werken met gegevensdefinities in de praktijk vestia roeland de graaff
TRANSCRIPT
Delen:
Bedoeling
Toetsen …
Agenda
Gegevensnormering begint na CORA!
Situatie
Organisatie en sturing
Setting: Vestia
Bestuurlijke informatievoorziening
Situatie: Vestia
Bestuurlijke informatievoorziening verbeteren: 3 pijlers
Situatie: Vestia
Probleem
Aanleiding: in control statement 2008
Voorbeelden
Probleem: gegevens moeten beter
% huurcontracten zonder inkomen of leeftijd % onderhoudsopdrachten zonder voorcalculatie
Voorbeelden:
Probleem: gegevens moeten beter
Gegevenskwaliteit
Gegevens zijn ook een sturingsprobleem
Informatiekwaliteit
Sturingskwaliteit
Oplossing
Oplossing: afspraken maken
Wat, waar en hoe?
• Redeneer vanuit bestuurlijke risico’s.
• Beheersing laag organisatie, helder raamwerk.
• Aanhaken op architectuur ICT-organisatie.
• Traject borgen op bestuurlijk niveau.
• Organiseer continuïteit.
Oplossing: uitgangspunten
Aanpak
Niemand is perfect en dus ook onze gegevens
(soms) niet.
(… een kniesoor …)
Aanpak - filosofie
Waar sturen we op? Welk risico beheersen?
Zijn we bereid het benodigde gegevengoed vast te leggen?
Zijn we bereid het ‘goed-vastleggen’ te beheersen?
Commitment bestuur en management …
Juiste volgorde …
Aanpak - filosofie
Beperk de scope …
Aanpak - filosofie
Herkenbare aandachtsgebieden …
Aanpak - filosofie
IT-SSO
woonbedrijven
Aanpak - organisatie
Applicaties en databases
Werkprocessen
gegevensnorm
gegevens
mensen
bestuur
portefeuillehouder
bedrijfsdirecteur
Functioneel beheer
Van norm tot realiteit …
Aanpak - proces
Data-integriteit behoeft geen uitleg, maar
spreekt voor zich.
(… volgend agendapunt…)
Aanpak – in control?
Aanpak - control
Centraal register
Aanpak - control
Interne beheersing: controls implementeren
Aanpak - control
Monitoren afwijkingen+ IC op resultaat en beheersmaatregelen
Aanpak - controlMonitor datakwaliteit
Gegevensnorm eenheden
Release 1-1-2010 Afwijking geeft de gemiddelde afwijking tov totale, actuele voorraad weer.
Beheerniveau bestuur Herst. afwijking - plan geeft aan welke deel van de afwijking (nulmeting) volgens planning moet zijn hersteld.
Aantal actieve normen 23 Herst. afwijking - result geeft aan welk deel van de afwijking (nulmeting) is weggewerkt.
