Cmo crear tu propia empresa. Equipo EmX-emprende. Abril 2015

Cmo crear tu propia empresa

Gestin administrativa y contable de emprendedor autnomo

1 Parte

Soy un emprendedor que he decidido dedicarme a realizar trabajos de carpintera (fabricacin de muebles de madera a medida para particulares y empresas, arreglo de los mismos, etc.).

Para ello he alquilado un local por el que tengo que pagar un alquiler de 500 /mes (ms IVA), adems de depositar una fianza de 1.000 .

Para acondicionar el taller he realizado las siguientes inversiones, todas ellas pagadas al contado:

concepto

Importe ()

IVA

Total

Proyectos y licencias

1.900

-

1.900

Adecuacin local

2.000

420

2.420

maquinaria

4.000

840

4.840

Equipo informtico

1.000

210

1.210

Total

8.900

1.470

10.370

Para financiar el negocio he realizado una aportacin de 7.000 , adems de pedir un prstamo al banco de otros 6.000 , al 7% de inters y a devolver en 2 aos, con cuotas constantes de amortizacin ms intereses por importe de 268,64 /mes.

En un primer clculo estimo que los gastos pueden ser:

concepto

pago

Importe ()

IVA

Total

Alquiler local

Todos los meses

500,00

105,00

605,00

Suministros (luz, agua, gas, tfno.)

Todos los meses

200,00

42,00

242,00

mantenimiento

Todos los meses

30,00

6,30

36,30

tributos

Meses 5 y 11

100,00

-

100,00

seguros

Mes 1

700,00

-

700,00

otros

Todos los meses

20,00

4,20

24,20

Adems, preveo retirar, como remuneracin a cuenta de Resultados, 1.400 /mes

He registrado en la OEPM el nombre comercial Carpintera Baraain, en la clase 20 de la Clasificacin NIZA, lo que me ha costado 144,58

Mis datos son: SIMON SIMON SIMON

Eduardo Prez AlstizaDNI 16234512 Q

c/ Nueva, 8 31010 Baraain

mvil: 607.142201 correo epa12@gmail.com

Me he dado de alta, el 2 de enero de 2015, en el IAE en Actividad empresarial, en los epgrafes 468.1 y 468.2. Por ambos tendr que pagar 156 /ao, a pagar en noviembre. Adems me he dado de alta, con la misma fecha, en el RETA, por la base mnima, con pago mensual de 263,55 /mes. Adems

Me han avisado que, segn el DF 303/1997, que regula la prestacin de servicios a domicilio en Navarra, debo disponer de los siguientes documentos:

Hoja Informativa

Presupuesto

Factura

Hojas de reclamaciones

La hoja informativa es un documento que contiene datos relativos a precios y otras condiciones de los trabajos que realiza la empresa y que se debe entregar al Cliente si nos lo pide.

Para poder realizarla deberemos decidir, antes, el precio/hora que vamos a cobrar. Este, normalmente, deber ser un precio de mercado, pero puede ser interesante que calculemos, partiendo de la base de los gastos que estimamos vamos a tener y de una estimacin de las horas que vamos a trabajar, nuestro coste/hora que, si se cumplen las previsiones, nos cubra los gastos y el beneficio esperado. Esto lo vamos a hacer en la Plantilla 1, de la pgina siguiente. Una vez calculado ste, prepararemos la Hoja Informativa, utilizando la Plantilla 2 siguiente. SIMON SIMON

En este tipo de actividades casi siempre hay que presupuestar los trabajos antes de su aceptacin. Los presupuestos tienen dos partes: por un lado la descripcin de los materiales a utilizar y, por otro, el coste de la mano de obra de fabricacin y montaje del producto de que se trate.

Supongamos que el 15 de enero, el abogado Julio Fernndez Mayo, con NIF 15637714 H, para su despacho situado en la c/ Emilio Arrieta, 11 bis 1 B, 31002 Pamplona, nos pide un presupuesto de 2 mesas a medida.

Calculamos que necesitaremos 7,00 m2 de madera, que adquirimos cortada a medida a 48,00 /m2, 3,00 litros de barniz a 2,20 /l. y pequeo material (espiches, tornillos, tapatornillos, escuadras y cola) por importe de 12,00 (todos los precios sin IVA. Los proveedores nos hacen, sobre estos precios, un 15% de descuento en factura, que no figura en los albaranes). Asimismo, creemos que necesitaremos unas 12 horas de trabajo y dos desplazamientos, uno para tomar medidas y otro para la colocacin.

