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GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
WORKSHOP
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
2
Apresentações
1. Converse com a pessoa ao seu lado.
2. Aprenda algumas coisas sobre ele/ela: nome, profissão,
empresa onde trabalha, hobby, alguma curiosidade…
3. Apresente seu/sua colega para a classe.
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Expectativas
3
O que você espera desse workshop? Compartilhe o que você quer aprender nesse curso.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
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Dificuldades em definir o escopo dos projetos?
Problemas na definição dos times e suas
responsabilidades? Falhas constantes de
comunicação? Aquisições realizadas no momento
inadequado? A Gestão Ágil de Projetos tem o intuito
de mitigar estes riscos através da divisão dos projetos
em ciclos, facilitando seu planejamento, operação,
controle e conclusão dos objetivos propostos.
Objetivo
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Desenvolvimento Ágil Desenvolvimento Clássico
Febracorp University
Clássico e Ágil
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Video: Honda Accord
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WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
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WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Metodologia Ágil - Definição
Conjunto de valores, princípios e práticas que auxiliam
equipes de projeto a entregar produtos ou serviços em
um ambiente complexo, instável e desafiador.
(Highsmith, 2004).
Plataforma de gerenciamento de projetos aplicável a
ambientes voláteis e desafiadores, sujeitos a mudanças
frequentes, em que o processo prescritivo e
padronizado acaba não apresentando-se como a
opção mais adequada (Chin, 2004).
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
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Metodologia Ágil - Características
Rápida capacidade de adaptação às
alterações de requisitos.
Frequência nas entregas.
Colaboração estreita entre
stakeholders e equipe do projeto.
Indivíduos e interações.
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Metodologia Ágil - Framework
Fonte: Highsmith, 2004.
Ações de
Adaptação
Lista de
Funcionalidades
Visão
Especulação
Produto
Final
Adaptação
Plano de
Entregas Exploração
Funcionalidade
Pronta
Encerramento
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Metodologia Ágil - Ciclo de Vida
Fonte: Sliger & Broderick, 2008.
Projeto Ágil
Lançamento Ágil
ou Trimestre
Iteração Ágil
Trabalho Diário
Lançamento
ou
Trimestre
Lançamento
ou
Trimestre
Lançamento
ou
Trimestre
Retrospectiva
do Projeto
Retrospectiva
do Lançamento
Demonstração
de Iteração,
Revisão,
Retrospectiva
Atualização de
Progresso
Planejamento:
Visão, Roteiro
do Produto
Iteração Iteração Iteração Planejamento
do Lançamento
Trabalho
Diário Planejamento
de Iteração
Trabalho
Diário
Trabalho
Diário
Realização
de Tarefas Reunião Diária
Realização
de Tarefas
Realização
de Tarefas
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Estamos descobrindo maneiras melhores de desenvolver software, fazendo-o nós mesmos e
ajudando outros a fazerem o mesmo. Através deste trabalho, passamos a valorizar:
Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas
Software em funcionamento mais que documentação abrangente
Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos
Responder a mudanças mais que seguir um plano
Ou seja, mesmo havendo valor nos itens à direita,
valorizamos mais os itens à esquerda.
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Manifesto Ágil
Fonte: http://agilemanifesto.org/iso/ptbr/
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12 Princípios do Manifesto Ágil
Fonte: http://agilemanifesto.org/iso/ptbr/
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12
Nossa maior
prioridade é
satisfazer o cliente,
através da entrega
adiantada e contínua
de software de valor.
Aceitar mudanças de
requisitos, mesmo no
fim do desenvolvimento.
Processos ágeis se
adequam a mudanças,
para que o cliente possa
tirar vantagens
competitivas.
Entregar software
funcionando com
frequência, na escala
de semanas até
meses, com
preferência aos
períodos mais curtos.
Pessoas relacionadas à
negócios e
desenvolvedores
devem trabalhar em
conjunto e
diariamente, durante
todo o curso do
projeto.
Construir projetos ao
redor de indivíduos
motivados. Dando a
eles o ambiente e
suporte necessário, e
confiar que farão seu
trabalho.
O método mais
eficiente e eficaz de
transmitir informações
para, e por dentro de
um time de
desenvolvimento, é
através de uma
conversa cara a cara.
Software funcional
é a medida
primária de
progresso.
Processos ágeis
promovem um ambiente
sustentável. Os
patrocinadores,
desenvolvedores e
usuários, devem ser
capazes de manter
indefinidamente, passos
constantes.
Contínua atenção
à excelência
técnica e bom
design, aumenta a
agilidade.
Simplicidade: a
arte de maximizar
a quantidade de
trabalho que não
precisou ser feito.
As melhores
arquiteturas,
requisitos e
designs emergem
de times auto-
organizáveis.
Em intervalos
regulares, o time
reflete em como ficar
mais efetivo, então, se
ajustam e otimizam
seu comportamento
de acordo.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
“As metodologias ágeis assumem que
nem o cliente nem a equipe de
desenvolvimento tem conhecimento
total dos requisitos do sistema no início
e que é importante ter mecanismos
que lhes permitirão aprender e evoluir
à medida que o conhecimento é obtido
– sem recriminação de parte a parte”.
