Manuel d'utilisation

WinBIZLa solution professionnelle de gestion d'entreprise La Gestion Electronique SA

WinBIZLes informations contenues dans ce manuel peuvent faire l'objet de modifications sans pravis et n'engagent en aucune manire La Gestion Electronique SA. Les socits, les noms et les donnes utilises dans les exemples sont fictifs. Le logiciel ne peut tre utilis, copi ou reproduit sur quelque support que ce soit que conformment aux termes d'une licence. L'utilisateur est pourtant autoris effectuer une seule (1) copie du logiciel la seule fin de le sauvegarder. Aucune partie de ce manuel ne peut tre reproduite ou transmise quelque fin que ce soit sans la permission expresse crite de La Gestion Electronique SA. Copyright La Gestion Electronique SA 1993-2008. Tous droits rservs. WinBIZ est une marque dpose de La Gestion Electronique SA.

I

WinBIZ

Table des matiresGuide de l'utilisateurSystmes d'exploitation .......................................................................................................................................................... Installation sur un ordinateur autonome .......................................................................................................................................................... Tlcharger le logiciel depuis Internet .......................................................................................................................................................... Installation sur un rseau local .......................................................................................................................................................... Tableau comparatif Basic - Entreprise .......................................................................................................................................................... Activer le logiciel .......................................................................................................................................................... Transfrer sur un nouvel ordinateur .......................................................................................................................................................... Terminal Server .......................................................................................................................................................... Ressources du serveur ......................................................................................................................................................... Mthodes conseilles pour les services Terminal Server ......................................................................................................................................................... Gestion des licences ......................................................................................................................................................... Installation ......................................................................................................................................................... sur Terminal Server Gestion des impressions ......................................................................................................................................................... Installer une .......................................................................................................................................................... mise jour Contrles effectuer avant la mise jour ......................................................................................................................................................... Mise jour......................................................................................................................................................... depuis un CD-Rom Mise jour......................................................................................................................................................... depuis Internet Mise jour......................................................................................................................................................... automatique depuis le rseau Mise en route rapide .......................................................................................................................................................... Crer une base de donnes ......................................................................................................................................................... Crer un dossier ......................................................................................................................................................... Adapter le plan comptable ......................................................................................................................................................... Crer une criture ......................................................................................................................................................... Crer une adresse ......................................................................................................................................................... Crer un article ......................................................................................................................................................... Crer une facture dbiteur ......................................................................................................................................................... Crer une facture crancier ......................................................................................................................................................... Crer un salari ......................................................................................................................................................... Crer une fiche salaire ......................................................................................................................................................... Comptabiliser les documents ......................................................................................................................................................... Imprimer un bilan ......................................................................................................................................................... Raccourcis......................................................................................................................................................... clavier Utilisateurs d'une prcdente version .......................................................................................................................................................... Version 2.5......................................................................................................................................................... vers version 8.0 Nouveauts de la version 8.0 ......................................................................................................................................... Migration vers la version 8.0 ......................................................................................................................................... Ouvrir votre ancienne base de donnes ................................................................................................................................... Rcuprer un tat ................................................................................................................................... Rcuprer un tat Facture ...................................................................................................................................

24 5 7 9 12 14 16 18 18 18 18 19 21 22 22 23 23 26 27 27 27 28 28 28 29 29 29 30 30 30 31 31 33 33 33 35 35 36 36

1 Installation................................................................................................................................... 4

2 Base de donnes ................................................................................................................................... 38Gestion de la base de donnes .......................................................................................................................................................... Contrle d'une base de donnes .......................................................................................................................................................... Dossiers .......................................................................................................................................................... Crer un dossier comptable ......................................................................................................................................................... Accder aux proprits d'un dossier comptable ......................................................................................................................................................... Exercice comptable ......................................................................................................................................................... Sauvegarder des donnes ......................................................................................................................................................... Restaurer des donnes ......................................................................................................................................................... Envoyer une sauvegarde par e-mail ......................................................................................................................................................... Bouclement ......................................................................................................................................................... Boucler et ouvrir un exercice comptable ......................................................................................................................................... Transfert des documents et des soldes ......................................................................................................................................... Questions relatives au bouclement ......................................................................................................................................... 39 40 41 41 45 46 46 48 49 50 50 55 58

