strateji.usak.edu.tr · web viewt.c. uŞak Ünİversİtesİ personel daİre baŞkanliĞi 2018 İÇ...

T.C.UŞAK ÜNİVERSİTESİ

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI2018 İÇ KONTROL STANDARTLARI

İÇİNDEKİLER

1- Personel Daire Başkanlığı organizasyon şeması,

2- Personel Daire Başkanlığı birim vizyon, görev ve sorumluluklar,

3- Personelin ortak görev ve sorumlulukları,

4- Hassas görevler,

5- Personelin vekâlet-izin işlemleri ve sorumlu personel,

6- İmza-paraf düzeni bilgileri,

7- Hata usulsüzlük ve yolsuzlukların bildirilmesi hususu,

8- Risk belirleme grubunun oluşturulması, birim risk koordinatörünün seçilmesi idari birim özelliği ile ilgili karışılacakları tüm risklerin ve

önlemlerin belirlenmesi,

9- Personelin şikayet ve müracaat durumları hususu,

10- Birim iş akış süreçleri ve iş akış şemaları,

BİRİM VİZYON, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Üniversitemiz Misyonu: Uşak Üniversitesi, aklın ve evrensel değerlerin ışığında ürettiği bilgiyi başta öğrenciler olmak üzere çevresine yayan, küresel ve yerel sorunların çözümüne katkıda bulunmak amacıyla fikir ve düşüncelerini özgürce açıklayan yenilikçi bir kurum olmayı görev edinmiştir Üniversitemiz Vizyonu: Verdiği eğitimle; özgüvene ve sorun çözme becerisine sahip yaratıcı, sorgulayan, mutlu bireyler yetiştirmenin yanında; ürettiği bilgi ve hizmetlerle tercih edilen, şeffaf, hesap verebilen bir üniversite olmaktır. Daire Başkanlığımız Misyonu: Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik, Yönerge ve mevzuatlarda ön görülen her türlü özlük haklarının en kısa zamanda eksiksiz ve doğru olarak uygulanmasını temin etmek, bu sistemin düzenli ve sistematik bir şekilde işlenmesini ve personelimizin görevlerini yerine getirirken motivasyon içinde çalışmalarını sürdürmelerini sağlamaktır. Daire Başkanlığımız Vizyonu: Personel Daire Başkanlığı olarak Vizyonumuz; “Önce insan” anlayışından yola çıkarak hazırlanan güler yüzlü bir ortamda konulara uzmanca yaklaşıp, Akademik ve İdari personele en iyi hizmetleri sunarak mevcut insan kaynağı potansiyelinin artırılması, çalışanlar arasında uyumlu ve güçlü ilişkilerin geliştirilmesi, takım ruhuna sahip, aktif gelişmeye açık ve güçlü bir birim olarak geleceğe taşınmasıdır.

Sorumluluklarİdarelerin misyonu ile birimlerin ve personelin görev tanımları yazılı olarak belirlenmeli, personele duyurulmalı ve idarede uygun bir organizasyon yapısı oluşturulmalıdır.

İdarenin misyonu yazılı olarak belirlenmeli, duyurulmalı ve personel tarafından benimsenmesi sağlanmalıdır. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve

duyurulmalıdır. İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve

personele bildirilmelidir. İdarenin ve birimlerinin teşkilat şeması olmalı ve buna bağlı olarak fonksiyonel görev dağılımı belirlenmelidir. İdarenin ve birimlerinin organizasyon yapısı, temel yetki ve sorumluluk dağılımı, hesap verebilirlik ve uygun raporlama ilişkisini gösterecek

şekilde olmalıdır. İdarenin yöneticileri, faaliyetlerin yürütülmesinde hassas görevlere ilişkin prosedürleri belirlemeli ve personele duyurmalıdır. Her düzeydeki yöneticiler verilen görevlerin sonucunu izlemeye yönelik mekanizmalar oluşturmalıdır. İşbölümü esasları dâhilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışmalıdır. Tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili mer’i mevzuata riayet etmelidir. Verimliliğini arttırılması ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yürütülmesi için çalışma metotlarını geliştirmelidir. Alınan kararların uygulayıcılara doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını ve uygulamasını sağlamalıdır. Faaliyetler için talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlamalıdır. Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirmelidir. Verilen işi öngörülen zaman sınırları içerisinde kalarak ifa etmelidir. Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol etmelidir.

Görevler

Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin bağlı birimler ile uyumlu bir biçimde çalışmasının sağlanması. Personelin Özlük haklarının korunmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesinin sağlanması. İdari ve Akademik personelin aylık derece yükselmesi, kademe ilerlemesi ve kıdem ilerleme işlemlerinin yapılmasının sağlanması. Üniversitemizde bir üst unvana yükselmeye hak kazanmış personel ve kurumun ihtiyacı doğrultusunda alınacak personel ile ilgili kadro

taleplerinin belirlenmesini sağlamak.(üst yöneticiler ile birlikte) Üniversitemizin ihtiyacı olan kadrolarının Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına kullanma izni için gönderilmesi, ilgili başkanlığın uygun

gördüğü kadroların titizlikle takip edilmesi ve yılsonuna kadar kullanılmasının sağlanması. Kullanım için izin alınmış Akademik Personel kadroların ilana çıkılması, başvuruların alınması, ilgili kanun hükümleri uyarınca yapılan sınav

sonucuna göre kazanan adayların açıktan ve naklen atama işlemlerinin yaptırılması. Kadro iptal, ihdas ve değişiklik işlemlerinin yapılmasının sağlanması. Kadroların takibi kontrolü ve güncellenmesi. Her ay Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına dolu-boş kadro durumları ile ayrılan, atanan ve unvan değişikliği yapan Akademik Personel ile ilgili

formların gönderilmesini sağlamak. Üniversitemiz Akademik ve İdari Personelinin sigorta, bağ.kur ve askerlik hizmetlerinin değerlendirilme işlemlerinin yapılmasının sağlanması. Üniversitemizde idari görevi bulunan Akademik Personelinin görev sürelerinin takip edilmesi görev süresi dolanların ilgili üst amire

bildirilmesinin sağlanması. Birim ile ilgili dosyalama ve arşivleme işlerinin kontrolü, güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlanması. Görev süresi dolan Akademik Personelin (doçent ve profesörler hariç) görev sürelerinin takibinin yaptırılmasının sağlanması. Akademik ve İdari Personele ait özlük dosyalarının tanziminin yapılmasının sağlanması.

PERSONELİN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI Birimince yürütülen işlerin önceliklerinin sırasının belirlenmesi. Personelle ilgili tüm verilerin bilgisayara yüklenmesi ve güncellenmesinin sağlanması. Günlük, haftalık ve gerektiğinde daha uzun süreli iş planlamasının yapılması. Birim içi uyumun sağlanması. Başvuran kişilere özlükle ilgili istemleri, soruları ve sorunları hakkında doğru- doyurucu-yönlendirici bilgilerin verilmesi. Saklanması gereken ve gizlilik özelliği olan dosya, yazı ve belgeleri en iyi biçimde korunması. Konuyu/olayı/sorunu özümseyerek üst yöneticileri bilgilendirmesi ve onların görüşlerini/kararlarını tam algılayarak işlem yapılması. Üst amire, yapılan işler/işlemler konusunda bilgi verilmesi yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklaması. Birim ile ilgili dosyalama ve arşivleme işlerinin kontrolü, güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlanılması. Üst yönetimin verdiği işlerin yapılması. Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itinanın ve dikkatin gösterilmesi. Birimlerinin ahenk ve koordinasyonuna uymak, Tüm işlemlerin hatasız, eksiksiz ve zamanında yapılmasının sağlanması Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirmek.

HASSAS GÖREVLER


Personel Daire Başkanlığı GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ

AKADEMİK BİRİM

1

Adı – Soyadı Şefik ATEŞUnvanı Daire Başkan V.Görev - Yetki ve Sorumlulukları

Daire Başkanlığınca yapılması gereken tüm iş ve işlemleri yapmak ve yaptırmak

Görev Devri -Yedek Görevi -

2

Adı – Soyadı Nuray AYDİLEKUnvanı Akademik Birim Şube MüdürüGörev - Yetki ve Sorumlulukları


Görev Devri -Görev - Yetki ve Sorumlulukları

1. Birimince yürütülen işlerin önceliklerini, sırasını belirler ve iş dağıtımını yapar.2. Personelle ilgili tüm verilerin bilgisayara yüklenmesini, güncellenmesini ve izlenmesini sağlar.3. Birim personelinin yazmış olduğu yazıları denetler ve paraflar, Şube Müdürüne, gerektiğinde diğer yöneticilere sunar.4. Günlük, haftalık ve gerektiğinde daha uzun süreli iş planlamasını yapar, uygulamayı yakından gözlemler ve izler.

