· web viewya tidak 1 isi kandungan 2 surat rasmi syarikat 3 salinan sijil pendaftaran syarikat...
TRANSCRIPT
DOKUMEN SEBUT HARGA
PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN
DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI
PPM.SMPKE.S 400-5/6/2
ISI KANDUNGAN
BIL. TAJUK MUKASURAT
1BAHAGIAN A : PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA 1
2 Kenyataan Tawaran 23 Tarikh Tutup Sebut harga 34 Jangkamasa Sahlaku Sebut harga 35 Pembetulan Kesalahan 5
6 Penalti 6
7 Pengiklanan Dan Publisiti 6
8 Hak Menerima Atau Menolak 7
9 Akta Rahsia Rasmi 7
10 Notification of Award 8
11 Jadual Pembayaran 8
12 Matawang dan Kos 9
13 Spesifikasi Teknikal 10
14 Penilaian Sebut harga 10
15 Dokumen Penyebut harga 11
16 Alamat Pembekalan Perkhidmatan 11
17 Tempoh Kontrak 12
18 Penamatan Kontrak 12
19 Rasuah 13
20 Pertanyaan 14
21 BAHAGIAN B: FORMAT PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA 15
22 Format Sampul Surat Cadangan 16
23 SAMPUL A: Cadangan Teknikal 19
24 SAMPUL B: Cadangan Kewangan 21
25 BAHAGIAN C : SKOP KERJA DAN LATAR BELAKANG 23
26 BAHAGIAN D : SPESIFIKASI KEPERLUAN TEKNIKAL 25
27 BAHAGIAN E : LAMPIRAN / JADUAL 27
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2
BAHAGIAN A
PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARATSEBUT HARGA
Mukasurat 1 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A
BAHAGIAN A: PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA
1. Kenyataan Tawaran
1.1 Sebut harga ini adalah dipelawa kepada Penyebut harga Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah tajuk-tajuk di bawah yang masih berkuat kuasa untuk sebut harga bagi Pejabat Perdana Menteri.
i. 210103 Software – Supply all computer software,operating
system,database,off-the shelf packages including maintenance.
PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI dengan memenuhi skop kerja seperti berikut:
i. Membekal, memasang, mengkonfigurasi dan menguji untuk lesen perisian data analitik;
ii. Memberi khidmat sokongan teknikal; dan
iii. Menyediakan latihan komprehensif kepada pentadbir dan pengguna perisian data analitik.
1.2 Penyebut harga yang dibenarkan menyertai Sebut harga ini mestilah
berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan mempunyai
kod bidang yang ditetapkan.
1.3 Penyebut harga hendaklah memberi tawaran harga TIDAK termasuk GST.
Mukasurat 2 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A
2. Tarikh Tutup Sebut harga 2.1 Dokumen cadangan Sebut harga hendaklah sampai sebelum jam
12.00 tengahari pada 14 MAC 2017 (RABU) di alamat seperti berikut:
Pengarah,Bahagian SMPKE,Pejabat Perdana Menteri,Aras 1, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya, Wilayah Persekutuan Putrajaya
Nombor Sebut harga : PPM.SMPKE.S 400-5/6/2
2.2 Adalah dinasihatkan bahawa Dokumen Sebut harga hendaklah
dihantar dengan tangan ke alamat seperti di para 2.1 di atas.
2.3 Kerajaan tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak
langsung, jika berlaku kelewatan, kehilangan atau lain-lain semasa
Dokumen Sebut harga diserahkan.
2.4 Dokumen Sebut harga yang diterima selepas daripada tarikh dan masa yang ditetapkan, bersabit daripada apa-apa punca sekalipun
tidak akan dipertimbangkan.
3. Jangkamasa Sahlaku Sebut harga
3.1 Sebut harga mestilah sahlaku dalam jangkamasa sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup Sebut harga. Penyebut harga tidak boleh
menarik balik tawaran Sebut harganya sebelum tamat tempoh sah
Sebut harga.
3.2 Dalam keadaan berkecuali, sebelum habis tempoh jangkamasa
sahlaku tawaran asal, Kerajaan boleh meminta tempoh jangka masa sahlaku tawaran ditambahkan. Permintaan dan jawapan akan
dilakukan secara bertulis.
Mukasurat 3 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A
3.3 Penyebut harga yang bersetuju dengan permintaan ini tidak diperlukan
atau diminta untuk mengubah Sebut harga asal, tetapi hanya diminta
untuk menambahkan tempoh jangkamasa sahlaku Sebut harga.
4. Tawaran Pilihan
Setiap Penyebut harga tidak dibenarkan membuat tawaran pilihan (alternative
offer) bagi mana-mana butiran yang dimasukkan. Jika terdapat tawaran
pilihan, Kerajaan berhak menolak kesemua tawaran yang dikemukakan.
5. Perbelanjaan Urusan Sebut harga
Penyebut harga akan membiayai segala kos yang terlibat dalam penyediaan
dan penghantaran Penyebut harga. Pihak Kerajaan tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kos yang terlibat dalam proses
penyediaan Sebut harga.
6. Pindaan Dokumen Sebut harga
Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup
penghantaran Sebut harga meminda Dokumen Sebut harga dengan menyediakan addendum di atas apa-apa sebab atas inisiatif sendiri atau
atas permintaan penjelasan daripada Penyebut harga.
7. Pemalsuan Dokumen Sebut harga
Sebarang pemalsuan dokumen boleh menyebabkan penyertaan Penyebut
harga dibatalkan. Sekiranya pemalsuan didapati semasa tempoh kontrak
masih berkuatkuasa maka penipuan ini akan dilaporkan kepada pihak
berkuasa untuk diambil tindakan yang sewajarnya.
Mukasurat 4 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A
8. Pembetulan Kesalahan
8.1 Sebarang pindaan atau pembatalan dalam Dokumen Sebut harga oleh
Penyebut harga selepas Dokumen Sebut harga dihantar adalah tidak
dibenarkan sama sekali.
8.2 Jika terdapat apa-apa perbezaan dalam pengiraan di dalam Sebut
harga ianya akan dibetulkan oleh Kerajaan seperti berikut:
a) Jika terdapat perbezaan di antara jumlah dalam bentuk angka
dan perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan diambilkira.
b) Jika terdapat perbezaan di antara kadar unit dan jumlah yang
didapati daripada pendaraban kadar unit dan bilangan, kadar
unit yang dicatitkan akan diambilkira.
8.3 Apa jua perkara yang dinyatakan di atas Sebut harga akan diubah oleh
Kerajaan mengikut prosidur di atas bagi pembetulan kesalahan dan
Penyebut harga adalah terikat atas perubahan ini.
