· web viewposebni popis arhivskog i registraturnog gradiva hrvatskog olimpijskog odbora s...
TRANSCRIPT
1
Posebni popis arhivskog i registraturnog gradiva Hrvatskog olimpijskog odbora
s rokovima čuvanja
lipanj 2018.
2
Metodologija izrade
Posebni popis arhivskog i registraturnog gradiva Hrvatskog olimpijskog odbora s rokovima čuvanja izrađen je sukladno Pravilniku o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva (NN 90/2002) te na temelju Općeg popisa gradiva s rokovima čuvanja koji je, na svojoj 11. sjednici 28. svibnja 2012. godine, donijelo Hrvatsko arhivsko vijeće.
Posebni popis arhivskog i registraturnog gradiva Hrvatskog olimpijskog odbora s rokovima čuvanja izrađen je metodološki po funkcionalnom principu. Provedena je analiza poslovnih funkcija, unutar njih određenih aktivnosti, te grupa i podgrupa aktivnosti od koje se ove sastoje. Na najnižoj razini definirane su vrste dokumenta koje pojedine aktivnosti stvaraju. Na taj način definirana su osnovna područja djelatnosti (poslovne funkcije) Hrvatskog olimpijskog odbora.
Struktura popisa
Posebni popis arhivskog i registraturnog gradiva Hrvatskog olimpijskog odbora (dalje u tekstu: HOO)s rokovima čuvanja podijeljen je na petnaest skupina/poslovnih funkcija:
1. Organizacija i upravljanje2. Ljudski resursi, rad i radni odnosi3. Imovina4. Financijsko poslovanje i računovodstvo5. Informacijski resursi i dokumentacija6. Članovi HOO-a7. Nagrade HOO-a8. Olimpijski program i programi višešportskih natjecanja HOO-a9. Istraživanje i unapređenje razvojnih programa
3
10. Međunarodna suradnja11. Programi nacionalnih sportskih saveza12. Programi lokalnog sporta13. Informiranje, izdavaštvo i odnosi s javnošću14. Marketing15. Dokumentacija pravnih osoba kojima je HOO osnivač
Tumač korištenih oznaka
Napomena: U stupcu s rokovima čuvanja brojke označavaju godine čuvanja dokumenata.Ostale oznake rokova čuvanja su:
N – rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je dokumentacija nastala Z – rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je spis zaključen, odnosno u kojoj je dokument (ugovor, odluka, pravilnik i sl.) prestao važiti T – trajno čuvati DI – djelomično odabrati i izlučiti
4
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
1. ORGANIZACIJA I UPRAVLJANJE
1.1. Osnivanje, prijava i promjena poslovanja
1.1.1. Osnivanje1 1.1.1.1. Postupak osnivanja, dokumentacija u vezi s osnivanjem T2 1.1.1.2. Prijava početka poslovanja nadležnim tijelima i registracija T
1.1.2. Djelatnost, promjena djelatnosti, statusne i druge promjene
3 1.1.2.1. Općenito - opća prepiska, upiti i obavijesti N+24 1.1.2.2. Dokumentacija u svezi s promjenom djelatnosti(rješenja i odluke, i
sl.)T
5 1.1.2.3. Dokumentacija u svezi sa statusnim promjenama T1.1.4. Znakovi, popisi, žigovi, identifikacijske
isprave6 1.1.4.1. Općenito - opća prepiska, upiti i obavijesti N+27 1.1.4.2. Dokumentacija u svezi sa znakovima , žigovima, potpisima i
identifikacijskim ispravama (registracija i zaštita prava na korištenje, odobrenje MOO-a za korištenje znaka HOO-a, evidencija, ovjera i deponiranje, ovlaštenja, uporaba, čuvanje i uništavanje, i dr.)
T
1.2. Upravljanje i organizacija poslovanja
1.2.1. Unutarnji ustroj8 1.2.1.1. Općenito -opća prepiska, upiti i obavijesti N+29 1.2.1.2. Pravilnici o unutarnjem ustroju i organizaciji rada, reorganizacija T
10 1.2.1.3. Analize, prijedlozi i mišljenja u svezi s unutarnjim ustrojem Z+21.2.2. Tijela upravljanja - Skupština
11 1.2.2.1. Izbor i razrješenja članova, konstituiranje Skupštine T
5
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
12 1.2.2.2. Izbor predsjednika HOO-a, Vijeća HOO-a, Nadzornog odbora HOO-a, VŠA i drugih tijela za čije imenovanje i razrješenje je nadležna Skupština HOO-a (dokumenti, odluke)
13 1.2.2.3. Poslovnici o radu Skupštine T14 1.2.2.4. Sjednice (pozivi, dnevni red, materijali, zapisnici, odluke) T15 1.2.2.5. Stenozapisnici sa sjednice Skupštine HOO-a (s verifikacijskim listićima
nazočnih) 1.2.3. Stalna radna tijela Skupštine – Odbor ljetnih
olimpijskih sportova16 1.2.3.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim
stručnim ili savjetodavnim tijelomN+2
17 1.2.3.2. Imenovanje i razrješenje članova Z+818 1.2.3.3. Poslovnici o radu Odbora Z+819 1.2.3.4. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima Z+8
1.2.4. Stalna radna tijela Skupštine – Odbor zimskih olimpijskih sportova
20 1.2.4.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim stručnim ili savjetodavnim tijelom
N+2
21 1.2.4.2. Imenovanje i razrješenje članova Z+822 1.2.4.3. Poslovnici o radu Odbora Z+823 1.2.4.4. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima Z+8
1.2.5. Stalna radna tijela Skupštine – Odbor neolimpijskih sportova
24 1.2.5.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim stručnim ili savjetodavnim tijelom
N+2
25 1.2.5.2. Imenovanje i razrješenje članova Z+826 1.2.5.3. Poslovnici o radu Odbora Z+827 1.2.5.4. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima Z+8
1.2.6. Stalna radna tijela Skupštine – Odbor lokalnih sportskih zajednica
6
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
28 1.2.6.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim stručnim ili savjetodavnim tijelom
N+2
29 1.2.6.2. Imenovanje i razrješenje članova Z+830 1.2.6.3. Poslovnici o radu Odbora Z+831 1.2.6.4. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima Z+8
1.2.7. Izvršno tijelo – Vijeće HOO32 1.2.7.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim
stručnim ili savjetodavnim tijelomN+2
