webinar asset management - 2 juni 2014

22
Webinar Asset Management Tino Meijn Directeur CorporatieNL Hans Pars Geassocieerd Partner Twynstra Gudde Ilta van der Mast Partner Twynstra Gudde CorporatieNL - Siriusdreef 17, 2132 WT Hoofddorp E [email protected]

Upload: corporatienl

Post on 17-Dec-2014

562 views

Category:

Real Estate


2 download

DESCRIPTION

U wilt het rendement van uw vastgoed optimaliseren binnen uw strategische kaders. Maar welk rendement kunt u eigenlijk behalen als u tegelijkertijd rekening moet houden met uw maatschappelijke doelstellingen? Strak sturen op uw vastgoed is steeds belangrijker. Dit zijn de slides van de belangrijkste Nederlandse webinar over Asset Management. Ilta van der Mast (partner Twynstra Gudde) en Hans Pars (geassocieerd partner Twynstra Gudde) zijn specialist. Zij laten zien hoe u het Asset Management excellent laat functioneren. U krijgt daardoor meer inzicht in uw vastgoedprestatie, u kunt voortaan beter sturen en u kunt maatschappelijk meer bereiken. Meer informatie? Mail naar [email protected]

TRANSCRIPT

Page 1: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Webinar

Asset Management

Tino Meijn Directeur

CorporatieNL

Hans Pars Geassocieerd Partner

Twynstra Gudde

Ilta van der Mast Partner

Twynstra Gudde

CorporatieNL - Siriusdreef 17, 2132 WT Hoofddorp E [email protected]

Page 2: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar   2  juni  2014   2  |  ©  Twynstra  Gudde    |    

Vragen  over  organiseren  en  realiseren  van  asset  management?  

Ilta van der Mast, Partner voor woningcorporaties M+31 (0) 6 53 210 998 T +31 (0) 33 467 7230 [email protected]

 

Hans Pars, Geassocieerd partner voor woningcorporaties M+31 (0) 6 10 944 948 T +31 (0) 33 467 7230 [email protected]

Page 3: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Kennisplatform Asset Management

CorporatieNL - Siriusdreef 17, 2132 WT Hoofddorp E [email protected]

Nieuw!

[email protected]

Page 4: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

CorporatieNL - Siriusdreef 17, 2132 WT Hoofddorp E [email protected]

1.   Twee bijeenkomsten per jaar 2.   Eigen online community 3.   Twee webinars per jaar 4.   TopTrainers voor vragen en coaching 5.   State-of-the-art dag 6.   Officieel certificaat 7.   Extra…. korting op diensten

Wat krijgt u?

Page 5: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Hoe werkt het?

Typ uw vraag of reactie…

Page 6: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Ilta  van  der  Mast  Hans  Pars    

Amersfoort  

2  juni  2014  

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar  Verbetering  van  het  rendement  op  uw  vastgoed  

Page 7: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar   2  juni  2014   7  |  ©  Twynstra  Gudde    |    

1.  Organisatie: -­‐  Hoe kan asset management bijdragen aan vastgoed performance? -­‐  Hoe kan asset management verbinding zijn tussen strategisch en operationeel niveau? -­‐  Hoe geef ik de asset management-rol het beste vorm? -­‐  Hoe positioneer ik de asset manager in de organisatie? -­‐  Waar ligt de verantwoordelijkheid voor de portefeuillestrategie en het asset

management? -­‐  Welke organisatiestructuur past het best? -­‐  Hoe kunnen maatschappelijke doelen worden meegenomen in de structuur van asset

management? 2.  Realisatie:

-­‐  Welke informatie is nodig om vastgoedprestaties te meten? -­‐  Waar kan ik het best beginnen als ik wil starten met asset management? -­‐  Hoe moeten we sturen op rendementseisen? -­‐  Met welke waardering van het vastgoed moeten we werken?

Veel  vragen  

Page 8: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar   2  juni  2014   8  |  ©  Twynstra  Gudde    |    

1.  Integrale vastgoedsturing: waarom eigenlijk? En wat is positionering van asset management daarin?

2.  Asset management: waar te beginnen? 3.  Organisatorische implementatie; waar en hoe beleg je de asset

management rol?