9. Jaminan Atas Penyebut Harga
9.1 Pendaftaran Penyebut harga di Kementerian Kewangan adalah
merupakan jaminan ke atas Penyebut harga yang dikemukakan.
Sekiranya Penyebut harga menarik balik persetujuan setelah Surat
Setuju Terima (SST) ditandatangani, tindakan berikut boleh diambil:
a) Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama;
b) Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua; dan
c) Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.
Mukasurat 5 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A
9.2 Syarikat-syarikat yang digantung pendaftarannya tidak akan
dibenarkan mengambil bahagian di dalam mana-mana perolehan yang
dipelawa oleh semua Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun di seluruh
Malaysia.
9.3 Bagi semua penggantungan pendaftaran syarikat, nama pengarah-
pengarah termasuk nama pemegang-pemegang saham terbesar akan
di senarai hitamkan.
10.Penalti
10.1 Kerajaan berhak menolak permohonan Penyebut harga yang telah
berjaya untuk menamatkan perkhidmatannya sekiranya Penyebut
harga gagal mematuhi syarat-syarat seperti dalam kontrak perjanjian.
10.2 Bagi perkhidmatan dan penyelenggaraan yang tidak dapat
dilaksanakan oleh Penyebut harga, Kerajaan berhak untuk mengupah
kontraktor lain yang berkelayakan dan semua kos akan ditolak dari kos
yang sepatutnya dibayar kepada Penyebut harga asal.
11.Pengiklanan Dan Publisiti
Tiada maklumat berkenaan Dokumen Penyebut harga dan kontrak boleh
disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah, media elektronik atau alat
pengiklanan kecuali telah mendapat kelulusan daripada Kerajaan terlebih
dahulu.
Mukasurat 6 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A
12.Hak Menerima Atau Menolak
12.1 Kerajaan berhak menerima atau menolak mana-mana Penyebut harga
dan membatalkan proses tawaran dan menolak semua Penyebut harga
pada bila-bila masa sebelum kontrak diberikan tanpa melibatkan apa-
apa tanggungan kepada Penyebut harga yang terlibat atau tanpa
memerlukan pihak Kerajaan untuk memaklumkan sebab-sebab
demikian kepada Penyebut harga yang terlibat.
12.2 Pihak Kerajaan adalah berhak mempersetujui tawaran Penyebut harga
sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta menambah
atau mengurangkan perkhidmatan penyenggaraan dalam spesifikasi
teknikal.
12.3 Keputusan Kerajaan adalah muktamad dan Kerajaan tidak diperlukan
untuk memberi sebab penolakan mana-mana Penyebut harga.
13.Akta Rahsia Rasmi
13.1 Penyebut harga yang berjaya adalah terikat dengan Akta Rahsia
Rasmi Kerajaan Malaysia bagi setiap maklumat yang diperolehi
sepanjang tempoh kontrak dijalankan.
13.2 Penyebut harga yang berjaya dikehendaki mengisi dan
menandatangani Surat Akuan Pematuhan Dasar Keselamatan ICT
Pejabat Perdana Menteri dan Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972
sebagai perakuan Penyebut harga berkenaan Akta Rahsia Rasmi
KERAJAAN.
Mukasurat 7 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A
Mukasurat 8 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A
14.Notification of Award 14.1 Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Niat atau
Surat Setuju Terima kepada Penyebut harga yang berjaya apabila
Sebut harga dipersetujui dalam jangkamasa sahlaku Sebut harga atau
jangkamasa tambahan yang terlibat.
14.2 Notis bertulis mengandungi syarat-syarat kontrak sebagai tambahan
kepada syarat-syarat atau sebagai pengubahsuaian syarat-syarat yang
dilampirkan bersama. Oleh yang demikian Sebut harga itu tidaklah
boleh disifatkan sebagai dipersetujui sehingga pengesahan bertulis
daripada Penyebut harga menyatakan bahawa syarat-syarat tambahan
atau yang diubahsuai itu telah diterima.
14.3 Apabila dipersetujui maka satu kontrak hendaklah disifatkan sebagai
telah dibuat di antara pihak Kerajaan dengan Penyebut harga mengikut
syarat-syarat kontrak yang dilampirkan (termasuk syarat-syarat
tambahan atau yang diubahsuai yang tersebut di atas, jika ada) dan
tidak ada sebarang perjanjian atau syarat lain walau dari apa jenis pun
boleh disifatkan sebagai termasuk dalam kontrak ini.
15.Jadual Pembayaran
15.1 Pembayaran akan dibuat oleh Kerajaan dalam tempoh empat belas
(14) hari setelah invois dikemukakan kepada Kerajaan.
15.2 Pembayaran untuk setiap fasa tidak akan dikeluarkan sehingga fasa
sebelumnya disempurnakan dan diluluskan oleh Kerajaan.
15.3 Kerajaan akan membuat pembayaran apabila ianya berpuas hati
bahawa pelaksanaan Sebut harga memenuhi kriteria penerimaan yang
dipersetujui oleh pihak Kerajaan.
Mukasurat 9 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A
15.4 Kerajaan berhak meminda jadual pembayaran di atas sebelum kontrak
ditandatangani.
15.5 Penyebut harga hendaklah mengambil kira kadar fi perkhidmatan
dalam menawarkan harga.
16.Matawang dan Kos
16.1 Harga bersih bagi tiap-tiap perkakasan dan perisian yang ditawarkan
mestilah dalam matawang Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan
hendaklah termasuk semua kos menghantar, memasang dan menguji
perkakasan dan perisian tersebut.
16.2 Penyebut harga yang menawarkan harga yang tertakluk kepada
perubahan kadar pertukaran wang asing tidak akan dipertimbangkan.
16.3 Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angka perpuluhan.
Sebagai contoh: RM0.12/unit.
16.4 Harga yang ditawarkan hendaklah sah selama tempoh 90 hari daripada
tarikh tutup Sebut harga.
16.5 Harga yang ditawarkan hendaklah TIDAK termasuk GST.
16.6 Sebarang tuntutan kenaikan harga dalam tempoh kontrak tidak akan
diterima.
Mukasurat 10 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A
17.Spesifikasi Keperluan Teknikal
17.1 Spesifikasi perkhidmatan membekal, memasang, mengkonfigurasi dan
menguji lesen perisian data analitik adalah seperti yang dinyatakan di
Bahagian D. Penyebut harga yang menawarkan spesifikasi yang lebih
rendah daripada spesifikasi minimum yang ditetapkan akan ditolak.
