Để sửa thông tin đơn vị đã tồn tại trong hệ thống, từ giao diện danh sách đơn vị người

dùng chọn biểu tượng sửa , giao diện sửa hiển thị người dùng thao tác sửa tuần tự

các bước như sau:

- B1: Thay đổi phần thông tin chung

- B2: Chọn lưu để lưu thông tin thay đổi, hoặc quay lại để đóng form Sửa

4. Xóa đơn vị

Chức năng cho phép người dùng xóa các đơn vị đã tồn tại trong hệ thống.

Tại màn hình Danh sách đơn vị, người dùng chọn biểu tượng xóa tại record muốn

xóa thông tin. Hệ thống hiển thị msgbox thông báo Hủy/Xóa. Chọn Xóa để xóa thông

tin, hoặc chọn Hủy để ngừng thao tác xóa.

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 9

Page 14: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

II. Quản lý đối tác

1. Xem đối tác:

Tại màn hình menu chọn Quản lý đối tác, giao diện quản lý đối tác được hiển thị.

Giao diện gồm 2 phần chính: Cây thư mục danh sách đối tác kết hợp thêm sửa xóa và

phần danh sách đối tác.

2. Thêm mới đối tác

Chức năng cho phép người dùng thêm mới đối tác, để thực hiện thêm mới người dùng

chọn biểu tượng thêm tại danh sách đơn vị, giao diện thêm đối tác được hiển thị,

người dùng thực hiện thêm đơn vị theo tuần tự các bước sau:

- Bước 1: Nhập vào phần thông tin chung

- Bước 2: Chọn lưu để lưu lại thông tin thêm mới, hoặc quay lại để đóng form

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 10

Page 15: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

Bảng mô tả các thông tin.

STT Trường thuộc tính Mô tả

1 Tên đối tác Điển tên đối tác2 Mã đối tác Điền mã đối tác3 Loại đối tác Chọn loại đối tác4 Thuộc đối tác Chọn đối tác trên 1 cấp5 Người đại diện Điền tên người đại diện đối tác6 Chức vụ NĐD Điền chức vụ người đại diện7 Mã số DN Điền mã số doanh nghiệp8 Số TK ngân hàng Điền số tài khoản ngân hàng9 Chi nhánh NH Điền chi nhánh ngân hàng10 Địa chỉ Điền thông tin địa chỉ11 Chức năng Điền chức năng12 Email/Fax Điền thông tin Email hoặc Fax13 Website Điền Website công ty14 Điện thoại Điền số hotline15 Mã số thuế Điền Mã số thuế16 Tên ngân hàng Điền tên ngân hàng17 Chủ tài khoản Điền tên chủ tài khoản ngân hàng

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 11

Page 16: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

3. Sửa đối tác:

Để sửa thông tin một đối tác đã lưu trên hệ thống, tại giao diện cây thư mục danh sách

đối tác người dùng click chuột phải vào tên đối tác chọn chỉnh sửa đối tác, và thực hiện

sửa đối tác tuần tự theo các bước sau:

- B1: Thay đổi

phần thông tin

chung

- B2: Chọn lưu để

lưu lại thông tin,

hoặc quay lại để

đóng form sửa

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 12

Page 17: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

Chú ý: Tương tự như thao tác chỉnh sửa ở mục thứ “I Quản lý đơn vị”, người dùng

có thể thao tác chỉnh sửa ngay tại bảng Danh sách đối tác bằng cách ấn chọn và thực

hiện theo hướng dẫn phần Quản lý đơn vị.

4. Xóa đối tác:

Để thực hiện xóa đối tác, tại giao diện cây thư mục danh sách đối tác, người dùng

click chuột phải chọn xóa đối tác. Chương trình hiển thị thông báo Hủy/Xóa, chọn Xóa

để xóa thông tin, hoặc hủy để ngừng thao tác xóa.

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 13

Page 18: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

Chú ý: Tương tự như thao tác xóa ở mục thứ “I Quản lý đơn vị”, người dùng có thể

thao tác xóa ngay tại bảng Danh sách đối tác bằng cách ấn chọn và thực hiện theo

hướng dẫn phần Quản lý đơn vị.

III. Phân hệ quản lý bộ đơn giá

Phân hệ quản lý bộ đơn giá gồm 2 menu chính: Bộ đơn giá và quản lý dự thầu.

