webinar 2014-04-02: hur mår sveriges intranät?
DESCRIPTION
Bilder från Web Service Award webinar 2014-04-02 om trender för Sveriges intranät. Till grund ligger rapporten Hur mår Sveriges intranät? Web Service Award trendrapport 2013. Rapporten bygger på intervjuer av mer än 300 intranätanvsvariga.TRANSCRIPT
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Trendundersökning intranät
Hur mår Sveriges intranät?
Pierre Du RietzWeb Service [email protected]: @PierreDuRietz
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Vi undersöker vad dina besökare tycker om din webbplats/intranät eller mobilalösning?
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
WSI ger kunskap om…
…Web Service Index ger dig svar.
• Vad dina besökare tycker är viktigt.
• Hur bra ni är i förhållande till andra.
• Vad du ska prioritera för att höja er servicekvalitet.
• Vilka besökarna är och vad de vill veta.
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Undersökningar/analyser för alla behov
Struktur övning
Fokusgrupp
Workshop
WebbanalysTeknikpaket
Rådgivning
Utvecklingsplan
Tillgänglighetsrevision
Trendanalys
Specialundersökning
Web Service Indexundersökning
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Erfarenheter från svenska marknaden med utgångspunkt från:
1. Undersökning av intranätsansvarigas uppfattning om sina intranät, årlig studie sedan 2008
2. Svenska Web Service Award-undersökningarna, utförda sedan år 2000.
Fokusgrupper, workshops, expertanalyser, andra studier mm
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Organisation
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
2010 2009 20082012 2011
18 16
28 29
10 11
44 44
20 17
27 26
10 12
43 45
15
29
11
45
Antal svar: 321VERKSAMHET
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013
Arbetar du inom...?
Statligt verk/myndighet 16 16
Kommun/landsting 32 32
Organisation/förbund 9 9
Företag 43 43
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 321ANTAL ANVÄNDARE
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Hur många har tillgång till ert intranät?
1 – 9 personer 2 2 1
10 – 49 personer 5 5 6
50 - 249 personer 17 17 18
250 – 500 personer 14 14 13
501 personer eller fler 63 63 61
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 320STORLEK PÅ FÖRETAGET
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Hur stort är ert företag?
1 – 9 personer 1 1 0
10 – 49 personer 4 4 4
50 - 249 personer 17 17 21
250 – 500 personer 13 13 15
501 personer eller fler 65 65 60
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 279FLER INTRANÄT
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013
Finns det flera intranät inom er organisation?
Ja 23 23
Nej 77 77
2012 2011
21 25
79 75
2010
25
75
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 319ÅTKOMST
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Hur kommer man åt ert intranät utanför arbetet? (Flera svar är möjliga)
Via installerat program på dator utanför arbetet (t.ex. VPN)
48 48 21
Genom att logga in via internet 49 49 56
Mobilsajt 4 4 1
Mobilapp 3 3 2
Det är inte möjligt att komma åt vårt intranät utanför arbetet
8 8 12
Annat 8 8 20
2011
20
55
1
2
16
15
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 299INGÅNG
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
På vilket sätt startar en användare intranätet?
Alla startar från en gemensam startsida
65 65 67
Via en avdelningssida 7 7 5
Via personlig sida 2 2 2
En kombination av gemensam och personlig
22 22 22
Annat 5 5 4
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 321ARBETSTID
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013
Hur stor del av arbetstiden arbetar du med intranätet?
Upp till 25% 45 45
26-50% 26 26
51-75% 14 14
76-100% 15 15
2010 2009 2008
58 59
24 23
9 7
9 11
59
25
12
4
2012 2011
48 54
23 24
14 12
16 11
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
För de flesta är intranätet en av många arbetesuppgifter.
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
2011
15
54
13
10
4
2
2
2010 2009
16 9
51 53
13 17
10 9
5 6
1 3
3 3
Antal svar: 319ANTAL I INTRANÄTGRUPPEN
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Hur många är ni som arbetar kontinuerligt med intranätet?
Endast 1 person 8 8 11
2-5 personer 40 40 38
6-10 personer 17 17 20
11-25 personer 17 17 15
26-50 personer 9 9 8
51-100 personer 3 3 5
101 personer eller fler 6 6 4
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 319ADMINISTRATION AV INTRANÄTET
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013
Hur administreras ert intranät?
Centraliserat, dvs. få kan uppdatera innehållet.
31 31
Decentraliserat, dvs. många kan uppdatera innehållet.
