jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkinta/attachments/article/7881... · web viewpsuk hirarki...
TRANSCRIPT
BAHAGIAN : BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
ALAMAT :
NO. TELEFON : 03-88846082NO. FAKS. : 03-88895235LAMAN SESAWANG: [email protected]
myPortfolioPEMBANTU TADBIR
(PERKERANIAN / OPERASI) GRED N19BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
CAWANGAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN UNIT PERKHIDMATAN
ARAS 6, BLOK E8, KOMPLEKS EPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62604 WP PUTRAJAYA
Nama : AZIYAH BINTI IDRIS
Gelaran Jawatan : PEMBANTU TADBIR ( PERKERANIAN /
OPERASI )
Gred Hakiki Jawatan : N19
Tarikh Penempatan : 01.04.1993
Nama :
Gelaran Jawatan :
Gred Jawatan :
Tarikh :
MAKLUMAT PEGAWAI
DILULUSKAN OLEH
BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN PENYELIA
1. 03.10.2018 PEMBANTU TADBIR (P/O)
Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji
semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
JADUAL PENGEMASKINIAN
PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi 5 – 6
Carta Fungsi 7
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 8
Deskripsi Tugas 9
Proses Kerja, Carta Alir, Senarai Semak
bagi Aktiviti 1-6
10 - 29
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
30
Senarai Borang 31
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 32
KANDUNGAN
1.1 Kementerian Pendidikan Malaysia
1. CARTA ORGANISASI
1.2 Bahagian Khidmat Pengurusan
2. CARTA FUNGSI
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
1. Menyediakan dokumen pelantikan, pengesahan jawatan dan
kemasukan perjawatan pencen Anggota Pentadbiran.
2. Menyediakan Kew 8 perubahan gaji.
3. Merekod di dalam Buku Rekod Perkhidmatan.
4. Menyelaras dan merekod permohonan cuti pegawai dan kakitangan
di bawah seliaan Bahagian Khidmat Pengurusan ke dalam HRMIS.
5. Membantu menyediakan dokumen persaraan pegawai dan
kakitangan di bawah seliaan Bahagian Khidmat Pengurusan.
6. Membantu menyelaras kemudahan dan elaun-elaun yang dituntut
oleh pegawai dan kakitangan di bawah seliaan Bahagian Khidmat
Pengurusan
7. Membantu menjadi urusetia kursus-kursus bagi pegawai dan
kakitangan di bawah seliaan Bahagian Khidmat Pengurusan
*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi
MAKLUMAT UMUM
GELARAN JAWATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)
KETUA PERKHIDMATAN SUB
RINGKASAN GELARAN JAWATANPEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN / OPERASI)
KEDUDUKAN DI WARAN PERJAWATAN
B.63.3.1.4.317
GRED JAWATAN N19/N22 BIDANG UTAMA KHIDMAT PENGURUSAN
GRED JD GRED N19 SUB-BIDANG PERKHIDMATAN
STATUS JAWATAN TETAP DAN BERPENCEN DISEDIAKAN OLEH AZIYAH BT. IDRISPT (P/O)
HIRARKI 1(BAHAGIAN) BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN DISEMAK OLEH
SITI SHAREENA BT. MOHD. NASIRPSUK
HIRARKI 2 (CAWANGAN/SEKTOR/UNIT)
CAWANGAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
DILULUSKAN OLEHNOOR AZMAN B. MUHAMMAD NOOR SUB
SKIM PERKHIDMATAN SOKONGAN TARIKH DOKUMEN
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Melaksanakan hal ehwal sumber manusia bagi membolekan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan urusan pelantikan pegawai baru, penempatan, pengesahan pelantikan dan perkhidmatan, pemberian taraf berpencen dan pelanjutan tempoh percubaan pegawai, kenaikan pangkat, memangku dan bersara wajib / pilihan kumpulan P&P dan pengurusan tertinggi bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
1. Membantu menyediakan dokumen.2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dokumen. 3. Menyediakan Kew.8 , surat atau memo.4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.
