webbpublicering på ki.se med polopoly

Webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

Polopoly förvaltning

Version 5 augusti 2010

http://www.ki.se/

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

2


3

Innehållsförteckning

1 HUVUDREDAKTÖR I POLOPOLY ............................................................................................................. 4 1.1 HANTERA BEHÖRIGHETER OCH KONTON FÖR EN NOD ................................................................................ 4 1.2 BESTÄLLA KONTO FÖR EN PERSON ............................................................................................................. 4 1.3 BESTÄLLA NOD/NODER .............................................................................................................................. 4

2 HANTERA RELATIONER TILL ANDRA NODER ................................................................................... 5

3 HANTERA RELATIONER TILL SK PROXYNODER (BRYGGA) ......................................................... 7

4 NODSTARTSIDA 9 4.1 ATT ARBETA MED EN NODSTARTSIDA ...................................................................................................... 10 4.2 REGLER FÖR NODBILD .............................................................................................................................. 11 4.3 ATT SKAPA RIKA LÄNKAR PÅ NODSTARTSIDAN ........................................................................................ 11 4.4 RUBRIK OCH INGRESS OVANFÖR RIKA LÄNKAR ........................................................................................ 12 4.5 ATT HANTERA NYHETER PÅ NODSTARTSIDAN .......................................................................................... 13 4.6 ATT HANTERA KALENDER PÅ NODSTARTSIDAN ........................................................................................ 14 4.7 ATT SKAPA LÄNKSAMLINGAR PÅ EN NODSTARTSIDA ............................................................................... 16

4.7.1 För att redigera en länksamling eller visa flera länksamlingar .................................................... 17 4.7.2 För att visa flera länksamlingar: .................................................................................................. 17 4.7.3 Skapa högerkolumn med länksamlingar ..................................................................................... 17

5 SAMLINGSSIDOR 18 5.1 ATT ARBETA MED EN SAMLINGSSIDA ....................................................................................................... 18 5.2 ATT SKAPA RIKA LÄNKAR PÅ EN SAMLINGSSIDA ...................................................................................... 19 5.3 ATT HANTERA NYHETER PÅ EN SAMLINGSSIDA ........................................................................................ 20 5.4 ATT HANTERA KALENDER PÅ EN SAMLINGSSIDA ...................................................................................... 22 5.5 ATT SKAPA LÄNKSAMLINGAR PÅ EN SAMLINGSSIDA ................................................................................ 23

5.5.1 För att redigera en länksamling ................................................................................................... 24 5.5.2 För att visa flera länksamlingar ................................................................................................... 25

5.6 SKAPA HÖGERKOLUMN (LÄNKSAMLINGAR I HÖGERKOLUMNEN)............................................................. 25 5.6.1 Länksamlingar i högerkolumnen ................................................................................................. 25 5.6.2 Högerpuff i högerkolumnen ........................................................................................................ 26 5.6.3 Formulär i högerkolumn .............................................................................................................. 28

6 VISNING INTERN 31


4

1 Huvudredaktör i Polopoly

Som huvudredaktör ansvarar du för en hel webbnod. Det innebär att du måste ha den kunskap

som webbredaktörerna har, men därutöver även viss kunskap om hur KIs publiceringsverktyg

fungerar på nivån över webbnoderna. Det går att vara flera huvudredaktörer på en nod - i de

fall då flera organisatoriska delar av KI delar på ansvaret för nod är det kanske till och med

nödvändigt och önskvärt.

Huvudredaktörerna koordinerar webbproducenternas och webbredaktörernas arbete inom

varje nod. Det innebär att koordination och hantering av nodens struktur blir en central

arbetsuppgift för huvudredaktörerna.

Huvudredaktörens arbetsuppgifter:

• Ansvara för en nod och dess innehåll och visningsstruktur

• Samordna webbproducenternas och webbredaktörernas arbete

• Hantera relationer till andra noder och proxy-noder

• Koppla Polopoly-användare till behörighetsgrupper

1.1 Hantera behörigheter och konton för en nod Du som huvudredaktör är den som fördelar och beställer behörigheter för producenter och

redaktörer inom din/a nod/er. Själva administrationen av behörigheterna och kontona sköts

dock av IT-avdelningen.

1.2 Beställa konto för en person Beställning av konto till en producent eller redaktör som ska arbeta på en nod du är

huvudredaktör för gör du genom internwebben/IT&Tele/Webb/Polopoly/

1.3 Beställa nod/noder På internwebben/IT&Tele/Webb/Polopoly/ beställer du noder och nodstartsidor. Där finns

också en förteckning över befintliga noder med dess huvudredaktörer.


