wiesner, sanner, his-pos nutzertagung, oberhof april 2003 1 fristenkontrolle in pos-gx
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Wiesner, Sanner, HIS-POS Nutzertagung, Oberhof April 2003 1
Fristenkontrolle
in
POS-GX
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Fristenkontrolle
POS-GX kennt Fristen für
Das erstmalige Erbringen von Leistungen
Die Wiederholung von Prüfungen
Die Geltendmachung von Freiversuchen
Fristverlängerung
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Fristenkontrolle
Fristen werden abgelegt in den: Prüfungsordnungsdaten
frühestes / höchstes Semester empfohlenes Semester / k_abstgv
Fachsemesterangabe
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Fristenkontrolle
Fristen werden abgelegt in den: Prüfungsordnungsdaten
Wiederholfristen
Semester- / Terminangabe
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Fristenkontrolle
Fristen werden abgelegt im:
Studienverlaufssatz Fristverlängerung
Semester- / Fachsemesterangabe
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Fristenkontrolle
Fristen werden abgelegt im: Leistungsdatensatz
Fristverlängerung
Semesterangabe
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Fristenkontrolle
Fristen werden ausgewertet Bei der Leistungserfassung
Anmeldungen – LESB / LEPB
Bei Generierungen Automatisch / Spezielle Bedingung
Durch spezielle Programme Soll-Ist-Vergleich Fristenkontrollprogramm Pflichtanmeldung
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Fristenkontrolle
Fristenkontroll-Programm
das Fristen-Kontroll-Programm wertet Fristen für die Anmeldung des ersten
Versuches und Wiederholungsfristen aus
schreibt die ermittelten Prüfungen in eine Misch-Tabelle. Aus der Misch-Tabelle können z.B. Mitteilungen an die Studierenden mit MS Word-Serienbriefen erzeugt werden
wahlweise kann das Fristen-Kontroll-Programm bei Fristüberschreitungen „Fristen-Fünfen“ erzeugen
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Fristenkontrolle
Fristen-Kontrollprogramm
durch das Fristen-Kontroll-Programm erzeugte Fristenfünfen individuelle Wiederholungsfristen
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Fristenkontrolle
Fristen-Kontrollprogramm
das Fristen-Kontroll-Programm wird aus der POS-Auftragsverwaltung aufgerufen
mehrere Funktionen können zusammen bei einem Programmlauf ausgeführt werden
oder in einzelnen Aufträgen aufgeführt werden
das Programm schreibt Misch-Tabellen
aus den Misch-Tabellen können durch Mischen mit Word-Serienbriefen Bescheide erstellt werden
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Fristenkontrolle
Bedingungen
"EN"- Generierung bei Fristüberschreitung
Spezielle Bedingungen Generierung, wenn etwas fehlt
Generierung einer Anmeldung
Beispiel: Anmeldung zur Studienberatung, wenn bis zu einem bestimmten Semester Leistungen nicht erbracht wurden
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Fristenkontrolle
Pflichtanmeldung
AnwendungErstmalige AnmeldungWiederanmeldung
VorteilManueller Aufwand entfälltKontrolle nach der Notenverbuchung: wer ist
noch angemeldet, hat also (i. d. R.) die Prüfung nicht abgelegt
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Fristenkontrolle
Pflichtanmeldung
Einstellungen wer soll
für welchen Termin zu welchen Prüfungen angemeldet werden?
Karteikarten Selektion / Anmeldung
und welche Verarbeitungsregeln sollen dabei berücksichtigt werden?
Karteikarte Einstellungen
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Fristenkontrolle
Soll-Ist-Vergleich
Merkmale des Soll-Ist-Vergleichs (SIV) der Soll-Ist-Vergleich ist ein Programm, das
das Soll (Prüfungsordnung) dem Ist (bestandene und nicht bestandene
Leistungen eines Studierenden)
gegenüberstellt. Ergebnis: Prüfungen, die der Studierende
aktuell anmelden kann bzw. muss
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Fristenkontrolle
Soll-Ist-Vergleich Das Soll-Ist-Vergleich-Programm (SIV)
kann aus der POS-Auftragsverwaltung heraus aufgerufen werden
lässt sich durch Parameter an die Bedürfnisse der Hochschule anpassen
erlaubt die Selektion von Studierenden, für die der SIV ausgeführt werden soll
kann mehrfach ausgeführt werden ermöglicht, dass Ergebnisse sofort in der
POS-Funktion LESB angesehen werden
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Fristenkontrolle
Soll-Ist-Vergleich
Die Ergebnisse des Soll-Ist-Vergleichs werden dargestellt im Dialog: Bearbeitungsart „Soll-Ist-Vergleich“
der HISPOS-GX-Dialogfunktion LESB im Batch: Ausdruck von
Prüfungsanmeldebögen durch HISQIS-Selbstbedienungsfunktionen
an SB-Terminals oder im Internet
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Fristenkontrolle
Soll-Ist-Vergleich
Der Soll-Ist-Vergleich wertet Fristen aus und kennzeichnet die ermittelten Soll-Anmeldungen im Feld „Vermerk“ mit „M“, wenn das Höchstsemester dem
Fachsemester oder dem Lehrplansemester des Studierenden entspricht
mit „W“, wenn für eine Wiederholungsprüfung die Wiederholungsfrist erreicht ist
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Fristenkontrolle
Soll-Ist-Vergleich
Soll-Ist-Vergleich <—> Pflichtanmeldung mit dem Soll-Ist-Vergleich werden „in einem
Rutsch“ alle Prüfungen, die der Studierende im aktuellen Semester anmelden kann bzw. soll, ermittelt (Erste Versuche genau so wie Wiederholungsprüfungen)
die Pflichtanmeldung ist eher ein Instrument für „gezielte Eingriffe“, um z.B. die Wiederholungsprüfungen, für die Fristen ablaufen, anzumelden