17.2 Kerajaan tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga
akibat dari perbezaan antara tafsiran pembekal dengan tafsiran
Kerajaan mengenai spesifikasi ini.
17.3 Dokumen Sebut harga yang tidak bersih dan dipinda-pinda tidak akan
diterima.
18.Penilaian Sebut harga
18.1 Pertimbangan yang serius kepada perkara-perkara berikut akan diberi
keutamaan dalam proses pemilihan:
a) Jawatankuasa berhak untuk MENOLAK tawaran Sebut harga yang
tidak membekalkan maklumat yang lengkap (atau yang bertandakan
“MESTI”) kepada semua pernyataan spesifikasi wajib yang
ditetapkan dalam dokumen Sebut harga ini.
b) Penyebut harga MESTI menyatakan CADANGAN SEBUT HARGA di setiap jadual pematuhan teknikal (Lampiran T1 dan T2). Kegagalan Penyebut harga berbuat demikian menyebabkan tawaran
Sebut harga DITOLAK.
c) Keberkesanan dan kecekapan Penyebut harga bagi memenuhi
keperluan perkhidmatan membekal, memasang, mengkonfigurasi
dan menguji lesen perisian data analitik; dan
Mukasurat 11 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A
d) Khidmat sokongan yang merangkumi jadual sokongan dan latihan .
e) Faktor Prestasi Harga (Price Performance Factor).
18.2 Semua lampiran/jadual tersebut hendaklah bertaip dan mestilah
dinyatakan secara terperinci. Kerajaan berhak menolak Sebut harga
sekiranya terdapat kenyataan yang tidak diisi dan yang meragukan.
19.Keterangan Mengenai Penyebut Harga
19.1 Setiap Penyebut harga dikehendaki memberi keterangan mengenai maklumat Penyebut harga (penerangan lanjut di
Bahagian B – Format Penyerahan Dokumen Sebut harga).
20.Dokumen Penyebut Harga
Perkara-perkara di dalam dokumen ini (mana berkaitan) akan dijadikan
sebagai asas kontrak yang akan dimuktamadkan kelak.
21.Pembekalan Perkhidmatan
Penyebut harga MESTI menyempurnakan pembekalan perkhidmatan
berdasarkan jadual pelaksanaan yang akan ditetapkan oleh Kerajaan.
22.Alamat Pembekalan Perkhidmatan
Alamat bagi pembekalan perkhidmatan adalah seperti di alamat berikut:
Bahagian SMPKE, Pejabat Perdana Menteri,Aras 2, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya, Wilayah Persekutuan Putrajaya.
Mukasurat 12 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A
23.Tempoh Kontrak
Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menandatangani Kontrak Perjanjian dengan Kerajaan dan tempoh kontrak adalah untuk 12 bulan merujuk kepada Jadual Pelaksanaan Projek. Walau bagaimanapun,
Kerajaan adalah berhak menentukan tempoh kontrak yang sebenar.
24.Cadangan Dokumen Kontrak
Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menyedia dan membekalkan
kepada Kerajaan cadangan dokumen kontrak bagi Sebut harga perolehan
ini untuk tempoh 12 bulan dalam bentuk hardcopy dan softcopy dalam
tempoh tiga (3) minggu selepas menandatangani Surat Setuju Terima.
25.Penamatan Kontrak
25.1 Kontrak Perjanjian akan bermula selepas dokumen kontrak
ditandatangani oleh kedua-dua pihak dan akan kekal sah sehingga
berlaku perkara-perkara yang membawa kepada penamatan kontrak.
25.2 Kerajaan berhak untuk menamatkan kontrak selepas memberi notis
empat belas (14) hari kepada Penyebut harga yang berjaya, sekiranya
Penyebut harga:
a) Gagal untuk melaksanakan atau meneruskan skop kerja yang telah
ditetapkan di dalam dokumen kontrak; atau
b) Melakukan pindaan hak atau obligasi Penyebut harga, samada
secara keseluruhan atau sebahagian daripada kandungan kontrak
tanpa mendapat persetujuan daripada Kerajaan terlebih dahulu; atau
Mukasurat 13 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A
c) Menghadapi proses penggulungan (liquidation) atau pengurus
(receivership) telah dilantik ke atas kontraktor; atau
d) Gagal melaksanakan tanggungjawab atau gagal mematuhi sebarang
ikatan, syarat atau peruntukan yang terkandung di dalam kontrak;
atau
e) Ingkar atau menolak untuk meneruskan kerja selepas diberi amaran
terhadap kesalahan yang telah dilakukan; atau
f) Mengenakan had, syarat atau perjanjian tambahan (dan dalam hal
yang sedemikian adalah disifatkan enggan dan tidak melaksanakan
perjanjian kontrak yang normal).
25.3 Kerajaan berhak membuat tuntutan gantirugi daripada Penyebut harga
yang berjaya atas sebarang kerugian atau kerosakan yang perlu
ditanggung oleh Kerajaan akibat daripada pembatalan dan penamatan
kontrak tersebut.
26.Rasuah
Mukasurat 14 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A
26.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau
memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah
kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini
merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
26.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa
suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak
yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan
segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau
balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah
merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
26.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib
terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan
kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat
dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
26.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada
barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada
perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam
yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan
di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta
694).
Mukasurat 15 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A
27.Pertanyaan
27.1 Penyebutharga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai
Dokumen Sebut harga boleh mengemukakan pertanyaan melalui
saluran berikut bermula 5 Mac 2018 hingga 14 Mac 2018.
i) Hal-hal berkaitan Spesifikasi Teknikal E-mel : [email protected]
27.2 Semua pertanyaan oleh Penyebut harga selepas tarikh tutup sebut
harga adalah tidak akan dilayan.
Mukasurat 16 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2
BAHAGIAN B:
FORMAT PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA
Mukasurat 17 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN B
BAHAGIAN B: FORMAT PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA
1. Pendahuluan 1.1Maklumat yang dibekalkan mestilah mengikut keperluan tawaran ini.
1.2 Semua jawapan perlulah disediakan secara terperinci untuk semua
soalan yang dikemukakan.
1.3 Sila nyatakan jawapan dan beri sebab mengapa satu-satu soalan
yang dikemukakan ini tidak berkenaan. Sebarang maklumat
tambahan yang difikirkan perlu hendaklah disediakan berasingan
bersama rujukannya sekali.
1.4 Penyebut harga MESTI menjawab setiap dan semua arahan yang
dikemukakan di JADUAL dan LAMPIRAN dengan tepat.
