windows 7 & office 2010 的基本使用 -...
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WindowsWindowsWindowsWindows 7777 &&&& OfficeOfficeOfficeOffice 2010201020102010 的基本使用的基本使用的基本使用的基本使用
Windows 7 使用手册................................................................................................... 1
一、Windows 7 的产品特性一:更直接、更便捷的操作电脑........................ 1
二、Windows 7 的产品特性二:轻松找到您所需要的内容............................ 4
三、Windows 7 的产品特性三:轻松管理您的网络........................................ 9
Office 2010 基本使用............................................................................................. 11
一、Word 2010................................................................................................... 11
二、Excel 2010................................................................................................. 21
三、PowerPoint 2010....................................................................................... 26
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WindowsWindowsWindowsWindows 7777使用手册使用手册使用手册使用手册
Windows 7 的用户界面非常友善:新的方式排列和使用窗口,增强的Windows 任务栏、
开始菜单和Windows 资源管理器,一切都旨在以直观和熟悉的方式帮助您通过少量的鼠标操作
来完成更多的任务。Windows 7有三个方面的特性。
一、Windows 7的产品特性一:更直接、更便捷的操作电脑
1、桌面(显示桌面)、桌面的设置在默认的状态下,Windows 7 安装之后桌面上之保留了回收站的图标。在右键菜单中点击
“个性化”,然后在弹出的设置窗口中点击左侧的“更改桌面图标”。
在 Windows 7 中,XP 系统下“我的电脑”和“我的文档”已相应改名为“计算机”、“用
户的文件”,因此在这里勾选上对应选项,桌面便会重现这些图标了。
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2、屏幕分辨率的设置在桌面的空白处单击右键,选择屏幕分辨率,进行设置。
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3、任务栏从外观上看,Windows 7的任务栏十分美观,半透明的效果及不同的配色方案使得其与各
式桌面背景都可以天衣无缝,而开始菜单也变成晶莹剔透的Windows徽标圆球,十分吸引眼球,
在布局上,从左到右分别为“开始”按钮、活动任务以及通知区域(系统托盘)。不过有一点不
同的是,Windows 7将快速启动按钮与活动任务结合在一起,它们之间没有明显的区域划分。
Windows 7默认会分组相似活动任务按钮,如我们已经打开了多个 IE窗口,那么在任务栏
中只会显示一个活动任务按钮。
4、跳转列表 Jumplist跳转列表“JumpList”对于 Windows 7 的“JumpLists”新功能,它可以为每个程序的提供
快捷打开。
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二、Windows 7的产品特性二:轻松找到您所需要的内容
1、分类
在这个列表中,整个计算机的资源被划分为四大类:收藏夹、库、计算机和网络,这与
Windows XP有很大的不同,所有的改变都是为了让用户更好的组织、管理及应用资源,为我们
带来更高效的操作。
比如在收藏夹下“最近访问的位置”中可以查看到我们最近打开过的文件和系统功能,方
便我们再次使用;在网络中,我们可以直接在此快速组织和访问网络资源。
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2、库
“库”的一大优势是它可以有效地组织、管理位于不同文件夹中的文件,而不受文件实际
存储位置所影响。您无须将分散于不同位置、不同分区、甚至是家庭网络的不同电脑中的文件
拷贝到同一文件中。由于查找文件因为“库”的管理变得更简单,因此“库”可以帮助您避免
保存同一文件的多个副本。您只需要右击某个文件夹,选择“包含到库中”,就可以为该文件夹
加入到某个已有的“库”或创建一个新的“库”。可以通过库方便的组织、管理和查看各类文件。
3、开始菜单
在初次接触Windows 7系统时,我们就已经可以感受到开始菜单的变化——开始菜单从过
去简单的按钮,变成晶莹剔透且带有动画效果的的Windows徽标圆球。
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在Windows XP的开始菜单中,有一个“最近打开的文档”菜单项中,系统会将最近打开
的文件快捷方式都汇集到这个二级菜单中,而在 win7系统中,这个功能融入到每一个程序中,
变得更加方便。单击“开始”按钮,我们就可以看到这里记录这最近运行的程序,而将鼠标移
动到程序上,即可在右侧显示使用该程序最近打开的文档列表。
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4、搜素
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点击搜素程序和文件,写入你要搜素的关键字,例如使用手册,搜素结果如图所示。搜素
