楽々Web データベース

簡単アプリ作成ガイド

(画面から作成)

Ver.1.0.0.2

住友電工情報システム（株）

1

「ノウハウ管理台帳」アプリ

「会社」アプリ

作成するアプリ

本書は、楽々Web データベースで「アプリ」を画面から作成する方法を説明します。

以下のような業務を題材に、「ノウハウ管理台帳」アプリ、「会社」アプリの作成と使用例を説明します。

・社内／社外の業務ノウハウを登録し、複数人で共有し、Tips として活用する。

・外出先からスマホ／タブレットでアクセスし、情報を参照する。

No. 管理番号 分類 件名 内容 画像 社名 URL

1 参照

2

3

No. 会社名 住所 URL

1

2

3

2

アプリを画面から作成する(ノウハウ管理

台帳)

「アプリ作成」権限を有するユーザーでログインし、HOME 画面の「＋新しいアプリを作成」ボタンを

クリックします。

「新規作成」ボタンをクリックします。

3

アプリを画面から作成します。

画面に配置できる項目「表示項目一覧」には、文字列、数値、リッチテキスト、画像など、さまざまな表

示形式のものを用意しています。

「表示項目一覧」から項目を選び、「フォーム」にドラッグ&ドロップで配置することで、アプリを作成

します。

フォーム 表示項目一覧

ドラッグ&ドロップ

4

本書では、以下のとおり項目をフォームに配置します。

自動採番

ラジオボタン

文字列(1 行)

リッチテキスト

画像

文字列(1 行)

URL

「表示項目一覧」から「フォーム」へ、「自動採番」をドラッグ&ドロップで配置します。

他の項目も同様にドラッグ&ドロップで配置します。

5

続けて、フォームに配置した項目の見出し（項目名）を変更します。

本書では、以下のとおり変更します。

変更前 変更後

自動採番 管理番号

ラジオボタン 分類

文字列(1 行) 件名

リッチテキスト 内容

画像 画像 (変更なし)

文字列(1 行) 社名

URL URL (変更なし)

項目「自動採番」を右クリックし、「設定」を選択します。

プロパティウインドウが表示されます。

①「項目名」を『管理番号』に変更します。

②×ボタンをクリックし、プロパティウインドウを閉じます。

①

②

6

他の項目も同様に変更します。

項目「分類」のラジオボタンに表示する内容を設定します。

項目「分類」を右クリックし、「設定」を選択します。

①「選択項目」のテキストボックスに『社内』を入力します。

②プラスボタン を 1 回クリックし、テキストボックスを 1 つ追加します。

③追加したテキストボックスに『社外』を入力します。

④×ボタンをクリックし、プロパティウインドウを閉じます。

①

②

④

③

7

①「アプリ名」に、『ノウハウ管理台帳』を入力します。

②「作成」ボタンをクリックします。

「アプリを作成しました。」のメッセージが表示されたら「OK」ボタンをクリックします。

①

②

8

アプリを画面から作成する(会社)

「アプリ作成」権限を有するユーザーでログインし、HOME 画面の「＋新しいアプリを作成」ボタンを

クリックします。

「新規作成」ボタンをクリックします。

9

「表示項目一覧」から項目を選び、「フォーム」にドラッグ&ドロップで配置します。

本書では、以下のとおり項目をフォームに配置します。

文字列(1 行)

文字列(1 行)

URL

「アプリを画面から作成する(ノウハウ管理台帳)」と同様の手順で、項目をフォームに配置します。

10

続けて、フォームに配置した項目の見出し（項目名）を変更します。

本書では、以下のとおり変更します。

変更前 変更後

文字列(1 行) 会社名

文字列(1 行) 住所

URL URL (変更なし)

