wisad alg 3.3...gegevens dien je op snelle en eenvoudige wijze te kunnen opzoeken in een...

Wis@d Algemene werking

Algemene informatie - 1 -

Inhoud

ALGEMENE INFORMATIE.........................................................................................................................2 ALGEMENE WERKING ...............................................................................................................................3

1. INTRODUCTIE..........................................................................................................................................3 2. AANMELDEN...........................................................................................................................................3 3. OPBOUW VAN DE SCHERMEN - FUNCTIONALITEITEN...............................................................................3

3.1 Algemeen........................................................................................................................................3 3.2 Lokaal menu...................................................................................................................................4 3.3 Detailscherm ..................................................................................................................................4

Invoegen, verwijderen, bewerken en opslaan van gegevens ................................................................................... 4 Verplichte en niet-verplichte velden voor de toepassing......................................................................................... 5 Gebruik maken van keuzelijsten ............................................................................................................................. 5 Lookupschermen..................................................................................................................................................... 7 Andere invoervelden ............................................................................................................................................... 7

3.4 Overzichtsscherm ...........................................................................................................................8 Statusbalk (detailschermen) .................................................................................................................................... 8 Samenstelling roosters ............................................................................................................................................ 9 Velden toevoegen aan het overzicht........................................................................................................................ 9 Sorteermogelijkheid .............................................................................................................................................. 10 Zoekoperator ......................................................................................................................................................... 12 Navigatiebalken (grote en kleine) ......................................................................................................................... 13 Filters .................................................................................................................................................................... 14

3.5 Sneltoetsen ...................................................................................................................................16 Standaardlijst......................................................................................................................................................... 16

4. AANDACHTSPUNTEN BIJ OVERLOPEN VOORKEURINSTELLINGEN...........................................................17 4.1 Tabblad administratie settings .....................................................................................................17

Keuze type school ................................................................................................................................................. 17 Werkdatum............................................................................................................................................................ 17 Kleurgebruik ......................................................................................................................................................... 18

5. VOORKEURINSTELLINGEN SPECIFIEK VOOR EEN VENSTER ....................................................................19 6. AFDRUKKEN MAKEN.............................................................................................................................20

6.1 Vanuit een scherm........................................................................................................................20 6.2 Vanuit de formulierenbibliotheek.................................................................................................20

7. ZOEKFUNCTIE .......................................................................................................................................21 8. SCHOOLSTRUCTUUR ORGANISATIE .......................................................................................................22

8.1 Organisatie en studieaanbod .......................................................................................................22 Vakkenpakketten................................................................................................................................................... 22 Klassen.................................................................................................................................................................. 23 Klasgroepen .......................................................................................................................................................... 23

9. HELP .....................................................................................................................................................24



Algemene informatie

Volgende extra velden worden in de handleiding gebruikt:

• Instellingen

• Informatie – tips

• Voorbeelden

Deze komen overeen met onderstaande iconen:

Dit icoon duidt een instelling (al dan niet van het programma) aan. In het menu Bewerken kan je gebruikmaken van de VK – Voorkeurinstellingen en Huidig venster om je persoonlijke gebruiksinstellingen aan te passen.

Dit icoon duidt een informatieveld aan. Hierin wordt extra informatie gegeven over de omschreven functionaliteit.

Dit icoon duidt een praktisch voorbeeld aan. De gegevens uit het programma worden vertaald naar een voorbeeld uit de praktijk.



Algemene werking

1. Introductie

Wis@d is een administratiepakket met een brede waaier aan mogelijkheden. In dit eerste hoofdstuk vind je de belangrijkste functionaliteiten uit het pakket zodat je op een vlotte wijze met de verschillende deelmodules kan werken.

Je krijgt tevens een overzicht van de opbouw van de applicatie, zodat je inzicht krijgt in de werkwijze en er mee vertrouwd geraakt.