69 69
2012 2011
34 34
66 66
2010 2009 2008
37 34
63 66
33
67
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
ADMINISTRATION AV INTRANÄTET 2013
Statligt verk/ myndighet Kommun/ landsting
Organisation/ förbund Företag
Centraliserat, dvs. få kan uppdatera innehållet.
31 39 26 48 28
Decentraliserat, dvs. många kan uppdatera innehållet.
69 61 74 52 72
Bas: Samtliga 319 51 100 29 139
Hur administreras ert intranät?
. Arbetar du inom...?
ADMINISTRATION AV INTRANÄTET 2013
1 – 9 personer
10 – 49 personer
50 - 249 personer
250 – 500 personer
501 personer eller f ler
Centraliserat, dvs. få kan uppdatera innehållet.
31 50 44 49 32 25
Decentraliserat, dvs. många kan uppdatera innehållet.
69 50 56 51 68 75
Bas: Samtliga 319 4 16 53 44 202
Hur administreras ert intranät?
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Vanligt att många kan uppdatera intranätet.
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 294RESURSER
-50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt
2013 2012
Vi arbetar aktivt med att förbättra för användarna att hitta på
intranätet.-18 50 50 46
Det finns tillräckligt med personal för att hantera intranätets innehåll.
-36 28 28 26
Det finns tillräckliga ekonomiska resurser för att hantera intranätets
innehåll.-41 32 32 26
Det finns tillräckliga tekniska resurser för att hantera intranätet.
-31 36 36 30
Mitt företag/organisation har ett väl fungerande publiceringsverktyg.
-19 62 62 56
2010 20092011
53
30
30
36
56
49 52
30 34
28 24
35 36
59 53
Webb-platser2013
75
36
39
45
73
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Publiceringsverktyg
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 296PUBLICERINGSVERKTYG
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013
Vilket publiceringsverktyg använder ni huvudsakligen för ert intranät?
Episerver 42 42
Polopoly 2 2
SiteVision 12 12
Sharepoint 22 22
Lotus Notes 3 3
Microsoft CMS 1 1
First Class 0 0
Roxen CMS 1 1
Joomla 1 1
Drupal 1 1
Wordpress 1 1
Content Studio 1 1
Litium 1 1
Eget tillverkat publiceringsverktyg 4 4
Har inget publiceringsverktyg 0 0
Annat 9 9
2012 2011
36 39
3 3
10 9
22 14
2 3
1 1
0 21 01 0
1 0
0 1
2 1
5 4
0 0
15 21
2010 2009 2008
37 30
2 1
10 10
14 11
3 4
1 2
2 11 11
1
1
1
5 11
1 4
17 23
34
1
9
9
12
5
31
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
2012 2011
19 17
23 20
21 19
37 44
2010 2009 2008
21 22
24 22
23 36
32 20
11
18
36
35
Antal svar: 295PUBLICERINGSVERKTYG
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013
Hur länge har ni haft nuvarande version av ert publiceringsverktyg?
Mindre än 1 år 13 13
1-2 år 20 20
3-4 år 23 23
Mer än 5 år 44 44
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 294CMS
-50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt
2013 2012
Mitt företag/organisation har ett väl fungerande publiceringsverktyg.
-19 62 62 56
2010 2009 20082011
56 59 53 60
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
RESURSER 2013Statligt verk/ myndighet
Kommun/ landsting
Organisation/ förbund Företag
Bas: Angivit betyg 292 49 93 27 121
Topbox (4-5) 62 66 72 52 54
5 Stämmer helt 23 31 29 30 12
4 39 35 43 22 42
3 20 22 14 22 22
2 12 10 8 22 14
1 Stämmer inte alls 7 2 6 4 9
Bottombox (1-2) 19 12 14 26 23
Medelvärde: 3.5 3.8 3.8 3.5 3.3
6. Mitt företag/organisation har ett väl fungerande publiceringsverktyg.
. Arbetar du inom...?
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
RESURSER 2013 Mindre än 1 år 1-2 år 3-4 år Mer än 5 år
Bas: Angivit betyg 292 38 59 66 127
Topbox (4-5) 62 78 70 65 52
5 Stämmer helt 23 39 24 20 19
4 39 39 46 45 33
3 20 16 22 18 20
2 12 5 8 12 16
1 Stämmer inte alls 7 0 0 5 13
Bottombox (1-2) 19 5 8 17 29
Medelvärde: 3.5 4.1 3.8 3.6 3.2
.Hur länge har ni haft nuvarande version av ert
publiceringsverktyg?
