PROTOKOLL 4-17Styreseminar i Amsterdam for Studieforbundet FunkisFredag 29. september 18.00 til søndag 1. oktober 12.00

Tilstede: Kristin Berglann Tronrud, Thor Einar Holmgard, Åse Harstad, Asbjørn Johnsen, Mille Falstad, Jørn Rosland, Elisabeth Thomassen, Marianne WeenForfall: Line Blålid Styreleder ønsket velkommen til Amsterdam og styreseminar. Tema for seminaret er omdømme for Funkis og strategi for framtiden. Generalsekretær gjennomgikk programmet. Ingen ønsket endringer, så programmet følges som planlagt. Møtetider justeres om nødvendig. Ordinære styresaker behandles fredag og søndag, lørdagen settes av til omdømme- og strategidiskusjoner.

Sak 21-17 Godkjenninger

Vedtak:Innkalling for styreseminar og protokoll for styremøte 3-17 ble godkjent.Dagsorden for styreseminaret ble vedtatt, med invitasjoner som behandles under eventuelt.

Sak 22-17 Orienteringer

Kontakt met fylkes/regionledd: Marianne er invitert til Funkis Buskerud, og har hatt kontakt med Funkis Agder angående Arendalsuka, der de representerte Funkis. Deltakelse neste år vurderes i samarbeid med Voksenopplæringsforbundet. Styret påpeker at det er viktig å profilere Funkis bredere, til politikere og andre vi trenger godvilje hos.

Funkis Sør- og Nord-Trøndelag har møte denne helgen, og styret sender hilsen med takk for det gode arbeidet. Fylkene har laget forslag til prosessdokumenter for sammenslåing og nytt styre.

Tall fra studievirksomheten: Jørn orienterte om at vi har godkjent 7000 studietimer mer enn på samme tid i fjor, men økningen kan være periodetilpasning, at organisasjonene melder inn kursene raskere etter avslutning.

KursAdmin instruktørkurs for noen Funkis-fylker. Kurset avholdt i Trondheim med stort engasjement og god stemning. Administrasjonen forventer at flere av deltakerne nå kan holde egne kurs i sine fylker.

Funkis App – Jørn informerte om at prosjektet nå er kommet så langt at vi avholder kurs i å bruke de nye nettverktøyene. Kurset starter med en nano-leksjon som inneholder påmelding, og avsluttes etter flere nettleksjoner med en fysisk samling. Styret bifalt utviklingen og gleder seg til å høre resultatene. Styret peker på viktigheten av å jobbe for at nettkurs kan får tilskudd, om enn ikke på lik linje med fysiske kurs. Saken meldes til styret i Voksenopplæringsforbundet.

Grunnleggende likepersonkursOppstartsmøte er gjennomført for å lage felles, grunnleggende likepersonkurs for medlemsorganisasjonene i Funkis. 19 medlemsorganisasjoner deltok i møtet, og en arbeidsgruppe etableres. Søknad er sendt ExtraStiftelsen for å sikre kursmateriell av god kvalitet.

Vedtak:Orienteringer tas til etterretning

Sak 23-17 Driftsrapport januar-august 2017

Generalsekretær gjennomgikk driftsrapport. Styre hadde spørsmål om husleie, der åtte måneder av året er gått, men bare halvparten av budsjettert husleie er betalt. Funkis har kun mottatt faktura for husleie for første halvår, tredje kvartal faktureres snart. Administrasjonen har utnyttet restmidler fra ulike fagsamlinger til å delfinansiere KursAdmin-kurset for fylkene, slik styret vedtok i juni.

Vedtak:Driftsrapport tatt til etterretning, styret roser administrasjonen for god økonomistyring

Sak 24-17 Veileder Universelt Utformet Video

Administrasjonen søker styret om lov til å omdisponere ubenyttede midler til utvikling av KursAdmin slik at Funkis kan utvikle veileder i universelt utformet video, blant annet til bruk i nettkurs.

Vedtak: Administrasjonen kan omdisponere midler fra prosjekt 290 Kursadmin til utvikling av veileder for universelt utformet video. Styret anbefaler også at Funkis søker midler fra NBFs Forskingsfond, eventuelt NFF Medisinsk Forskingsfond, eventuelt sammen med samarbeidspartner Regnesentralen, for å realisere det viktige prosjektet.