2. Aanmelden

Eens Wis@d opgestart is, kan je met je persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord aanmelden aan de databank. Deze databank bevat één of meerdere instellingen. Indien je je wachtwoord wenst te veranderen dien je een vinkje te plaatsen bij het veld Wachtwoord wijzigen.

3. Opbouw van de schermen - Functionaliteiten

3.1 Algemeen

Op onderstaande figuur krijg je een overzicht over de belangrijkste soorten schermen.

Figuur 3.1 Modulescherm: het startscherm van Wis@d

Figuur 3.2 Overzichtsscherm: dit scherm geeft een overzichtslijst met gegevens

Figuur 3.3 Detailscherm: In dit scherm kan je gegevens invoeren/ aanpassen

Figuur 3.4 Combinatie van beide schermen: bovenaan een overzicht en onderaan een detailscherm.


Opbouw van de schermen - Functionaliteiten - 4 -

3.2 Lokaal menu

Aan de linkerkant bevindt zich het lokaal menu. Dit kan je tonen/ verbergen door éénmaal op de scheidingsbalk tussen de knoppenbalk en het overzichts-/ detailscherm te klikken.

Figuur 3.5 Het lokaal menu laat je toe te navigeren in de modules.

Bij het klikken op een knop ga je naar

• een overzichtscherm

• een detailscherm

• een combinatie van beiden

Plaats lokaal menu instellen: VK – Sneltoetsen – Deelmodules: links/ rechts

De geopende schermen verschijnen als extra tabbladen in het scherm en kunnen gesloten worden door op het kruisje te klikken.

Alle actieve tabbladen sluiten: sluit het eerste actieve tabblad.

3.3 Detailscherm

Detailschermen worden gebruikt om gegevens aan de databank toe te voegen, te bewerken of te verwijderen.

Invoegen, verwijderen, bewerken en opslaan van gegevens

Detailschermen gebruik je om gegevens (records)

Functionaliteit Icoon Toetsencombinatie Menu

in te voeren

[Ctrl] + [N] menu Record – Invoegen

te verwijderen

[Ctrl] + [D] menu Record – Verwijderen

te wijzigen

[F2] menu Record – Bewerken

Standaard kan je velden automatisch bewerken en hoef je geen gebruik te maken van deze knop.

op te slaan

[Ctrl] + [S] menu Record – Bewaren

Detailschermen verschijnen net als overzichtsschermen als extra tabbladen en kunnen gesloten worden door op het kruisje te klikken.

Bij het sluiten van een scherm krijg je de mogelijkheid gewijzigde gegevens te bewaren. Bij het aanmaken van nieuwe records in een scherm worden de huidige wijzigingen automatisch bewaard.



Verplichte en niet-verplichte velden voor de toepassing

Vetgedrukte tekstlabels duiden een verplicht veld voor de databank aan. Dit kunnen oa tekstvelden, keuzelijsten, … zijn. Dit heeft niets te maken met gegevens die voor het departement, de instelling, … opgegeven dienen te worden.

Sommige schermen vereisen extra parameters alhoewel deze niet vetgedrukt zijn.

Personeelsmodule: bij het aanmaken van een dienstonderbreking voor een arbeidsongeval moet de ongevaldatum opgegeven worden, alhoewel dit veld niet vetgedrukt staat in het scherm.

Gebruik maken van keuzelijsten

Bepaalde gegevens worden ingevoerd door gebruik te maken van een keuzelijst.

Figuur 3.6 Voorbeeld van een parameterlijst.

Onderstaande tabel bevat de belangrijkste functionaliteiten voor keuzelijsten.

