PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEEGENERALE DU CLUB GYM SERIGNAN

DU 5 OCTOBRE 2016

Siège social : 15 RUE Montplaisir 34410 SERIGNANN° SIRET 507 849 511 00013

N° ASSOC : 34 100 60 41N° agrément DRDJS : S-03-2004

SITE : http://www.club-gym-serignan.sitew.com

Début de l'assemblée à 20h20Membres du bureau présents lors de cette assemblée :Michèle DENREE, la présidente Gwendal RIVALLAIN, le vice-présidentVirginie BADEROT-JACQUES, trésorierAudrey AZALBERT, la secrétaire Anabelle SURY, entraineur salariéeChrystabel DEPRET, animatrice en CAE CUI

Adhérents présents (parents responsables et gymnastes): 9 –voir liste en annexe 1-

Le bureau actuel est composé de :Michèle DENREE, la présidenteGwendal RIVALLAIN, le vice-présidentVirginie BADEROT-JACQUES, trésorierAudrey AZALBERT, la secrétaire

L'équipe technique est composée de :Annabelle SURY, entraineur salariéeChrystabel DEPRET, diplômée animatrice -initiatrice bénévole en CAE CUI depuis 1er septembre 2016Henritia QUASEVI, bénévoleJulie POZZO DI BORGO, bénévole Adriane DENREE, bénévoleJorianne QUASEVI, bénévoleHéloïse DENREE, bénévole Les juges : Michèle DENREE, Chrystabel DEPRET, Adriane DENREE, Jorianne QUASEVI, Mylène ROUSSEAU, Anabelle SURY

Après rappel de l'ordre du jour,- Rapport d’activités : moral, sportif et financier- Approbation du budget de la nouvelle saison- Plan de la nouvelle saison- élection du nouveau trésorier- Questions diverses

Lecture est faite des différents rapports :

1ERE RESOLUTION : BILAN MORAL ET SPORTIF▪ Nous comptions 120 licenciés, gymnastes et adultes confondus pour la saison 2015/2016▪ Fin du contrat CAE et CUI d’Audrey AMOROS ▪ L’OPAC la structure (payante) qui gère la formation des salariés était l’AGEFOS est à présent UNIFORMATION▪ Nous avons organisé la 1ere semaine de chaque vacance, une semaine de stage (sauf Noël).▪ 4 juniors ont obtenu le diplôme animatrice- initiatrice ainsi que le niveau 1 de juge.▪ Le bilan sportif est toujours positif, puisque le club a obtenu de très bons résultats jusqu’au niveau national !Nous regrettons tout de même que certaines gymnastes n’aille pas jusqu’au bout de leur qualification, ce pourquoi nous avons fait un rappel sur le règlement intérieur du club (diffusé ou restant à diffuser en cette rentrée)

LES RESULTATS

Classement du club (total de points licences et de points de compétitions) ( 9190points)6e /12 sur l’Hérault (juste derrière Béziers)-

15e club /25 sur la région +4 places56 e /117 clubs Zone SO

championnats DEP REGION ZONE FRANCEEQUIPES DR Benja/Minime 1: 1e

Chloé, Morgane, Shanna, Stella

DR Benja/Minime 2 : 2e

Romance, Angelina, Mathilde Druenne, Inès

DR TC1 : 1e : Audrey, Adriane, Andréa, Océane

DR TC 2 : 6e :Louane, Cécilia, Massilia, MargotPouss upP1 : 1e Emma Lambert, Lola, Eve ,Maeva , LilyP2 : 7e : Anaïs, Maryne, Clara, Enora, SirineP2 honneur 2 : 16e : Flavie, Elora, lou, Manola, Lilou

Finalité zone DIR Benja/min : 2eMélinda, Clémence, Delphine, Mathilde

Finalité zone DIR minime/cadette : 3e : Shirley, Lisa, Julie, Laurie

Finalité zone DIR TC : 4e

Jorianne, Mylène, Léane, Célia

DR TC 2 :14e BZLouane, Cécilia, Massilia,MargotDR Benja/Minime 1 Narbone : 4e

Chloé, Morgane, Shanna, StellaDR Benja/Minime2 exc : 6e

Romance, Angelina, Mathilde Druenne, InèsFrontignan 02 et 03/04Pouss upP1 : 4e Emma Lambert, Lola , Eve ,Maeva , LilyP2 honneur 1 : 5e : Anaïs, Maryne, Clara, Enora, SirineP2 honneur 2 : 8e : Flavie, Elora, Lou, Manola, Lilou