33 1.2.7.2. Imenovanje i razrješenje članova T34 Izjave članove Vijeća o nepostojanju sukoba interesa T35 1.2.7.3. Poslovnici o radu Vijeća HOO-a T36 1.2.7.4. Zapisnici sjednica, s popratnim materijalima i odlukama T37 1.2.7.5. Imenovanja (glavnog tajnika, osoba s posebnim ovlastima, itd.) T
1.2.8. Stalna radna tijela Vijeća HOO – Zdravstvena komisija
38 1.2.8.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim stručnim ili savjetodavnim tijelom
N+2
39 1.2.8.2. Dokumentacija sportaša, stručna mišljenja T40 1.2.8.3. Imenovanje i razrješenje članova T41 1.2.8.4. Poslovnici o radu Komisije T42 1.2.8.5. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima T43 1.2.8.6. Izvješća sa seminara, konferencija, T44 1.2.8.7. Izvješća i dokumenti o aktivnostima, akcijama, manifestacijama45 1.2.8.8. Doping T
1.2.9. Stalna radna tijela Vijeća HOO – Komisija za ravnopravnost spolova u sportu
46 1.2.9.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim stručnim ili savjetodavnim tijelom,
N+2
47 1.2.9.2. Dokumenti, stručna mišljenja, analize T48 1.2.9.3. Imenovanje i razrješenje članova T
7
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
49 1.2.9.4. Poslovnici o radu Komisije T1.2.9.5. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima T1.2.10. Stalna radna tijela Vijeća HOO – Komisija za
sportsko graditeljstvo i okoliš 5
01.2.10.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim
stručnim ili savjetodavnim tijelomN+2
51 1.2.10.2 Dokumenti, analize, stručna mišljenja T52 1.2.10.3. Imenovanje i razrješenje članova T53 1.2.10.4. Poslovnici o radu Komisije T54 1.2.10.5. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima T55 1.2.10.6. Izvješća i dokumenti o aktivnostima, akcijama, manifestacijama
1.2.11. Stalna radna tijela Vijeća HOO – Komisija za međunarodne odnose
56 1.2.11.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim stručnim ili savjetodavnim tijelom
N+2
57 1.2.11.2. Dokumenti međunarodnih organizacija T58 1.2.11.3.. Imenovanje i razrješenje članova T59 1.2.11.4.. Poslovnici o radu Komisije T60 1.2.11.5. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima T61 1.2.11.6. Izvješća i dokumenti o aktivnostima, akcijama, manifestacijama
1.2.12. Stalna radna tijela Vijeća HOO – Komisija za razvoj sporta
62 1.2.12.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim stručnim ili savjetodavnim tijelom
N+2
63 1.2.12.2. Imenovanje i razrješenje članova T64 1.2.12.3. Poslovnici o radu Komisije T65 1.2.12.4. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima T66 1.2.12.5. Izvješća i dokumenti o aktivnostima, akcijama, manifestacijama
1.2.13. Stalna radna tijela Vijeća HOO – Komisija za digitalizaciju i nove medije
8
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
67 1.2.13.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim stručnim ili savjetodavnim tijelom
N+2
68 1.2.13.2. Imenovanje i razrješenje članova T69 1.2.13.3. Poslovnici o radu Komisije T70 1.2.13.4. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima T71 Izvješća i dokumenti o aktivnostima, akcijama, manifestacijama
1.2.14. Stalna radna tijela Vijeća HOO – Komisija za marketing
72 1.2.14.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim stručnim ili savjetodavnim tijelom
N+2
73 1.2.14.2. Imenovanje i razrješenje članova T74 1.2.14.3. Poslovnici o radu Komisije T75 1.2.14.4. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima T76 1.2.14.5. Izvješća i dokumenti o aktivnostima, akcijama, manifestacijama
1.2.15. Stalna radna tijela Vijeća HOO – Komisija za informiranje i izdavaštvo
77 1.2.15.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim stručnim ili savjetodavnim tijelom
N+2
78 1.2.15.2. Dokumenti, analize, stručni i dr. članci T179 1.2.15.3. Imenovanje i razrješenje članova T80 1.2.15.4. Poslovnici o radu Komisije T81 1.2.15.5. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima T82 1.2.15.6. Izvješća i dokumenti o aktivnostima, akcijama, manifestacijama
1.2.16. Povremena radna tijela ili povjerenstva Vijeća
83 1.2.16.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim stručnim ili savjetodavnim tijelom
N+2
84 1.2.16.2. Imenovanje i razrješenje članova T85 1.2.16.3. Poslovnici ili drugi dokumenti ili akti o radu T86 1.2.16.4. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima T
9
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
1.2.17. Nadzorni odbor
871.2.17.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim
stručnim ili savjetodavnim tijelomN+2
88 1.2.17.3. Poslovnici o radu Odbora T89 1.2.17.4. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima T90 1.2.17.5. Izvješća ili mišljenja upućena drugim tijelima T
1.2.18. Etički odbor91 1.2.18.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim
stručnim ili savjetodavnim tijelomN+2
92 1.2.18.2. Imenovanje i razrješenje članova T93 1.2.18.3. Poslovnici o radu Odbora T94 1.2.18.4. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima T95 1.2.18.5 Odluke Etičkog odbora
1.2.19. Komisija sportaša96 1.2.19.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim
stručnim ili savjetodavnim tijelomN+2
97 1.2.19.2. Izbori za Komisiju sportaša98 1.2.19.3. Poslovnici o radu Komisije sportaša T99 1.2.19.4. Dokumenti i materijali međunarodnih i nacionalnih tijela za sportaše
i Komisiju sportašaT
100 1.2.19.5. Materijali, zaključci i inicijative sa sjednice Komisije ili vezano uz aktivnosti članova Komisije sportaša
1.2.20. Vijeće sportske arbitraže101 1.2.20.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim
stručnim ili savjetodavnim tijelomN+2