5

2 Hantera relationer till andra noder

KI.se byggs upp av ett nät av webbnoder. Huvudredaktörerna bygger nätet genom att skapa

relationer från sin nod till andra webbnoder. Besökare på webbplatsen följer relationslänkar

för att "röra sig" i nätet av webbnoder. Det är bara huvudredaktörer som kan skapa relationer.

Figur 2.1 – I detta exempel ser du webbnoden Lika behandling. I rutan Relaterat kan besökare på

webbplatsen följa relationslänkar till andra noder med relaterad information på ki.se

Relationer skapas i relationsgrupper – en relationsgrupp per artikel av typen Relationsgrupp.

En relationsgrupp kan innehålla varierande antal relationer. För varje relationsgrupp kan man

välja om relationerna ska visas som grupp eller visas som en lista. Alternativet lista är förvalt.

Alternativet grupp används inte längre och fungerar därför inte. För visningsalternativet lista

visas alla relationer som ingår i gruppen direkt.

1. Klicka på avdelningen Relationer i din webbnod. I menyn välj Publicera ny artikel

med mall: Relationsgrupp.

2. Fyll i ett namn för din relationsgrupp i fältet Titel. Det namn du skriver som titel på

relationsgruppen kommer bara synas om du väljer att presentera dina relationer som

en grupp. Väljer du det förvalda alternativet lista kommer det du skriver som Titel

aldrig synas för besökaren till webbplatsen men kommer däremot att identifiera

relationsgruppen i innehållsförteckningen i Polopoly.

Figur 2.2 – Klicka på knappen Relationer som finns ovanför titelfältet för att skapa dina relationer


6

3. Klicka på knappen Relationer som finns ovanför titelfältet för att skapa dina

relationer.

Figur 2.3 – Här anger du vilka noder ska ingå i din relationsgrupp och hur de ska visas

4. I rutan vid Omgivning visar systemet vilka noder som har skapat relationer till din nod.

Du kan inte ändra vilka andra webbnoder som länkar till din nod.

5. I fältet Mina relationer ska du använda rullgardinsmeny för att ange de noder som du

vill relatera till. En lista med alla valbara noder presenteras. Markera den nod du vill

relatera till och bekräfta med knappen Fortsätt.

6. Nästa fönster ger dig möjlighet att välja placeringen av din relationsgrupp. Om du har

endast en relationslista/grupp få du ingen möjlighet att välja.

7. Klicka på knappen Infoga.

8. För att skapa flera relationer gör du om proceduren och väljer placering med

radioknappen.

9. Förhandsgranskning sker genom att förhandsgranska en valfri sida i Visning – ki.se i

samma webbnod, eftersom länkarna till relaterade noder visas på samtliga sidor på

noden.

10. För att ta bort en länk markerar du kryssrutan under papperskorgen och trycker sedan

på knappen Ta bort.

Observera att så länge din nod är osynlig går det inte för andra att länka till din nod och dina

artiklar. Du kan inte heller själv skapa länkar eller relationer mellan dina egna artiklar i

Visning. Du kan dock förhandsgranska på vanligt sätt i både Innehåll och Visning trots att din

nod är osynlig. En osynlig nod syns inte heller i översikten på KI:s webbplats.

Tips! Titta ibland i listan över noder (t ex genom Innehåll A-Ö) för att se om det

tillkommit några nya eller om nod tagits bort. Om en nod tagits bort måste du aktivt ta

bort relationer


7

3 Hantera relationer till sk proxynoder (brygga)

KI.se byggs upp av ett nät av webbnoder. Huvudredaktörerna bygger nätet genom att skapa

relationer från sin nod till andra webbnoder men även till en sk proxynod eller brygga.

Besökare på webbplatsen följer relationslänkar för att "röra sig" i nätet av webbnoder.

En proxynod är en webbplats eller databas med till KI hörande information som varken

administreras eller visas i Polopoly. Exempel på proxynod är biblioteketskatalogen MIKS.

För att ge ett sammanhållet intryck på webben har dock proxynoderna givits samma utseende

som sidor på ki.se. Det finns endast ett fåtal proxynoder på KI så denna hantering är ganska

ovanlig.

För att möjliggöra navigering från sidor i Polopoly till proxynoder på samma vis som

användare navigerar mellan olika webbnoder finns länkar till proxynoder inlagda i Polopoly

via relationshanteringen. En redaktör kan inte själv länka till liknande system utan att de lagts

in som proxynoder i Polopoly. Detta görs av informationsavdelningen.

Figur 3.1 – I detta exempel ser du webbnoden Beställ och låna böcker och artiklar. I rutan Relaterat kan

besökare på webbplatsen följa relationslänkar till andra noder. I den nedre delen av rutan kan man lägga

länkar till sk proxy-noder (brygga). Bibliotekskatalogen MIKS är ett system med samma utseende som ki.se

men som inte är implementerad i Polopoly-systemet.