Functionaliteit Werkwijze

een waarde selecteren Klik op het ▼ en klik een waarde uit de lijst aan of

Voer de waarde in dmv het toetsenbord en bevestig met de [Enter]-toets.

de lijst bijwerken Druk op de functietoets [F6] om de lijst te vernieuwen indien een ingevoerde waarde ontbreekt.

een nieuwe waarde aan de lijst toevoegen

Druk op functietoets [F7]

• Maak een nieuw record aan

• Voer een code/ omschrijving in

• Sla de gegevens op

• Sluit de parameterlijst

een veld leegmaken Druk op de [Esc]-toets

de sortering van de lijst instellen

Druk op de functietoets [F9]

De eerste keer dat een keuzelijst geopend wordt, wordt deze gecached. De lijst wordt gekopieerd vanuit de databank (al dan niet over internet) naar de client-computer. Indien een toegevoegde waarde ontbreekt refresh je de lijst door gebruik te maken van de functietoets [F6]. Bij het toevoegen van een waarde met de functietoets [F7] wordt de lijst automatisch vernieuwd.



Bij parameterlijsten maken we een onderscheid tussen instellingsafhankelijke en databankafhankelijke parameters.

Instellingsafhankelijk De waarden uit de lijst gelden voor één instelling uit de databank.

• Module schoolstructuur – Parameters – Keuzelijsten

Figuur 3.7 Instellingsafhankelijke parameterlijst

Databankafhankelijk De waarden uit de lijst gelden voor alle instellingen in de databank.

• Menu Extra – Parameters

Figuur 3.8 Databankafhankelijke parameterlijst



Lookupschermen

Een lookup herken je aan het vergrootglas-icoon naast het invoerveld. Een lookup kan vergeleken worden met een uitgebreidere keuzelijst.

Figuur 3.9 Lookup met de gemeentes


gegevens opzoeken Open het lookupscherm

• Selecteer een criterium waarop je wens te zoeken adhv de zoekoperator

• Sorteer de kolom met de waarde van het zoekcriterium

• Voer de zoekterm in

gegevens toevoegen Maak een nieuw record aan

• Voer een code/ omschrijving in en bewaar de gegevens

• Sluit de parameterlijst

Lookup automatisch openen: VK – Algemeen – Lookup automatisch openen

Officiële tabellen zijn gemeenschappelijk in gebruik. De toegevoegde waarden in de lijst gelden voor alle instellingen uit de databank.

Andere invoervelden

In bepaalde detailschermen krijg je de mogelijkheid een e-mailadres of webadres in te voeren.

• Mail verzenden naar mailadres: klik op het icoon

• Website bezoeken: klik op het icoon

Figuur 3.10 Invoerveld voor mail en URL



3.4 Overzichtsscherm

Het doel van overzichtsschermen is een gestructureerd en aangepast overzicht te krijgen over een afgebakend gedeelte uit de databank. In een overzichtsscherm kan je geen gegevens wijzigen. Hiervoor maak je immers gebruik van de detailschermen. In een overzichtsscherm kan je wel gegevens opzoeken.

Het overzichtsscherm wordt opgebouwd uit verschillende onderdelen. De belangrijkste functionaliteiten worden besproken in dit hoofdstuk. Je kan oa de samenstelling van de overzichtsschermen wijzigen, gebruik maken van de navigatieknoppen om door de records te bladeren of gericht zoeken naar specifieke records.

Statusbalk (detailschermen)

De statusbalk bevindt zich in Wis@d bovenaan de overzichtslijst. Deze geeft meer informatie over het actieve scherm.

Figuur 3.11 Statusbalk

Leerlingenlijst overzicht leerlingen

• Aantal getoonde records in het overzicht: 21

• Plaats van het actieve record in de lijst: 4

• Instelling: VISL

• Vestiging: 001

• Klas: 1A – Wis@d Algemeen

Figuur 3.12 Statusbalk

Leerlingensteekkaart

• Actieve actie: Bladeren

• Laatste wijziging: door gebruiker WISASOFT op 19/09/2005

• Actief record: Patrick Janssens



Samenstelling roosters

Om overzichten naar je hand te zetten kan je de getoonde kolommen van plaats veranderen en de breedte van de kolommen aanpassen.