102 1.2.20.2. Imenovanje i razrješenje članova T103 1.2.20.3. Pravilnik o postupku pred VŠA
Odluka o troškovima postupka pred VŠAT
104 1.2.20.4. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima T105 1.2.20.5. Pojedinačni predmeti
10
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
106 1.2.20.6. Rješenja, zaključci, pravna mišljenja 1.2.21. Sportsko arbitražno sudište
107 1.2.21.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim stručnim ili savjetodavnim tijelom
N+2
108 1.2.21.2. Imenovanje i razrješenje članova T109 1.2.21.3. Arbitražna pravila SAS T110 1.2.21.4. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima T111 1.2.21.5. Pojedinačni predmeti
1.2.22. Disciplinska komisija112 1.2.22.1. Općenito- opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim
stručnim ili savjetodavnim tijelomN+2
113 1.2.22.2. Imenovanje i razrješenje članova T114 1.2.22.3. Pravilnik o postupku pred Disciplinskom komisijom HOO-a T115 1.2.22.4. Zapisnici sjednica, sastanaka, s popratnim materijalima T116 1.2.22.5 Pojedinačni predmeti
1.2.23. Hrvatski fair play odbor117 1.2.23.1. Dokumenti o osnivanju HFPO N+2118 1.2.23.2. Sjednice HFPO, zapisnici i materijali N+7119 1.2.23.3. Dobitnici Fair play nagrada HOO-a T120 1.2.23.4. Izvješća i materijali o fair play promotivnim aktivnostima Z+7121 1.2.23.5. Suradnja HFPO i Europskog fair play odbora T
1.3. Propisi i normativni akti1.3.1. Statut HOO-a i drugi opći akti HOO-a
122 1.3.1.1. Statut HOO-a T123 1.3.1.2. Registracija Statuta, izmjena Statuta i odobrenja Međunarodnog
olimpijskog odboraT
124 1.3.1.3. Pravilnici i ostali normativni akti T125 1.3.1.4. Priprema i donošenje Z+2
1.3.2. Nomenklatura sportova i sportskih grana
11
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
126 1.3.2.1. Zahtjev za stjecanje statusa sporta N+4127 1.3.2.2. Nomenklatura sportova i sportskih grana T128 1.3.2.3. Stručne analize, mišljenja Radne grupe o statusu sporta i sportskih
grana, odluke Vijeća o statusu sporta i sportskih granaT
1.4. Planovi, programi i izvješća
1.4.1. Dugoročni poslovni planovi i strategije129 1.4.1.1. Usvojeni planovi i strategije T130 1.4.1.2. Priprema i donošenje Z+5131 1.4.1.3. Inicijative nadležnim tijelima
1.4.2. Godišnji programi i planovi rada 132 1.4.2.1. Program javnih potreba u sportu državne razine i financijski plan
HOO-a – godišnji, Izmjene financijskog plana T
133 Suglasnosti i ugovori za program i financijski plan T134 1.4.2.3. Priprema i donošenje Z+5
1.4.3. Kratkoročni planovi i programi rada135 1.4.3.1. Planovi i programi rada pojedinih jedinica Z+5136 1.4.3.2. Priprema i donošenje Z+1
137
1.4.3.3. Zahtjevi za odobrenje i dodjelu sredstava1 Z+7
138 1.4.3.4. Korespondencija s nadležnim tijelima (SDUŠ….) u svezi financiranja programa
Z+7
1.4.4. Izvješća o radu
1.4.4.1. Godišnja izvješća o radu i poslovanju139 1.4.4.1.1. Programsko i financijsko izvješće HOO-a – godišnje T
1 Zahtjevi za odobrenjem sredstava vezani za financijsko planiranje, očitovanje tijela kojima su zahtjevi upućeni.
12
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
140
1.4.4.1.2. Mišljenja nadležnih tijela u svezi Programskog i financijskog izvješća HOO-a /Obrazloženja i dr. nadležnim tijelima o radu
T
141 1.4.4.1.3. Priprema izvješća N+2
1.5. Revizija rada i poslovanja
1.5.1. Vanjski audit142 1.5.1.1. Izvješća Državne revizije T143 1.5.1.2. Izvješća komercijalne revizije T144 1.5.1.3. Izvješća inspekcija i dr. revizija T145 1.5.1.4. Dokumentacija nastala u pripremi izvješća i ocjena Z+10
1.5.2. Interna revizija146 1.5.2.1. Izvješća interne revizije o poslovanju HOO-a T147 1.5.2.2. Izvješće interne revizije o kontroli namjenskog korištenja sredstava
članica HOO-aT
148 1.5.2.3. Dokumentacija nastala u pripremi izvješća i ocjena Z+10
4.5.2. Nabava149 4.5.2.1. Godišnji plan nabave Z+5
150 Izvješće o provedbi postupaka javne nabave - godišnje Z+5 151 4.5.2.2. Pojedinačni postupci nabave Z+5
152
4.5.2.3. Ugovori o nabavi T
153
Dokumentacija za postupke nabave Z+10
2.1.1. Planiranje i razvoj 15
42.1.1.1. Općenito N+1
13
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
155
2.1.1.2. Planovi izobrazbe radnika - godišnje T
156 2.1.1.3. Zahtjevi za izobrazbom radnika Z+22.1.2. Školovanje i stručno usavršavanje, stručni
ispiti157 2.1.2.1. Općenito N+1158 2.1.2.2. Izvješće o izobrazbi radnika - godišnje 70/5159 2.1.2.4. Evidencije o položenim stručnim i dr. ispitima T
2.1.3. ISO i drugi standardi za provođenje i kontrolu kvalitete rada 160 2.1.3.1. Izvješće o ispunjenju uvjeta certifikata T161 2.1.3.2. Ovjereni opisi standarada poslovanja (radni procesi) T
2.2. Rad i radni odnosi
2.2.2. Radna mjesta162 2.2.2.1. Općenito N+1163 2.2.2.2. Pravilnik o poslovodnom ustrojstvu sa sistematizacijom radnih
mjestaT
164 2.2.2.3. Pravilnik o radu T165 2.2.2.4. Popisi radnih mjesta sa brojem bodova radnog mjesta Z+10166 2.2.2.5. Reorganizacija rada Stručne službe HOO-a Z+5167 2.2.2.6. Imenovanja i druga rješenja u funkcioniranju Stručne službe HOO-a T
2.2.3. Zaposlenici168 2.2.3.1. Općenito N+1169 2.2.3.2. Evidencija zaposlenika/Matična knjiga T170 2.2.3.3. Osobni dosjei zaposlenika2 T171 2.2.3.4. Ostale pomoćne evidencije o zaposlenicima Z+5
2.2.4. Radni odnosi172 2.2.4.1. Općenito N+1
2 Sadrži dokumentaciju o školskoj/stručnoj spremi, stečenim zvanjima, stručnim i drugim ispitima, ugovore o radu, imenovanja i odluke o rasporedu na radna mjesta, rješenja o visini plaće, ocjene, odluke o disciplinskom postupku, odluke o darovima, nagradama i priznanjima, i dr.