「アプリを画面から作成する(ノウハウ管理台帳)」と同様の手順で、項目の見出しを変更します。

①「アプリ名」に、『会社』を入力します。

②「作成」ボタンをクリックします。

①

②

11

「アプリを作成しました。」のメッセージが表示されたら「OK」ボタンをクリックします。

12

アプリにポップアップを設定する

アプリにポップアップを設定します。

作成したアプリの項目から、別のアプリをポップアップ表示し、選択できます。

入力の省力化と表記ゆれを防ぎ、検索・分析しやすいデータベースを作成します。

本書では、「ノウハウ管理台帳」アプリの項目「社名」から、「会社」アプリをポップアップ表示し、会社

名を選択すると、「社名」と「URL」に値を戻すように設定します。

「アプリ作成」権限を有するユーザーでログインし、HOME 画面の「ノウハウ管理台帳」アプリの「編

集」ボタンをクリックします。

「編集」ボタン

13

項目「社名」を右クリックし、「設定」を選択します。

プロパティウインドウが表示されます。

「ポップアップ設定」の参照ボタンをクリックします。

14

ポップアップ設定ウインドウが表示されます。ポップアップに設定するアプリを選択します。

アプリ名「会社」をクリックします。

「会社」アプリの項目の値を、「ノウハウ管理台帳」アプリの、どの項目に戻すかを設定します。

①「会社名」の参照ボタンから、項目名『社名』を選択します。

②「URL」の参照ボタンから、項目名『URL』を選択します。

③「設定」ボタンをクリックします。

②

③

①

項目選択ウインドウには、

設定できる項目のみ表示します。

15

×ボタンをクリックし、プロパティウインドウを閉じます。

「更新」ボタンをクリックします。

16

「アプリを更新しました。」のメッセージが表示されたら「OK」ボタンをクリックします。

17

アプリに入力チェックを設定する

アプリに入力チェックを設定し、データの登録誤り、登録漏れを防ぎます。

本書では、「ノウハウ管理台帳」アプリの項目「分類」が『社外』で、「社名」の値が無い場合は、エラー

メッセージ『社外の場合は社名を入力してください』を表示する入力チェックを設定します。

①アプリ編集画面の「設定」ボタンをクリックします。

②「入力チェック」ボタンをクリックします。

「一件追加」をクリックします。

①

②

18

チェック内容と条件を設定します。

＜チェック内容＞

①「有効」にチェックが入っていることを確認します。

②「概要」に、『社外の場合は会社必須』を入力します。

③「エラーメッセージ表示位置」を、「項目」に設定し、参照ボタンから項目名『社名』を選択します。

④「エラーメッセージ」に、『社外の場合は社名を入力してください』を入力します。

⑤「実施条件」を、『以下の全ての条件を満たすとき（AND）』に設定します。

＜条件 1＞

⑥「項目」の参照ボタンから、項目名『分類』を選択します。

⑦「条件」を、『が対象値と 等しい』に設定します。

⑧「対象値」を、『値』に設定し、テキストボックスに『社外』を入力します。

＜条件 2＞ ※入力行が足りない場合は、「TOPICS：表の行操作」を参考に行を追加してください。

⑨「項目」の参照ボタンから、項目名『社名』を選択します。

⑩「条件」を、『の値 なし』に設定します。

②

③

①

④

⑤

⑥ ⑦ ⑧

⑨ ⑩

19

TOPICS：表の行操作

表の上部に行操作ボタンが表示されている場合、以下のように操作します。

すべての操作は「選択」をチェックしてから行います。

下追加 クリックすると、「選択」をチェックした行の下に、入力行を追加します。

分割 クリックすると、「選択」をチェックした行の下に、「選択」をチェックした行のコピーを追加します。

削除 クリックすると、「選択」をチェックした行を、削除します。

最上部に移動 クリックすると、「選択」をチェックした行を、最上部に移動します。

上に移動 クリックすると、「選択」をチェックした行を、1 つ上に移動します。

下に移動 クリックすると、「選択」をチェックした行を、1 つ下に移動します。

最下部に移動 クリックすると、「選択」をチェックした行を、最下部に移動します。

「適用」ボタンをクリックします。

20

「データを登録しました。」と表示されたらアプリの入力チェックの登録は完了です。

21

アプリを使う

作成したアプリを使ってみましょう。

(1)「会社」アプリに会社情報を登録する

「管理者」権限を有するユーザーでログインし、HOME 画面の「会社」アプリをクリックします。

アプリには、検索、登録、一括登録、EXCEL 登録(一覧)、CSV 登録の機能が標準で搭載されています。

