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第1章Word 基础操作

Word 2010 是 Office 2010 套件中文字处理组件，也是目前办公室人员必备的文档处理软件。利用Word 2010 不仅可以创建各种各样的文档，而且还可以利用表格与图表来显示数据之间的关系。另外，用户还可以使用系统自带的字体、段落或版式等功能进行高级排版。Word 2010 适用于备忘录、商业信函、论文或书籍等所有类型的文字处理，用户可根据文档类型，利用 Word 2010 中的高级功能来实现各种类型的文档操作。

本章主要向用户介绍 Word 2010 中的文档与文本的基础操作，及设置字符与段落格式的基础知识与操作技巧。另外，用户还可以在本章中学习设置文档版式与背景的基础知识与操作技巧。

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Office

Office 2010 办公应用实战技巧精粹从新手到高手Office 2010 Office 2010 办公应用实战技巧精粹从新手到高手

Office 技巧 01 创建模板文档难度星级：★★适用版本 2007/2010 downloads\第 1 章\jq01

在使用 Word 2010 时，用户除了可以创建一个空白文档之外，还可以根据所创建的文档内容，根据模板创建新文档。Word 2010 为用户提供了具有统一格式与统一框架的模板文档，主要包括我的模板、样本模板与 Office.com 模板等类型。实例：创建报表模板文档

用户在日常工作中，经常会创建各类报表。如果运用 Word 中的基础功能制作报表，不仅麻烦，而且还浪费时间。此时，用户可以运用报表模板，根据报表内容创建模板文档，从而达到一劳永逸的效果。操作步骤 STEP|01 启用 Word 2010，执行【文件】|【新建】命令，选择【Office.com 模板】列表中的【报表】选项。

STEP|02 在【Office.com 模板】列表中选择【商业报告（图形设计）】选项，并单击【下载】按钮。

STEP|03 此时，系统将自动生成一个员工状态文档，根据报表格式，更改文档内容即可。

扩展知识点为【快速访问工具栏】添加命令

虽然用户可以通过单击【快速访问工具栏】列表后面的下拉按钮来添加相应的命令。但是对于一些特殊的命令，还需要通过执行下拉列表中的【其他命令】命令，弹出的【Word 选项】对话框。

在【从下列位置选择命令】列表中选择相应的命令，并单击【添加】按钮，即可添加到【自定义快速访问工具栏】列表中，最后单击【确定】按钮即可。

② 选择

① 执行

② 单击

① 选择

② 单击

① 选择

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Office

Office 2010

0第 1 章 Word 基础操作

另外，用户还可以右击选项组中的命令，执行【添加到快速访问工具栏】命令，快速添加选项

组中的任意命令。

Office 技巧 02 根据现有文档创建难度星级：★★适用版本 2007/2010 downloads\第 1 章\jq02

此类型的模板主要根据用户已保存或本地计算机中的文档来创建一个内容与格式都相同的新文档。实例：创建会议议程新文档

在日常工作中，用户往往需要制作格式与内容大体相同的文档。为了保护原文档，在不覆盖与损坏原文档的基础上，用户可以使用根据现有文档创建新文档的方法，创建格式与内容大体相同的新文档。在本实例中，将根据“会议议程”文档，创建一个具有相同格式与内容的新文档。操作步骤