Equipe DIR Benja/Minime Finale A : 2eFinalité zone DIR minime/cadette : 5e Shirley, Lisa, Julie, Laurie

Finalité zone DIR TC : 10eJorianne, Mylène, Léane, Célia Audrey

Ensemble TEAM GYM Evolution loisir : 2e

Mylène, Jorianne, Adriane, Andréa, Célia, Julie, Laurie, Shirley, Lisa, Morgane

MERIGNAC 04/06Equipe DIR Benja/Minime Finale A : 7e

Mélinda, Clémence, Delphine, Mathilde

Ensemble TEAM GYM Evolution loisir : 5e

Albertville 21/05Ensemble TEAM GYM Evolution loisir : 2e

INDIVIDUELS Pouss up 2007 ST Jean3e Lola4e Emma7e lily9e Maëva10e Eve

Finalité zone DIR Benja7e Mathilde 8e Clémence

Finalité zone DIR Minimes1e Melinda8e Chloé10e Delphine

Finalité zone DIR cadettes5E Julie

Finalité zone DIR junior3e Jorianne4e Léane

Finalité zone DIR SETE 20/02Benja5e Clémence19e Mathilde

Minimes2e Melinda13e Delphine30e Chloécadettes21e Julie

junior8e Léane9e Jorianne

BOULAZAC 7et 8/05Pouss ‘up9e Emma18e Lola

Finalité zone DIRBenja20e Clémence74e Mathilde

Minimes1e Melinda15e Delphine

Finalité zone DIR junior30e Léane

▪ 2 galas: à Noël et celui de fin d’année qui a remporté un franc succès puisque nous avons dépassé les 300 spectateurs.2EME RESOLUTION : BILAN FINANCIER

▪ Budget année 2015 /2016 équilibré de 45 855€ avec un bénéfice net de 1000€ grâce au travail minutieux de notre trésorière Mme Baderot- Jacques et des actions lors des galas (buvette, tombola, photos)▪ L’état aide le club à hauteur de 70% du SMIC pour le CAE Le CNDS nous a versé 1500€ pour la pérennisation du CAE d’Audrey AmorosLa subvention de la commune est de 8000€Les dépenses très diverses s’ajoutent, salaires des entraineurs, frais de formation, engagement des compétitions, contribution à la Fédération Française de Gymnastique, licence, SACEM, etc.....le compte financier est en annexe 2▪ Le budget prévisionnel se trouve en annexe 3.Nous espérons une subvention de la commune qui soit au moins égale à la précédente.Un dossier de demande exceptionnelle de subvention a été fait auprès de la nouvelle région (action proposée par la région Occitanie pour achat de matériel) : nous avons fait un devis d’achat d’une piste acrobatique gonflable (pour les galas et autres manifestations)Montant équilibré de 56095€ à prévoir Mme Virginie BADEROT JACQUES est démissionnaire de la fonction de trésorière et Mme Sandrine HUND se présente à sa place (notons qu’elle déjà prit le relais et fait des permanences 3 à 4 fois par semaine pour récupérer les dossiers des adhérents)

3EME RESOLUTION : SAISON 2016-2017

▪ A ce jour, nous comptons 140 gymnastes et 9 adultes. La politique du club est de licencier 100% du club.On ne peut malheureusement pas prendre plus de gymnastes car le manque d’espace et le nombre d’encadrant est limité, bien que nous ayons ouvert 2 cours Petite Enfance le samedi matin avec des bénévoles .4 juniors qui ont obtenu les diplômes d’animatrices FFgym encadrent sur des groupes Petite Enfance. ▪ le club a signé un contrat CAE CUI d’un an avec Mme Chrystabel Depret , qui était animatrice bénévole depuis plus de 15 ans ; ce contrat est renouvelable 1 an et une formation CQP AGA est envisagée pour la prochaine saison à Sète. ▪ Possibilité d’achat de justaucorps à 80€ mais possibilité également d’acheter des tee-shirts et vestes en coton à l’effigie du club.