nulmeting voortgang
nulmeting
PvA? afwijking afwijking plan result afwijking plan result afwijking plan result afwijking plan result
VESTIA DEN HAAG ZUID-WEST ja 25% 25% 1% 1% 24% 30% g.g - 47% - 47%
VESTIA NOOTDORP / SWY ja 12% 11% 16% 7% 9% 28% 24% - 99% - 100%
VESTIA DEN HAAG SCHEVENINGEN ja 20% 15% 0% 23% 15% 3% 24% - 35% - 76%
VESTIA ROTTERDAM ZUID ja 7% 1% 73% 92% 1% 100% 92% - 100% - 100%
VESTIA ROTTERDAM FEIJENOORD ja 14% 14% 1% 0% 13% 6% 5% - 100% - 100%
VESTIA ROTTERDAM NOORD ja 11% 10% 0% 12% 10% 100% g.g - 100% - 100%
VESTIA ZOETERMEER ja 7% 7% 100% 0% 7% 100% 2% - 100% - 100%
VESTIA WESTLAND ja 13% 14% 2% 0% 12% 72% 34% - 86% - 100%
VESTIA DEN HAAG ZUID-OOST ja 18% 15% 37% 12% 15% 49% g.g - 49% - 100%
VESTIA ZUID-NEDERLAND ja 69% 48% 23% 30% 26% 60% 72% - 72% - 100%
VESTIA DELFT ja 12% 7% 39% 42% 5% 66% 59% - 69% - 72%
VESTIA ZUIDPLAS ja 29% 28% 0% 1% 24% 16% 14% - 100% - 100%
VESTIA ROTTERDAM HOOGVLIET ja 19% 9% 3% 49% 10% 3% 46% - 100% - 100%
Concern (gemiddeld) 20% 16% 19% 21% 13% 47% 38% 68% 91%
Concern (totaal)
Gewijzigd op: 5-sep-10
mei-10 aug-10 nov-10 feb-11
herst. afwijkingherst. afwijkingherst. afwijkingherst. afwijking
Via bestuurlijk bi-lateraalRvB /bedrijfsdirecteur
Resultaat
Monitor datakwaliteit
Gegevensnorm eenheden
Release 1-1-2010 Afwijking geeft de gemiddelde afwijking tov totale, actuele voorraad weer.
Beheerniveau bestuur Herst. afwijking - plan geeft aan welke deel van de afwijking (nulmeting) volgens planning moet zijn hersteld.
Aantal actieve normen 23 Herst. afwijking - result geeft aan welk deel van de afwijking (nulmeting) is weggewerkt.
nulmeting voortgang
nulmeting
PvA? afwijking afwijking plan result afwijking plan result afwijking plan result afwijking plan result
VESTIA DEN HAAG ZUID-WEST ja 25% 25% 1% 1% 24% 30% g.g - 47% - 47%
VESTIA NOOTDORP / SWY ja 12% 11% 16% 7% 9% 28% 24% - 99% - 100%
VESTIA DEN HAAG SCHEVENINGEN ja 20% 15% 0% 23% 15% 3% 24% - 35% - 76%
VESTIA ROTTERDAM ZUID ja 7% 1% 73% 92% 1% 100% 92% - 100% - 100%
VESTIA ROTTERDAM FEIJENOORD ja 14% 14% 1% 0% 13% 6% 5% - 100% - 100%
VESTIA ROTTERDAM NOORD ja 11% 10% 0% 12% 10% 100% g.g - 100% - 100%
VESTIA ZOETERMEER ja 7% 7% 100% 0% 7% 100% 2% - 100% - 100%
VESTIA WESTLAND ja 13% 14% 2% 0% 12% 72% 34% - 86% - 100%
VESTIA DEN HAAG ZUID-OOST ja 18% 15% 37% 12% 15% 49% g.g - 49% - 100%
VESTIA ZUID-NEDERLAND ja 69% 48% 23% 30% 26% 60% 72% - 72% - 100%
VESTIA DELFT ja 12% 7% 39% 42% 5% 66% 59% - 69% - 72%
VESTIA ZUIDPLAS ja 29% 28% 0% 1% 24% 16% 14% - 100% - 100%
VESTIA ROTTERDAM HOOGVLIET ja 19% 9% 3% 49% 10% 3% 46% - 100% - 100%
Concern (gemiddeld) 20% 16% 19% 21% 13% 47% 38% 68% 91%
Concern (totaal)
Gewijzigd op: 5-sep-10
mei-10 aug-10 nov-10 feb-11
herst. afwijkingherst. afwijkingherst. afwijkingherst. afwijking
Rol van CORA:
terugblik op de praktijk
… een ‘leidraad’…
CORA
Processen en dienstenmodel …
CORA
Informatiedomeinen …
CORA
Gegevensdefinities …
CORA
Gegevensnormen …
CORA
Een goede controller draagt zorg voor de
gegevens van het bedrijf.
Vooruitblik
Vooruitblik