webinar asset management - 2 juni 2014
DESCRIPTION
U wilt het rendement van uw vastgoed optimaliseren binnen uw strategische kaders. Maar welk rendement kunt u eigenlijk behalen als u tegelijkertijd rekening moet houden met uw maatschappelijke doelstellingen? Strak sturen op uw vastgoed is steeds belangrijker. Dit zijn de slides van de belangrijkste Nederlandse webinar over Asset Management. Ilta van der Mast (partner Twynstra Gudde) en Hans Pars (geassocieerd partner Twynstra Gudde) zijn specialist. Zij laten zien hoe u het Asset Management excellent laat functioneren. U krijgt daardoor meer inzicht in uw vastgoedprestatie, u kunt voortaan beter sturen en u kunt maatschappelijk meer bereiken. Meer informatie? Mail naar [email protected]TRANSCRIPT
Webinar
Asset Management
Tino Meijn Directeur
CorporatieNL
Hans Pars Geassocieerd Partner
Twynstra Gudde
Ilta van der Mast Partner
Twynstra Gudde
CorporatieNL - Siriusdreef 17, 2132 WT Hoofddorp E [email protected]
Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 2 | © Twynstra Gudde |
Vragen over organiseren en realiseren van asset management?
Ilta van der Mast, Partner voor woningcorporaties M+31 (0) 6 53 210 998 T +31 (0) 33 467 7230 [email protected]
Hans Pars, Geassocieerd partner voor woningcorporaties M+31 (0) 6 10 944 948 T +31 (0) 33 467 7230 [email protected]
Kennisplatform Asset Management
CorporatieNL - Siriusdreef 17, 2132 WT Hoofddorp E [email protected]
Nieuw!
CorporatieNL - Siriusdreef 17, 2132 WT Hoofddorp E [email protected]
1. Twee bijeenkomsten per jaar 2. Eigen online community 3. Twee webinars per jaar 4. TopTrainers voor vragen en coaching 5. State-of-the-art dag 6. Officieel certificaat 7. Extra…. korting op diensten
Wat krijgt u?
Hoe werkt het?
Typ uw vraag of reactie…
Ilta van der Mast Hans Pars
Amersfoort
2 juni 2014
Asset management voor corpora/es -‐ webinar Verbetering van het rendement op uw vastgoed
Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 7 | © Twynstra Gudde |
1. Organisatie: -‐ Hoe kan asset management bijdragen aan vastgoed performance? -‐ Hoe kan asset management verbinding zijn tussen strategisch en operationeel niveau? -‐ Hoe geef ik de asset management-rol het beste vorm? -‐ Hoe positioneer ik de asset manager in de organisatie? -‐ Waar ligt de verantwoordelijkheid voor de portefeuillestrategie en het asset
management? -‐ Welke organisatiestructuur past het best? -‐ Hoe kunnen maatschappelijke doelen worden meegenomen in de structuur van asset
management? 2. Realisatie:
-‐ Welke informatie is nodig om vastgoedprestaties te meten? -‐ Waar kan ik het best beginnen als ik wil starten met asset management? -‐ Hoe moeten we sturen op rendementseisen? -‐ Met welke waardering van het vastgoed moeten we werken?
Veel vragen
Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 8 | © Twynstra Gudde |
1. Integrale vastgoedsturing: waarom eigenlijk? En wat is positionering van asset management daarin?
2. Asset management: waar te beginnen? 3. Organisatorische implementatie; waar en hoe beleg je de asset
management rol?
Vandaag behandelen we drie thema’s
Doelen stellen
Missie formuleren
Doelen bepalen
Realiseren
Doen van research t/m leveren van service
Beheersen van kwaliteit t/m planning
Organiseren
Structuur
Strategie
Managementstijl
Systemen
Personeel
Cultuur
Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 9 | © Twynstra Gudde |
Rendementseisen helpen het volkshuisvestelijk opgebouwde vermogen optimaal in te zetten.
- Centrale kaders doorvertalen naar tactisch en operationeel niveau - Sturen op vastgoed:
• Meer grip op portefeuilleprestaties • Meer kaders en transparantie bij portefeuillebeslissingen
- Verbeterde integrale afweging financieel en maatschappelijk - Prestaties complexen in verband brengen met kwaliteit wijken en buurten - Verbetering bedrijfsvoering - Sturing met heldere afbakening taken, verantwoordelijkheden en
bevoegdheden.
Agenda 1. Integrale vastgoedsturing
Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 10 | © Twynstra Gudde |
Strategisch Beleidsplan (richten)
Portefeuillebeleid
Wijk- en deel- Tactisch portefeuillebeleid (inrichten)
Complexbeleids-/ beheerplannen
Meerjarige onderhouds-
Operationeel planning (verrichten)
Verhuurplan
Leefbaarheidsplan
1. Integrale vastgoedsturing
Bestuur
Fina
ncië
n
Klan
t & W
onen
Vast
goed
Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 11 | © Twynstra Gudde |
1. Integrale vastgoedsturing
Bestuur
Fina
ncië
n
Klan
t & W
onen
Vast
goed
INTEGRALE STURING
VERBETERING PRESTATIES
Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 12 | © Twynstra Gudde |
1. Integrale vastgoedsturing
Bestuur
Fina
ncië
n
Klan
t & W
onen
Vast
goed
INTEGRALE STURING
VERBETERING PRESTATIES Asset management
Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 13 | © Twynstra Gudde |
Maatschappelijke prestaties
Financiële prestaties
Integrale vastgoedsturing op strategisch, tactisch en operationeel niveau
Portfolio- management
Assetmanagement
Propertymanagement
1. Integrale vastgoedsturing draait om presta/es
Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 14 | © Twynstra Gudde |
1. Integrale vastgoedsturing Sturen op maatschappelijke en financiële presta/es
- Financieel rendement +
-
M
aats
chap
pelijk
e sc
ore
+
- - (‘zonde?’)