14
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
173 2.2.4.2. Zasnivanje i prestanak radnog odnosa Z+5174 2.2.4.3. Ugovori o radu3 Z+7175 2.2.4.4. Ugovori o djelu Z+10176 2.2.4.5. Autorski ugovori Z+10177 2.2.4.6. Studentski i učenički ugovori Z+7178 2.2.4.7. Pripravnički staž Z+2179 2.2.4.9. Prijave i obavijesti nadležnim tijelima Z+5180 2.2.4.10. Rješenja o imenovanju i rasporedu na radno mjesto Z+2181 2.2.4.11. Inspekcija rada4 Z+5182 2.2.4.12. Osiguranje zaposlenika Z+5183 2.2.4.13. Potvrde o zaposlenju Z+2
2.2.5. Radno vrijeme, odmori i dopusti184 2.2.5.1. Odluke o radnom vremenu i prekovremenom radu Z+2185 2.2.5.2. Evidencije prisutnosti na radu Z+6186 2.2.5.3. Plan korištenja godišnjih odmora Z+2187 2.2.5.4. Molbe i rješenja o godišnjem odmoru, plaćenom i neplaćenom
dopustuZ+2
2.2.6. Povrede obveza iz radnog odnosa188 2.2.6.1. Općenito N+1189 2.2.6.2. Radni sporovi Z+5190 2.2.6.3. Odluke i rješenja Z+2191 2.2.6.4. Sudski postupci Z+5192 2.2.6.5. Materijalna odgovornost Z+5
2.2.7. Praćenje rada193 2.2.7.1. Izvješća radnika i rukovoditelja Z+5194 2.2.7.2. Žalbe i sporovi (interno) Z+5
2.2.8. Plaće i naknade plaća
3 Ugovori i izmjene ugovora o radu, drugi srodni ugovori, sporazumi i odluke o prestanku radnog odnosa, 4 Dokumentacija o nadzoru od strane tijela nadležnog za inspekcijski nadzor u pitanjima rada i radnih odnosa.
15
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
195 2.2.8.1. Odluke o vrijednosti boda za isplatu plaća i dr. T196 2.2.8.2. Isplatne liste plaća T197 2.2.8.3. Isplatne liste ostalih primanja zaposlenika T198 2.2.8.4. Prijave podataka o plaći nadležnim tijelima N+5199 2.2.8.5. Obustave i administrativne zabrane plaća N+5200 2.2.8.6. Žalbe i sporovi5 Z+5
2.2.9. Ostala primanja iz radnog odnosa201 2.2.9.1. Naknada za prijevoz na radno mjesto Z+2202 2.2.9.2. Jubilarne naknade Z+2203 2.2.9.3. Dječji doplatak Z+2204 2.2.9.4. Regres Z+2205 2.2.9.5. Otpremnine Z+2206 2.2.9.6. Darovi djeci zaposlenika Z+2207 2.2.9.7. Ostala nespomenuta primanja iz radnog odnosa Z+2
2.2.10. Pogodnosti i darovi208 2.2.10.1. Općenito N+2209 2.2.10.2. Ugovori o otkupu stanova, potvrde, tabularne izjave) T210 2.2.10.3. Pozajmice i potpore Z+5211 2.2.10.4. Stipendije djeci umrlih radnika T212 2.2.10.5. Korištenje službenih vozila Z+2213 2.2.10.6. Mobiteli6 Z+2214 2.2.10.7. Kreditne kartice7 Z+2215 2.2.10.8. Parkirna mjesta Z+1216 2.2.10.9. Ostale pogodnosti i darovi Z+1
2.2.12. Bolovanja217 2.2.12.1. Prijave i obavijesti nadležnom tijelu Z+2
5 Žalbe, prigovori i sporovi u svezi s isplatom plaća i naknada plaća.6 Odluke i druga dokumentacija o pravu zaposlenika na korištenje službenih mobitela.7 Odluke i druga dokumentacija o pravu zaposlenika na korištenje poslovnih kreditnih kartica, popisi korisnika, preuzimanje i povrat kartica.
16
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
218 2.2.12.2. Evidencija o bolovanjima Z+82.2.13. Zaštita na radu
219 2.2.13.1. Pravilnik o zaštiti na radu T220 2.2.13.2. Evidencija o ozljedama T221 2.2.13.3. Prijave nadležnom tijelu Z+5222 2.2.13.4. Program mjera zaštite na radu T223 2.2.13.5. Program osposobljavanja zaposlenika Z+5224 2.2.13.6. Zapisnici i rješenja inspekcijskih nadzora Z+10
2.2.14. Zdravstveno osiguranje225 2.2.14.1. Prijava i odjava nadležnom tijelu Z+70226 2.2.14.2. Dokumentacija u svezi s ostvarivanjem prava osiguranika Z+5227 2.2.14.3. Dokumentacija o dopunskom zdravstvenom osiguranju Z+5
2.2.15. Mirovinsko i invalidsko osiguranje228 2.2.15.1. Prijava i odjava nadležnom tijelu Z+70229 2.2.15.2. Obrazac za utvrđivanje staža (M-4) Z+70230 2.2.15.3. Dokumentacija u svezi s ostvarivanjem prava osiguranika Z+5
2.2.16. Radnička pitanja (radničko vijeće i sindikat)231 2.2.16.1. Općenito N+1232 2.2.16.2. Kolektivni ugovori i pregovaranje Z+5/DI233 2.2.16.3. Suradnja sa sindikalnim povjerenicima i sindikatima Z+5
3. IMOVINA
3.1. Nekretnine
3.2.1. Stjecanje, održavanje i raspolaganje234 3.2.1.1. Općenito N+2235 3.2.1.2. Imovinsko-pravni predmeti o nekretninama u vlasništvu T236 3.2.1.3. Odluke o raspolaganju nekretninama T
17
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
237 3.2.1.4. Osiguranje nekretnina Z+53.2.2. Gradnja, nadogradnja, rekonstrukcija
238 3.2.2.1. Općenito N+2239 3.2.2.2. Odluke o izgradnji, nadogradnji, rekonstrukciji T240 3.2.2.3. Suglasnosti nadležnih tijela za projekt T241 3.2.2.4. Ugovori N+5/DI242 3.2.2.5. Projektna dokumentacija T
3.2.3. Održavanje243 3.2.3.1. Općenito N+2244 3.2.3.2. Ugovaranje usluga održavanja Z+5245 3.2.3.3. Ostali poslovi na održavanju Z+2
3.2.4. Zaštita 246 3.2.4.1. Općenito N+1247 3.2.4.2. Smjernice, uputstva i planovi Z+5248 3.2.4.3. Protupožarna zaštita Z+5249 3.2.4.4. Osposobljavanje djelatnika za protupožarnu zaštitu Z+5250 3.2.4.5. Protuprovalna zaštita i osiguranje objekata8 Z+2
3.3. Oprema
3.3.1. Evidencija ukupne opreme251 3.3.1.1. Popisi opreme, inventurne liste Z+11252 3.3.1.2. Pomoćna dokumentacija za inventuru, rashod, dostavu, otpremu Z+2
3.3.2. Telekomunikacijska oprema253 3.3.2.1. Općenito N+1254 3.3.2.2. Tehnička dokumentacija Z+1255 3.3.2.3. Uvođenje i održavanje Z+1
3.3.3. Protupožarna i protuprovalna oprema
8 Dokumentacija o sustavima i posebnim mjerama protuprovalne zaštite (zaduženja i upute, pravila pristupa, analize i ocjene potreba) i fizičko-tehničkom osiguranju.