La Gestion Electronique SA

IIScurit .......................................................................................................................................................... Utilisateurs......................................................................................................................................................... Groupes de scurit ......................................................................................................................................................... Protection des dossiers ......................................................................................................................................................... Protection des critures comptables ......................................................................................................................................................... Audit des activits ......................................................................................................................................................... 60 60 62 62 63 65

3 Comptabilit ................................................................................................................................... 67Ecritures .......................................................................................................................................................... Oprations......................................................................................................................................................... courantes sur les critures Ecritures simples ......................................................................................................................................... Ecritures multiples......................................................................................................................................... Rechercher une ou plusieurs critures ......................................................................................................................................... Classer les critures ......................................................................................................................................... Supprimer une ou ......................................................................................................................................... plusieurs critures Afficher le solde d'un compte ......................................................................................................................................... Oprations......................................................................................................................................................... spciales sur les critures Extourner une criture ......................................................................................................................................... Dupliquer une criture ......................................................................................................................................... Inverser une criture ......................................................................................................................................... Verrouiller une criture ......................................................................................................................................... Importer des critures depuis un fichier ......................................................................................................................................... Importer des critures WinBIZ ......................................................................................................................................... Importer des critures TaskStar ......................................................................................................................................... Importer des critures Crsus ......................................................................................................................................... Comptes .......................................................................................................................................................... Plan comptable ......................................................................................................................................................... Description......................................................................................................................................................... des comptes Comptes de clture ......................................................................................................................................................... Regrouper ......................................................................................................................................................... deux comptes TVA .......................................................................................................................................................... TVA, gnralits ......................................................................................................................................................... Mthodes de calcul de la TVA ......................................................................................................................................................... Mthode de calcul......................................................................................................................................... normal (dcompte effectif) Mthode forfaitaire (taux de dette fiscal nette) ......................................................................................................................................... Modes de dcompte de la TVA ......................................................................................................................................................... Mise en place de la TVA ......................................................................................................................................................... Dcompte et Journal TVA ......................................................................................................................................................... Modification du taux TVA ......................................................................................................................................................... Libells automatiques .......................................................................................................................................................... Crer un libell automatique ......................................................................................................................................................... Utiliser les ......................................................................................................................................................... libells automatiques Comptabilisation .......................................................................................................................................................... Commerce......................................................................................................................................................... Mthodes de comptabilisation ......................................................................................................................................... Comptabilisation au brut ................................................................................................................................... Comptabilisation au net ................................................................................................................................... Comptabilisation ......................................................................................................................................... des documents commerciaux Salaires ......................................................................................................................................................... Mthode de calcul des salaires bruts ou nets ......................................................................................................................................... Comptabiliser les......................................................................................................................................... salaires et les paiements Comptabiliser les......................................................................................................................................... charges d'entreprise Comptabilisation des amortissements ......................................................................................................................................................... Dcomptabilisation ......................................................................................................................................................... Budgets .......................................................................................................................................................... Analytique .......................................................................................................................................................... Plan analytique ......................................................................................................................................................... Schma de rpartition ......................................................................................................................................................... Assigner des schmas ou des comptes analytiques aux comptes ......................................................................................................................................................... comptables Utiliser l'analytique dans les critures ......................................................................................................................................................... La Gestion Electronique SA 67 67 67 70 74 75 75 75 77 77 77 78 78 78 81 82 83 85 85 85 89 90 91 91 92 92 92 94 94 95 95 97 97 97 99 99 99 99 100 100 101 101 102 103 105 106 108 110 110 111 112 112