Highsmith, 2002
Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
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Metodologia Clássica X Metodologia Ágil
Fonte: Sliger & Broderick, 2008
Guiado
por uma
visão de
valor Guiado
por um
plano
Variável
Fixo Requisitos/Escopo Recursos Cronograma
Recursos Cronograma Requisitos/Escopo
Clássica Ágil
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Metodologia Clássica X Metodologia Ágil
Eu conheço todos os
detalhes sobre o que
deve ser feito
(detalha-se o plano e
requisitos).
Clá
ssic
a
Ág
il
Eu conheço a visão
do produto/projeto
(inicia com visão
geral definida e
requisitos de maior
valor).
Termina com
todos os
requisitos
entregues.
Termina ao
definir que os
goals da visão
foram
alcançados.
Inspeção e Adaptação
Guiado por
um plano
(Plan-Driven)
Empírico
Guiado por
uma visão de
valor
Fonte: Sliger & Broderick, 2008
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
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Metodologia Clássica X Metodologia Ágil
Metodologia Clássica Metodologia Ágil
Objetivo
Principal Orientado por atividade e centrado em processo. Orientado por produto e centrado em pessoas.
Tipo de
Projeto Estáveis e com baixo nível de mudanças.
Projetos com mudanças constantes e que necessitam
de respostas rápidas.
Tamanho Aplicável em projetos de todos os tamanhos. Mais
eletivo em projetos de maior duração.
Mais efetivo em projetos pequenos (5-10 pessoas),
porém não existe restrições em ser implementado
em projetos de maior porte.
Gerente de
Projeto Controle total do projeto. Papel de facilitador ou coordenador.
Equipe de
Projeto Atuação com papéis claros e bem definidos.
Atuação colaborativa em todas as atividades do
projeto.
Cliente Participa das fases iniciais de requisitos e das
validações dos produtos.
Essencial. Deve ser parte integrante da equipe do
projeto.
Fonte: Chin, 2004.
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Metodologia Clássica X Metodologia Ágil
Metodologia Clássica Metodologia Ágil
Planejamento Detalhado e os envolvidos têm o papel de validação,
não participam da elaboração do planejamento.
Curto e com a participação de todos os envolvidos
na elaboração do planejamento.
Arquitetura Definida com foco em todo o projeto e na
reusabilidade.
Aplicação de design simples. Evolui junto com o
projeto e baseia-se na refatoração.
Modelo de
Desenvolvi-
mento
Cascata, espiral e iterativo. Iterativo e incremental.
Comunicação Formal. Informal.
Controle de
Mudanças
Processo formal de identificação e aprovação entre
os envolvidos. Incorporação de novos requisitos
pode ser lento e caro.
Dinâmico e com rapidez de incorporação nas
iterações.
Fonte: Chin, 2004.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Reflexão: qual metodologia é melhor para gerenciar projetos? Clássica ou Ágil?
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WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Não existe metodologia melhor e pior, mas sim a mais adequada para diferentes realidades e situações.
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WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Metodologia Clássica ou Ágil: Quando Utilizar?
Fonte: Chin, 2004.
Múltiplas organizações
externas interessadas/
envolvidas
Múltiplas organizações
internas interessadas/
envolvidas
Uma única organização
interessada
Projetos Operacionais Clássico Clássico Clássico
Projetos de
Desenvolvimento de
novos produtos/processos
Clássico/Ágil Clássico/Ágil Ágil
Projetos de
desenvolvimento de novas
tecnologias/plataformas
Clássico/Ágil Ágil Ágil
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Principais Metodologias de Gerenciamento Ágil
Scrum
FDD - Feature Driven Development (Desenvolvimento Guiado por
Funcionalidades)
Crystal Methods
MSF Agile
XP - Extreme Programming
ASD - Adaptive Software Development
AM - Agile Modeling
DSDM - Dynamic Systems Development Method
LD - Lean Development
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WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Co-criado por Jeff Sutherland e Ken Schwaber, Scrum é um
framework, utilizado para organizar times e entregar
resultados de maneira mais produtiva e com alta qualidade.
Fundamentado na teoria de controle de processos
empíricos, emprega uma abordagem iterativa e incremental
para otimizar a previsibilidade e controlar riscos.
A inspiração inicial do Scrum foi o artigo “The New Product
Development Game” de Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka,
publicado em 1986 pela HBR.
Baseia-se em três pilares: transparência, inspeção e
adaptação.
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Scrum - Definição
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
O nome Scrum vem do Rugby. Durante uma partida, chama-se Scrum quando os jogadores dos dois times ficam frente à frente, de cabeça baixa, pressionando-se uns contra os outros na
disputa pela posse de bola.
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WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Priorização
User
Stories Ativ
idad
es Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
Product
Backlog
Release
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Vamos simular um processo Scrum?
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WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
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O Scrum pode ser tanto realizado com papel e post-its, quanto através de ferramentas online, que organizam todo o processo.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum Board - Ferramentas Online
Agilo For Scrum - http://www.agiloforscrum.com/
Banana Scrum - http://www.bananascrum.com/
Daily Scrum - http://daily-scrum.com/
Eylean - http://www.eylean.com/
Trello - http://www.trello.com/
ScrumDesk - http://www.scrumdesk.com/
ScrumDo - http://www.scrumdo.com/
Scrumwise - http://www.scrumwise.com/
Scrumy - https://scrumy.com
Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Quem são as PESSOAS envolvidas no Scrum?
Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Product
Backlog
Release
Ativ
idad
es
Priorização
User
Stories
Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Product
Backlog
Release
Ativ
idad
es
Priorização
User
Stories
Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
PO - Product Owner (Dono do Produto)
É o responsável pelo financiamento do
projeto e por maximizar o retorno do
investimento (ROI).
É o PO quem decide/ajusta as
funcionalidades do produto, as prioridades,
as datas de lançamento e conteúdo.
É ele também o responsável por aceitar ou
rejeitar o resultado dos trabalhos
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Ideia/Visão
Product Owner
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Product
Backlog
Release
Ativ
idad
es
Priorização
User
Stories
Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Time/Equipe
Responsável pela realização do
trabalho.
Cross-functional
Multidisciplinar
Auto-organizado
Todos os skills e habilidades necessárias
para desenvolver o produto
Tamanho recomendado: 5 a 9 pessoas
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Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Product
Backlog
Release
Ativ
idad
es
Priorização
User
Stories
Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum Master
Representa a gerência para o projeto.
É responsável pela aplicação dos valores e práticas do Scrum.
Atua como uma espécie de líder e facilitador.
Trabalha próximo ao PO e deve garantir que o time esteja
operando sob máxima eficiência e eficácia, seguindo as regras
e práticas do Scrum.
Remove obstáculos.
Garante a plena funcionalidade e produtividade da equipe.
Garante a colaboração entre os diversos papéis e funções.
É um escudo para interferências externas.
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WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Os papéis das pessoas no Scrum mudam de projeto a projeto. O Scrum Master do projeto atual, por exemplo, não será, necessariamente, o Scrum Master do projeto seguinte.
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WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Quais são os ARTEFATOS que o Scrum utiliza?
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WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Priorização
User
Stories Ativ
idad
es Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
Product
Backlog
Release
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Priorização
User
Stories Ativ
idad
es Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
Product
Backlog
Release
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Product Backlog
Uma lista de todos os desejos/
requerimentos do PO no projeto.
PO é o dono deste artefato.
Existe do começo ao fim do projeto e não
é estático: caso o PO identifique novas
necessidades ao longo do projeto, pode
alterar o Product Backlog, incluindo,
excluindo ou alterando desejos.
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WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Product Backlog - Exemplo
Febracorp University
Projeto: reestruturar os serviços disponibilizados aos gestores
Banco de Horas e
Horas Extras Folha de
Pagamento
Controle de
Benefícios
Reembolso de
Despesas
Avaliação de
Desempenho Controle de Férias
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Vamos definir um Product Backlog juntos?
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WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Atividade
1. Organizem-se em três grupos.
2. Escolham um projeto de uma empresa do grupo.
3. Utilizando as folhas sulfites em branco e os post-its,
construam o Product Backlog como se vocês
fossem o Product Owner do projeto.
4. Apresentem o resultado e participem da discussão
em sala.
5. Guardem o Product Backlog produzido. Iremos
retomá-lo adiante.
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WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Priorização
User
Stories Ativ
idad
es Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
Product
Backlog
Release
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Product Backlog Release
São os desejos/requerimentos
que o PO prioriza a partir do
Product Backlog para serem
trabalhadas pelo Time do Scrum
no próximo período de trabalho.
A priorização, idealmente,
considera o valor e importância
de cada item para o projeto e
pode ser refeita a cada ciclo de
trabalho, a medida que as
funcionalidades são executadas
e os desejos do PO sofrem
alterações.
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Product Backlog Product
Backlog
Release
Priorização do PO
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Product Backlog Release - Matriz de Priorização
Ris
co
Valor
Alto
Baixo
Baixo Alto
Evite Faça
Primeiro
Faça por
Último
Faça em
Segundo
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Product Backlog Release - Priorização
Menor valor
Maior valor
Cada Sprint implementa as
funcionalidades de maior valor.
Funcionalidades podem ser
removidas a qualquer
momento.
Novas requisições são incluídas no
Backlog mediante priorização.
Repriorizações podem ser feitas a
qualquer momento.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
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Product Backlog Release - Exemplo
Projeto: reestruturar os serviços disponibilizados aos gestores
Menor valor
para os
gestores
Maior valor
para os
gestores
Product Backlog
Release
Banco de Horas
e Horas Extras
Folha de
Pagamento
Controle de
Benefícios
Avaliação de
Desempenho
Reembolso de
Despesas
Controle de
Férias
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Priorização
User
Stories Ativ
idad
es Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
Product
Backlog
Release
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
User Stories
As User Stories são levantadas pelo
time junto ao PO em entrevista, durante
o planejamento do ciclo de trabalho.
Tradicionalmente, elas são escritas na
forma: Como um <ator>, eu gostaria
de <ação>, para <motivo/valor de
negócio>.
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Product Backlog Release
User Stories
Desdobramentos do Product Backlog Release em forma de necessidades/benefícios
ao usuário, de modo a aprofundar a compreensão e abrangência dos
desejos/requerimentos feitos pelo PO.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
User Stories - Nível de Desdobramento
A User Story é o desdobramento do Product Backlog Release até o ponto de um
requerimento potencialmente entregável e implementável no projeto.
Antes de chegar ao ponto de User Story, o desdobramento pode passar por estágios
anteriores, chamados Theme e Epic.