Sak 25-Tilsyn i Funkis

Kunnskapsdepartementet har omgjort vedtak fra Kompetanse Norge om å holde tilbake tilretteleggingstilskudd til Funkis. Men de har også pålagt Funkis en ny rapportering av hvert enkelt kurs. Ferdigmelding skal inneholde bekreftelse av gjennomførte tilretteleggingstiltak og beskrive hvordan de har kostet penger og administrative ressurser.

Vår nye medarbeider Tamar Loria har levert et notat med forslag til gjennomføring av tilleggs rapporteringen. Administrasjonen har konferert med Vofo om forslaget, og deres vurdering er et det er gjennomførbart og bør tilfredsstille departementets nye krav. Forslaget er utarbeidet på bakgrunn av diskusjoner i administrasjonen og med styrets ledelse.

Styret bifalt notatet og forslaget, og berømmer Tamar for å ha satt seg inn i en komplisert prosess og laget er godt forslag så raskt etter at hun begynte i stillingen.

Styret er bekymret for kostandene ved endringen, men pålegg fra departementet må følges. Administrasjonen følger arbeidet med fornying av søknadsportal i Vofo, og jobber med foreløpige løsninger inntil en god løsning finnes. Dette gjelder også utfordringen med å informere organisasjoner og studieledere om endringen. Styret vil bli holdt orientert om hvordan saken løses.

Administrasjonen gjennomfører akkurat nå stikkprøvekontroller hos noen medlemsorganisasjoner, og vil vurdere hvordan nye retningslinjer ville slått ut for de kursene som omfattes av stikkprøvekontrollen.

Kompetanse Norge skal sette en frist for levering av nye retningslinjer for rapportering, men denne er ennå ikke fastsatt.

Vedtak:Styret godkjenner administrasjonens plan for nye retningslinjer for rapportering.

- Møtet fredag ble avsluttet 18.00, og sak om tilsyn avsluttet søndag.- Lørdag 09-12.00 Strategidiskusjon

Strategidiskusjon:Tema: Historikk, omdømme og samarbeid.

Marianne innledet om endringer i Funkis over tid. Generelt har både aktivitet og økonomi vokst. Prosjekter og kompetanseutvikling som tidligere foregitt hos selvstendige prosjektledere er nå en del av administrasjonens arbeid, i samarbeid med organisasjoner og fylkesledd. Dette har sikret at kompetansen komme alle til gode, og at administrasjonen har opparbeidet betydelig kompetanse på områder som tilrettelegging, nettundervisning og felles interesseområder (brukermedvirkning, mestring, studiearbeid og likepersonarbeid). En utfordring som fremdeles er like aktuell i Funkis er fylkenes rolle og oppgaver, samt samarbeid mellom lokale og sentralt styre/administrasjon. Hvordan komme på samme linje og gi det samme uttrykk?

Omdømme, lojalitet og utfordringer – Thor Einar innledet med vurdering av omdømme sentralt. Vi har et godt omdømme blant våre nærmeste, våre

kjernegrupper som medlemsorganisasjoner. Men gir vi riktige signaler til riktige steder utad? Til politikere, helsemyndigheter og andre studieforbund, og samarbeidspartnere som FFO og Vofo?

Hvor er Funkis i dag og hvor vil vi være i forhold til fylkesledd, medlemsorganisasjoner (sentralt og lokalt), andre studieforbund og samarbeidspartnere –

Styreleder innledet om hva målene våre bør være på omdømmeområdet. Legger vi for mye vekt på at vi tilrettelegger, slik at innholdet i opplæringen ikke er synlig nok. Vi jobber på viktige politiske innsatsområder som inkludering og mestring av hverdagsliv, men også med innsats som er arbeidsrettet på sikt. Kommuniserer vi for ensidig?

Vi har allianser med større tyngde i politisk arbeid, som FFO og Vofo, og vi kan trenge allianser også blant andre studieforbund.

Kanaler for å bygge omdømme er både lokale samarbeidspartnere og kommunikasjon gjennom sosiale medier og nettsider. Våre fylkesledd burde være kommunikasjonsledd i dette arbeidet, og i større grad støtte lokal kompetanse.

