WELKOM TERUG OP KANTOOR

1,5 m

GREAT OFFICES HAPPY PEOPLE

DITT VINDEN WIJ

Wij vinden teruggaan naar kantoor een positieve ontwikkeling. Eindelijk weer je collega’s zien en weer samen werken aan de toekomst. Maar dit kantoor is niet meer hetzelfde. Er zijn nieuwe regels en er is een nieuwe indeling. Wij gaan ervan uit dat iedereen prima zelf kan nadenken en oud en wijs genoeg is om 1,5 meter afstand van elkaar te houden. Bij ons geen gele stickers en rode linten. Het is je eigen werkplek en het zijn je eigen collega’s. Met de juiste maatregelen en kleine herinneringen vinden wij dat we met elkaar samen prima in staat zijn de gepaste afstand te bewaren. Zo blijft jullie kantoor ook na corona gewoon jullie kantoor.

Wij zien overal om ons heen mensen die diensten aanbieden en producten aanbieden. Veel bedrijven proberen in te spelen op het 1,5 meter kantoor. Wij doen dat op onze eigen manier. Met gezond verstand en minimale impact. Bovendien ben je bij ons in één keer klaar.

1,5 m

VOOR WIE IS DEZE DIENST?

Wij benaderen op dit moment alleen opdrachtgevers waar wij in het verleden al een werkomgeving voor hebben gerealiseerd.We zien het als een extra service voor onze vaste klanten. Hierom is het adviestraject vooralsnog gratis. De offerte voor de realisatie is maatwerk en hangt uiteraard af van het formaat en hoe impactvol het aanpassen van de werkomgeving is.

1. We doen de 1,5 meter check voor jullie kantoor2. We maken een tekening met daarop jullie nieuwe indeling3. We geven jullie onze “Terug naar kantoor” richtlijnen4. We maken een offerte om alles voor elkaar te krijgen5. We maken het binnen 14 dagen voor elkaar. Op de volgende pagina’s worden alle stappen toegelicht.

Tot slot introduceren wij het platform ANNO NOW, A New Normal Office, wij delen tips, trucs, learnings, links, praktijkvoorbeelden en concrete oplossingen. Hier kan jij terecht voor al je vragen over hoe terug te keren naar kantoor.

ZO KUNNEN WE SAMEN WEER SNEL AAN DE SLAG!

WAT GAAN WE VOOR JE DOEN?

1,5m

GREAT OFFICES HAPPY PEOPLE

GREAT OFFICES HAPPY PEOPLE

We doen de 1,5 meter check voor jullie kantoor.

01We geven onze bevindingen op basis van de huidige indelingstekening die bij ons al in het systeem staat. We kijken naar de routing, de bureaubezetting, hygiëne maatregelen en naar de knelpunten zoals bijvoorbeeld de lunchruimte en de keuken. Hierbij proberen we altijd de bezetting zo hoog mogelijk te houden en de ingrepen zo simpel mogelijk. Door gebruik te maken van het verantwoordelijkheidsgevoel van elke collega en kleine herinneringen te plaatsen op de werkvloer gaan we ervan uit dat we met alleen het herschikken van huidig meubilair een heel eind kunnen komen. Als er nog geen tussenschotten tussen de bureaus zijn geplaatst dan adviseren we wel nieuwe tussenschotten.

• Nieuwe herschikking van de werkplekken We zetten bureaus uit elkaar of we ‘kruizen ze weg’

• Bezetting vergaderkamers en lunchruimtes. We plaatsen alleen de stoelen waarvan we vinden dat ze er kunnen blijven staan. Ook melden we de maximale capaciteit van de ruimten.

• Nieuwe opzetschermen bij plekken met bureaus tegenover elkaar. We hebben ruime keuze opzetschermen. Van hoogwaardige akoestische schermen tot eenvoudige plexiglas schermen als tijdelijke oplossing.

• Nieuwe routing Het is goed om zo veel mogelijk eenrichtingsverkeer te creëren. Waar dit niet mogelijk is plaatsen we herinneringen dat je hier goed op elkaar moet letten.

• Aandachtspunten; bij de knelpunten geven we aan wat het probleem kan zijn. We passen de indeling niet aan maar zorgen voor goede herinneringen dat men hier goed op elkaar moet letten.

• 1 persoons zones Ruimtes die voor meerdere mensen waren kunnen nu slechts voor 1 persoon geschikt zijn. We geven dit duidelijk aan op de tekening.

• Plek voor opslag meubilair Onze tekeningen zijn direct de uitvoeringstekeningen voor de mensen die de bureaus op de juiste plek gaan zetten. Ook dienen jullie er zelf rekening mee te houden dat we meubilair binnen het kantoor opslaan. Dit is een goed moment om de archiefruimte een keer op te schonen. Mocht er echt geen plek zijn dan kunnen we meubilair ook in een warehouse opslaan.

02We maken voor jullie een tekening met daarop jullie nieuwe indeling.