18
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
256 3.3.3.1. Općenito N+1257 3.3.3.2. Tehnička dokumentacija Z+1258 3.3.3.3. Uvođenje i održavanje Z+1
3.3.4. Računalna oprema259 3.3.4.1. Općenito N+1260 3.3.4.2. Tehnička dokumentacija Z+1261 3.3.4.3. Uvođenje i održavanje Z+1
3.3.5. Oprema za klimatizaciju262 3.3.5.1. Općenito N+1263 3.3.5.2. Tehnička dokumentacija Z+1264 3.3.5.3. Uvođenje i održavanje Z+1
3.3.6. Prijevozna sredstva265 3.3.6.1. Općenito N+1266 3.3.6.2. Pravilnik o uvjetima korištenja službenih osobnih automobila,
mobilnih telefona, poslovnih kreditnih kartica…T
267 3.3.6.3. Evidencija korištenja Z+3268 3.3.6.4. Tehnička dokumentacija Z+1269 3.3.6.5. Prometne dozvole, knjižica vozila i servisni listovi Z+5270 3.3.6.6. Tehnički pregled i registracija Z+1271 3.3.6.7. Održavanje Z+1
3.3.7. Uredska oprema i namještaj272 3.3.7.1. Općenito N+1273 3.3.7.2. Tehnička dokumentacija Z+1274 3.3.7.3. Održavanje Z+1
3.3.8. Ostala nespomenuta oprema275 3.3.8.1. Općenito N+1276 3.3.8.2. Tehnička dokumentacija Z+1277 3.3.8.3. Održavanje Z+1
3.4. Infrastruktura i opskrba
19
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
3.4.1. Zbrinjavanje otpada278 3.4.1.1. Općenito N+1279 3.4.1.2. Ugovori i druga dokumentacija o zbrinjavanju otpada Z+5280 3.4.1.3. Postupanje s otpadom Z+5
3.4.2. Troškovi zakupa poslovnog prostora HOO-a 281 3.4.2.1. Općenito N+1282 3.4.2.2. Troškovi zakupa za poslovni prostor HOO-a u Domu sportova (HOO i
savezi)Z+2
283 3.4.2.3. Troškovi za druge poslovne prostore (savezi) Z+23.4.3. Ostale komunalne i dr usluge
284 3.4.3.1. Općenito N+1285 3.4.3.2. Priključenja Z+2286 3.4.3.3. Potrošnje i obračuni Z+2
3.5. Komunikacijski sustavi, prijevozi i dostava
3.5.1. Pošta, telefon, telefaks287 3.5.1.1. Općenito N+1288 3.5.1.2. Ugovori i priključenje Z+5289 3.5.1.3. Poštanske usluge Z+2
3.5.2. Mrežne komunikacijske usluge290 3.5.2.1. Općenito N+1291 3.5.2.2. Ugovori Z+5292 3.5.2.3. Kodovi, šifre i lozinke Z+2293 3.5.2.4. Korištenje mrežnih komunikacijskih usluga Z+2
3.5.3. Prijevoz i dostava294 3.5.3.1. Općenito N+1295 3.5.3.2. Ugovori Z+5296 3.5.3.3. Prijevoz i dostava opreme9 Z+2
20
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
3.6. Sitni inventar i potrošni materijal
3.6. Raspolaganje297 3.6.1. Općenito N+1298 3.6.2. Zahtjevi10 Z+1299 3.6.3. Zaduženja11 Z+1300 3.6.4. Ostalo Z+5
4. FINANCIJSKO POSLOVANJE I RAČUNOVODSTVO4.1. Financijska izvješća
301 4.1.1. Završni račun T302 4.1.2. Financijski izvještaji za razdoblje u tijeku poslovne godine Z+7303 4.1.4. Revizija financijskih izvještaja Z+7
4.2. Knjigovodstvo i računovodstvo
4.2.1. Financijsko knjigovodstvo304 4.2.1.1. Kontni plan Z+11305 4.2.1.2. Evidencije kupaca i dobavljača Z+11306 4.2.1.3. Glavna knjiga Z+11307 4.2.1.4. Dnevnik knjiženja glavne knjige Z+11308 4.2.1.5. Analitičke knjigovodstvene evidencije (kartice knjiženja/salda-conti) Z+11309 4.2.1.6. Knjige ulaznih i izlaznih računa Z+11310 4.2.1.7. Ostali dokumenti koji su temelj za knjiženje Z+11311 4.2.1.8. Ostala pomoćna dokumentacija Z+7
9 Sadrži zahtjeve, popise opreme koja se prevoze, obračune i sl.10 Zahtjevi ustrojbenih jedinica i zaposlenika za izdavanjem materijala i sitnog inventara.11 Zaduženja ustrojbenih jedinica i zaposlenika za izdani materijal i sitni inventar.