Så här gör du för att lägga in en brygga

1. Klicka på avdelningen Relationer i din webbnod.

2. I menyn välj Publicera ny artikel med mall: Brygga.

3. Fyll i en rubrik för din(a) bryggor i fältet Titel.


8

Figur 3.2 – Klicka på knappen Relationer som finns ovanför titelfältet för att öppna fönstret där du kan

infoga länkar till de bryggor som är inlagda i systemet

4. Klicka på knappen Relationer som finns ovanför titelfältet för att öppna ett fönster där

du kan infoga länkar till de bryggor som är inlagda i systemet.

Figur 3.3 – Här markerar du vilken brygga du vill länka till

5. Markera den nod du vill relatera till och bekräfta med knappen Fortsätt.

6. För att skapa länk till fler bryggor gör du om proceduren och väljer placering med

radioknappen.

7. Förhandsgranskning sker genom att förhandsgranska en valfri sida i Visning – ki.se i

samma webbnod, eftersom länkarna till relaterade noder visas på samtliga sidor på

noden.

8. För att ta bort en länk markerar du kryssrutan under papperskorgen och trycker sedan

på knappen Ta bort.

9. För att redigera dina bryggor eller infoga flera ska du redigera artikeln på vanligtsätt

genom att klicka på knappen Redigera.


9

4 Nodstartsida

Vanligtvis är startsidan för en nod den artikel som ligger först i visningsstrukturen för den

noden. Men den som vill ha mer funktionalitet än vad en vanlig artikelmall kan erbjuda har

möjlighet att beställa en så kallad nodstartsida.

En nodstartsida är en ingångssida för en nod (eller flera noder). Liksom samlingssidor samlar

den länkar för att bära besökaren vidare till ett annat innehåll på noden men även till andra

delar av ki.se. Nodstartsidan kan liknas vid en löpsedel eller ett skyltfönster som inte

innehåller någon egen information mer än korta texter som lockar till vidareläsning av

artiklarna. Nodstartsidan erbjuder också genvägar till nyheter och kalender.

Figur 4.1 – I nedre delen av en nodstartsida kan du lägga in länkar till artiklar från en / flera

Nyhetskanal(er) eller Kalenderkanal(er). Till höger kan du lägga in genvägar av olika slag, t.ex.

länksamlingar, högerpuffar etc. I mitten av sidan kan du placera Rika länkar som är korta ingress-artiklar


10

som länkar vidare till längre artiklar. Ovanför de rika länkarna hamnar innehållet från första artikeln i

nodens Visning – ki.se.

Figur 4.2 - Nodstartsidan kan ha lite olika utseende. Denna med en större bild högst upp och en textplatta.

4.1 Att arbeta med en nodstartsida För att få en nodstartsida måste en nodstartavdelning skapas på din nod. Detta beställer du

som är huvudredaktör ifrån informationsavdelningen.

En nodstartavdelning innehåller alltid följande avdelningar:

Länksamlingar

Rika länkar

Nyheter

Kalender


11

Figur 4.3 – En nodstartavdelning innehåller alltid fyra avdelning som bygger ihop

nodstartsidan

4.2 Regler för nodbild Du kan få hjälp av Webbteamet vid val av nodbild. Skaffar du dig en nodbild på egen hand

bör du tänka på att den inte får vara en logotyp eller illustration/teckning. Om bilden

föreställer en eller flera identifierbara personer måste du ha deras tillstånd för att få publicera

bilden på webben. Storleken på nodbilden ska vara av de exakta måtten 232 pixlar bred och

124 pixlar hög. Det finns nu också möjlighet att lägga en bredare bild (se fig 4.2) och då ska

måttet på bilden vara 485x200 pixlar.

4.3 Att skapa rika länkar på nodstartsidan En rik länk är en typ av kort ingressartikel med länk till en längre artikel. En rik länk

innehåller titel, eventuell bild, ingress och ev länk till en artikel. Det går även att länka till

nyheter, pressmeddelanden, listor, externa webbplatser, webbplatser inom KI samt till en

enskild fil. Rika länkar kan bara publiceras som en del av en nodstartsida eller samlingssida.

Rika länkar publiceras på din nodstartsida genom att du publicerar artiklar av typen Riklänk i

avdelningen Rika länkar i din nodstartavdelning.

Så här skapar man rika länkar:

1. Öppna din nodstartavdelning genom att klicka på länktexten.

2. Klicka därefter på avdelning Rika länkar för att öppna avdelningen.

3. Välj Publicera ny artikel med artikelmall Riklänk (endast det alternativet är valbart).

4. Mallen Riklänk har vissa komponenter som känns igen från standardmallen varav titel

och ingress är obligatoriska. Skriv in rubriken (titel) och ingressen.

