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WebSWMSYS(ウェブスミス)マニュアル 2009/04/23群馬県中体連水泳部 情報システム委員会
Ⅰ【 団体登録 】
Web-SWMSYSを利用するために、はじめに団体登録を行います。 →「1から参照」
登録後は、新年度に年度更新を、団体の登録情報(校長名、顧問名など)に変更があった場合に修正が必要です。 →「5を参照」
1 ログインした会員ページから競技登録ページへ
○学校名が表示されるます。
○ 会員情報 をクリックして下さい。
競技登録者用ページ に移動します。
(仮登録された学校名にまちがいがあれば、登録の手順の中で訂正して下さい。)
※このページのマニュアル(pdf)は、大会主催者の設定を説明したものです。
2 競技登録者用ページ
○ ログインとは別の ユーザ名 、 パスワード を入力します。
こちらも変更可能ですが、その場合には、責任をもって管理をしてください。
○ 同意します をチェックして、 ログインボタン をクリックして下さい。
(ここまでは、選手登録も同じです)
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3 登録団体機能メニュー (処理が終わったら学校名をクリックするとここに戻れます)
○ 団体登録変更 をクリックしてください。 団体登録ページが開きます。
(※※)この「マニュアル」は、水泳連盟の登録マニュアル(pdf)です。)
4 登録ページへ
※ ログインしてからの団体番号は、「10」の後ろのアルファベットからになります。(例:10A01なら A01など)仮登録してある団体名や団体種別が
間違っていたら、訂正して下さい。
ピンクの色がついた項目は、登録のた
めに必須です。
県大会要項集の学校番号一覧をにしたがって入力して下さい。
a カナ名称は、 団体名称 を 半角カナで入力して下さい。
b 電光掲示板略称 は、全国・関東大会で使用することがあります。
県大会要項の「学校登録番号一覧」の「登録カナ学校名」の表記で半角カナで入力
して下さい。
c 略称 は、県内大会他関東・全国で使用します。
県大会要項の「学校番号一覧」の「登録学校名」で漢字かなで入力して下さい。
d 団体代表者 は、 校長名 です。
仮登録では、県中体連水泳部委員長名で登録してあります。必ず訂正して下さい。
e・f・h 学校の郵便番号 、 住所 、 電話番号 を入力して下さい。
g 広報者は 顧問名 となります。住所は 学校の住所 を入力して下さい。
i 「連絡窓口」も必須です
j 入力終了後、確認して一番下にある 登録ボタン を押して下さい。団体登録の完了
です。
登録後 左上の団体番号・団体名(学校名)をクリックするとメニュー画面「3」に
戻ります。選手登録を進めてください。 (選手登録をする→選手登録マニュアルへ)
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5 年度更新処理(毎年、新年度のはじめに行います)
1~3の手順により「登録ページ」を表示されます。
「校長名」「顧問名」等に変更があった場合に修正してください。
図中で「2009に」としているところを、新しい年度に直して下さい。
2009年度から「広報者(顧問)」「連絡先(顧問)」が必須の項目になりました。
登録ボタンを押して更新完了です。
一番上にある学校名をクリックするとメニューに戻ります。
(登録してる選手の学年を更新する →選手登録マニュアル3→ 10へ)(新入部員を登録する →選手登録マニュアル3→4へ)
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Web-SWMSYSによる登録マニュアル 2009/04/23群馬県中体連水泳部 情報システム委員会
Ⅱ【 選手登録 】
団体登録後、選手登録を行います。(団体登録後から続けて作業する方は 3から参照)登録選手の変更(新入部員・卒業・転出入)を適宜行います。 (ログイン後1から参照)
1 ログインした会員ページから競技登録ページへ
○学校名が表示されるます。
○ 会員情報 をクリックして下さい。
※このページのマニュアル(pdf)は、大会主催者の設定の説明です。
2 競技登録者用ページ
○ ログインとは別の ユーザ名 、
パスワード を入力します。
これらは変更可能ですが、その
場合には、責任をもって管理を
してください。
○ 同意します をチェックして、
ログインボタン をクリックして
下さい。
(ここまでは、団体登録と同じ)