5. Birim içi uyumu sağlar.6. Başvuran kişilere özlükle ilgili istemleri, soruları ve sorunları hakkında doğru- doyurucu-yönlendirici bilgiler verir.7. Saklanması gereken ve gizlilik özelliği olan dosya, yazı ve belgeleri en iyi biçimde korur.8. Konuyu/olayı/sorunu özümseyerek üst yöneticileri bilgilendirir ve onların görüşlerini/kararlarını tam algılayarak işlem yapar.9. Üst amire, yapılan işler/işlemler konusunda bilgi verir, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklar.10. Birim ile ilgili dosyalama ve arşivleme işlerini denetler, güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlar.11. Birimin sorunlarını ve istemlerini üst amirine iletir.12. Üst yönetimin verdiği işleri yapar.

Görev DevriAdı – Soyadı Lütfiye SELEN ÖZOĞLU-Canan BAHADIR ERENLER-Emrah UĞURLU –Faruk ERDEMİRUnvanı Bilgisayar İşletmeni-Memur

3Görev - Yetki ve Sorumlulukları

1- Atama1- İlan2- Kadro3- Nakiller-İstifa

4- Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı İşlemleri5- HİTAP –YÖKSİS girişi ve güncellenmesi

6- Mecburi Hizmet7- Personel Bildirimleri8- Terfiler9- İntibak İşlemleri10- Askerlik İşlemleri11- Görevlendirmeler

12- Görev Süresi Uzatımı 13- İzinler14- ÖYP ile ilgili iş ve işlemlerin yazışmaları

14-15- Hizmet belgesi düzenlenmesi15-16- Çalışma Belgesi düzenlenmesi 16-17- Pasaport Formu Düzenlemesi

18- İmza sirküleri Düzenlenmesi ve yazışmaları19- Disiplin ve Ceza sonuçlarının YÖK’e bildirilmesi

Görev Devri -


Personel Daire Başkanlığı GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ

İDARİ BİRİM

1

Adı – Soyadı Sema Nur DORUKUnvanı İdari Birim Şube MüdürüGörev - Yetki ve Sorumlulukları


Görev Devri -Yedek Görevi -

Görev - Yetki ve Sorumlulukları

1. Birimince yürütülen işlerin önceliklerini, sırasını belirler ve iş dağıtımını yapar.2. Personelle ilgili tüm verilerin bilgisayara yüklenmesini, güncellenmesini ve izlenmesini sağlar.3. Birim personelinin yazmış olduğu yazıları denetler ve paraflar, Şube Müdürüne, gerektiğinde diğer yöneticilere sunar.4. Günlük, haftalık ve gerektiğinde daha uzun süreli iş planlamasını yapar, uygulamayı yakından gözlemler ve izler.

5. Birim içi uyumu sağlar.6. Başvuran kişilere özlükle ilgili istemleri, soruları ve sorunları hakkında doğru- doyurucu-yönlendirici bilgiler verir.7. Saklanması gereken ve gizlilik özelliği olan dosya, yazı ve belgeleri en iyi biçimde korur.8. Konuyu/olayı/sorunu özümseyerek üst yöneticileri bilgilendirir ve onların görüşlerini/kararlarını tam algılayarak işlem yapar.9. Üst amire, yapılan işler/işlemler konusunda bilgi verir, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklar.10. Birim ile ilgili dosyalama ve arşivleme işlerini denetler, güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlar.11. Birimin sorunlarını ve istemlerini üst amirine iletir.12. Üst yönetimin verdiği işleri yapar.

Görev Devri

2

Adı – Soyadı Aliye KARATAŞ- -Mehmet Emin BENLİSOY-Murat CENGİZ-Yasemin KARADAŞ-Murat ERDAL-Kadir YILDIZ- Erhan GÖKTAŞ-Selim YENİER-Ali-ERENLER-Mehmet YILDIZ

UnvanıBilgisayar İşletmeni- Memur-Şef

Görev - Yetki veSorumlulukları

1- Atama2- Kadro

3- HİTAP-YÖKSİS girişi ve güncellenmesi 4- İzinler

5- Görevlendirmeler6- Terfiler

7- Hizmet içi eğitim

PERSONELİN VEKÂLET İZİN İŞLEMLERİ VE SORUMLU PERSONEL

Personel izin işlemleri sorumlu personel tarafından liste halinde tutulmaktadır. Listede izin alan personelin adı izin gidiş dönüş tarihleri ve kalan izin süreleri yer almaktadır.Vekâlet işlemleri hususunda; Daire Başkanının bulunmadığı durumlarda birimde bulunan Şube Müdürlerine vekâlet bırakılır.

İMZA PARAF DÜZENİ

İmza ve paraf düzeni akademik ve idari birim içerisinde iş akışına bağlı olarak farklılık göstermektedir. Özellikle Olur yazılarında imza iki birim içinde ayrı şekilde açılmaktadır.

Yazı(Akademik) Olur (Akademik) İzin

Paraf İmza Paraf İmza Paraf İmza

Atama Yazı(Akademik) Olur (İdari) Yönetim Yazı(Akademik)

Paraf İmza Paraf İmza Paraf İmza

Bilgisayar işletmeni/MemurŞube MüdürüDaire BaşkanıGenel Sekr.

Rektör

Bilgisayar İşletmeni/MemurŞube MüdürüDaire Başkanı

Genel SekreterRektör

Bilgisayar İşletmeniMemurŞube Müdürü

Daire Başkanı

Bilgisayar İşletmeniŞube M.

Daire BaşkanıGenel Sekr.Rektör

Bilgisayar İşletmeniŞube MüdürüDaire Başkanı

Genel SekreterRektör Bilgisayar

İşletmeniŞube Müdürü

Daire Başkanı

HATA, USULSÜZLÜK VE YOLSUZLUKLARIN BİLDİRİLMESİ

Hata, usulsüzlük ve yolsuzlukların bildirilmesi: İdareler, hata, usulsüzlük ve yolsuzlukların belirlenen bir düzen içinde bildirilmesini sağlayacak yöntemler oluşturmalıdır. Hata, usulsüzlük ve yolsuzlukların bildirim yöntemleri belirlenmeli ve duyurulmalıdır. Hata, usulsüzlük, yolsuzluk ve ayrımcılığın önlenmesi konularında yönerge veya broşür hazırlanmalıdır. Hata, usulsüzlük ve yolsuzlukları bildiren personele haksız ve ayırımcı bir muamele yapılmamalıdır.

RİSK BELİRLEME GRUBUNUN OLUŞTURULMASI

Sistemli bir şekilde analizler yaparak amaç ve hedeflerinin gerçekleşmesini engelleyebilecek iç ve dış riskleri tanımlayarak değerlendirmeli ve alınacak önlemleri belirlemelidir.

Risklere yönelik planlama ve programlama yapılmalıdır. Risklerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi yapılmalıdır. Risklere karşı alınacak önlemler belirlenerek eylem planları oluşturulmalıdır. Her yıl sistemli bir şekilde amaç ve hedeflere yönelik riskler belirlenmelidir. Risklerin gerçekleşme olasılığı ve muhtemel etkileri yılda en az bir kez analiz edilmelidir.

RİSK BELİRLEME GRUBUNuray AYDİLEK Şube Müdürü BaşkanYasemin KARADAŞ Bilgisayar İşletmeni ÜyeMurat CENGİZ Memur ÜyeM.Emin BENLİSOY Bilgisayar İşletmeni Üye

PERSONELİN ŞİKÂYET VE MÜRAACAT DURUMLARI HUSUSU

Devlet Memurlarının Şikâyet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik;

Madde 3-Devlet Memurları amirleri veya kurumları tarafından kendilerine uygulanan idari eylem ve işlemlerden dolayı şikayet hakkına sahiptirler.

Madde 5 -Şikâyetler söz veya yazı ile en yakın amirden başlanarak silsile yolu ile ve şikayet edilen amirler atlanarak yapılır. Yazılı şikayetler maksadı en iyi ifade edecek şekilde ve mevzuat hükümleri ne uygun olarak yazılan bir dilekçe ile yapılır. Dilekçede tespit edilen eksiklikler ile suç teşkil etmeyen usulsüzlüklerin giderilmesi şikâyeti kabul eden amirlerce sağlanır. Yapılacak olan şikâyet ve müracaatlar “Devlet Memurlarının Şikâyet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik” esaslarına uygun olarak yapılmalıdır.

İlgilinin atanması istemine ilişkin MEB’in YÖK’e ve

Üniversitemize yazı yazması

Uygun görülmedi

Uygun görüldü

Üniversite Yönetim Kurulu Kararı alınarak YÖK’ten atama yapılacak kadroya kullanma izni alınması

Atamaya ilişkin Rektörlük onayı alınması

MEB veya Başka Üniversite adına giden öğrenciler için İlgili akademik birimlere görüş sorulmasıYÖK’e

bildirilmesi

1

Üniversitemiz adına giden öğrenciler için görüş istenmez.