21
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
4.3. Platni promet i novčano poslovanje
4.3.1. Općenito 312 4.3.1.1. Općenito N+2313 4.3.1.2. Nalozi za isplate Z+11
4.3.2. Obračun plaća i drugog dohotka314 4.3.2.1. Isplatne liste plaća, analitička evidencija o plaćama za koje se plaćaju
obvezni doprinosiZ+2
315 4.3.2.2. Isplatne liste stipendija, nagrada, ugovora o djelu… Z+24.3.3. Žiro račun
316 4.3.2.1. Otvaranje, promjena i zatvaranje računa T317 4.3.3.2. Ovlaštenja za korištenje i prijave potpisa računa Z+7318 4.3.3.3. Ugovori o obavljanju platnog prometa Z+5319 4.3.3.4. Izvješća o stanju i prometu na računu Z+11320 4.3.3.5. Incidenti i istrage Z+11
4.3.4. Devizno poslovanje321 4.3.4.1. Otvaranje, promjena i zatvaranje računa T322 4.3.4.2. Ovlaštenja za korištenje i prijave potpisa računa Z+7323 4.3.4.3. Ugovori o obavljanju platnog prometa prema inozemstvu Z+5324 4.3.4.4. Nadzorna knjiga priljeva i odljeva deviznih sredstava Z+11325 4.3.4.5. Izvješća o stanju i prometu na računu Z+11326 4.3.4.6. Obračuni u svezi s deviznim poslovanjem Z+11327 4.3.4.7. Oročavanje deviznih sredstava Z+10328 4.3.4.8. Incidenti i istrage Z+11
4.3.5. Krediti i posudbe329 4.3.5.1. Općenito N+1330 4.3.5.2. Evidencije i pregledi T331 4.3.5.3. Ugovori Z+5332 4.3.5.4. Akreditivi Z+7333 4.3.5.5. Refundacije Z+7
22
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
334 4.3.5.6. Garancije Z+74.3.6. Bankovne, kreditne i potrošačke kartice
335 4.3.6.1. Otvaranje, promjena i zatvaranje računa T336 4.3.6.2. Ovlaštenja za korištenje i prijave potpisa Z+7337 4.3.6.3. Izvješća o stanju i prometu na kartici/ma Z+11
4.3.7. Blagajna338 4.3.7.1. Općenito N+1339 4.3.7.2. Knjiga blagajne Z+11340 4.3.7.3. Dokumentacija vezana uz blagajnu12 Z+11
4.3.8. Porezi i pristojbe341 4.3.8.1. Općenito N+1342 4.3.8.2. Porezne stope i pristojbe Z+7343 4.3.8.3. Analize i pregledi obaveza Z+7344 4.3.8.4. Porezne prijave Z+11345 4.3.8.5. Porezne kartice Z+11346 4.3.8.6. Obračuni i uplate poreza i pristojbi Z+11347 4.3.8.7. Incidenti i istrage Z+7
4.3.9. Obračun plaća i drugog dohotka
348 4.3.9.1. Isplatne liste plaća, analitička evidencija o plaćama za koje se plaćaju obvezni doprinosi
T
349 4.3.9.2. Isplatne liste stipendija, nagrada, ugovora o djelu… T4.3.10. Putni troškovi
350 4.3.10.1. Pravilnik o naknadama putnih troškova T351 4.3.10.2. Putni nalozi Z+11352 4.3.10.3. Obračuni i izvješća Z+11
12 Uplatnice, isplatnice, blagajnički izvještaji, priložene isprave.
23
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
5. INFORMACIJSKI RESURSI I DOKUMENTACIJA
5.1. Dostupnost i korištenje informacija
5.1.1. Dostupnost informacija353 5.1.1.1. Općenito N+1354 5.1.1.2. Propisi o dostupnosti Z+2355 5.1.1.3. Pristup osobnim podacima Z+2
Pravo na pristup informacijama i zaprimljeni zahtjevi, predstavke i pritužbe356 5.1.2.1. Općenito Z+1357 5.1.2.2. Katalog informacija T358 5.1.2.3. Evidencija zahtjeva za pristup informacija T359 5.1.2.4. Pojedinačni zahtjevi, predstavke i pritužbe Z+5
5.2. Informacijski sustavi
Informacijska i komunikacijska infrastruktura360 5.2.1.1. Općenito N+1361 5.2.1.2. Stručna tijela/povjerenstva/komisije za informacijski sustav Z+5/DI362 5.2.1.3. Tehnička dokumentacija i specifikacije Z+5363 5.2.1.4. Priručnici i uputstva13 Z+5364 5.2.1.5. Održavanje Z+5
Aplikacije14
365 5.2.2.1. Općenito N+1366 5.2.2.2. Prijedlozi i planovi Z+2367 5.2.2.3. Priručnici i uputstva Z+2368 5.2.2.4. Razvoj vlastitih aplikacija T
13 Priručnici i upute za upravljanje, održavanje i korištenje sustava.14 Dokumentacija o razvoju, uvođenju, korištenju i održavanju poslovnih aplikacija, a uključuje vlastite aplikacije i aplikacije za koje su kupljena prava korištenja.
24
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
369 5.2.2.5. Nabava i uvođenje vlastitih aplikacija Z+5370 5.2.2.6. Podaci i evidencije o korisnicima Z+2371 5.2.2.7. Održavanje Z+5
5.2.3. Mrežne usluge372 5.2.3.1. Općenito N+1373 5.2.3.2. Prijedlozi i planovi Z+2374 5.2.3.3. Priručnici i uputstva Z+2375 5.2.3.4. Podaci i evidencije o korisnicima Z+2376 5.2.3.5. Održavanje Z+5
Upravljanje podacima15
377 5.2.4.1. Općenito N+1378 5.2.4.2. Sigurnost i zaštita podataka Z+5379 5.2.4.3. Dijeljenje i razmjena podataka Z+5380 5.2.4.4. Upravljanje bazama podataka i dokumenata Z+5
Upravljanje dokumentima
Upravljanje dokumentacijom i zaštita381 5.3.1. Općenito N+1382 5.3.2. Propisi i pravilnici T383 5.3.3. Osnovne evidencije dokumentacije16 T384 5.3.4. Pomoćne evidencije dokumentacije Z+5385 5.3.5. Sređivanje, obrada i opis Z+2/DI386 5.3.6. Popisi s rokovima čuvanja T387 5.3.7. Izlučivanje i uništenje T388 5.3.8. Čuvanje i zaštita konvencionalne i AV i foto dokumentacije T389 5.3.9. Pojedinačni postupci nadzora17 T
15 Dokumentacija o upravljanju i zaštiti elektroničkih baza i zbirki podataka.16 Urudžbeni zapisnici, arhivska knjiga, kazala sl.17 Sadrži dokumentaciju (zapisnike) nastalu u svezi s obavljanjem nadzora od strane nadležnog arhiva nad zaštitom i upravljanjem dokumentacijom.
