whitepaper stap voor stap naar een succesvol schoolplein · gemiddeld hebben kinderen in het...
TRANSCRIPT
Op teksten, beeldmateriaal en grafische weergaven berust copyright bij het Nijha Experti-
secentrum. Het is niet toegestaan teksten (of delen daarvan) over te nemen of te verveelvoudi-
gen met welke middelen dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het
Nijha Expertisecentrum. Voor onvolkomenheden in tekst of beeld kan het Nijha Expertisecen-
trum niet aansprakelijk gesteld worden. Hoewel wij streven naar juiste en actuele informatie,
kunnen wij niet garanderen dat de informatie juist is op het moment waarop deze ontvangen
wordt. Deze white paper is primair bedoeld om te informeren, beoogt niet compleet te zijn en
er kunnen geen rechten aan ontleend worden.
Disclaimer
Geen schoolplein is het zelfde en ook het gebruik verschilt van plein tot plein. Er wordt in deze
whitepaper in algemene zin over schoolplein gesproken. Uw situatie kan daarvan op onderde-
len zowel inhoudelijk als wat betreft complexiteit van afwijken. Deze whitepaper pretendeert
niet het ideale schoolplein voor iedere situatie te schetsen
whitepaperstap voor stap naar een succesvol schoolplein
whitepaperstap voor stap naar een succesvol schoolplein2 3
InhoudsopgaveSamenvatting 3
Het schoolplein; een speelplaats? 4
Meer dan een speelplaats? Zeker weten! 6
Stap voor stap naar een succesvol schoolplein 8
1. Maak een Plan van Aanpak 10
2. Vorm een werkgroep 10
3. Stel een Programma van Wensen en Eisen op 11
4. Zoek een ontwerper 11
5. Vlekkenplan 12
6. Schetsontwerp 12
7. Voorlopig ontwerp met kostenraming 13
8. Aanvragen van aanvullende financiering 13
9. Definitief ontwerp 14
10. Uitvoering 14
Ontwikkelingen in het onderwijs 16
Overstap naar nieuwe schoolconcepten 16
Nieuwe schooltijden 17
Wet en regelgeving 17
Openstellen van het schoolplein 18
Meer lesuren gym 18
Groeiende aandacht voor bewegen 19
Demografische ontwikkelingen en fuseren 19
Bekostiging van de plannen 20
Subsidies en fondsen 20
Sponsoring 21
Inzamelingsactie 21
Nijha Expertisecentrum 22
Schoolpleinscan 22
Ondersteuning bij aanvragen financiering 22
Workshops op het schoolplein 22
Literatuur 23
SamenvattingHet schoolplein is voor een school van educatieve
en recreatieve waarde. Het is een plek waar door de
leerlingen gespeeld, geleerd en geleefd wordt. Maar
de laatste jaren lijkt het schoolplein achter te lopen
op ontwikkelingen binnen het onderwijs. Nieuwe
onderwijsconcepten zoals integrale kindcentra,
nieuwe lestijden, wetswijzigingen en het aanhou-
dende debat over het aantal gymlessen binnen het
basisonderwijs zijn van invloed op het schoolplein.
Als gevolg van deze ontwikkelingen wordt het plein
door nieuwe doelgroepen gebruikt, door meer ge-
bruikers dan voorheen en wordt het op andere mo-
menten van de dag bezocht. Het succesvol blijven
inzetten van het schoolplein vraagt dan mogelijk om
aanpassingen in de inrichting, begeleiding of pro-
grammering. Maar vaak zijn deze aanpassingen niet
doorgevoerd en wordt er in de nieuwe situatie nog
gebruik gemaakt van het oude vertrouwde school-
plein. Hierdoor wordt het schoolplein niet optimaal
benut als ruimte om te sporten, spelen, ontmoeten,
leren en ontspannen. Hoogste tijd om het plein aan
te passen naar een schoolplein van deze tijd.
Waar moet je beginnen als je het schoolplein wilt
opknappen? Wie moet je erbij betrekken? En hoe
zit het met de financiering? Veel scholen worstelen
met deze vragen. Daarom zetten we in deze
whitepaper in een helder stappenplan uiteen welke
stappen je het beste kan nemen, voor welke keuzes
je komt te staan en waar je rekening mee moet
houden. Van het schrijven van een Plan van Aanpak
tot het maken van een ontwerp en het organiseren
van de uitvoering. Ook laten we je zien welke acties
de school moet oppakken en geven we tips om
het proces naar een nieuw schoolplein zo soepel
mogelijk te laten verlopen.
Het opknappen van het schoolplein is een project
waar je vaak maar een keer in je carrière mee te
maken krijgt. Het vergt een heldere visie, bezieling
en daadkracht. Hoewel het aan bezieling in het on-
derwijs gelukkig niet ontbreekt hebben veel scholen
moeite met het maken van keuzes en het concreti-
seren van hun ideeën. Het Nijha Expertisecentrum
kan jullie hierin ondersteunen. Met het organiseren
van creatieve participatiesessies om jullie wensen
helder te maken tot het volledig verzorgen van een
passend ontwerp voor jullie schoolplein. Zo komen
we samen stap voor stap naar een succesvol
schoolplein.
Colofon© 2014 Nijha Expertisecentrum
De white paper ‘Stap voor stap naar een
succesvol speelplein’ is een uitgave van
Nijha Expertisecentrum
Auteur: Annemiek van de Grint
Nijha Expertisecentrum
Postbus 3
7240 AA Lochem
Tel. (0573) 28 85 55
Internet www.nijha.nl/expertisecentrum
E-mail: [email protected]
whitepaperstap voor stap naar een succesvol schoolplein 5whitepaper
stap voor stap naar een succesvol schoolplein4
Het schoolplein; een speelplaats? Het schoolplein
vroeger en nuAls je het woord ‘schoolplein’ opzoekt in het
woordenboek vind je de volgende definitie:
school·plein (het; o; meervoud: schoolpleinen)
1 speelplaats bij een school
Denkend aan het schoolplein zien veel mensen
een betegeld stukje grond voor zich, met hier en
daar een speeltoestel of trapveldje. Gedurende een
groot deel van de dag ligt dit schoolplein er verlaten
bij. Bij het klinken van de bel stroomt het plein vol
met kinderen. Sommige van hen wanen zich voor
even profvoetballer terwijl ze over het voetbalveldje
rennen. Anderen zoeken juist de rust op, zittend op
een bankje of hangend tegen het duikelrek. Bij het
klinken van de tweede bel loopt het plein weer leeg,
terug naar de schoolbanken.