GREAT OFFICES HAPPY PEOPLE

Infomedics - Almere

4e Bezetting

04-05-2020

SF

B:06-05-2020

1:75@A1

VO

14703_INF_V04_Bz1,5

maten in het werk controleren

alle rechtenvoorbehouden

PROJECT

ONDERWERP

DATUM

GETEKEND DOOR

WIJZIGING

SCHAAL

ONTWERPFASE

TEKENINGNUMMER

| DESIGN + BUILD | STUDIO | SERVICES |

Wierdensestraat 40

7607 GJ Almelo

www.ditt.nl info@ditt.nl

0546 633 000

trappenhuis

AbAbAbAbAb

Ab

Ab

Ab

Ab

Af

Ab

Ab

Ab

Ac Ab Ab

Abs

Abs

Abs

Abs

Abs

Abs

Ada

vliesgevel Vb1

Ad

vliesgevel Vb2

Ad Ad

13 pers.

1000 kg

weerlift

brand-

sluis

noodtrap

450

449

414 410

406

405

413

leidingen

4.004.00

Af

Af

Af

Af

Af

Af

Af

Afa

Afb

Af

Af

13 pers.

1000 kg

VERDIEPING 04

160x80

Bu-1160x80

Bu-1

160x80

160x80

Bu-1

160x80

printer

160x80

160x80

VW

VW

160x80

Bu-1160x80

160x80

Bu-1160x80

160x80

Bu-1160x80

160x80

Bu-1

160x80

160x80

Bu-1

160x80

Bu-1

160x80

160x80

Bu-1

160x80

Bu-1160x80

160x80

Bu-1

160x80

160x80

Bu-1

160x80

160x80

Bu-1

160x80

160x80

Bu-1

160x80

160x80

Bu-1

160x80

160x80

Bu-1

160x80

160x80

Bu-1

160x80

160x80

Bu-1

160x80

160x80

Bu-1

160x80

160x80

Bu-1

160x80

41

1

4

3

3

3

45

160x80

Bu-1

160x80

160x80

Bu-1

160x80

160x80

Bu-1

160x80

240x160

Passeringsruimte om werknemer

Persoonlijke zone werknemer

Opslag meubilair

Maximale capaciteit kantoor/ruimte3

Legenda bezettingsymbolen

GREAT OFFICES HAPPY PEOPLE

TERUG NAAR KANTOORBinnenkort mag je weer terug naar kantoor. Daar gaan de zaken net even wat anders dan je gewend bent. We hebben ons best gedaan om de impact en de veranderingen zo minimaal mogelijk te houden. Dit betekent wel dat je er zelf bewust van moet blijven. Hiervoor zijn de onderstaande richtlijnen ontwikkeld. Lees ze goed door en neem je verantwoordelijkheid. Afstand houden doe je met elkaar.

01 NEEM VERANTWOORDELIJKHEID• Houd minimaal 1,5 m afstand; altijd, totdat regels veranderen.• Wees bewust dat je zelf een risicofactor kunt zijn of worden.• Blijf bij ziekte of het vermoeden daarvan thuis; als je nog kunt werken, kun je dat ook daar.• Spreek elkaar aan op gedrag; wanneer het goed gaat, maar ook wanneer het niet goed gaat.• Maak gebruik van alle maatregelen die je worden aangeboden.• Wees positief, wees niet geïrriteerd wanneer anderen niet goed met regels/omgang omgaan, maar benader het

steeds opbouwend en toekomstgericht!• Wees geduldig en wees lief voor elkaar, het tempo ligt wat lager.

02 ROUTING EN CAPACITEIT• Elke ruimte heeft een maximale capaciteit, houd je daar aan en spreek mensen erop aan die zich er niet aan

houden. • Elke vleugel of kantoordeel heeft zijn eigen eenrichting routing, houd je daar aan. • Een ruimte kan ook een eigen routing hebben, dit staat dan aangegeven in de ruimte. • Het kantoor heeft een maximale capaciteit, dit staat bij de entree aangegeven.• Knelpunten worden aangegeven, hier wordt verzocht een beetje op elkaar te letten en afstand te houden.• Sommige routes of trappen zijn tweerichtingsverkeer. Dit wordt aangegeven. Let een beetje op elkaar.• Sommige ruimtes, zoals de portalen van de toiletten, zijn nu geschikt voor 1 persoon tegelijk. Houd afstand en

houd hier rekening mee.

03 WERKPLEK• De werkplekken zijn waar nodig iets uit elkaar gezet, let op de kabels.• Tussen jou en je overbuurman adviseren wij een tussenschot.• Loop met een boog om iemand heen als je naar je plek loopt en loop niet vlak achter iemand langs.• Gebruik je eigen muis en toetsenbord en maak deze regelmatig schoon.• Maak je werkplek regelmatig schoon.• Als je je werkplek deelt, doe dit dan bij voorkeur om de dag en maak je werkplek altijd schoon na gebruik.• Werkplekken die te dicht op elkaar staan kunnen niet gebruikt worden.• Kan je echt niet achter iemand langs, vraag dan even of hij/zij even aan de kant wil gaan.