6. Mitt företag/organisation har ett väl fungerande publiceringsverktyg.
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Faser
Information
Verktyg/system
Socialt
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Områden som finns idag på ert
intranät
Områden medarbetarna
främst använder Skillnad
Blanketter 92 47 45
Diskussionsforum 35 4 31
Driftinformation/IT-stöd 84 27 57
Handböcker 87 32 55
Information från ledningen 87 36 51
Information om andra avdelningar/affärsområden
85 23 62
Information om den egna avdelningen/affärsområdet
81 22 59
Information om pågående projekt 73 12 61
Kontaktuppgifter till medarbetare/telefonbok
90 55 35
Lämna förbättringsförslag/idéer till företagets utveckling
33 4 29
Länkar till verktyg/interna system 95 58 37
Mallar och lathundar 94 43 51
Nyheter inom organisationen 98 73 25
Omvärldsbevakning 51 6 45
Personalinformation (friskvård, lön, semester m.m)
94 60 34
Se nyckeltal för företaget/avdelningen/mig själv
33 6 27
Styrdokument, riktlinjer, policys 93 33 60
Utbildning via nätet (E-learning) 34 5 29
Läsa bloggar 28 4 24
Göra/läsa statusuppdateringar 18 3 15
Kommentera innehåll 47 6 41
Kalendarium 62 11 51
Arbetsrum/projektrum 32 16 16
Möjlighet att bygga nätverk 15 3 12
Annat 5 5 0
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Syfte!
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 311SYFTE
-50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt
2013 2012
Det finns ett definierat syfte med intranätet.
-9 68 68 59
Vi arbetar med att alla i företaget/organisationen har
samma bild av intranätets syfte.-26 42 42 37
Företaget/organisationens ledning tycker att intranätet är prioriterat.
-22 43 43 42
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
”Att leta på intranätet är som att leta i en höstack efter en nål”
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 309INNOVATIONSKÄLLA
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Skulle du säga att ert intranät är en bra innovationskälla för att fånga upp idéer som bidrar till företagets utveckling?
Ja 8 8 8
Delvis 48 48 42
Nej 44 44 49
2011
11
43
47
2010
8
43
49
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
2012
49
46
23
9
33
2011
57
43
24
9
27
Antal svar: 308SOCIALA INTRANÄTET
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013
Vad av följande kan användarna göra på ert intranät? (Flera alternativ möjligt)
Bidra med innehåll 53 53
Kommentera innehåll 50 50
Interagera med varandra 30 30
Annat 8 8
Vårt intranät erbjuder ingen möjlighet till interaktion
28 28
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Man tar inte tillvara på intranätens potential
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Hur uppfattar ansvariga sitt intranät?
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
2011
45
30
29
76
2010 2009 2008
41 40
30 33
33 27
85 77
43
38
34
85
Antal svar: 298ANVÄNDARVÄNLIGHET
-50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt
2013 2012
Vårt intranät är välstrukturerat. -21 44 44 44
På vårt intranät finns det tillräckligt hjälpmedel som underlättar att hitta.
-27 34 34 26
Intranätet har en bra sökfunktion, det är lätt att hitta med hjälp av sökverktyget
-34 38 38 30
Vårt intranät är stabilt, dvs. det kraschar inte och det hänger sig inte
-5 82 82 80
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
2011
42
46
34
2010
45
45
33
Antal svar: 298ANVÄNDARNYTTAN
-50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt
2013 2012
På vårt intranät kan man hitta/kontakta/ samarbeta med andra medarbetare
-32 49 49 48
Intranätet underlättar medarbetarnas dagliga arbete.
-14 47 47 44
Intranätet är anpassat efter medarbetarnas behov.
-27 33 33 32
2009
45
47
37
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
”Vi kallar vårt intranät det svarta hålet”
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
”Att hitta information är som att fiska. Ibland nappar det, oftast inte”
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 293SÖKFUNKTION
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013
Vilken typ av sökfunktion har ni på ert intranät?
Egenutvecklad 7 7
Sökfunktion som ingår i publiceringsverktyget
54 54
Google Search Appliance (GSA) 4 4
Google Mini 2 2
SiteSeeker 17 17
Microsoft FAST search server 3 3
Apache Solr 3 3
Annan extern sökfunktion 6 6
Har ingen sökfunktion på vårt intranät
4 4
2012 2011
7 6
56 57
1 3
3 4
15 14
1
9 8
7 8
2010
9
58
7
11
5
2009
17
62
5
7
5
10 5
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 285SÖKFUNKTION
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Har ni inom organisationen någon som är uttalat ansvarig för intranätets sökfunktion?