Bovenstaande beschrijving klinkt wellicht ouder-
wets maar dit traditionele beeld behoort nog niet
geheel tot het verleden. Vaak wordt het schoolplein
gezien als een vast gegeven, ingericht om de tand
des tijd te doorstaan. Deze zienswijze staat wel
onder druk. Nieuwe inzichten in het beweeggedrag
van kinderen en veranderingen binnen het onder-
wijs vragen dat we de betekenis van het schoolplein
met andere ogen bekijken. Want als het onderwijs
verandert, waarom nemen we dan genoegen met
een gedateerd schoolplein?
Waar moet je beginnen?Het schoolplein kan zowel tijdens als buiten school-
tijd ingezet worden als een ruimte waar gespeeld,
geleerd en geleefd wordt. Maar als je het school-
plein wilt aanpassen, waar moet je dan beginnen?
Wat ga je tegenkomen? Waar moet je rekening
mee houden? En wie moet je erbij betrekken? In
deze whitepaper geven we antwoord op deze en
andere vragen over het schoolplein. Zo ben je beter
voorbereid en helpen we je op weg naar een nieuw
en eigentijds schoolplein.
whitepaperstap voor stap naar een succesvol schoolplein 7whitepaper
stap voor stap naar een succesvol schoolplein6
Visitekaartje van de schoolHet schoolplein is het visuele visitekaartje van de
school. Een aantrekkelijk plein draagt bij aan een
positieve eerste indruk. Op het schoolplein kan de
school laten zien wie ze is en waar ze voor staat.
Zeker voor een school met een duidelijke visie is
het plein een belangrijk middel bij het communice-
ren van deze visie. Een plein vol spelende kinderen
en bruisend van activiteit is het ideale uithangbord
voor een school die zich wil profileren op de the-
ma’s gezondheid en bewegen.
Sport, spelen en bewegenVeel kinderen bewegen te weinig en digitale spelle-
tjes hebben het gewonnen van ‘ouderwets’ tikkertje.
Gemiddeld hebben kinderen in het primair onderwijs
5,5 uur pauze per week (Mulier Instituut, 2011). Dit
is 5,5 uur aan potentiële speel- en sporttijd. Met de
juiste inrichting, begeleiding en activiteitenaanbod
worden leerlingen uitgedaagd om deel te nemen
aan sport- en spelactiviteiten op het plein. Een
goede balans tussen sport en spelen is hierbij es-
sentieel. Want er is een leeftijd dat spelen overgaat
in sporten. Een succesvol plein speelt in op dit kan-
telpunt en biedt ruimte aan zowel sport als spelen.
Ook buiten de pauzemomenten kan het schoolplein
ingezet worden voor bewegen. Als gymlokaal in de
buitenlucht of podium voor lokale sportverenigin-
gen. Hoewel dit outdoor gymlokaal letterlijk naast
de deur ligt betrekt de helft van de scholen in het
primair onderwijs het schoolplein niet of slecht inci-
denteel bij de gymles (Mulier Instituut, 2011). En dat
terwijl het schoolplein met een beetje creativiteit en
de juiste materialen gebruikt kan worden voor een
keur aan sportieve activiteiten.
Leren in de buitenluchtHet schoolplein is een extra leslokaal waar kinderen
onder andere leren om samen te werken, op hun
beurt te wachten en spelregels te volgen. Belangrij-
ke lessen die in geen boek beschreven staan. Maar
het plein kan ook in breder opzicht dienst doen als
ruimte voor educatie. Vrije ruimte op het school-
plein kan gebruikt worden voor verkeerslessen,
groenvoorzieningen lenen zich voor praktijklessen
biologie en een hinkelbaan kan ingezet worden
voor het oplossen van sommen tijdens de rekenles.
In veel gevallen vraagt dit geen of slechts kleine
aanpassingen aan het plein. Vaak vraagt het vooral
om een dosis creativiteit.
Groene vingers
Het is een misvatting dat je een ‘groen schoolplein’
moet hebben om iets met groen en natuurbeleving
te doen. Op ieder schoolplein hebben bomen, bloe-
men en planten educatieve en recreatieve waarde.
Natuurlijke elementen stimuleren creativiteit en
geven een nieuwe dimensie aan spelen. Bosjes zijn
een ideale schuilplaats tijdens verstoppertje en heu-
vels zijn een natuurlijke speelaanleiding om vanaf te
rollen of glijden. Ook op educatief vlak zijn bomen,
bloemen en planten van toegevoegde waarde. Met
groen op het plein zien en beleven leerlingen het
groeien en bloeien van planten, het verkleuren van
bladeren en zoemen van insecten van dichtbij.
Ruimte voor rustMet alle rennende, spelende en voetballende
leerlingen op het plein zou je bijna vergeten dat het
plein ook een ruimte is om tot rust te komen. Om
bij te kletsen, op adem te komen en nieuwe energie
op te doen. Deze functie van het plein is minstens
zo belangrijk als de ‘actieve’ functies. Ruimte voor
rust is een onmisbaar onderdeel van een succesvol
schoolplein.
Meer dan een speelplaats? Zeker weten!
