webinar "modernes dms - elo2011"
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Willkommen zum Webinar: ELO2011 – modernes DMS
Modernes Dokumentenmanagement –
ELO 2011
Ulrich Schmidt
Senior Consultant
Produktmanager
Aufgabenbereiche: Meine Spuren im Netz:
Produktmanagement docufied
Organisationsberatung
Training
Webinar: ELO2011 – Ihr Referent
http://www.twitter.com/docufied
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http://www.slideshare.com/usmitty
http://xing.to/us
AIIM (Association for Information and Image Management international)
Modell für ECM: Enterprise Content Management Quelle: AIIM / PROJECT CONSULT 2003 : Die Grafik entstammt dem im Artikel Enterprise Content Management
zitierten Whitepaper und wurde vom Autor entsprechend GNU selbst zur Verfügung gestellt. Kff 14:40, 23. Sep 2004 (CEST)
Webinar: ELO2011 – modernes DMS / ECM
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Weitere Erläuterungen finden Sie z.B. hier: http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management_System
Webinar: ELO2011 – modernes DMS / ECM
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Komponenten/Technologien
• Erfassung (Capture),
• Verwaltung (Manage),
• Speicherung (Store),
• Ausgabe (Deliver)
• Bewahrung (Preseve)
Anwendungsfelder
• Document Management
(DMS, Dokumentenmanagement),
• Collaboration
(die Zusammenarbeit unterstützende Systeme, Groupware),
• Web Content-Management
(WCM, WCMS, einschließlich Portale),
• Records Management (RM, Archiv- und
Ablageverwaltungssysteme mit Nutzung von
Langzeitspeichermedien)
• Workflow / Business Process Management
(BPM, Vorgangsbearbeitung)
Webinar: ELO2011 – modernes DMS
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ELO2011
ECM-Produktsuite des Herstellers
ELO Digital Office GmbH
modernes DMS
Dokumentenmanagementsystem
Raus aus den Kinderschuhen - der reinen "Ablage".
"Archivierung" war gestern,
heute geht es um "Prozesse".
Webinar: ELO2011 – modernes DMS
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Enterprise
Content
Management
… welche
Anforderungen
ein Produkt
erfüllen sollte …
Quelle: ELO Digital Office GmbH
Webinar: ELO2011 – modernes DMS
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ELO2011 – Highlight:
Multifunktionsleiste - Neues Outfit
Mit der neuen Multifunktionsleiste ("ribbon bar")
bietet die ELO-Benutzeroberfläche:
• schnelleren Zugriff auf das Archiv
• intuitive Unterstützung im Arbeitsprozess
• Erhöhung der Produktivität
• schnelles Einlernen in die Benutzeroberfläche
• "plattformunabhängige" Information
Webinar: ELO2011 – neues Outfit (hier: Windows-Client)
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Multifunktionsleiste
Indexinformationen
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virtuelle Akten
Funktionsbereiche
Webinar: ELO2011 – neues Outfit (hier: JAVA-Client)
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Multifunktionsleiste
Indexinformationen
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virtuelle Akten
Funktionsbereiche
Webinar: ELO2011 – neues Outfit (hier: WEB-Client)
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ELO WebAccess auch genutzt für
ELO for Smartphone
Multifunktionsleiste
Indexinformationen
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virtuelle Akten
Funktionsbereiche
Webinar: ELO2011 – modernes DMS
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ELO2011 – Highlight:
Microsoft Office und ELO –
zwei Anwendungen verschmelzen zu Einer
Sie arbeiten überwiegend mit den MS Office-Anwendungen?
Dann nutzen Sie ECM-Funktionen jetzt ganz komfortabel
direkt aus Microsoft Outlook, Word, Excel oder Power Point.
Die Installation des DMS-Clients und eine Einarbeitung sind
dafür nicht mehr nötig. Alles zur neuen ELO Microsoft Office-
Integration finden Sie hier.
Webinar: ELO2011 – DMS Desktop
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ELO DMS Desktop-Paket 2011 für Microsoft Office (hier: Outlook)
ELO Archiv oder
Microsoft Outlook ?
Webinar: ELO2011 – DMS Desktop
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ELO DMS Desktop-Paket 2011 für Microsoft Office (hier: Word)
ELO Archiv und
Microsoft Word
Webinar: ELO2011 – modernes DMS
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ELO2011 – Highlight:
Formularbasierter Workflow –
Schlanke Prozesse sind gesunde Prozesse
Viele Unternehmensabläufe haben erst einmal nichts mit
Dokumenten zu tun. Die elektronische Steuerung solcher
Vorgänge wie z.B. Urlaubsanträge, Bedarfsanforderungen
oder die Rechnungsprüfung sparen Unternehmen enorm viel
Zeit und ermöglichen ein effizientes und transparentes
Arbeiten. ELO hat seine bestehenden Workflow-
Funktionalitäten um den leistungsstarken formularbasierten
Workflow erweitert. Sehen Sie hier.
Webinar: ELO2011 – formularbasierter Workflow
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Fallbeispiele: Urlaubsantrag,
Bestellanforderung, … Separates Webinar zu diesem Thema in 2012 !
Webinar: ELO2011 – modernes DMS
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ELO2011 – Highlight:
ELO Automation Services –
Leistungsstarke Prozessautomatisierung
Das einfache Werkzeug zur Automatisierung von gesamten
Prozessketten, zur Steuerung der "automatischen Ablage"
oder zur Benachrichtigung über Änderungen im ECM-Archiv.
Ohne aufwendige Programmierung wirksam automatisieren –
mehr zu ELO Automation Services hier.
Webinar: ELO2011 – Automation Services
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Fallbeispiele: Archiv-Restrukturierung,
automat. Ablage von Belegen, …
Separates Webinar zu diesem Thema in 2012 !
Regeln wie übrigens auch Scripte und Workflows im Archiv hinterlegt, inkl. Versionsverwaltung.
Webinar: ELO2011 – modernes DMS
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ELO2011 – Highlight:
ELO iSearch – Suchen Sie noch oder Finden Sie schon?
Das in den Standard-Volltext integrierte Modul (im
Standardlieferumfang enthalten) wird Ihre tägliche Arbeit
revolutionieren.
Sie mögen die Google-Suche?
Dann werden Sie ELO iSearch lieben.
Die Hyperlinks verweisen auf die Webseite der ELO Digital Office GmbH, wenn nicht anders angegeben.
Erfolgreiches Webinar zu diesem Thema wird in 2012 wiederholt!
Webinar: ELO2011 – weitere "Kleinigkeiten"
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Benutzerverwaltung: Zuordnung einer/s Vorgesetzten
Webinar: ELO2011 – modernes DMS
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Fragen ?
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Webinar: ELO2011 – modernes DMS
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Vormerken:
jeden 1. Donnerstag im Monat in 2012
09:30 Uhr bis 10:15 Uhr - Dauer ca. 45 Minuten
Thema: siehe Ankündigung auf der Webseite
www.id-netsolutions.de – Schulungen - Webinar
Referent: n.n.