+ +
(‘best of both’)
+ -
(‘maatschappelijk verantwoord?’)
- + (‘kerntaak?’)
Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 15 | © Twynstra Gudde |
1. Integrale vastgoedsturing Sturen op maatschappelijke en financiële presta/es
- Financieel rendement +
-
M
aats
chap
pelijk
e sc
ore
+
- - (‘zonde?’)
+ +
(‘best of both’)
+ -
(‘maatschappelijk verantwoord?’)
- + (‘kerntaak?’)
gemiddelde
Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 16 | © Twynstra Gudde |
- Financieel rendement +
-
M
aats
chap
pelijk
e sc
ore
+
- - (‘zonde’)
+ +
(‘best of both’)
+ -
(‘maatschappelijk verantwoord’)
- + (‘kerntaak?’)
gemiddelde
WENSPORTEFEUILLE
1. Integrale vastgoedsturing Sturen op maatschappelijke en financiële presta/es
Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 17 | © Twynstra Gudde |
Waar te beginnen? 1. Concrete handvatten 2. Welke basis moet je minimaal op orde hebben? 3. Welke logische volgorde van activiteiten?
2. Realisa/e asset management
Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 18 | © Twynstra Gudde |
- Druk netto huuropbrengst per complex (op jaarbasis) uit tov: • Marktwaarde complex (verhuurde staat) of • WOZ-waarde complex (som vhe’s) of • Aantal m2’s (woonruimte)
- Analyseer verschillen; hoogste 10% vs laagste 10% - Analyseer ruimte om financiële prestatie te verbeteren binnen bestaande
beleid • Uitgaven: welke zaken kun je later, niet of anders doen? (bijv. klachten-, mutatie- en
planmatig onderhoud) NB kijk ook naar kosten bedrijfsvoering - Welk beleid behoeft op onderdelen aanpassing om financieel beter te
kunnen presteren (zonder organisatiedoelstellingen uit het oog te verliezen)?
- Welke processen vragen om meer integrale sturing? • Herijk deze processen in samenspraak met betrokken afdelingen e.d.
- NB Kijk ook kritisch naar complexindeling; waar ligt het tactisch niveau van de corporatie?
2. Realisa/e asset management -‐ concrete handvaUen
Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 19 | © Twynstra Gudde |
- Opbrengsten en uitgaven per complex (op jaarbasis) • Bedrijfslasten allocatie: vastgoedgerelateerd of niet? Hebben kosten te maken met
beheer, onderhoud, verhuur, het opstellen van complexbeheerplannen e.d.? • Per kalenderjaar/boekjaar • Financiële administratie moet deze gegevens kunnen leveren
- M.b.t. vhe’s: m2’s woonruimte, WWS-punten, WOZ-waarde - M.b.t. complexen: meerjarige onderhoudsraming, (evt.) marktwaarde (in
verhuurde staat) - Per complex een budget van alle opbrengsten en kosten (P&C cyclus; PDCA-
cyclus) - Doelgroepenbeleid per complex; aan wie, welke complexen verhuren? evt.
doorstromingsvraagstukken? Inzicht huidige samenstelling huurders per complex
2. Realisa/e asset management – Welke basis minimaal op orde?
Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 20 | © Twynstra Gudde |
- Top-down: • Aandacht voor integrale besluitvorming en processen; wat dient te worden aangepast
en hoe? (Organisatie-inrichting) Wie stuurt op opbrengsten en kosten? Hoe en waar wordt AM-rol belegd?
• (SMART-)doorvertaling van organisatiedoelen en portefeuillebeleid naar complexbeleid/-strategieën e.d. Doel: komen tot verbetering financiële prestaties complexen (binnen relevante maatschappelijke kaders)
- Bottum-up: • Aandacht voor concrete opbrengsten en uitgaven; “laaghangend fruit” • Projecten gericht op verbetering financiële prestaties (zonder organisatiedoelstellingen
uit het oog te verliezen) • Implementatie marktwaardetaxatie: kan een nuttig “vliegwiel” zijn om dingen in gang te
zetten (“data op orde”) • Benoeming “kwartiermaker asset management”
2. Realisa/e asset management – Welke volgorde van ac/viteiten?
Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 21 | © Twynstra Gudde |
3. Organisatorische implementa/e
AM als staffunctie
0% Veranderopgave 100%
Stadia
5 ontwikkelingsstadia. De veranderopgave is afhankelijk van de vertrek-situatie en de gewenste/ noodzakelijke inrichting van de organisatie.
AM coördinator/ projectteam
AM & MM als staffunctie;
apart
AM & MM als lijnfunctie(s); samen of apart
Urgentie/ambitie laag Urgentie/ambitie hoog
AM niet
belegd
AM belegd als staffunctie
MM belegd als staffunctie
AM & MM belegd als lijnfunctie
Coördinerende AM-rol
5 2 3 4 1
Aanvullende vragen of contact?
CorporatieNL - Siriusdreef 17, 2132 WT Hoofddorp E [email protected]
Tino Meijn [email protected]
Hans Pars [email protected]
Ilta van der Mast [email protected]