1.5 Sekiranya terdapat JADUAL/LAMPIRAN yang tidak lengkap dan
maklumat yang disediakan bercanggah maka ia boleh
menyebabkan cadangan Penyebut harga DITOLAK.
1.6 Penyebut harga yang berjaya akan diberitahu melalui surat dalam tempoh 90 hari dan Sebut harga mestilah sah dalam
tempoh tersebut. Penyebut harga mestilah menandatangani surat
perjanjian dalam masa yang ditetapkan. Tempoh menandatangani
perjanjian ini boleh dilanjutkan jika pegawai yang berkuasa
bersetuju bahawa ada sebab-sebab yang munasabah untuk berbuat
demikian.
1.7 Semua keterangan dan maklumat-maklumat yang diperlukan
hendaklah diberi dengan mengisi lampiran-lampiran yang terdapat
dalam dokuman Sebut harga ini.
1.8 Jika ruang di dalam lampiran-lampiran tersebut tidak mencukupi,
Penyebut harga-Penyebut harga boleh menyertakan lampiran
tambahan dengan format yang sama.
Mukasurat 18 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN B
1.9 Penyebut harga boleh membelikan maklumat-maklumat tambahan
yang bersesuaian untuk menguatkan lagi tawaran mereka.
1.10 Sebut harga hendaklah sah laku selama tempoh 90 hari daripada
tarikh penyerahan Sebut harga seperti yang ditetapkan dalam Notis
Sebut harga dan Penyebut harga tidak boleh menarik balik Sebut
harga dalam tempoh tersebut.
2. Format Sampul Surat Cadangan
2.1 Dokumen Cadangan Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam
dua (2) sampul surat berasingan yang berlakri (sealed) dan
dilabelkan pada bahagian atas kiri seperti berikut:-
Sampul A – Cadangan TeknikalSampul B – Cadangan Kewangan
2.2 Kedua-dua sampul hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat yang lebih besar dan di sebelah kiri atas dituliskan
seperti berikut:
No Sebut harga :
No ID Cadangan Sebut harga :
Tajuk Sebut harga :
2.3 Dokumen SAMPUL A - Cadangan Teknikal tidak boleh mengandungi sebarang maklumat kos dan nama Penyebut harga. Nama dan semua maklumat kos hanya boleh dimasukkan ke
dalam SAMPUL B – Cadangan Kewangan. Ketidakpatuhan kepada keperluan ini akan menyebabkan Dokumen Sebut harga tidak layak dipertimbangkan.
2.4 Penyebut harga dikehendaki menyusun Dokumen Sebut harga
mengikut format yang ditetapkan.
Mukasurat 19 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN B
2.5 Semua Sebut harga hendaklah diserahkan dalam dua (2) salinan.
Satu (1) salinan hendaklah ditanda “SALINAN ASAL” manakala
yang selebihnya ditanda dengan “SALINAN”. Sekiranya terdapat
sebarang ketidaksamaan di antara salinan tersebut, maka salinan
asal akan digunakan.
2.6 Satu (1) salinan dokumen Sebut harga SAMPUL A - Cadangan Teknikal dan satu (1) salinan dokumen Sebut harga SAMPUL B - Cadangan Kewangan dalam bentuk soft copy perlu disertakan
dengan menggunakan perisian Microsoft Word/Excel sahaja dan
disediakan dalam bentuk thumbdrive. Sekiranya terdapat ketidaksamaan dokumen Sebut harga dalam bentuk softcopy dan hardcopy, maka dokumen Sebut harga dalam bentuk
hardcopy yang ditanda dengan ”SALINAN ASAL” akan digunakan.
2.7 Penyebut harga MESTI menyerahkan Borang Sebut Harga Bekalan/Perkhidmatan (Lampiran Q) yang telah siap diisi dan
ditandatangani bersama cadangan sebut harga.
2.8 Penyebut harga dikehendaki menyerahkan Cadangan Teknikal dan
Cadangan Kewangan ke alamat penyerahan Sebut harga.
2.9 Penyerahan dokumen cadangan Sebut harga MESTI TIDAK LEWAT dari tarikh dan masa Sebut harga ditutup. Cadangan yang lewat
diterima selepas tarikh Sebut harga ditutup.
2.10 Penyebut harga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang
ditetapkan apabila menyertai Penyebut harga. Kegagalan mematuhi
mana-mana syarat dan terma mengakibatkan Tawaran Penyebut
harga tidak layak dipertimbangkan.
2.11 Penyebut harga MESTI menyerahkan dokumen mengikut susunan
yang berkenaan seperti berikut:
Mukasurat 20 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN B
2.12 SAMPUL A: Cadangan Teknikal
a) Isi KandunganIsi kandungan hendaklah menunjukkan dengan jelas perkara-
perkara yang terdapat di dalam dokumen Sebut harga mengikut
bahagian-bahagian kecil.
b) Ringkasan EksekutifPenyebut harga dikehendaki memberi penerangan secara
keseluruhan berkenaan kekuatan syarikat, kaedah penyelesaian dan
cadangan pelaksanaan projek bagi setiap skop projek ini. Write-up
proposal yang mengandungi timeline pelaksanaan, pelan latihan dan
khidmat sokongan yang ditawarkan.
c) Kelayakan Penyebut HargaPenyebut harga MESTI melengkapkan semua lampiran dan
mengemukakan perkara-perkara berikut:
i. Lampiran A – Senarai Semak Dokumen Cadangan
Teknikal
Penyebut harga bertanggungjawab untuk memastikan
kesemua maklumat dan salinan dokumen yang
diperlukan telah disertakan, serta melengkapkan
Senarai Semak Dokumen Yang Diperlukan Untuk Cadangan Teknikal (Lampiran A). Kerajaan berhak
menolak Sebut harga sekiranya maklumat yang
diberikan adalah tidak lengkap.
ii. Lampiran T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi
Teknikal
Penyebut harga dikehendaki mengisi maklumat
tawaran secara terperinci dan jelas dalam Jadual
Pematuhan Spesifikasi Teknikal.