Vandaag  behandelen  we  drie  thema’s  

Doelen stellen

­  Missie formuleren

­  Doelen bepalen

Realiseren

­  Doen van research t/m leveren van service

­  Beheersen van kwaliteit t/m planning

Organiseren

Structuur

Strategie

Managementstijl

Systemen

Personeel

Cultuur

Page 9: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar   2  juni  2014   9  |  ©  Twynstra  Gudde    |    

Rendementseisen helpen het volkshuisvestelijk opgebouwde vermogen optimaal in te zetten.

-  Centrale kaders doorvertalen naar tactisch en operationeel niveau -  Sturen op vastgoed:

•  Meer grip op portefeuilleprestaties •  Meer kaders en transparantie bij portefeuillebeslissingen

-  Verbeterde integrale afweging financieel en maatschappelijk -  Prestaties complexen in verband brengen met kwaliteit wijken en buurten -  Verbetering bedrijfsvoering -  Sturing met heldere afbakening taken, verantwoordelijkheden en

bevoegdheden.

Agenda  1.  Integrale  vastgoedsturing  

Page 10: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar   2  juni  2014   10  |  ©  Twynstra  Gudde    |    

Strategisch Beleidsplan (richten)

Portefeuillebeleid

Wijk- en deel- Tactisch portefeuillebeleid (inrichten)

Complexbeleids-/ beheerplannen

Meerjarige onderhouds-

Operationeel planning (verrichten)

Verhuurplan

Leefbaarheidsplan

1.  Integrale  vastgoedsturing  

Bestuur

Fina

ncië

n

Klan

t & W

onen

Vast

goed

Page 11: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar   2  juni  2014   11  |  ©  Twynstra  Gudde    |    

1.  Integrale  vastgoedsturing  

Bestuur

Fina

ncië

n

Klan

t & W

onen

Vast

goed

INTEGRALE STURING

VERBETERING PRESTATIES

Page 12: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar   2  juni  2014   12  |  ©  Twynstra  Gudde    |    

1.  Integrale  vastgoedsturing  

Bestuur

Fina

ncië

n

Klan

t & W

onen

Vast

goed

INTEGRALE STURING

VERBETERING PRESTATIES Asset management

Page 13: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar   2  juni  2014   13  |  ©  Twynstra  Gudde    |    

Maatschappelijke prestaties

Financiële prestaties

Integrale vastgoedsturing op strategisch, tactisch en operationeel niveau

Portfolio- management

Assetmanagement

Propertymanagement

1.  Integrale  vastgoedsturing  draait  om  presta/es  

Page 14: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar   2  juni  2014   14  |  ©  Twynstra  Gudde    |    

1.  Integrale  vastgoedsturing            Sturen  op  maatschappelijke  en  financiële  presta/es  

- Financieel rendement +

-

M

aats

chap

pelijk

e sc

ore

+

- - (‘zonde?’)

+ +

(‘best of both’)

+ -

(‘maatschappelijk verantwoord?’)

- + (‘kerntaak?’)

Page 15: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar   2  juni  2014   15  |  ©  Twynstra  Gudde    |    

1.  Integrale  vastgoedsturing            Sturen  op  maatschappelijke  en  financiële  presta/es  

- Financieel rendement +

-

M

aats

chap

pelijk

e sc

ore

+

- - (‘zonde?’)

+ +

(‘best of both’)

+ -

(‘maatschappelijk verantwoord?’)

- + (‘kerntaak?’)

gemiddelde

Page 16: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar   2  juni  2014   16  |  ©  Twynstra  Gudde    |    

- Financieel rendement +

-

M

aats

chap

pelijk

e sc

ore

+

- - (‘zonde’)

+ +

(‘best of both’)

+ -

(‘maatschappelijk verantwoord’)

- + (‘kerntaak?’)

gemiddelde

WENSPORTEFEUILLE

1.  Integrale  vastgoedsturing            Sturen  op  maatschappelijke  en  financiële  presta/es  

Page 17: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar   2  juni  2014   17  |  ©  Twynstra  Gudde    |    

Waar te beginnen? 1.  Concrete handvatten 2.  Welke basis moet je minimaal op orde hebben? 3.  Welke logische volgorde van activiteiten?