Ja 38 38 32
Nej 57 57 61
Vet ej 6 6 7
2011
26
68
6
2010
32
64
5
2009
24
71
6
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 277SÖKFUNKTION
-100 % -75 % -50 % -25 % 0 % 25 % 50 %
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt
2013 2012
Vi jobbar aktivt med att analysera användarnas felsökningar i
intranätets sökfunktion.-71 17 17 10
Vi jobbar aktivt med att analysera de vanligaste sökorden
användarna använder sig av i intranätets sökfunktion.
-67 17 17 13
2011
7
9
2010
7
8
2010
7
7
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
2011
56
51
56
2010 2009 2008
62 54
52 57
50 51
58
51
57
Antal svar: 298INFORMATION
-50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt
2013 2012
Informationen på vårt intranät är aktuell och uppdaterad.
-14 54 54 61
På vårt intranät är informationen tydlig och enkel.
-10 49 49 50
På vårt intranät finns det bra information om vår organisation.
-13 57 57 54
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 290KVALITETSSÄKRING AV INNEHÅLL
-100 % -75 % -50 % -25 % 0 % 25 % 50 %
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt
2013 2012
Mitt företag/organisation har rutiner för språkgranskning/kvalitetssäkring
av nya texter på intranätet.-60 19 19 19
Mitt företag/organisation har rutiner för att informationen på intranätet
är korrekt.-40 26 26 23
Det finns tid avsatt för bearbetning/granskning inför varje
publicering.-58 16 16 15
Mitt företag/organisation jobbar aktivt med att rensa bland gamla
texter.-55 16 16 16
Mitt företag/organisation tar hjälp av användarna för att
kvalitetssäkra innehållet.-48 24 24 26
2011
18
31
19
18
28
2010 2009
19 17
29 30
13 16
20 26
29 30
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Det saknas struktur och rutiner
och tid!
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
10
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Har ert intranät blivit en tidstjuv?
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
(Tid (att hitta information) + Tid (svara på frågor)) * Medellön = Effektivitetspotential
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Ta hjälp av besökarna
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 287FÖRÄNDRING AV INTRANÄTET
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Har ni planerat att göra om intranätet eller göra en större förändring av det under 2014?
Ja 58 58 63
Nej 42 42 37
2011
52
48
2010 2009 2008
57 43
43 57
50
50
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
FÖRÄNDRING AV INTRANÄTET 2013 Statligt verk/myndighet Kommun/landsting Organisation/förbund Företag
Ja 58 49 61 52 62
Nej 42 51 39 48 38
Bas: Samtliga 287 49 92 27 117
. Arbetar du inom...?
1. Har ni planerat att göra om intranätet eller göra en större förändring av det under 2014?
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
Antal svar: 167FÖRÄNDRING AV INTRANÄTET
2013
Vilken typ av förändring kommer ni att göra? (Flera svar är möjliga)
Bygga om befintliga funktioner 35 35
Byta publiceringsverktyg 21 21
Uppgradera befintligt publiceringsverktyg
35 35
Byta ut designen 50 50
Göra om intranätet helt 46 46
Införa olika sociala funktioner 33 33
Strukturera om innehållet 57 57
Tillgänglighetsanpassa intranätet 22 22
Utveckla nya funktioner 46 46
Ta fram en mobilversion/ mobilanpassat intranät
44 44
Annat 14 14
2012 2011
29 34
2442
35
45 47
41 54
27 30
62 58
18 28
56 52
26
10 16
2010 2009 2008
43 41
34 37
57 61
55 48
30 21
63 71
30 31
59 63
11 15
36
42
58
46
72
36
6
13
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
FÖRÄNDRING AV INTRANÄTETIntranät
Trend2013 Statligt verk/myndighet Kommun/landsting Organisation/förbund Företag
Bygga om befintliga funktioner 35 33 41 36 31
Byta publiceringsverktyg 21 33 12 29 22
Uppgradera befintligt publiceringsverktyg
35 38 29 29 40
Byta ut designen 50 62 50 50 46
Göra om intranätet helt 46 54 52 50 38
Införa olika sociala funktioner 33 42 45 36 21
Strukturera om innehållet 57 67 64 64 47
Tillgänglighetsanpassa intranätet 22 21 36 14 14
Utveckla nya funktioner 46 46 54 36 42
Ta fram en mobilversion/mobilanpassat intranät
44 38 45 57 42
Annat: 14 25 12 14 11
Bas: Samtliga 167 49 56 14 72
2. Vilken typ av förändring kommer ni att göra? (Flera svar är möjliga)
. Arbetar du inom...?