II

III

WinBIZComptabilit analytique dans le module Commerce ......................................................................................................................................................... Comptabilit analytique dans le module Salaires ......................................................................................................................................................... Imprimer l'analytique ......................................................................................................................................................... Monnaies trangres .......................................................................................................................................................... Crer une......................................................................................................................................................... monnaie trangre Mise jour automatique du cours de change ......................................................................................................................................................... Comptes en monnaie trangre ......................................................................................................................................................... Ecritures simples en monnaie trangre ......................................................................................................................................................... Ecritures multiples en monnaie trangre ......................................................................................................................................................... Documents de vente en monnaie trangre ......................................................................................................................................................... Documents d'achats en monnaie trangre ......................................................................................................................................................... Paiements dbiteurs en monnaie trangre ......................................................................................................................................................... Paiements cranciers en monnaie trangre ......................................................................................................................................................... Ecritures de diffrences de cours ......................................................................................................................................................... Imprimer les dcomptes en monnaie trangre ......................................................................................................................................................... Afficher le......................................................................................................................................................... solde d'un compte en monnaie trangre Amortissements .......................................................................................................................................................... Dfinir un ......................................................................................................................................................... amortissement Bases lgales ......................................................................................................................................................... Bases lgales pour les entreprises commerciales ......................................................................................................................................... Bases lgales pour les exploitations agricoles et sylvicoles ......................................................................................................................................... Imprimer les amortissements ......................................................................................................................................................... Etats .......................................................................................................................................................... Bilan, Profits et Pertes, Liste des soldes ......................................................................................................................................................... 113 114 115 116 116 117 118 118 120 121 124 126 129 131 132 133 134 134 137 137 140 142 144 144

4 Salaires ................................................................................................................................... 147Salari(e)s .......................................................................................................................................................... Constantes.......................................................................................................................................................... d'entreprises Dfinition des priodes .......................................................................................................................................................... Rubriques de salaires .......................................................................................................................................................... Calcul mensuel des salaires .......................................................................................................................................................... Calculer les salaires d'une priode ......................................................................................................................................................... Supprimer un salaire calcul ......................................................................................................................................................... Rinitialiser tous les salaires d'une priode ......................................................................................................................................................... Supprimer les informations de paiement ......................................................................................................................................................... Imprimer les fiches de salaires ......................................................................................................................................................... Calculer le 13 me salaire ......................................................................................................................................................... Les salaires ne se calculent pas correctement ......................................................................................................................................................... Le paiement des salaires .......................................................................................................................................................... Gnrer un paiement de salaires ......................................................................................................................................................... Confirmer......................................................................................................................................................... les paiements des salaires Tiers bnficiaires .......................................................................................................................................................... Comptabilisation des salaires .......................................................................................................................................................... Grer un dossier de salaires selon l'anne calendrier .......................................................................................................................................................... Associations professionnelles .......................................................................................................................................................... Crer une......................................................................................................................................................... association professionnelle Attribuer une association professionnelle un salari ......................................................................................................................................................... Paramtrer les rubriques pour les associations professionnelles ......................................................................................................................................................... Imprimer le dcompte de l'association professionnelle ......................................................................................................................................................... Impt la source .......................................................................................................................................................... Importer un barme d'impt la source ......................................................................................................................................................... Paramtrer les rubriques pour l'impt la source ......................................................................................................................................................... Paramtrer les salaris pour l'impt la source ......................................................................................................................................................... Imprimer le dcompte de l'impt la source ......................................................................................................................................................... Ajustement de l'impt la source ......................................................................................................................................................... Dcomptes impt la source pour Genve ......................................................................................................................................................... Etats .......................................................................................................................................................... Nouveau Certificat de Salaire ......................................................................................................................................................... Certificats......................................................................................................................................................... de Salaires Electroniques Importation.......................................................................................................................................................... de salaires Importation de salaires en format CSV ......................................................................................................................................................... 148 153 154 155 159 159 160 161 161 162 163 167 170 170 171 173 174 175 177 177 179 180 181 183 183 185 186 188 188 190 196 196 199 203 203