这一功能可以很方便的找到你想要的文件。
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三、Windows 7的产品特性三:轻松管理您的网络
1、网络和共享中心在Windows 7 中,网络的连接变得更加容易、更易于操作,它将几乎所有与网络相关的向
导和控制程序聚合在“网络和共享中心”中。
2、IP地址查看如果想查看本机的 IP 地址的话,可以直接在网络和共享中心窗口中点击相应的网络连接,
在弹出的状态窗口中点击详细信息就可以查看到当前使用的 IP 地址,并且可以看到是否是
DHCP自动获取的。
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OfficeOfficeOfficeOffice 2010201020102010基本使用基本使用基本使用基本使用
鉴于大家对 office 2007比较熟悉,而 office 2010在 07版的基础上进行了升级,有一些新
的变化,因此本教程只介绍了 office2010新增的一些功能。
一、Word 2010
1、Word 2010 所采用的全新界面
新的 Word 2010 界面较 Word 2007 相比变化不算很大,但是整体显得更加清爽、简洁。
2、增强了的导航窗格
Word 2010 对导航窗格进行了进一步的增强,使之具有了标题样式判断、即时搜索的功能。
单击主窗口上方的“视图”按钮,在打开的视图列表中勾选“导航窗格”选项即可在主窗口的左侧
打开导航窗格。
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使用导航窗格,用户可以快速跳转到文章不同章节的开头处,方便文章章节整理和编辑。
启用导航窗格跳转的前提是,将段落、章节标题选以特定的样式,如:
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利用即时搜索功能,可以方便的查找相关内容,符合条件的关键字会以高亮形式显示在文
档中,并且,含有搜索关键字的章节标题也会在导航窗格中高亮显示。这一点,在过去的版本
中是不具备的,过去的搜索更像是“查找”功能,仅仅提供了关键字的定位。例如:浏览文档中
的标题
单击导航窗格中的功能标签,切换到中间的“浏览文档中的页面”选项,可以在导航窗格中
查看该文档的所有页面的缩略图,单击缩略图便能够实现到该页文档的快速定位。例如:浏览
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文档中的页面
导航窗格标签选项第三个,功能为“浏览当前搜索的结果”,可以摘录关键字所在的段落文
字,同样也是实现快速定位的一种方法。例如:浏览当前搜索的结果
3、背景移除工具
Office 2010 内建的截图工具,在 Word 2010 中还内建了强大的图片处理功能——背景移
除工具。其效果甚至可以与专业图片处理软件相媲美,并且非常易用。
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(1)使用过程很简单,首先插入图片。
(2)单击选定图片,点击图片,使用“图片工具 - 格式” :
(3)使用“删除背景”工具。
(4)Word 2010 会自动识别出背景区域,编辑工具栏也会显示出来,工具栏还具有两个标记按
钮,用来“标记保留区域”或“标记删除区域”。
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说明:因为我选用的图片背景不是纯色,还需对需要删除的区域进行进一步手工调整。
(5)调整完毕,点击“保留更改”即可。
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最终效果:
4、图片艺术效果
Word 2010 中的图片工具可以进一步对图像进行处理,如:增加边框、增加阴影、调整颜
色、增加艺术效果、嵌入 SmartArt,以及剪裁等。
只 需 简 单 的 用 鼠 标 点 一 点 就 可 以 轻 松 制 作 出 来 的 各 种 效 果 , 如 图 所 示 :
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5、更加丰富的 SmartArt上文提到了将图片编辑为 SmartArt 版式,SmartArt 作为 Office 一大特色功能,在 Word
2010 得到了进一步的丰富。
增加了全新分类——图片
轻松点击便可制作各种精美效果
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6、翻译功能
翻译功能在 Word 2010 中也得到了加强,不仅加入了全文在线翻译的功能,也添加了一
个屏幕取词助手。
点击“翻译屏幕提示”,便会开启屏幕取词功能,使用时不需选定,只要将鼠标放到需要翻
译的字词上,便会显示查询结果,在取词框上还有发音、复制等功能。
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取词框上的按钮功能依次是:在信息检索中展开、复制、播放、停止与帮助。
7、使用“共享”轻松实现云存储与协同办公新一代的 Word 2010,自然少不了对新兴网络服务及协同办公的支持,通过“共享”功能,
就可满足多种用户需求。
“共享”功能
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二、Excel 2010
Excel 2010 较 Excel 2007 来说也有很多改进,但总体来说改变不大。下面来做详细介绍:
1、函数功能Excel 2010 的函数功能在整体继承 Excel 2007 的基础上,更加充分考虑了兼容性问题,
为了保证文件中包含的函数可以在 Excel 2007 以及更早版本中使用,在新的函数功能中添加了
“兼容性”函数菜单。以方便用户的文档在不同版本中都能够正常使用。
兼容性函数
2、迷你图“迷你图”是在这一版本 Excel 中新增加的一项功能,使用迷你图功能,可以在一个单元格
内显示出一组数据的变化趋势,让用户获得直观、快速的数据的可视化显示,对于股票信息等
来说,这种数据表现形式将会非常适用。在 Excel 2010 中,迷你图有三种样式,分别是:折线