04 VERGADERRUIMTEN• De capaciteit van de ruimte is aangegeven, houd je daar aan.• Overbodige stoelen zijn weggehaald en de aanwezige stoelen staan ver genoeg uit elkaar.• Maak het werkblad voor je even schoon na gebruik.• Sommige tafels zijn niet 150cm breed. Ga niet naar voren leunen maar respecteer de afstand.• In smalle ruimtes geldt het “first in last out” principe. Ben je als eerste, ga dan achterin zitten. Moet je er uit,

vraag dan of mensen even opstaan zodat het goed gaat.

05 OVERIGE RUIMTEN• De capaciteit van de lunchruimte zal sterk gereduceerd zijn, de maximale capaciteit staat aangegeven, is het te

druk, kom dan op een later tijdstip weer.• Lunch op een andere plek of lunch in shifts.• Bij de koffieautomaat de vaatwasser of de toiletten is het vaker druk, houd afstand en wacht geduldig.• Niet elke situatie kan met een regel opgelost worden, gebruik gezond verstand en houd afstand.• Bij de liften kan het druk zijn, neem de trap of wacht op afstand.

06 HYGIENE• Overal op kantoor staan schoonmaakdoekjes en handzeep gebruik deze regelmatig.• Er wordt vaker schoongemaakt, maar help zelf ook mee.• Maak de deurklinken wat vaker schoon.• Maak je werkplek schoon na gebruik.• Maak je vergaderplek schoon na gebruik.• Was wat vaker je handen.• Was je handen voor het gebruik van de lift.

1,5 m

We geven jullie onze “Terug naar kantoor” richtlijnen.

03Het is erg belangrijk om te zorgen dat iedereen hetzelfde erin staat. We hebben logische en acceptabele richtlijnen opgesteld om bewustwording te creëren onder de collega’s. Het is goed om deze alvast te sturen naar iedereen, hang deze op naast de ingang.

De richtlijnen zijn verdeeld over de volgende categorieën

1. neem verantwoordelijkheid2. routing en capaciteit3. vergaderruimten4. werkplek5. overige ruimten6. hygiëne

We maken een offerte om alles voor elkaar te krijgen.

Goed advies geven is slechts het begin. Je hebt er pas wat aan als het ook op de werkvloer is gerealiseerd. We werken met onze 1,5 meter dienst nauw samen met onze onderaannemers, leveranciers en installateurs. We hebben van alles eenheidsprijzen gedefinieerd om zo snel na de tekening ook de offerte te kunnen sturen.

De offerte zal grotendeels bestaan uit

• Het verplaatsen werkplekken inclusief data en stroom• Het verplaatsen en tijdelijk opslaan meubilair op de vloer• Een Stickerset met alle nodige hints, signing en routing• De juiste tussenschermen op de juiste plekken

We geven aan dat aanvullende hygiëneproducten nodig zijn maar kunnen deze niet voor jullie leveren.

04ELLIPSE NIEUW BEELD

GREAT OFFICES HAPPY PEOPLE

GREAT OFFICES HAPPY PEOPLE

We maken het voor jullie binnen 14 dagen voor elkaar.

05Na goedkeuring op de offerte plannen we op korte termijn een moment in om alles voor elkaar te maken.Dit is meestal in één 1 dag te doen.

Tijdens de uitvoering is het wel goed dat er alleen een begeleider op de vloer aanwezig is en verder alle collega’s thuiswerken.

GREAT OFFICES HAPPY PEOPLE

Het platform is er voor iedereen die zich afvraagt hoe terug te keren naar kantoor.

Om een snelle, veilige en gezonde terugkeer naar het “nieuwe normale” kantoor te ondersteunen, hebben wij in samenwerking met NDI ICT Solutions en D&B The Facility Group een platform opgericht waarbinnen waardevolle informatie belangeloos gedeeld wordt.

Anno Now heeft als doel een “open-source” informatie bron te zijn voor iedereen die, zodra het mag, weer aan het werk kan en wil. We zijn geen overheidsinstantie of medisch specialisten, we zijn een groep professionals uit de kantoren industrie die zich belangeloos inzetten om Nederland en in het bijzonder collega ondernemers weer aan het werk te krijgen. We delen vanuit onze ervaring met werken en kantoren simpelweg onze tips, trucs, learnings, links, praktijkvoorbeelden en concrete oplossingen. Hopelijk kan jij hier je voordeel mee doen, snel en veilig aan het werk, vertrouwen winnen bij collega’s en werken aan herstel.

Voor meer informatie over het terug keren naar A New Normal Office kijk op:anno-now.nl T: 020-2802700 E:info@anno-now.nl

Het platform Anno Now: A New Normal Office

NEEM CONTACT MET ONS OP EN WIJ GAAN VOOR JOU AAN DE SLAG!

OFFICE AMSTERDAM

Michelangelostraat 671077 BW Amsterdam020 – 575 30 78info@ditt.nl

OFFICE ALMELO

Wierdensestraat 407607 GJ Almelo0546 – 633 000info@ditt.nl

ANNO-NOW OFFICE EXPERIENCE CENTER AMSTERDAM

Strawinskylaan 2031077 XX Amsterdam020 – 2802700info@anno-now.nl