ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Výběrové řízení pro zakázku „Zadávací řízení na dodavatele vzdělávacích služeb - jazykové vzdělávání, počítačové vzdělávání, rozvoj měkkých

dovedností, didaktický trénink“

Výběrové řízení není řízením podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a není jím zadávána veřejná zakázka ve smyslu citovaného zákona. Podmínky výběrového řízení jsou stanoveny v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ. Tato zadávací dokumentace navazuje na vyhlášení výběrového řízení – výzvu k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace.

Ostrava, 22.4.2010

Obsah

1. Základní údaje o zadavateli

2. Předmět zakázky;

3. Technické podmínky

4. Obchodní podmínky

5. Způsob zpracování nabídkové ceny

6. Požadavky na zpracování nabídky

7. Způsob hodnocení nabídek

8. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele

9. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele

10. Závěrečná ustanovení

1. Základní údaje o zadavateli

Název subjektu: CELogis a.s.IČO: 47975857Sídlo: Novoveská 95/1262, Ostrava-Mariánské Hory, 709 00DPH ve vztahu k projektu: plátce

Osoby oprávněné jednat jménem zadavatele – statutární zástupci:

Ing. Jan Cetkovský, člen představenstvaMgr. Robert Growka, člen představenstvaIng. David Mlýnek, člen představenstva

Kontaktní osoba oprávněná k poskytování informací a technických specifikací ve věci předmětné zakázky:

Jan Turoň Tel.: 597 444 390Mail: jturon @ celogis.cz

2. Předmět zakázky

1. Základní vymezení předmětu zakázkyPředmětem zakázky je komplexní dodávka vzdělávacích služeb. Podmínky této zakázky upravuje tato zadávací dokumentace společně se specifikací předmětu zakázky ve výběrovém řízení.

2. Termín plnění předmětu zakázky Všechny poptávané vzdělávací aktivity je nutno zrealizovat během doby vymezené pro realizaci projektu, tj. květen 2010 – březen 2012 s možností dalšího prodloužení dle časového rozsahu podmínek k rozhodnutí o poskytnutí dotace, jak byly nebo budou schváleny poskytovatelem dotace.Konkrétní časové realizace jednotlivých školících kurzů schvaluje zadavatel dle konkrétních časových možností svých zaměstnanců – účastníků kurzů.

3. Technické podmínkyPředmětem zakázky je proškolení zaměstnanců firmy v následujících blocích:

01 Jazykové vzděláváníVzdělávání bude zaměřeno na zvládnutí cizího jazyka u pracovníků (oddělení reklamací, středního managementu a dalších vybraných THP pracovníků), aby byli schopni zvládat situace při jednání se zahraničními partnery. Součástí náplně lekcí bude mj. vyjednávání a prezentace v anglickém jazyce.

Název vzdělávacího bloku Rozsah hodin* za projektAnglický jazyk 336 hodin

02 Zvyšování PC dovednostíTato aktivita je zaměřena na zvyšování dovedností obsluhy programů MS Office (Excel, Word, Power Point) napříč celou cílovou skupinou pracovníků.

Název vzdělávacího bloku Rozsah dnů** za projektMS office (Word, Excel, Power-point) 16 dnů

03 Rozvoj měkkých dovednostíTato aktivita je zaměřena na rozvoj měkkých dovedností Školení Komunikačních a prezentačních dovedností Školení Zvládání zátěže a stresuŠkolení Organizace a plánováníŠkolení Vzdělávání managementu ap. napříč celou cíl. skupinou pracovníků.

Název vzdělávacího bloku Rozsah dnů** za projektMěkké dovednosti 20 dnů

04 Didaktický trénink interních školitelůTato aktivita je zaměřena na didaktický trénink budoucích interních trenérů/lektorů. Jedná se o zaměstnance s dlouholetými zkušenostmi v oblasti působnosti společnosti, se znalostí firemního prostředí i zaměstnanců. Vedle odborných znalostí a zkušeností je však pro efektivní předání firemního odborného know-how zapotřebí schopnost tyto znalosti a zkušenosti umět správně "didakticky" předat ostatním.Cílem didaktického tréninku je tak seznámit školené osoby s novými metodami a trendy v oblasti vzdělávání dospělých a rozvinout a standardizovat obecné lektorské znalosti a dovednosti.Předmětem tohoto tréninku by měla být zejména tato témata: specifika vzdělávání dospělých, principy efektivního učení, způsoby učení a učební styly, práce se skupinou, poskytování a přijímání zpětné vazby, seznámení se s tréninkovými metodami, příprava na výuku, rady a tipy pro lektory.