Melaksanakan urusan permohonan pertukaran, permohonan jawatan baru, pelepasan jawatan dengan izin dan perletakan jawatan pegawai kumpulan P&P dan pengurusan tertinggi bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
1. Membantu menyediakan dokumen.2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dokumen.3. Menyediakan Kew.8 , surat atau memo.4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.
Melaksanakan segala urusan tuntutan bayaran dan kemudahan mengikut kelayakan pegawai bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
1. Membantu menyediakan dokumen.2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dokumen.3. Menyediakan Kew.8 , surat atau memo.4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.
DIMENSI
4. DESKRIPSI TUGAS
1. Bilangan Perjawatan:2. Bilangan Pengisian:3. Bilangan Skim Perkhidmatan:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
KOMPETENSI
1. Berkemahiran dalam penggunaan Microsoft Words dan Excell.
PENGALAMAN
Minimum 0-2 Tahun pengalaman dalam bidang Pengurusan Sumber Manusia.
Aktiviti 1: Pelantikan Baru, Permohonan Pelepasan Jawatan Dengan Izin / Perletakan Jawatan dan Permohonan Pertukaran
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA
1.PSUK / PEK / KPT
Menerima / menyemak surat tawaran perlantikan / permohonan pelepasan dengan izin / peletakan jawatan dan permohonan pertukaran.
2.PT (P/O)
Semak surat tawaran pelantikan / permohonan pelepasan dengan izin / perletakan jawatan permohonan pertukaran:
Tarikh tawaran pelantikan
Tarikh pelepasan jawatan dengan notis mencukupi (Jika tidak dikenakan bayaran sebulan gaji)
Borang permohonan pertukaran
3. PT (P/O)Hantar permohonan yang telah diperakukan oleh SUB ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KPM.
4. PT (P/O)
Menyediakan Laporan Perubahan (Kew.8).
5 salinan:
2 - salinan PT Kewangan
2 - salinan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KPM
1 - salinan fail pegawai
5. PT (P/O) Rekod dalam Buku Perkhidmatan
5. PROSES KERJA
Aktiviti 2: Urusan Cuti Rehat, Cuti Haji, Cuti Tanpa Rekod, Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA1. PEK / KPT Terima permohonan cuti rehat
dan semak baki cuti rehat permohon.
2.PT (P/O)
Pastikan tempoh cuti yang dipohon sama dengan catatan hari bercuti serta pegawai mempunyai baki cuti rehat.
3.PSUK / PEK/ KPT
Semak dan peraku permohonan cuti pegawai / staf.
Jenis Kelulusan Cuti:
Cuti Rehat – Penyelia Pertama & Kedua
Cuti Haji – BPSM
Cuti Tanpa Rekod – SUB BKP
Cuti Separuh Gaji – <14 hari SUB BKP / >14 – BPSM
Cuti Tanpa Gaji - BPSM
4. PSUK / PEK/ KPT Semak dan meluluskan
permohonan Cuti Pegawai Kumpulan Pengurusan.
5. PT (P/O) Kelulusan cuti dimaklumkan kepada pegawai / kakitangan yang memohon cuti.
6. PT (P/O) Catat di papan kenyataan.
7. PT (P/O) Semak baki Cuti Rehat diakhir tahun, minta pegawai / kakitangan membuat pilihan:
Di bawa ke hadapan atau Gantian Cuti Rehat
(GCR)
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA8. SUB Menandatangan pengesahan dan
kelulusan permohonan.
9. PT (P/O) Rekod dan Kenyataan Cuti.
Aktiviti 3: Urusan Cuti Sakit dan Cuti Bersalin
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA1. PSUK
/PEK / KPT Menerima Sijil Cuti Sakit / Cuti Bersalin dan sahkan.
2. PSUK /PEK / KPT
Memastikan Sijil Cuti Sakit Swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalam setahun.
3.PT (P/O)
Semak Cuti Sakit pegawai tidak melebihi 90 hari.
Bagi Sijil Cuti Sakit melebihi 90 hari perlu dapatkan kelulusan daripada Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan.