Con estos datos se trata de preparar un presupuesto con la Plantilla 3 siguiente

A continuacin, si suponemos que nos ha sido aceptado el presupuesto y hemos realizado el trabajo terminndolo el 2 de febrero de 2015, se trata de preparar la factura utilizando la Plantilla 4 siguiente. SIMON SIMON

2 Parte

Supongamos que, a lo largo del primer trimestre, ha realizado las siguientes operaciones:

A)

INVERSIONES

factura n

fecha

proveedor

concepto

Importe

IVA

Total

Fecha pago

2015/0006

2/01/2015

Ayt Baraain

licencias

1.900

-

1.900

2/01/2015

15001

9/01/2015

Construc. Arce

obra local

2.000

420

2.420

10/01/2015

20004

10/01/2015

EKAITER

maquinaria

4.000

840

4.840

16/01/2015

A6084

10/01/2015

Informat. XXX

ordenador

1.000

210

1.210

10/01/2015

SIMON SIMON SIMON

B)

FACTURAS VENTAS

fra. n

fecha

cliente

Concepto

BI

Tipo IVA

IVA

Total

Fecha cobro

201501

2/02/15

Julio Fdez

Mesas

714,60

21%

150,07

864,67

9/02/15

201502

18/02/15

C.R. Zubiarte

mobiliario

4.130,30

21%

869,46

5.009,76

1/03/15

201503

27/02/15

E. I. Arcoiris

Bales

5.296,40

21%

1.112,24

6.408,64

2/03/15

201504

13/03/15

C. Sclop

estanteras

4.162,50

21%

874,13

5.036,63

28/03/15

201505

26/03/15

M. Labiano

armarios

3.162,40

21%

664,10

3.826,50

28/03/15

TOTAL VENTAS TRIMESTRE 1

17.476,20

3.670,00

21.146,20

C)

En cuanto a los materiales, suponemos que compra la madera ya cortada a medida (para cada pedido) a la empresa MADERSA, que tambin le suministra el pequeo material en cantidad exacta a las necesidades. Igualmente, el barniz lo adquiere a la empresa BARNILAN, para cada pedido. As pues, tanto en un caso como en otro las compras coinciden con los consumos, no quedando materiales sobrantes.

SIMON SIMON

FACTURAS COMPRAS MATERIALES

fra. n

fecha

proveedor

Concepto

BI

Tipo IVA

IVA

Total

Fecha pago

A15012

16/01/15

Madersa

madera

295,80

21%

62,12

357,92

16/02/15

150022

16/01/15

Barniln

barniz

5,61

21%

1,18

6,79

16/01/15

A15071

4/02/15

Madersa

madera

3.185,92

21%

669,04

3.854,96

4/03/15

150104

4/02/15

Barniln

barniz

14,60

21%

3,07

17,67

4/02/15

A15112

1/03/15

Madersa

madera

2.658,44

21%

558,27

3.216,71

1/04/15

150257

2/03/2015

Barniln

barniz

7,40

21%

1,55

8,95

2/03/15

TOTAL COMPRAS MATERIALES TRIMESTRE 1

6.167,77

1.295,23

7.463,00

D)

GASTOS Y OTROS PAGOS

fra. n

fecha

proveedor

Concepto

s/ IVA

BI

T.IVA

IVA

Retenc.

Total

Fecha pago

1

2/1/15

XXXXXXX

fianza

1.000,00

3/01/15

2

2/1/15

XXXXXXX

Alquiler 01

500,00

21%

105,00

100,00

505,00

3/01/15

S2015

3/1/15

Zurich

seguro

700,00

4/01/15

21001

3/01/15

Papel IR

Mat. Ofi.

35,00

21%

7,35

42,35

3/01/15

R32

3/01/15

OEPM

registro

119,49

21%

25,09

144,58

3/01/15

PA1

30/1/15

Banco X

Amortizac.

233,64

30/01/15

PI1

30/1/15

Banco X

Intereses

35,00

30/01/15

E15

30/1/15

S. Social

RETA

263,55

30/01/15

3

1/2/15

XXXXXXX

Alquiler 02

500,00

21%

105,00

100,00

505,00

2/02/15

PA2

28/2/15

Banco X

Amortizac.

235,00

28/02/15

PI2

28/2/15

Banco X

Intereses

33,64

28/02/15

F15

28/2/15

S. Social

RETA

263,55

28/02/15

4

1/3/15

XXXXXXX

Alquiler 03

500,00

21%

105,00

100,00

505,00

2/03/15

15001