Göreve başlamadı

1416 S.K.UYARINCA MEB HESABINA ÜNİVERSİTEMİZ ve DİĞER ÜNİVERSİTELER ADINA YURTDIŞINA EĞİTİME GÖNDERİLEN

ÖĞRENCİLERİN ATANMASI İŞ AKIŞI

Yayın Tarihi 22/11/2017

Sayfa 11/82

İş Akışı Adımları Sorumlu İlgili Dokümanlar

Milli Eğitim

Bakanlığı

PDB-İlgili

Birimler

Üniversite Yönetim Kurulu-YÖK

PDB-Rektör

Yazı

Yazı

Üniversite Yönetim Kurulu Kararı

Kararname

Atama onayının ilgili birimlere

gönderilip göreve başlama tarihinin

istenmesi

YÖK’e bildirilmesi

Akademik Birimler

-PDB

PDB

PDB

PDB

Yazı

2547 S.K. 35. MADDESİ UYARINCA ÜNİVERSİTEMİZE GELEN ÖĞRETİM

ELEMANLARININ İŞ AKIŞI

Yayın tarihi 22/11/2017

Sayfa 12/82

Göreve başladı

Göreve başlama tarihinin MEB’e bildirilmesi

Mecburi hizmeti tespit edilerek PERSİS’e işlenmesi

Özlük dosyası açılması

İlgili Üniversitenin talep yazısı

Olumlu görüşün ilgili Üniversiteye bildirilmesi

İlgili Enstitüye görüş sorma Olumsuz görüşün ilgili üniversiteye

bildirilmesi

Uygun görülmedi

Uygun görüldü

İlgili üniversiteden öğretim elemanına ait hizmet belgesinin

gönderilmesi

YÖK’ün görevlendirmeyi uygun bulması

PERSİS’e bilgilerin girişi

1

İlgili üniversitenin YÖK’ten izin istemesi

İş Akışı Adımları Sorumlu Birim İlgili Dokümanlar

Karşı Üniversite

(PDB)

PDB

Karşı Üniversite

YÖK

Karşı Üniversite

PDB

PDB-Rektör

Karşı Üniversite

-PDB

Yazı

Yazı

Yazı

Yazı

YÖK Yürütme Kurulu Kararı

Hizmet BelgesiYazı

Kararname

Yazı

İlgili üniversiteden personel nakil bildirimi ile sicil dosyasının istenmesi

Atamaya ilişkin Rektörlük onayının alınması

Akademik Birimler

PDB

Rektör

PDB

Yazı

Yazı

Yazı

2547 S.K. 39. MADDESİ UYARINCA GÖREVLENDİRME İŞ AKIŞI


Sayfa 14/82


Sicil dosyasının açılması

İlgili üniversite ve birimlere bilgi verilmesi

Atamanın iptali

Göreve başlamadı

Göreve başladı

Talep yazısı

Birim kararı

Üniversite Yönetim Kurulu kararı

Yazı

2547 S.K. 39.MADDESİNE GÖRE GÖREVLENDİRME

İŞ AKIŞI


Sayfa 15/82

Evet/

Kuruma üst yazı ile bildirimi

Üniversite Yönetim Kurulu Kararı üzerine Rektör

uygunu açılması

Görevlendirme uygun görüldü

mü?

Görevlendirme birim tarafından uygun görüldü

mü?

Birim kararının üniversite yönetim kuruluna sunulması

Teklif yazısının ilgili birime gönderilmesi

Görevlendirme talep eden kurumdan teklif

gelmesi.

Eve

Hayı

İşlem sonu

Personel Daire Başkanlığı (PDB)

PDB

Rektör/PDB

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığı ve Birimine dağıtılması

Rektör/ Genel Sekreter/ PDB

İş Akışı Adımları Sorumlu İlgiliDokümanlar

Evet

Hayır

Uygun Görülmedi

Uygun Görüldü

Akademik Birimler

Yükseköğretim Kurulu

Personel Daire Başkanlığı

Akademik BirimlerPersonel Daire Başkanlığı

Üniversite Yönetim Kurulu


2547Sk. 39.Madde Görevlendirme Formu

2547 sayılı Kanunun 39.maddesi,Yurtiçinde ve Dışında görevlendirmelerde uyulacak esaslara ilişkin yönetmelik

Yazı

Akademik Birim Yönetim Kurulu Kararı


Yazı

Birimlerden görevlendirilme taleplerinin gelmesi

Uzun Süreli Görevlendirme mi?

Genel Sekreterliğe Üniversite Yönetim Kurulu Kararı için üst

yazının yazılması

Üniversite Yönetim Kurulu Kararı?

1 2

Masraflı ve 1 Haftadan fazla masrafsız olan görevlendirmeler

1 2

İlgili Akademik Birimlere yazı ile bilgi verilmesi

Görevlendirme tekliflerinin Başkanlığımıza gönderilmesi

İlgili birime bilgi verilmesi

YÖK’e teklifte bulunulması

İlgili birime bilgi verilmesi ve Yüklenme ve Kefalet Senedinin Doldurtulması

Uygun görülmedi

Uygun görüldü

Üniversite Yönetim Kurulu Kararı alınması

Rektörlük onayına sunulması

Uygun görülmedi

Uygun görüldü

RektörlükGenel SekreterlikPersonel Daire Başkanlığı

PERSİS- Geçici Görev Onayı

2547 S.K.33.MAD.GÖRE YURTDIŞI GÖREVLENDİRİLMESİ

İŞ AKIŞI


Sayfa 17/1

Rektörlük Onayı?

Uygun Görüldü Uygun Görülmedi

Üst Yazının Hazırlanarak İlgili Birimlere Onayın gönderilmesi

İlgili Akademik birimlere yazı ile bilgi verilmesi

Personel Daire BaşkanlığıAkademik Birimler

Rektör Onayı Yazı

İş Akışı Adımları Sorumlu İlgili Dökümanlar

Akademik Birimler

Üniversite Yönetim Kurulu

RektörPersonel

Daire Başkanlığı

(PDB)

-PDB-YÖK

PDBAkademik Birimler

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu

Yazı


Onay

33.Md.Uyarınca Lisansüstü Eğitim Amacıyla Yurt Dışına Gönderilen YTÜ Arş.Gör. İçin Bilgi Formu

33.Md.Uyarınca Lisansüstü Eğitim Amacıyla Yurtdışına Gönderilen Arş.Gör. İlgili İzleme ve Değ.Çizelgesi Formu

YÖK Yürütme Kurulu Kararı-Yüklenme ve Kefalet Senedi

2547 SAYILI KANUNUN 35.MADDESİ UYARINCA ÜNİVERSİTEMİZDEN GİDEN ÖĞRETİM

ELEMANLARININ İŞ AKIŞI


Sayfa 18/82


İlgili akademik birimin teklifi

İlgili üniversiteden atanma onayının gelmesi

İlgili üniversiteye görüş sorma


Uygun görülmedi

Uygun görüldü

YÖK’e teklifte bulunulması

Uygun görülmedi

Uygun görüldü

Hizmet Belgesinin ilgili üniversiteye gönderilmesi

1

Üniversite Yönetim Kurulu Kararı alınması

Uygun görülmedi

Uygun görüldü

Akademik Birimler

Personel Daire

Başkanlığı (PDB)Karşı

Üniversite

Üniversite Yönetim KuruluPDB

YÖKPDB

PDB

Karşı Üniversite

Akademik Birimler

PDB

Akademik Birimler

PDB

Fakülte Yönetim Kurulu Kararı

Yazı


Yazı

Yazı

YazıHizmet Belgesi

YazıKararname

YazıTaahhüt ve Kefalet

Senedi

Yazı

Personel Nakil Bildirimi

Personel nakil bildiriminin hazırlanması

İlgili birimden ayrılış sorma

İlgili birimden Taahhüt ve Kefalet senedinin doldurulmasının istenmesi

PDB

PDB

Formu

2547 SAYILI YÜKSEKÖĞRETİM KANUNUN 13/b-4 MADDESİ UYARINCA GÖREVLENDİRME


Sayfa 20/82

Görevden ayrılış

Görevlendirme yapılacak birimden teklif gelir.

Görevlendirme yapılacak birimden teklif gelir.

ASKERLİK DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ


Sayfa 21/82

Kişinin görev yaptığı birime görüş sorulur.

Uygun görüş geldiğinde görevlendirme yapılır.

Eski görev yerinden ayrılma ve yeni görevyerinde başlama yazıları gelir.

Görevlendirildiği Birim, Görevden Ayrılma veGöreve Başlama tarihleri ÖZLÜK sistemine işlenir.

Evraklar dosyalanır.

Arşive Kaldırılır.


Onaydan çıkan kararnamelerin sisteme işlenmesi

Fakülte,Yüksekokul



Dilekçe

Yazı

Personelin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiği ve görevine başlama isteğini belirten dilekçesi ve terhis belgesinin aslı veya “aslı gibidir” onaylı örneği ekli askerlik durumunu bildiren yazısı.