Wie een kijkje neemt op het schoolplein ziet dat het veel meer is dan een plaats waar alleen maar gespeeld wordt. Op het plein wordt gespeeld, gesport, geleerd en geleefd. In veel opzichten is het plein een klaslokaal in de buitenlucht, waar kinderen leren wat niet in de boeken staat. Op een schoolplein worden vriendschappen gesloten en verbroken. Grenzen worden verlegd en ruzies worden uitgevochten. Dit alles maakt het schoolplein een waardevol verlengstuk van de school.
whitepaperstap voor stap naar een succesvol schoolplein 9
De motivatie om iets met het schoolplein te doen
kan uit verschillende hoeken komen. Maar wat de
aanleiding ook is, veel scholen weten niet goed
waar ze moeten beginnen als het gaat om het op-
knappen of herinrichten van het schoolplein. Het is
een taak waar je vaak maar eens in je carrière mee
te maken krijgt. Het vergt kennis en daadkracht.
De daadkracht zal je zelf moeten inbrengen, de
benodigde kennis delen wij graag met je. Met dit
praktische stappenplan willen we je wegwijs maken
in stappen die genomen moeten worden en keuzes
die gemaakt moeten worden. Ook laten we zien
hoeveel tijd je moet uittrekken voor het doorlopen
van de verschillende stappen en welke acties er bij
de school liggen. Zo weet je waar je moet beginnen
en hoe je zorgeloos het eindpunt bereikt.
whitepaperstap voor stap naar een succesvol schoolplein8
Stap voor stap naar een succesvol schoolplein
whitepaperstap voor stap naar een succesvol schoolplein
whitepaperstap voor stap naar een succesvol schoolplein10 11
Acties door de school• Formuleren visie en ambitieniveau
• Vaststellen beschikbaar budget
• Opstellen plan van aanpak Acties door de school• Stel Programma van Wensen en Eisen op en breng
prioritering aan in deze lijst
• Indien nodig, schakel hulp in van
ontwerper voor opstellen PvWE
Acties door de school• Zoeken en uitnodigen ontwerpers
• Bezoeken preferentieprojecten
• Selecteren ontwerper
Acties door de school• Vormen van een werkgroep
• Bespreken visie, ambitie en
PvA binnen werkgroep
Tijdsduur • 1 maand
Tijdsduur • 2 maanden
Tijdsduur • 1 maand
Maak een Plan van AanpakVanuit enthousiasme wordt vaak direct gestart met het genereren van ideeën.
Hoewel dit enthousiasme gekoesterd moet worden zal eerst nagedacht moeten
worden over wat je met het plein wilt. In dit vroege stadium is het belangrijk om je
visie en ambitie vast te leggen in een Plan van Aanpak (PvA). Waarom moet het
schoolplein worden aangepakt? Wat is het ambitieniveau? En hoeveel geld wil je
er aan besteden? Antwoorden op dit soort vragen geven richting aan het plan.
Tip Het maken van een PvA kan overweldigend lijken. Vraag eens rond
bij scholen in de buurt, wellicht hebben zij ook recent een
pleinrenovatie achter de rug. Het PvA van deze scholen kan
een mooie leidraad zijn voor je eigen plan.
1
Vorm een werkgroepEen succesvol schoolplein ontwikkel je niet alleen. Door
een werkgroep te vormen creëer je draagvlak en deel je
verantwoordelijkheden en kennis. Bovendien leidt het bundelen van
ervaring en ideeën vaak tot verrassende nieuwe inzichten.
Samenstelling werkgroepVoor een werkgroep bestaat geen vaste samenstelling. En tijdens het proces kan de
samenstelling van de werkgroep variëren. Betrek personen en partijen die een stem moeten
krijgen in het project. En vergeet daarbij de leerlingen niet! Partijen die veelal onderdeel
uitmaken van een werkgroep zijn de schooldirecteur, (vak)leerkrachten en vertegenwoordigers
van de gemeente, ouderraad en leerlingen. Bij openbare pleinen maken afgevaardigden van
bijvoorbeeld buitenschoolse opvang of de wijk vaak ook onderdeel uit van de werkgroep.
2
Stel een Programma van Wensen en Eisen opWelke doelgroepen gaan er gebruik maken van het plein? Hoeveel kinderen moeten er gelijktijdig
actief kunnen zijn? Welke activiteiten moeten er plaatsvinden? Zijn er elementen op het schoolplein
die hergebruikt kunnen worden? En hoeveel geld is er nodig om alle plannen te realiseren? Door jezelf
deze vragen te stellen leg je de basis voor het Programma van Wensen en Eisen (PvWE). Hierin leg je
de randvoorwaarden van jullie nieuwe schoolplein vast en geef je invulling aan jullie ambitie.
Inspelen op ontwikkelingen in het onderwijsOnderwijskundige en organisatorische veranderingen zijn van invloed op het gebruik van het
schoolplein. Door nu al rekening te houden met mogelijke ontwikkelingen kan je hier verderop in
het proces beter op inspelen. Om je hierbij te helpen zetten we op pagina 16 een aantal relevante
ontwikkelingen en hun consequenties voor het schoolplein op een rij.
Tip Het opstellen van een PvWE lukt niet altijd in één keer. Stel een
eerste versie van het PvWE op en laat het daarna even rusten. Als
je er op een later moment met een frisse blik weer naar kijkt vallen
dingen vaak sneller op hun plek.
3
Zoek een ontwerperNu je weet welke richting jullie op willen kan je op zoek naar
een ontwerper die invulling kan geven aan jullie visie en die
jullie wensen kan vertalen naar een ontwerp. Voor een prettige
samenwerking is het belangrijk dat er een klik is tussen de
werkgroep en de ontwerper. Ga daarom in
gesprek met meerdere ontwerpers, bezoek
gerealiseerde projecten en vraag
eerdere opdrachtgevers naar hun
ervaringen. Zo kies je de ontwerper
die het beste bij jou, de werkgroep
en het schoolplein past.