25
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
390 5.3.10. Dokumentacija o pravu na pristup informacijama Z+5391 5.3.11. Dokumentacija o zaštiti osobnih podataka (izjave, evidencije,
ugovori…)T
5.4. Knjižnične i dokumentacijske zbirke
5.4.1 Knjižni fond392 5.4.1.1. Općenito N+1393 5.4.1.2. Evidencije i katalozi T394 5.4.1.3. Knjige T395 5.4.1.4. Časopisi T396 5.4.3.1. Prijedlozi i prepiska vezana za nabavu Z+5397 5.4.3.3. Revizija i otpis Z+10
Dokumentacijske zbirke398 5.4.2.1. Općenito N+1399 5.4.2.2. Evidencije i katalozi T400 5.4.2.3. Audio-vizualni materijal T401 5.4.2.4. Fototeka T402 5.4.2.6. Članci, izlaganja, rukopisi T403 5.4.2.7. Ostale dokumentacijske zbirke T
6. ČLANOVI HOO-a
6.1.404 6.1.1. Općenito N+1405 6.1.2. Evidencija članova HOO-a T406 6.1.3. Zahtjevi i odluke o članstvu u HOO-u T407 6.1.4. Zbirka isprava (dokumentacija pojedinih saveza: ovlaštenja, itd.) DI408 6.1.5. Upiti, pritužbe N+3409 6.1.6. Suglasnosti na Statute članova HOO-a Z+10
26
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
7. NAGRADE HOO
7.1. Nagrade najboljim hrvatskim sportašima i trenerima
410 7.1.1. Općenito N+1411 7.1.2. Pravilnik o izboru i proglašenju najboljih sportaša i trenera T412 7.1.3. Evidencija primatelja nagrada T413 7.1.4. Dokumenti za dodjelu Nagrade (Nominacije, odluka, popis dobitnika
godišnji)Z+10
7.2. Nagrada Matija Ljubek414 7.2.1. Općenito N+1415 7.2.2. Pravilnik o dodjeli nagrade HOO-a „Matija Ljubek“ (i prethodni akti) T416 7.2.3. Nominacije za Nagradu Z+5417 7.2.4. Evidencija o dobitnicima Nagrade HOO-a (uključujući i prednike) T
Nagrada Dražen Petrović418 7.3.1. Općenito N+1419 7.3.2. Pravilnik o izboru i proglašenju najboljeg sportaša i sportašice
mlađih dobnih kategorija „Dražen Petrović“T
420 7.3.3. Nominacije za Nagradu Z+5421 7.3.4. Evidencija o dobitnicima Nagrade T
7.4. Trofej MOO422 7.4.1. Općenito N+1423 7.4.2. Nominacije Z+5424 7.4.3. Evidencije o dobitnicima T
8. ISTRAŽIVANJE I UNAPREĐENJE RAZVOJNIH PROGRAMA
8.1. Istraživanje i unapređenje razvojnih programa
425 8.1.1. Općenito Z+2
27
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
426 8.1.2. Pravila za razvojne programe za sportaše i trenere T427 8.1.3. Odluke o korisnicima razvojnih programa T428 8.1.4. Programi potpore športašima mlađih dobnih kategorija dokumenti
korisnikaT+10
429 8.1.5. Program potpore perspektivnim sportašima (ekipni športovi)-dokumenti korisnika
T+10
430 8.1.6. Programi potpore perspektivnim sportašima (pojedinačni športovi) dokumenti korisnika
T+10
431 8.1.7. Programi potpore kvalitetnim sportašima T+10432 8.1.8. Programi sufinanciranja rada trenera u NŠS – dok o korisnicima T+10433 8.1.9. Analiza razvojnih programa za sportaše i trenere T434 8.1.10. Osiguranje sportaša T435 8.1.11. Odobreni programi i financijski planovi korisnika razvojnih programa T+4436 8.1.12. Izvješća o realizaciji programa korisnika T+7437 8.1.13. Izvješće o aktivnostima Odjela (seminari…) T+10
9. MEĐUNARODNA SURADNJA
9.1. Međunarodna suradnja438 9.1.1. Općenito Z+2439 9.1.2. Međunarodni olimpijski odbor - MOO T440 9.1.3. Međunarodni odbor mediteranskih igara T441 9.1.4. Udruženje nacionalnih olimpijskih odbora T442 9.1.5. Europski olimpijski odbori T443 9.1.6. Europske nevladine sportske organizacije T444 9.1.7. Međunarodni fair play odbor i Europski fair play pokret T445 9.1.8. Ugovori o suradnji sa nacionalnim olimpijskim odborima drugih
zemaljaT
446 9.1.9. Hrvatski predstavnici u međunarodnim sportskim tijelima i organizacijama
T
447 9.1.10. Ostalo Z+2
28
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
9.2 Olimpijska solidarnost
448 9.2.1. Općenito Z+2449 9.2.2. Program olimpijske solidarnosti MOO-a T450 9.2.3. Programi olimpijske solidarnosti EOO-a T451 9.2.3. Ugovori T452 9.2.4. Izvješća o realizaciji programa Olimpijske solidarnosti T
10. PROGRAMI NACIONALNIH ŠPORTSKIH SAVEZA
10.1. Programi NŠS453 10.1.1. Općenito Z+2454 10.1.2. Podaci i programi NSS – elektronska baza podataka T455 10.1.3. Podaci o savezima i udruženjima (NŠS sa statusom pridruženog ili
privremenog člana HOO-a)Z+7
456 10.1.4. Poticanje i usklađivanje djelatnosti nacionalnih športskih saveza Z+7457 10.1.5. Planovi i izvješća Z+7458 10.1.6. Kalendari natjecanja Z+7459 10.1.7. Suglasnosti na opće akte o sustavu natjecanja NSS Z+10460 10.1.8. Podaci o osobama NSS koji se financiraju iz programa HOO-a Z+10
10.2. Kategorizacija sportaša461 10.2.1. Općenito462 10.2.2. Pravilnik o kategorizaciji sportaša, Kriteriji kategorizacije po
sportovimaT
463 10.2.3. Kategorizacija sportaša – el. baza podataka T464 10.2.4. Kategorizacija sportaša – rješenja po sportašima/sportovima T465 10.2.5. Dokumentacija podnositelja zahtjeva za kategorizaciju T466 10.2.6 Korespondencija sa NSS Z+7
29
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
467 10.2.7. Ostalo Z+510.3. Zdravstvena skrb, vitaminizacija i dopunska
prehrana sportaša468 10.3.1. Općenito Z+5469 10.3.2. Podaci o zdravstvenom stanju sportaša/zdravstveni