Mevzuat kapsamında askerlik değerlendirmesine ait kararname hazırlanarak makama onaya sunulması

İlgili birime kararnamenin bir örneği gönderilmesi

Kararname ve yazışmaların bir örneğinin personel özlük dosyasında saklanması

Belge Yönetimi ve Arşiv Hizmetleri ARŞİV KAYIT TAKİP

İŞ AKIŞI


Sayfa 22/1


Kurum Arşiv Personeli



BİLGİ EDİNME İŞ AKIŞI


Sayfa 23/82


Devredilen dokümanların dosya ve kutu olarak gruplanması

Arşive devredilen dokümanların elektronik ortamda kaydedilmesi ve birimlere göre ayrılan dolap ve raflara yerleştirilmesi.

Dosyaların sicil numaralarına göre sıralanıp akademik ve idari olarak ayrılan dolaplara yerleştirilmesi.

Bilginin talep edilene bildirilmesi ve Rektörlük Bilgi Edinme birimine bildirilmesi

İletişim Koordinatörlüğü

Yönlendirilen Birim

DOSYA GÖNDERME İŞ AKIŞI


Sayfa 24/82


Rektörlük Bilgi Edinme Birimi üzerinden gelen taleplerin alınması

Karşı Kurum



Yazı

Dizi Pusulası

Dosya

EMEKLİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI


Sayfa 25/82


Üniversitemizden başka bir kuruma nakil giden personelin dosyasının karşı kurum tarafından talep edilmesi

Dosya hazırlanması sicil dosyalarının yıllara göre ayrılarak dosyaya konulması

Dizi pusulasının hazırlanması

Dizi pusulasının üst yazının ekinde dosya ile birlikte gönderilmesi

Evet

Hayır Hayır

Evet

Dekanlıklar, Enstitüler, Yüksekokullar, Rektörlüğe Bağlı Bölümler


PDB

PDB

PDB

PDB

Dilekçe5434 sayılı Kanun5510 sayılı Kanun

İstifa,Yer Değiştirme,Emeklilik Nedeniyle Görevden Ayrılan Personele Ait İlişik Kesme Belgesi

Formu Emeklilik Dilekçesi

Formu Mal Bildirimi Formu

Yazı

Hizmet Belgesi

Emeklilik Onayı

Evraklar Tamam mı?

Hizmet yılı hesabı için ilgilinin dosyasının incelenmesi

Personelin Emeklilik başvurusunu Çalıştığı Birime bildirmesi. Emekliye ayrılacak personelin evraklarının, ilgili birimler tarafından Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi


UYGUN GÖRÜLMEDİ

UYGUN GÖRÜLDÜ

PDB

PDB

PDBArşiv Birimi

YazıEmeklilik Belgesi

YazıEmeklilik Belgesi

Yazı

GELEN DOSYA ALIMI İŞ AKIŞI


Sayfa 27/82

Hizmet belgesinin hazırlanması

Emeklilik belgesinin onaya sunulması

Emeklilik üst yazısı ile Emeklilik Belgesinin ve diğer gerekli belgelerin Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmesi

Emeklilik Belgesinin ilgili birimlere üst yazı ile gönderilmesi

Emekliye ayrılan personelin PERSİS kayıtlarından düşülmesi

İlgilinin tekrar göreve başlatılması için gerekli işlemlerin yapılması

Sosyal Güvenlik Kurumundan gelen Tazminat ve Maaş Bağlanmasına ilişkin yazının dosyasına kaldırılması


Karşı KurumPDB


Rektörlük Evrak Kayıt


Dzi PusulasıYazı

Dosya

Dosya

GÖREVE BAŞLAMA İŞ AKIŞI


Sayfa 28/82

Karşı kuruma personelin atama onayı üst yazı ile gönderilerek sicil ve nakil dosyası talebinde bulunulması

Dosyanın Rektörlük Evrak Kayıt biriminden kayda alınması

Dizi Pusulasının onaylanarak bir suretinin üst yazıyla birlikte karşı kuruma gönderilmesi

Gelen dosyanın kişinin özlük dosyasıyla birlikte arşive kaldırılması

Sicil ve nakil dosyasının dizi pusulası ile birlikte karşı kurum tarafından gönderilmesi



Merkezi Tahakkuk Birimi



HİZMET BELGESİ İŞ AKIŞI


Sayfa 29/82

SGK HİTAP Bilgilerinin girilmesi

Proliz ve Yöksis sistemine girişin yapılması

Personele özlük dosyası açılması


Gelen cevap üzerine hizmet birleştirmesi yapılması




Dilekçe

Yazı

HİZMET DEĞERLENDİRMESİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI


Sayfa 30/82

İş Akışı Adımları Sorumlu İlgili

Dokümanlar


SGK



Yazı

İLAN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI


Sayfa 31/82

Üniversitemizde görev yapan akademik personelin biriminden gelen talebiyle SGK işlemi yapıldığı son ildeki SGK Kurumuna bildirim yazısı yazılır gelen SGK kaydına göre ;

1 Ekim 2008 öncesinde Memuriyete başlamış ise;

Hizmet değerlendirmesine ait kararname hazırlanarak Makama Onay' a sunulması

Onaydan çıkan kararnamenin Personel programı ve Hizmet takip Programına girişinin yapılması

1 Ekim 2008 tarihinden sonra Memuriyete başlamış ise;

Personel programı ve Hizmet takip Programına ilgili hizmetinin girişinin yapılması

İlgilin kadrosunun bulunduğu, görev yaptığı birime ve merkezi tahakkuk birimine kararnamenin bir örneğinin gönderilmesi

Kararname ve yazışmaların bir örneğinin ise personel özlük dosyasında saklanması


Kriterlere göre taleplerin değerlendirilerek Üniversite Yönetim Kurulu onayına sunulması




Dilekçe

Yazı

İNTİBAK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI


Sayfa 32/82

Her yıl Ocak ayı başında iptal edilen kadro izinlerinin alınma işlemleri için birimlere taleplerinin sorulması

YÖK Yürütme Kurulu cevabı yazısının Rektörlük Yazı İşlerinden teslim alınarak gelen evrak kaydının yapılması ve PDB'na havale edilmesi

İzin verilen kadroların Otomasyon sistemine işlenmesi ve yazının arşivlenmesi



Rektörlük

Dilekçe

Yazı

Kararname

İPTAL-İHDAS İŞLEMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


Sayfa 33/82


Akademik Personel

Öğrenim durumda değişiklik olması halinde akademik personelden mezuniyet belgesi ile dilekçe alınması

Söz konusu talebin resmi yazıyla Rektörlüğe iletilmesi

Rektörlük tarafından gönderilen kararnamenin kadro sistemlerine işlenerek Hitap'a aktarılması

Kararnamenin personelin özlük dosyasına kaldırılması

Dokümanlar

PDB

YÖK

Devlet Personel Başkanlığı

Maliye Bakanlığı

PDB

Yazı

Dosya

İSTATİSTİK İŞLEMLERİ (BUMKO) İŞ AKIŞI


Sayfa 34/82


Üniversitemiz birimlerine kadro iptal-ihdas tekliflerinin sorulması

Talepler uygun bulunmazsa

Dosyaya saklanır

Taleplerin Yükseköğretim Kurulu, Devlet Personel Başkanlığı, Maliye Bakanlığına gönderilmesi

Resmi Gazetede yayımlanması

Kadro cetvellerinin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına onaylanmak üzere gönderilmesi

Yök başkanlığınca uygun bulunan ve onaylanan kadro cetvellerinin işlemleri yapılarak birimlerine gönderilmesi ve arşive kaldırılması

Maliye Bakanlığı

Devlet Personel Başkanlığı

Yükseköğretim Kurulu


İSTİFA İLE AYIRMA İŞLEMİ İŞ AKIŞI


Sayfa 35/82


MALİYE BAKANLIĞI

DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞI

YÜKSEKÖĞRETİM KURULU



Rektörlük


Dilek

Onay

Yazı

ÜNİVERSİTEMİZ AKADEMİK İLANLARINDA BİLİM JÜRİSİ OLAN

ÖĞRETİM ÜYELERİNE ÖDEME YAPILMASINA İLİŞKİN İŞ AKIŞI

Yayın Tarihi

Sayfa

22/11/2017

1/1


Görevden ayrılacak kişinin dilekçesinin görevli olduğu birime verilmesi

Rektörlük onayının ilgili birime gönderilmesi

İlgili birim ilişik kesme ve SGK bildirgesini hazırlayarak PDB’ye bildirmesi

Personel otomasyonuna, Yöksis ve Hitap programına işlenmesi

İstifa olurunun hazırlanması ve Rektör tarafından onaylanması

Dokümanlar

Karşı Kurum


Yazı

Dizi Pusulası

Dosya

NAKİL İLE AYIRMA İŞLEMİ İŞ AKIŞI


Sayfa 37/82


Karşı kurumdan nakil için talep yazısının gelmesi ve ilgili birimin görüşünün istenmesi olumlu ise Rektör onayına sunulması

Çalıştığı birimden ilişiğinin kesilme yazısının PDB'na gönderilmesi personel nakil bildirimi formunun kişiye verilmesi