5. För att lägga in en bild i din rika länk följ instruktionerna i handboken avsnitt 4.5.2 om

hur man lägger in en huvudbild. OBS! Den optimala bredden för bilder i en rik länk

artikel är 100 pixlar.

6. Välj vilken typ av länk du vill infoga från rullgardinsmenyn under knappen En till

t ex länk till webbnod, artikel på ki.se, samlingssida eller en extern webbplats. Fyll i

länktext, webbadress och titeltext som vanligt.

7. Välj Fortsätt. Rubriken i innehåll blir den samma som titeln i Riklänk-artikeln du just

skapat.


12

8. Välj position i avdelningens innehållsförtecking. Med det bestäms i vilken ordning

dina rika länkar visas på din nodstartsida. Klicka på Infoga. Du har nu skapat en rik

länk på din nodstartsida.

För att ändra antal rika länkar som visas på en samlingssida klickar du på redigeringspennan

bredvid avdelningen Rika länkar. I första fönstret klickar du på knappen Fortsätt för att

komma till vyn nedan (bild 13.3) där du kan välja hur många rika länkar ska visas.

Figur 4.4 – Redigera avdelningen Rika länkar, klicka på Fortsätt för att komma till fönstret

där du kan välja hur många rika länkar ska visas på nodstartsidan

För att avpublicera en rik länk följer du instruktionerna i handboken för hur man avpublicerar

en artikel, avsnitt 5.6.

4.4 Rubrik och ingress ovanför rika länkar Överst på din nodstartsida hamnar startartikeln från avdelningen Visning – ki.se för noden. I

denna startartikel lägger du in sidans huvudrubrik och ingress och eventuell text. Innehållet i

startartikeln hamnar ovanför nodstartsidans rika länkar.

Figur 4.5 – Innehållet i startartikeln i nodens Visning-ki.se hamnar över nodstartsidans rika

länkar


13

4.5 Att hantera nyheter på nodstartsidan

En nodstartsida ger ett bra sätt att hantera nyhets- och kalenderflöden. En nodstartavdelning

innehåller alltid en avdelning som heter Nyheter. Genom att redigera denna avdelning kan du

på vanligt vis prenumerera på nyheter från nyhetskanaler, både dina egna och andras. Om hur

du skapar egna nyhetskanaler läser du i handboken under Skapa en nyhetskanal avsnitt 8.1.

Artiklar som publiceras i dina eller andras nyhetskanaler visas sedan automatiskt upp i

nyhetsdelen av din nodstartsida vartefter du har prenumererat på de aktuella kanalerna.

Nyhetsdelen av din nodstartsida skapas med den avdelning som heter Nyheter som du hittar i

din nodstartavdelning. Själva avdelningen är tom. Du måste redigera avdelningen själv för att

prenumerera på nyhetskanaler. Denna avdelning använder sig av mallen Nyhetslista som är

gjord för att visa upp nyhetskanaler.

För att skapa en nyhetsdel för din nodstartsida gör du så här:


2. Klicka därefter på redigeringspennan vid avdelningen Nyheter

Figur 4.6 – Klicka på redigeringspennan för att redigera avdelningen Nyheter

3. Klicka på knappen Fortsätt i nästa fönster. Det kan nu ta ett tag för systemet att gå

igenom alla befintliga nyhetskanaler för att visa upp dem. Ha tålamod!

4. I nästa fönster väljer du vilka nyhetskanaler du vill prenumerera på. För detaljerade

instruktioner för hur man arbetar med nyheter läs avsnitt 8.2 Att visa nyhetskanal.


14

4.7 – Välj vilka nyhetskanaler som du vill prenumera på i rullgardinsmenyn Kanal. Ge

nyhetskanalen en rubrik. Välj visning alternativ Grupperade eller Sorterade

Tänk på att begränsa de antal nyheter som ska visas från varje nyhetskanal för att du ska få

plats att visa nyheter från flera nyhetskanaler.

4.6 Att hantera kalender på nodstartsidan

En nodstartsida ger ett bra sätt att hantera nyhets- och kalenderflöden. En nodstartavdelning

innehåller alltid en avdelning som heter Kalender. Genom att redigera denna avdelning kan

du på vanligt vis prenumerera på kalenderhändelser från kalenderkanaler, både dina egna och

andras. Om hur du skapar egna kalenderkanaler läser du i handboken under Skapa en kanal

för en kalender avsnitt 9.1. Artiklar som publiceras i dina eller andras kalenderkanaler visas

sedan automatiskt upp i kalenderdelen av din nodstartsida vartefter du har prenumererat på de

aktuella kanalerna.

Kalenderdelen av din nodstartsida skapas med den avdelning som heter Kalender som du

hittar i din nodstartavdelning. Själva avdelningen är tom. Du måste redigera avdelningen själv

för att prenumerera på kalenderkanaler. Denna avdelning använder sig av mallen

Kalenderlista som är gjord för att visa upp kalenderkanaler.

