willkommen pforzheim, 02.04.09 jörn heid kreisalarm schulung kreisalarm schulung
TRANSCRIPT
Willkommen
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
KreisAlarmSchulung
KreisAlarmSchulung
Inhalt
Support (Board und Wiki)
KreisAlarm-Historie
AlarmdatenverwaltungGruppenverwaltung
Auswertungen
Geografische Materialsuche
Erinnerungen
AktivenverwaltungAktivensuche
Templates
Serienbriefe
Ausgabeformate
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Inhalt
AktivenverwaltungPersonalakte
Externe Personenpflege
PDF-Formulare
Attachments
Erinnerungen
Mailinglisten
SMS-Konsole
Benutzerverwaltung
TerminverwaltungLehrgangsmodul
Dienstplanmodul / Helfer
Channel
KalenderPforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Support – Message-Board
Board für Interessierte,Benutzer und Administratoren
Probleme, Fragen undVorschläge können hierpublik gemacht werden
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Support – Doku-Wiki
Dokumentation aller Kreis-Alarm-Funktionen
Texte, Bilder, Videos, Schulungsunterlagen
Jeder Benutzer kann Texteergänzen oder diskutieren
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Fakten zu KreisAlarm
Wurde 2001 vom KV Heilbronn initiiert
Seit Beginn durch Mitarbeit ehrenamtlicher DRK-Mitarbeiter getragen
Seit 2003 im produktiven Einsatz
Gewinn des Ehrenamtspreis „Echt gut“im November 2004
Stand heute:
Über 30 lizenzierte KVs in BW und Baden
Über 40.000 Aktive
Über 1.800 Benutzer
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Zentraler Server im Internet
Zugriff über Standard-Browser (Firefox 2+, Internet Explorer 7+)
Zusätzliche Spiegel-Server bei der RLST, KGST, ELW oder Laptop möglich
Spiegelserver werdenautomatisch aktu-alisiert
Backup-Server unterhttps://backup.kreisalarm.de
Internet
Zentraler Pflegeserverhttps://bw.kreisalarm.de
Kopie(n) bei der Leit-und Geschäftsstelle
Automatisch
e
Aktualis
ierung
Aufbau
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Rechte vom Administrator vergeben
Pflegen von Gruppenmitgliedern, Sammelschleifen, (Funk-) Materialien, Attachments
Adresse wichtig für geografische Materialsuche
Alarmdaten - Gruppenpflege
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Alarmdaten - Auswertungen
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Basiert auf Google Maps
Zeigt Gruppen mit hinterlegter Adresse an
Alle LVs, KVs, Schwesternschaften etc. anzeigbar
Materialsuche zeigt die nächsten Gruppen mit genügendMaterial in der Nähe an
Berechnet Route
Alarmdaten - Karte
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Schickt E-Mails bei Eintreffen eines Datums
Zeit des Datums minus der angegebenen Tage, Monate oder Jahre
Jahreszahl ignorieren bei Geburtstagen oder bei jährlichen Wiederholungen
Alarmdaten - Erinnerungen
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Natürlichsprachliche Suche
Platzhalter (*) und logische Verknüpfungen (“und”, “oder”, “nicht()” und Klammern möglich
Bei Datumsangaben kann “{heute}” verwendet werden
Beliebig komplexe Suchen über programmierte Filter
Beispiele:
Aktive – Suche
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Treffermenge selektiert angezeigte Daten
Wichtig bei vielen Ausgabeformaten, Erinnerungen und Mailinglisten: Wenn die entsprechenden Daten nicht ausgewählt werden, können Sie auch nicht dargestellt werden.