Görevden ayrılan kişinin otomasyondan Hitap ve Yöksis programından düşülmesi

Dizi pusulası ile birlikte özlük dosyasının karşı kuruma gönderilmesi kalan evrakın arşive kaldırılması

Uygunsa karşı kuruma muvafakat uygun yazısın ve sicil özetinin gönderilmesi

Karşı Kurum


Yazı

Dizi Pusulası

Dosya

ÖĞRETİM ÜYESİ DIŞINDAKİ ÖĞRETİM ELEMANLARININAÇIKTAN ATAMA

İŞ AKIŞI


Sayfa 38/82


Karşı kurumdan nakil için talep yazısının gelmesi ve ilgili birimin görüşünün istenmesi olumlu ise Rektör onayına sunulması

Çalıştığı birimden ilişiğinin kesilme yazısının PDB'na gönderilmesi personel nakil bildirimi formunun kişiye verilmesi

Görevden ayrılan kişinin otomasyondan Hitap ve Yöksis programından düşülmesi

Dizi pusulası ile birlikte özlük dosyasının karşı kuruma gönderilmesi kalan evrakın arşive kaldırılması

Uygunsa karşı kuruma muvafakat uygun yazısın ve sicil özetinin gönderilmesi

Öğretim elemanlarının atanmalarına ilişkin tekliflerin ve

evrakların Başkanlığımıza gönderilmesi

İlan çalışmasının yapılması

Yökten kullanım izni alınması

Akademik Birimler


İlgilinin İkamet Ettiği İl Valiliği

PDB

PDBRektörlük

PDB

Yazıİstenen Belgeler

657 S.K.

657 S.K.2547 S.K.-2914 S.K.-Kararname

YazıAtama Kararnamesi

Evrakların kontrol edilmesi

İlgili birime iade

Uygun görülmedi

Uygun görüldü

Atamanın Rektörlük onayına sunulması

Atama işlemlerinin başlatılması

Güvenlik Araştırması ve Arşiv Soruşturması yapılması


Uygun görüldü

Uygun görülmedi

Uygun görülmedi


Uygun görüldü

Rektör

PDB

Olur

Yazı

Atama onayının ilgili birimlere

gönderilip göreve başlama tarihinin

Sicil dosyası açılması

Göreve başladı

Personelin Proliz,Hitap, Yöksis programına ve

excell listensine girişinin yapılması


Göreve başlamaması

Atama iptal edilir

Yök’ten kullanım izni alınması

İlan çalışmalarının yapılması

Uygun görüldü

Öğretim elemanlarının atanmalarına ilişkin tekliflerin Başkanlığımıza gönderilmesi

İlgili kurumdan muvafakat ve hizmet belgesinin istenmesi

Muvafakatı

Uygun görülmedi İlgi birime bilgi

verilmesi

Mecburi Hizmet yükümlüsü mü?

Hayır

YÖK’ten mecburi hizmet yükümlülüğünün Üniversitemize

devredilmesinin istenmesiAtama İşlemleri

21

Evet

ÖĞRETİM ÜYESİ DIŞINDAKİ ÖĞRETİM ELEMANLARININ NAKLEN ATAMA

İŞ AKIŞI

Yayın Tarihi 22/112017

Sayfa 41/82


Personel Daire

Başkanlığı (PDB)

Personel Daire

Başkanlığı (PDB)

Karşı Kurum

Karşı Kurum

PDB

Yazı

Yazı

YazıHizmet Belgesi

Form A Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Nakil Talep FormuKadro Talep Formu (YÖK)Yazı

YÖKPDB

PDB

Rektör

Karşı KurumPDB

PDB

PDB

Rektör

PDB

Yazı

-657 S.K. -2547 S.K.

-2914 S.K.-Kararname

Yazı

YazıPersonel Nakil

BildirimiKararname

Onay

Yazı


Uygun görülmedi

Uygun görüldü

PERSİS’e bilgilerin girişi

Atamaya ilişkin Rektörlük onayı alınması

İlgili kurumdan personel nakil bildirimi

ile sicil dosyasının istenmesi

Mecburi hizmetinin tespit edilerek

PERSİS’e işlenmesi

Göreve başladı


Atamanın iptali

Göreve başlamadı

İlgili kurum ve birimlere bilgi verilmesi

PDB

Rektör

KarşıKurumPDB

PDBAkademikBirimler

Rektör

PDB

657 S.K.2547 S.K.2914 S.K.

-Kararname

Yazı

Personel Nakil Bildirimi

Yazı

Onay

Yazı


Atamaya ilişkin Rektörlük Olur’unun alınması

İlgili kurumdan personel nakil bildirimi

ile sicil dosyasının istenmesi

Göreve başladı


Göreve başlamadı

Atamanın iptali

İlgili kurum ve birimlere bilgi verilmesi

Güvenlik Soruşturması yapılması

ÖĞRETİM YARDIMICLARININ GÖREV SÜRESİ UZATIMI Sayfa 44/82


Olumsuz

Olumlu


Fakülte,Yüksekokulu


Atamaya Esas evraklar

İlgilinin görev süresi bitiminden 3 ay önce yayınları dilekçesi ve faaliyet raporu ile Dekanlığa başvuruda bulunması

Görüşlerin dilekçenin ve Yönetim Kurulu Kararının Rektörlüğe gönderilmesi

Görev süresi uzatılmaz

Rektörlüğe olur'un sunulması

Dekanlık tarafından Yönetim Kurulu Kararı alınması

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI GELEN-GİDEN EVRAK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI


Evrak Kayıt Büro Elemanı

Daire Başkanı,Şube Müdürü

Şube Müdürü, Yazı İşleriBüro Elemanı

Yazı İşleriBüro Elemanı

Daire Başkanı,Şube Müdürü

Scanner

Gelen evrak

Gelen evrak

Yazışma evrakı

Yazışma evrakı

GELENEVRAK

Gelen evrakın scanner üzerinden EBYS (Elektronik Belge Yönetimi Sistemi)’ne aktarılması ve gerekli alanların

doldurularak evrak kaydının gerçekleştirilmesi

Evrakın Daire Başkanı tarafından incelenerek konuyla ilgili gerekli işlemin yürütülmesini sağlamak üzere Şube Müdürüne

havale edilmesi

Yazının Şube Müdürüne havale edilmesi durumunda evrakın konusuna göre gerekli işlemi başlatmak üzere birimdeki ilgili

kişiye havale edilmesi

Yazışma yapılması

Yazının paraflanması ve imzalanması

Yazının sistem üzerinden çıktısı alındıktan sonra Giden evrakın zimmetle veya posta yoluyla gönderilmesi.

Yazı İşleri Büro Elemanı, Evrak Kayıt Büro Elemanı

Daire Başkanı,Şube Müdürü,Yazı İşleriBüro Elemanı,Evrak Kayıt Büro Elemanı

Daire Başkanı,Şube Müdürü,Yazı İşleriBüro Elemanı,Evrak Kayıt Büro Elemanı

Yazı ve ekleri

Yazı, Belge ve ekleri

Zimmet defteri,Posta Gönderi Kağıdı

Evrakın imzadan çıktıktan sonra ilgili personel tarafından sistem üzerinden

çıktısının alınması durumunda ilgili birim veya kişiye zimmetle

teslim edilmesi.

Kurum dışı evrakın gönderilmesinden önce

gidecek evraka ilgili personel tarafından

“Evrakın Aslı Elektronik İmzalıdır” kaşesinin

basılması ve imzalanması ile posta veya kargo yoluyla gidecek olan kuruma gönderilmesi.

Evrakların kurum içi ve dışı olarak ayrılması

KURUMDIŞI

KURUMİÇİ

GİDEN EVRAK

REKTÖRLÜĞE BAĞLI BÖLÜMLERİN ÖĞRETİM ELEMANI

( OKUTMAN, UZMAN…) KADROLARI

İŞ AKIŞI


Sayfa 47/82


HAYIR

EVET






Yazı İşleri Müdürlüğü

Genel Sekreter


2547 sayılı Kanun ile Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen Veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

Yazı

İlan metni

Karar

Karar, Dosya

RESMİ YAZIŞMALAR İŞ AKIŞI


Sayfa 48/82


Kadro ilanlarının Yükseköğretim Kurulu web sayfasında yayımlanması/başvuruların alınması

Ön değerlendirme jürisi kurulması

PDB

PDB

Yazı

SORUŞTURMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI


Sayfa 49/82


Resmi Yazı Birime gelen evrak iş akışı

Evrakın ilgili personele havale edilmesi

Havale edilen personelin cevap yazısının yazılması ve paraflanması

Evrakın ilgili dosyaya kaldırılması

Yazının birim amirince imzalanması

Yazının soruşturmacıya teslim edilmesi




Dilekçe

Yazı

TERFİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI


Sayfa 50/82


Soruşturmacının gelen dilekçenin teslim alınması

Onaydan çıkan kararnamelerin sisteme işlenmesi Hitap programına girişlerinin yapılması