4
whitepaperstap voor stap naar een succesvol schoolplein
whitepaperstap voor stap naar een succesvol schoolplein12 13
VlekkenplanDe ontwerper vertaalt alle wensen en eisen naar een
vlekkenplan. Hierin krijgen alle gewenste functies en
activiteiten een plek op het plein. Zo krijg je een eerste indruk
van de ruimtelijke en functionele indeling van jullie nieuwe schoolplein.
Houd het ambitieniveau in het vizierTijdens het ontwerpproces kan enthousiasme weleens de overhand krijgen. Hierdoor
bestaat het risico dat je het vastgestelde ambitieniveau uit het oog te verliest. De
rol van de ontwerper is hierin erg belangrijk. Samen met hem kan je het vlekkenplan
toetsen aan het PvWE.
Tip In de praktijk blijkt dat een creatieve brainstormsessie een goede manier is
om gezamenlijk ideeën te generen en tot een passende pleinindeling te komen. De
ontwerper kan deze sessie begeleiden en alle input vertalen naar het vlekkenplan.
SchetsontwerpHet vlekkenplan wordt vertaald naar een schetsontwerp. Hierin worden de
pleinfuncties verder uitgewerkt en wordt een eerste aangezet gemaakt voor de
inrichting van het schoolplein. Eerder gekozen pleinfuncties (spelen, sporten,
ontmoeten, e.a.) worden vertaald naar een pleininrichting, groenvoorzieningen
en andere inrichtingselementen. In dit stadium krijg je een beeld van hoe het
plein er uit gaat zien.
Aanvullende financiering nodig?Als jullie plannen het budget overstijgen is het verstandig om je in dit stadium
al te oriënteren op de werven van aanvullende financiering. Zo zijn er diverse
fondsen en subsidies die je kunt aanschrijven. Door hier
tijdig mee te starten kan je verderop in het proces
rekening houden met de eisen die de verstrekker
stelt aan de aanvraag. Zo kan je de kans op
toekenning vergroten.
Voorlopig ontwerp met kostenramingHet schetsontwerp wordt verder uitgewerkt tot een voorlopig
ontwerp (VO). In het VO zijn je plannen vertaald naar een compleet
en gedetailleerd ontwerp. Het VO is een realistische weergave van jullie
nieuwe schoolplein. Er wordt een voorstel gedaan voor materiaal- en kleurgebruik
en een keuze gemaakt voor specifieke toestellen en inrichtingselementen.
Inzicht in kostenHet VO wordt voorzien van een kostenraming zodat je de kosten inzichtelijk hebt.
Daarmee wordt ook duidelijk of er voldoende financiële middelen zijn om de
plannen te realiseren of dat gezocht moet worden naar aanvullende financiering.
Indien er meer geld nodig is dan er beschikbaar is kan het VO en de bijbehorende
kostenraming gebruikt worden bij het aanvragen van fondsen en subsidies.
Aanvragen van aanvullende financieringAfhankelijk van het ambitieniveau en wensen kunnen de kosten oplopen. Gelukkig zijn er
diverse fondsen en subsidies die aangeschreven kunnen worden. Veel verstrekkers vragen
om een ontwerp en een heldere begroting. Met het VO en de bijbehorende kostenraming
heb je een goede basis voor de aanvraag.
Je kunt ook kosten besparen door ouders mee te laten helpen, bedrijven te laten
sponsoren of een inzamelingsactie te organiseren. Ben je benieuwd naar de
mogelijkheden om jullie plannen te financieren? Op pagina 20 hebben we de verschillende
financieringsmogelijkheden en waar je rekening mee moet houden uiteen gezet.
Tip Mensen zijn eerder bereidt een financiële bijdrage te doen als
ze weten waar ze voor geven. Communiceer jullie plannen en laat
het ontwerp zien. Zoek ook de media op om de plannen kenbaar te
maken. Zo bereik je een grotere groep potentiële geldschieters.
5
86
7
Acties door de school• Beoordelen voorlopig ontwerp
• Toetsen VO aan Programma van Wensen en Eisen
• Starten met oriënteren op financieringsmogelijkheden
Acties door de school• Bespreken schetsontwerp binnen werkgroep
• Oriënteren op aanvullende
financiering
Tijdsduur • 1 maand
Tijdsduur • 1 maand
Tijdsduur • Afhankelijk van doorlooptijd
aangeschreven fondsenTijdsduur • 1 maand
Acties door de school• Organiseren brainstormsessie met werkgroep
en ontwerper
• Presenteren en bespreken
vlekkenplan binnen werkgroep
Acties door de school• Aanschrijven fondsen en indienen aanvraag
• Organiseren inzamelingsactie of sponsoring
• Communiceren plannen
en voortgang
whitepaperstap voor stap naar een succesvol schoolplein14 whitepaper
stap voor stap naar een succesvol schoolplein 15
Onze landschapsontwerper stelt zich voor…
“Als vroeger de schoolbel ging was ik de eerste
die naar buiten rende. Voetballen of tennissen op
straat, klimmen in de hoogste boom van het park
of zoeken naar planten en beestjes in de tuin.
De voorliefde voor groen zat er dus al vroeg in.
Een opleiding tot Landschapsontwerper was een
logische keuze. In mijn ontwerpen pas ik dat gevoel
van vroeger toe. Naast groen speelt ook sport
een belangrijke rol in mijn leven. Bij Nijha komen
deze ingrediënten samen in een unieke combinatie
van spelen en sporten. Want een goed ingericht
schoolplein prikkelt de fantasie, stimuleert spelen
en sporten, maar biedt kinderen ook ruimte om te
ontdekken of zich even af te zonderen van de rest.”