Mukasurat 21 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN B
iii. Lampiran T2 – Jadual Pengalaman Syarikat, Profil
Kakitangan dan Dokumentasi
Penyebut harga dikehendaki mengisi maklumat
tawaran secara terperinci dan jelas dalam Jadual
Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan dan
Dokumentasi.
iv. Lampiran T3 – Jadual Pelaksanaan Projek (dalam
bentuk Gantt Chart)
Penyebut harga hendaklah menyediakan jadual
pelaksanaan projek yang lengkap bagi setiap skop
kerja yang ditetapkan merujuk kepada cadangan
jadual pelaksanaan projek di dalam dokumen Sebut
harga.
v. Lampiran T4 – Senarai Pengalaman Syarikat
Penyebut harga hendaklah menyatakan dengan
terperinci bagi setiap pengalaman dalam projek-projek
berkaitan pemasangan/pembangunan/ sokongan bagi
lesen perisian data analitik sahaja.
vi. Lampiran T5 – Struktur Pasukan Projek Carta organisasi pasukan projek yang akan ditugaskan
untuk melaksanakan projek ini.
vii. Lampiran T6 – Senarai Ahli Pasukan Projek
Penyebut harga dikehendaki mengemukakan
kakitangan yang terlibat dalam pelaksanaan projek
berkaitan pemasangan/pembangunan/sokongan bagi
lesen perisian data analitik sahaja.
viii. Lampiran T7 – Tawaran Latihan
Penyebut harga hendaklah menyatakan dengan
terperinci latihan yang ditawarkan untuk projek ini.
ix. Lampiran T8 – Surat Perakuan Bertaraf Partner oleh
Prinsipal
Penyebut harga hendaklah menyertakan surat
sokongan prinsipal atau bertaraf partner Perisian Data
Analitik untuk projek ini.
Mukasurat 22 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN B
x. Softcopy dalam bentuk thumbdrive (format word/excel) untuk semua lampiran bagi cadangan teknikal (pastikan bersih dari sebarang virus).
xi. Lain-lain kenyataan yang menyokong tawaran (surat
sokongan daripada prinsipal, brochure, whitepaper,
write-up proposal).
Adalah tidak dibenarkan menyatakan nama Penyebut harga dan sebarang maklumat harga dan kos di dalam mana-mana Cadangan Teknikal.
2.13 SAMPUL B: Cadangan Kewangan
a) Isi KandunganIsi kandungan hendaklah menunjukkan dengan jelas perkara-
perkara yang terdapat di dalam Cadangan Kewangan Penyebut
harga mengikut seksyen-seksyen kecil.
b) Surat Rasmi SyarikatSurat rasmi daripada syarikat yang menender dengan keterangan
mengenai nombor telefon, faksimili, e-mel dan nama pegawai
untuk dihubungi.
c) Kelayakan Penyebut Harga Penyebut harga MESTI melengkapkan semua lampiran (Lampiran K1 hingga K7) dan mengemukakan perkara-
perkara berikut:
i. Lampiran B – Senarai Semak Dokumen Untuk
Cadangan Kewangan
Penyebut harga bertanggungjawab untuk memastikan
kesemua maklumat dan salinan dokumen yang
diperlukan telah disertakan serta melengkapkan
Senarai Semak Dokumen Yang Diperlukan UntukCadangan Kewangan (Lampiran B). Kerajaan
berhak menolak Sebut harga sekiranya maklumat
yang diberikan adalah tidak lengkap;
Mukasurat 23 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN B
ii. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian
Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang);
iii. Salinan Penyata Bank 3 bulan terkini yang disahkan
oleh Bank berkenaan;
iv. Lampiran Q (Arahan Perbendaharaan 170) yang ditandatangani;
v. Lampiran K1 – Surat rasmi dari syarikat yang membuat tawaran Sebut harga dengan keterangan mengenai nombor telefon, faksimili dan nama pegawai untuk dihubungi;
vi. Lampiran K2 – Borang Akuan Sebut harga;vii. Lampiran K3 – Surat Perwakilan Kuasa;
viii. Lampiran K4 – Maklumat Penyebut harga dan
Kewangan Syarikat;
ix. Lampiran K5 – Ringkasan Kos Keseluruhan;
x. Lampiran K6 – Pecahan Kos; xi. Lampiran K7 – Struktur Pasukan Projek; dan
xii. Softcopy dalam bentuk thumbdrive (format word/excel) bagi semua lampiran untuk cadangan
kewangan (pastikan bersih dari sebarang virus).
2.14 Tuliskan di atas Sampul Surat Cadangan dengan:
PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN
SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2
2.15 Sampul surat berkenaan hendaklah dialamatkan kepada:
Pengarah,Bahagian SMPKE,Pejabat Perdana Menteri,Aras 1, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya, Wilayah Persekutuan Putrajaya
Mukasurat 24 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2
BAHAGIAN C
SKOP KERJA DAN LATAR BELAKANG
Mukasurat 25 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN C
BAHAGIAN C: SKOP KERJA DAN LATAR BELAKANG
1. SKOP KERJA
1.1 Dokumen tawaran sebut harga yang dikemukakan adalah
PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI dengan memenuhi skop kerja seperti berikut:
i. Membekal, memasang, mengkonfigurasi dan menguji untuk perisian data analitik;
ii. Memberi khidmat sokongan teknikal; dan
iii. Menyediakan latihan komprehensif kepada pentadbir dan pengguna perisian data analitik.
2. LATAR BELAKANG PERISIAN DATA ANALITIK SEMASA
2.1 Bahagian Sistem Maklumat dan Pengurusan Ketua Eksekutif
(SMPKE) adalah bahagian ICT yang diberi tanggungjawab bagi
mengendali serta menguruskan data-data yang digunakan oleh YAB
Perdana Menteri untuk tujuan perancangan strategik dan
penyelarasan bagi aktiviti berkaitan;
2.2 Keperluan bagi perisian data analitik ini adalah untuk membantu
YAB PM dalam membuat keputusan untuk menambahbaik mutu
perkhidmatan kepada rakyat dan meningkatkan tahap kecekapan
pentadbiran negara; dan
2.3 Analisa data di perlu dilaksanakan secara dalaman (on-premise)
kerana data yang digunakan melibatkan maklumat terperingkat
Kerajaan.
Mukasurat 26 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2
BAHAGIAN D
SPESIFIKASI KEPERLUAN TEKNIKAL
Mukasurat 27 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN D
BAHAGIAN D : SPESIFIKASI KEPERLUAN TEKNIKAL
1. Spesifikasi Keperluan Teknikal Penyebut harga dikehendaki memenuhi spesifikasi teknikal berdasarkan
skop kerja seperti yang dinyatakan di bawah :
Bil. Tajuk Lampiran
a) Keperluan Am.T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal -Keperluan Am
b)
Membekal , Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi dan Menguji Lesen Perisian Data Analitik
T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal – Perkhidmatan Membekal, Memasang, Mengkonfigurasi Dan Menguji Lesen Perisian Data Analitik
c) Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan dan Dokumentasi
T2 – Jadual Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan dan Dokumentasi.