För att skapa en kalenderdel för din nodstartsida gör du så här:


15


2. Klicka därefter på redigeringspennan vid avdelningen Kalender

Figur 4.7 – Klicka på redigeringspennan för att redigera avdelningen Kalender

3. Klicka på knappen Fortsätt i nästa fönster. Det kan ta lång tid för systemet att söka

igenom alla kalendrar innan nästa sida visas. Ha tålamod!

4. I nästa fönster väljer du vilka kalenderkanaler du vill prenumerera på. För detaljerade

instruktioner för hur man arbetar med kalendrar läs avsnitt 9.2 Att visa kalender. När

du väljer vilken du vill prenumerera på märker du att det är bra att tänka på hur man

döper sina kalendrar. Exempelvis kan man döpa kalendern till ”Kalender för

institutionen X” eller ”Aktiviteter för X”.

4.8 – Välj vilka kalenderkanaler som du vill prenumera på i rullgardinsmenyn Kalender. Ge kalendern en

rubrik. Välj visningsalternativ Grupperade eller Sorterade

Tänk på att begränsa de antal händelser som ska visas från varje kalender för att du ska få

plats att visa händelser från flera kalendrar.


16

4.7 Att skapa länksamlingar på en nodstartsida

Nodstartsidor, samlingssidor och avdelningar erbjuder en möjlighet att lägga in så kallade

länksamlingar. Här kan du samla länkar som är grupperade efter målgrupp eller som genvägar

till efterfrågad information. På en nodstartsida hamnar dessa rutor under dina relaterade

länkar.

Varje nodstartavdelning har en underavdelning som heter Länksamling. Länkrutorna skapas

av de artiklar som publiceras i denna avdelning. Varje artikel i avdelningen Länksamling blir

en ruta med länkar. Artikelns titel blir länksamlingens rubrik. Varje länk i rutan är en vanlig

länk i artikeln.

OBS! En länksamling som skapas under en nodstartsida kommer bara visas på startsidan för

noden. Vill man att den ska synas när man surfar runt i visningsavdelningen måste man skapa

en länksamling för den avdelningen också. Se handboken avsnitt 6.8

Så här gör du för att skapa en länksamlingar:

1. Öppna din nodstartavdelning genom att klicka på den för att öppna den.

2. Klicka därefter på avdelning Länksamlingar för att öppna avdelningen.

3. Välj Publicera ny artikel med artikelmall Länksamling (endast det alternativet är

valbart).

4. En länksamlingsmall har vissa komponenter som känns igen från standardmallen

varav titel är obligatorisk. Skriv in rubriken (titel).

4.9 – Ge din länkruta en rubrik. Detta syns i länkrutans grå rubrikplatta. Därefter lägger du in dina länkar som

du vill samla i din länkruta precis som med vanliga länkar



länktext, webbadress och titeltext som vanligt. Komponenten Länk till webbplats inom

KI inte längre.

6. Välj Fortsätt för att infoga innehållspost i innehållsförteckning.


17

7. Välj position i avdelningens innehållsförteckning. Med det bestäms i vilken ordning

dina länksamlingar ska visas på din nodstartsida. Klicka på Infoga.

Du har nu skapat en länksamling på din nodstartsida.

4.7.1 För att redigera en länksamling eller visa flera länksamlingar

För att redigera din länksamling och ingående länkar klickar du på redigeringspennan för att

redigera artikeln på vanligt sätt.

För att spara dina ändringar klicka på knappen Publicera.

4.7.2 För att visa flera länksamlingar:

1. Öppna din nodstartavdelning genom att klicka på den för att öppna den.

2. Klicka på redigeringspennan vid avdelningen Länksamlingar och därefter på knappen

Fortsätt.

3. Välj antal länksamlingar du vill visa från rullgardinsmenyn.

4. Klicka på knappen Fortsätt för att spara ändringar.

4.10 – Välj antal länksamlingar som du vill ska visas på din nodstartsida

4.7.3 Skapa högerkolumn med länksamlingar

Förutom ovanstående länksamlingar kan man skapa en högerkolumn med olika typer av

länksamlingar. Tillvägagångssättet är samma som för samlingssidorna. Se avsnitt 5.6


18

5 Samlingssidor

En samlingssida är en slags ingångssida som samlar länkar för att bära besökaren vidare till

ett annat innehåll på webbplatsen. En samlingssida kan liknas vid en löpsedel eller ett skylt-

fönster. Den slussar besökaren vidare men innehåller ingen egen information mer än korta

texter som lockar till en artikel för vidareläsning. En samlingssida kan länka till sidor på en

eller flera olika noder. Det antal samlingssidor som får finnas på ki.se är strikt begränsade och

bara utsedda huvudredaktörer har behörighet att uppdatera dem.