La Gestion Electronique SA

IVImportation de salaires en format XML ......................................................................................................................................................... 204

5 Commerce ................................................................................................................................... 206Adresses .......................................................................................................................................................... Adresses ......................................................................................................................................................... Modle d'adresses ......................................................................................................................................................... Groupes d'adresses ......................................................................................................................................................... Conditions de paiement ......................................................................................................................................................... Commercial ......................................................................................................................................................... Historique......................................................................................................................................................... des adresses Contrats ......................................................................................................................................................... Etats ......................................................................................................................................................... Imprimer des tiquettes d'adresses ......................................................................................................................................... Objets ......................................................................................................................................................... Dfinir le type d'objet ......................................................................................................................................... Crer un objet ......................................................................................................................................... Historique d'un objet ......................................................................................................................................... Rechercher un objet ......................................................................................................................................... Associer un objet......................................................................................................................................... un document commercial de ventes Adresses (Chantier, lieu d'intervention) ......................................................................................................................................... Animal (Nom, race, naissance) ......................................................................................................................................... Appareil (Marque, modle, type de papier) ......................................................................................................................................... Aronef (Moteurs, hlices, remarque, rapport de travail) ......................................................................................................................................... Connexion ......................................................................................................................................... Copieur, fax ......................................................................................................................................... Evnement (Genre, date, lieu) ......................................................................................................................................... Evnement funraire (dcs) ......................................................................................................................................... Objet simple personnalisable ......................................................................................................................................... Objets avec service d'entretien ......................................................................................................................................... Parcelle ......................................................................................................................................... Taxe de sjour ......................................................................................................................................... Travail de traduction (Langue de dpart et d'arrive) ......................................................................................................................................... Vhicule (Marque, type, modle) ......................................................................................................................................... Transactions ......................................................................................................................................... Lettres types ......................................................................................................................................... Oprations spciales sur les adresses ......................................................................................................................................................... Dupliquer une adresse ......................................................................................................................................... Coller une adresse depuis Telinfo ......................................................................................................................................... Composer un numro de tlphone ......................................................................................................................................... Envoyer vers Microsoft Outlook ......................................................................................................................................... Importer des adresses ......................................................................................................................................... Modifications globales dans les adresses ......................................................................................................................................... Copier une adresse vers le presse-papier ......................................................................................................................................... Rcuprer des adresses depuis Telinfo ou Twixtel ......................................................................................................................................... Lettres types ......................................................................................................................................... Acqurir une image ......................................................................................................................................... Fusionner des adresses ......................................................................................................................................... Localiser une adresse ......................................................................................................................................... Instituts financiers et mthodes de paiements .......................................................................................................................................................... Caisse ......................................................................................................................................................... Compte bancaire ......................................................................................................................................................... Compte postal ......................................................................................................................................................... E-finance yellownet ......................................................................................................................................... Clients yellowbill ......................................................................................................................................... Carte de crdit ......................................................................................................................................................... Compensation ......................................................................................................................................................... Perte sur dbiteurs ......................................................................................................................................................... Recouvement direct .......................................................................................................................................................... Recouvrement direct par Debit Direct ......................................................................................................................................................... Mise en route du ......................................................................................................................................... Debit Direct Dfinir le numro......................................................................................................................................... d'adhrent Debit Direct La Gestion Electronique SA 207 207 216 216 217 219 220 221 223 223 224 225 225 227 227 228 228 231 235 237 240 241 245 249 253 256 259 261 264 265 270 272 275 275 276 276 277 278 280 281 281 283 286 287 288 290 290 291 293 295 296 296 297 297 299 299 299 299