Definitief ontwerpOp basis van het beschikbare budget kunnen er nog
aanpassingen gedaan worden aan het ontwerp. Dit
kan zijn om kosten te besparen of, wanneer er meer
geld is binnengehaald dan beoogd, om nog extra’s toe
te voegen. Alle gewenste wijzigingen worden door de
ontwerper verwerkt in het definitieve ontwerp (DO). Het DO
kan samen met de bijbehorende uitvoeringstekeningen worden
gebruikt om offertes op te vragen bij aannemers en leveranciers.
Tip In deze fase zal er ook nagedacht moeten worden over het onderhoud van het
plein. Er zal geld gereserveerd moeten worden voor het plegen van onderhoud zodat
leerlingen ook in de toekomst zorgeloos gebruik kunnen maken van het plein.
Uitvoering Voordat de schop in de grond kan zullen de werkzaamheden ingepland moeten
worden, producten ingekocht en toestellen geproduceerd. Dit kost tijd dus je doet
er verstandig aan hier rekening mee te houden in de planning.
Grip houden tijdens de uitvoeringTijdens de uitvoering zal een strakke regie gevoerd moeten worden. In een kort
tijdsbestek en op een beperkt oppervlak moeten veel werkzaamheden worden
verricht, vaak door meerdere partijen. Het is daarom belangrijk om zowel qua
planning als het nakomen van afspraken grip te houden op het project. Het
inschakelen van een externe toezichthouder kan hier uitkomst bieden. Hoewel dit
extra kosten met zich meebrengt is hij zijn geld vaak dubbel en dwars waard.
Tip Tijdens de uitvoering is het schoolplein geheel of gedeeltelijk niet
toegankelijk. Het is daarom aan te bevelen om de werkzaamheden
tijdens een schoolvakantie uit te voeren. Op deze manier kan
de veiligheid op het plein tijdens de uitvoering gewaarborgd
worden en kunnen de kinderen na de vakantie worden
verwelkomd op een gloednieuw schoolplein.
Het Nijha Expertisecentrum ondersteunt scholen
op weg naar een succesvol schoolplein, van
visieontwikkeling tot ontwerp en uitvoering. Zo
organiseren we onder andere creatieve sessies
waar we door middel van een rollenspel of
vragenspel jullie ideeën en wensen in kaart
brengen. Op basis van dit PvWE kunnen we
een profielschets van de ideale ontwerper
opstellen zodat jullie op zoek kunnen naar een
geschikte kandidaat. Mochten jullie voor onze
landschapsontwerper kiezen, dan doorloopt hij
met jullie het ontwerpproces (van vlekkenplan tot
uitvoeringstekeningen) en vertaalt hij alle wensen
naar een ontwerp op maat. Passend bij jullie
ambitie en budget. Maar we kunnen ook adviseren
bij het aanschrijven van fondsen en subsidies. Op
basis van een uitgebreide database kunnen we
geschikte fondsen aandragen en jullie begeleiden
bij het indienen van een complete aanvraag.
9
10
Acties door de school• Communiceren van plannen en planning
• Organiseren opening van het
nieuwe schoolplein
Acties door de school• Vaststellen definitief budget
• Bespreken gewwenste wijzigingen
met ontwerper
• Goedkeuren definitief ontwerp
Tijdsduur • 3 maanden
Tijdsduur • 2 maanden
Wat kan het Nijha Expertisecentrum voor je doen?
whitepaperstap voor stap naar een succesvol schoolplein 17whitepaper
stap voor stap naar een succesvol schoolplein16
Overstap naar nieuwe schoolconceptenDe laatste jaren winnen nieuwe schoolconcepten
zoals brede scholen en integrale kindcentra (IKC)
terrein. Het combineren van onderwijskundige en
maatschappelijke functies is in opmars en het aan-
tal brede scholen en IKC’s is de laatste jaren flink
toegenomen. Uit onderzoek blijkt dat bijna 30% van
de basisscholen tegenwoordig een brede school is.
Nog eens ruim 23% geeft aan bezig te zijn om zich
tot brede school te ontwikkelen (Regioplan Beleids-
onderzoek, 2014).
Bij de overgang naar een nieuw schoolconcept ver-
andert de rol van het plein. Het schoolplein wordt
intensiever gebruikt en de diversiteit van gebruikers
neemt toe. Nieuwe doelgroepen maken gebruik van
het plein en de aanwezige faciliteiten. En een plein
dat voorheen slechts tijdens de pauzemomenten
werd overspoeld door kinderen is nu de hele dag
door drukbezet. Dit dwingt ons om het schoolplein
opnieuw onder de loep te nemen en de keuze in
toestellen, materialen en activiteiten te herzien.
Nieuwe schooltijden
Gingen vroeger kinderen tussen de middag naar
huis om een boterham te eten, tegenwoordig
voeren steeds meer scholen een continurooster of
5-gelijke-dagen model in waar kinderen tussen de
middag op school overblijven. Onderzoek uit 2012
laat zien dat bijna een kwart van de scholen binnen
het primair onderwijs is overgegaan op nieuwe
schooltijden. Nog eens een derde gaf aan plannen
te hebben om uiterlijk in het schooljaar 2013-2014
de overstap te maken (DUO Onderwijsonderzoek,
2012). Als deze scholen hun ambitie hebben waar-
gemaakt is anno 2014 ongeveer de helft van de
scholen overgegaan op nieuwe schooltijden.
Intensiever gebruik onder en na schooltijdIs de overstap eenmaal gemaakt, dan hanteren
scholen andere begin- en eindtijden, wordt er
tussen de middag op school overgebleven en is de
middagpauze vaak ingekort. Om de druk op het
personeel en het schoolplein te verlagen kiezen
veel scholen voor het spreiden van pauzes. Als
leerlingen gedurende een schooldag dan minder tijd
op het plein doorbrengen vraagt dit om een plein
dat voldoende uitdaging biedt om in een korter
tijdsbestek energie kwijt te raken en onbezorgd te
spelen. Anderzijds moet het plein ruimte bieden aan
meer kinderen en bestand zijn tegen intensiever
gebruik. Een goede inrichting en indeling van
pleinactiviteiten bieden hierbij uitkomst. Ook na
schooltijd verandert de manier waarop het plein
wordt gebruikt. Door de nieuwe begin- en eindtijden
van de schooldag is het plein vroeg in de middag al
beschikbaar voor buitenschoolse activiteiten.
