Benemrito Cuerpo de Bomberos

UNIDAD DE PROVEEDURA

Benemrito Cuerpo de Bomberos

UNIDAD DE PROVEEDURA

CBCR-027519-2014-PRB-01043

16 de setiembre de 2014

CONTRATO DIRECTO A014050 (2014CD-014050-UP)

SEGN EL ARTICULO131 INCISO G RLCA

REGISTRO DE ELEGIBLES PARA EL MANTENIMIENTO DE LA FLOTILLA DE VEHCULOS DEL CUERPO DE BOMBEROS DE COSTA RICA

PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES

El Benemrito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica, con domicilio en San Jos, calle 18, avenida 3, costado norte de la parada de autobuses La Coca Cola, recibir ofertas por escrito hasta las 10:00 horas del 27 de octubre de 2014 (Modificado mediante Resolucin Motivada de fecha 10 de octubre de 2014), con todo gasto pagado e impuestos incluidos, para lo siguiente:

CAPTULO I

ASPECTOS TCNICOS

I. DEL OBJETO CONTRACTUAL

El Benemrito Cuerpo Bomberos de Costa Rica, en adelante Cuerpo Bomberos, con base en lo establecido en el artculo 131 inciso g) del Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa, invita a participar a todos los proveedores (Talleres) interesados en conformar parte del Registro de Elegibles para brindar el servicio de Mantenimiento de la flotilla de vehculos del Cuerpo de Bomberos.

La flotilla de vehculos del Cuerpo de Bomberos est compuesta por Unidades extintoras de incendios, minibombas, plataformas areas, vehculos articulados con cabezales "tndem" y tanques para transporte de agua, vehculos de primera intervencin, vehculos ARAC, vehculos de rescate, unidades extintoras de aeropuerto, ambulancias, botes, lanchas, motos, vehculos de apoyo y administrativos.

En el Anexo 1 Flotilla del Cuerpo de Bomberos y Anexo 1.a Botes, que para todos los efectos forma parte integral de este cartel, se encuentra un detalle de las caractersticas generales y tipos de vehculo que actualmente conforman la flotilla del Cuerpo de Bomberos. La Administracin se reserva el derecho de modificar este listado por el aumento o disminucin de la flotilla.

La flotilla de vehculos del Cuerpo de Bomberos est distribuida en todo el territorio nacional, en 73 Estaciones de Bomberos y dependencias administrativas, las cuales se enumeran en el Anexo 2 Estaciones de Bomberos, por lo que se requieren servicios en todo el pas. El Cuerpo de Bomberos se reserva el derecho de modificar este listado por el aumento o disminucin de Estaciones dependencias.

Las actividades a contratar para el Mantenimiento de los Vehculos Institucionales por este sistema se detallan en el Anexo 3 Servicios.

INICIO DEL SERVICIO

El inicio de este servicio se har efectivo una vez que venzan los diferentes contratos del Contrato Directo CDA011025, para efectos de referencia la mayora de dichos contratos vencen en febrero del ao 2015.

ZONA GEOGRFICA DE PRESTACIN DE SERVICIOS

Se requieren servicios en todo el pas, de acuerdo a la distribucin de Estaciones que se encuentra en el Anexo 2 Estaciones de Bomberos.

Para los talleres que se ubican en la G.A.M y que ofrecieron servicios fuera de dicha rea, se reconocern las horas de traslado, para las reparaciones que se requieran realizar en las Estaciones donde estn ubicados las Unidades y vehculos, de acuerdo a lo establecido en el Anexo 8 Horas de traslado.

El oferente debe indicar en cuales Estaciones y sus reas de cobertura van a brindar el servicio.

Por lo tanto se podrn recibir ofertas de servicios para cualquier parte del pas en que se encuentre alguno o algunos de los vehculos y de acuerdo con la especializacin de los servicios que brinde el oferente.

Los interesados en ofrecer sus servicios, tambin pueden hacerlo para uno o ms de los tipos de servicios requeridos para los vehculos descritos.

El oferente deber indicar en su oferta las marcas o familias de vehculos a los cules ofrece sus servicios y las zonas geogrficas donde los brindar. En el caso de ofrecer servicios y sub-servicios especficos de igual modo los deber incluir en su oferta.

II. REQUISITOS PARA INTEGRAR EL REGISTRO DE ELEGIBLES

Los requisitos mnimos con que ha de constar la solicitud sern los siguientes:

a. REQUISITOS LEGALES:

1. Aportar una declaracin jurada de que no le comprenden las prohibiciones del artculo 22 y 22 bis de la Ley de Contratacin Administrativa.

2. Aportar declaracin jurada de que se encuentra al da en el pago de impuestos nacionales. (articulo 65 inciso a) del R.L.C.A.