Název vzdělávacího bloku Rozsah dnů** za projektDidaktický trénink 2 dny

*(1 vyučovací hodina = 45min školení)**(1 den = 7 x 60 min školení)

V rámci všech výše uvedených školících kurzů je uchazeč povinen zajistit mimo jiné zejména:

1. Konzultaci se zadavatelem2. Přípravu a realizaci výuky3. Veškeré školící materiály pro účastníky v papírové a el. podobě4. Odborně vzdělaného lektora5. Výstupní testy ke každému školení 6. Výstupy a zpětnou vazbu pro zadavatele7. Osvědčení /certifikát o absolvování kurzu

Pro odstranění pochybností se stanoví, že uchazeč zajišťuje každou službu komplexně.

Uchazeč je povinen o všech realizacích školících kurzů zajistit a zpracovat pro zadavatele veškerá data a informace a poskytnout zadavateli veškeré dokumenty s daty a informacemi tak, jak budou vyžadovány poskytovatelem dotace.

4. Obchodní podmínky

1. Uchazeč, dále také i „dodavatel“ podá nabídku na celý rozsah zakázky. Nabídku nemůže podat společně více dodavatelů.

2. Jednotlivé kurzy budou objednávány na základě jednotlivých objednávek.3. Dodavatel musí umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka

hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

4. Dodavatel zajistí veškerou přípravu, realizaci a organizaci jím poskytovaných vzdělávacích akcí s účastí kompetentního lektora.

5. Dodavatel zajistí na všech kurzech, školících materiálech a jím poskytovaných dokumentech (prezenční listiny, zprávy ze školení atd.) dodržení pravidel povinného minima publicity Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, dále zajistí studijní materiály a předá je zadavateli v elektronické podobě nejpozději 2 dny před započetím kurzu.

6. Dodavatel zajistí poskytnutí zpětné vazby, a to formou závěrečné zprávy z každého školení s vyhodnocením školení. Po ukončení vzdělávacího bloku zpracuje dodavatel souhrnnou zprávu s vyhodnocením vzdělávácích aktivit a doporučením k dalšímu rozvoji zaměstnanců firmy. Konkrétní požadavky pro jednotlivé kurzy:U bloku Anglický jazyk:

Úvodní test pro rozdělení do skupin dle úrovněPrůběžné kvartální testy pro vyhodnocení úrovně znalostí v proškolených tématechZávěrečný oficiální test bez certifikace (TOEFL apod.)Poskytnutí školících materiálů

U bloku PC dovednostíUvodní analýza pro zhodnocení úrovněZávěrečný oficiální test Poskytnutí školících materiálů

U bloku Měkkých dovednostíAnalýza stavu procesu ve firmě v definované oblasti školeníZávěrečný test z problematikyZpracování manuálu činností a případně definování změny procesu firmyNávrh dlouhodobého sledování a vyhodnocování dle nastaveného manuálu a nového procesu

7. Dodavatel zajistí prezenční listinu z každého jím organizovaného kurzu, která bude podepsána všemi účastníky a lektorem. Originál prezenčních listin předá zadavateli.

8. Dodavatel zajistí vyhotovení veškerých písemných dokumentů o realizaci dle podmínek a rozhodnutí poskytovatele dotace.

9. Konkrétní termíny realizace školení schvaluje zadavatel.10. Platba za poskytnuté služby proběhne po realizaci služby oproti faktuře dodavatele s  30-denní

splatností. Součástí faktury bude přehled poskytnutých služeb za dané období. Součástí úplné realizace služby je také poskytnutí všech písemných dokumentů o realizaci služby, jak vyplývá ze smlouvy se zadavatelem a z požadavků poskytovatele dotace.

11. Součástí následné smlouvy o dílo bude mimo jiné:a. Dodavatel musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v této zadávací

dokumentaci, a to jak požadavky věcné, provozní a technické, tak i požadavky obchodní a další.

b. Závazek umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejm. se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

c. Identifikační údaje stran smlouvy

d. Předmět plněníe. Cena s DPH a sazba DPH (příp. informaci, že dodavatel není plátcem DPH)f. Platební podmínkyg. Lhůta dodání nebo harmonogram plněníh. Místo dodání / převzetí zboží nebo výstupu plněníi. Povinnost dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož

je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů.j. Dodavatel je povinen poskytnout zadavateli podklady pro zpracování monitorovací zprávy

a je vázán mlčenlivosti.12. Nabídku nemůže podat a návrh smlouvy učinit společně více dodavatelů.