图、直列图、盈亏图。不仅功能具有特色,其使用时的操作也很简单,先选定要绘制的数据列,
挑选一个合适的图表样式,接下来再指定好迷你图的目标单元格,确定之后整个图形便成功地
显示出来。
迷你图功能
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制作效果
3、更加丰富的条件格式在 Excel 2010 中,增加了更多条件格式,在“数据条”标签下新增了“实心填充”功能,实心
填充之后,数据条的长度表示单元格中值的大小。在效果上,“渐变填充”也与老版本有所不同。
在易用性方面,Excel 2010 无疑会比比老版本有着更多优势。
新增的“实心填充”
制作效果
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4、公式编辑器Excel 2010 增加了数学公式编辑,在“插入”标签中我们便能看到新增加的“公式”图标,点
击后 Excel 2010便会进入一个公式编辑页面。在这里包括二项式定理、傅里叶级数等专业的数
学公式都能直接打出。同时它还提供了包括积分、矩阵、大型运算符等在内的单项数学符号,
足以满足专业用户的录入需要。
位于“插入”下的公式编辑器
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5、开发工具
“开发工具”在 Excel 2010 中并没有改进,唯一与 Excel 2007 不同的就是按钮位置的改
变,在默认情况下,Ribbon 菜单中不显示“开发工具”选项卡,需要用户自行设置。点击“文件”按钮,点击“选项”打开“Excel 选项”窗口,在“自定义功能区”选项中,勾选“主选项卡”下的“开发工具”,最后点击确定即可。
Excel 选项
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6、其他改进
对于商业用户而言,微软推荐为 Excel 2010 安装加载宏 Project Gemini ,使用它,商业
用户可以高效处理极大量数据,甚至是包括亿万行数据的工作表。它将在 2010年作为 SQLServer 2008 R2 的一部分发布。目前已经发布。
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三、PowerPoint 2010
1、广播幻灯片功能“广播幻灯片”是 PowerPoint 2010 中新增加的一项功能,该功能允许其他用户通过互联网
同步观看主机的幻灯片播放,类似于电子教室中经常使用的视频广播等应用。
点击“幻灯片放映”标签 -> 点击“广播幻灯片”按钮:
2、新增的“转换”功能在上一版本 PowerPoint 中,对象的特效与幻灯片的特效同属一个标签中,在使用时,难
免会存在动画数量不够或操作不方便等问题。为此,在 PowerPoint 2010 中,特别新增加了一
个“转换”标签,与“动画”标签分别负责“换页”、“对象”的动画设置。由于两者功能不同,面板上
的设计也略有差别。同时,在新版中摒弃了过去“慢速”、“中速”、“快速”三档速度的设计,进
而直接采用了秒数进行标记,让幻灯切换更精确,也能更好的满足用户需求。
新增的“转换”标签:
不同的功能:
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3、文字注释此外,为了方便用户使用,PowerPoint 2010 还在特效下加入了文字注释,功能一目了然,
相比老版更易于辨认,是一项很不错的改进。
PowerPoint 2007 的特效没有文字注释
4、录制演示“录制演示”功能可是说是“排练计时”的强化版,它不仅能够自动记录幻灯片的播放时长,
除此之外,还允许用户直接使用激光笔(可用 Ctrl+鼠标左键在幻灯片上标记)或麦克风为幻灯
片加入旁白注释,并将其全部记录到幻灯片中,大大提高了新版幻灯片的互动性。这项功能使
得用户不仅能够观看幻灯片,还能够听到讲解等,给用户以身临其境,如同处在会议现场的感
受。
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5、音、视频编辑功能PowerPoint 2010 内置了丰富的音、视频编辑功能,可以很容易地对已插入影音执行修正。
除了拥有便捷的视频截取功能外,它还专门提供了诸如“淡入淡出”、“音量大小”等常规调节功
能。此外,我们也可以通过鼠标悬停,直接在幻灯片上预览影像,方便了用户的操作,降低了
复杂幻灯的整体制作难度。
6、图形组合制作图形时,可能需要使用不同的组合形式,例如:联合、交集、打孔和裁切等,在
PowerPoint 2010 中也加入了这项功能,只不过默认没有显示在 Ribbon 工具条中。
首先对该功能进行启用:点击“文件”按钮 -> “选项”,在弹出的“选项”窗口中点选“自定义
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功能区”,在“不在功能区中的命令”找到并选择“形状交点”、“形状剪除”、“形状组合”、“形状联
合”:
7、文档压缩为了方便用户存储、播放幻灯片,PowerPoint 2010 中还提供了针对不同应用环境的文档
压缩功能,该功能对于包含有大量图片的幻灯片效果尤其明显。
使用时,打开“文件”菜单,在“信息”中即可看到“压缩媒体”按钮:
需要注意的是,PowerPoint 2010 会对文档大小做自动判断,只有当文件大于一定容量时,才会
![Page 31: Windows 7 & Office 2010 的基本使用 - glut.edu.cnxjzx.glut.edu.cn/images/15/09/03/1eveuj8tfz/C... · Windows 7 使用手册 Windows 7 的用户界面非常友善:新的方式排列和使用窗口,增强的](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/5fe5faececaac11f54504e9a/html5/thumbnails/31.jpg)
出现“压缩媒体”按钮,此外,在“压缩媒体”时,有三种不同的压缩模式供用户选择:
说明:PowerPoint 2010 的改进非常多,不仅在功能上,在帮助用户制作精美程度上也得
到了极大的丰富,页面、对象的切换效果加入了更多的三维特性,使得用户可以做出更加炫彩
的幻灯片。