Hvilke allianser vil styrke Funkis? FFO eller Vofo?Hvor skal kommunikasjonsstrømmen gå? I dag går den fremst til sentrale medlemsorganisasjoner. Den burde også gå fra Funkis regionalt til medlemmer regionalt og lokalt. Dette bør bli tema for fylkessamlingen i 2018.

Styret vil nedsette en arbeidsgruppe som skal evaluere vårt omdømme og jobbe med forslag til tiltak fram mot årsmøtet 2018.

Funksjonshemmede er en ressurs som blir aktivert blant annet gjennom kurs og opplæring. Vi når ut til de som står utenfor, integrering er noe vi kan en del om. Kurs som brukermedvirkning, mestring, likepersonarbeid, Universell Utforming og fysisk aktivitet er verktøy til å aktivisere 345.000 medlemmer, og fylkene bør være en del av apparatet for å aktivisere gruppen.

Innretningen på omdømme-arbeidet i Funkis: Kompetanse, kurs og personlige historier.

Vedtak:

Styret oppretter en arbeidsgruppe bestående av Thor Einar Holmgard, Mille Falstad, Åse Harstad og Marianne Ween.

Gruppen skal legge fram forslag til tiltak i 2018 på styremøte 20. november. Det bør følges av budsjett/finansieringsplan

Gruppen møtes mandag 16. oktober kl. 13-17.00 og mandag 30. oktober 11-15.00 i Torggata

- Søndag 09-12.00 Ordinære styresaker

Sak 26-17 Fylkessamling (organisasjonssamling) 2018 Styret diskuterte plassering av samlingen, og konkluderte med at økonomiske hensyn fører den til Gardermoen.

Styret diskuterte også arbeidet til Fylkenes Plangruppe, og vil følge opp signaler fra denne ettersom de kommer.

Færre fylkeslag i Funkis vil gjøre oppfølging og kontakt lettere, men gir større avstand til lokallag i medlemsorganisasjonene. Lokal kontingent gir rom for drift og noe reiser, hvis kontingenten skal håndteres sentralt vil det blir nødvendig med tilskudd til fylkene. Styret vil be Funkis Trøndelag om en god rapport/beskrivelse av prosessen om sammenslåingen når denne er fullført og erfaringer fra prosessen er evaluert.

Omdømmebygging er viktig i Funkis, og fylkene må bidra til dette på en måte som er lojal mot verdiene i Funkis og sentrale retningslinjer. En avveiing mellom sentral profil og lokalt engasjement er viktig.

Tema for fylkessamling 16-18 februar 2018 på Gardermoen er Omdømmebygging. Det gjelder layout/profil, kvalitet på kursene og kompetanse. Generalsekretær utformer forslag til vedtak/retningslinjer for dette til styremøtet i november.

De fleste av styrets medlemmer vil delta på samlingen (Åse, Kristin, Asbjørn, Elisabeth, Mille, Jørn), men nestleder kan ikke delta. Kompetanse og arbeid med felles kursmateriell bør være en del av samlingen, og planleggingen må sikre fysisk aktivitet underveis.

Marianne bistår Fylkenes plangruppe med møte 17-18 oktober, og undersøker om de vil be om at styreleder og/eller generalsekretær skal delta.

Vedtak:

Fylkessamling holdes 16-18. februar 2018 på GardermoenRamme er fredag 18.00 til søndag lunsjFylkesplangruppa har en rolle i planleggingen, men må samarbeide med generalsekretær

Sak 27-17 Eventuelt

Vedtak:

Invitasjoner:

Norsk Forening for Nevrofibromatose – 30 års jubileum Thor Einar Holmgard deltar for FunkisLHL landsmøte 2017 – Ingen deltakelse fra FunkisFrivillighet Norge Årsmøte 2017 – Styreleder og generalsekretær deltar fra FunkisFunkis Buskerud Kurssamling – Generalsekretær deltar fra Funkis

Styreleder takket for gode diskusjoner og vel gjennomført seminar, og takket generalsekretær for godt arbeid.

Møtet avsluttet 11.01. Ref mw.