STEP|01 首先，创建“会议议程”原文档，并保存该文档。

STEP|02 执行【文件】|【新建】命令，在展开的列表中选择【根据现有内容新建】选项。

STEP|03 在弹出的【根据现有文档新建】对话框中选择【会议议程】文件，并单击【新建】按钮。

STEP|04 此时，系统会自动根据所选择的“会议议程”文档重新创建一个新的文档。

扩展知识点查看文档信息新建文档并保存之后，用户可通过执行【文

② 选择

① 执行

① 选择

② 单击

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Office


件】|【信息】命令，在展开的列表中查看文档的具体信息。其信息主要包括文档属性、相关日期与作者等。

Office 技巧 03 书法字帖文档难度星级：★★★适用版本 2007/2010 downloads\第 1 章\jq03

Word 2010 除了为用户提供多种模板文档之外，还为用户提供了博客文章与书法字帖模板，方便用户制作特殊格式的文档。实例：创建书法字帖

书法具有千年的历史，时刻散发着古老艺术的魅力，为一代又一代人们所喜爱。在本实例中，将利用 Word 2010 中的书法字帖模板来制作一份书法字帖文档。操作步骤

STEP|01 执行【文件】|【新建】命令，选择【书法字帖】选项，并单击【创建】按钮。

STEP|02 在弹出的【增减字符】对话框中选中【系统字体】单选按钮，并将字体设置为“黑体”。

STEP|03 在【可用字符】列表中选择字符后单击【添加】按钮，使用同样方法可以添加其他字符。

STEP|04 单击【关闭】按钮，系统自动生成书法字帖文档，接着执行【书法】|【网格样式】|【田回格】命令。

查看

② 选择

① 执行

设置

① 选择

② 单击

执行

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Office 2010


STEP|05 执行【书法】|【选项】命令，禁用【空心字】复选框，更改其选项参数。

Office 技巧 04 输入特殊文本难度星级：★★★适用版本 2007/2010 downloads\第 1 章\jq04

创建文档之后，便可以在文档中输入文字、数字、符号或公式了，从而可以对文档进行编辑与排版。一般情况下，用户在 Word 中的光标处可以直接输入中英文、数字、符号、日期等文本。当用户按 Enter键时，可以直接换行，在下一行中继续输入。而当用户按空格键时，可以空出一个或几个字符，并可以在空格后继续输入文本。

另外，在利用 Word 2010 进行文档录入或排版时，经常会需要输入一些特殊符号。此时，用户可以执行【插入】|【符号】|【其他符号】命令，弹出【符号】对话框，在该对话框中激活【符号】选项卡，并在其中选择相应的符号，为文档插入特殊文本。

实例：插入版权所有符号在日常生活中，用户经常会在论坛、微博等

网络中发表一些文章。为了防止其他人盗用文章，也为了标明该文章的出处，需要在制作文档的时候添加一些特殊的符号，例如添加半角字符、全角字符、广义标点、货币符号等。在本实例中，将详细介绍在文章中添加版权所有符号的操作方法。操作步骤

STEP|01 首先，在 Word 文档中输入文章内容，设置文章标题的字体格式。同时，设置文章正文字体的大小，段落之间的间距，等等文本样式。

STEP|02 将光标定位在文章的末尾处，执行【插入】|【符号】|【其他符号】命令，打开【符号】对话框。

禁用

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STEP|03 激活【特殊字符】选项卡，在【字符】列表中选择【版权所有】选项，并单击【插入】按钮即可。

Office 技巧 05 自动保存文档难度星级：★★★适用版本 2007/2010

通常用户创建并编辑文档之后可以对其进行保存，以保护文档内容。但是当遇到突然断电或电脑故障等一些特殊事件而来不及保存文档时，一些较晚编辑的文档内容将随之消失。为防止意外发生，对于一些具有重要内容的文档，用户还需要设置文档的自动保存功能。实例：启用自动保存文档功能

在本实例中，将通过启用 Word 2010 中的自动保存文档功能，在指定的间隔时间内自动保存用户的文档，从而达到保护文档的目的。操作步骤 STEP|01 首先，启用 Word 2010 组件，执行【开始】|【选项】命令。

STEP|02 激活【保存】选项卡，启用【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，并设置间隔时间。

