Hướng Dẫn Đăng Ký Mới, Thay Đổi Tài Khoản Khai Báo Hải Quan.

Cố Gắng Đọc Hết Tài Liệu Hướng Dẫn, Hãy Tự Mình Làm Chủ.

I. Đăng Ký Mới Tài Khoản.1. Đăng ký tài khoản VNACCS.

Để đăng ký được tài khoản VNACCS trước tiên bạn cần kiểm tra các thông số trước khi đăng ký. Chữ ký số được cắm vào máy tính chưa, máy tính nhận thiết bị chữ ký số chưa.Kiểm tra xem trình duyệt IE đã đọc được thông tin chữ ký số chưa bằng cách sau : Truy cập vào website : customs.gov.vn và chọn vào ô khoanh đỏ.

Và nhấn vào nút Đăng ký mới như hình bên dưới.

Nếu xuất hiện màn hình này thì chọn Run.

Sau đó nhấn vào đọc chữ ký số như hình bên dưới.

Nếu xuất hiện màn hình bên dưới thì chọn No. Nhớ là chọn No, Nếu lỡ chọn Yes thì phải thoát trình duyệt làm lại từ đầu.

Nếu kết quả như màn hình bên dưới là trình duyệt đã đọc được thong tin chữ ký số. Thì bạn có thể tiến hành đăng ký tài khoản VNACCS.

Còn nếu khi nhấn Đọc chữ ký số mà xuất hiện thong báo như hình dưới thì phải kiểm tra lại Java trên máy có chưa nếu có thì gỡ ra cài lại còn chưa có thì tải xuống cài vào. Khi cài đặt cứ nhấn Next là được.

Vào đường dẫn sau để kiểm tra máy có cài Java chưa. Control Panel\Programs\Programs and Features và tìm đến 3 mục Java như hình bên dưới và nhấn vào nút Uninstall để gỡ bỏ và cài đặt lại.

Java thì bạn tải từ website của TCHQ như hình bên dưới, khi tải xong thì chỉ việc Run và nhấn Next là cài đặt thành công.

Sau khi cài đặt thành công Java thì cũng làm lại từ đầu, nếu như trình duyệt đọc thành công chữ ký số thì tiến hành đăng ký tài khoản.Bạn nhập MST của chữ ký số đang cắm vào máy tình để đăng ký, đây chính là MST của DN mình. Bạn nhập mật khẩu ( tôi khuyên bạn nên nhập tài khoản dễ nhớ, nên lấy chính MST làm mật khẩu).

Sau khi nhập 3 thông tin trên thì nhần vào nút để đăng ký tài khoản. Lưu ý đây là tài khoản đăng nhập chứ không phải là tài khoản khai báo VNACCS nhé.Nếu như nhấn nút mà xuất hiện như hình bên dưới là MST này đã được đăng ký rồi, bạn chỉ cần đăng nhập thôi.

Còn nếu như thông báo MST này được đăng ký thành công thì cũng đăng nhập bằng MST và mật khẩu vừa mới tạo.

Còn trường hợp báo MST này không tồn tại trên hệ thống có nghĩa là DN mình chưa có trong hệ thống Hải quan. Cách xử lý là gọi vào số (04) 37 824 755 nhờ cán bộ Hải quan thêm DN mình vào hệ thống rồi đăng ký lại.Sauk hi đăng ký thành công thì đăng nhập như hình bên dưới.

Nhập MST và mật khẩu để đăng nhập vào và xuất hiện màn hình như sau.

Vì hầu hết các chữ ký số đã được đăng ký khi đơn vị cung cấp dịch vụ cung cấp cho các bạn, các bạn có thể tải tài liệu hướng dẫn của TCHQ để làm theo. Tài liệu này mình chủ yếu hướng dẫn các bạn cách thay đổi chữ ký số khi các đơn vị cung cấp dịch vụ gia hạn tự động không thể cập nhật lại cho các bạn.

2. Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.Chức năng Đăng ký chữ ký số Doanh nghiệp là chức năng đăng ký thông tin chữ ký số của Doanh nghiệp vào hệ thống Hải quan để giúp Doanh nghiệp có thể khai báo Danh sách cont qua Khu Vực Giám Sát, hoặc giúp những đơn vị còn gởi yêu cầu Thành khoản có thể gởi được.*** Lưu ý :Chữ ký số có thể khai được tờ khai VNACCS không có nghĩa là sẽ khai được Danh sách cont qua khu vực giám sát. Vì vậy chữ ký số muốn khai báo được

Danh sách cont qua khu vực giám sát, và cả tờ khai Vnaccs bắt buộc chữ ký số đó phải được đăng ký vào hệ thống Vnaccs và hệ thống E-customs.Cách đăng ký tài khoản E-customs.

Nhập thông tin như hiển thị của màn hình.

Sauk hi nhập thông tin chính xác sẽ xuất hiện màn hình sau.

Tại màn hình các bạn kiểm tra xem hiện tại trên hệ thống có thông tin của Doanh nghiệp mình chưa bằng cách kiểm tra số Serial ( được tô màu xanh) có trùng với Serial của chữ ký số mà bạn dang sử dụng hay không ? Thời hạn sử dụng còn hay không ?Cách lấy Serial trong chữ ký số của bạn để đối chiếu với Serial trên hệ thống :Bạn cắm thiết bị vào máy tính, sau đó mở thiết bị chữ ký số lên và nhập PinCode của chữ ký số của bạn như hình bên dưới.

Sau khi nhập đúng PinCode các bạn làm theo như hình.