1. Bộ đơn giá

Để tham gia một gói thầu, nhân viên phân tích dự án của công ty sẽ dựa vào các

thông tin yêu cầu về dự án, thông tin về các bảng giá dịch vụ về nhân công, dụng cụ, thiết

bị, vật liệu, hệ số khó khăn để tạo lên 1 bộ đơn giá phục vụ cho việc dự toán dự thầu. Để

tạo Bộ đơn giá người dùng lựa chọn Menu Quản lý bộ đơn giá, chọn Bộ đơn giá và thao

tác từng bước như sau:

- B1: Click chọn nút Thêm mới

- B2: Nhập thông tin bộ đơn giá

- B3: Click nhập excel cho bộ đơn giá

- B4: Chọn Lưu lại để lưu thông tin, hoặc Quay lại để đóng form Thêm file

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 14

Page 19: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

Chú ý: Loại bộ đơn giá có thể được tạo trong phần quản lý Danh mục. Cách thao tác

với quản lý Danh mục người dùng có thể tham khảo ở mục VI. Để nhập Excel bộ đơn

giá, tại giao diện form này người dùng thao tác như sau:

- B1: Copy dữ liệu bộ đơn giá chi tiết từ excel vào

- B2: Click Lưu và đóng để lưu lại thông tin hoặc Đóng để đóng form.

2. Quản lý dự thầu

Sau khi có bộ đơn giá sản phẩm dự thầu, Lãnh đạo và nhân viên phân tích của công

ty sẽ tiến hành Dự toán kinh phí cho từng hạng mục, thông tin của bảng dự toán có nhân

công, dụng cụ, thiết bị, vật liệu, hệ số khó khăn có thể kết hợp phân bổ vốn theo năm để

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 15

Page 20: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

tạo lên 1 bộ dự toán phục vụ cho việc chuyển hợp đồng.

Để tạo bộ quản lý dự thầu, người dùng chọn Quản lý dự thầu từ Menu Quản lý bộ

đơn giá và thao tác như sau:

- B1: Click chọn nút Thêm mới

- B2: Nhập tên bộ sản phẩm dự thầu

- B3: Click Chọn từ bộ đơn giá

- B4: Chọn Lưu lại để lưu thông tin, hoặc Quay lại để đóng form Thêm file

Chú ý: Để thao tác chọn từ bộ đơn giá, người dùng làm tuần tự như sau

- B1: Click chọn bộ đơn giá

- B2: Bôi đen các hạng mục cần đưa vào dự toán, chuột phải chọn Thêm vào dự toán

- B3: Quay lại từ B1 chọn từ bộ đơn giá khác (nếu cần)

- B4: Click quay lại để tiếp tục lưu thông tin Dự toán

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 16

Page 21: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

IV.Phân hệ quản lý hợp đồng

Phân hệ quản lý hợp đồng gồm 2 menu chính: Hợp đồng ký và hợp đồng giao sản xuất.

1. Hợp đồng ký

Để theo dõi hợp đồng ký, tại menu quản lý hợp đồng người dùng chọn Hợp đồng ký.

Giao diện chính gồm phần Danh sách hợp đồng, phần tìm kiếm theo tên dự án, Thêm mới

dự án, thêm từ file excel

1.1 Thêm mới Hợp đồng ký:

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 17

Page 22: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

Để thêm mới hợp đồng ký, tại giao diện Danh sách hợp đồng người dùng chọn biểu

tượng thêm mới , tại giao diện form thêm mới người dùng cập nhật thông tin hợp

đồng theo tuần tự các bước sau:

- B1: Nhập form thông tin chung và click Lưu .

Chú ý: Nếu chưa Lưu được “Thông tin chung” thì người dùng sẽ chưa thể thao tác

các bước Nhập excel Kinh phí, Giữ lại, Giao sản xuất. Người dùng chọn đơn vị là

Tổng công ty tài nguyên môi trường Việt Nam.

- B2: Chọn Nhập excel kinh phí , tải file mẫu về chỉnh sửa

thông tin và chọn tệp đẩy file excel kinh phí hợp đồng lên, chọn “Lưu

hoặc đóng” để lưu lại thông tin hoặc “Đóng” để dừng thao tác cập nhật dữ liệu kinh

phí.