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“Como um <ator>, eu
gostaria de <ação>,
para <motivo/valor de
negócio>”
Theme
Epic
Epic
User Story
User Story
User Story
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
User Stories - Exemplo
Febracorp University
Banco de Horas
e Horas Extras
Como cliente, eu
gostaria de
gastar menos
tempo
controlando
banco de horas
de minha equipe
Como cliente, eu gostaria de ter acesso às informações mais
facilmente
Como cliente, eu gostaria de gerenciar
não ter que ficar apontando horas
manualmente
Como cliente, eu gostaria de não ter que
ficar assinando autorização de hora-
extra a toda momento
Como cliente, eu gostaria de autorizar previamente um conjunto de horas-extras
Como cliente, eu gostaria que hora-extra não autorizada fosse automaticamente barrada
Como cliente, eu gostaria
que o RH melhorasse suas
ferramentas de controle de
hora-extra
Como cliente, eu gostaria
de adicionar não gastar
tempo revisando as horas-
extras no final do mês
Product Backlog
Release
Epic Theme User Stories
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum - Processo
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Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Priorização
User
Stories Ativ
idad
es Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
Product
Backlog
Release
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Atividades
Desdobramento da User Story em atividades necessárias para que o incremento
desejado seja entregue.
Febracorp University
User Stories Atividades
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Atividades
Febracorp University
User Story
User Story
User Story
Atividade
Atividade
Atividade
Atividade
Atividade
Epic
Epic
Theme
É comum que as tarefas sejam quebradas e detalhadas a medida que o projeto é
desenvolvido e as coisas a serem feitas se tornam mais conhecidas.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Atividades - Exemplo
Febracorp University
Banco de Horas
e Horas Extras
Como cliente, eu
gostaria de
gastar menos
tempo
controlando
banco de horas
de minha equipe
Como cliente, eu gostaria de ter acesso às informações mais
facilmente
Como cliente, eu gostaria de gerenciar
não ter que ficar apontando horas
manualmente
Como cliente, eu gostaria de não ter que
ficar assinando autorização de hora-
extra a toda momento
Como cliente, eu gostaria de autorizar previamente um conjunto de horas-extras
Como cliente, eu gostaria que hora-extra não autorizada fosse automaticamente barrada
Como cliente, eu gostaria
que o RH melhorasse suas
ferramentas de controle de
hora-extra
Como cliente, eu gostaria
de adicionar não gastar
tempo revisando as horas-
extras no final do mês
Melhorar relatórios de
controle
Gerar alertas automáticos
Product Backlog
Release
Epic Theme User Stories Atividade
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Desdobramento de Atividades - Exemplo
Febracorp University
Melhorar relatórios de
controle
Gerar alertas automáticos
A medida que o projeto é desenvolvido e as coisas se tornam conhecidas, é
comum as tarefas serem detalhadas.
Criar campo com quantidade total de horas realizadas no passado
Integrar relatório atual com sistema de cartão
Gerar reports automáticos diários sobre movimentação do dia anterior
Melhorar design dos relatórios
Utilizar BI para que os gestores possam cruzar informações de horas
Configurar sistema de ponto para gerar alertas por email automáticos
Criar algoritmo para processamento de alertas automáticos
Rodar piloto de alertas automáticos
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Priorização
User
Stories Ativ
idad
es Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
Product
Backlog
Release
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Sprint Backlog
Conjunto de atividades necessárias para
que a porção do Product Backlog que o
PO elegeu como mais importante no
momento seja realizada e entregue
pela equipe dentro do período de
trabalho estabelecido (Sprint).
Qualquer membro da equipe pode
adicionar, apagar ou mudar tarefas no
Sprint Backlog.
Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Sprint Backlog - Exemplo
Febracorp University
Criar campo com
quantidade total de
horas realizadas no
passado
Integrar relatório
atual com sistema
de cartão
Gerar reports
automáticos diários
sobre
movimentação do
dia anterior
Melhorar design
dos relatórios
Utilizar BI para que
os gestores possam
cruzar informações
de horas
Configurar sistema
de ponto para
gerar alertas por
email automáticos
Criar algoritmo
para
processamento de
alertas automáticos
Rodar piloto de
alertas automáticos
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Priorização
User
Stories Ativ
idad
es Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
Product
Backlog
Release
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum Board É um quadro de tarefas que garante visibilidade do
status das tarefas.
Auxilia a equipe a entender o que cada um está
fazendo, o que está em fila, em construção, em
testes, homologação, produção e outros status
necessários, oferecendo percepção de fluxo,
estoque e desperdício, essenciais para a boa
realização da reunião diária.
O Scrum Board costuma ter, no mínimo, 3 colunas -
to do (a fazer); doing (em execução); done (feito) -,
mas cada equipe pode criar quantas linhas e
colunas forem mais adequadas.
As User Stories selecionadas para o Scrum Board
devem ser iniciadas e concluídas dentro de um
período de trabalho estabelecido (Sprint).
Febracorp University
Backlog A Fazer Em Execução Feito
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Backlog A Fazer Em Execução Feito
Febracorp University
Scrum Board - Exemplo
Configurar
sistema de
ponto para gerar
alertas por email
automáticos
Melhorar design
dos relatórios
Criar algoritmo
para
processamento
de alertas
automáticos Rodar piloto de
alertas
automáticos
Utilizar BI para
que os gestores
possam cruzar
informações de
horas
Gerar reports
automáticos
diários sobre
movimentação
do dia anterior
Criar campo
com quantidade
total de horas
realizadas no
passado
Integrar
relatório atual
com sistema
de cartão
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Quais são e como são as CERIMÔNIAS do gerenciamento ágil por Scrum?
Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Priorização
User
Stories Ativ
idad
es Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
Product
Backlog
Release
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Priorização
User
Stories Ativ
idad
es Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
Product
Backlog
Release
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Sprint Ciclo de trabalho com duração fixa pré-
determinada de 1 a 4 semanas.
No Scrum, o projeto progride em uma série de
Sprints, que ocorrem sucessivamente, similar às
iterações do XP.
Idealmente, o time realiza entregas e
incrementos no projeto a cada Sprint.
Um período constante leva a um melhor “ritmo”.
A quantidade de Sprints necessárias para que o
projeto seja finalizado é bastante variável,
conforme complexidade do projeto, número de
pessoas envolvidas, velocidade de trabalho, etc.
Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Uma interrupção anormal de Sprint pode ser realizada, caso o PO decida que não faz sentido terminar o trabalho iniciado. Nesse caso, inicia-se um novo Sprint.
Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
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Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Priorização
User
Stories Ativ
idad
es Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
Product
Backlog
Release
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Sprint Planning (Planejamento de Sprint)
Febracorp University
Reunião em que o PO informa o time sobre o
projeto e priorização do Product Backlog.
A partir das informações do PO, toda a equipe de
Scrum trabalha, de forma colaborativa, na criação
do Sprint Backlog, construindo as user stories,
desdobrando-as, identificando e estimando as
atividades.
Dentre as tarefas estabelecidas para o próximo
Sprint, cada membro da equipe escolhe o trabalho
que fará. As tarefas nunca são atribuídas.
Duração estimada: 1 dia.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Sprint Planning (Planejamento de Sprint)
Atividade Responsável Horas
Atividade 1 Rodrigo 8
Atividade 2 João 4
Atividade 3 Denise 2
Etc.
Release 1
Release 2
Release 3
User Story A User Story B
Atividade 1 Atividade 2
Atividade 3 Atividade 4
Atividade 5 Atividade 6
Atividade 7
Sprint
Backlog 1
Menor valor
Maior valor
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Febracorp University
Sprint Planning (Planejamento de Sprint)
Sprint 1 Sprint 2 em diante...
Atividade 1
Plano de Release
Atividade 2
Atividade 5
Atividade 4
Atividade 3
Atividade 8
Atividade 7
Atividade 6
Atividade 11
Atividade 10
Atividade 9
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Como analisar a complexidade e estimar a duração das tarefas? Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Sprint Planning: Planning Poker
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Sprint Planning: Planning Poker - Definição
Também chamado de Scrum Poker, é uma
técnica de gamificação para estimar
complexidade, esforço e tamanho relativo.
O método foi definido e nomeado pela
primeira vez por James Grenning em 2002 e
mais tarde popularizado por Mike Cohn no
livro Agile Estimating and Planning.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Sprint Planning: Planning Poker - Como Funciona
1. Cada participante recebe um baralho de 11 cartas, sendo
uma “?”, uma “xícara de café” (pausa - opcional) e 9 cartas
numeradas com base na sequência de Fibonacci: 0; ½; 1; 2; 3;
5; 8; 13; 20; 40 e 100.
2. Uma pessoa, geralmente o PO, assume o papel de
moderador do jogo.
3. Para cada atividade a ser estimada, o moderador lê a
descrição correspondente e esclarece as eventuais questões
que os participantes tiverem.
4. Depois que todas as dúvidas forem esclarecidas, cada
participante escolhe secretamente uma carta que representa
a sua estimativa para a atividade analisada, colocando-a
sobre a mesa com a face numerada voltada para baixo.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Sprint Planning: Planning Poker - Como Funciona
5. Depois que todos os participantes tiverem feito suas
escolhas individuais, as cartas são reveladas, sendo todas
desviradas ao mesmo tempo sobre a mesa, de modo que
todos os participantes possam ver todas as estimativas
feitas.
6. Se as estimativas divergirem significativamente, as pessoas
responsáveis pela maior e pela menor estimativa
justificam suas escolhas.
7. As estimativas são então discutidas até que se chegue a
um consenso.
Atividade Valor
Planning Poker
Atividade 1 5
Atividade 2 20
Atividade 3 40
Atividade 4 40
Atividade 5 5
Atividade 6 40
Atividade 7 5
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Sprint Planning: Planning Poker - Como Funciona
8. O time então decidirá quanto trabalho pode
realizar em determinado Sprint com base nas
estimativas. A partir das estimativas ao lado, a
equipe decide, por exemplo, que pode terminar
as Atividades 1, 2, 3 e 4 no primeiro Sprint, de
uma semana.
9. Quando o Sprint terminar, se a equipe tiver
realmente realizado as atividades 1, 2, 3 e 4, é
possível concluir que a equipe é capaz de
entregar uma estimativa de 105 em uma semana
– isto é chamado de Velocidade do time.
Atividade Valor
Planning Poker Sprint
Atividade 1 5 1
Atividade 2 20 1
Atividade 3 40 1
Atividade 4 40 1
Atividade 5 5 2
Atividade 6 40 2
Atividade 7 5 2
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Velocidade: tempo em que um time consegue converter ítens do Product Backlog em produto funcional.