Yazı

ÜCRETSİZ İZİN İŞ AKIŞI

İlk Yayın Tarihi 22/11/2017

Sayfa 51/82

Personel programından terfi alacak personelin listesinin belirlenmesi

İlgilinin kadrosunun bulunduğu birime, görev yaptığı birime ve merkezi tahakkuk birimine kararnamenin bir örneğinin gönderilmesi

Kararname ve yazışmaların bir örneği ise dosyasına saklanmak üzere arşiv birimine gönderilmesi


Makamdan alınan onay personel sistemine ve Hitap programına işlenmesi

Fakülte, Yüksekokul



Rapor

Dilekçe

Yazı

VEFAT İLE AYIRMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI


Sayfa 52/82


İlgilinin kadrosunun bulunduğu, görev yaptığı birime ve merkezi tahakkuk birimine bir örneğinin gönderilmesi

Onayın ve yazışmaların bir örneğinin ise personel özlük dosyasında saklanması

Vefat eden personelin otomasyon Hitap ve Yöksis programından kayıtlarından düşülmesi


SGK


Dilekçe

Yazı

YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANI İSTİHDAMI İŞ AKIŞI

Yayın tarihi

22/11/2017

Sayfa 1/1

Vefat eden kişinin biriminden konuyla ilgili üst yazı ve eklerinin PDB’ye gönderilmesi

YARDIMCI DOÇENT GÖREV SÜRESİ UZATIMI


Sayfa 54/82



Evet

Hayır

PDB

Akademik Birimler

PDB

PDB

Yükseköğretim Kanunu Yükseköğretim Personel Kanunu

Bilgi Derleme FormuYabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Kimlik Formu(PDB web sayfası)Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Çalıştırılma Gerekçesi (en az üç öğretim üyesinin imzası ile)Fotoğraf (iki adet)İlk Defa Atanacaklardan Ayrıca İstenen BelgelerBaşka bir kurumda çalışıyorsa istifa belgesiBilgi FormuAçık KimlikVize Talep Formu ,Diplomalar,İkametgah Belgesi( ikametgah Novarsa)

İlgili akademik birimlerin teklifi ve belgelerin Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi.

İlgili birimlerden ilk defa atanması teklif edilecek ve görev süresi uzatılacak yabancı uyruklu öğretim elemanlarının görev süresi bitim tarihinden en az 3 ay, uzatılmayacakların ise en az 2 ay önce tekliflerinin Başkanlığımıza gönderilmesi

İlgili belgelerde eksiklik var mı?

Belgelerin kontrol edilip, İnceleme ve Değerlendirme Komisyonu kurulurak ücretlerin belirlenmesi

Eksiklerin tamamlanması için ilgili akademik birimlere iade edilmesi

1

Olumsuz

Olumlu


Fakülte,Yüksekokulu


Atamaya Esas evraklar

İZİNLERİNİ YURT DIŞINDA GEÇİRMEK İSTEYEN PERSONELİN İŞ AKIŞI Sayfa 55/1

İlgilinin görev süresi bitiminden 3 ay önce yayınları dilekçesi ve faaliyet raporu ile Dekanlığa başvuruda bulunması

Görev süresi uzatılmaz

Rektörlüğe olur'un sunulması

Dekanlık tarafından Yönetim Kurulu Kararı alınması

İŞ AKIŞ ADIMLARI Sorumluİlgili

Dokümanlar

Hayır

Evet

İlgili Birim

PDB

Rektörlük-PDB

PDB-İlgili Birim

Yurt Dışı İzin İstek Formu

Yazı

Yazı

Rektörlük Onayı

Rektörlük Makamının Onayı Var mı?

İlgili birimlerden yurt dışı izin istek formu uygun görüşle Personel Daire Başkanlığına gönderilir.

Personel Daire Başkanlığı formu inceleyerek Rektörlük Makamının Onayına sunar

İlgili birime iznin onaylanmadığına dair yazı ile bilgi verilir.

İlgili birime iznin onayı gönderilir. Birim söz konusu izni sisteme giriş yapar.

Görev yeri değişecek personelin belirlenmesi

Rektörlük Olurunun ilgili birimlere gönderilmesi

İlgili personelin görev yerini değiştirmesi

Görevden ayrılış ve göreve başlayış tarihlerinin

bildirilmesi

Görevlendirme Olurunun alınması

Personel sisteminde ilgili kişinin görev yerinin

değiştirilmesi.

İDARİ PERSONEL GÖREVLENDİRMESİ 13b-4 İŞ AKIŞI


Sayfa 1/1


Rektörlük

RektörlükPDB

PDB

İlgili Birimler

İlgili Birimler

PDB

Eğitim heyetinin oluşturulması

Aday memurların listesinin oluşturulması

Derslere girecek personelin belirlenmesi.

Ders programı ve yoklama listesinin oluşturulması

Eğitimin yapılmasına dair Rektörlük Oluru alınması

Derslerin başlaması

Eğitimin sonlandırılması, hocalardan soruların istenmesi

ve sınav soru kağıtlarının hazırlanması

ADAY MEMUR EĞİTİMİ-SINAVI İŞ AKIŞI


Sayfa 1/2


RektörlükPDB

RektörlükPDB

PDB

RektörlükPDB

PDB

PDB

PDB

Aday Memur Sınavının Yapılması

Sınav kağıtlarının okunması ve ilgililere bildirilmesi.

ASKERLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI


Sayfa 59/82




PDBGen. Sek. Rektörlük



PDB

Askerlik Sevk OnayıDilekçe

Birim Üst YazıAskerlik Sevk OnayıDilekçe

Rektörlük Onayı

Rektörlük Onayı

İşten Ayrılış

Askere gidecek Personelimizin E-Devletten Askerlik Sevk Onayını ile Dilekçesi ilgili birimlere verilir.

Daire Başkanlığımıza gelen Sevk Onayına İlgilinin Dilekçesine İstinaden Aylıksız İzin için Rektörlük Onayı alınır.

Üst yazı ile ilgili birimlere bilidirilir.

İlgili Birim tarafından İşten Ayrılış Bildirgesi düzenlenir ve Personel Daire Başkanlığına bildirilir.

İlgili Birimler Üst yazı ile Daire Başkanlığımıza gönderir.

Hitap-Proliz programlarına giriş yapılır.

BİRİMDE ÇALIŞACAK KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ALIMI

İŞ AKIŞI


Sayfa 1/1

İş Akış Adımları Sorumlu İlgiliDokümanlar

Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Usul Ve Esasları

Yönergesi

-Kısmi Zamanlı Öğrenci Talep

Formu

-Kısmi Zamanlı Öğrenci İş Başvuru

Formu

Kısmi Zamanlı Öğrenci Asıl ve Yedek Listesi

• Sağlık kültür ve spor daire başkanlığına yazı ile talep iletilir.

• Birimde çalışacak kısmi zamanlı öğrenci sayısı belirlenir.

• Sağlık kültür ve spor daire başkanlığından kısmi zamanlı öğrenci başvuruları alınır.

• Daire başkanlığı amir ve üyelerden kurul oluşturulup gelen formlardan öğrenciler seçilir.

• Seçilen öğrenci göreve başlar ve sağlık kültür ve spor daire başkanlığına bildirilir.

DOĞRUDAN TEMİN SURETİYLE MAL ALIM-İŞ AKIŞI


Sayfa 1/2



Personel Daire BaşkanlığıHarcama Yetkilileri


Personel Daire BaşkanlığıHarcama Yetkilileri


Personel Daire Başkanlığı-İl Ohal Bürosu

İhtiyaç Listesi Oluşturulması

İhale Onay Belgesi

Teklif Formu

Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı

Tutanak/Yazı/ Telefon/Faks/Mail

Üst Yazı/Güvenlik ve Arşiv Araştırma Formu

İhtiyacın ortaya çıkması/Akademik/İdari/Evrak Kayıt Birim

Talepleri

Yaklaşık maliyet tespiti/onay belgesi hazırlanması/harcama yetkilisi onayı

Tekliflerin toplanması/değerlendirilmesi/piyasa fiyat araştırma tutanağı tanzimi

İhale Onay Belgesi

Teklif Formu

Güvenlik ve Arşiv Araştırması için İl Ohal Bürosuna Gönderilmesi

EMEKLİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI


Sayfa 62/82


Evet

Hayır Hayır

Evet



PDB

PDB

Dilekçe5434 sayılı Kanun5510 sayılı Kanun

-Emeklilik Dilekçesi

Formu -Banka Dilekçesi Formu-İkametgah İlmuhaberi-Nüfus Cüzdanı Örneği-Askerlik Belgesi-Fotograf

-FR-255-Mal Bildirimi Formu

Hizmet yılı emeklilik için yeterli mi?

Evraklar Tamam mı?

