webinar zum einsatz von efficient elements for presentations · 2012. 6. 22. · bessere einhaltung...

1© 2012 Efficient Elements GmbH

Webinar zum Einsatz von Efficient Elements for presentations

In Kooperation mit STIFTER-HELFEN.DE

Dipl. Wi.-Ing. Felix Dollinger, Geschäftsführer

21. Juni 2012 14:00 – 15:00


Im heutigen Webinar möchten wir Ihnen einen Überblick über Efficient Elements geben

Wir möchten Ihnen heute…

… einen Überblick über Efficient Elements geben

… zeigen, wie Sie für Ihre Organisation noch mehr aus Efficient Elements herausholen können

… Ihre Fragen beantworten

Ziele des Webinars


Übung6

Efficiency Tools5

My Elements4

Slide Wizard3

Agenda Wizard2

Einführung1

Agenda


Efficient Elements spart Zeit bei der Erstellung professioneller Präsentationen

Produkt und Vorteile

Was ist Efficient Elements for presentations? Efficient Elements for presentations ist ein Add-in für

Microsoft PowerPoint, das Ihnen dabei hilft, professionellere Präsentationen in weniger Zeit zu erstellen

Was sind die wichtigsten Vorteile? Erhöhen Sie die Qualität Ihrer Präsentationen Bessere Einhaltung Ihres Corporate Designs ohne

zusätzlichen Aufwand (oder sogar mit geringerem Aufwand) Präzisere Ausrichtung und Größenanpassung von Objekten

Reduzieren Sie den Zeitaufwand der Folienerstellung Eine Studie mit mehr als 100 Nutzern zeigt eine

durchschnittliche Zeitersparnis von mehr als 2 Stunden pro Woche für jeden Nutzer 1)

1) Siemens Effizienz-Studie 2010


Efficient Elements fügt einen neuen Ribbon mit 5 Funktionsgruppen in PowerPoint ein

Efficient Elements Ribbon, Funktionsgruppen

2

Agenda WizardErstellen und aktualisieren

Sie selbst komplexe Agenda-Folien in Sekunden

3 5

Slide WizardErfinden Sie das Rad nicht jedes Mal neu

und fügen Sie Standard-Elemente wie Prozessketten, mehrspaltige Textlayouts

oder Landkarten mit einem Klick ein

Efficiency ToolsRichten Sie Elemente auf Ihren

Folien einfacher und präziser aus, senden Sie ausgewählte Folien per

e-mail oder formatieren Sie Einzüge mit einem einzigen Klick

4

My ElementsOrganisieren Sie Ihre eigenen Elemente für eine einfache Wiederverwendung

ShortcutsErhalten Sie schnellen Zugriff

auf häufig verwendete PowerPoint-Funktionen


Übung6

Efficiency Tools5

My Elements4

Slide Wizard3

Agenda Wizard2

Einführung1

Agenda


Agenda Wizard: Erstellen und aktualisieren Sie selbst komplexe Agenda-Folien in Sekunden

2 Agenda Wizard

Agenda Wizard Erstellen und aktualisieren von Agenda-Folien Automatische Berechnung von Zeitfenstern für alle

Agenda-Punkte Automatische Neusortierung der Präsentation bei

Reihenfolgenänderung im Agenda Wizard


Übung6

Efficiency Tools5

My Elements4

Slide Wizard3

Agenda Wizard2

Einführung1

Agenda


Die Inhalte des Slide Wizard können an das Corporate Design angepasst werden

Slide Wizard

Fügen Sie einzelne Elemente oder ganze Folien aus der umfangreichen Bibliothek des Slide Wizard ein

Die Bibliothek ist vollständig anpassbar, sowohl wasStruktur und Inhalt als auch Corporate Design angeht

Falls Sie mehrere Designs verwenden (z.B. die Designs verschiedener Kunden), können beliebig viele unterschiedliche Designs definiert werden

3


Übung6

Efficiency Tools5

My Elements4

Slide Wizard3

Agenda Wizard2

Einführung1

Agenda


Speichern und organisieren Sie Ihre eigenen Folien-Elemente zur Wiederverwendung

My Elements

Speichern Sie Ihre eigenen Folien-Elemente zur späterenWiederverwendung

Organisieren Sie diese Elemente in Ihrer eigenen Struktur

Fügen Sie die Elemente miteinem Klick ein

4


Übung6

Efficiency Tools5

My Elements4

Slide Wizard3

Agenda Wizard2

Einführung1

Agenda


Das "Master Shape-Konzept" mach das Aus-richten von Objekten präziser und effizienter

Efficiency Tools, "Master Shape-Konzept"

Das zuletzt markierte Objekt wird "Master Shape" genannt und dient als Referenzpunkt für viele Funktionen zum Ausrichten von Objekten

MasterShape

1.