kartoni/povrede, sa podacima o poduzetim aktivnostimaT
470 10.3.3. Planovi i izvješća o zdravstvenoj skrbi i vitaminizaciji za sportaše na OI i dr.višešportskim natjecanjima
T
471 10.3.4. Zdravstvena skrb, vitaminizacija i dopunska prehrana za sportaše u razvojnim programima HOO-a
Z+7
472 10.3.5. Stručna mišljenja o zdravstvenoj skrbi o sportašima T473 10.3.6. Aktivnosti u borbi protiv dopinga T474 10.3.7. Izvješća sa stručnih skupova, seminara, konferencija i sl. T
11. OLIMPIJSKI PROGRAM475 11.1. Projekti priprema i sudjelovanja hrvatske olimpijske delegacije na
olimpijskim i zimskim olimpijskim igramaT
476 11.2. Izvješća sa OI i ZOI T477 11.3. Dokumentacija o prijavama članova hrvatske olimpijske delegacije T478 11.4. Korisnici olimpijskog programa – odluke i ugovori T479 11.5. Korisnici olimpijskog programa – programi, financijski planovi,
izvješćaT
480 11.6. Evidencija osvajača olimpijskih medalja na olimpijskim igrama i svjetskim prvenstvima olimpijskih sportova i disciplina
T
481 11.7. Europske igre T482 11.8. Mediteranske igre T483 11.9. EYOF (zimski i ljetni) T484 11.10. Univerzijade i Europske sveučilišne igre T485 11.11. Dokumenti o opremanju hrvatske olimpijske/sportske delegacije T486 11.12. Ostale višešportske priredbe i natjecanja T
30
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
487 11.13. Ostalo Z+2
12. PROGRAMI LOKALNOG ŠPORTA- PROGRAMI POTICANJA RAZVOJA SPORTA
488 12.1. Općenito N+2489 12.2. Poticanje i usklađivanje djelatnosti županijskih, gradskih i općinskih
športskih savezaN+7
490 12.3. Pravila programa LS (AZ, Od Sportske škole do OI, i dr.) T491 12.4. Odluke za korisnike programa lokalnog sporta T492 12.5. Natječajna dokumentacija za programe LS Z+7493 12.6. Izvješća o realizacija programa poticanja sporta na lokalnoj razini T494 12.7. Programi iz područja sporta djece i mladeži Z+7495 12.8. Posebni projekti za poticanje i razvoj sporta(MOD, HOD, Odaberi
sport….)Z+7
496 12.9. Ostalo Z+5
13. INFORMIRANJE, IZDAVAŠTVO, ODNOSI S JAVNOŠĆU
13.1. Informativni materijali497 13.1.1. Općenito – prepiska i dokumentacija o distribuciji informativnog
materijala N+2
498 13.1..2. Brošure, leci, plakati i drugi informativni materijali18 T 499 13.1..3. Dokumentacija nastala u pripremi informativnih materijala Z+2
13.2. Odnosi s javnošću19
500 13.2.1. Općenito N+2501 13.2.2. Izvještavanje o aktivnostima HOO T502 13.2.3. Medijsko praćenje zbivanja u HOO Z+5
18 Po isteku roka čuvanja odabire se dio dokumentacije za trajno čuvanje.19 Po isteku roka čuvanja odabire se dio dokumentacije u kojem se iznose stavovi HOO o važnim pitanjima i događanjima, posebice ako imaju utjecaj na percepciju HOO u javnosti.
31
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
503 13.2.4. Praćenje domaćih medija – izrada bilješki i izvješća Z+5504 13.2.5. Praćenje stranih medija – izrada bilješki i izvješća Z+5505 13.2.6. Izvješća na temelju medijskih izvora Z+5506 13.2.7. Pojedinačni posjeti T
13.3. Izdavaštvo 507 13.3.5. Općenito Z+5508 13.3.6. Izdanja HOO-a T509 13.3.2. Suradnja u izdavačkim projektima T
13.4. Nakladnička djelatnost510 13.4.1. Općenito Z+5511 13.4.2. Izdavački planovi Z+5512 13.4.3. Priprema izdanja Z+5513 13.4.4. Distribucija Z+2514 13.4.5. Evidencija izdanja T515 13.4.6 Publikacije (Olimp, Olimpizam i olimpijci, Vodič hrvatskih olimpijskih
i sportskih delegacija, Hrvatski športsko-medicinski vjesnik……T
14. MARKETING
14.1. Promidžba516 14.1.1. Općenito N+2517 14.1..2. Promidžbene aktivnosti i materijali20 T
14.2. Svečanosti, proslave518 14.2.1. Veliki dan hrvatskog sporta N+2519 14.2.2. Obilježavanje obljetnica HOO-a te druge manifestacije T520 14.2.3. Program promocije sporta – marketinška ponuda Z+7521 14.2.4. Ugovori o marketinškoj suradnji T522 14.2.5. Izvješća o poslovnoj suradnji/provedbi marketinških aktivnosti Z+7
20Po isteku roka čuvanja odabire se dio dokumentacije značajnijih aktivnosti na razini HOO.
32
Redni broj Signatura Poslovne aktivnosti i pod-aktivnosti (dokumentacijske cjeline/vrste dokumenata) Rok čuvanja
523 14.2.6. Korespondencija sa međunarodnim tijelima Z+7524 14.2.7. Ostalo Z+7
15. DOKUMENTACIJA TIJELA KOJIMA JE HOO OSNIVAČ
15.1. HOO TV d.o.o.525 15.1.1. Općenito N+1526 15.1.2. Odluka o osnivanju HOO TV.d.o.o. T527 15.1.3. Sportski programi N+7528 15.1.4. Ugovori T529 15.1.5. Dokumenti o djelovanju HOO TV T530 15.1.6. Ostalo Z+5
15.2. Zaklada hrvatskih sportaša531 15.2.1. Općenito N+1532 15.2.2. Statut, dokumenti o osnivanju i djelovanju Zaklade T533 15.2.3. Izbori i imenovanja Upravnog vijeća Zaklade T534 15.2.4. Odluke o dodjeli potpore Zaklade s dokumentima osoba kojima je
potpora dodijeljenaT
15.3. Hrvatska olimpijska akademija535 15.3.1. Općenito N+1536 15.3.2. Statut, dokumenti o osnivanju i djelovanju HOA T537 15.3.3. Izbori i imenovanja Upravnog vijeća HOA T538 15.3.4. Programi i izvješća o radu HOA T539 15.3.5. Ostalo Z+5