På ki.se är samlingssidorna vanligtvis fristående och ligger oftast på en nivå över noderna i

systemet, sett från besökarsidan. Till exempel är ingångssidorna på svenska och engelska för

Utbildning, Forskning, Om KI och Bibliotek samlingssidor.

Figur 5.1 – Denna bild visar samlingssidan för Lärare.

Du kan lägga in länkar till artiklar i en/flera Nyhetskanal(er) eller Kalenderkanaler.

I mitten kan du lägga in länksamlingar med länkar eller genvägar av olika slag t ex målgruppsgenvägar.

Till höger kan du lägga in högerboxar med olika typer av länksamlingar.

5.1 Att arbeta med en samlingssida En samlingssida visas som en avdelning i Polopoly-systemet och kan innehålla följande

avdelningar:


19

Rika länkar

Länksamlingar

Nyheter

Kalender

Högerkolumn

o Högerpuffar

o Formulär

o Länksamlingar

Figur 5.2 – Samlingssidan för biblioteket med de avdelningar som bygger ihop

samlingssidan. Startartikeln i denna avdelningen lägger in texten som visas ovanför dina rika

länkar.

5.2 Att skapa rika länkar på en samlingssida

En rik länk är en typ av kort ingressartikel med länk till en längre artikel. En rik länk

innehåller titel, eventuell bild, ingress och ev länk till en artikel. Det går även att länka till

nyheter, pressmeddelanden, listor, externa webbplatser, webbplatser inom KI samt till en

enskild fil. Rika länkar kan bara publiceras som en del av en nodstartsida eller samlingssida.

Rika länkar publiceras på din samlingssida genom att du publicerar artiklar av typen Riklänk i

avdelningen Rika länkar i den avdelning som du har blivit tilldelat för din samlingssida.

Så här skapar man rika länkar:

1. Öppna avdelningen för din samlingssida genom att klicka på länktexten.

2. Klicka därefter på avdelning Rika länkar för att öppna avdelningen.

3. Välj Publicera ny artikel med artikelmall Riklänk (endast det alternativet är valbart).


20

4. Mallen Riklänk har vissa komponenter som känns igen från standardmallen varav titel

och ingress är obligatoriska. Skriv in rubriken (titel) och ingressen.

5. För att lägga in en bild i din rika länk följ instruktionerna i handboken avsnitt 4.5.2 om

hur man lägger in en huvudbild. OBS! Den optimala bredden för bilder i en rik länk

artikel är 100 pixlar.



länktext, webbadress och titeltext som vanligt.

7. Välj Fortsätt. Rubriken i innehåll blir den samma som titeln i Riklänk-artikeln du just

skapat.

8. Välj position i avdelningens innehållsförtecking. Med det bestäms i vilken ordning

dina rika länkar visas på din samlingssida. Klicka på Infoga. Du har nu skapat en rik

länk på din samlingssida.

För att ändra antal rika länkar som visas på en samlingssida klickar du på redigeringspennan

bredvid avdelningen Rika länkar. I första fönstret klickar du på knappen Fortsätt för att

komma till vyn nedan (bild 5.3) där du kan välja hur många rika länkar som ska visas.

Figur 5.3 – Redigera avdelningen Rika länkar, klicka på Fortsätt för att komma till fönstret där du kan välja hur

många rika länkar ska visas på samlingssidan

För att avpublicera en rik länk följer du instruktionerna i handboken för hur man avpublicerar

en artikel, avsnitt 5.6.

5.3 Att hantera nyheter på en samlingssida En samlingssida erbjuder ett bra sätt att hantera nyhets- och kalenderflöden. Avdelningen som

utgör en samlingssida innehåller alltid en avdelning som heter Nyheter. Genom att redigera

denna avdelning (Nyheter) kan du på vanligt vis prenumerera på nyheter från nyhetskanaler,

både dina egna och andras. Om hur du skapar egna nyhetskanaler läser du i handboken under

Skapa en nyhetskanal avsnitt 8.1. Artiklar som publiceras i dina eller andras nyhetskanaler

visas sedan automatiskt upp i nyhetsdelen av din nodstartsida vartefter du har prenumererat på

de aktuella kanalerna.

Nyhetsdelen av din samlingssida skapas med avdelningen Nyheter som du hittar i avdelningen

som skapar samlingssidan. Avdelningen Nyheter är tom. Du måste redigera den för att


21

prenumerera på nyhetskanaler. Denna avdelning använder sig av mallen Nyhetslista som är

gjord för att visa upp nyhetskanaler.

För att skapa en nyhetsdel för din samlingssida gör du så här:

1. Öppna din avdelningen för samlingssidan genom att klicka på länktexten.