5. Způsob zpracování nabídkové cenyUchazeč uvede nabídkovou cenu za celou dodávku a dále uvede kalkulační cenu za jednotlivé typy služeb: Jednotková cena za 45 min výuky anlického jazyka s rodilým mluvčím pro skupinu 8-12 účastníkůJednotková cena za 45 min výuky anlického jazyka s nerodilým mluvčím pro skupinu 8-12 účastníkůJednotková cena za 1 den výuky MS Office pro skupinu 8-15 účastníkůJednotková cena za 1 den výuky měkkých dovedností pro skupinu 8-15 účastníkůJednotková cena za 1 den výuky měkkých dovedností (manažerských dovedností) pro skupinu 8-15 účastníkůJednotková cena za 1 den didaktického tréninku pro skupinu 8-15 účastníků1 den = 7 x 60 min školení

Maximální cena zakázky je 996 000,- Kč bez DPH.

Veškeré ceny uváděné v nabídce budou uvedeny v českých korunách a rozčleněny na cenu za kompletní zakázku bez DPH, výši DPH platné v ČR v době podání nabídky, hodnotu DPH a cenu s DPH.

Platnost nabídkové ceny bude stanovena do konce realizace zakázky a obsahuje v sobě veškeré náklady na plnění zakázky, bez nutnosti platit nebo objednávat jakékoliv jiné služby nutné k realizaci projektu.

6. Požadavky na zpracování nabídky

Lhůta pro podání nabídky končí 13. 5. 2010 ve 12:00 hodin.Nabídky je třeba ve stanovené lhůtě doručit na adresu sídla zadavatele: Novoveská 1262/95, Ostrava - Mariánské Hory, 709 00.Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podávání nabídek nebudou do výběrového řízení zařazeny.Nabídky budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce, ve dvou vyhotoveních, jednou v originále, jednou v označené kopii včetně elektronické kopie na datovém nosiči (CD disk). Obě písemná vyhotovení budou doručena v jedné zásilce zřetelně označené názvem zakázky, adresou odesílatele a nápisem „Výběrové řízení – NEOTEVÍRAT“. Zásilka musí být vhodným způsobem zajištěna proti neoprávněné manipulaci, na místě přelepu podepsána, případně orazítkována způsobem, aby nebylo možno zásilku otevřít bez poškození tohoto spojení. Veškeré dokumenty uvnitř nabídky vyžadující podpis budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či osobou jí k tomu pověřenou. Je-li uchažeč zastoupen ve věcech podání nabídky, je povinnou součástí nabídky plná moc udělená této osobě.Jednotlivé listy nabídky budou vzestupně očíslovány, včetně podkladů k prokázání kvalifikace a budou vhodným způsobem zajištěny proti neoprávněné manipulaci.Případné nepovinné dokumenty (fotografie, letáky apod.) budou zařazeny na úplný konec nabídky.Struktura nabídky:a) krycí list – viz. příloha č. 1

b) doložení splnění kvalifikačních kritériíc) prohlášení o pravdivosti uvedených dokumentů (osoby oprávněné jednat za uchazeče) a o pravdivosti všech údajů obsažených v předkládané nabídce.d) nabídkae) případné nepovinné dokumenty

Zadavatel uzavře smlouvu s uchazečem, jehož nabídka bude dle pravidel pro výběrová řízení vyhodnocena jako nejvýhodnější.

7. Způsob hodnocení nabídek

1. Celková nabídková cena. Hodnocena bude celková cena bez DPH. 2. Kvalita a rozsah nabízených služeb. Hodnocen bude návrh obsahu a struktury kurzu, použití vlastního specifického know-how, návrh metod a forem výuky, kvalita lektorského týmu a aplikovatelnost do praxe. 3. Analýzy a zpětná vazba.

Hodnocen bude způsob získání a vyhodnocení zpětné vazby od účastníků, vyhodnocení plnění cílů vzdělávacích programů, návrh dalšího vzdělávání účastníků a propojení teorie s tím, co školení přináší do praxe.Zejména pak počáteční analýza stavu procesu ve firmě v definované oblasti školení, závěrečný test z problematiky, zpracování manuálu činností a případně definování změny procesu firmy a návrh dlouhodobého sledování a vyhodnocování dle nastaveného manuálu a nového procesu.