IV

V

WinBIZContrats clients Debit Direct ......................................................................................................................................... Prsentation des ......................................................................................................................................... factures Debit Direct Crer et envoyer ......................................................................................................................................... un fichier Debit Direct Recouvrement direct par LSV ......................................................................................................................................................... Mise en route du ......................................................................................................................................... LSV Dfinir le numro......................................................................................................................................... d'identifiant LSV Saisir les contrats clients LSV ......................................................................................................................................... Prsentation des ......................................................................................................................................... factures LSV Crer un fichier LSV ......................................................................................................................................... Ventes, gestion des dbiteurs .......................................................................................................................................................... Etapes d'une transaction commerciale de vente ......................................................................................................................................................... Transformation de documents ......................................................................................................................................... Rcupration de ......................................................................................................................................... documents Facturation en srie ......................................................................................................................................... Modles de documents ......................................................................................................................................................... Dtail des......................................................................................................................................................... documents de vente Factures dbiteurs ......................................................................................................................................................... Prsentation des ......................................................................................................................................... factures Attribuer une prsentation par dfaut ......................................................................................................................................... Dductions d'acomptes ......................................................................................................................................... Imprimer des factures sur du papier A4 long (A4+) ......................................................................................................................................... Imprimer des factures avec un bulletin de versement spar ................................................................................................................................... Imprimer des factures avec BVR sans montant ......................................................................................................................................... Factures dbiteurs multi-chances ......................................................................................................................................... Facturation avec ......................................................................................................................................... BVR Etablir un contrat avec l'institut financier ................................................................................................................................... N d'identification ................................................................................................................................... et d'adhrent BVR Installer la police OCR-B ................................................................................................................................... Rglages des BVR ................................................................................................................................... Test avant mise en production ................................................................................................................................... E-facturation ......................................................................................................................................... Configurer les lments de scurit pour l'envoi de e-factures ................................................................................................................................... Configurer les monnaies pour l'envoi de e-factures ................................................................................................................................... Prsentation des e-factures ................................................................................................................................... Grer les clients yellowbill ................................................................................................................................... Envoyer des e-factures ................................................................................................................................... Envoyer une e-facture immdiatement ................................................................................................................................... Envoyer plusieurs................................................................................................................................... e-factures en une seule opration Ventes au......................................................................................................................................................... comptant Notes de crdit ......................................................................................................................................................... Offres ......................................................................................................................................................... Confirmations de commandes ......................................................................................................................................................... Bulletins de livraison ......................................................................................................................................................... Fiches de......................................................................................................................................................... travaux Paiements dbiteurs ......................................................................................................................................................... Paiements manuels ......................................................................................................................................... Paiements dans les documents ......................................................................................................................................... Paiements par BVR ......................................................................................................................................... Acomptes et trop......................................................................................................................................... pays Compensations dbiteurs ......................................................................................................................................... Acquitter une facture impaye en pertes sur dbiteurs ......................................................................................................................................... Paiements bnvoles ......................................................................................................................................... Bons cadeaux ......................................................................................................................................................... Systmes......................................................................................................................................................... de commissionnement Imprimer les images dans les documents ......................................................................................................................................................... Signer manuellement des documents commerciaux ......................................................................................................................................................... Etats ......................................................................................................................................................... Rappels aux clients ......................................................................................................................................... Chiffre d'affaires par commercial ......................................................................................................................................... Transitoires ......................................................................................................................................... 300 301 302 304 304 305 305 306 307 309 309 310 311 312 316 317 321 322 324 325 328 329 329 331 333 333 333 334 335 336 337 337 339 339 340 342 342 345 346 346 346 347 347 347 348 348 350 351 353 354 354 355 356 358 360 365 366 367 369 371