2. Klicka därefter på redigeringspennan vid avdelningen Nyheter

Figur 5.4 – Klicka på redigeringspennan för att redigera avdelningen Nyheter

3. Klicka på knappen Fortsätt i nästa fönster (det några minuter innan nästa fönster

öppnas).

4. I nästa fönster väljer du vilka nyhetskanaler du prenumererar på. För detaljerade

instruktioner för hur man arbetar med nyheter läs avsnitt 8.3 Att visa nyhetskanal.

5.5 – Välj vilka nyhetskanaler som du vill prenumera på i rullgardinsmenyn Kanal. Ge nyhetskanalen en rubrik.

Välj visning alternativ Grupperade eller Sorterade


22

Tänk på att begränsa de antal nyheter som ska visas från varje nyhetskanal för att du ska få

plats att visa nyheter från flera nyhetskanaler. Du som publicerar nyhetsnotiser bör även

komma ihåg att använda tidsstyrd publicering för notiser med begränsad giltighetstid.

5.4 Att hantera kalender på en samlingssida En samlingssida ger ett bra sätt att hantera nyhets- och kalenderflöden. Om du har valt att visa

en kalender på din samlingssida kommer du att ha en avdelning som heter Kalender. Genom

att redigera denna avdelning kan du på vanligt vis prenumerera på kalenderhändelser från

kalenderkanaler, både dina egna och andras. Om hur du skapar egna kalenderkanaler läser du

i handboken under Skapa en kanal för en kalendel avsnitt 9.1. Artiklar som publiceras i dina

eller andras kalenderkanaler visas sedan automatiskt upp i kalenderdelen av din samlingssida

vartefter du har prenumererat på de aktuella kanalerna.

Kalenderdelen av din samlingssida skapas med den avdelning som heter Kalender som du

hittar i avdelningen för samlingssidan. Själva avdelningen Kalender är tom. Du måste

redigera avdelningen för att prenumerera på kalenderkanaler. Denna avdelning använder sig

av mallen Kalenderlista som är gjord för att visa upp kalenderkanaler.

För att skapa en kalender del för din samlingssida gör du så här:

1. Öppna din avdelning på samlingsidan genom att klicka på länktexten.

2. Klicka därefter på redigeringspennan vid avdelningen Kalender

Figur 5.6 – Klicka på redigeringspennan för att redigera avdelningen Kalender

3. Klicka på knappen Fortsätt i nästa fönster (det kan ta upp till en minut tills nästa

fönster öppnas).

4. I nästa fönster väljer du vilka kalenderkanaler du prenumererar på. För detaljerade

instruktioner för hur man arbetar med nyheter läs avsnitt 9.2 Att visa kalender.


23

5.7 – Välj vilka kalenderkanaler som du vill prenumera på i rullgardinsmenyn Kalender. Ge kalendern en

rubrik. Välj visningsalternativ Grupperade eller Sorterade

Tänk på att begränsa de antal händelser som ska visas från varje kalender för att du ska få

plats att visa händelser från flera kalendrar.

5.5 Att skapa länksamlingar på en samlingssida Samlingssidor, liksom nodstartsidor och avdelningar, erbjuder en möjlighet att lägga in så

kallade länksamlingar. Här kan du samla länkar som är grupperade enligt målgrupp eller som

genvägar till efterfrågad information. På en samlingssida hamnar dessa som spalter mitt på

sidan.

Varje avdelning som skapar en samlingssida har en underavdelning som heter Länksamlingar.

Länkrutorna skapas av de artiklar som publiceras i denna avdelning. Varje artikel i

avdelningen Länksamlingar blir en spalt med länkar mitt på sidan. Artikelns titel blir

länksamlingens rubrik. Varje länk i spalten är en vanlig länk i artikeln.

Så här gör du för att skapa en länksamling:

1. Öppna avdelningen för samlingssidan genom att klicka på den.

2. Klicka därefter på avdelning Länksamlingar för att öppna avdelningen.

3. Välj Publicera ny artikel med artikelmall Länksamling (endast det alternativet är

valbart).

4. En länksamlingsmall har vissa komponenter som känns igen från standardmallen

varav titel är obligatorisk. Skriv in rubriken (titel).


24

Figur 5.8 - Ge din länksamlingsartikel den titel som du vill ska synas som rubrik för länksamlingen.

Därefter lägger du in dina länkar som du vill samla i din länksamling precis som med vanliga länkar



länktext, webbadress och titeltext som vanligt. Välj Fortsätt för att infoga

innehållspost i innehållsförteckning.

6. Välj position i avdelningens innehållsförteckning. Med det bestäms i vilken ordning

dina länkrutor ska visas på din nodstartsida. Klicka på Infoga.

7. Du har nu skapat en länksamling på din samlingssida.

5.9 – Varje artikel som publiceras i avdelningen Länksamling genererar en Länksamling på

samlingssidan

5.5.1 För att redigera en länksamling

För att redigera din länksamling och ingående länkar klickar du på redigeringspennan för att

redigera artikeln på vanligtvis.