Wet en regelgeving
Vanaf 1 augustus 2014 is de Wet passend onder-
wijs van kracht. Scholen hebben nu een zorgplicht
en zijn verantwoordelijk om elk kind een goede
onderwijsplek te geven. Ook kinderen die extra
aandacht en ondersteuning nodig hebben. Maar
deze zorgvraag blijft niet beperkt tot het klaslokaal.
Ook op het schoolplein hebben deze leerling bege-
leiding en ondersteuning nodig. Dit legt niet alleen
extra druk op de aanwezige begeleiders maar
vraagt mogelijk ook om aanpassingen aan het plein.
Om kinderen met een lichamelijke en/of verstande-
lijke beperking een veilige speelomgeving te bieden
zullen aspecten zoals materiaal- en kleurgebruik,
toegankelijkheid en toestelkeuze moeten worden
herzien. Pas dan krijgt de wet waarde en invulling in
alle facetten van het onderwijs.
Anno 2014 is het onderwijs in veel opzichten gemoderniseerd. Veranderingen in het onderwijs zijn niet alleen merkbaar in het klaslokaal maar hebben ook direct invloed op het schoolplein. Veranderingen leiden ertoe dat het schoolplein door nieuwe doelgroepen, op andere momenten van de dag of met een ander doel voor ogen wordt gebruikt. Om het nieuwe plein succesvol in te zetten hier op ingespeeld moeten worden. Daarom zetten we een aantal relevante ontwikkelingen en hun consequenties op een rij.
Ontwikkelingen in het onderwijs
43%33%23%
is al overgegaanop nieuwe schooltijden
nog niet bekend wanneer
gaat overvóór 2014
gaat overna 2014
(nog) geen plannen
whitepaperstap voor stap naar een succesvol schoolplein
whitepaperstap voor stap naar een succesvol schoolplein18 19
Groeiende aandacht voor bewegenDat kinderen te weinig bewegen is tegenwoordig
eerder regel dan uitzondering. Bijna 80% van de
kinderen in de leeftijd van 4-11 jaar voldeed in 2013
niet aan de beweegnorm. En 10% van de kinderen
was zelfs inactief (TNO, 2013). Bovendien heeft
onderzoek van het Mulier Instituut aangetoond
aan dat kinderen sinds de jaren ‘80 niet alleen
zwaarder zijn geworden maar dat ze ook slechter
scoren fysieke fitheid (kracht, snelheid, coördina-
tie, e.a.) (Mulier Instituut, 2014). Reden genoeg
om een actieve en gezonde leefstijl te stimuleren.
Zeker omdat kinderen die op jonge leeftijd een lage
fitheid hebben deze achterstand niet meer inlopen
(Mulier Instituut, 2014). Gelukkig is er ook steeds
meer aandacht voor gezondheid, bewegen en de
rol van de school hierin. Er zijn diverse projecten
opgestart om bewegen extra onder de aandacht te
brengen. En deze projecten winnen aan populari-
teit. Projecten zoals het vignet Gezonde School en
Schoolplein14 zagen het aantal aanvragen in de 1e
helft van 2014 flink stijgen.
Geld voor gezondheidDe groeiende aandacht gepaard gaat ook gepaard
met extra financiële ondersteuning. Op gemeente-
lijk, provinciaal en landelijk niveau zijn er verschil-
lende subsidies die aangeschreven kunnen worden
om projecten over gezondheid, sport en bewegen
te financieren.
Speelwaarde centraalMet de wettelijke eis van 3 m2 buitenruimte per
leerling is het aantal vierkante meters vaak leidend
voor de grootte van het schoolplein. Maar onbe-
zorgd kunnen spelen vereist soms meer ruimte dan
de wettelijk voorgeschreven oppervlakte. Met de
groeiende aandacht voor bewegen vind mogelijk
een verschuiving plaats waar speelruimte en speel-
waarde centraal worden gesteld.
Demografische ontwikkelingen en fuserenOp demografische ontwikkelingen heb je als school
geen grip maar de gevolgen ervan zijn wel merk-
baar. Het voortbestaan van scholen en de kwaliteit
van het onderwijs staan onder druk. Met een dalend
leerlingaantal en teruglopende inkomsten is fuseren
soms de enige uitweg om bestaansrecht te behou-
den. Het samenvoegen van scholen heeft voor zo-
wel de organisatie, het personeel als de leerlingen
verstrekkende gevolgen. En ook voor het school-
plein. Het samenvoegen van scholen leidt tot een
toename in het aantal leerlingen. Het schoolplein is
hier niet altijd op berekend. Bovendien verandert na
de samensmelting de leerlingenpopulatie en kun-
nen nieuwe doelgroepen gebruik gaan maken van
het plein. Maar ook een verschil in visie tussen de
fuserende scholen over de rol en meerwaarde van
het schoolplein kan leiden tot een situatie waar het
plein en dus de kinderen de dupe van worden.
Kleine aanpassingen, groots effectBij een fusie moet niet alleen het onderwijs maar
ook het plein toekomstbestendig gemaakt worden.
En hier is niet per definitie een volledige pleinreno-
vatie voor nodig. Soms zijn kleine aanpassingen
en slim omgaan met de beschikbare ruimte al
voldoende om het plein klaar te stomen voor de
nieuwe situatie.