La Gestion Electronique SA

VIE-Commerce ......................................................................................................................................................... Activer E-Commerce ......................................................................................................................................... Types de boutique en ligne ......................................................................................................................................... Installation et configuration d'osCommerce ................................................................................................................................... Tlchargement et installation du package ................................................................................................................................... Mise en place de la boutique en ligne ................................................................................................................................... Configuration de la boutique en ligne ................................................................................................................................... Configuer un site......................................................................................................................................... Configurer un site................................................................................................................................... l'aide de l'assistant Configurer un site................................................................................................................................... manuellement E-Commerce : points importants ................................................................................................................................... Paramtrer et envoyer vos articles ......................................................................................................................................... Recevoir les commandes ......................................................................................................................................... Historiques des commandes ......................................................................................................................................... Achats, gestion des cranciers .......................................................................................................................................................... Etapes d'une transaction commerciale d'achat ......................................................................................................................................................... Commandes en srie ......................................................................................................................................... Dtail des......................................................................................................................................................... documents des achats Factures de cranciers ......................................................................................................................................................... Factures BV rouge ......................................................................................................................................... Factures BVR et ......................................................................................................................................... BVR Euro Virement bancaire en Suisse ou l'tranger ......................................................................................................................................... Factures IPI ......................................................................................................................................... Utiliser un lecteur......................................................................................................................................... optique pour lire les BVR E-factures ......................................................................................................................................... Elments de scurit ................................................................................................................................... Grer les cranciers yellowbill ................................................................................................................................... Imputation comptable ................................................................................................................................... Options de rception des e-factures ................................................................................................................................... Recevoir des e-factures ................................................................................................................................... Notes de crdit ......................................................................................................................................................... Appels d'offres ......................................................................................................................................................... Commandes aux fournisseurs ......................................................................................................................................................... Propositions automatiques de commandes ......................................................................................................................................... Rception......................................................................................................................................................... de marchandises Retour de......................................................................................................................................................... marchandises Paiements aux cranciers ......................................................................................................................................................... Les paiements aux cranciers ......................................................................................................................................... Crer un ordre de paiement lectronique ......................................................................................................................................... Crer un paiement par compensation ......................................................................................................................................... Etats ......................................................................................................................................................... Oprations .......................................................................................................................................................... spciales sur les documents Documents priodiques ......................................................................................................................................................... Documents plusieurs destinataires ......................................................................................................................................................... Suivi des expditions ......................................................................................................................................................... Filtrer des......................................................................................................................................................... documents commerciaux Importation de documents ......................................................................................................................................................... Format d'importation des documents ......................................................................................................................................... Importation de lignes de document ......................................................................................................................................................... Format d'importation de ligne de document depuis un fichier CSV ......................................................................................................................................... Format d'importation de ligne de document depuis un fichier XLS ......................................................................................................................................... Stock .......................................................................................................................................................... Articles ......................................................................................................................................................... Prestations dure dtermine ......................................................................................................................................................... Articles composs ......................................................................................................................................................... Modle d'article ......................................................................................................................................................... Modes de......................................................................................................................................................... comptabilisation Mise jour des modes de comptabilisation sur les documents existants ......................................................................................................................................... Documents modifiant le stock ......................................................................................................................................................... Emballages ......................................................................................................................................................... La Gestion Electronique SA 372 372 373 373 373 374 377 379 379 382 384 386 387 389 391 391 392 394 397 397 400 403 406 409 410 410 412 413 415 416 417 417 418 418 419 419 420 420 422 424 425 426 426 428 429 432 433 435 439 440 440 442 442 450 451 453 453 455 455 456