3. El solicitante deber encontrarse al da en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social, de conformidad con el artculo 31 de la Ley de Proteccin al Trabajador y artculo 74 reformado de la Ley Orgnica de la Caja Costarricense del Seguro Social, tal situacin ser verificada por la Administracin va accesos informticos que se cuentan, utilizando el sitio oficial de la CCSS (SICERE) para consulta de morosidad patronal, por lo tanto no se solicita presentar la certificacin en tal extremo, en la etapa de oferta.

4. Aportar certificacin de naturaleza y propiedad de las acciones con vista en el Registro de accionistas.

5. Aportar certificacin de la personera y constitucin de la empresa con vista en el Registro Pblico, as como copia de la cdula jurdica de la sociedad.

6. Las personas fsicas debern aportar su nombre completo, calidades, direccin exacta y copia de la cdula de identidad y aportar la certificacin de estar al da en el pago de las obligaciones de seguridad social con la Caja Costarricense del Seguro Social.

7. El proveedor podr aplicar para formar parte de cualquiera de las actividades a contratar sealadas en Anexo 4 Formulario para cotizar del presente pliego de condiciones.

8. El Anexo 4 Formulario para cotizar deber venir debidamente firmado. Tratndose de personas jurdicas, deber ser firmada por el representante legal de la empresa solicitante. No ser necesario autenticar la firma.

9. Deber sealar un correo electrnico y/o fax o lugar para recibir notificaciones. Este ser el mecanismo de notificacin que operar en los diferentes procesos de contratacin, para la asignacin de trabajos.

10. El solicitante, deber indicar las personas que se encuentran facultadas para firmar los diagnsticos del estado para el mantenimiento y reparacin de los vehculos, cuando la Administracin requiera los servicios objeto de este Registro de Elegibles.

11. El taller deber contar con plizas de incendio que cubra los vehculos de Bomberos en caso de siniestro, de responsabilidad civil, daos a terceros y de riesgos del trabajo vigentes, para ello deber presentar en su solicitud, fotocopia del ltimo recibo pagado vigente.

12. El taller deber contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente, y contar con la patente respectiva vigente para ejercer la actividad; para ello deber presentar copia del mismo.

13. La informacin para la inscripcin como oferente en el Registro de Elegibles tendr una validez de un ao, pasado este tiempo la Administracin solicitar la actualizacin y su renovacin dentro de los 30 das naturales de cada ao, a travs de publicacin en el Diario Oficial La Gaceta.

14. En el caso de aquellos talleres que estando inscritos para el mantenimiento de la flotilla de vehculos del Cuerpo de Bomberos, y que deban variar la informacin suministrada inicialmente, debern presentar la documentacin ante la Proveedura Institucional. La Proveedura tendr un plazo de 3 das hbiles para realizar el anlisis y cambio solicitado. Durante ese lapso el proveedor seguir participando dentro del Rol del Registro de Elegibles. Luego del anlisis de la informacin presentada, se realizar el cambio respectivo en dicho registro, salvo en aquellos casos en que la informacin presentada no se ajuste a los requerimientos tcnicos y legales establecidos en el presente pliego de condiciones.

15. Las certificaciones y declaraciones aqu solicitadas no debern tener ms de 1 mes de emisin a la fecha de apertura de las solicitudes.

b. REQUISITOS TCNICOS:

1. Los requisitos tcnicos a cumplir por los solicitantes en cada actividad, se definen en el Anexo 5 Requisitos, segn la categora en la que desean participar.

2. El Oferente debe especificar claramente en su propuesta (Anexo 4 Formulario para cotizar), los servicios en que desea participar, as como la categora o clase de taller que ofrece.

3. El Oferente debe tener la maquinaria, equipo y herramientas necesarios que le permitan efectuar adecuadamente los trabajos solicitados con el mnimo indispensable para los servicios de reparacin solicitados en el presente cartel.

4. Horario: El Oferente debe especificar y garantizar con claridad un horario de servicio, el cual como mnimo deber cubrir de 7:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. Debe detallarse el horario, si lo hubiera, en otros das (fines de semana, feriados, asuetos, nocturno).

5. Infraestructura: El Oferente debe indicar el nombre fsico o jurdico del taller que brindar el servicio, el nmero de telfono y fax. Debe as mismo indicarse la ubicacin fsica exacta de las instalaciones del taller que tiene para hacer frente a los servicios requeridos. Estas instalaciones sern inspeccionadas por el Cuerpo de Bomberos de Costa Rica para determinar que cumplan con lo solicitado en el cartel y lo ofrecido en la plica.

6. El Oferente deber indicar en su oferta los perodos de garanta ofrecidos para repuestos y mano de obra del servicio para el cual cotiz, el cual no podr ser inferior a lo establecido en este pliego de condiciones.

7. Garantas del servicio y suministro mnimas

El oferente deber indicar por escrito, mediante declaracin jurada, que est de acuerdo a brindar las garantas aqu establecidas, pues en caso contrario su oferta quedar desestimada inmediatamente.

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