機能はタブで切り替えます。

22

「会社」アプリに任意の会社情報を登録します。本書では、以下のデータを登録します。

会社名 住所 URL

住友電気工業株式会社 大阪市中央区北浜 4-5-33 http://www.sei.co.jp/

住友電装株式会社 三重県四日市市浜田町 5 番 28 号 https://www.sws.co.jp/

住友電工情報システム株式会社 大阪市淀川区宮原 3-4-30 https://www.sei-info.co.jp/

①「一括登録」をクリックします。

②「会社名」「住所」「URL」にデータを入力します。

③「登録」ボタンをクリックします。

「データを登録しました。」と表示されたら会社情報の登録は完了です。

①

②

③

「登録」「EXCEL 登録(一括)」「CSV 登録」

でも登録できます。

23

(2)「ノウハウ管理台帳」アプリにノウハウ情報を登録する

「管理者」権限を有するユーザーでログインし、HOME 画面の「ノウハウ管理台帳」アプリをクリック

します。

アプリには、検索、登録、一括登録、EXCEL 登録(一覧)、CSV 登録の機能が標準で搭載されています。

機能はタブで切り替えます。

24

「ノウハウ管理台帳」アプリに任意の情報を登録します。本書では、以下のデータを登録します。

分類

件名 内容 画像 社名 URL

社外

製 品 動向

同社の主力製品「楽々Framework3」のデザイン思考への対応についてが、HP に掲載されました。

https://www.sei-info.co.jp/framework/reason/service-design.html

楽々Framework3 は、サービスデザインプロセスを実現するツールにも最適です。

プロトタイピングやアジャイル開発手法を通して、簡単かつ短期間に動くものを作成しユーザーに評価してもらい、

フィードバックしすぐに反映する。このサイクルを短く連続して繰り返すことで、ユーザーが真に実現したい

「高付加価値」なシステムを提供することが可能です。

住 友電 工情 報シ ステ ム株 式会社

https://www.sei-info.co.jp/

社内

【 旅 費申請】領収 書 を忘 れ た場合

チケットを持ち帰ってください。

下車後、改札口にて係員に申し出れば、無効印を押された上で、チケットを持ち帰ることができます。

また、交通各社のチケットレスサービスの利用のため、領収書、チケットがない場合は、

利用額が確認できる画面をプリントアウトし確証としてください。

なお、領収書、チケット等の確証を入手し忘れた場合は、「紛失申告書」の提出をお願いします。

社外

製 品 別の 担 当者 に ついて

コンタクト一覧

担当者

役職

メ ー ル アドレス

担当製品

営業一郎

部長

itirou@example.com

楽々Framework3

営業二郎

次長

jirou@example.com

楽々Workflow II

営業三郎

課長

saburou@example.com

楽々Web データベース

住 友電 工情 報シ ステ ム株 式会社

https://www.sei-info.co.jp/

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①「登録」をクリックします。

②「分類」「件名」などの各項目にデータを入力します。

③「登録」ボタンをクリックします。

①

②

③

「アプリにポップアップを設定する」で設

定したとおり、「社名」の参照ボタンをクリ

ックすると「会社」アプリがポップアップ

します。

ポップアップの「値返却」をクリックする

と、「社名」と「URL」に値を返却します。

「アプリに入力チェックを設定する」

で設定したとおり、

「分類」で『社外』を選択し、

「社名」を何も選択しないまま

「登録」ボタンをクリックすると、

エラーメッセージ

「社外の場合は社名を入力してください」

を表示します。

26

「データを登録しました。」と表示されたらノウハウ情報の登録は完了です。

「管理番号」は自動採番のため、

自動的に付与されます。

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改訂履歴

Ver.1.0.0.0 (2018-10-02)

・新規作成

Ver.1.0.0.1 (2019-02-15)

・全体の操作手順、画像を Version 1.1.0.0 の内容へ変更

Ver.1.0.0.2 (2019-04-21)

・アプリに入力チェックを設定する のアプリ編集画面の「設定」ボタンをクリックした画面の画像差し

替え