VI

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WinBIZPromotions ......................................................................................................................................................... Entrepts ......................................................................................................................................................... Grilles des quantits ......................................................................................................................................................... Numros de srie ......................................................................................................................................................... Reliquats ......................................................................................................................................................... Codes barres ......................................................................................................................................................... Oprations spciales sur les articles ......................................................................................................................................................... Historique des articles ......................................................................................................................................... Informations sur les articles ......................................................................................................................................... Dupliquer un article ......................................................................................................................................... Modifications globales dans les articles ......................................................................................................................................... Lier des documents un article ......................................................................................................................................... Vrification des mouvements ......................................................................................................................................... Importer des articles ......................................................................................................................................... Mise jour des documents ......................................................................................................................................... Fusionner des articles ......................................................................................................................................... Gestion des prix ......................................................................................................................................................... Gestion du prix de vente au niveau de l'adresse ......................................................................................................................................... Calcul du prix selon une table de prix ......................................................................................................................................... Calcul du prix selon le conditionnement ......................................................................................................................................... Calcul du prix selon la table de remise ......................................................................................................................................... Calcul du prix selon le conditionnement et la table de remise ......................................................................................................................................... Calcul du prix selon le nombre de points ......................................................................................................................................... Calcul du prix en ......................................................................................................................................... Rgie et au Mtr Mouvements de stock ......................................................................................................................................................... Les soldes initiaux dans la gestion du stock ......................................................................................................................................... Les inventaires ......................................................................................................................................... Importer un inventaire ................................................................................................................................... Les entres et sorties de stock ......................................................................................................................................... Entreprises exercant le commerce des vins ......................................................................................................................................... Crer des vins dans les articles ................................................................................................................................... Assemblages, coupages, ouillages ................................................................................................................................... Impressions lies ................................................................................................................................... au commerce de vins Entreprises exercant le commerce de boissons alcoolises ......................................................................................................................................... Crer des boissons alcoolises dans les articles ................................................................................................................................... Plan comptable pour la comptabilit du commerce des boissons distilles ................................................................................................................................... Impression lie au commerce de boissons alcoolises ................................................................................................................................... Ordres de production ......................................................................................................................................... Ordre de production pour des articles composs ......................................................................................................................................... Assemblage, dsassemblage ......................................................................................................................................... Catalogues ......................................................................................................................................................... Gestion des catalogues ......................................................................................................................................... Cration d'un catalogue d'articles ......................................................................................................................................... Etats ......................................................................................................................................................... Valorisation du stock ......................................................................................................................................... Paramtres.......................................................................................................................................................... des documents commerciaux Classification ......................................................................................................................................................... Catgories ......................................................................................................................................................... Moyens d'expdition ......................................................................................................................................................... Messages ......................................................................................................................................................... Points de vente .......................................................................................................................................................... Matriel ......................................................................................................................................................... Afficheur ......................................................................................................................................... Imprimante ......................................................................................................................................... Tiroir caisse ......................................................................................................................................... OPoS ......................................................................................................................................... Crer des......................................................................................................................................................... moyens de paiement Crer une......................................................................................................................................................... caisse Calculer le fond de caisse ......................................................................................................................................................... 457 459 461 463 463 466 467 468 468 469 469 471 471 472 474 475 476 476 476 477 478 479 479 480 480 481 482 484 485 486 486 488 489 492 492 492 493 494 496 498 501 503 505 506 507 509 509 510 510 511 512 512 512 513 514 515 516 516 519

La Gestion Electronique SA

VIIIUtiliser un......................................................................................................................................................... point de vente Etats ......................................................................................................................................................... 520 522

6 Projets ................................................................................................................................... 523Collaborateurs .......................................................................................................................................................... Clients .......................................................................................................................................................... Tches .......................................................................................................................................................... 524 527 529

7 Outils

................................................................................................................................... 532532 532 534 537 537 540 543 544 547 547 548 548 550 552 554 557 558 560 562 564 564 565 566 567 569 569 570 570 570 571 572 574 575 577 578