4. PT (P/O) Rekod kelulusan dalam Kenyataan Cuti.
Aktiviti 4: Urusan Pengisytiharan Harta
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA
1. PSUK / PEK/ KPT Mengenalpasti
pegawai/kakitangan mengikut kumpulan/kategori jawatan yang belum/perlu membuat pengisytiharan harta:
Kali pertama Setiap 5 tahun Permohonan tambahan
2. PT (P/O)Edar borang pengisytiharan harta kepada pegawai/kakitangan sokongan (4 salinan).
3. PT (P/O)Semak dan dapatkan kelulusan daripada Lembaga Pengisytiharan Harta mengikut kategori jawatan:(Pengisytiharan Harta bagi pegawai / kakitangan Bahagian / Jabatan kelulusannya telah diturunkan kuasa kepada Ketua Jabatan).
4. PT (P/O)Sesalinan kelulusan pengisytiharan harta hendaklah diserahkan kepada pegawai untuk makluman/simpanan pegawai.
5. PT (P/O)Failkan dan catatkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan.
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA
Aktiviti 5: Menguruskan Pinjaman Perumahan, Kenderaan dan Komputer
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA
1.PSUK / PEK/ KPT Terima borang dari pemohon.
2. PT (P/O) Semak borang permohonan, pastikan dokumen lengkap.
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA
3. PT (P/O) Sediakan surat iringan dan dapatkan tandatangan pengesahan Ketua Jabatan.
4. PT (P/O) Hantar borang permohonan ke Bahagian Pinjaman Perumahan/Bahagian Kewangan, 1 salinan untuk fail induk dan 1 salinan untuk fail peribadi. Terima surat kelulusan.
5. PT (P/O) Terima surat kelulusan dan maklumkan pada pegawai.
6. PT (P/O) Tindakan potongan gaji.
7. PT (P/O) Rekodkan dalam buku perkhidmatan.
Aktiviti 6: Mengurus Semua Peperiksaan Dalam Perkhidmatan
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA
1. PSUK / PEK/ KPT Terima jadual dan surat siaran
peperiksaan dari BPSM / MPM dan JPA.
2. PT (P/O) Edarkan borang permohonan untuk pegawai dan kakitangan BKP.
3. PT (P/O) Terima borang permohonan, semak bagi memastikannya
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA
lengkap dan memenuhi syarat.
4. PT (P/O) Mendapatkan tandatangan Ketua Jabatan.
5. PT (P/O) Sediakan senarai nama, surat iringan yang telah ditandatangan untuk dihantar ke BPSM / MPM dan JPA.
6. PT (P/O) Terima slip untuk menduduki peperiksaan dan edarkan kepada pegawai dan kakitangan BKP yang berkenaan.
7. PT (P/O) Terima keputusan peperiksaan dari BPSM / MPM dan JPA.
8. PT (P/O) Edarkan keputusan peperiksaan kepada pegawai dan kakitangan yang berkenaan.
Aktiviti 1: Pelantikan Baru, Permohonan Pelepasan Jawatan Dengan Izin / Perletakan Jawatan dan Permohonan Pertukaran
6. CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJAMula
Menerima / menyemak surat tawaran perlantikan / permohonan pelepasan dengan izin / peletakan jawatan dan permohonan pertukaran.
Semak surat tawaran pelantikan / permohonan pelepasan dengan izin / perletakan jawatan permohonan pertukaran
Hantar permohonan yang telah diperakukan oleh Ketua Jabatan ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KPM.
