webinar revolution, un evento en la nube - mayo 2015

Revolution

Un evento en la nube

14 de mayo, 2015

Presentadores

• Mayra Gómez – I + D

• Germán Zamorano - +ORDEN

• Miguel Mejía – Comercial

Webinar

• Modo “Webinar” – micrófonos apagados

• Utilizar teléfono si el sonido por medio de

computadora no es adecuado

• Uso del tiempo – Preguntas se resolverán

por medio de su asesor o ejecutivo de

ventas

• Grabación disponible la semana que entra

• Encuesta al final

Agenda

• Mejoras al esquema de servicio

• +ORDEN y Recibo Personalizado

• Portal - Administrador de Timbrado

• Revolution - Funcionalidad destacada

• Planes y compromisos 2015

• Resumen

Mejoras al esquema de servicio

Los hemos escuchado y pretendemos

solucionar 2 puntos que han sido

recurrentes con la mayoría de los clientes

1. Costo

2. Propiedad del servicio

A partir del 1ro de Enero 2015

Mejoras al esquema de servicio

1. Disminución de cargo mínimo por caso de soporte de 20 a 5 minutos

2. Casos abiertos - cuando se atiendan por distinto asesor los primeros 5 minutos serán sin cargo

3. Cada cuenta tendrá un asesor asignado y continúa existiendo Soporte Revolution

Agenda






• Resumen

1. Art. 99 LISR - “Expedir y entregar”

2. Art. 29 CFF - “Expedir y entregar XML y en su defecto

representación impresa (PDF)”

3. Miscelánea Fiscal 2014, Julio 2014 - “Poner a

disposición de los trabajadores una página o dirección

electrónica para consultar sus archivos XML y

representaciones impresas”

Requerimientos fiscales de CFDI de Nómina

www.masorden.com

Portal que es parte del Servicio de Timbrado de GTI para

que los empleados de los Clientes de GTI administren sus

archivos electrónicos de CFDI de nómina:

¿Qué es +ORDEN?

¡Incluido en el costo del Servicio de Timbrado!

http://www.masorden.com/

Consulta del XML y representación

impresa del CFDI

Modificar el PDF “standard” del CFDI para que siga

cumpliendo con los requisitos fiscales y además

contenga la información del recibo de nómina

“tradicional”

Recibo Personalizado

Beneficios

• Cumple con el SAT

• Mejora servicios a empleados y ex-empleados

• Ahorro en tiempo y costos

• Potencialmente elimina la doble entrega de documentos de nómina

Recibo

Personalizado +

HOY 2015-2016

Visión – Portal de Autoservicio de Empleados

HOY 2015-2016

+

Visión – Portal de Autoservicio de Empleados

Agenda






• Resumen

Portal – Administrador de Timbrado

Diseñado para la persona que administra el timbrado de nómina

Objetivos

• Monitorear todas las transacciones de timbrado de la empresa

• Monitorear y reportear los accesos de los empleados a sus CFDI’s y recibos en +ORDEN

• Generar polizas contables para contabilidad electrónica

Mis Transacciones

Recibos Consultados en +ORDEN

Bitácora de E-mails

Pólizas Contables

Agenda






• Resumen

Funcionalidad destacada

1. Expedientes y campos adicionales

2. Programar envío de reportes

3. Candados de nómina

4. Asignación de horarios

5. Conciliador IMSS

6. Generador de RFC’s y CURP

7. Simulación de finiquitos

8. Administración créditos FONACOT

9. Personalizar asistente de nómina

Expedientes y campos adicionales

• ¿Deseas concentrar toda la información del

empleado en un solo lugar?

• ¿Deseas poder consultarla fácilmente ya sea

en pantalla o reporte?

• ¿Requieres poder capturar estos datos

desde el proceso de Alta?






5. Conciliador IMSS





Programar envío de reportes

• ¿Requieres contar con cierta información en un día y hora específico o bien enviarla a otros para tomar decisiones?

• ¿Te solicitan depositar cierta información en un FTP para que otros la tomen de ahí?

• ¿Te toma mucho tiempo estar generando o enviando reportes a diferentes áreas o personas?






5. Conciliador IMSS





Candados de nómina

• ¿Te ha pasado que por algún motivo

recalcular nómina y los montos cambiaron

considerablemente?

• ¿Tratan de definir fechas límite para reportar

incidencias pero no se cumplen?

• ¿Prenómina no concuerda con lo pagado en

nómina?






5. Conciliador IMSS





Asignación de horarios

• ¿Por la operación de la empresa cada semana cambian los horarios y días hábiles de los empleados?

• ¿Es común que diariamente o durante la semana debas estar ajustándolos de acuerdo a los requerimientos de la empresa?

• ¿Requieres poder saber a simple vista que empleados trabajan que día y en que horario?






5. Conciliador IMSS





Conciliador IMSS

• ¿Tienes diferencias entre lo capturado en Revolution y SUA?

• ¿Te faltaron registrar incidencias o

movimientos?

• ¿Frecuentemente te encuentras

rastreando diferencias manualmente lo que te toma días de trabajo?






5. Conciliador IMSS





Generador de RFC’s y CURP

• ¿Cuando registras el alta de un empleado un dato que les hace falta es el RFC y/o CURP?

• ¿Tiempo después han detectado que un

RFC fue capturado incorrectamente? • ¿Te toma mucho tiempo ejecutar ciertos

procesos como declaración anual debido a que no cuentas con estos datos?

• ¿Utilizas alguna herramienta externa para

generar RFC’s y/o CURP’s?






5. Conciliador IMSS





Simulacion de finiquitos

• ¿Antes de finiquitar a un empleado deseas conocer cuál será el monto para solicitarlo a finanzas?

• ¿Quieres jugar con diversos escenarios para negociar con el empleado?

• ¿Deseas poder hacer estos cálculos sin correr el riesgo de que impacte en la nómina?






5. Conciliador IMSS





Administración créditos FONACOT

• ¿Cada mes batallas en detectar nuevos créditos para registrarlos?

• ¿Te ha pasado que olvidaste registrar nuevos créditos o saldar créditos ya pagados y por lo tanto retuviste incorrectamente en la nómina?

• ¿Dedicas días a conciliar la información de la Cédula y Revolution?






5. Conciliador IMSS





Personalizar asistente de nómina

• ¿Hay pasos y o conceptos que no requieres

en el asistente de procesar nómina?

• ¿Deseas reducir posibles errores de captura

al eliminar pasos o conceptos?

Paso 1. Revisar Empleados

Paso 2. Revisar Incidencias

Paso 3. Capturar Horas

Paso 4. Capturar Prestaciones

Paso 5. Capturar Ahorros y Préstamos

Agenda






• Resumen

Planes y compromisos 2015

• Vivir la alegría de mejorar vidas

• Mejorar la aplicación (Desempeño,

Funcionalidad y Facilidad de Uso)

• Fortalecer +ORDEN

• Continuar ofreciendo el mejor Servicio de

Timbrado del mercado

• Aumentar el valor de nuestro Soporte

Revolution

Resumen



• Portal – Administración de Timbrado



• Las preguntas se asignarán a su

asesor de soporte o ventas

• Al final se abrirá una encuesta,

¡Ayúdanos a servirte mejor!

• La grabación estará disponible la

semana que entra

¡Gracias!

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