Openstellen van het schoolpleinNaast een onderwijskundige functie kunnen
de school en het schoolplein een belangrijke
buurtfunctie bekleden. Scholen zijn vaak centraal
gelegen en de bijbehorende pleinen bieden veel
ruimte en speelmogelijkheden. Toch is men vaak
terughoudend als het gaat om het openstellen van
het plein en staan kinderen na schooltijd vaak voor
een gesloten hek. Belangrijkste vraagstuk is bij
wie de verantwoordelijkheid ligt voor aansprake-
lijkheid, beheer, onderhoud en financiering. Maar
het openstellen van het plein biedt ook kansen.
Door het plein ook buiten schooltijd toegankelijk te
maken krijgt de buurt extra speelruimte en krijgt het
plein meer waarde en bestaansrecht. Bovendien
vergroot het openstellen van het plein mogelijk de
kans op externe financiering (fondsen en subsidies)
aangezien dit als eis gesteld kan worden.
Nieuwe doelgroepen op het pleinBij het openstellen van het plein wordt het plein
zelf vaak over het hoofd gezien. Doelgroepen die
voorheen werden geweerd worden nu uitgenodigd
het plein te gebruiken. Doelgroepen waar niet altijd
rekening mee is gehouden toen het plein op de
tekentafel lag. Dit is van invloed op de inrichting,
toestel- en materiaalkeuze. Met de juiste toestellen
en een doordacht inrichtingsplan kunnen oude en
nieuwe doelgroepen plezier beleven aan het plein.
Een openbaar schoolplein wordt ook intensiever
gebruikt dan voorheen. Op meer momenten van
de dag kunnen kinderen en buurtbewoners van de
ruimte gebruik maken en gedurende de dag wordt
het plein door meer mensen bezocht. Ook hier zal
rekening mee gehouden moeten worden om van
een openbaar plein een succesvol plein te maken.
Sporten ontdekkenJe kunt het plein ook openstellen voor andere ac-
tiviteiten zonder het hek permanent open te doen.
Door in overleg het plein op gezette tijden open te
stellen kan het plein door lokale sportverenigingen
en combinatiefunctionarissen buiten schooltijd
worden gebruikt voor clinics of demonstraties. Zo
komen kinderen in aanraking met nieuwe sporten
en het lokale sportaanbod.
Meer lesuren gymHet aantal lesuren bewegingsonderwijs is al enige
tijd onderwerp van gesprek. Er gaan steeds meer
stemmen op voor het opschroeven van het aantal
lesuren. De overheid heeft als doel gesteld dat
scholen vanaf 2017 minimaal 2 en waar mogelijk
3 lesuren bewegingsonderwijs geven (Ministerie
OCW, 2014). Een mooi streven maar de vraag is in
hoeverre dit in de praktijk haalbaar is. Meer dan de
helft van de basisscholen beschikt niet over een
binnenaccommodatie voor lichamelijke opvoeding
op het eigen terrein (Mulier Instituut, 2011).
Deze scholen zijn voor het geven van de gymles
aangewezen op gemeentelijke accommodaties
die zij vaak moeten delen met andere scholen of
verenigingen. De invoering van het 3e gymuur legt
extra druk op deze accommodaties. De oplossing
ligt in het zoeken naar alternatieve locaties voor
het geven van de gymles. Hier kan het schoolplein
uitkomst bieden. Met een beetje creativiteit en een
paar kleine aanpassingen kan ieder schoolplein
dienst doen als outdoor gymlokaal. Bijkomend
voordeel is dat leerlingen les krijgen in de ruimte
waar ze ook tijdens de pauze of na schooltijd
verblijven. Activiteiten en oefeningen die ze tijdens
de ‘buitengym’ hebben geleerd kunnen ze direct
zelf toepassen. Zo leren ze de ruimte en aanwezige
toestellen op een andere manier te gebruiken en
worden ze ook buiten de gymlessen gestimuleerd
om in beweging te komen.
whitepaperstap voor stap naar een succesvol schoolplein 21whitepaper
stap voor stap naar een succesvol schoolplein20
Subsidies en fondsen
Op gemeentelijk, regionaal en landelijk niveau zijn
er diverse fondsen en subsidies die je kunt aan-
schrijven voor een financiële bijdrage. Als je ervoor
kiest om (een deel van) de plannen te financieren
met steun vanuit fondsen* is het belangrijk om goed
te kijken welke het beste aansluit op jullie project.
Hoewel meerdere fondsen geld ter beschikking
stellen voor het opknappen van schoolpleinen kan
de focus per fonds verschillen. Of je droomt van
een groen schoolplein of kiest voor een sportieve
insteek is bepalend voor de fondsen waar je voor
in aanmerking komt. Door te kiezen voor een fonds
dat jouw visie deelt vergroot je de kans op honore-
ring van de aanvraag.
* Waar in de tekst wordt gesproken van “fonds(en)”,
wordt ook “subsidie(s)” bedoeld.
Zoveel fondsen, zoveel eisenVaak kan je het project bij meerdere fondsen indie-
nen. Zo kan je je kansen spreiden. Let wel op dat er
fondsen zijn die vereisen dat het project niet bij een
andere verstrekker wordt ingediend. Naast deze
eis voor exclusiviteit kunnen de (uitsluitings)criteria
per fonds uiteenlopen. Eisen over de startdatum en
duur van het project, hoogte van de vergoeding en
aan te leveren documenten kunnen per fonds sterk
verschillen. Bovendien is er bij veel fondsen sprake
van cofinanciering en moet de school een eigen
financiële bijdrage leveren aan het project.
Start op tijdHeb je de aanvraag eenmaal ingediend, dan kan het
enkele weken tot maanden duren voor je uitsluitsel
krijgt. Ieder fonds hanteert een eigen doorlooptijd
voor het behandelen van binnengekomen aanvra-
gen. Om te voorkomen dat de plannen vertraging
oplopen is het verstandig om tijdig te starten met
het zoeken naar financiële ondersteuning. Zodra
duidelijk is welke richting de plannen op gaan kan
je al starten met oriënteren op relevante fondsen
en subsidies. Het daadwerkelijk indienen van de
aanvraag kan vaak pas wanneer er een uitgewerkt
ontwerp en bijbehorende kostenraming is. Maar
ook hier kunnen de aanvraagcriteria per fonds
verschillen.