Sediakan Laporan Perubahan (Kew. 8). 5 salinan:
Rekod dalam Buku Perkhidmatan
Tamat
Aktiviti 2: Urusan Cuti Rehat, Cuti Haji, Cuti Tanpa Rekod, Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
Mula
Terima permohonan borang cuti rehat
Semak cuti rehat yang dipohon dan baki cuti mencukupi
Semak
Dapatkan kelulusan daripada Ketua Jabatan:
Kumpulan Sokongan
Kumpulan Pengurusan
Maklum kelulusan cuti kepada pemohon
Catat di papan kenyataan
Semak cuti pada hujung tahun untuk mendapat persetujuan pegawai/kakitangan:
baki cuti di bawa ke hadapan
Gantian Cuti Rehat (tujuan pengiraan pencen)
Diluluskan oleh Ketua Jabatan
Rekod dalam Kenyataan Cuti Rehat
Tamat
Tamat
Baki Cuti Rehat tidak mencukupi
Aktiviti 3: Urusan Cuti Sakit dan Cuti Bersalin
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
Mula
Terima sijil sakit
Semak Cuti Sakit swasta tidak melebihi 15 hari dalam setahun
Semak keseluruhan Cuti Sakit tidak melebihi 90 hari. Jika lebih dapat kelulusan daripada Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia
Dapatkan kelulusan daripada Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia
Rekod dalam Kenyataan Cuti Rehat
Tamat
Cuti Sakit melebihi 90 hari
Aktiviti 4: Urusan Pengisytiharan Harta
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
Mula
Mengenalpasti pegawai / kakitangan mengikut kumpulan / kategori jawatan yang belum / perlu membuat pengisytiharan harta.
Edar borang pengisytiharan harta kepada pegawai / kakitangan sokongan (4 salinan).
Semak dan dapatkan kelulusan daripada Lembaga Pengisytiharan Harta mengikut kategori jawatan.
Sesalinan kelulusan pengisytiharan harta hendaklah diserahkan kepada pegawai untuk makluman/simpanan pegawai.
Failkan dan catatkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan.
Tamat
Aktiviti 5: Menguruskan Pinjaman Perumahan, Kenderaan dan Komputer
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
Mula
Terima borang permohonan dan semak
Lengkap
Dapatkan pengesahan Ketua Jabatan. Sediakan surat iringan dan kemukakan kepada Bahagian Pinjaman Perumahan, Perbendaharaan/Bahagian Kewangan
1 salinan untuk Fail Induk dan Peribadi
Terima kelulusan dan makluman kepada pegawai
Rekod data payroll (PT Kewangan) dan rekod dalam Buku Perkhidmatan
Tamat
Minta dokumen tambahan yang lengkap
Aktiviti 6: Mengurus Semua Peperiksaan Dalam Perkhidmatan
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJAMula
Terima jadual dan surat siaran peperiksaan
Edarkan borang kepada pegawai dan kakitangan
Terima borang
Semak permohonan
Lengkap
Senarai semak
Terima slip
Terima keputusan
Edarkan keputusan peperiksaan
Tamat
TidakLengkapkan borang dan betulkan
Aktiviti 1: Pelantikan Baru, Permohonan Pelepasan Jawatan Dengan Izin / Perletakan Jawatan dan Permohonan Pertukaran
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1.
Menerima perlantikan baru, permohonan pelepasan dengan izin dan perletakan jawatan dan permohonan pertukaran.
2.
Semak surat tawaran pelantikan / permohonan pelepasan dengan izin / perletakan jawatan permohonan pertukaran:
Tarikh tawaran pelantikan
Tarikh pelepasan jawatan dengan notis mencukupi (Jika tidak dikenakan bayaran sebulan gaji)
Borang permohonan pertukaran
3.Hantar permohonan yang telah diperakukan oleh SUB ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KPM.
4.
Menyediakan Laporan Perubahan (Kew.8).
5 salinan:
2 - salinan PT Kewangan
2 - salinan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KPM
1 - salinan fail pegawai
5.Rekod dalam Buku Perkhidmatan
8. SENARAI SEMAK
Aktiviti 2: Urusan Cuti Rehat, Cuti Haji, Cuti Tanpa Rekod, Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Terima permohonan cuti rehat dan semak baki cuti rehat permohon.
2.
Pastikan tempoh cuti yang dipohon sama dengan catatan hari bercuti serta pegawai mempunyai baki cuti rehat.
3.Semak permohonan cuti pegawai / kakitangan dan diberi perakuan dengan menurunkan tandatangan.
4. Semak dan meluluskan permohonan Cuti Pegawai Kumpulan Pengurusan.
5. Kelulusan cuti dimaklumkan kepada pegawai / kakitangan yang memohon cuti.
6. Catat di papan kenyataan.
7.