Nếu đã có thông tin cập nhật thì tại giao diện Nhập Excel kinh phí người dùng có

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 18

Page 23: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

thể chỉnh sửa các thông tin liên quan kinh phí hợp đồng (Các cột đơn giá và thành

tiền tự update theo công thức). Sau khi chỉnh sửa người dùng chọn “Lưu và đóng”

để lưu thông tin hoặc chọn “Đóng” để đóng form nhập Excel.

-B3: Chọn giữ lại để giữ lại kinh phí. Các cột được thay đổi là: Chi phí

LĐKT, chi phí LĐPT, Chi phí dụng cụ, Chi phí vật liệu, Chi phí khấu hao, Chi

phí năng lượng. Các cột còn lại tự sinh theo công thức. Sau khi chỉnh sửa thông

tin người dùng chọn “Lưu và đóng” để lưu lại, hoặc chọn “Đóng” để đóng form

Giữ lại.

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 19

Page 24: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

- B4: Sau khi giữ lại một phần dự án người dùng có thể thực hiện giao sản xuất

bằng cách chọn biểu tượng , màn hình giao sản xuất hiển thị như sau:

Để cập nhật thông tin giao sản xuất, người dùng click vào nút và nhập thông tin

chung của hợp đồng:

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 20

Page 25: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

Chương trình sẽ có cảnh báo ghạch chân đỏ với những trường bắt buộc nhập. Sau

khi nhập thông tin chung, người dùng chọn lưu lại để lưu thông tin hoặc quay lại để

đóng form thêm mới.

Sau khi lưu thông tin chung người dùng cần cập nhật bảng kinh phí bằng cách chọn

. Màn hình cập nhật kinh phí giao sản xuất hiển thị, người dùng cập nhật

thông tin thay đổi của khối lượng, hệ thống sẽ tự cập nhật thành tiền. Người dùng

chọn “Lưu hoặc đóng” để lưu thông tin hoặc chọn “Đóng” để dừng cập nhật bảng

kinh phí.

Chú ý: Để xem chi tiết giao sản xuất hay báo cáo do đơn vị gửi lên người dùng có

thể lựa chọn Bảng kinh phí sản xuất, Báo cáo công việc.

- B5: Tùy theo tính chất hợp đồng phát sinh thêm thông tin: Tạm ứng, Nghiệm thu,

Thanh toán, Thanh lý.

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 21

Page 26: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 22

Page 27: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

1.2 Thêm từ file excel:

Với thông tin hợp đồng đã có sẵn từ file excel thì người dùng có thể thực hiện thêm bằng

thao tác thêm từ file excel. Từ màn hình giao diện danh sách Hợp đồng, Chọn

- B1: Click link tải file mẫu để lấy file mẫu về chỉnh sửa

- B2: Click chọn tệp để thêm file

- B3: Chọn Lưu lại để lưu thông tin, hoặc Đóng để đóng form Thêm file

1.3 Xóa Hợp đồng ký

Để xóa hợp đồng ký thì tại giao diện form quản lý hợp đồng ký người dùng chọn

biểu tượng xóa, chương trình hiển thị pop up thông báo có đồng ý xóa hay không. Chọn

“OK” để xóa hoặc “Cancel” để dừng thao tác xóa.

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 23

Page 28: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

2. Hợp đồng giao sản xuất

Hợp đồng giao sản xuất là hợp đồng được công ty cấp cha giao xuống. Việc quản lý hợp

đồng giao sản xuất chủ yếu là của các đơn vị. Tổng công ty không xem được giao diện

chức năng này. Để quản lý thông tin giao sản xuất và báo cáo của đơn vị thì tài khoản của

tổng công ty có thể vào danh mục Giao sản xuất thuộc “Hợp đồng ký” (B4 phần 1 Hợp

đồng ký).

V. Phân hệ quản lý Báo cáo

1. Thống kê dự án

Tại phần thống kê dự án người dùng có thể theo dõi được thông tin về hợp đồng đã

giao sản xuất. Người dùng chọn Thống kê dự án tại menu Báo cáo

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 24

Page 29: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

Thông tin được cập nhật từ form Giao sản xuất, thông tin chi phí còn lại bằng chi phí đã

giao sản xuất trừ đi chi phí đã thực hiện. Người dùng có thể tìm kiếm hợp đồng theo

hoảng thời gian từ ngày đến ngày là thời gian giao sản xuất.