STEP|03 单击【自动恢复文件位置】文本框后面的【浏览】按钮，修改自动恢复文件的存放位置。

扩展知识点 Word 2010 中的保存类型

Word 2010 为用户提供了 16 种保存类型，用户可以根据不同的需求保存相应的文件格式。每种文件格式的含义与功能如下表所示。

类型功能Word 文档将文档以默认类型保存，其扩展名

为.docx

启用宏的将文档保存为启用宏的 Word 文档

② 执行

① 定位

① 选择

② 单击

执行

② 设置

① 激活

① 单击

② 输入

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Office 2010


Word 文档Word 97-2003 文档

将当前活动文档保存为 97-2003 格式，即兼容模式

Word 模板将文档保存为 Word 模板，扩展名为.dotx

启用宏的Word 模板将当前活动文档保存为启用宏的模板Word 97-2003 模板

将当前活动文档保存为 Word 97-2003 模板

PDF将文档保存为一个基于 PostScriptd 的文件格式，该格式保留了文档格式，并允许共享文件

XPS 文档将文档保存为一种版面配置固定的新的文件格式，用于以文档的最终格式交换文档

单个文件网页将当前活动文档保存为单个网页文件网页将当前活动文档保存为网页筛选过的网页将当前活动文档保存为筛选后的网页RTF 格式将当前活动文档保存为多文本格式纯文本将当前活动文档保存为纯文本格式Word XML文档

将当前活动文档保存为 XML 文档，即可扩展标识语言文档

Word 2003 XML 文档

将当前活动文档保存为 2003 格式的XML 文档

OpenDocument 文本

将当前活动文档保存为 Works 6.0-9.0 版本的文件

Office 技巧 06 快速选择文本难度星级：★★适用版本 2007/2010

在编辑文档之前，用户需要选择与定位某部分文本。一般情况下，用户首先需要根据使用习惯通过键盘、鼠标或选项组来选择文档中的词、句、段、整行或者整篇文本。1．鼠标选择文本

使用鼠标选择文本是用户最常用的操作方法，其选择文本的操作方法如下所述。

选择任意文本将鼠标置于选择文本的始点，拖动鼠标至终点即可。

选择单词双击单词的任意位置，即可选择单词。

选择整行将鼠标移动至行的最左侧，当光标变成“倾斜箭头” 时，单击鼠标即可。

选择多行将鼠标移动至行的最左侧，当光标变成“倾斜箭头” 时，拖动鼠标即可。

选择整段将鼠标移动至整段最左侧，当鼠标变成“倾斜箭头” 时，双击鼠标即可。

选择全部文本选择整段将鼠标移动至任意文本的最左侧，当光标变成“倾斜箭头” 时，按住 Ctrl键并单击

鼠标，即可选择全部文本。2．键盘选择文本

在编辑文档时，用户还可以通过混合使用鼠标与键盘的方法来快速选择文本，其具体操作方法如下所述。

选择句子按住 Ctrl键，同时单击句子中的任意位置即可。

选择整篇文档当光标变成“倾斜箭头” 时，按住 Ctrl键，同时单击鼠标左键即可，或者直接使用 Ctrl+A键。

选择矩形文本块按住 Alt键，同时拖动鼠标选择矩形文本即可。

选择文档区域将光标定位在文档的开始位置，按住 Shift键的同时，在所选区域的末端位置单击鼠标左键即可。

3．键盘定位文本在编辑文档过程中，首先需要将光标定位到

文本编辑处，然后才可以对文本进行编辑。一般情况下，定位文本与选择文本一样，也分为鼠标定位与键盘定位。其中，当用户在编辑文档时，可以在需要编辑的位置单击鼠标左键，即可在编辑处显示一个闪光的光标。另外，对于长文档来讲，用户可以通过来回拖动水平与垂直滚动条，在文档中选择需要定位的位置单击鼠标，即可显

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示一个闪光的光标。4．键盘定位文本

对于习惯使用键盘的用户来讲，可以选择使用键盘或快捷键对文本进行快速定位，其键盘定位的具体组合键与说明如下表所示。

快捷键（组合键）说明左移一个字或者字符右移一个字或者字符上移一行下移一行左移一个词右移一个词上移一段下移一段上移一屏下移一屏移动到行首移动到行尾移动到上一页移动到下一页移动到显示文档开头移动到显示文档结尾选择到下一个字或者字符选择到上一个字或者字符选择上一行选择下一行选择单词的末尾选择单词的开头选择至行首选择至行尾选择至上屏选择至下屏选择至文件开头选择到文件结尾选择整个文档

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Office 2010


Office 技巧 07 删除空白符号难度星级：★★适用版本 2007/2010 downloads\第 1 章\jq07

在 Word 2010 中，可以通过使用查找与替换功能来删除文档中多余的空白符号，达到美化文档的目的。实例：删除半角空格符号当用户复制其他位置的文档至Word 文档中

