webinar: finanzprozesse mit sap business process management (bpm)
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In unserem Webinar führen wir Sie nicht nur in das SAP Business Process Management ein, sondern erläutern auch die Problematik mit dem bisherigen Prozess (Medien-Brüche, Stellvertreterregelungen, Fehlerbeseitigung). Anhand von umgesetzten Standard-Prozessen für Rechnungen und Gutschriften (Invoice & Creditnote) mit integrierter Benutzungsoberfläche sowie Template-Verwaltung und Konten Umbuchungen (CO Reporting) mit Pflege in einem Excel-Template und Upload-Funktion zeigen wir Ihnen, wie Sie Validierungsfunktionen, Testbuchungen und Attachement-Verbuchung in einen integrierten Workflow mit geregelter Stellvertretung bringen können und diesen Prozess adaptieren können.TRANSCRIPT
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IBsolution Webinar
Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (A2R)
11. Februar 2014
Alexander Schmid
IBsolution GmbH
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IBsolution GmbH - Webinar
Alexander Schmid
Solution Consultant
Bereich: Geschäftsprozesse mit Schwerpunkt Stammdatenanlage (Material, Vendor, Customer)
Projekterfahrung im Bereich A2R / O2C
Moderator
11.02.2014
Webinar
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Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen
Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet
Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion
Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen
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AGENDA
1. Begrüßung und Einführung
2. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM
3. Finanzprozesse mit SAP BPM
4. Beispielszenario und Systemdemo
5. Wiederverwendbarkeit
6. Q & A
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IBsolution GmbH - Webinar
Willkommen zum Webinar „Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (A2R)“
Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolution
Weitere Webinar-Termine:
18.02.2014 // Prozesssteuerung für Planung und Forecasting mit SAP BW IP
27.02.2014 // SAP GRC Access Control RDS: Risikofreie SAP Zugriffe mit System
06.03.2014 // Treiberbasierte Planung im Konzern mit SAP BW IP
Infos und Anmeldung über www.ibsolution.de/veranstaltungen
11.02.2014
Webinar
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IBsolution GmbH: Beratungsschwerpunkte
Business Intelligence
Prozess-optimierung
Technologie Beratung
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IBsolution GmbH: Unsere Standorte
Nordrhein-Westfalen
Neuss
Baden-Württemberg
Heilbronn
Bayern
München
Schweiz
Zürich
Bulgarien
Sofia
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AGENDA
1. Begrüßung und Einführung
2. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM
3. Finanzprozesse mit SAP BPM
4. Beispielszenario und Systemdemo
5. Wiederverwendbarkeit
6. Q & A
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IBSolution
Bisher
Prozessmanagement
Antragsteller
Anforderung via Mail
Kontrollinstanz
Probleme
Medienbrüche / kein integrierter Prozess
Keine Prozessorientierung
Stellvertreterregelung
Zentralisierung der Dateneingabe auf Controller
Kein Prozesscontrolling / -reporting
ERP
Prüfung und Eingabe
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Bisher
Prozessmanagement
Antragsteller
Anforderung via Mail
Controller
ERP
Prüfung und Eingabe
Heute
Antragsteller Controller
ERP
Request Notifications Approval
ERP
Prüfung & Testbuchung
Prüfung, Testbuchung, Buchung
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Prozessmanagement
Unterstützung durch Technologie
Prozessorientierung und Transparenz
Verkürzung von Prozessdurchlaufzeiten
Dezentralisierung der Benutzereingaben
Aufwandsregulierung Kontrollinstanzen
Kontroll- und Optimierungsmöglichkeiten
Vorteile
Vermeidung von Medienbrüchen
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SAP NetWeaver Composition Environment (CE)
