weniger drucken · 2008. 11. 10. · - weniger verbrauchsmaterialtypen, die gelagert und neu...
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Weniger druckenMehr sparen
wir bemühen uns ständig darum, unsere
kunden noch besser zu verstehen.
1Optimieren Sie Ihre Gerätearchitektur
2Verbessern Sie Ihr Gerätemanagement
3Implementieren Sie effiziente Praktiken
4Rationalisieren Sie Ihre Workflow-Prozesse
sagte da jemand „weniger drucken“?
„Weniger drucken“? Dies mag von Seiten eines Unternehmens, dessen Fokus
zu 100 % auf Druck- und Outputlösungen liegt, überraschend klingen. Aber
angesichts einiger wichtiger Tatsachen macht dies durchaus Sinn.
Heutzutage wissen 70 % der Unternehmen nicht, wie viel sie für den Druck
von Dokumenten ausgeben (IDC). Eine von sechs Seiten wandert direkt in
den Papierkorb, ohne je gelesen worden zu sein (Ipsos*). Und 20 % der
gedruckten Dokumente werden weniger als fünf Minuten lang genutzt!
Insgesamt können Dokumente eine große Auswirkung auf Ihr Business
haben. Deshalb hat Lexmark eine präzise vierstufige Methode entwickelt, die
Unternehmen dabei unterstützt, ihre Arbeitsweise und ihre Druckmethoden
grundlegend zu verbessern.
Effizienzsteigerungen sollten jedoch niemals auf Kosten der Umwelt gehen.
Das starke Engagement von Lexmark für den Umweltschutz ist so alt
wie unser Unternehmen selbst. Wir bemühen uns konstant darum, den
Ressourcenverbrauch zu senken, die Emissionen zu verringern und in jeder
Phase eines Produktlebenszyklus weniger Abfall zu produzieren.
* Quelle: Ipsos.Bei 1.408 Geschäftsführern von kleineren und mittleren Unternehmen im
Namen von Lexmark in Frankreich, Deutschland, Großbritannien, Spanien, Italien, den Niederlanden und den USA durchgeführte Umfrage.
Deshalb haben wir Ipsos beauftragt, eine
Umfrage bei 1.408 Geschäftsführern von
Unternehmen unterschiedlicher Größe
in sechs europäischen Ländern und den
USA durchzuführen.
Die Ergebnisse helfen uns,
die Bedürfnisse und Anfor-
derungen unserer Kunden noch besser
zu verstehen, und bestätigen, in welchem
Maße unsere Lösungen die richtige Antwort
darauf sind.
In dieser Broschüre finden Sie
weitere Informationen dazu.
wir bemühen uns ständig darum, unsere
kunden noch besser zu verstehen.
Weniger druckenZeit sparenGeld sparenDie Umwelt schonen
1-Optimieren SieIhre Gerätearchitektur
Wichtige Fragen zum Thema Produktivität
unsere erde ist kostbar. wir wollen sie schützen.
und was Bedeutet all dies fÜr sie?
Arbeiten Ihre Geräte für oder gegen Sie? Wie viele unterschiedliche Geräte zur Ausgabe
von Dokumenten sind in Ihrem Unternehmen aufgestellt – einschließlich Drucker, Kopierer,
Scanner und Faxgeräte? Wissen Sie, wie stark dies Ihre Rentabilität beeinträchtigt?
Lexmark unterstützt Sie dabei, die richtigen Geräte an den richtigen Stellen für die richtigen
Druckvolumen zum richtigen Zeitpunkt zu installieren.
Durch ein proaktives Management Ihrer installierten Basis können Sie bis zu 30 % an Kosten
sparen*. Neben den quantitativen Belastungen durch eine uneinheitliche Infrastruktur erscheinen
viele der reellen Effizienzverluste nicht einmal in der Bilanz. Ein entscheidendes Element
Ihrer Architekturoptimierung ist die Gerätekonsolidierung. Mit unseren branchenführenden
Multifunktionslösungen können Sie Ihre gesamten Dokumentenfunktionen (drucken, kopieren,
scannen, faxen) in einem einzelnen, leistungsfähigen, Platz sparenden Gerät konsolidieren.
Das Ziel ist nicht nur, die Anzahl an Geräten zu reduzieren, sondern auch die Produktivität
der Mitarbeiter zu verbessern. Da wir Ihre Anforderungen ganz genau kennen, können wir
Ihnen die effizienteste Umgebung für verteiltes Drucken und die beste Kombination von
Geräten für Ihr Unternehmen bieten: Von DIN A3 bis DIN A4, von Farb- und Monochrom-
Desktop-Druckern bis hin zu Laserdruckern und leistungsfähigen Multifunktionslösungen für
Arbeitsgruppen.