Và tiếp tục thực hiện như màn hình bên dưới.

Copy dòng Serial number ra để đối chiếu với Serial trên hệ thống Hải quan.Nếu như Serial trùng nhau thì chữ ký số này đã được đăng ký, bạn chỉ cần xem thời hạn sử dụng còn bao lâu.Nếu như Serial không trùng nhau hoặc trên hệ thống Hải quan không có dòng Serial num ber nào thì chứng tỏ Doanh nghiệp của bạn chưa đăng ký thông tin chữ ký số với Hải quan. Vậy bạn phải tiến hành đăng ký.

Bạn chỉ việc nhấn vào nút Xem thông tin chứng thư số ( Tô màu cam) để trình duyệt đọc thông tin chứng thư số đang cắm tại máy tính của bạn lên trình duyệt. Nếu như đọc thành công sẽ hiện thị đây đủ các thông tin lên các dòng đang trống. Và bạn chỉ cần nhấn nút Đăng ký thông tin và đợi hệ thống xác nhận thành công là xong.Nếu như đọc chữ ký số không thành công thì bạn phải cài đặt lại Java.

Sau khi tải Java thì tiến hành cài đặt, chỉ việc nhấn Next đến khi thành công.*** Lưu ý :Đối với tài khoản Vnaccs thì phải đợi sang ngày hôm sau mới có hiệu lực, thì tải khoản E-customs sẽ có hiệu lực sau chừng 20 – 30 phút đăng ký.

II. Thay Đổi Thông Tin Tài Khoản.1. Thay đổi thông tin tài khoản VNACCS.

Thay đổi tài khoản vnaccs trong những trường hợp nào?Tài khoản Vnaccs chỉ thay đổi khi Chữ ký số của Doanh nghiệp thay đổi so với thông tin đã đăng ký trước đó.( Như thay đổi nhà cung cấp, gia hạn, thay đổi thông tin Doanh nghiệp …).Quy trình cập nhật lại thông tin tài khoản vnaccs với thông tin chữ ký số mới.Đầu tiên các bạn cũng phải kiểm tra các thông số trước khi cập nhật. Chữ ký số được cắm vào máy tính chưa, máy tính nhận thiết bị chữ ký số chưa.Kiểm tra xem trình duyệt IE đã đọc được thông tin chữ ký số chưa. Quy trình như bước 1 đã làm.*** Lưu ý :Các bạn trước khi cập nhật lại thông tin tài khoản VNACCS thì tiến hành khai báo và xử lý hết các tờ khai đang chờ. Vì sau khi cập nhật tài khoản của các bạn phải đợi sau 24h ngày hôm đó mới có hiệu lực để sử dụng lại được.Sau khi kiểm tra các thông số thành công chúng ta tiến hành cập nhật lại thông tin chữ ký số mới.

Trường hợp quên mật khẩu đăng nhập thì Nhấn vào Quên mật khẩu và làm theo hướng dẫn.

Nhập vào MST và nhập mật khẩu mới. Và nhấn nút cấp lại mật khẩu mới để lấy mật khẩu mới.Đăng nhập vào hệ thống bằng MST và mật khẩu và tiến hành cập nhật lại thông tin chữ ký số

Làm theo hướng dẫn trên hình bên dưới.

*** Lưu Ý.Chỉ chọn User code của chữ ký số cần thay đổi ( Là user được cấu hình trên phần mềm khai báo Hải quan sử dụng khai báo hằng ngày ). Vì một Doanh nghiệp có thể có nhiều chữ ký số để khai báo Hải quan, mỗi chữ ký số tương đương với 01 User code. Nên việc thay đổi thông tin phải hết sức cẩn thận đẻ tránh ảnh hưởng đến người khác.Cách kiểm tra User code của chữ ký số mà mình đang sử dụng hằng ngày.

Sau khi chọn được tài khoản cần thay đổi thì chỉ việc nhấn vào nút Đọc chữ ký số để trình duyệt đọc lại thông tin chữ ký số mới đang cắm vào máy tính của bạn.Trình duyệt sau khi đọc thành công thông tin chữ ký số thì nhấn nút Ghi để Ghi lại thay đổi. Và tiến hành gởi lại việc thay đổi thông tin cho hệ thống Hải quan để cập nhật lại và sau 24h đêm thì những thay đổi sẽ có hiệu lực.Gởi lại thông tin cho hệ thống Hải quan như các bước tại màn hình bên dưới.

Bước tiếp theo chọn 2 check book nhấn nút tìm kiếm.

Nhấn nút gởi.

Nhập thông tin người gởi và địa chỉ email và Ký chữ ký số và nhấn nút Gửi để gởi đến Hệ thống Hải quan.

Lưu Ý :Sau khi tiến hành thay đổi xong thông tin thì nên tiến hành khai test thử để kiểm tra xem tài khoản, thiết bị có bị sự cố gì không ? Nếu hệ thống báo các lỗi như “ Thiết bị đầu cuối không phù hợp, hay mật khẩu chưa đúng “ thì đợi hệ thống cập nhật là OK.Nếu hệ thống báo các lỗi như “ GW “ là chữ ký số bị lỗi thì nên liên hệ lại đơn vị cung cấp dịch vụ để thay đổi và đăng ký lại.

2. Thay đổi thông tin tài khoản E-Customs.Thực chất việc thay đổi thông tin tài khoản bằng chức năng sửa không áp dụng được. Nên chúng ta chỉ có thể đăng ký mới tài khoản E-Customs như hướng dẫn ở trên.

CHÚC THÀNH CÔNG VÀ MAY MẮN.