Kolombreedte aanpassen

• Klik en sleep met de muis tussen 2 kolomkoppen

Velden van plaats veranderen

• Klik met de rechtermuisknop op de kolomhoofding

• Sleep de kolom naar de nieuwe plaats

Samenstelling bewaren: VK – Algemeen – Samenstelling Roosters

Velden toevoegen aan het overzicht

Standaard wordt een vaste gegevensstructuur getoond in de overzichtsschermen. Je kan hieraan kolommen toevoegen zodat je een uitgebreider overzicht krijgt.


Scherm openen

[CTRL] + [O]

Veld toevoegen • Selecteer de tabel waarin het veld zich bevindt

• Dubbelklik op het veld dat je wenst toe te voegen

Toegevoegd veld verwijderen

• Selecteer het veld onderaan bij de toegevoegde velden

• Klik op de knop [Verwijderen]

Veldcodes • Aanwezig veld: veldkleur en rood vinkje

Standaardwaarden • Klik op de knop [Standaardwaarden]. Toegevoegde velden worden verwijderd.

Afsluiten • Klik op de knop [Gereed]

Toegevoegde velden opslaan: VK – Algemeen – Velden in overzicht

Rijksregisternummer toevoegen in een overzichtslijst

• Open het scherm en zoek de tabel LEERLING.

• Selecteer het veld LL_RIJKSREGISTERNUMMER uit de tabel en dubbelklik op dit veld.

• Klik op [Gereed].



Toegevoegde velden kunnen het aantal records in een overzichtslijst beïnvloeden.

Bij de ll zal de keuze van een veld uit de tabel adres ervoor zorgen dat:

• leerlingen met twee adressen verschijnen tweemaal in het overzicht

• leerlingen zonder adres verdwijnen uit het overzicht

Sorteermogelijkheid

Het overzichtsscherm kan adhv 2 sorteertypes gesorteerd worden.


Hoofdsortering instellen • Klik op de kolomhoofding

• Eventueel klik je een tweede keer om te switchen tussen opgaande en neergaande sortering.

Bijkomende sortering • Klik met de rechtermuisknop in de toe te voegen kolom

• Selecteer > Sortering – Opgaand/ Neergaand toevoegen

Bewaren van sorteervolgorde per gebruiker: VK – Algemeen – Sorteervolgorde



Een keuzelijst kan eveneens gesorteerd worden.


Sorteren Druk op functietoets [F9]

Criterium verwijderen Verplaats het criterium met de rode pijl <- naar de linkerkolom

Criterium toevoegen Verplaats het criterium met de rode pijl -> naar de rechterkolom

Oplopend sorteren Blanco checkbox voor de sorteervolgorde

Aflopend sorteren Vinkje in checkbox voor sorteervolgorde

Figuur 3.12 Sortering toevoegen in keuzelijst

De sorteervolgorde kan niet bewaard worden bij het afsluiten van dit scherm.



Zoekoperator

Gegevens dien je op snelle en eenvoudige wijze te kunnen opzoeken in een overzichtsscherm. Hiervoor maak je gebruik van de zoekoperator.

Figuur 3.13 De zoekoperator laat je toe gegevens snel terug te vinden in een overzicht.


Zoeken op criterium • Selecteer het gewenste criterium


Standaard zoekveld instellen

• Selecteer het in te stellen criterium

• Klik met de rechtermuisknop op het zoekcriterium

• Selecteer Als standaard zoekveld instellen

Bewaren van standaard zoekveld: VK – Algemeen – Standaard zoekveld


Zoeken in een ander scherm

• Klik met de rechtermuisknop op het zoekveld

• Selecteer de tabel waarin je wenst te zoeken

• Selecteer een zoekcriterium


Overzicht leerlingen per instelling – Loopbaan – Studiebewijzen

Na het openen van het scherm studiebewijzen, kan je de studiebewijzen van een andere leerling opvragen door met de rechtermuisknop in de zoekoperator te klikken en hier de overzichtslijst van de leerlingen te selecteren. Hierna voer je de naam van de gewenste leerling als zoekterm in.