2.  Realisa/e  asset  management  

Page 18: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar   2  juni  2014   18  |  ©  Twynstra  Gudde    |    

-  Druk netto huuropbrengst per complex (op jaarbasis) uit tov: •  Marktwaarde complex (verhuurde staat) of •  WOZ-waarde complex (som vhe’s) of •  Aantal m2’s (woonruimte)

-  Analyseer verschillen; hoogste 10% vs laagste 10% -  Analyseer ruimte om financiële prestatie te verbeteren binnen bestaande

beleid •  Uitgaven: welke zaken kun je later, niet of anders doen? (bijv. klachten-, mutatie- en

planmatig onderhoud) NB kijk ook naar kosten bedrijfsvoering -  Welk beleid behoeft op onderdelen aanpassing om financieel beter te

kunnen presteren (zonder organisatiedoelstellingen uit het oog te verliezen)?

-  Welke processen vragen om meer integrale sturing? •  Herijk deze processen in samenspraak met betrokken afdelingen e.d.

-  NB Kijk ook kritisch naar complexindeling; waar ligt het tactisch niveau van de corporatie?

2.  Realisa/e  asset  management  -­‐  concrete  handvaUen  

Page 19: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar   2  juni  2014   19  |  ©  Twynstra  Gudde    |    

-  Opbrengsten en uitgaven per complex (op jaarbasis) •  Bedrijfslasten allocatie: vastgoedgerelateerd of niet? Hebben kosten te maken met

beheer, onderhoud, verhuur, het opstellen van complexbeheerplannen e.d.? •  Per kalenderjaar/boekjaar •  Financiële administratie moet deze gegevens kunnen leveren

-  M.b.t. vhe’s: m2’s woonruimte, WWS-punten, WOZ-waarde -  M.b.t. complexen: meerjarige onderhoudsraming, (evt.) marktwaarde (in

verhuurde staat) -  Per complex een budget van alle opbrengsten en kosten (P&C cyclus; PDCA-

cyclus) -  Doelgroepenbeleid per complex; aan wie, welke complexen verhuren? evt.

doorstromingsvraagstukken? Inzicht huidige samenstelling huurders per complex

2.  Realisa/e  asset  management  –            Welke  basis  minimaal  op  orde?  

Page 20: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar   2  juni  2014   20  |  ©  Twynstra  Gudde    |    

-  Top-down: •  Aandacht voor integrale besluitvorming en processen; wat dient te worden aangepast

en hoe? (Organisatie-inrichting) Wie stuurt op opbrengsten en kosten? Hoe en waar wordt AM-rol belegd?

•  (SMART-)doorvertaling van organisatiedoelen en portefeuillebeleid naar complexbeleid/-strategieën e.d. Doel: komen tot verbetering financiële prestaties complexen (binnen relevante maatschappelijke kaders)

-  Bottum-up: •  Aandacht voor concrete opbrengsten en uitgaven; “laaghangend fruit” •  Projecten gericht op verbetering financiële prestaties (zonder organisatiedoelstellingen

uit het oog te verliezen) •  Implementatie marktwaardetaxatie: kan een nuttig “vliegwiel” zijn om dingen in gang te

zetten (“data op orde”) •  Benoeming “kwartiermaker asset management”

2.  Realisa/e  asset  management  –            Welke  volgorde  van  ac/viteiten?  

Page 21: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Asset  management  voor  corpora/es  -­‐  webinar   2  juni  2014   21  |  ©  Twynstra  Gudde    |    

3.  Organisatorische  implementa/e  

AM als staffunctie

0% Veranderopgave 100%

Stadia

5 ontwikkelingsstadia. De veranderopgave is afhankelijk van de vertrek-situatie en de gewenste/ noodzakelijke inrichting van de organisatie.

AM coördinator/ projectteam

AM & MM als staffunctie;

apart

AM & MM als lijnfunctie(s); samen of apart

Urgentie/ambitie laag Urgentie/ambitie hoog

AM niet

belegd

AM belegd als staffunctie

MM belegd als staffunctie

AM & MM belegd als lijnfunctie

Coördinerende AM-rol

5 2 3 4 1

Page 22: Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Aanvullende vragen of contact?

CorporatieNL - Siriusdreef 17, 2132 WT Hoofddorp E [email protected]

Tino Meijn [email protected]

Hans Pars [email protected]

Ilta van der Mast [email protected]