3 競技登録者用ページ (処理が終わったら学校名をクリックするとメニューに戻れます。)
A 新しく選手を登録する
↓
競技者登録 をクリック
↓
4へ
B 登録してある選手情報を変更する
↓
競技者登録照会・変更・削除
↓ をクリック
7へ
C 新年度選手情報を更新する
↓
年度更新処理 の処理後
学年一括更新 →10へ
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4 競技者登録情報新規登録ページへ
登録する選手の
選手氏名 フリガナ 性別 生年月日 学年 競技種目 を入力(学種はチェックされているはず)
生年月日入力後「計算」のボタンを押すと学年が入力されます。
注意
スイミングで登録している選手は、同じ文字・フリガナで登録してください
入力・チェック後に、
左下にある登録 のボタンを
クリックして下さい。
以下、次の2つの場合の登録手順を説明します。どちらの場合も、中学校での登録費は発生しません。
5a・・・一般的な新規登録(学校でのみ登録する選手)
5b・・・スイミングに所属しすでに選手登録してある選手。 この場合中学校が主登録となります。
登録費用が発生するのは、スイミングの登録についてで、その徴収はスイミングを通して
行われるはずです。
5a 競技者登録情報新規登録(競技者登録番号発行)ページへ
「5」の選手が仮登録となりました。
「競技者登録変更」のボタンをクリックして下さい。
(「競技者登録(新規・転入)」を選ぶと、 仮登録のまま、次の選手の登録画面です。)
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5b 競技者登録情報新規登録(競技者登録番号発行)ページへ
スイミングで選手登録してある選手は、この画面が現れます。追加登録するので、図のボタンを
クリックして下さい。 また他校で登録してある選手が、転入してきた場合もこの場面がでます。同
様なボタンを押すと同じ中学校区分での2重に登録はできないので、登録が移動します。
6 競技者登録情報変更の画面へ
←(上側) ↓(下側)
入力された内容に間違えがないか確認し、
画面の一番下の「登録」を押して下さい。
これで、1人の登録が完了です。その他の個人情報の入力は必須ではありません。
登録されたことが示されます。
「OK」をクリックして下さい。
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7 選手情報の変更、選手の削除について
選手情報を訂正したい場合や卒業生を削除する場合には、登録団体機能メニューから
「競技者登録照会・変更・削除(一覧表示)」クリックして下さい。
↓
登録済み競技者一覧
画面より「変更」又は「削除」をクリックして下さい。以下、選手削除の場合について説明
8 削除の場合
・一覧から削除する選手の削除を
クリックすると、その選手の情報
が表示されます。
1 削除する選手で間違えがないか
確認したら、一番下の 削除
ボタンを押します。
2 再度確認の表示があるので
もう一度「ok」をクリック
して下さい。
9 変更の場合
・一覧から変更する選手の変更をクリックすると、
その選手の情報が表示されます。
変更内容を入力し、一番下の「変更」をクリックする。
再度確認の表示があるのでもう一度「ok」をクリック
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10 年度更新について
メニューの
年度更新処理 をクリック
右のように表示されます。
上が今年度未登録の選手
下は、スイミングなどで
処理がしてある選手です。
上の全員にチェックをして
年度更新実行ボタンをクリック
11 年度更新処理進行状況の確認
処理中
更新ボタンをクリックすると、そのうちに → 処理完了の表示になります
再度、年度更新処理 を表示すると、
全員が登録済みで表示されますが、
学年が更新されていない生徒がいます。
12 学年一括更新
メニューより C 学年一括更新をクリックします。
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13 学年一括更新処理画面
すべての選手を生年月日から
正しい学年に計算し直します。
実行をクリックして下さい。
処理が終わったことが、表示されます。
全員が今年の正しい学年で登録されているはずです。
人数を確認して、学校名をクリックしてメニューへ戻って下さい。
注:卒業した選手が「高校生」として登録されています。削除してください。(8参照)
もし正しく学年が更新されない選手がいた場合には、個別に変更処理をして下さい。(9参照)
(選手登録マニュアル以上)