Mukasurat 28 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2
BAHA GIAN E
LAMPIRAN / JADUAL
Mukasurat 29 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN A
BAHAGIAN E : LAMPIRAN/JADUAL
SENARAI SEMAK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK CADANGAN TEKNIKAL
BIL DOKUMEN DISERTAKAN CATATANYA TIDAK1 Isi Kandungan2 Ringkasan Eksekutif3 Lampiran T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal
4Lampiran T2 – Jadual Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan dan Dokumentasi.
5 Lampiran T3 – Jadual Pelaksanaan Projek 6 Lampiran T4 – Senarai Pengalaman Projek 7 Lampiran T5 – Struktur Pasukan Projek8 Lampiran T6 – Senarai Ahli Pasukan Projek9 Lampiran T7 – Tawaran Latihan
10Lampiran T8 – Surat Perakuan Bertaraf Partner oleh Prinsipal
11Softcopy dalam bentuk Thumbdrive bagi Lampiran Cadangan Teknikal
12 Brochure bagi perisian yang dibekalkan.
Mukasurat 30 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN B
SENARAI SEMAK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK CADANGAN KEWANGAN
BIL DOKUMEN DISERTAKAN CATATANYA TIDAK1 Isi Kandungan2 Surat Rasmi Syarikat
3Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang)
4Salinan Penyata bank 3 bulan terkini yang disahkan oleh Bank berkenaan.
5Lampiran Q - (Arahan Perbendaharaan 170) yang
ditandatangani
6 Lampiran K1 – Surat Penyebut harga7 Lampiran K2 – Surat Akuan Penyebut harga8 Lampiran K3 – Surat Perwakilan Kuasa
9Lampiran K4 – Maklumat Penyebut harga dan Kewangan Syarikat
10 Lampiran K5 – Ringkasan Kos Keseluruhan11 Lampiran K6 – Pecahan Kos11 Lampiran K7 – Struktur Pasukan Projek
12Softcopy dalam bentuk Thumbdrive bagi Lampiran Cadangan Teknikal
Mukasurat 31 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T1 –JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – KEPERLUAN AM
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
1)
Penyebut harga hendaklah mengisi ruangan Pematuhan (Setuju/Tidak) dan bagi setiap item Mandatori perlulah “Setuju”. Penyebut harga perlu menyatakan :
i) “SETUJU” sekiranya mematuhi keperluan spesifikasi tersebut; atauii) “TIDAK” sekiranya tidak mematuhi spesifikasi dan keperluan minimun tersebut.
2)Penyebut harga hendaklah mengisi ruangan “Cadangan Penyebut harga” dengan jelas dan terperinci bagi setiap item atau spesifikasi yang disenaraikan dibawah.
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT HARGA
A. Keperluan AM
1.0 Menyertakan dengan jelas dan lengkap write up proposal yang boleh menerangkan tawaran, cadangan dan perancangan bagi menyokong pelaksanaan projek. Maklumat yang perlu dimasukkan dalam write up adalah seperti di bawah:i. Brochure dan template perisian yang di
tawarkan; danii. Khidmat sokongan dengan Prinsipal bagi
perisian yang ditawarkan;
YA
2.0 Menyertakan pelan Pelaksanaan (format MS Project) projek untuk Tempoh Setahun dengan memasukkan perkara-perkara berikut :
YA
Mukasurat 32 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T1 –JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – KEPERLUAN AM
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT HARGA
i. Pembekalan, Pemasangan, Pengkonfigurasian dan Pengujian Perisian;
ii. Khidmat Sokongan; daniii. Latihan Teknikal
Sila lampirkan sebagai LAMPIRAN T3 – JADUAL PERLAKSANAAN PROJEK.
3.0 Memenuhkan semua ruangan pada JADUAL T1 hingga T2 dalam BAHAGIAN E dengan jelas dan terperinci. Sebarang pematuhan syarat wajib atau “mandatori” yang TIDAK disertakan dengan penjelasan dan rujukan akan ditolak daripada penilaian sebut harga ini.
YA
Mukasurat 33 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN
MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
1)
Penyebut harga hendaklah mengisi ruangan Pematuhan (Setuju/Tidak) dan bagi setiap item Mandatori perlulah “Setuju”. Penyebut harga perlu menyatakan :
i) “SETUJU” sekiranya mematuhi keperluan spesifikasi tersebut; atauii) “TIDAK” sekiranya tidak mematuhi spesifikasi dan keperluan minimun tersebut.
2)Penyebut harga hendaklah mengisi ruangan “Cadangan Penyebut harga” dengan jelas dan terperinci bagi setiap item atau spesifikasi yang disenaraikan dibawah.
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT
HARGA
B. Keperluan Spesikasi Teknikal :Data Analytic licences to be installed in virtual server environment
1.0 General Requirements
a. 5 users license YAb. Product (name of product) YA
c. Version YAd. The product must be configured as 64-bit
applications and installed on 64-bit operating system.
YA
e. The development console and visualizations can be accessed and supported by multiple browsers with minimum version of Internet Explorer 10, Google Chrome version 63, Safari 6.1 and Mozilla Firefox.
YA
Mukasurat 34 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN
MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT
HARGA2.0 Architecture
a. The product must provide native connectivity to use common data sources such as structured databases RDBMS ,multidimensional databases, flat file, Excel and unstructured data without needing hard coded database connections.
YA
b. The product must allow for building visualization extensions using standard APIs to cater for custom requirements where standard visualization may not be able to fulfill.
YA
c. The product must use the associative model that exist in their data and enables users to probe all the possible associations are not limited to by predefined hierarchies or preconceived notions of how data should be related.
YA
3.0 Functionality and Usability
a. The product must provide a drag-and-drop, easy-to-use interface enable developers to create data visualizations.
YA
b. The product must able to create interactive analytic dashboards and content visualizations such as (not limited to) pie, bar and line charts, including heat and tree maps, geographic maps (support KML format), scatter plots, KPI, filterpane,table, treemap, gauge, pivot table, box and distribution plot, histogram, waterfall chart and etc.
YA
Mukasurat 35 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN
MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT
HARGAc. The product can provide Search capability which
allows full text searching into the data content of the fields. The results should provide options for selecting multiple filters on multiple columns at once to enable easy filtering of data.
YA
d. The product can provide Data Storytelling capability which allows user to easily capture snapshots of visualizations based the filters that has been applied and live connections between visualizations view and back.
YA
e. The product must support Responsive Design on any device i.e.Laptop, tablet & smartphone.