É estabelecida empiricamente a partir da capacidade do time de completar determinado conjunto de trabalho por iterações.
Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Sprint Planning: Planning Poker - Como Funciona
9. Com a realização sucessiva das rodadas
de Sprint e respectivos planejamentos, a
equipe aprenderá com a experiência e
será capaz de estimar com segurança o
número de horas necessárias para
executar cada atividade, de acordo com o
valor de complexidade atribuído pelo
Planning Poker.
Atividade Valor
Planning Poker
Estimativa
(Horas)
Atividade 1 5 8
Atividade 2 20 12
Atividade 3 40 20
Atividade 4 40 20
Atividade 5 5 8
Atividade 6 40 20
Atividade 7 5 8
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Sprint Planning (Planejamento de Sprint) - Exemplo
User Story Atividade Respon-
sável
Valor
Planning Poker
Estimativa
(horas)
Como cliente, eu gostaria que o RH melhorasse suas ferramentas de controle de hora-extra
Melhorar relatórios de controle
Criar campo com quantidade total de horas realizadas no passado João 5 8
Integrar relatório atual com sistema de cartão João 20 12
Gerar reports automáticos diários sobre movimentação do dia anterior João 40 20
Melhorar design dos relatórios Juliana 40 20
Utilizar BI para que os gestores possam cruzar informações de horas Juliana 5 8
Gerar alertas automáticos
Configurar sistema de ponto para gerar alertas por email automáticos Rodrigo 20 12
Criar algoritmo para processamento de alertas automáticos Rodrigo 20 12
Rodar piloto de alertas automáticos Anderson 20 12
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Atividade 1. Retomem os grupos e o Product Backlog produzido
na atividade anterior.
2. Façam uma reunião de Sprint Planning:
Priorizem e estabeleçam o Product Backlog
Release.
Escrevam as User Stories.
Definam as tarefas.
Estimem as tarefas utilizando Planning Poker.
3. Utilizem o material disponível: folhas, post-its, fita-
crepe, canetas, baralho de planning poker
4. Apresentem o resultado e participem da discussão
em sala.
5. Guardem o planejamento produzido. Iremos
retomá-lo adiante.
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WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Priorização
User
Stories Ativ
idad
es Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
Product
Backlog
Release
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Reunião Diária
Febracorp University
Reunião diária de 15 minutos em que a equipe do
Scrum valida três questões:
O que foi feito ontem?
O que será feito hoje?
Há algum problema atrapalhando?
A reunião é regida pelo Scrum Master e cada
membro do time atualiza o status de seu trabalho,
utilizando o Scrum Board. O PO não participa.
Para que a reunião cumpra a proposta de ser ágil,
todos devem ficar em pé.
Caso a equipe aponte algum obstáculo, o mesmo
deve ser solucionado posteriormente.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Priorização
User
Stories Ativ
idad
es Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
Product
Backlog
Release
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Revisão de Sprint
Febracorp University
Reunião informal, sem slides, realizada ao final de cada Sprint, em que a equipe
apresenta as entregas do Sprint para o PO.
As entregas são avaliadas pelo PO, que pode aceitá-las ou recusá-las, demandando
mudanças e adaptações.
Toda a equipe participa.
Duração aproximada: 2 horas.
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Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Priorização
User
Stories Ativ
idad
es Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
Product
Backlog
Release
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Retrospectiva de Sprint
Febracorp University
Reunião ao final de cada Sprint em que a equipe analisa o que funcionou e o que não funcionou no Sprint recém encerrado:
Quais foram os pontos positivos?
O que podemos melhorar para a próxima Sprint?
Resulta em uma lista de ações a serem endereçadas no próximo Sprint.
Na Retrospectiva de Sprint, o Scrum Master é o facilitador.
Toda a equipe participa, mas a presença do PO é opcional.
Duração aproximada: 15 a 30 minutos.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
“O que não é medido não é gerenciado.”
William Edwards Deming
Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Quais são as métricas do Scrum?
Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum - Processo
Febracorp University
Revisão de Sprint Entrega do trabalho realizado
durante o Sprint e atualização do
Product Backlog
Ideia/Visão
Product Owner
Product Backlog
Time/Equipe
Retrospectiva de Sprint Análise do Sprint encerrado e
definição de melhorias .
Reunião Diária Reunião de 15 min.
Scrum Master
Burndown Chart
Priorização
User
Stories Ativ
idad
es Sprint Backlog
Quantidade de trabalho
que será entregue no
final do Sprint
Scrum Board
Product
Backlog
Release
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Burndown Chart
Febracorp University
Demonstra o progresso das tarefas, quanto a
equipe já “queimou” das tarefas a serem
entregues em um período de trabalho
estabelecido (Sprint).
Apenas o Scrum Board não é capaz de
indicar a tendência entre previsão, aferição e
realizado. A única forma de ter esta
informação sem o Burndown Chart é
somando os post-its e analisando-os sob
diferentes aspectos.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Burndown Chart - Exemplo
Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Entregas
Est
imati
va e
m
Ho
ras
100
16
28
24
17
15
PROJETO Product 1 Product 2 Product 3 Product 4 Entrega Final
Ideal: 27h
Real: 28h
Ideal: 25h
Real: 24h
Ideal: 17h
Real: 17h Ideal: 13h
Real: 15h Ideal: 18h
Real: 16h
Febracorp University
Burndown Chart - Exemplo
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
1. Retomem os grupos e o Sprint Planning produzido
na atividade anterior.