Lexmark Geräte können einfach eingerichtet und verwaltet werden, und sie werden mit
zahlreichen Optionen und Zusatzfunktionen angeboten. Darüber hinaus können sie dank
ihrer umfassenden Unterstützung von Betriebssystemen und Druckersprachen nahtlos in Ihre
Arbeitsumgebung integriert werden.
*Quelle: Gartner, «Hype Cycle for Printing Markets and Management, 2006», 11. Juli 2006.
Durch die Optimierung unserer Logistik hat Lexmark den Palettenverbrauch seit 2006 um 18 % und die Lkw-Transporte um 14 % reduziert.
- Eine höhere Produktivität Ihrer
Mitarbeiter
- Eine höhere Zufriedenheit der
Anwender
- Nähe und Verfügbarkeit der
Geräte für alle Anwender
- Eine modulare kostensparende
Lösung, die sich in Ihrem Tempo
entwickelt
Fast alle Unternehmen besitzen einen Drucker sowie ein Faxgerät (96 %), einen Kopierer (96 %) und einen Scanner (76 %)*.* Quelle: Ipsos.
Verbessern SieIhr Gerätemanagement
2-
Wichtige Fragen zum Thema Vereinfachung
und was Bedeutet all dies fÜr sie?
Wissen Sie, wie viele verschiedene Verbrauchsmaterialien Sie lagern und verwalten? Und
hatten Sie schon Probleme, die richtigen Referenznummern zu finden? Wie lange dauert
es, Verbrauchsmaterialien neu zu bestellen? Kommt es dadurch zu einer Unterbrechung in
Ihrem Workflow?
Lexmark unterstützt Sie bei der Vereinfachung Ihrer täglichen Arbeit.
Die Optimierung Ihrer Gerätearchitektur mit Lexmark ermöglicht Ihnen die Implementierung von
besseren und angepassteren Wartungs- und Serviceprozessen. Durch die Zusammenarbeit
mit einem zuverlässigen Lieferanten für Ihre gesamten Dokumentenanforderungen müssen
Sie nur eine begrenzte Zahl an Verbrauchsmaterialien verwalten, was zu einer signifikanten
Vereinfachung Ihres Gerätemanagements führt.
Die Verwaltung von weniger Serviceverträgen bedeutet eine einfachere Verfolgung, geringeren
Zeitaufwand und ein besseres Verständnis Ihres Service Level Agreement (SLA). Lexmark
bietet eine Reihe von Garantieerweiterungen, die Sie je nach Ihren Anforderungen wählen
können, inklusive Erneuerungsverträge für bis zu 4 Jahre. Die Reaktionszeit ist in Gebieten, in
denen dieser Service angeboten wird, der nächste Arbeitstag. Die Reaktionszeit kann jedoch
an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden.
Außerdem können Sie mit Ihrem Lexmark ValuePrint-Partner über die Möglichkeit
sprechen, einen speziellen Cost-per-Page-Ansatz einzuführen, bei dem Sie alle
Elemente (Geräte, Verbrauchsmaterialien, Wartung, Leasing und sogar Output-
Managementservices) in einem umfassenden Vertrag auf der Basis einer präzisen
Abrechnungsmethode pro Seite kombinieren.
Dank des Lexmark Druckkassetten-Rückführungsprogramms hat sich die Anzahl der von uns eingesammelten und einem Recycling-Programm zugeführten Druckkassetten von 1996 bis 2007 um das 18-fache erhöht.
- Insgesamt niedrigere
Betriebs- und
Supportkosten
- Weniger
Verbrauchsmaterialtypen,
die gelagert und neu bestellt
werden müssen
- Verschlankte Logistik- und
Verwaltungsprozesse
- Weniger Bedienereingriffe
und minimale Ausfallzeiten
der Geräte
unsere erde ist kostbar. wir wollen sie schützen.
Heutzutage streben die meisten Unternehmen, die noch eine sehr traditionelle Geräteinfrastruktur besitzen (98 %)*, Produktivitätssteigerungen an.* Quelle: Ipsos.
3-Implementieren Sieeffiziente Praktiken
Wichtige Fragen zum Thema Vereinfachung
und was Bedeutet all dies fÜr sie?
Bei einem durchschnittlichen monatlichen Druckvolumen von 1.000 Seiten pro Mitarbeiter
können signifikante Einsparungen erzielt werden. Nachdem Sie Ihre Gerätearchitektur
optimiert haben und über die effizientesten Werkzeuge in der Branche verfügen, lautet die
Frage nun, wie Sie diese Werkzeuge optimal nutzen können? Wie implementieren Sie die
richtigen Praktiken zur Reduzierung der Anzahl an Seiten, die Sie jeden Tag drucken? Wie
fördern Sie verantwortliche, kostenbewusste Gewohnheiten bei Ihren Mitarbeitern?