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 282FÖRÄNDRING AV INTRANÄTET
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Förankrar ni med användarna de förändringar som ni gör av intranätet och som direkt påverkar användarna?
Alltid 21 21 19
Oftast 42 42 47
Ibland 32 32 29
Inte alls 5 5 5
2011
20
52
23
5
2010 2009
18 16
51 52
26 24
5 8
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 189PLANERAT INNEHÅLL PÅ INTRANÄTET
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013
Vilka av följande områden som inte redan finns idag planerar ni att införa på ert intranät under de kommande 12 månaderna?
Blanketter 4 4Diskussionsforum 26 26
Driftinformation/IT-stöd 3 3Handböcker 3 3
Information från ledningen 10 10Information om andra avdelningar/ 7 7
Information om den egna avdelning 6 6Information om pågående projekt 11 11
Kontaktuppgifter till medarbetare/ 8 8Lämna förbättringsförslag 16 16
Länkar till verktyg/interna system 5 5Mallar och lathundar 3 3
Nyheter inom organisationen 5 5Omvärldsbevakning 6 6
Personalinformation (friskvård, lön, 3 3Se nyckeltal för företaget/avdelning 14 14
Styrdokument, riktlinjer, policys 3 3Utbildning via nätet (E-learning) 14 14
Läsa bloggar 16 16Göra/läsa statusuppdateringar 31 31
Kommentera innehåll 29 29Kalendarium 12 12
Arbetsrum/projektrum 38 38Möjlighet att bygga nätverk 38 38
Annat 17 17
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Områden som finns idag på ert
intranät
Områden medarbetarna
främst använder
Planerat innehåll att införa på intranätet som inte finns idag
Prognos 2014
Länkar till verktyg/interna system 95 58 5 100
Nyheter inom organisationen 98 73 5 100
Kontaktuppgifter till medarbetare/telefonbok
90 55 8 98
Information från ledningen 87 36 10 97
Mallar och lathundar 94 43 3 97
Personalinformation (friskvård, lön, semester m.m)
94 60 3 97
Blanketter 92 47 4 96
Styrdokument, riktlinjer, policys 93 33 3 96
Information om andra avdelningar/affärsområden
85 23 7 92
Handböcker 87 32 3 90
Driftinformation/IT-stöd 84 27 3 87
Information om den egna avdelningen/affärsområdet
81 22 6 87
Information om pågående projekt 73 12 11 84
Kommentera innehåll 47 6 29 76
Kalendarium 62 11 12 74
Arbetsrum/projektrum 32 16 38 70
Diskussionsforum 35 4 26 61
Omvärldsbevakning 51 6 6 57
Möjlighet att bygga nätverk 15 3 38 53
Lämna förbättringsförslag/idéer till företagets utveckling
33 4 16 49
Göra/läsa statusuppdateringar 18 3 31 49
Utbildning via nätet (E-learning) 34 5 14 48
Se nyckeltal för företaget/avdelningen/mig själv
33 6 14 47
Läsa bloggar 28 4 16 44
Annat 5 5 17 22
Bas: Samtliga 320 307 189
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Finns det några pengar?
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 288BUDGET
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Har ni under gångna året haft en avsatt budget för intranätet?
Ja 60 60 56
Nej 33 33 38
Vet ej 8 8 6
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 248BUDGET
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Vet ni ungefär hur stor budget ni har avsatt per år för att driva intranätet (ej utveckling)?
Ja 27 27 28
Vet ej 73 73 72
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 244BUDGET FÖR UTVECKLING AV INTRANÄTET
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Vet ni ungefär hur stor budget ni har avsatt per år för utveckling av intranätet?
Ja 35 35 37
Vet ej 65 65 63
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 279RESURSER
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Hur mycket resurser lägger ni på ert intranät i förhållande till er externa sajt?