Komponenten
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SAP NetWeaver BPM
Typische Einsatzszenarien
Systemübergreifende Prozesse (z.B. Stammdaten-, Finanzprozesse)
Genehmigungsintensive Prozesse
Einbeziehung von internen / externen Geschäftspartnern auch ohne SAP-Kenntnisse
Prozesse mit laufenden Änderungen / Flexibilität durch Konfiguration
Nicht im Standard der Business Suite abgedeckte Prozesse
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Business Process Management
Bestandteil des SAP NetWeaver Composition Environment
SAP NetWeaver Technology Platform
Zusammenführung menschlicher Aktion mit systemischer Automation
Business Process Management ist mehr als nur reine Serviceorchestrierung
■ Nahtloses Ineinandergreifen von Services, Events und Aufgaben
■ Enterprise Services Konsumierung
■ Integration von Business Rules Management
■ Integrierter Werkzeugkasten
■ Modellgetriebene Entwicklungen
■ ESR-Integration
■ Lifecycle Management
Process Server
Process Composer
Process
Desk
Process Desk
SAP NetWeaver
Business Process Management
Umfassendes Prozessmanagement
Komposition ereignisgetriebener Prozesse
Vorteile einer integrierten Kompositionsumgebung
■ Zusammenführung menschlicher Aktion mit systemischer Automation
■ Business Process Management ist mehr als nur reine Serviceorchestrierung
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Von der Konzeption zum Prozess
SAP NetWeaver Business Process Management
■ Prozessmodellierung von der Skizze bis hin zum technisch realisierten Prozess
■ BPMN als standardisierte Modellierungsnotation
■ Integrierte Entwicklungsumgebung zur Einbindung von User Interfaces (Web Dynpro, VC, Interactive Forms), Regeln und Systemschnittstellen
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Regeln zur Prozessteuerung
Business Rules Management (BRM)
■ Geschäftsregeln als weitere Form von Entscheidungslogik neben den Gateways
■ Realisierung in Form von Entscheidungstabellen (Decision Tables)
■ Anschauliche Darstellung und codefreie Pflege ohne Fachkenntnisse
■ Abhängig von den Eingabewerten werden verschiedene Ausgabewerte abgeleitet
■ Decision Tables können in Microsoft Office Excel exportiert, bearbeitet und wieder importiert werden
■ Regeln zum Aufbau von User Interfaces
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AGENDA
1. Begrüßung und Einführung
2. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM
3. Finanzprozesse mit SAP BPM
Prozessmodelle
Vorlagen (Excel vs. Java)
4. Beispielszenario und Systemdemo
5. Wiederverwendbarkeit
6. Q & A
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A2R Finanzprozesse mit SAP BPM
Offline Form Task
Excel-Sheets als „User interface“
■ Excel-Formulare als Template zur Dateneingabe
■ Ausgefüllte Formulare werden per Email an die jeweiligen Verantwortlichen gesendet
■ Selbsttätige Validierung der Genehmiger
■ Verantwortliche genehmigen Anträge bzw. verbuchen diese im SAP-System
■ Rückmeldung der Verantwortlichen an die Antragsteller über erfolgreiche Verbuchung
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A2R Finanzprozesse mit SAP BPM
Eignung für BPM und Standardisierung
Einsatz von BPM
■ Excel-Formulare als Template zur Übernahme der Daten in Prozess
■ Keine besonderen Vorrausetzungen der Benutzer
■ Orientierung an Webstandards
■ Intuitive Oberflächen
■ Validierungsunterstützung
■ Standardprozesse Antragstellung, Benachrichtigung, Genehmigung
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A2R Finanzprozesse mit SAP BPM
Integration von Excel- / Java-Templates
Definition von Templates
■ Datenmodell wird via Business Rules definiert
■ Format- und Pflichtfeldvalidierung über Business Rules
■ Gültigkeitsvalidierung und Lesevorgabe (Design)
■ Generischer Excel-Reader liest Table Objects aus
■ Template-Definition in Java Persistenz
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A2R Finanzprozesse mit SAP BPM
Online Form Task
Template als Teil des Web Dynpro „User Interface“ im BPM Prozess
■ Template-Upload in Web Dynpro
■ Datenübertragung direkt in Web Dynpro Anwendung
■ BPM kann Daten aus Web Dynpro über den Prozesskontext weiterverwenden
■ ABER: auch andere UI-Technologie möglich
Eigenschaften
■ Zentrales Bearbeiten von Aufgaben (UWL)
■ SAP System Verbindung erforderlich
■ Onlinevalidierung der Daten möglich
■ Erstellung direkt im SAP NetWeaver Developer Studio möglich
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A2R Finanzprozesse mit SAP BPM
Anwendungsbeispiele
Accounting to Reporting
1. Excel-Template
• Umbuchungsprozess zwischen Kostenobjekten
• A2R CO – Reposting
2. Java-Template
• Buchung von Rechnungen und Gutschriften
• A2R Invoice & Creditnote
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A2R Prozessmodell
Prozess-nachrichten
Genehmigung & Buchung
Anlage in ERP & Verarbeitung
Mitarbeiter Kontrollinstanz
Eingabe Antragsdaten
Prozess
Prozesskontext ERP
RFC
RFC RFC
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AGENDA
1. Begrüßung und Einführung
2. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM
3. Finanzprozesse mit SAP BPM
Prozessmodelle
Vorlagen (Excel vs. Java)
4. Beispielszenario und Systemdemo
5. Wiederverwendbarkeit
6. Q & A
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A2R CO - Reposting
Prozessmodell
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A2R CO – Reposting
CO-Reposting LiveDemo
Live-Demo
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A2R Invoice & Creditnote
Prozessmodell
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A2R Invoice & Creditnote
Invoice Creditnote LiveDemo
Live-Demo
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AGENDA
1. Begrüßung und Einführung
2. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM
3. Finanzprozesse mit SAP BPM
Prozessmodelle
Vorlagen (Excel vs. Java)
4. Beispielszenario und Systemdemo
5. Wiederverwendbarkeit
6. Q & A
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A2R Finanzprozesse mit SAP BPM
Wiederverwendbarkeit
Template-Mechanismus
■ BRM-Aufbau mit Struktur und Validierung
■ Anwendbar auf beide Template-Varianten
■ Generischer Excel-Reader
■ JPA-Reporting
User interface
■ Datenübertragung aus Template
■ Darstellung in dynamisch erstellter Tabelle
■ Ausführung der Validierung
■ Reporting-Einbindung
■ Überführung in Prozesskontext
■ Verwaltung von Anhängen im ECM
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A2R Finanzprozesse mit SAP BPM
Wiederverwendbarkeit
Prozessmodell
■ Prozessaufbau
■ Generik und Erweiterbarkeit mit parallel dynamischen Elementen
■ Notification-Handling
■ Error-Handling
SAP BPM, BRM & Java
■ E-Mail Funktionalität
■ BRM-Aufbau zur Workflowsteuerung
■ JPA-Reporting
■ Administrationslogik
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AGENDA
1. Begrüßung und Einführung
2. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM
3. Finanzprozesse mit SAP BPM
Prozessmodelle
Vorlagen (Excel vs. Java)
4. Beispielszenario und Systemdemo
5. Wiederverwendbarkeit
6. Q & A
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Haben Sie Fragen?
Fragen und Feedback
Fragen? Gern!
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IBsolution GmbH - Webinar
Vielen Dank für Ihre Teilnahme!
Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolution
Verweis auf Webinare:
Einfaches Customizing von SAP NetWeaver Business Process (Todor Petrov) http://www.youtube.com/watch?v=9R5XotvI2QE
SAP NetWeaver BPM Persistenz Add-Ons (Todor Petrov) http://www.youtube.com/watch?v=qu13ZuAA4CE
Dokumentenzentrierte Prozesse mit SAP NetWeaver BPM (Timo Scherer) http://www.youtube.com/watch?v=0FTgoGKqv8o
Infos und Anmeldung sowie weitere aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen
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Vielen Dank
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Backup Folien
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SAP BRM for User interfaces
Example