YA
f. The product can provide Shared Object Library for commonly used dimensions, measures and visualizations to ensure easy and consistent use of these items across the entire dashboard.
YA
g. The product can enable user to see the connections of related and unrelated data across the disparate data sources without the need of writing SQL statements.
YA
h. The product must use in-memory analysis or calculation engine to ensure fast performance on user interactions.
YA
i. The product can generate or export the visualizations into (not limited to) PDF, Excel and Powerpoint format.
YA
Mukasurat 36 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN
MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT
HARGA4.0 Built in Data Preparation
a. The product can provide a GUI for easy data preparation including connecting to multiple data sources, data preview, perform data transformation, and combining data even without writing scripts/SQL.
YA
b. The product must have transformation capabilities like Replacing data values, Binning, Splitting values, Concatenate tables, Unpivot data, Custom sorting even without writing scripts/codes.
YA
c. The product must also allow modifying the data loading/transformation scripts for more complex data preparation scenarios if necessary. YA
d. The product can provide indicators for suggested similar fields to link, and show statistics of data distribution based on data profiling. YA
5.0 Security a. The product can integrate with Active Directory for
Single Sign On user authentication.YA
b. The product can control access to analytics applications by groups or users. Within the application, further access control on row level and column level security should be available.
YA
Mukasurat 37 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN
MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT
HARGAc. The product should support the concept of
publishing an analytic application where users can view but cannot edit the content. However, provide the flexibility for users to be able to create/modify their own content and publishing them without overwriting existing published content.
YA
6.0 Extensibility/Scalability
a. The product must support for virtualization, elastic scaling and clustering for large scale deployments. YA
b. The product must be able to handle large volumes of data with fast performance.
YA
7.0 Traininga. Training (1 pax):
i) Product Training on How to Create Visualization ii) Data Modelling Trainingiii) Software Deployment & Administration
Lengkapkan LAMPIRAN T7 – TAWARAN LATIHAN.
YA
b. Training must be conducted by experienced trainer in data analysis. YA
c. The training manual and documentation must be prepared in one (1) set for each training.
YA
8.0 Support and Subscription Service
Mukasurat 38 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN
MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT
HARGAa. 1 Year Support
On-site technical support (12 times)YA
b. Installation, configuration, implementation and testing for five (5) licenses of users.
YA
Mukasurat 39 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T2 –JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL –PENGALAMAN, STRUKTUR PASUKAN PROJEK DAN DOKUMENTASI
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT HARGA
A. Keperluan Spesifikasi Teknikal –Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan, Dokumentasi dan Latihan.
1.0 Pengalaman Syarikat
Mempunyai sekurang-kurangnya satu pengalaman dalam melaksanakan kerja-kerja pemasangan perisian data analitik untuk LIMA (5) tahun terakhir.
Penyebut harga dikehendaki melengkapkan JADUAL T4 – SENARAI PENGALAMAN SYARIKAT.
YA
2.0 Menyertakan surat perakuan rasmi daripada prinsipal yang menyatakan syarikat yang dilantik adalah bertaraf Partner atau sokongan terhadap projek ini pada LAMPIRAN T8
YA
3.0 Struktur Pasukan Projek
Memenuhkan LAMPIRAN T5 – STRUKTUR PASUKAN PROJEK yang akan terlibat dengan perkhidmatan ini.
YA
4.0 Memenuhkan LAMPIRAN T6 – SENARAI AHLI YA
Mukasurat 40 dari 57
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
1)
Penyebut harga hendaklah mengisi ruangan Pematuhan (Setuju/Tidak) dan bagi setiap item Mandatori perlulah “Setuju”. Penyebut harga perlu menyatakan :
i) “SETUJU” sekiranya mematuhi keperluan spesifikasi tersebut; atauii) “TIDAK” sekiranya tidak mematuhi spesifikasi dan keperluan minimun tersebut.
2)Penyebut harga hendaklah mengisi ruangan “Cadangan Penyebut harga” dengan jelas dan terperinci bagi setiap item atau spesifikasi yang disenaraikan dibawah.
SEBUT HARGA PPM/SMPKE/S/2/2016 LAMPIRAN T2 –JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – KHIDMAT SOKONGAN, PENGALAMAN, STRUKTUR PASUKAN PROJEK, DOKUMENTASI DAN LATIHAN
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT HARGA
PASUKAN PROJEK yang akan terlibat dengan perkhidmatan ini.
5.0 Penyebut harga DIGALAKKAN menyertakan persijilan profesional yang disahkan berkaitan perisian data analitik
6.0 Dokumentasi Projek
Menyerahkan kepada pihak Kerajaan dokumen tersebut dalam format MS-Project atau yang berkenaan :i. Menyertakan bersama pelan pelaksanaan
projek untuk tempoh satu tahun;ii. Dokumen Teknikal (SOP dan Manual)
Pemasangan dan Konfigurasi Perisian Data Analitik;
iii. Dokumen sokongan berhubung dengan lesen atau warranty;
iv. Dokumen pengesahan penerimaan.
YA
Mukasurat 41 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T3 – JADUAL PERLAKSANAAN PROJEK
Mukasurat 42 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T4 – SENARAI PENGALAMAN SYARIKAT
SENARAI PENGALAMAN BAGI KERJA-KERJA BERKAITAN PEMASANGAN/PEMBANGUNAN/SOKONGAN BAGI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK
BIL NAMA PROJEK JENIS/BIDANG PROJEK
TAHUN DAN TEMPOH
PELAKSANAAN PROJEK
NILAI/KOS PROJEK
Mukasurat 43 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T5 – STRUKTUR PASUKAN PROJEK
Mukasurat 44 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T6 – SENARAI AHLI PASUKAN PROJEK
SENARAI KAKITANGAN TEKNIKAL SYARIKAT YANG PERNAH TERLIBAT DENGAN PEMASANGAN/PEMBANGUNAN/SOKONGAN BAGI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK
BIL NAMA
TARIKH
MULA
KERJA
PENGALAMAN KERJASYARIKAT/
RAKAN KONGSITEMPOH JAWATAN PROJEK
Mukasurat 45 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T7 – TAWARAN LATIHAN
SENARAI TAWARAN LATIHAN
BIL LATIHAN BIL PESERTA BIL HARI LOKASI
1. Product Training on How to Create Visualization
1 pax
2. Data Modelling Training 1 pax
3. Software Deployment & Administration 1 pax
Mukasurat 46 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T8 -SURATBERTARAF/SOKONGAN PARTNER
Mukasurat 47 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K1 – SURAT PENYEBUT HARGA
SURAT PENYEBUT HARGA
Kepada:
PengarahBahagian SMPKE, Pejabat Perdana MenteriAras 2, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya
Tuan,
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI
Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat
_______________________________ ingin mengambil bahagian bagi
PEROLEHAN PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI
BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI.