Navigatiebalken (grote en kleine)

Je kan de navigatieknoppen gebruiken om door de records in de databank te bladeren. Bij de navigatie maak je een onderscheid tussen grote en kleine navigatieknoppen.

Functionaliteit Knop Extra

Zoeken in huidig scherm

De grote navigatieknoppen dienen om te navigeren binnen het huidige venster.

De volgorde hangt af van de sorteervolgorde van het scherm waaruit de gegevens komen.

Personeel – in dienst in instelling > Fiche

Met de grote navigatieknoppen blader je doorheen de personeelsleden

Leerlingen – overzicht per instelling > Hoofd

Met de grote navigatieknoppen blader je doorheen de leerlingen

Functionaliteit Knop Extra

Zoeken in bovenliggende structuur

De kleine navigatieknoppen dienen om te navigeren in het bovenliggende scherm (de tab links van de huidige tab)

Leerlingen – Overzicht per instelling > loopbaan

Met de kleine navigatieknoppen blader je doorheen de leerlingen

Leerlingen – Overzicht per klas

Met de kleine navigatieknoppen blader je doorheen de klassen

Waneer je met de muis op een knop blijft staan, krijg je meer informatie over de navigatiemogelijkheden. Een tooltip licht op en toont de gegevens waarin je kan bladeren.



Filters

Filters worden gebruikt om gegevens uit een overzicht, op basis van ingestelde filterexpressie(s), al dan niet weer te geven.

Definitie Omschrijving

Tijdelijke filter Een tijdelijke filter kan zolang gebruikt worden totdat het scherm wordt gesloten. De ingestelde filtervoorwaarden worden op dat ogenblik verwijderd.

Gebruikersfilter Een gebruikersfilter wordt opgeslagen en kan ten allen tijde gebruikt worden door de betreffende gebruiker.

Publieke filter Een filter kan opgeslagen worden als publieke filter. Vervolgens kan dit filter door alle gebruikers uit de databank gebruikt worden.

Actieve filter Het filtericoon kleurt groen. Indien een filter actief is (vinkje staat aan voor de filter) spreek je van een actieve filter. Dit is belangrijk wanneer filters actief moeten blijven bij het afsluiten van een scherm.

Veiligheidsfilter Het filtericoon kleurt rood. Dwz dat er gegevens uit het overzicht werden weggefilterd.

Bewaren van actieve filter: VK – Algemeen – Actieve filter



Filter op inschrijvingsdatum

Je wilt een filter maken zodat je een overzicht krijgt van de leerlingen dit je in de loop van het huidige schooljaar hebt ingeschreven.

Functionaliteit Omschrijving

Filterscherm openen Klik met de linkermuisknop op het trechtericoon

Velden toevoegen Indien de velden waarop gefilterd wordt niet in het overzicht staan, voeg je deze in het tabblad velden toe.

Filterexpressie definiëren

Klik op het icoon om een nieuw record (nieuwe expressie) aan te maken

• Veldnaam: IU_DATUMINSCHRIJVING

• Operator: >=

• Waarde: 01/09/2005

Filter opslaan Klik op [Opslaan als] en geef je filter een naam

• Deze mag geen spaties of ongeldige karakters bevatten

Filter activeren/

desactiveren Klik op het zwart pijltje naast het trechtericoon

Je kan meerdere filtervoorwaarden per filter instellen.

Je kan meer dan één filter tegelijk toepassen.



3.5 Sneltoetsen

In Wis@d kan je bepaalde functies zowel met de muis als met een toetsencombinatie op je toetsenbord uitvoeren. Je kan de toetsencombinaties zelf aanpassen in het menu Bewerken – Voorkeurinstellingen.

