Webinar – Sidste nyt i DataLøn – februar 2017

Signe

Gitte

Agenda for webinaret

Rettelser til K-felterne ved brug af integration til bogføringssystemer

Nyt design i DataLøn

Nyhed for integration med economic

Ny funktion i DataLøn

Integration til Intempus og Ordrestyring

Tips og tricks Pensioner i DataLøn Egne løntekster E-arkiv

Lidt om kurser i DataLøn

Webinar er en oplagt mulighed for dig, der ønsker at holde dig opdateret på, hvordan du får mest ud af DataLøn.

22-02-20172

K-felterne indberettes korrekt, ved brug af bogføringssystem

22-02-20173

• Løndele 1K, 2K og 3K blev fejlagtigt bogført i gruppen 0018 –

fradrag efter skat.

• Er flyttet til korrekt bogføringsgruppe 0017 - tillæg efter skat.

• Dermed ændret fra kredit til debit

• Anvender du standardkontoplan konverteres det automatisk.

DataLøn – nyt design

22-02-20175

Ny genvej til support centeret

22-02-20176

Kontakt os

22-02-20177

Forventede ventetider

22-02-20178

22-02-20179

22-02-201710

22-02-201711

Nyheder for integration med e-conomic

e-conomicDet er nu muligt at deaktivere en gruppe

22-02-201713

Ny funktion i DataLøn

Opslag på PBS nr. på FO+AMP pension

22-02-201715

Integration til Intempus og Ordrestyring

Timeregistrering

22-02-201717

Mobil timeregistrering: dagens timer,

materialer og udgifter indberettet og

sendt direkte til DataLøn

www.intempus.dk

Ordrestyring: Oprette og sende tilbud,

ordrer og fakturerer, samt registrere

time- og materialeforbrug på den enkelte

opgave. Automatisk integration med

DataLøn.

www.ordrestyring.dk

Tips og tricks til lettere lønbehandling

Pensioner i DataLøn

Pensioner i DataLøn

Du kan oprette følgende 3 typer:

Pensionsordning i pengeinstitut - du kan oprette 2 selvstændige ordninger - PO1 og PO2

Pensionsordning i pensions- eller forsikringsselskab - du kan oprette 2 selvstændige ordninger - FO1 og FO2

Arbejdsmarkedspension - hvis det er en overenskomstbestemt pensionsordning.

Pensionsoplysningerne bliver brugt i lønbehandlingen, når du udbetaler løn med pensionsgivende løndele.

22-02-201720

Pension AMP

Grundlagskode

Overfør fritvalgsopsparingen til pensionen

%-sats af fritvalgsopsparingen

Kun af den del, der beregnes på lønsedlen.

22-02-201721

Hvordan overfører man et engangsbeløb til pensionen?

Pension PO og FO

Ekstra arbejdsgiver/lønmodtager beløb.

Husk, at det skal slettes igen

Pension AMP :

Løndel 81: Lønmodtagers andel

Løndel 82: Arbejdsgivers andel

22-02-201722

Pension – Husk alle oplysninger

%-sats eller fast beløb

Bruges til beregning af pensionen

PBS nr. eller reg. og kontonr.

Hvilket selskab skal pensionen overføres til?

Cpr.nr eller kundenr.

Hvem tilhører pensionen?

På pension AMP – evt. overenskomstkode

22-02-201723

Egne Løntekster

Egne løntekster

22-02-201725

Vælg ikonet egen løntekster Vælg løntermin Tilføj løntekst

Vælg løndel

Løn og korrektion: Tekst midt på lønseddel

Saldo: Tekst i saldofelterne

Opdater & Tilbage

Egne løntekster

22-02-201726

Tryk opdater og tilbageGem

Løntekster på løndele med gangefelt

• Teksten skrives på løndel med sats Tjek dine tekster

Egne løntekster

Ret eller fjern løntekst – tryk gem

22-02-201727

E-arkiv

Sådan bruger du e-arkiv

I det elektroniske arkiv - e-arkiv - opbevarer vi alt dit lønmateriale.

Mange fordele med e-arkiv

I e-arkiv har du altid nem og hurtig adgang til netop de lønbilag, du har brug for

Søgemulighederne i e-arkiv gør det let for dig at finde og printe dokumentation, på f.eks. overført A-skat, til din revisor eller en specifik lønseddel til en af dine lønmodtagere

Du får adgang til dine lønbilag allerede dagen efter produktionen

Mulighed for at gemme egne dokumenter, f.eks. ansættelseskontrakter og timesedler. Dokumenterne kan fremsøges ligesom lønmateriale.

Alt dit materiale bliver opbevaret i fem år, som bogføringsloven foreskriver.

Mulighed for e-Boks, så du kan levere elektroniske lønsedler til dine medarbejdere.

22-02-201729

Søg i e-arkiv

Vælg søge siden

22-02-201730

Søg i e-arkiv

Hvad ønsker du at søge på?

Tryk på + for at få flere muligheder

Skriv dine søgekriterier til højre

Brug produktionsdato

Søg for hele året, skriv 2017

Tryk dernæst på søg

22-02-201731

22-02-201732

Søg i e-arkiv

• Sæt flueben ved de bilag, du skal bruge eller klik på bilaget for at åbne det

• Åben som pdf fil

• Vis de valgte dokumenter

Søg i e-arkiv

22-02-201733

• Skift til resultater for at se listen

over dokumenter

• Åben som pdf-fil

• Udskriv

• Søg på beløb

Søg på beløb i e-arkivet

22-02-201734

22-02-201735

Søg på beløb i e-arkivet

Tryk på kikkerten

Skriv beløbet du ønsker at finde

Husk punktum efter 1.000

Og 2 decimaler

Tryk på søg

Tryk på kikkerten med pilen for at få vist næste dokument, med beløbet.

Find nemt bilag på evt. differencer

22-02-201736

Opgrader til Basis +

Kurser i DataLøn

22-02-201738

• E-Learning kurser

• DataLøn

• Ferieloven og DataLøn

• www.mitbluegarden.dk

Kurser

DataLøn - kom godt i gang

Sæt fart på DataLøn

DataLøn og effektivitet

På mitbluegarden.dk kan du læse mere detaljeret om hvad kurserne indeholder.

22-02-201739

Kursus i HR og Personalejura

Hold dig opdateret om vigtige ændringer i regler og love

Styrk dit netværk og mød andre deltagere, der har samme funktion som dig.

Klik ind på www.mitbluegarden.dk

22-02-201740

Trustpilot

Tak for i dag

- Tusind tak fordi du deltog i årets første webinar