Options .......................................................................................................................................................... Options de l'application ......................................................................................................................................................... Options de la comptabilit ......................................................................................................................................................... Options de commerce ......................................................................................................................................................... Options des documents ......................................................................................................................................... Options des articles ......................................................................................................................................... Options des salaires ......................................................................................................................................................... Options d'affichage .......................................................................................................................................................... Personnalisation du bureau .......................................................................................................................................................... Apparence ......................................................................................................................................................... Modles ......................................................................................................................................................... Personnalisation par utilisateur ......................................................................................................................................................... Options d'impression et d'exportation .......................................................................................................................................................... Agenda .......................................................................................................................................................... Publipostage .......................................................................................................................................................... Textes standards .......................................................................................................................................................... Tableau de .......................................................................................................................................................... bord Mmento .......................................................................................................................................................... Constantes.......................................................................................................................................................... SMS .......................................................................................................................................................... Configurer un compte SMS ......................................................................................................................................................... Envoyer un SMS ......................................................................................................................................................... Envoyer un SMS plusieurs destinataires ......................................................................................................................................................... Importer des destinataires SMS ......................................................................................................................................... Importer, exporter .......................................................................................................................................................... Assistant ......................................................................................................................................................... d'importation Historique......................................................................................................................................................... des importations Synchronisation avec un appareil mobile ......................................................................................................................................................... Dfinir les options de synchronisation ......................................................................................................................................... Synchroniser avec un appareil local ......................................................................................................................................... Synchroniser avec un appareil distant ......................................................................................................................................... WinBIZ Mobile : inventaire ......................................................................................................................................... WinBIZ Mobile : commandes clients ......................................................................................................................................... WinBIZ Mobile : Outils ......................................................................................................................................... Configuration de ......................................................................................................................................... l'appareil mobile

8 Applications spciales ................................................................................................................................... 579Traitements des parcelles, irrigation .......................................................................................................................................................... Les parcelles ......................................................................................................................................................... Cration d'un tarif de parcelles ......................................................................................................................................................... Gnrer une facture de parcelles ......................................................................................................................................................... La gestion des copieurs .......................................................................................................................................................... Installer la gestion des copieurs ......................................................................................................................................................... Cration d'un appareil ......................................................................................................................................................... Saisir les ......................................................................................................................................................... relevs de compteurs Gnrer les factures des copieurs ......................................................................................................................................................... Automates essence .......................................................................................................................................................... Installer le module automates essence ......................................................................................................................................................... Gestion des citernes ......................................................................................................................................................... Lecture d'un fichier de transactions des automates essence ......................................................................................................................................................... Gnrer les factures de transactions des automates essence ......................................................................................................................................................... Les statistiques des automates essence ......................................................................................................................................................... 580 580 580 581 583 583 583 584 584 585 585 585 586 587 588

9 Utilisation avance ................................................................................................................................... 590 La Gestion Electronique SA

VIII

IX

WinBIZEtats et mises en page .......................................................................................................................................................... Dupliquer ......................................................................................................................................................... un tat Insrer un......................................................................................................................................................... contrle Slectionner, dplacer ou redimensionner un contrle ......................................................................................................................................................... Modifier la police d'criture ......................................................................................................................................................... Aperu d'un tat ......................................................................................................................................................... Personnaliser la mise en page des tiquettes ......................................................................................................................................................... Mise en page d'un tat Facture ......................................................................................................................................................... Mise en page des documents commerciaux de ventes ......................................................................................................................................................... Expressions et fonctions pour les tats ......................................................................................................................................................... Outils systme .......................................................................................................................................................... Enlever l'attribut lecture seule ......................................................................................................................................................... Effectuer un Scandisk ......................................................................................................................................................... Utiliser le ......................................................................................................................................................... dfragmenteur de disque Supprimer les fichiers temporaires ......................................................................................................................................................... Changer la variable d'environnement TEMP sur Windows 2000 ......................................................................................................................................................... Configuration .......................................................................................................................................................... Paramtres de dmarrage ......................................................................................................................................................... Fichier de......................................................................................................................................................... configuration Dpannage .......................................................................................................................................................... Procdures ......................................................................................................................................................... Dfinir les autorisations d'accs au dossier contenant la base de donnes ......................................................................................................................................... Dfinir les autorisations d'accs l'aide de la commande CACLS ......................................................................................................................................... Le solde du compte collectif cranciers est diffrent de la liste des factures cranciers ......................................................................................................................................... Le solde du compte collectif dbiteurs est diffrent des postes ouverts ......................................................................................................................................... Le solde d'un compte est diffrent du solde de l'Extrait de compte ......................................................................................................................................... Des factures n'apparaissent pas dans les rappels imprimer ..................