2.

3.Klick

+<Umsch>

Klick+

<Umsch>

Klick+

<Umsch>

5


Efficient ElementsPowerPoint

MasterShape

Das "Master Shape-Konzept" mach das Aus-richten von Objekten präziser und effizienter

Ausrichtefunktionen

5 Efficiency Tools, "Master Shape-Konzept"

Die eingebauten PowerPoint-Funktionenerlauben es nicht, markierte Objekte an einem

bestimmten anderen Objekt auszurichten

Die Efficient Elements-Funktionenerlauben das gezielte Ausrichten

an einem bestimmten anderen Objekt


Einzüge, Textrahmen, Sprachen

Tauschen

Beautify indents Diese Einzüge…

sind viel zu groß… Für die kleine Schriftgröße

Probieren Sie es einmal mit dem "Beautify indents"-Button!

Switch objects

TextrahmenDies ist ein langer Text, der umgebrochen sein kann, oder nicht… Und die der Textrahmen kann automatisch an den Inhalt angepasst sein, oder eben nicht…

A

Objekte tauschen und Einzüge optimieren –alles mit einem Klick…

B

C

5 Efficiency Tools, Switch / Text


Email-Versand einzelner Folien, Farbpipette, Einfügen, Objekte ein- und ausblenden

Ausgewählte Folien per e-mail versenden oder speichern

Inhalt der Zwischen-ablage aufmarkierten Folien einfügen

Objekte vorübergehend ausblenden, um andere Objekte im Hintergrund zu bearbeiten

Farben aufnehmen

Bewegen Sie die Maus über den Bildschirm, um die entsprechende Farbe aufzunehmen

Klicken Sie, um die Farbe in der Vorschau mit RGB-Wert anzuzeigen Wählen Sie "Add", um die angezeigte Farbe zu den zuletzt verwendeten Farben hinzuzufügen

Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf für weitere Farben

Schließen Sie das Fenster und verwenden Sie die Farben mit den eingebauten PowerPoint Farb-Tools

5 Efficiency Tools, Extract / Color / Experts


Übung6

Efficiency Tools5

My Elements4

Slide Wizard3

Agenda Wizard2

Einführung1

Agenda


Und zum Schluss noch 2 praktische Beispiele

Beispiele

21 Slide Wizard und Efficiency ToolsAgenda Wizard

Wir bauen Sie die folgende Folie mit Hilfe des Slide Wizard und der Efficiency Tools nach:

Wir bauen die folgende Agenda mit Hilfe des Agenda Wizard nach:

19

Unsere Beispielfolie

Text

Text

Text

Text

Quelle: Efficient Elements

20

Slide Wizard & Efficiency Tools 14:55 – 15:006.2

Agenda Wizard 14:50 – 14:556.1

Beispiel6

Efficiency Tools 14:35 – 14:505

My Elements 14:25 – 14:354

Slide Wizard 14:15 – 14:253

Agenda Wizard Max Mustermann 14:05 – 14:152

Einführung Felix Dollinger 14:00 – 14:051

Beispiel-Agenda

PowerPoint Tipps & Tricks – Shortcuts

© 2012 Efficient Elements GmbH

Strg O

PowerPoint allgemein

Präsentation öffnen

Strg N Neue Präsentation erstellen

Strg S Präsentation speichern

F12 Präsentation speichern unter

Strg P Präsentation drucken

Strg M Neue Folie einfügen

Strg W Präsentation schließen

Alt F9 Führungslinien ein-/ausblenden

F9 Raster ein-/ausblenden

Strg G Dialogfeld „Raster und Linien“ öffnen

F5 Präsentationsmodus starten (erste Folie)

F5 Präsentationsmodus starten (aktuelle Folie)