Standaardlijst

Vorig Record [Alt] + [C]

Volgend Record [Alt] + [V]

Eerste/ laatste Record Geen

Wijzigingen Bewaren [Ctrl] + [S]

Record Verwijderen [Ctrl] + [D]

Nieuw Record [Ctrl] + [N]

Record Bewerken [F2]

Gegevens hernieuwen [F5]

Wijzigingen ongedaan maken [Ctrl] + [Z]

Afdrukken [Ctrl] + [P]

Huidige waarde veld instellen als standaardwaarde Geen

Huidige waarden record instellen als standaardwaarde Geen

Laatste ingegeven waarde herhalen [Ctrl] + [4]

Zoeken [Ctrl] + [F]

Filter instellen op huidig veld [Ctrl] + [J]

Veld toevoegen aan overzicht [Ctrl] + [O]

Hernieuwen keuzelijst [F6]

Elementen keuzelijst bewerken (oproepen parameterlijst) [F7]

Sortering keuzelijst instellen [F9]

Gegevens uitvoeren naar Ms-Word [Ctrl] + [Shift] + [W]

Gegevens uitvoeren naar Ms-Excel [Ctrl] + [Shift] + [E]

Beheer externe documenten [Ctrl] + [Shift] + [D]


Aandachtspunten bij overlopen VK - 17 -

4. Aandachtspunten bij overlopen voorkeurinstellingen

4.1 Tabblad administratie settings

Keuze type school

Dit moet je meteen bij de start correct instellen. Het heeft immers invloed op de getoonde schermen en hun inhoud.

Schermen met aangepaste inhoud op basis van type

• Loopbaan van de leerlingen tellingvelden

• Vakkenpakketten in de schoolstructuur

Werkdatum

Vele overzichtsschermen in Wis@d maken gebruik van de werkdatum. Deze werkdatum vind je onder de titelbalk aan de rechterkant. Op basis van de werkdatum worden gegevens in de overzichtslijsten getoond/ niet getoond.

Figuur 4.1 De werkdatum

Je kan kiezen uit twee opties:

• De werkdatum loopt automatisch mee met de systeemdatum.

• De gebruiker kiest zelf de werkdatum. De werkdatum loopt niet mee met de systeemdatum.

De werkdatum staat standaard voor elke gebruiker ingesteld op de systeemdatum van de computer.

Instelling werkdatum aanpassen

• VK – Administratie settings – Systeemdatum/ Deze datum

• Gebruik van rechtermuisknop op de werkdatum

De werkdatum wordt gebruikt in hulpprogramma’s en wizards als standaarddatum en voor het opvullen van bepaalde schermen.

Werkdatum bij enkele overzichtsschermen

• Schoolstructuur – Organisatie en studieaanbod – klassen: overzicht van de klassen, ingericht in het schooljaar dat correspondeert met de gekozen werkdatum

• Leerlingen – Overzicht per instelling: overzicht van leerlingen, ingeschreven op de werkdatum

• Personeel – In dienst in instelling: overzicht van de personeelsleden met een dienstverband op de werkdatum.


Aandachtspunten bij overlopen VK - 18 -

Kleurgebruik

Een instelling kan een eigen kleur gebruiken in het overzicht. Dit is nuttig indien je met meerdere instellingen in dezelfde databank werkt.

Figuur 4.2 Kleurgebruik bij meerdere instellingen

De kleuren van de instellingen maken de schermen van de ll (inschrijvingen, loopbanen,..) en personeelsopdrachten duidelijker, vooral als je met meerdere instellingen in de databank zit.

Functionaliteit Omschrijving

Kleur instellen • Ga naar het de instellingsfiche in de schoolstructuur

• Stel de gewenste kleur voor de instelling in

Instelling in eigen kleur tonen

Indien je als eindgebruiker een kleur zelf wil instellen:

• Ga naar VK – Administratie settings

• Plaats een vinkje bij Instellingen in eigen kleur tonen

• Dubbelklik op je instelling in de lijst

• Kies een kleur voor je instelling


VK huidig venster - 19 -

5. Voorkeurinstellingen specifiek voor een venster

Bepaalde instellingen zijn enkel van toepassing voor 1 bepaald scherm.