2. Báo cáo kế hoạch

Báo cáo tổng hợp tất cả hợp đồng trừ những hợp đồng đã thanh lý. Người dùng chọn Báo

cáo kế hoạch từ menu Báo cáo.

3. Báo cáo kết quả

Báo cáo tổng hợp hiển thị chi tiết số lượng, giá trị công trình, các giá trị thực hiện, kinh phí còn lại… Người dùng chọn Báo cáo tổng hợp từ Menu Báo cáo

4. Báo cáo tổng hợp

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 25

Page 30: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

Báo cáo tổng hợp hiển thị chi tiết số lượng, giá trị công trình, các giá trị thực hiện, kinh phí còn lại… Người dùng chọn Báo cáo tổng hợp từ Menu Báo cáo

5. Báo cáo xí nghiệpBáo cáo xí nghiệp hiển thị chi tiết số lượng, giá trị công trình, các giá trị thực hiện,

lũy kế, kinh phí còn lại… theo từng đơn vị xí nghiệp. Người dùng chọn Báo cáo xí nghiệp từ Menu Báo cáo, chọn đơn vị và thời gian và click Xem

6. Báo cáo tổ độiBáo cáo xí nghiệp hiển thị chi tiết số lượng, giá trị công trình, các giá trị thực hiện,

lũy kế, kinh phí còn lại… theo từng đơn vị tổ đội. Người dùng chọn Báo cáo tổ đội từ Menu Báo cáo, chọn đơn vị và thời gian và click Xem

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 26

Page 31: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

VI. Phân hệ quản lý Danh mục

Để quản lý danh mục, từ Menu quản lý người dùng chọn Quản lý danh mục. Giao diện

quản lý danh mục gồm 2 form chính: Quản lý loại danh mục, Quản lý tên danh mục.

Trong đó mỗi tên danh mục lại thuộc một loại danh mục khác nhau.

1. Quản lý Loại Danh mục

1.1 Thêm Loại Danh mục

Để thêm loại danh mục, từ màn hình danh sách Loại danh mục người dùng chọn

thêm sau khi pop-up Thêm mới loại danh mục được hiển thị người dùng

thực hiện thêm mới tuần tự như sau:

- B1: Nhập phần thông tin chung

- B2: Chọn tạo để lưu lại thông tin, hoặc hủy để đóng form Thêm mới

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 27

Page 32: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

1.2 Sửa Loại Danh mục

Để Sửa loại danh mục, từ màn hình danh sách Loại danh mục người dùng chọn

sửa sau khi pop-up Sửa loại danh mục được hiển thị người dùng thực hiện

sửa tuần tự như sau:

- B1: Sửa phần thông tin chung

- B2: Chọn tạo để lưu lại thông tin, hoặc hủy để đóng form Sửa

1.3 Xóa Loại Danh mục

Để xóa loại danh mục tại giao diện danh sách Loại danh mục, người dùng chọn

màn hình msgbox Xóa/Hủy hiển thị. Người dùng chọn xóa để xóa thông tin,

hoặc chọn Hủy để ngừng thao tác xóa.

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 28

Page 33: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

2. Quản lý Tên Danh mục

2.1 Thêm Tên Danh mục

Để thêm Tên danh mục, từ màn hình danh sách Tên danh mục người dùng chọn

thêm sau khi pop-up Thêm mới tên danh mục được hiển thị người dùng

thực hiện thêm mới tuần tự như sau:

- B1: Nhập phần thông tin chung

- B2: Chọn tạo để lưu lại thông tin, hoặc hủy để đóng form Thêm mới

2.2 Sửa Tên Danh mục

Để Sửa Tên danh mục, từ màn hình danh sách Tên danh mục người dùng chọn

sửa sau khi pop-up Sửa Tên danh mục được hiển thị người dùng thực hiện

sửa tuần tự như sau:

- B1: Sửa phần thông tin chung

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 29

Page 34: vinanren.vnvinanren.vn/Document/TMVDATA/nam2018/Huongdan… · Web viewPhần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường về việc

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0

- B2: Chọn tạo để lưu lại thông tin, hoặc hủy để đóng form Sửa

2.3 Xóa Tên Danh mục

Để xóa Tên danh mục tại giao diện danh sách Tên danh mục, người dùng chọn

màn hình msgbox Xóa/Hủy hiển thị. Người dùng chọn xóa để xóa thông tin,

hoặc chọn Hủy để ngừng thao tác xóa.

Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 30