时，往往会出现一些多余的空白符号。例如，复制网页文本时所出现的空格符号、制表符号等。此时，用户可以使用 Word 2010 中的查找与替换功能删除这些多余的空白符号。在本实例中，将运用该功能删除文章中的半角空格符号。

操作步骤

STEP|01 单击【开始】选项卡【段落】选项组中的【显示/隐藏编辑标记】按钮，显示多余的空白符号。

STEP|02 执行【开始】|【编辑】|【替换】命令，设置【查找内容】与【替换为】文本框。

STEP|03 单击【更多】按钮，禁用【区分全/半角】复选框，然后单击【全部替换】按钮即可。

扩展知识点常见的空白符号一般情况下，空白符号包括制表符、空格等

多种类型，其具体情况如下表所示。输入方法名称查找代码

手工输入制表符→ ^t半角空格 ^32

全角空格　前为半角空格

插入 + 手工输入不间断空格 ^s

插入符号

半角空格 û8194全角空格 û8195零宽度空格 û8204 或^x

零宽度非断开空格 û8205 或^z

1/4长划线 û8197 或^q

单击

输入

② 单击

① 禁用

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Office 技巧 08 查找与替换格式难度星级：★★★★适用版本 2007/2010 downloads\第 1 章\jq08

在 Word 2010 中，可以通过使用查找与替换功能来解决长篇或包含多处相同及共同文本的文档的修改问题。实例：替换文本的字体格式

运用 Word 2010 中的查找与替换功能，除了可以替换文档中的字体或删除空白符号之外，还可以替换制定文本的字体格式。在本实例中，将运用该功能为文档中的“鲜花”文本添加字体格式。

操作步骤 STEP|01 将光标定位在文章的开头处，执行

【开始】|【编辑】|【替换】命令，并输入查找内容。

STEP|02 单击【更多】按钮，同时单击【格式】下拉按钮，并在该列表中选择【字体】选项。

STEP|03 在【查找字体】对话框中设置字体格式，单击【确定】按钮，然后单击【全部替换】按钮。

扩展知识点搜索选项用户可以在【搜索选项】选项组中设置查找条

件、搜索范围等内容。

其中，【搜索选项】选项组中各选项的具体功能如下表所示。

名称功能区分大小写

表示在查找文本时将区分大小写，例如查找 A 时，a 不在搜索范围

全字匹配表示只查找符合全部条件的英文单词

使用通配符表示可以使用匹配其他字符的字符

同音（英文）表示可以查找发音一致的单词查找单词的所有形式（英文）

表示查找英文时不会受到英文形式的干扰

输入

选择

② 设置

① 选择

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区分前缀表示查找时将区分文本中单词的前缀

区分后缀表示查找时将区分文本中单词的后缀

区分全/半角在查找时将区分英文单词的全角或半角字符

忽略标点符号

在查找的过程中将忽略文档中的标点符号

忽略空格表示在查找时不会受到空格的影响

Office 技巧 09 设置字符间距难度星级：★★适用版本 2007/2010 downloads\第 1 章\jq09

在设计文档时，为了增加界面的美观度与整齐度，同时也为了突出显示某段、某句文字，便于用户阅读，就需要设置文档的字符间距。一般情况下，用户只需在【字体】对话框的【高级】选项卡中，设置文字的缩放、间距以及文字位置等选项，即可达到设置字符间距的目的。实例：设置不同的字符间距

在本实例中，将运用 Word 2010 中的设置字符间距功能，以及《在山的那一边》课文来介绍设置不同的缩放、间距与位置等字符间距格式。操作步骤

STEP|01 打开《在山的那一边》课文，选择第3 段中的文本，单击【开始】选项卡【字体】选项组中的【对话框启动器】按钮。

STEP|02 在【高级】选项卡中，将【缩放】值设置为“120%”，单击【确定】按钮。

STEP|03 选择课文中的第 1 段文字，在【字体】对话框中的【高级】选项卡中将【间距】设置为“加宽”，并将【磅值】设置为“1.2磅”。

STEP|04 选择最后一行的“版权所有”文字，在【高级】选项卡中将【位置】设置为“降低”。

STEP|05 选择剩余的所有文本，在【高级】选项卡中将【间距】设置为“加宽”。

① 选择

② 单击

设置

② 设置① 设置

设置

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Office 技巧 10 字符边框与底纹难度星级：★★★适用版本 2007/2010 downloads\第 1 章\jq10