2. Syarikat sebagai penyebutharga dengan ini bersetuju menerima serta
mematuhi dan terikat dengan semua arahan dan syarat-syarat kepada Penyebut
harga, kontrak dan spesifikasi perkakasan, perisian dan perkhidmatan yang
terkandung dalam dokumen Sebut harga. Syarikat juga telah memahami bahawa
PPM berhak menerima atau menolak Sebut harga ini, samada harga yang
ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga Sebut harga yang lain.
3. Syarikat bersetuju bahawa Sebut harga yang ditawarkan ini sahlaku (valid)
selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup Sebut harga dan Syarikat tidak
akan menarik diri daripada tawaran ini semasa dalam tempoh sahlaku Sebut
harga ini.
Mukasurat 48 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K1 – SURAT PENYEBUT HARGA
4. Selanjutnya sekira Sebut harga syarikat ini diterima, syarikat bersetuju
harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran perisian dan
perkhidmatan yang dibekalkan seperti mana yang telah di pesan oleh PPM.
5. Setelah menyemak, adalah dengan ini saya bagi pihak syarikat
mengesahkan bahawa dokumen Sebut harga yang digunakan untuk Sebut harga
ini adalah salinan sebenar Dokumen Sebut harga.
Tandatangan :______________________________________
Nama :______________________________________
No. K/Pengenalan :______________________________________
Jawatan :______________________________________
Alamat :______________________________________
Tarikh :______________________________________
Cop Syarikat :______________________________________
Tandatangan Saksi :______________________________________
Nama Saksi :______________________________________
No. K/Pengenalan :______________________________________
Jawatan :______________________________________
Alamat :______________________________________
Tarikh :____________________________________
Mukasurat 49 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K2 – SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA
SURAT AKUAN PENYEBUT HARGABagi
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA
ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERISaya,………...……….................................................... nombor K.P
…………….....................yang mewakili…………………………........................ Nombor
Pendaftaran ………..…………….....................
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili
syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu
dalam……….……...................................... atau mana-mana individu lain, sebagai
sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan
Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk
membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu
dalam………...............................…. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk
dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat
bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang
berkuat-kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih
dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera
melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
……….................…………..
(Nama dan No. KP)
Cop Syarikat :
Catatan:
i) *Potong mana yang tidak berkenaan.
ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
Mukasurat 50 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K3 – SURAT PERWAKILAN KUASA
____________________ Kepala Surat Syarikat ____________________
SURAT PERWAKILAN KUASA
PengarahBahagian SMPKE, Pejabat Perdana Menteri,Aras 2, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya Tarikh :
Tuan,
PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa saya,…………………………………....... no I/C;……………………………. selaku pemilik syarikat ……………………………………………..…………… akan menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan BAGI SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI dengan Pejabat Perdana Menteri atau mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu:
Nama : ..……………………………………….Alamat : …………………………………………Jawatan : …………………………………………No. I/C : …………………………………………No Telefon : …………………………………………No Faks : …………………………………………Emel : …………………………………………
3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara ini secara rasmi.
Sekian, terima kasih.
………(Tandatangan)…........(NAMA PEMILIK SYARIKAT)Jawatan:
Cop Syarikat:* potong yang mana tidak berkenaan
Mukasurat 51 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K4 – MAKLUMAT PENYEBUT HARGA DAN KEWANGAN SYARIKAT
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
Semua butir-butir di dalam sebut harga ini MESTI diisi oleh Penyebut harga dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dokumen tawaran sebut harga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan Penyebut harga ini ditolak.
LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA
Bahagian (A)
1. Nama :
2. Alamat :
3. Kelas :
Tajuk/Tajuk Kecil(Semua sekali)
:
Tarikh tamat :
4. Tarikh didaftarkan(Pendaftar Syarikat)
:
Tarikh didaftarkan(Kementerian Kewangan)
:
5. Jika bertaraf Bumiputera, nyatakan
Tarikh Berkuatkuasa :Tarikh Tamat :
6. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. nyatakan
Modal dibenarkan :
Modal dibayar :
Mukasurat 52 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K4 – MAKLUMAT PENYEBUT HARGA DAN KEWANGAN SYARIKAT
7. Ahli-ahli Syarikat
7.1 Ahli-ahli Lembaga Pengarah
Bil. Nama No. K/P Jawatan Peratus Saham
dipegang
7.2 Kakitangan
Bil. Kategori Jawatan Bilangan
1. Pengurusan
2. Pemasaran
3. Teknikal
Mukasurat 53 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K4 – MAKLUMAT PENYEBUT HARGA DAN KEWANGAN SYARIKAT
Bahagian (B)
Senaraikan sekurang-kurangnya SATU (1) projek atau kerja-kerja yang TELAH siap dijalankan oleh Penyebut harga yang memohon, serta melibatkan HANYA aktiviti berkaitan pemasangan/pembangunan/sokongan bagi lesen perisian data analitik.
JenisPerkakasan
/Perisian
Nama Projek**
Agensi Awam /Agensi Swasta
Yang TelahDibekalkan
(Nama dan No.Telefon Penyelia
Projek)
TarikhKontrak
TempohKontrak
HargaKontrak
** Isi maklumat ini jika ada dan berkenaan sahaja
Mukasurat 54 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K5 – KOS KESELURUHAN
KOS KESELURUHAN
Penyebut harga MESTI memasukkan kos keseluruhan untuk cadangan yang ditawarkan
BIL BAYARANKOS
TERLIBAT (RM)
1. PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI
JUMLAH BESAR (TANPA GST)
Mukasurat 55 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K6 – PECAHAN KOS
PECAHAN KOS
Penyebut harga MESTI memasukkan pecahan kos keseluruhan untuk cadangan yang ditawarkan
BIL BAYARAN KOS (RM)
1. Kos lima (5) Lesen Pengguna Perisian Data Analitik
2. Perkhidmatan Membekal , Memasang, Mengkonfigurasi Dan Menguji Lesen Perisian Data Analitik
3. Latihan:
i) Product Training on How to Create Visualization
ii) Data Modelling Training
iii) Deployment & Administration
4. 1 Year Support
On-site Technical Support (12 times)
JUMLAH BESAR (TANPA GST)
Mukasurat 56 dari 57
SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K7 – STRUKTUR PASUKAN PROJEK
Mukasurat 57 dari 57