Semak baki Cuti Rehat diakhir tahun, minta pegawai / kakitangan membuat pilihan:
Di bawa ke hadapan atau Gantian Cuti Rehat (GCR)
8. Menandatangan pengesahan dan kelulusan permohonan.
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
9 Rekod dan Kenyataan Cuti.
Aktiviti 3: Urusan Cuti Sakit dan Cuti Bersalin
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Sijil Cuti Sakit / Cuti Bersalin dan sahkan.
2.
Sijil Cuti Sakit dan pastikan:Cuti sakit Swasta tidak melebihi 2 hari pada satu-satu sijil.Jika melebihi 2 hari Sijil tersebut perlu mendapatkan tandatangan pengesahan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.Cuti Sakit Swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalam setahun.
3.
Semak Cuti Sakit pegawai tidak melebihi 90 hari. Jika lebih perlu dapatkan kelulusan daripada Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia.
4. Rekod kelulusan dalam Kenyataan Cuti.
Aktiviti 4: Urusan Pengisytiharan Harta
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1.
Mengenalpasti pegawai/kakitangan mengikut kumpulan/kategori jawatan yang belum/perlu membuat pengisytiharan harta:
Kali pertama Setiap 5 tahun Permohonan tambahan
2.Edar borang pengisytiharan harta kepada pegawai/kakitangan sokongan (4 salinan).
3.
Semak dan dapatkan kelulusan daripada Lembaga Pengisytiharan Harta mengikut kategori jawatan:(Pengisytiharan Harta bagi pegawai / kakitangan Bahagian / Jabatan kelulusannya telah diturunkan kuasa kepada Ketua Jabatan).
4.
Sesalinan kelulusan pengisytiharan harta hendaklah diserahkan kepada pegawai untuk makluman / simpanan pegawai.
Aktiviti 5: Menguruskan Pinjaman Perumahan, Kenderaan dan Komputer
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Terima borang dari pemohon.
2. Semak borang permohonan, pastikan dokumen lengkap.
3.Sediakan surat iringan dan dapatkan tandatangan pengesahan Ketua Jabatan.
4.
Hantar borang permohonan ke Bahagian Pinjaman Perumahan / Bahagian Kewangan, 1 salinan untuk fail induk dan 1 salinan untuk fail peribadi. Terima surat kelulusan.
5. Terima surat kelulusan dan maklumkan pada pegawai.
6. Tindakan potongan gaji.
7. Rekodkan dalam buku perkhidmatan.
Aktiviti 6: Mengurus Semua Peperiksaan Dalam Perkhidmatan
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1.Terima jadual dan surat siaran peperiksaan dari BPSM / MPM dan JPA.
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
2. Edarkan borang permohonan untuk pegawai dan kakitangan BKP.
3.Terima borang permohonan, semak bagi memastikannya lengkap dan memenuhi syarat.
4. Mendapatkan tandatangan Ketua Jabatan.
5.
Sediakan senarai nama, surat iringan yang telah ditandatangan untuk dihantar ke BPSM / MPM dan JPA.
6.
Terima slip untuk menduduki peperiksaan dan edarkan kepada pegawai dan kakitangan BKP yang berkenaan.
7. Terima keputusan peperiksaan dari BPSM / MPM dan JPA.
8.Edarkan keputusan peperiksaan kepada pegawai dan kakitangan yang berkenaan.
1. Arahan Perkhidmatan
2. Perintah-Perintah Am
Bab A – Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan
Bab G - Cuti
3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)
4. Pekeliling-Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
BIL. BORANG KOD BORANG
1. Surat tawatan jawatan / pelantikan
2. Surat permohonan pelepasan jawatan
3. Laporan Perubahan (Kew. 8)
4. Sijil Gaji Akhir (Kew.8)
5. Ringkasan Kenyataan Perkhidmatan Pegawai Yang Diperakukan
6. Borang (Am. 42. Pindaan 2/91) – Borang Cuti Rehat
7. Borang Pinjaman Perumahan, Kenderaan dan Komputer
9. SENARAI BORANG
10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI