¿Qué son las metodologías ágiles de

Dirección de Proyectos y

qué es la certificación PMI-ACP® del PMI®?

Alejandro Gabay, PMP, PMI-ACP, CSM

Junio 2014

Mitos y Realidades de los Proyectos

Mitos

• El Cliente sabe exactamente lo que quiere y necesita.

• El equipo de desarrollo comprende al cliente perfectamente.

• Las necesidades no cambian durante la vida del proyecto

Cómo es en realidad

• El cliente sabe lo que quiere

cuando lo ve.

• El equipo de desarrollo

entiende la necesidad a

medida que el proyecto

avanza.

• Las necesidades cambian a

medida que el proyecto

evoluciona

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¿Qué es Agilidad?

Según Jim Highsmith, uno de los

creadores del manifiesto agil:

“Agilidad es la capacidad de

crear y responder al cambio

con el fin de obtener ganancias

en un entorno empresarial

turbulento”

“Agilidad es la capacidad de

equilibrar flexibilidad y

estabilidad”

“El software funcionando es la

medida principal de progreso”

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Manifiesto Agil (Agile Manifesto) (a.k.a. Manifiesto por el Desarrollo Ágil de Software)

Estamos descubriendo formas mejores de desarrollar software tanto por nuestra propia experiencia como ayudando a terceros. A través de este

trabajo hemos aprendido a valorar:

Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas

Software funcionando sobre documentación extensiva

Colaboración con el cliente sobre negociación contractual

Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan

Esto es, aunque valoramos los elementos de la derecha, valoramos más los de la izquierda.

Web: http://agilemanifesto.org/ …en español: http://agilemanifesto.org/iso/es/

4

Principios Agiles (1 de 3)

• Nuestra mayor prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software con valor.

• Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapas tardías del desarrollo. Los procesos Ágiles aprovechan el cambio para proporcionar ventaja competitiva al cliente.

• Entregamos software funcional frecuentemente, entre dos semanas y dos meses, con preferencia al periodo de tiempo más corto posible.

• Los responsables de negocio y los desarrolladores trabajamos juntos de forma cotidiana durante todo el proyecto.

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Principios Agiles (2 de 3) • Los proyectos se desarrollan en torno a individuos

motivados. Hay que darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiarles la ejecución del trabajo.

• El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo de desarrollo y entre sus miembros es la conversación cara a cara.

• El software funcionando es la medida principal de progreso.

• Los procesos Ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los promotores, desarrolladores y usuarios debemos ser capaces de mantener un ritmo constante de forma indefinida.

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Principios Agiles (3 de 3)

• La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la Agilidad.

• La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial.

• Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos auto-organizados.

• A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para a continuación ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia.

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Cambio de Paradigma

8 8

Varios colores de Agile

Scrum Es un marco de trabajo (framework) para la

gestión y desarrollo de software. Utiliza un

proceso iterativo e incremental para optimizar

la previsibilidad y controlar el riesgo.

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• Scrum

• Crystal Methods

• Unified Process (UP)

• Lean Development (LD)

• Extreme Programming (XP)

• Dynamic Systems Development Method (DSDM)

Scrum - Actores Product Owner

o Responsable de maximizar el valor del trabajo del trabajo que realiza el scrum team. Es el representante del usuario/dueño del producto.

o Administra y prioriza los requerimientos (Product Backlog).

Scrum Master o Responsable de asegurarse que el proceso es comprendido

y utilizado adecuadamente.

o Prepara/entrena al equipo de trabajo, elimina impedimentos y trabaja constantemente para asegurarse que el equipo pueda conseguir los objetivos del Sprint

Scrum Team o El equipo que realiza el trabajo. Tamaño óptimo 7 personas

o El equipo se auto-organiza y es responsable en forma conjunta de los resultados del trabajo.

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Scrum - Proceso

Product Backlog

Sprint Backlog

24 hs

Producto Instalable

Iteracion /Sprint

2 a 4 semanas

Planificación Release

Planificación sprint

Qué?

Cómo?

Retrospectiva Sprint

Daily Standup

1. Qué hizo?

2. Qué hará?

3. Impedimentos?

Revisión del sprint

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¿Cuándo utilizar Agile? Agile SI

Si el cliente del proyecto está involucrado y disponible.

El equipo de trabajo está altamente calificado y motivado.

El proyecto es innovador, experimental o novedoso para la organización.

Si va a haber colaboración dentro del equipo y con el cliente en forma diaria

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Agile NO Si el proceso de control de cambios es formal y

se requiere mucha documentación.

Equipos de trabajo con personal con poca

experiencia en puestos claves

Si el cliente tiene una limitada participación.

Bibliografía recomendada • Autores más recomendados

– Jim Highsmith, Ken Schwaber, Jeff Sutherland, Mike Cohn

– Mary and Tom Poppendieck, Michele Sliger

• Videos en youtube – Buscar “scrum in under 10 minutes” by Hamid Shojaee

– Buscar Ken Schwaber en google talks (1 hora).

• White papers y artículos – http://www.pmi.org En pmi.org (gratis para miembros)

– http://www.scrumalliance.org

– http://www.agilealliance.org

– http://www.versionone.com

– http://www.infoq.com

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Certificación PMI-ACP

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• ACP = Agile Certified Practitioner

• Fue diseñada para:

– Demostrar a los empleadores el nivel de

profesionalismo en prácticas ágiles de gestión

de proyectos

– Incrementar la versatilidad en técnicas y

herramientas para gestión de proyectos

– Mostrar que se tienen las capacidades para

liderar equipos de proyecto ágiles

– Proveer un marco de trabajo para las iniciativas

de desarrollo profesional y entrenamiento ágil.

La certificación PMI-ACP

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I Entrega basada en valor (Value-Driven Delivery)

II Compromiso de los interesados

(Stakeholder Engagement)

III Impulsando prácticas de desempeño del equipo

(Boosting Team Performance Practices)

IV Planificación adaptada (Adaptive Planning)

V Detección y resolución de problemas

(Problem Detection and Resolution)

VI Mejora contínua (Continuous Improvement )

Dominios de Práctica

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T&T, K&S y Dominios

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By Mike Griffiths 2011

Bibliografía Recomendada por PMI

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• Educación

– Título secundario

• Experiencia en Proyectos en general

– 2.000 horas (12 meses) de trabajar en equipos de proyecto

– Esta experiencia se debe haber sido obtenida en los últimos 5 años

– Esto no se requiere para quién es PMP y/o PgMP

• Experiencia en Proyectos Agiles – 1.500 horas (8 meses) trabajando en equipos de proyecto ágiles o

utilizando metodologías ágiles

– Esta experiencia se debe haber sido obtenida en los últimos 3 años

– Esto es además de las 2.000 horas anteriores

• Capacitación de Gestión de Proyectos Agiles

– 21 horas de capacitación en temas de gestión de proyectos ágiles

• Aprobar el examen de certificación

– Son 120 preguntas a responder en 3 horas.

Requerimientos Certificación PMI-ACP

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• Completar la aplicación – Hay 90 días para completarla desde que se comienza

• Revisión por parte de PMI

– Hasta 10 días desde que se completa

• Pago del examen – Miembros PMI USD 435. No miembros USD 495.

• Auditoría por parte del PMI

– Hay 90 días para presentar la información

– El PMI toma de 5 a 7 días para revisar el material

• Examen multiple-choice – Hay 1 año para rendir desde la aprobación de la

aplicación

– Se puede tomar hasta 3 veces en este primer año

Proceso de Certificación

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• Comienza con la aprobación del examen

– La certificación dura 3 años

• Mantenimiento de la certificación

– Se deben obtener y reportar 30 PDUs dentro de los 3 años

• Renovación – Miembros PMI USD 90. No miembros USD 130.

• Suspensión de la certificación

– Ocurre pasados los 3 años, por un año si no se obtienen 30 PDUs

• Expiración de la certificación – Pasado el año de suspensión.

– Hay que aplicar de nuevo para obtener la certificación

Ciclo de Certificación

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• http://www.pmi.org/Certification/New-PMI-Agile-Certification.aspx

– Quién debe aplicar

– Requeriemientos

– Cómo aplicar

– Cómo mantener la certificación

– Bajar el PMI-ACP Handbook

Más información…

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Alejandro Gabay, PMP, PMI-ACP, CSM

alejandro.gabay@gmail.com