SponsoringHet is ook mogelijk om de kosten te drukken door
middel van sponsoring. Wellicht heeft een betrok-
ken een ouder een bestratingsbedrijf en wil deze de
tegels sponsoren. Of misschien ken je een hovenier
die wil sponsoren in planten of arbeidsuren. Om
aan extra mankracht te komen zou je kunnen
informeren bij opleidingen in de buurt. Mogelijk kan
je studenten inzetten bij de uitvoering, voor opdoen
van werkervaring of als onderdeel van een stage.
Als je kiest voor sponsoring is het belangrijk dit
tijdig af te stemmen met de ontwerper zodat deze
kostenposten uit de offerte worden gehaald en niet
worden doorberekend.
Inzamelingsactie
Je kunt ook een inzamelingsactie organiseren voor
het aanvullen van de financiën. Met het inzamelen
van lege flessen, organiseren van een rommelmarkt
of houden van een sponsorloop betrek je leerlingen,
leerkrachten, ouders en buurtbewoners bij het pro-
ject. Laat hen het ontwerp zien en licht de plannen
toe, dan weten ze waar ze zich voor inspannen.
De ervaring leert dat het bij een inzamelingsactie
niet gaat om het binnenhalen van een substantieel
geldbedrag. Het is daarom belangrijk dat je realisti-
sche verwachtingen hebt ten aanzien van de actie
en het resultaat. Hoewel een inzamelingsactie het
begrotingstekort niet zal dichten betaald het zich uit
in enthousiasme en betrokkenheid.
Als de kosten van de herinrichting hoger uitvallen dan begroot kun je op verschillende manieren de financiën aanvullen. Het aanschrijven van fondsen of subsidies, sponsoring of het organiseren van een inzamelingsactie zijn bewezen effectieve methoden voor het vergroten van je bestedingsruimte of het besparen van kosten.
Bekostiging van de plannen
whitepaperstap voor stap naar een succesvol schoolplein 23whitepaper
stap voor stap naar een succesvol schoolplein22
Naast het ontwerpen en inrichten van het school-
plein kunnen we scholen op diverse vlakken
ondersteunen bij het succesvol inzetten van het
schoolplein.
SchoolpleinscanVoordat je begint met maken van plannen voor
een nieuw schoolplein is het waardevol om te
weten waar kansen en knelpunten op het huidige
plein liggen. Zo weet je waar nog winst te behalen
valt en welke valkuilen je op het nieuwe school-
plein moet ontwijken. Om inzichtelijk te maken
waar kansen liggen op het plein hebben we de
Schoolpleinscan© ontwikkeld, een gratis en online
tool waarmee je het schoolplein kunt ‘scannen’ op
uiteenlopende thema’s zoals inrichting, begeleiding
en beleid. Na afloop ontvang je direct een advies op
maat. Benieuwd naar kansen op jullie schoolplein?
Ga naar www.schoolpleinscan.nl en doe scan.
Ondersteuning bij aanvragen financieringHet aanvragen van financiële steun bij een fonds of
subsidieverstrekker kost veel tijd dus wil je het in
één keer goed doen. Bij het Nijha Expertisecentrum
kennen we veel fondsen en hebben we ervaring
met aanvraagprocedures. Deze kennis en ervaring
zetten we in om scholen te ondersteunen bij het
verzamelen van de benodigde informatie en docu-
mentatie en het indienen van de aanvraag.
Workshops op het schoolpleinBij het succesvol inzetten van het schoolplein
speelt het personeel een belangrijke rol. Zij vormen
een onmisbare schakel bij het organiseren en
begeleiden van spelactiviteiten en het optimaal
inzetten van het schoolplein. Bovendien werkt
hun enthousiasme aanstekelijk en stimuleert het
leerlingen om mee te doen aan pleinactiviteiten.
Deelname aan workshops en clinics is een leuke en
leerzame manier om het personeel te informeren en
inspireren. Het Nijha Expertisecentrum heeft diverse
workshops ontwikkeld waar teams zelf de mogelijk-
heden van het plein ervaren. Zo haal je het meeste
uit het nieuwe schoolplein.
Benieuwd naar de diensten van het Nijha Expertise-
centrum? Kijk op www.nijha.nl/expertisecentrum of
mail naar [email protected]
Literatuur
• DUO Onderwijsonderzoek, juni 2012, ‘Meting PO
– alternatieve schooltijden’
• Ministerie van OCW, juli 2014, ‘Bestuursakkoord
voor de sector primair onderwijs’
• Mulier Instituut, 2011, ‘School, Bewegen en
Sport - Onderzoek naar relaties tussen de
school(omgeving) en het beweeg- en sportge-
drag van leerlingen’
• Mulier Instituut, mei 2014, ‘Motorische fitheid van
basisschoolkinderen (10-12 jaar)’
• Regioplan Beleidsonderzoek, maart 2014, ‘Jaar-
bericht brede scholen en kindcentra 2013’
• TNO, 2013, ‘Monitor Convenant Gezond Gewicht
2013’
Nijha ExpertisecentrumHet ontwerpen en inrichten van een succesvol schoolplein vraagt om een goed doordacht plan. Het Nijha Expertisecentrum ondersteunt scholen en gemeenten hierbij vanuit ervaring en kennis over sport, spelen en bewegen. We denken graag mee over een passende ontwerpoplossing voor het schoolplein. Passend bij de wensen, budget en de mogelijkheden van het plein. Zo maken we samen van jullie schoolplein een succesverhaal.
Nijha Expertisecentrum
Hanzeweg 2, Postbus 3, 7240 AA Lochem, telefoon (0573) 28 85 55, fax (0573) 25 45 54, [email protected], www.nijha.nl/expertisecentrum