2. Simulem o processo de Scrum, realizando:
Reunião Diária
Revisão de Sprint
Retrospectiva de Sprint
Consolidação das métricas
3. Utilizem o template do Scrum Board e demais
materiais disponíveis: folhas, post-its, fita-crepe,
canetas.
4. Apresentem o resultado e participem da discussão
em sala.
Febracorp University
Atividade
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
O Gerenciamento Ágil e o Gerenciamento Clássico têm pontos em comum?
Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Ágil e Clássico: Comparativo
Gerenciamento da Integração
Clássico Ágil
Desenvolver o plano de
gerenciamento do
projeto
Planejamento do release
e iterações
Execução do plano de
projeto Trabalho iterativo
Monitorar e controlar o
trabalho do projeto
Facilitar, inspecionar,
adaptar, liderar,
colaborar
Realizar o controle
integrado das mudanças
Feedback constante e
Backlog priorizado
Gerenciamento do Escopo
Clássico Ágil
Definir o escopo Backlog e reuniões de
planejamento
Criar WBS (EAP
Criar FBS
Verificar o escopo
Definição dos critérios
de aceitação e
envolvimento do cliente
Controlar o escopo Feedback constante e
Backlog priorizado
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Ágil e Clássico: Comparativo
Gerenciamento dos Custos
Clássico Ágil
Estimar os custos Plano de release
Determinar o orçamento Orçamento de
release/iteração
Controlar os custos Priorizar o Product
Backlog
Gerenciamento de Qualidade
Clássico Ágil
Planejar a qualidade Critérios de aceitação e
definição de pronto
Realizar a garantia da
qualidade
Qualidade como parte
intrínseca das atividades
do time
Realizar o controle da
qualidade
Definição dos critérios
de aceitação/pronto;
Testar cedo e
frequentemente
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Ágil e Clássico: Comparativo
Gerenciamento do Tempo
Clássico Ágil
Definir as atividades Planejamento da iteração
Sequenciar as atividades Planejamento da iteração
Estimar os recursos das
atividades
Membros do time escolhem e
estimam as atividades
Desenvolver o cronograma Roadmap do projeto, planos
de release e iteração
Controlar o cronograma
Atualizar roadmap e planos
de release com base na
velocity
Gerenciamento dos Riscos
Clássico Ágil
Identificar os riscos:
análise qualitativa;
planejar as respostas
aos riscos
Planejamento
iterativo; Daily
Stand-ups e
Retrospectivas
Monitorar e
controlar os riscos
Stand-ups e
radiadores de
informação
altamente visíveis
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Resumo da ópera...
Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Quando um Sprint termina, outro começa, e assim sucessivamente.
Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Para cada Sprint iniciado, realiza-se uma reunião de Sprint Planning. Durante o Sprint, acontecem tantas reuniões diárias quanto forem os dias de duração do Sprint. Ao final do Sprint ocorre uma reunião de Revisão de Sprint, para entrega e validação do que foi produzido. Em seguida, é feita a Retrospectiva de Sprint, para avaliar o ciclo de trabalho que se encerrou.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Na teoria, o Scrum é simples. Na prática, nem tanto. Mudança requer coragem, persistência e foco em melhoria contínua.
Envolva sua equipe!
Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Para uma implantação bem sucedida, é vital aliar as práticas ágeis de gestão com práticas técnicas (TDD, Refatoração, Pair Programming, integração contínua, etc.).
Febracorp University
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Vamos praticar o Scrum?
Febracorp University
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WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Febracorp University
Scrum Lego
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Atividade – Scrum Lego - ESCOPO
Febracorp University
1. Construir uma cidade de Lego utilizando Scrum para gerenciar o projeto.
2. Tempo: 180 minutos.
3. Materiais: lego, post-its, canetas para vidro, baralho de planning poker.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum Lego - Roteiro
Febracorp University
Preparação
Apresenta-
ção do
projeto
O Jogo:
Cerimônias
do Scrum
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum Lego - Roteiro
Febracorp University
Preparação
Apresenta-
ção do
projeto
O Jogo:
Cerimônias
do Scrum
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum Lego - Roteiro
Febracorp University
Preparação
Apresenta-
ção do
projeto
O Jogo:
Cerimônias
do Scrum
Divisão de
grupos
Definição
dos papéis
Estação de
trabalho
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Preparação
Febracorp University
Divisão de grupos:
Organizem-se em 4 grupos.
Definição dos papéis:
Um aluno de cada grupo será escolhido pelo professor
para interpretar o papel de Scrum Master.
Os demais alunos de cada grupo serão o Time do Scrum.
O professor interpretará o Product Owner – ele é o decisor
do projeto. A cidade de Lego é DELE.
Estação de trabalho
Separem uma ou duas mesas de trabalho para cada grupo.
Posicionem a estação de trabalho próximo a uma
superfície de vidro (lousa ou janela).