在运用 Word 进行排版或记录事件时，可以通过为文本添加边框与底纹的方法，达到突出文本特殊含义与突出显示的作用。实例：突出显示文本

用户在对文字进行排版时，往往需要将已故作者的名字运用边框形式进行标注。在本实例中，将运用 Word 2010 中的设置字符边框与底纹功能，突出显示已故作者名称与文章中的诗词。操作步骤

STEP|01 打开《荷塘月色》课文，选择作者名称，执行【开始】|【字体】|【字符边框】命令。

STEP|02 选择文章中《采莲赋》的诗词，执行【开始】|【字体】|【字符底纹】命令。

STEP|03 选择文章中的《西洲曲》的诗词，执行【开始】|【字体】|【以不同的颜色突出显示文本】命令。

STEP|04 在弹出的列表中选择一种色块，即可以所设置的颜色突出显示所选的文本。

② 设置① 设置

① 选择

② 执行

② 执行

① 选择

② 执行

① 选择

① 执行

② 显示

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Office

Office 2010


STEP|05 选择诗词后面的一句话，执行【字体】|【以不同的颜色突出显示文本】|【鲜绿】命令。

Office 技巧 11 快速输入小数点难度星级：★★★适用版本 2007/2010

用户在运用 Word编制审计报告时，或制作数据分析表格时，往往需要输入大量带小数位数的数据。在输入数据时，用户会为来回切换输入法而苦恼。此时，可以运用 Word 中的自动更正功能来解决上述问题。首先，执行【文件】|【选项】命令，弹出【Word

选项】对话框，在该对话框中激活【校对】选项卡，然后单击【自动更正选项】按钮。

在弹出的【自动更正】对话框中，激活【自动更正】选项卡，在【替换】文本框中输入两个“。”，然后在【替换为】文本框中输入“.”，并单击【确定】按钮。

此时，返回到 Word 中，在正文中输入数据后连快速输入两个“。”，再输入数据，系统会自动将句号变成数据小数点。

另外，在【自动更正】对话框的【替换】文本框中输入“二 00”，然后在【替换为】文本框中输入“二零零”，单击【确定】按钮。

① 选择

② 执行

② 单击

① 激活

输入

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Office


此时，在文档中输入“二 00”文本后，按Enter键后系统将自动将“二 00”替换为“二零零”。

另外，当用户不需要替换所输入的“二 00”文本，或不需要快速输入两次句号替换“ .”符号时，可以在【自动更正】对话框中选择替换条件，并单击【删除】按钮，即可取消该自动更正功能。

Office 技巧 12 段落缩进技巧难度星级：★★★适用版本 2007/2010 downloads\第 1 章\jq12

在运用 Word 进行长文档编辑时，为达到美观与区分段落的目的，还需要设置文档的段落缩进样式。其中，段落的缩进包括段落的首行缩进、悬挂缩进和段落的左右边界缩进等方式。实例：设置首行与悬挂缩进当用户在 Word 中输入长篇文章时，会习惯

性地在每段开始处空两个空格，以达到区分段落的目的。但是，对于复制的长文档，或者没有空格习惯的用户来讲，设置段落缩进是比较紧急的事情。在本实例中，将运用 Word 中的段落缩进技巧，设置《荷塘月色》课文的首行缩进样式。

操作步骤

STEP|01 选择课文中的所有正文，单击【开始】选项卡【段落】选项组中的【对话框启动器】按钮。

输入

② 替换① 输入

① 选择

② 单击

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Office

Office 2010


STEP|02 在【段落】对话框中，将【特殊格式】设置为“首行缩进”。

STEP|03 选择文本中的最后一段，单击【段落】选项组中的【对话框启动器】按钮。

STEP|04 在【段落】对话框中，将【特殊格式】设置为“悬挂缩进”，并将【磅值】设置为“3

字符”。

Office 技巧 13 设置段间距与行间距难度星级：★★★适用版本 2007/2010 downloads\第 1 章\jq13

段间距是指段落与段落之间的距离，行间距是指行与行之间的距离。用户可通过设置段间距与行间距来达到方便阅读与美化文档的目的。实例：设置文档的间距当用户在 Word 中输入文本时，系统会自动