Hizmet yılı hesabı için ilgilinin dosyasının incelenmesi

Personelin Emeklilik başvurusunu Çalıştığı Birime bildirmesi. Emekliye ayrılacak personelin evraklarının, ilgili birimler tarafından Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi


UYGUN GÖRÜLMEDİ

UYGUN GÖRÜLDÜ

PDB

RektörlükGenel SekreterlikPDB

PDBSGK

PDB


Hizmet Belgesi

Emeklilik Onayı

-Emeklilik Onayı-Emeklilik Üst Yazı-Hizmet Belgesi-Talep Dilekçesi-Banka Talep Dilekçesi-İkametgah İlmuhaberi-Nüfus Cüzdanı Örneği-Askerlik Belgesi-Fotograf

Emeklilik Onayı

-İşten Ayrılış Bildirgesi-İlişik Kesme Belgesi

Hizmet belgesinin hazırlanması

Emeklilik belgesinin onaya sunulması

Emeklilik üst yazısı ile Emeklilik Belgesinin ve diğer gerekli belgelerin Sosyal Güvenlik Kurumuna HİTAP üzerinden gönderilmesi

Emeklilik Belgesinin ilgili birimlere üst yazı ile gönderilmesi

Emekliye ayrılan personelin SGK kayıtlarından düşülmesi

İlgilinin tekrar göreve başlatılması için gerekli işlemlerin yapılması

HİZMET BELGESİ TALEBİİŞ AKIŞI


Sayfa


PDB

PDB

Personel Hizmet Talebi dilekçesi

HİTAP üzerinden alınan Hareket Dökümü

• İgilinin, personel veri tabanından hizmet dökümü alınıp imzalatılır.

• Personelin hizmet belgesi talep dilekçesi sistem üzerinden üst yazı ile gelir.

• İlgiliye ulaşılarak, personel evrak kayıttan dilekçesi teslim edilir.

Kişinin üniversitemize naklen atanma talebinde bulunduğu dilekçesini vermesi.

Uygun görüldü

Kişinin dilekçesinin Üniversitemiz heyeti tarafından incelenmesi

sonucunda muvafakatinin istenmesine karar verilmesi.

İlgili kurumdan muvafakat ve hizmet belgesinin istenmesi

Muvafakatı

Uygun görülmedi İlgi birime bilgi

verilmesi

Uygun olan kadroya ve birime atamasının yapılması

(Atama Onayı)

İDARİ PERSONELNAKLEN ATAMA

İŞ AKIŞI


Sayfa 1/2


-İlgili Şahıs

Üniversite Heyet

Karşı Kurum

Karşı Kurum

RektörGenel Sek.

Per.Dai.Bşk.

PDB

Karşı kurum-İlgili şahıs

PDB

Yazı

Yazı

YazıHizmet Belgesi

Atama Kararnamesi

Atama kararnamesinin karşı kuruma gönderilmesi

Kişinin ilişkisini kesip göreve başlaması

Kişinin bilgilerinin PBS’ye işlenmesi, HİTAP işlemleri

Özlük Dosyası Açılması

Karşı kurum

PDB

İDARİ PERSONEL TENKİS-TAHSİSİŞ AKIŞI


Sayfa 66/82


İlgili kurumun personel nakil bildirimi ile sicil dosyasını yollaması

Dizi pusulasının bir nüshasının onaylanarak karşı kuruma

gönderilmesi.

Personel Daire Başkanlığınca tenkis-tahsis ihtiyacının belirlenmesi

Hazırlanan cetvelin vize edilmek üzere 1 ay içinde Devlet Pers.Başk. ve Maliye

Bakanlığına gönderilmesi

Tenkis-tahsis işlemi yapılan personel listesinin ve kadro değişiklik

onayının ayın sonuna kadar ilgili birimlere

gönderilmesi

(6) sayılı cetvelin hazırlanması

Vize edilen cetvellerin 30 gün içinde Devlet Pers.Başk.ve Maliye Bakanlığına gönderilmesi

İlgili ayın 16’sından sonra kadro değişiklik onayının alınması

Kadro tescilinin Proliz ve Yöksis Programına girişlerin ve yapılması


PDB

PDB

PDB

PDB

PDB

PDB

-Kadro Hareketlerinin Tespiti-Personel Planlaması -Kadro Çalışması Sonuç Listesi

190 Sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararname

Kadro İhdası, Serbest Bırakma ve Kadro Değişikliği ile Kadroların Kul.Usul ve Es.Hk.Yön.

-Teklif Yazısı-Kadro Cetvelleri

-Yazı-Kadro Cetvelleri

-Onay

-Yazı

İPTAL-İHDASİŞ AKIŞI


Sayfa 67/82


Hazırlanan cetvellerin mayıs ayı sonuna kadar Devlet Pers.Başk.Maliye Bakanlığı ve YÖK’e

gönderilmesi

İlgili cetvellerin hazırlanması

Haziran ayında Devlet Pers.Bşk.da yapılacak olan Genel Kadro toplantısında hazır bulunulması

Bakanlar Kurulunda uygun görülen kadroların Resmi gazetede yayınlanması

Uygun bulunan kadro değişiklik isteklerinin Proliz’e işlenmesi

Toplantıda tekliflerin görüşülüp karara bağlanması

Personel Daire Başkanı


PDB

PDB

-Personel Daire Başkanı-Genel Sekreter -Rektör Yardımcısı

-Devlet Personel Başkanlığı-Maliye Bakanlığı-YÖK

Bakanlar Kurulu

-PDB-Devlet Personel Bşk.-Maliye Bak.

-Personel Planlaması-Kadro çalışması sonuç listesi

-190 sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararname

-Kadro İhdası, Serbest Bırakma ve Kadro Değişikliği ile Kadroların Kullanım Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik-2,3,4 sayılı cetvellerin hazırlanaması

-Teklif Yazısı-Kadro Cetvelleri

-İlgili Cetveller

-Bakanlar Kurulu Kararı-İlgili Cetveller

Onay

-Yazı-İlgili Cetveller

Mayıs ayının ikinci haftası kadro ihtiyaçlarının belirlenmesi

Resmi Gazetede yayınlandığı tarih itibariyle dolu kadro değişikliklerinin vizelenmek üzere Devlet Personel Başkanlığına ve Maliye Başkanlığına

götürülür.

PDB

PDB

PDB

-PDB-Maliye Bakanlığı-DPB

PDB

-Kadro Cetvelleri

-Yazı-Tablolar

-Yazı-Tablolar

Özlük Dosyası

KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ PUANTAJI DÜZENLEME

İŞ AKIŞI


Sayfa 1/1


Vize işlemi yapılan cetvellerin Proliz, Hitap,Yöksis

programlarına giriş yapılır.

Kadro cetvellerinin vize işlemi için 1 ay içinde Maliye Bakanlığı ve Devlet Pers.Başk.na gönderilmesi

İdari ise

İlgili cetvellerin hazırlanması

Kadro değişikliklerinin yapılarak ilgili yerlere işlenmesi

Kadro değişiklik onayının ilgili birimlere duyurulması

Kısmi Zamanlı Öğrenci Puantaj

Tablosu

KPSS ATAMALARIİŞ AKIŞI


Sayfa 1/2


• Birimde çalışan kısmi zamanlı öğrencilerin bilgileri taslak puantajda güncellenerek doldurulur.

• Her ay sağlık kültür ve spor daire başkanlıığından taslak öğrenci puantajı alınır.

• Birim amiri ve yetkilisi tarafından imzalanan puantaj formu sağlık kültür ve spor daire başkanlığına gönderilir.

Adaylara bildirim (duyuru)

Komisyon tarafından adaylarda aranılan niteliklerin kontrolü

Uygun görülmedi

ÖSYM'ye ve DPB'ye bildirilmesi

Öğrenci İşl.D.B.

PDB

PDB

KPSS Komisyon

PDB

PDB

İlgilinin İkamet Ettiği İl Valiliği

Atanacakların Listesi

Rektörlük Oluru

Web duyuru

Atanacaklar ListesiDev.Mem.İlk Atama Yönetmeliği DŞ-009-657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

Atama Belgeleri

Atama Belgeleri

DŞ-009-657 S.K.

ÖSYM tarafından yerleştirmesi yapılan adayların listesinin Üniversite

Öğr.İşl.Dai.Bşk’na gönderilmesi. Listelerin

Uygun görüldü

Adaylardan atama için gerekli evrakların istenilmesi

Uygun görüldü

Uygun görülmedi

Uygun görüldü

Listelerin Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi.

Uygun görülmedi

Atamanın Rektörlük Onayına sunulması

Özlük dosyalarının açılması

PDBRektörlük

PDB

PDB

İlgili Birim

PDB

Atama Kararnamesi

Özlük Dosyası

Atama Kararnamesi

Yazı

Özlük Dosyası

Personelin göreve başlaması ve göreve başlama yazılarının

gönderilmesi

Dosyaya kaldırılması.

Atama onayının ilgili birimlere gönderilmesi

Göreve başlama tarihlerinin Devlet

Personel Bşk.bildirilmesi

PASAPORT İŞLEMLERİİŞ AKIŞI


Sayfa 1/1


Hususi Damgalı Pasaport Talep

Formu

Fotoğraf

TAŞINIR İŞ AKIŞIYayın Tarihi 22/11/2017

Sayfa 2/1


1TKY

Fatura/ İrsaliye/Rapor

• Pasaport formundaki bilgiler kontrol edilir, fotoğraf(lar) eklenir ve rektörlüğe ıslak imzaya sıunulur.