Mycket mer på vårt intranät 9 9 5
Mer på vårt intranät 13 13 18
Lika 13 13 18
Mindre på vårt intranät 24 24 18
Mycket mindre på vårt intranät 37 37 37
Det går inte att särskilja dessa två i vår organisation
4 4 4
2011
2
16
15
25
36
5
2010
5
9
19
23
39
5
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 280INVESTERINGAR
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Avser ni att öka de ekonomiska investeringarna för ert intranät under 2014?
Ja 32 32 33
Nej, samma som tidigare 36 36 39
Nej, vi minskar investeringarna 9 9 5
Vet ej 23 23 23
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 210INVESTERINGAR
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Vad av följande avser ni att investera i främst (mer än 50 %) för ert intranät under 2014?
Intern tid och resurser 27 27 26
Externa inköp och resurser 19 19 19
Lika mycket internt som externt 16 16 15
Det är inte beslutat än 39 39 40
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 73EXTERNA INKÖP OCH RESURSER
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Vilket av följande externa inköp kommer ni att investera i främst (mer än 50 %) för ert intranät under 2014?
Tjänster 59 59 35
Licenser för programvaror 7 7 7
Lika mycket av båda 11 11 4
Det är inte beslutat än 23 23 53
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Hur väl spenderade pengar tycker du att det som satsas på intranätet är?
Antal svar: 271INVESTERING
-25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt
2013 2012
-5 76 76 76
2011
75
2010
73
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Utvärderingar och mätningar
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 273UTVÄRDERINGAR OCH MÄTNINGAR
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Hur utvärderar/mäter ni ert intranät? (Flera svar är möjliga)
Har och använder ett statistikverktyg på intranätet
34 34 37
Använder Google Analytics 40 40 39
Fokusgrupper/djupintervjuer med användarna
15 15 14
Webbaserade enkäter från undersökningsföretag
17 17 15
Eget enkätverktyg 25 25 22
Ställer frågor om intranätet i medarbetarundersökningar
25 25 25
Annat 5 5 6
Vi undersöker inte vårt intranät 18 18 18
2011
30
29
12
13
21
25
10
22
2010
33
21
15
11
22
32
10
26
2009
39
10
18
10
23
33
7
26
2008
46
10
14
12
31
30
11
23
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 110GOOGLE ANALYTICS
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Har du utbildat dig i Google Analytics?
Ja 40 40 31
Nej 60 60 69
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 45GOOGLE ANALYTICS
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Vilken utbildning har du i Google Analytics?
Jag har gått en extern (grundläggande?) utbildning
60 60 67
Jag har gått en intern (grundläggande?) utbildning
11 11 17
Jag har lärt mig själv/jag är självlärd
16 16 10
Annat 13 13 7
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 106GOOGLE ANALYTICS
-100 % -75 % -50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt
2013 2012
Jag har goda kunskaper i Google Analytics.
-40 24 24 19
Jag har fått tillräcklig utbildning i Google Analytics.
-59 17 17 13
Jag jobbar aktivt med statistiken/datan i Google Analytics
-49 25 25 23
Mitt företag/organisation jobbar aktivt med statistiken/datan i
Google Analytics.-39 30 30 32
Jag tycker att Google Analytics är ett bra statistikverktyg.
-9 58 58 73
Jag tycker att Google Analytics motsvarar mina och mitt
företag/organisations förväntningar.
-11 57 57 66
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Antal svar: 223UPPFÖLJNING AV UTVÄRDERINGAR
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2013 2012
Gör ni uppföljningar av era utvärderingar för att t ex mäta av trender eller förbättringar ni har gjort på intranätet?
Ja 45 45 41
Nej 55 55 59
2011
47
53
2010
45
55
2009
51
49
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Mät!
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
SLUTSATS
Intranätet har under flera år blivit eftersatta
Intranätet har blivit en tidstjuv och skapar kostnader
Finns ett stort uppdämt behov av att genomföra förändringar
Flera planera att göra om sina intranät under 2014
Sociala intranät är på gång
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
• Ta hjälp av användaren att kontrollera innehållet
Några slutsatser för att göra ett bra intranät:
• Skaffa enkla rutiner för att kvalitetssäkra innehållet – och se till att man följer dem
• Utgå från vad besökarna efterfrågar, struktur och innehåll
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
• Mät, mät, mät
Och framför allt
• Arbeta kontinuerligt med intranätet
• Ha en tydlig strategi med vad ni vill med ert intranät
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, [email protected]
Pierre Du Rietz
08-673 68 20
070-544 0777
Twitter: twitter.com/PierreDuRietz
Kontaktuppgifter