以默认的行间距与段间距进行显示。此时，用户可通过 Word 中的【段落】对话框来设置文本的行间距与段间距。在本实例中，将以《荷塘月色》课文为例，介绍设置文档间距的具体操作方法。操作步骤

STEP|01 选择所有的正文，单击【开始】选项

① 选择

② 单击

设置

① 选择 ② 单击

设置

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Office


卡【段落】选项组中的【对话框启动器】按钮。

STEP|02 在【段落】对话框中的【间距】选项组中，将【行距】设置为“1.5倍行距”，将【段后】设置为“1 行”，并单击【确定】按钮。

STEP|03 同时选择正文中的倒数第 2 与第 3

段，在【段落】对话框的【间距】选项组中，将【段

后】设置为“0.5 行”，并单击【确定】按钮。

Office 技巧 14 使用符号难度星级：★★适用版本 2007/2010 downloads\第 1 章\jq14

在编写某些特定内容的文档时，为了使文档具有层次性与条理性，需要为文档设置项目符号。Word 2010 为用户提供了 7 种项目符号，另外还可以通过定义新项目符号功能来指定不同于普通项目符号的特殊项目符号。实例：添加项目符号

在本实例中，将运用 Word 2010 中设置项目符号功能，为文本中的“本章学习要点”内容添加内置项目符号。然后，为正文中的列表添加自

定义项目符号。

① 选择

② 单击

② 设置 ① 设置

① 设置

② 单击

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Office 2010


操作步骤

STEP|01 首先，选择“本章学习要点”内容，执行【开始】|【段落】|【项目符号】命令。

STEP|02 然后，在展开的【项目符号库】列表中选择一种符号。

STEP|03 选择正文中的列表内容，执行【开始】|【段落】|【项目符号】|【定义新项目符号】命令。

STEP|04 单击【符号】按钮，将【字体】设置为“Symbol”，并在列表中选择一种符号，最后单击【确定】按钮即可。

Office 技巧 15 使用编号难度星级：★★适用版本 2007/2010 downloads\第 1 章\jq15

在编写某些特定内容的文档时，为了突出或强调文本的列表性，需要为文本添加编号。Word

2010 为用户提供了 7 种编号，另外还可以通过定义新编号格式功能来指定不同于普通编号的特殊编号。

① 选择

② 执行

② 显示

① 选择

② 执行

① 选择

② 选择

① 单击

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Office


实例：自动显示补考信息在本实例中，首先运用 Word 2010 中设置项

目编号功能，为文本中的列表添加编号。然后，撤销项目编号的使用，并为文本中的列表添加自定义编号。

操作步骤

STEP|01 选择表示列表的文本，执行【开始】|

【段落】|【编号】命令，并选择第 2 种编号。

STEP|02 然后，按 Ctrl+Z键，撤销为文本添加的编号，接着执行【开始】|【段落】|【编号】|【定义新编号格式】命令。

STEP|03 在【定义新编号格式】对话框中选择编号样式，并单击【字体】按钮。

STEP|04 在【字体】对话框中，设置编号的字体格式，并单击【确定】按钮即可。

Office 技巧 16 设置中文版式难度星级：★★适用版本 2007/2010 downloads\第 1 章\jq16

在编辑文档时，用户还需要根据文档内容与设计需要，设置文本的纵横混排、合并字符或双行

合一等版式。其中，纵横混排是指在文档中既包含横排显示的文本，又包含竖排显示的文本；合并

② 选择

① 选择

③ 显示

① 选择

② 单击

② 单击① 选择

② 设置

① 选择

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Office

Office 2010


在 Word 2010 中不仅可以设置纯色背景，还可以设置多种样式的填充效果，例如渐变填充、图案填充、纹理填充等效果。图案填充是由点、线或图形组合而成的一种填充效果。图片填充是将图片以填充的效果显示在文档背景中。实例：设置渐变填充背景