B Bildschirm schwarz einstellen

W Bildschirm weiß einstellen

<Folien-nummer> Zur Folie mit der geg. Nummer springen

H Zur nächsten ausgeblendeten Folie gehen

Strg F

Bearbeiten

Suchen

Strg H Ersetzen

Strg G Gruppieren

Strg H Gruppierung aufheben

Strg D Objekt duplizieren

Strg D Folie duplizieren

Strg C Format kopieren

Strg V Format einfügen

Strg Z Letzten Befehl rückgängig machen

Strg Y Letzten Befehl wiederholen

Nächstes Objekt markieren

F2 Text des markierten Objekts bearbeiten

F7 Rechtschreibprüfung starten

F7 Thesaurus öffnen

Alt Markierte Absätze nach oben verschieben

Alt Markierte Absätze nach unten verschieben

Alt Markierte Absätze eine Ebene tieferstufen

Alt Markierte Absätze eine Ebene höherstufen

Strg F

Formatierung

Fett formatieren

Strg K Kursiv formatieren

Strg U Unterstreichen

Strg L

Strg J Absatz im Blocksatz formatieren

Absatz links ausrichten

Strg E Absatz zentrieren

Strg R Absatz rechts ausrichten

F3 Groß- und Kleinschreibung wechseln

Strg ß

Strg + Text tieferstellen

Strg + Text hochstellen

Schrift schrittweise verkleinern

Strg ´ Schrift schrittweise vergrößern

Strg T Dialogfeld „Zeichen“ öffnen

Strg Leer Manuelle Zeichenformatierung entfernen

Alt P Seitenzahl einfügen

Alt T Datum / Uhrzeit einfügen

Strg K Hyperlink einfügen

Ansicht

Einfügen

Präsentation

fficientlements

Schon ganz hilfreich, aber es geht noch viel einfacher und besser: Besuchen Sie uns unter www.efficient-elements.com.


Vielen Dank!

Haben Sie noch Fragen?

Efficient Elements GmbH

Troppauer Str. 3474321 Bietigheim-Bissingen

[email protected]


Backup


Die Zitate unserer Kunden sprechen für sich

» Aus einer großen Beratungsfirma kommend dachte ich, ich wäre gut darin, aussagekräftige PowerPoint-Folien innerhalb von Minuten zu erstellen. Ohne die Beratungs-Tools musste ich allerdings feststellen, dass es tatsächlich die richtigen Tools sind, die einen dazu in die Lage versetzen, nicht nur Erfahrung.Wir haben vor etwa einem Jahr angefangen, Efficient Elements in unserem Unternehmen zu einzusetzen. Als Vielnutzer von PowerPoint spart mir Efficient Elements mindestens 5 Stunden pro Woche. Wir waren in der Tat so beeindruckt von den Fähigkeiten, dass wir vor kurzem eine Lizenz für alle unsere Mitarbeiter gekauft haben. «

Florian Dahlmann, Strategy Manager, Bankwest, Australien

Kundenzitate

» Einfach, schnell und effizient – endlich wieder Zeit, mich um meinen eigentlichen Job zu kümmern statt endlose Stunden mit der Vorbereitung von Präsentationen zu verbringen. Efficient Elements hilft, sich auf den Inhalt statt auf Folien- und Präsentationsdesign zu konzentrieren. «

Christian Schanz, Product Management LED Consumer Products, OSRAM, Deutschland

» […] Die "Efficiency Tools" sind mein Favorit, da sie das sehr schnelle Ausrichten und Anpassen der Größe verschiedener Folien-Elemente erlauben und jede Folie in kürzester Zeit sauber und professionell aussehen lassen.Ich kann Efficient Elements jedem wärmstens empfehlen, der regelmäßig PowerPoint-Präsentationen erstellt. «

Signe Damgaard, Senior Business Development Manager, Siemens Wind Power A/S, Dänemark


Efficient Elements spendet Lizenzen an gemeinnützige Organisationen

Gesellschaftliches Engagement – gemeinnützige Partnerschaften

Um gemeinnützige Organisationen in den USA mit gespendeten Lizenzen zu unterstützen, gründete Efficient Elements 2011 eine Partnerschaft mit techsoup.org.

Hunderte Spendenanfragen für Efficient Elements innerhalb der ersten Wochen der Partnerschaft dokumentieren den wachsenden Bedarf an professionellen Präsentationen auch im gemeinnützigen Bereich.

In Partnerschaft mit stifter-helfen.despendet Efficient Elements Lizenzen an gemeinnützige Organisationen in Deutschland.

Als Efficient Elements 2010 stifter-helfen.de beitrat, war es der sechste Software-Spender nach Cisco Systems, GiftWorks, Microsoft, Symantecund SAP Business Objects.

2011 und 2012 wurde EfficientElements jeweils mit dem Prädikat "IT-Stifter" ausgezeichnet.

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