Lexmark Drucker und Multifunktionsgeräte sind nicht nur intuitiv zu bedienen und besonders
leistungsfähig, sondern sie sind auch dafür konzipiert, Sie bei der einfachen Implementierung
von verantwortungsvollen und kosteneffizienten Lösungen zu unterstützen.
Lexmark Geräte bieten viele Methoden, um intelligenter zu arbeiten:
• Duplex-Druck reduziert die Papierabfälle und Kosten
• Dank verschiedener Tonersparstufen können bis zu 50 % der Tonerkosten eingespart werden
• Druckkassetten mit hoher Kapazität senken die Kosten pro Seite
• On-Screen-Scanvoranzeigen ermöglichen eine Überprüfung des Layouts vor dem Drucken
• Durch direktes Scannen an E-Mail, PC, Netzwerkordner oder USB-Stick sparen Sie Zeit und Papier
• Exklusive ColorCare-Technologie ermöglicht es Ihnen zu entscheiden, welche Benutzer in Farbe drucken können
• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter per Anwender-ID und Passwort
• Modernste Sicherheitsfunktionen sorgen für den Schutz wichtiger Unternehmensinformationen
• Das Lexmark Druckkassetten-Rückführungsprogramm fördert ein effizientes Recycling
Und dank der Möglichkeit, mit Hilfe von Lexmark Werkzeugen vorkonfigurierte Treiber mit den
richtigen Funktionen für alle Ihre Anwender zu implementieren, können Sie dafür sorgen, dass
Ihr Unternehmen innerhalb von wenigen Sekunden auf Best Practices umstellt.
Darüber hinaus sind einige unserer neuen Modelle mit verbesserten Eco-Design-Merkmalen
ausgestattet, wie z. B. Eco- und Quiet-Modi zur Optimierung des Stromverbrauchs und
Reduzierung der Geräuschemissionen.* Quelle: Ipsos.
Alle Lexmark Produktionsstätten sind nach OHSAS 18001 und ISO 14001 zertifiziert. Und die meisten unserer Produkte sind Energy Star-kompatibel.
- Farbdokumente, die nur bei
Bedarf gedruckt werden
- Intelligentere Methoden für
die gemeinsame Nutzung von
Informationen, ohne diese zu
- Kritische
Unternehmensinformationen
sind immer sicher
- Höhere Produktivität für Ihr
Unternehmen
- Signifikante tägliche
Kosteneinsparungen, die sich
bemerkbar machen
- Mitarbeiter tragen zu einer
grüneren Zukunft bei
unsere erde ist kostbar. wir wollen sie schützen.
Einer von drei Arbeitgebern gibt an, keine Maßnahmen zur Senkung der Druckkosten zu treffen, obwohl 61 % sagen, dass ihr Unternehmen heute mehr druckt als vor zwei Jahren. Die meisten Unternehmen sind bereit, die alltäglichen Prozesse zu ändern, um die Kosten und Umweltauswirkungen auf ein Minimum zu begrenzen.* Quelle: Ipsos.
4-Rationalisieren SieIhre Workflow-Prozesse
Wichtige Fragen zum Thema elektronische Dokumentenverarbeitung
und was Bedeutet all dies fÜr sie?
In der heutigen vom Wettbewerb geprägten Business-Arena bleibt wenig Raum für
langsame, kostspielige, papierintensive Prozesse, wie z. B. den Versand von umfangreichen
Papierdokumenten an mehrere Empfänger oder die Lagerung von vorgedruckten Formularen.
Außerdem können verlorene Dokumente und Fehler bei der manuellen Eingabe von Daten die
Produktivität beeinträchtigen und zugleich Ihre Reaktivität gegenüber Ihren eigenen Kunden
schwächen. Wir müssen heutzutage eine Fülle von Informationen verarbeiten, und es fehlen
die Methoden für ein angemessenes Informationsmanagement.
Daher ist es wichtiger als je zuvor, den Workflow zu rationalisieren und die durch Papier
entstehenden Beschränkungen zu überwinden.
Lexmark unterstützt Sie bei der elektronischen Verarbeitung von Dokumenten
Lexmark Multifunktionslösungen sind einmalige Informationsmanagementzentralen und
bieten zahlreiche Methoden, um Prozesse in Verbindung mit Dokumenten zu rationalisieren,
die Produktivität zu steigern und Geld zu sparen. Heutzutage können Endanwender
ihre Dokumente an diesen Geräten ganz einfach scannen und an mehrere Ziele senden
– inklusive E-Mail, PC, Netzwerkordner, Archive oder ECM-Anwendungen. Und das alles per
Touchscreen!
Nutzen Sie für noch mehr Produktivität die fortschrittlichen Workflow-Anwendungen von
Lexmark, inklusive E-Forms, Documents-On-Demand und vieles mehr. Die neuesten
Multifunktionsdrucker von Lexmark bieten eine eingebettete Lösungsschnittstelle, über
die Sie diese Anwendungen lokal ausführen können, um Ihr Netzwerk nicht unnötig zu
belasten.