▪ Les entraineurs ont beaucoup de mal à composer les équipes encore cette année car les programmes ayant changé il y a 1an, nous devons faire des équipes de 4 gymnastes, de 3 minimum (3 notes seulement comptent)Plusieurs gymnastes en compétition par équipe et individuel dès le mois de décembre. En prévision : 3 équipes DIR à finalité zone, 4 équipes à finalité régionale, 2 équipes poussines, 1 équipe Team gym soit 10 équipes

▪ La démonstration de noël aura lieu le samedi 17 décembre 2016 celle du gala de fin d'année serait le samedi 30 juin 2017 (à confirmer) ; ils se feront dans la grande salle de la halle aux sports. Une tombola est prévue sur les galas▪ Un cahier de satisfaction ou de doléances sera à disposition prochainement pour apporter des améliorations dans notre fonctionnement...

▪ le règlement intérieur au club a été diffusé et à signer par les responsables légaux ; les 11 articles ne sont pas négociables.

▪ Communication : Un groupe fermé a été créé sur Facebook pour faire suivre infos et photos aux familles.Nous mettons aussi régulièrement à jour le site du club www.club-gym-serignan.sitew.comDes articles paraissent sur le journal le Midi Libre après chaque compétitions et évènement

▪A chaque vacances scolaires, sauf à Noël, des stagess de perfectionnement (10- 17H) seront organisés en 1ère semaine, pour les gymnastes nées entre 1999 et 2007 (compétitrices) mais seront aussi ouverts le matin aux loisirs ; ils se dérouleront au gymnase de Sérignan encadré par Anabelle et Audrey et les entraîneurs bénévoles. Une sortie est envisagée à chaque fin de stage.

CALENDRIER DES COMPETITIONS DE LA SAISON

DRBenjamine/Minime

DRToute Catégorie POUSS'UP

DIR Minime/Cadette/Junior

DIRBenjamine/Minime

Individuelle Team Gym

Départementale11 MarsàLUNEL ou St Jean de Védas

11 MarsàLUNEL ou St Jean de Védas

12 MarsàLUNEL

28 ou 29 JanvieràBEZIERS

28 ou 29 JanvieràBEZIERS

3 DécembreàSETE

Régionale27 et 28 MaiàCastelnaudary

27 et 28 MaiàCastelnaudary

29 et 30 AvrilàBEAUCAIRE

29 et 30 AvrilàBEAUCAIRE

18 et 19 MarsàBEZIERS

4 ou 5 MarsàSETE

21 ou 22 JanvieràCOLOMIERS

ZoneouDemi-Finale

17 ou 18 JuinàMERIGNAC

17 ou 18 JuinàMERIGNAC

DIR13 ou 14 MaiàBOULAZAC 1 ou 2 Avril

àMAURINFED

1 ou 2 AvrilàMAURIN

FranceFED6, 7 ou 8 MaiA ?

26,27 et 28 MaiA ?

GYMCUP34 (LOISIRS) 25 Mars à CLERMONT L'Hérault

Questions diverses

▪ Combien de temps les gymnastes restent dans le groupe LOISIR ? Anabelle répond que c’est selon le désir de l’enfant et des parents et selon le niveau de pratique ; pour aspirer aux compétitions, un volume horaire de 6h est nécessaire.▪ Mme TEVAR s’engage à solliciter des commerçants comme sponsors pour nos calendriers

Mise au vote des 5 résolutions à l'ordre du jour:L'assemblée générale approuve le rapport moral et sportif 2015/2016 à l'unanimité.

L'assemblée générale approuve le rapport financier 2015/2016 à l'unanimité.L'assemblée générale adopte les projets de la saison 2016 / 2017Sandrine Hund est élue à l’unanimité nouvelle trésorière du club

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21H30Fin de la réunion autour d’un apéritif.

A Sérignan, Le 5 octobre 2016

La présidente, Michèle DENREE

EN ANNEXE1- signature des membres présents à l’AG2- Bilan budget 2015/20163- Budget prévisionnel 2016/2017