Desenhem no vidro o Scrum Board e o Burndown Chart do
grupo pra utilizar durante a atividade.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum Lego - Roteiro
Febracorp University
Preparação
Apresenta-
ção do
projeto
O Jogo:
Cerimônias
do Scrum
Product
Backlog
Especifica-
ções Gerais
do Product
Backlog
Divisão do
Product
Backlog por
grupo
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum Lego - Roteiro
Febracorp University
Preparação
Apresenta-
ção do
projeto
O Jogo:
Cerimônias
do Scrum
Product
Backlog
Especifica-
ções Gerais
do Product
Backlog
Divisão do
Product
Backlog por
grupo
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Atividade – Product Backlog
Febracorp University
A lista de desejos/requerimentos do PO para o projeto
(cidade de Lego) é a seguinte:
1 escola
1 igreja
1 hospital
1 bombeiro
4 casas
4 prédios
4 lojas
6 árvores
1 ponte
1 passarela
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum Lego - Roteiro
Febracorp University
Preparação
Apresenta-
ção do
projeto
O Jogo:
Cerimônias
do Scrum
Product
Backlog
Especifica-
ções Gerais
do Product
Backlog
Divisão do
Product
Backlog por
grupo
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Especificações Gerais do Product Backlog
Febracorp University
Product
Backlog Quantidade
Dimensão (comp. X largura
X altura)
Cor
Parede Telhado
Escola 1 6 X 16 X 6 2 cores: azul, amarelo, laranja, vermelho 1 cor: vermelho ou marrom
Igreja 1 12 X 6 X 8 1 cor: vermelho, laranja ou marrom 1 cor: vermelho ou marrom
Hospital 1 10 X 8 X 10 1 cor: branco Não
Bombeiro 1 8 X 8 X 12 1 cor: vermelho Não
Casa 3 6 X 8 X 5 1 cor: a escolher 1 cor: vermelho ou marrom
Prédio 3 8 X 8 X 13 1 cor: a escolher Não
Loja 3 6 X 10 X 5 1 cor: a escolher Não
Árvore 4 Altura: 8 Tronco - 1 cor: marrom ou laranja Copa - 1 cor: verde
Ponte 1 15 X 4 X 4 1 cor: a escolher -
Passarela 1 12 X 9 X 3 1 cor: a escolher -
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Especificações Gerais do Product Backlog - Dimensão
Febracorp University
Largura = número de
encaixes de Lego. Ex.: 6 Comprimento = número de
encaixes de Lego. Ex.: 6
Altura (inclui telhado,
quando houver) = número
de peças de Lego. Ex.: 3
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum Lego - Roteiro
Febracorp University
Preparação
Apresenta-
ção do
projeto
O Jogo:
Cerimônias
do Scrum
Product
Backlog
Especifica-
ções Gerais
do Product
Backlog
Divisão do
Product
Backlog por
grupo
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Divisão do Product Backlog por Grupo
Febracorp University
Todos os times construirão um único
projeto - uma única cidade de Lego.
Os times não competem entre si, ao
contrário, eles trabalham para o
mesmo cliente/contratante.
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Divisão do Product Backlog por Grupo
Febracorp University
Para cada grupo caberá a seguinte responsabilidade de entrega de desejos/requerimentos do PO:
Igreja
Bombeiro
Hospital
Casa
Casa
Casa
Prédio
Prédio
Prédio
Loja
Loja
Loja
Árvore
Árvore
Ponte
Árvore
Árvore
Passarela
GR
UP
O 2
G
RU
PO
3
GR
UP
O 4
Escola Casa Prédio Loja Árvore Árvore
GR
UP
O 1
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Scrum Lego - Roteiro
Febracorp University
Preparação
Apresenta-
ção do
projeto
O Jogo:
Cerimônias
do Scrum
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
O Jogo: Cerimônias do Scrum
Febracorp University
• Execução das atividades conforme
planejamento.
• Estimativa com planning poker.
•Desdobramento do product backlog
em user stories e atividades.
• Entrevista com PO.
• Priorização por sprint.
• Atribuição de responsabilidades.
Sprint
Planning (15-30
min)
Sprint (10 min)
Daily
Meeting
(3 min)
Sprint
Review
(3 min)
Início
•Atualização do Scrum Board
• Atualização do Burndown Chart
•Três perguntas: O que foi feito? O que
será feito? Há algum problema
atrapalhando?
• Entregas para o PO.
• Avaliação das entregas pelo PO.
• Aprovação/Reprovação das entregas
pelo PO.
• Reespecificação, se necessário.
3X
WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
Referências Bibliográficas AMARAL, Daniel. Metodologias Ágeis em Gerenciamento de Projetos.
Disponível em: <http://pt.slideshare.net/amaraldn/magp-2011-versaoweb>.
Acesso em: 28 set. 2015.
BOSSIDY, Larry & CHARAN, Ram. Execução - A Disciplina para Atingir
Resultados. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008.
CHIN, Gary. Agile Project Management: How to succeed in the face of
changing project requirements. New York: Amacom, 2004.
CRUZ, Fábio. Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos. Rio de
Janeiro: Brasport , 2013.
HELDMAN, Kim. Gerência de Projetos: Guia para o exame oficial do PMI.
Rio de Janeiro: Elsevier, 2009.
HIGHSMITH, Jim. Agile Project Management: Creating Innovative Products.
Upper Saddle River: Addison-Wesley, 2010.
LACEY, Mitch. The Scrum Field Guide: Practical Advice for Your First Year.
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SLIGER, Michele & BRODERICK, Stacia. The Software Project Manager's
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WORKSHOP GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS PARA RH
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