Mit den richtigen Lösungen können Sie beträchtliche Kosteneinsparungen erzielen,
Transportkosten reduzieren, Transaktionszyklen verkürzen und Ihren Kunden einen besseren
Service bieten.
Lexmark sorgt dafür, dass sämtliche über das Lexmark Rückführungsprogramm eingesammelten Produkte nicht auf Müllhalden gelangen. Mehr als 90 Prozent des Gewichts der zurückgegebenen Tonerkassetten und über 99 % der Drucker werden als Rohstoffe recycelt und in neuen Kunststoff, Aluminium und Eisenmetall umgewandelt.
- Automatisierung von
Aufgaben und Rationalisierung
von manuellen Prozessen
- Eine höhere Reaktivität
gegenüber Ihren Kunden und
Geschäftspartnern
- Keine verlorenen Dokumente
mehr
- Eine deutliche
Beschleunigung von
Transaktionszeiten
- Keine ungenutzten
Druckseiten mehr
unsere erde ist kostbar. wir wollen sie schützen.
Ein Unternehmen von fünf geht davon aus, dass die Erhöhung der Anzahl an gedruckten Seiten auf eine ineffiziente Infrastruktur zurückzuführen ist. Das zeigt, wie notwendig eine Rationalisierung der Druckressourcen im Unternehmen ist.** Quelle: Ipsos.
Lexmark bietet eine umfassende Reihe an Farb-Multifunktionslösungen, die mit der ColorCare-Technologie von Lexmark ausgestattet sind, und somit
Unternehmen bei einer optimalen Nutzung von Farbe und bei der Kontrolle der Kosten unterstützen.
Entdecken Sie die Vorteile unserer Multifunktionsgeräte
Die neuen Lexmark Multifunktionsgeräte sind für eine Steigerung der Produktivität konzipiert, indem sie Kunden dabei unterstützen, einfach, schnell und sicher zwischen der digitalen Welt und der Papierwelt zu navigieren. Mit den neuen Multifunktionsgeräten und -lösungen von Lexmark werden unsere Kunden eine Beschleunigung ihrer Geschäftsprozesse und eine Senkung ihrer Gesamtkosten erleben.
Herausragende Multifunktionsleistung per toucHscreen
lexMark druckkassetten Halten, was sie versprecHen
die erfaHrung von lexMark iM sicHeren drucken
eingeBettete lÖsungen von lexMark
Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Lexmark und Lexmark mit dem Diamantsymbol sind in den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.
Der farbige eTask-Touchscreen kann angepasst werden, so dass komplizierte Prozesse über Symbole ganz einfach
ausgeführt werden können. Dieser Touchscreen ist der größte in seinem Produktsegment, und sein intuitiver Aufbau ermöglicht Anwendern die Ausführung einfacher oder komplexer Aufgaben ohne jede Schulung.
Die High-End-Multifunktionslösungen von Lexmark bieten Sicherheitsfunktionen für Unternehmen, wie z. B. Disk Wiping, Verschlüsselung und sichere Anwenderauthentifizierung, um Kunden die
Kontrolle des Zugriffs auf Informationen zu ermöglichen und andere Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Die Produkte von Lexmark bieten noch mehr Sicherheit bei Management, Netzwerkkommunikationen und Informationsspeicherung.
Mit der eingebetteten Scan-to-Network-Funktion von Lexmark unterstützen wir Sie dabei, Dokumente in elektronischer Form gemeinsam zu nutzen. Der Zugriff auf Informationen ist unmittelbar,
rückverfolgbar und produktiv. Dies ist nur eine der zahlreichen eingebetteten Lösungen, die wir anbieten – einfach zu implementieren und schnell an Ihre IT-Umgebung anzupassen.
Lexmark investiert jedes Jahr Hunderte von Millionen Euro in F&E, und stellt somit sicher, dass unsere Verbrauchsmaterialien perfekt mit unseren Druckern zusammenarbeiten.
Die Seitenleistungen unserer Druckkassetten messen wir mit unabhängigen ISO-Standards. Außerdem können Sie das kostenlose Lexmark Druckkassetten-Rückführungsprogramm nutzen, um Ihre leeren Druckkassetten entsprechend den strikten europäischen Bestimmungen zu recyceln.
Die Ergebnisse sprechen für sich.Neben zahlreichen lobenden Artikeln in der internationalen Presse haben Lexmark Produkte Hunderte von Auszeichnungen für herausragende Leistung, Qualität, Zuverlässigkeit und günstige Kosten erhalten.
vielfacH ausgezeicHnete innovationen!
die MultifunktionslÖsungen von lexMark aucH in farBe!
www.lexmark.de
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