Via Bewerken – Huidig venster vind je de voorkeuren voor één bepaald venster.

Instellingen voor actief scherm: Menu Bewerken – Huidig venster

Onderstaande tabbladen vind je bij elk huidig venster:

Tabblad Omschrijving

Formulieren Overzicht van afdrukformulieren die aan het scherm gekoppeld zijn.

• Mogelijkheid om afdrukformulieren aan een scherm toe te voegen.

Standaardwaarden voor velden

Mogelijkheid om standaardwaarden voor velden in te voeren. Bij het aanmaken van een nieuw record staan de ingevulde waarden standaard ingevuld

Standaardwaarden bewaren: VK – Algemeen – Standaardwaarden voor velden

Afhankelijk van het venster waar je je op dat ogenblik bevindt, krijg je extra tabbladen te zien. De instellingen die je hier aanpast zijn enkel van toepassing op het huidige venster.

Tabblad Omschrijving

Andere tabbladen Afhankelijk van het actieve scherm worden andere tabbladen getoond.

Controle rijksregisternummer

Leerlingensteekkaart: je kan de controle op het rijksregisternummer op- /afzetten


Afdrukken maken - 20 -

6. Afdrukken maken

6.1 Vanuit een scherm

Om afdrukken te maken van gegevens, maakt Wis@d gebruik van formulieren. Formulieren kunnen vergeleken worden met sjablonen die gebruik maken van de gegevens uit de databank om deze gegevens in een afdruk te plaatsen.

Werkwijze

• Ga naar het scherm van waaruit je wenst af te drukken

• Klik op het zwarte pijltje naast het afdrukvoorbeeld/ de printer

• Selecteer het formulier dat je wenst af te drukken

6.2 Vanuit de formulierenbibliotheek

Een aantal formulieren worden bijgehouden in de bibliotheek waarbij men op het niveau van de databank (dus niet per gebruiker) categorieën kan aanmaken . In deze categorieën kan je formulieren toevoegen. Meer informatie vind je terug in het document over Afdrukbeheer.

Werkwijze

• Open de bibliotheek met de knop

• Selecteer het formulier dat je wenst af te drukken (tabblad keuze formulier)

• Klik op het tabblad afdruk parameters

• Vul de parameters voor het formulier in

• Klik op het icoon afdrukvoorbeeld/ afdrukken

Indien je formulieren wil wijzigen, dien je gebruik te maken van de formuliergenerator.

Een afdruk van een klaslijst van klas 1AKA maak je als volgt:

• Open de bibliotheek

• Selecteer de categorie LEERLINGEN – PER KLAS – EEN KLAS

• Selecteer het formulier vb. OLLKL

• Klik op het tabblad afdrukvoorbeeld

• Vul de instelling – werkdatum – klas in

• Klik op de afdrukknop


Zoekfunctie - 21 -

7. Zoekfunctie

Indien je leerlingen- of personeelsgegevens uit de databank (alle instellingen) wenst op te vragen, kan je gebruikmaken van de zoekfunctie.

Werkwijze

• Klik op het verrekijkericoontje

• Selecteer leerlingen of personeelsleden


• Klik op [Zoeken]

• Selecteer de leerling/ personeelslid uit de lijst

• Maak gebruik van het lokaal menu om informatie op te vragen

Indien je gebruik maakt van de zoekfunctie kan je geen gegevens in het scherm wijzigen !

Toegepast op leerlingen

Een leerling die zich komt inschrijven opzoeken in de databank.

• Indien deze leerling bestaat in de databank, neem je de gegevens over in de inschrijvingenwizard.

Toegepast op personeelsleden

Een personeelslid dat in je school wil komen werken opzoeken in de databank.

• Indien het personeelslid bestaat, kan je bij dienstverbanden’ opvragen in welke instelling het personeelslid in dienst is/ was.