Před hodnocením nabídek podle výše zmíněných kritérií budou nabídky posouzeny z hlediska úplnosti nabídky dle požadavků na zpracování nabídky.Nabídky, které nesplní tyto podmínky budou posouzeny jako neúplné.Váha hodnotících kritériíCelková nabídková cena 25%Kvalita a rozsah nabízených služeb 45%Analýzy a zpětná vazba 30%

Pro hodnocení ceny a dalších číselných kritérií, kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu (např. nejkratší doba dodání):

nejvýhodnější nabídkatzn. nejnižší cena (hodnota)

100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentechcena (hodnota) hodnocené nabídky

Pro hodnocení subjektivních (nečíselných) kritérií se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce je přiřazena hodnota 100 bodů. Hodnotitelé jsou povinni do zápisu zdůvodnit své hodnocení.

počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech

Body za všechna ohodnocená kritéria se sečtou. Nabídka, která získala nejvíce bodů jenabídkou vítěznou.

8. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele

a) Základní požadavky

Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele

Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele

Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán

Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání

Výše uvedené dokumenty s platným obsahem odpovídající aktuálnímu právnímu stavu doložte v originále nebo úředně ověřené kopii, ne starší 90 dnů.

b) Specifické požadavky

Akreditace uchazeče na obdobné vzdělávací programy jako je předmět zakázky např. u Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy České republiky, Ministerstva vnitra České republiky, příp. jiné státní instituce ČR.

Reference – minimálně tří referenčních dopisů za poskytnuté vzdělávací služby v oblasti měkkých dovedností v hodnotě nad 500 tis. Kč bez DPH formou čestného prohlášení.

Minimálně tři referenční dopisy za poskytnuté vzdělávací služby v oblasti PC dovedností v hodnotě nad 150 tis. Kč bez DPH formou čestného prohlášení.

Uchazeč doloží formou čestného prohlášení zkušenosti s realizací alespoň 3 vzdělávacích programů v rámci projektů financovaných z Evropského sociálního fondu ČR v hodnotě nad 800 tis. Kč bez DPH, uvede registrační čísla těchto projektů.

V čestném prohlášení bude povinně uvedena identifikace objednatele - název a sídlo, předmět realizované zakázky a termín realizace, kontaktní osobu a současný kontakt telefonický a e-mailový na osobu kompetentní, která může podat reference.

Specifické kvalifikační požadavky lze doložit subdodavatelsky.

9. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele

Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku.

Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.

Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit bez uvedení důvodu.

Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.

Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které budou vráceny po uzavření smlouvy, nebo zrušení zadávacího řízení.

Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění.

Místem plnění budou školicí prostory zadavatele, případně školicí prostory dodavatele. Náklady na školicí prostory včetně PC pro školené osoby nese zadavatel. Místem školení je prioritně sídlo společnosti, připadně oblast Moravskoslezského kraje.

10. Závěrečná ustanovení

1. Zadávací podmínky zveřejněné zadavatelem a uvedené v této zadávací dokumentaci jsou pro uchazeče závazné. V případě zjištění nesrovnalostí v této zadávací dokumentaci je zájemce povinen upozornit zadavatele na tento rozpor a před podáním nabídky si vyjasnit veškeré nesrovnalosti. Dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat pouze prostřednictvím elektronické pošty, a to nejpozději 7 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje 3 pracovní dny na odpověď na tento dotaz.

2. Celkový objem kurzu se bude odvíjet dle podmínek k rozhodnutí o poskytnutí dotace.3. Časový objem kurzu jednotlivých školení (projektů) se může změnit podle aktuálních

vzdělávacích potřeb firmy a bude se rovněž odvíjet od podmínek k rozhodnutí o poskytnutí dotace.

4. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývající z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.

V Ostravě, dne 22.4.2010

________________

podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče

Příloha č.1

Krycí list nabídkyUchazeč

Obchodní firma nebo název:IČ:DIČ:Údaje o zápisu do obchodního rejstříku, je-li uchazeč zapsán:Právní forma:Sídlo:Osoba oprávněná jménem/za uchazeče:Tel.:Fax:E-mail:Kontaktní osoba:Tel.:Fax:E-mailNáležitosti nabídky: Nabídková cena bez DPH (Kč)Nabídková cena s DPH (Kč)Splatnost faktur

Výše uvedené údaje musí být uvedeny také v nabídce uchazeče (návrhu smlouvy). Uchazeč odpovídá za to, že uvedené údaje jsou v souladu s údaji v návrhu smlouvy.