在本实例中，将为文档设置渐变填充背景。其中，渐变是颜色的一种过渡现象，是一种颜色向一种或多种颜色过渡的填充效果。通过设置渐变填充背景，可以增加文档的美观性。

操作步骤

STEP|01 执行【页面布局】|【页面背景】|【页面颜色】|【填充效果】命令。

STEP|02 在【渐变】选项卡中，选中【双色】单选按钮，并分别设置【颜色 1】与【颜色 2】选项。

STEP|03 在【底纹样式】选项组中，选中【斜下】单选按钮，并单击【确定】按钮。

扩展知识点纹理填充Word 2007 为用户提供了鱼类化石、纸袋、画

布等几十种纹理图案。用户只需选择【纹理】选项卡，在其选项组中选择相应的选项即可。

另外，用户可执行【其他纹理】选项，在弹出的【选择纹理】对话框中选择相应的选项，即可插入自定义的纹理图片。

Office 技巧 19 设置水印背景难度星级：★★★适用版本 2007/2010 downloads\第 1 章\jq19

执行

② 设置

① 选中

② 单击① 选中

选择

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Office


水印是位于文档背景中的一种文本或图片。添加水印之后，用户可以在页面视图、全屏阅读视图下或在打印的文档中看见水印。实例：添加自定义水印背景

在 Word 2010 中除了使用自带水印效果之外，还可以自定义水印效果。在自定义水印设置中，主要包括无水印、图片水印与文字水印 3 种水印效果。在本实例中，将通过设置图片水印背景来介绍添加自定义水印背景的操作技巧。

操作步骤

STEP|01 打开文档，执行【页面布局】|【页面背景】|【水印】|【自定义水印】命令。

STEP|02 选中【图片水印】单选按钮，单击【选择图片】按钮，并启用【冲蚀】复选框。

STEP|03 在弹出的【插入图片】对话框中，选择图片，单击【插入】按钮即可。

扩展知识点设置文字水印背景在【水印】对话框中，选中【文字水印】单选按

钮，在选项组中可以设置语言、文字、字体、字号、颜色与版式，另外还可以通过【半透明】复选框设置文字水印的透明状态。

Office 技巧 20 使用稿纸样式难度星级：★★★适用版本 2007/2010 downloads\第 1 章\jq20

执行

① 选中

② 单击

② 单击

① 选择

② 设置① 选中

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Office

Office 2010


稿纸样式与实际中应用的稿纸样式一致，可以区分为带方格的稿纸、带行线的稿纸等样式。通过使用稿纸样式，除了可以显示文档的整齐度之外，还可以使文档达到耳目一新的效果。实例：设置方格式稿纸样式

在本实例中，将运用 Word 2010 中设置稿纸样式功能为文档添加方格式稿纸样式。在添加方格式稿纸样式时，还需要根据用户对文字大小的需求来设置网格的行数与列数，以及根据美观程度与排列方式来设置稿纸样式的页面方向与页眉/页脚的显示。

操作步骤 STEP|01 打开文档，执行【开始】|【稿纸】|【稿纸设置】命令。

STEP|02 在【稿纸设置】对话框的【网格】选项组中，将【格式】设置为“方格式稿纸”，将【行数×列数】设置为“10×20”。

STEP|03 选择【横向】选项，并将【页脚】设置为“无”，最后单击【确认】按钮。

扩展知识点【网格】选项组选项含义

在【网格】选项组中，主要包括格式、行数×列数、网格颜色与【对折装订】复选框，其中每种格式的样式与功能如下表所示。名称包含样式功能

格式

非稿纸文档显示为空白背景方格式稿纸以方格的样式显示背景行线式稿纸以行线的样式显示背景外框式稿纸为文档添加外框线

行数×列数

10×20每页稿纸以 10 行 20 列的格式显示文本





网格颜色

常用的 40种颜色用来设置稿纸中网格的颜色

对折装

无该选项表示每页文档以对折的形式进行显示，即将一页文档平分为两页

执行

设置

② 设置

③ 单击

① 选择

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Office


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