Sortierung und Treffer je Seitehier einstellbar
Aktive – Suche - Treffer
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Mit Templates speichert man wiederkehrende Suchanfragen
Templates werden an verschiedenen Stellen benutzt, daher kann man den Verwendungszweck angeben
Verwenden Sie “{heute}” für Refrenzdaten, damit die Abfragen auch die nächsten Jahre gelten
Aktive – Suche - Templates
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Serienbriefe können auf zwei Arten benutzt werden:
1. Speichern von Batch-Datei, die eine aktuelle Excel-Tabelle herunterlädt und die assoziierte Word-Datei öffnet
2. Einbindung der Excel-Datei zu den Templates als Netzlaufwerk (WebDAV). Funktioniert unter Windows Vista oder mit zusätzlicher Software
Aktive – Suche - Serienbriefe
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
HTML-Ansicht für die schnelle Ansicht
Berichte können selbst integriert werden (als XHTML oder via JasperReports)
Aktive – Suche - Ausgaben
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Personen, die über die externe Pflege eingeladen werden, können ihre Stammdaten selbst über einen Link editieren
Sie können sich bei jeder Änderung informieren lassen
Das Recht zum Editierenkann jederzeit wieder ent-zogen werden
Aktive – Akte – Externe Pflege
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
PDF-Formulare können selbst integriert werden und dienen zur Druckaufbereitung für eine Person
Jede PDF-Datei (bspw. durch Word erzeugt) kann verwendet werden
Die vordefinierten Felder werden dynamisch mit den Personendaten gefüllt
Ändern und Ergänzen derDaten ist vor dem Druckmöglich
Aktive – Akte – PDF-Formulare
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Attachments können Gruppen oder Personen zugeordnet werden
Die Anzahl und Größe der Dateien ist nahezu beliebig
Idee des papierlosen Büros
Backup der Datein obliegtdem jeweiligen Benutzer
Aktive – Akte – Attachments
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
E-Mails oder SMS an Mailinglisten werden an die aktuelle Liste von Adressen eines Templates weitergeschickt
Sie können den Alias selbst definieren
Antworten auf E-Mails an list-<alias>@kreisalarm.de werden an alle geschickt,bei inform-<alias>… nuran den Absender
Versand von SMS geht aufKosten des SMS-Kontos
Aktive – Mailinglisten
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
SMS können vom KV bereitgestellt werden oder in der Benutzerverwaltung selbst gekauft werden
Je nach SMS-Typ kann die Absenderadresse selbst festgelegt werden
Aktive – SMS-Konsole
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
In der Benutzerverwaltung kann das Passwort und persönliche Daten verändert werden
Das Passwort kann vom Administrator gelesen werden
Kauf von SMS (3,31 Cent pro SMS ohne und 7,47 mit frei definierbarer Absender-kennung) in versch.Paketen möglich
Benutzerverwaltung
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Lehrgänge können KreisAlarm-Personen und Externe aufnehmen
Rechte können für dasAnmelden und Ansehenvon Teilnehmern vergebenwerden
Anmelden von außen möglich
Termine – Lehrgänge 1
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Lehrgänge können über Google Calendar oder Joomla in die eigene Homepage integriert werden
Termine – Lehrgänge 2
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Dienste können von externen Organisationen angefordert werden
Der Zuständige richtet Schichten ein und teilt Helfer und Materialien zu
Wenn ein Dienst als“offen” deklariert ist, können Helfer sich selbst anmelden
Termine – Dienste 1
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Rechnungen und Helferlisten können selbst eingestellt und angefordert werden
Termine – Dienste 2
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Jeder Helfer kann sich auch ohne Benutzerrechte bei KreisAlarm über Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Mitgliedsnummer anmelden
Alle Dienste, bei denen sich der Helfer entweder angemeldet hat oder die als offen gekennzeichnet sind, werden hier angezeigt
Der Helfer kann sich hierzu einem Dienst ein- oderaustragen
Termine – Helfer
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Über einen Channel können mehrere Leute zeitnah Informationen austauschen (bspw. ein Dienstprotokoll)
Die Informationen werden langfristig gespeichert
Man kann einen Link mit und ohne Schreiberlaubnis versenden
Termine – Channel
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Über den Kalender können Termine für jeden OV und KV hinterlegt werden
Die Kalender können via Google Calendar in die eigene Homepage oder in den eigenen Kalender integriert werden
Termine – Kalender
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de
Diskussion
Haben Sie Fragen?
Kontakt:
Web: http://www.kreisalarm.de
Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de