Schoolstructuur Organisatie - 22 -

8. Schoolstructuur organisatie

Alvorens je van start kan met het inschrijven van leerlingen, opdrachten toekennen aan personeelsleden ed. dien je eerst de schoolstructuur op te zetten/ na te kijken.

8.1 Organisatie en studieaanbod

Vakkenpakketten

Een vakkenpakket kan vergeleken worden met een aangeboden studierichting.

Onderwijsvorm Omschrijving

Secundair onderwijs 1 gouden regel: Per administratieve groep/ aanbod van taalvakken maak je één of meer dan één vakkenpakket.

Een school met een eerste leerjaar met optie Latijn en optie Technologie

De school heeft de mogelijkheid te kiezen voor

• vakkenpakket 1ste leerjaar of

• vakkenpakket 1ste lj Lat en 1ste lj Tech

Maar

Indien er 2 klasgroepen zijn met andere opties voor vreemde taalvakken moeten hiervoor 2 aparte vakkenpakketten gemaakt worden.

Onderwijsvorm Omschrijving

Basisonderwijs Elke klasgroep heeft 1 vakkenpakket

Basisonderwijs

• Klassen 1LA en 1LB

• Vakkenpakket 1LA – vakkenpakket 1LB

Volgende informatie wordt opgenomen in een vakkenpakket

Gegevens Omschrijving

Schooljaar Schooljaar waarvoor het vakkenpakket geldt

Administratieve groep Administratieve groep waarvoor het vakkenpakket geldt

Code Dit moet een unieke code zijn

Afkorting stamboek Deze afkorting wordt gegenereerd door het programma na het invoeren van voorgaande gegevens (secundair onderwijs)


Schoolstructuur Organisatie - 23 -

Klassen

Een instelling bevat meerdere klassen. Volgende gegevens worden aangeduid bij elke klas.

Gegeven Omschrijving

Vestigingsplaats Vestigingsplaats waarin de klas zich bevindt. Dit is belangrijk voor het leerlingenoverzicht per vestiging.

Standaard klasgroep Het vakkenpakket van de standaard klasgroep voor die klas.

Voor elke klas die wordt aangemaakt, wordt er eveneens automatisch 1 klasgroep 00 aangemaakt.

Klasgroepen

Elke klas kan één of meerdere klasgroepen bevatten. Elke klasgroep krijgt een standaard vakkenpakket voor die klasgroep.

Elke klas moet een klasgroep met code 00 hebben. Indien dit niet geval is zal deze niet verschijnen in het overzichtsscherm met alle klassen.


Help - 24 -

9. Help

Wis@d beschikt over een actieve helpfunctie. Dwz dat de helpschermen die je raadpleegt gekoppeld zijn aan het probleemscherm waarvoor je helpgegevens opvraagt.

Het voordeel van dit systeem is dat er niet gezocht moet worden in de inhoudsopgave naar het gerelateerde helpbestand, maar dat er voor elk actief gebruikersscherm in Wis@d een link bestaat die naar de desbetreffende help-pagina verwijst.

Met de functietoets [F1] kan je de helpfunctie raadplegen. Je kan een keuze maken uit de volgende werkwijzen om de gegeven helpinformatie te raadplegen

Helpinformatie Omschrijving

Contents Vanuit de inhoudstafel kan je de gewenste helpinformatie terugzoeken. De gegevens zijn logisch geordend.

Index Een index is één van de belangrijkste manieren om informatie op te zoeken. Adhv indexen kan je de juiste helpinformatie op een snelle wijze terugvinden.

Search Je zoekt helpinformatie adhv trefwoorden uit een helptekst. Wis@d toont alle pagina’s waarin het opgegeven trefwoord teruggevonden werd en markeert dit.

wisad alg 3.3...gegevens dien je op snelle en eenvoudige wijze te kunnen opzoeken in een...

Documents