25

För att spara dina ändringar klicka på knappen Publicera.

5.5.2 För att visa flera länksamlingar

1. Öppna din avdelning som utgör samlingssida genom att klicka på den.

2. Klicka på redigeringspennan vid avdelningen Länksamlingar och därefter på knappen

Fortsätt.

3. Välj antal länksamlingar du vill visa från rullgardinsmenyn.

4. Klicka på knappen Fortsätt för att spara ändringar.

5.10– Välj antal länksamlingar som du vill ska visas på din nodstartsida

5.6 Skapa Högerkolumn (länksamlingar i högerkolumnen) På samlingssidan finns det möjlighet att lägga in olika typer av länksamlingar. Det gör man

genom att skapa en ny avdelning av typen högerkolumn. Där kan man sen välja olika

artikeltyper som länksamling, högerpuffar och formulär.

5.6.1 Länksamlingar i högerkolumnen

Det finns tre olika typer av länksamlingar med olika utseende och kan därför användas för

olika ändamål.

Luftig länksamling

Utfallande länksamling

Kompakt länksamling


26

Länksamling i högerkolumn

Så här gör du för att skapa en länksamling i högerkolumnen.


2. Skapa en ny avdelning av typen Högerkolumn.

3. Klicka därefter på avdelning Högerkolumn för att öppna avdelningen.

4. Välj Publicera ny artikel med artikelmall länksamling

5. Välj presentation; luftig, kompakt eller utfallande

5.11 - Fyll i länkar till samlingssidan, länktext etc.

5.6.2 Högerpuff i högerkolumnen

Så här gör du för att skapa en högerpuff i högerkolumnen.


2. Öppna avdelningen Högerkolumn

3. Skapa en ny artikel med artikeltyp högerpuffar


27

4. Fyll i de olika fälten. Under fältet Titel måste du själv anpassa texten så det ser bra ut på

sidan. Skriv endast en mening.

5.12 - Du kan också välja högerpuffar under högerkolumn. Högerpuffar är tänkt att man

lägger en liten bild, länk och ett par rader text. Texten får man anpassa själv så den inte blir

för lång.


28

5.6.3 Formulär i högerkolumn

I enstaka fall vill man ett formulär i högerkolumnen för koppling till en databas. Exempel kan

vara att kunna söka en utbildning. Se 5.13

5.13 – Välj formulär under avdelningen Högerkolumn för att koppla till en databas.

Titel: Titel/rubrik som kommer hamna överst

URL: URL dit allt ska skickas, dvs dit formuläret skall sändas. Att tänka på vid URL:ar till

sidor som är en del av Polopoly är att Ni måste ta med parametrarna "d" samt "a" med de

värdena som gäller för artikeln Ni avser skicka formuläret till.

Gömt formulärsfält: Här kan redaktören lägga till en eller flera gömda forumlärsfält,

motsvarande hidden inputs i html. Dessa är således något surfaren inte ser. Alla fält har ett

namn samt värde.


29

Synligt formulärsfält: Här kan redaktören lägga till en eller flera synliga forumlärsfält, dvs fält

som surfaren får se och kan skriva in värden i.

Text på submitknappen: Vad det ska stå på skicka-knappen.

På ki.se ser formuläret ut så här.

Skriver jag in ex Sjukgymnast i fältet så går det till sidan

…..ki.se/ki/jsp/polopoly.jsp?d=31375&a=88272&l=sv&submit=S%F6k&id=sjukgymnast

Ordet sjukgymnast blir där ifyllt och resultatet visas på den sidan formuläret hänvisar till. Se

nedan.


30


31

6 Visning intern

I polopoly finns möjlighet att skapa ett ”intranät”. Det innebär att man kan skapa en avdelning

där inloggning krävs. Allmänheten har ej tillgång till den avdelningen endast KI-anställda.

Om din institution vill ha denna interna avdelning kontakta [email protected].

Den fungerar sedan som en vanlig visningsavdelning som man publicerar in artiklar i.

Skillnaden är endast att allmänheten ej kan läsa artiklar som ligger där.

Man kan även skapa en intern nyhetskanal under Nyheter och Kalender som man ej gör

prenumererbar och som man sedan visar under Visning intern där man skapar en ny avdelning

av typen Nyhetslista och kopplar till den interna kalendern. Det går ej att visa denna kanal i

mitten av sidan som man kan på en nodstartsida utan det blir en länk i vänstermarginalen.

För att göra en länk till Visning intern på nodens startsida kan du först skapa en länksamling

på nodstartsidan och sen där göra en länk till första artikeln under Visning intern.

mailto:[email protected]

webbpublicering på ki.se med polopoly

Documents