• İlgili personelden pasaport talebi dilekçesi ve fotoğraf alınır.

• İmzalanıp kayda giren pasaport formu, ilgiliye elden teslim edilir.

• YAPILIR.

1

Hayır

Evet

Hayır

Evet

(Taşınır Kayıt Yetkilisi)

MKK (Muayene Kabul

Komisyonu)

MKK

TKY

TKY

TKY

Strateji Geliştirme Daire Başk

Strateji Geliştirme Daire Başk

Taşınır İstek Yetkilileri

TKY

TKY

-Taşınır Mal Yönetmeliği /119-

Yapım İşleri Muayene ve Kabul

Yönetmeliği / --Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı

-Taşınır Mal Yönetmeliği / -

Yapım İşleri Muayene ve Kabul

Yönetmeliği / -Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı

Taşınır Mal Yönetmeliği



-Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği / 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu

Gönderme Emri

Taşınırİstek

Belgesi


-Taşınır Mal Yönetmeliği


Teslim alınan taşınırlar Muayene Kabul Komisyonu tarafından incelenir

Taşınırların özelliklerine göre (dayanıklı-tüketim) Ambarlara koyulur

2 nüsha Satınalma-TİF (Taşınır İşlem Fişi) düzenlenir

1. nüshası, Muayene Kabul Belgesine

eklenerek arşivlenir

Taşınırlar, tedarikçi firma tarafından fatura /irsaliye ile birlikte Taşınır Kayıt Yetkilisine teslim edilir

Ödeme emri ve eki belgelerin hazırlanması/ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi

Taşınır İstek Belgesi Talepleri, Stok Durumlarına Göre Karşılanır

Gönderme Emrinin Düzenlenmesi ve Ödemenin Yapılması

TKY

TKY

TKY

TKY

Komisyon

Harcama Yetkilisi

TKY





Taşınır Mal Yönetmeliği /

Kayıttan Düşme Teklif ve Onay

Tutanağı


YILLIK İZİN VE RAPOR İŞLEMLERİİŞ AKIŞI


Sayfa 1/1

İş Akış Süreçleri Sorumlu İlgiliDokümanlar

Taşınır kesin hesap / icmal cetvellerinin çıkarılması

Taşınır Kayıt Yetkilisince yapılan ve Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisince onaylanarak yapılan tüm işlemler Yönetmelikte belirlenen sürelerde HYS

üzerinden Taşınır Konsolide Yetkilisine gönderilir. Ayrıca Ek listeler, imzalı cetveller, ve belgeler çıktı halinde Taşınır Konsolide Yetkilisine teslim edilir.

Taşınır Teslim Belgeleri, Taşınırın cinsine göre ; Tüketim Malzeme Çıkış / Dayanıklı Taşınır Çıkış Dosyalarına kaldırılır

Mali yıl sonunda stok sayımı yapılır

Devredecek Taşınır Servisi, Devir TİF'i Devir Alacak Taşınır Servisi, Devir Alma TİF'i düzenleyerek devir işlemi gerçekleştirilir

Taşınırlar, Taşınır Teslim Belgesi Düzenlenerek imza karşılığı teslim edilir

PDB

Sağlık Raporu

Yıllık İzin Dilekçeleri

YURT DIŞI İZİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞIYayın tarihi 22/11/2017

Sayfa 1/1


• Sağlık raporları personel sistemi veri tabanına işlenir.

• Yıllık İzin Dilekçeleri İncelenip, Personel Veri Tabanında Gerekli Güncellemeler Yapılır.

• Sistem üzerinden ya da elden gelen sağlık raporu ve yıllık izin dilekçeleri alınır.

Yurt Dışı İzin Talep Formu

Rektörlük Oluru

Yurt Dışına Çıkışına Mani Yoktur Yazısı

(Islak İmzalı)

DOÇENT ATAMA İŞ AKIŞI


Sayfa 78/1


• Personelin bilgileri kontrol edilip sistem üzerinden rektörlük oluruna (e- imzaya) sunulur.

• İmzalanan olur yazısının bir nüshası ilgili personele gönderilir diğer nüshası özlük dosyasına kaldırılır.

• Sistem üzerinden üst yazı ile personelin yurt dışı talep formu gelir.

Personel Dairesi Başkanlığı



Jüri Üyeleri

Jüri Üyeleri


Yönetim Kurulu


2547 Sayılı Kanunun

25.Maddesi Gereğince

PDB istenen formlar

Jüri Raporu,Dosya

Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması

Formu

İlgili Dokümanlar

DUS TUS ATAMA İŞ AKIŞI


Sayfa 79/82


Başvuru ve bilimsel dosyaların 4 nüsha olarak teslim alınması

En az biri üniversite dışından olmak şartıyla üç jüri belirlenmesi

Belirlenen 3 jüri Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönergesi doğrultusunda görüşlerini 1 ay içerisinde Rektöre bildirilmesi

Rektörün jürilerden aldığı görüşlere dayanarak, Üniversite Yönetim Kurulunun gerekçeli görüşünü aldıktan sonra güvenlik soruşturması da olumlu ise atama kararını vermesi

Atama Olur’nun Rektöre sunulması.

Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formunun ilgili kuruma gönderilmesi

Rektörlük Tarafından Basın Yoluyla Resmi Gazete Siyasi Gazete ve Devlet Personel Başkanlığında Kadro İlanının Yapılması

İhtiyaca göre belirlenen akademik kadrolara Yök'ten kullanım izni alınır.


Fakülte / Yüksekokul Sekreterliği


Formlar

Sınav evrakları

İlgili Dokümanlar

PROFESÖR ATAMA İŞ AKIŞI


Sayfa 80/82

Taleplerin Değerlendirilmesi

Taleplerin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilmesi

TUS ve DUS başvuru ve sınav süreci

Mevzuat kapsamında kararname hazırlanarak makama onaya sunulması

Onaydan çıkan kararnameler sisteme işlenmesi

İlgili birimin sınavı kazanan adayların atanmasının teklif etmesi

YÖK’ten gelen yazı ve formun ilgili Fakülte Dekanlığına gönderilmesi

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından TUS,DUS ve YDUS kontenjan belirlenmesi

İlgilinin kadrosunun bulunduğu birime Kararnamenin bir örneğinin gönderilmesi

Kararname ve yazışmaların bir örneği ise dosyasına saklanmak üzere arşiv birimine gönderilmesi

Talepler uygun bulunmazsa





Jüri Üyeleri

Jüri Üyeleri


Yönetim Kurulu




PDB istenen formlar

Jüri Raporu,Dosya


Formu

İlgili Dokümanlar

YARDIMCI DOÇENT ATAMA İŞ AKIŞI


Sayfa 81/82


Başvuru ve bilimsel dosyaların 6 nüsha olarak teslim alınması

En az üçü üniversite dışından olmak şartıyla beş jüri belirlenmesi

Belirlenen 3 jüri Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönergesi doğrultusunda görüşlerini 1 ay içerisinde Rektöre bildirilmesi

Rektörün jürilerden aldığı görüşlere dayanarak, Üniversite Yönetim Kurulunun gerekçeli görüşünü aldıktan sonra güvenlik soruşturması da olumlu ise atama kararını vermesi

Atama Olur’nun Rektöre sunulması.

Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formunun ilgili kuruma gönderilmesi


İhtiyaca göre belirlenen akademik kadrolara Yök'ten kullanım izni alınır.

Dokümanlar


Fakülte / Yüksekokul Sekreterliği

Fakülte / Yüksekokul

Yönetim Kurulu

Jüri Üyeleri

Jüri Üyeleri

Yönetim Kurulu

Fakülte/YO Sekreterliği



PDB istenen formlar

Sınav evrakları ve tutanaklar

Jüri Raporu,Dosya

Dosya


Formu

İlgili Dokümanlar

Adayların Başvurularının Fakülte/Yüksekokul Sekreterliğince Alınması.

Fakülte / Yüksekokul Yönetim Kurullarında Yabancı Dil Sınav Jürisinin belirlenmesi

Adayların Yabancı Dil Sınavına Alınması

Kadroya Atanmaya Hak Kazanan Adayın Fakülte / Yüksekokul Yönetim Kurulunda Atama Kararının Alınması

Karar İle Birlikte Adayın Belgelerinin Personel Daire Başkanlığına Gönderilmesi

Fakülte / Yüksekokul Sekreterliğince Başarılı Olan Adayların Dosyalarının Bilim Jüri Üyelerine Gönderilmesi

Personel Daire Başkanlığı tarafından Güvenlik Soruşturması ve Arşiv araştırması İşlemlerinin başlatılması.


İhtiyaca göre belirlenen akademik kadrolara Yök'ten kullanma izni alınır.

strateji.usak.edu.tr · web viewt.c. uŞak Ünİversİtesİ personel daİre baŞkanliĞi 2018 İÇ...

Documents