word 2003 tablas

7/24/2019 Word 2003 Tablas

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Tablas

Word 2003

Autor: Viviana M. LloretProf. de Matemática e InformáticaBlog: aulamatic.blogspot.com

http://aulamatic.blogspot.com/




7/24/2019 Word 2003 Tablas


UTN-FRBA Programa Digital Junior

Una tabla es una o varias filas de celdas

habitualmente utilizadas para mostrar números y

otros elementos para una referencia y análisis

rápido. Los elementos de una tabla se organizan

en filas y columnas.

Asimismo resulta cómodo insertar tablas para

ubicar de manera más específica ciertos

elementos en nuestro documento o para otorgarledistinto formato a textos incluidos en la misma

línea.

Insertar Tablas

Microsoft Word ofrece varias maneras de crear

una tabla. La manera más conveniente dependede cómo escojamos trabajar y del grado de

complejidad que tenga la tabla.

En primer lugar para insertar una tabla hacemos

clic en el lugar en que deseamos crearla.

Luego recurrimos al botón Insertar tabla que

figura en la barra de herramientas Estándar.

Arrastramos para seleccionar el número de filas y columnas que

necesitemos.

TABLAS

ContenidoInsertar y eliminar

tablasAgregar y eliminar

filas, columnas y cel-das

Establecer alto yancho de la celda:opción de autoajuste

Combinar y dividirceldas

Distribuir filas y

columnas uniforme-menteAlineación vertical y

horizontal del textoAlineación de la

tabla respecto de losmárgenes de la hoja

Orientar el texto enla celda

Bordes y sombreadode las celdas

Autoformato de

tablaOrdenamiento de

datosEstablecer títulosConvertir texto en

tabla. Convertir tablaen texto

Unir y dividir tablas

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También podemos seguir el siguiente procedimientos utilizando el comando

Insertar tabla, esto es: Tabla >Insertar >Tabla

En la ventana que se abre elegimos el número de filas y de columnas nece-

sarios. Si le queremos aplicar un formato prediseñado hacemos clic en Au-

toformato, donde podremos seleccionar el estilo de tabla deseado.

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Seleccionar tablas, filas, columnas y celdas

Para seleccionar una tabla debemos hacer clic sobre este pequeño cuadra-

do:

Para seleccionar una fila hacemos clic con el mouse donde muestra la si-

guiente imagen:

Para seleccionar una columna hacemos clic con el mouse donde muestra la

siguiente imagen:

Para seleccionar una celda hacemos clic dentro de la misma. Para seleccio-

nar varias celdas, hacemos clic en dentro de la primera y arrastramos el

mouse sombreando el resto de las celdas a seleccionar.

Hacer clic aquí

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Eliminar Tablas

Una vez seleccionada la tabla, recurrimos al menú Tabla > Eliminar > Ta-

bla.

Agregar y eliminar filas, columnas y celdas

Para agregar filas, posicionamos el puntero del mouse a la izquierda del co-

mienzo de la fila, hacemos clic para seleccionarla, luego nos dirigimos al

menú Tabla > Insertar > Fila donde podremos definir, si dicha fila será

insertada en la parte superior o inferior de la fila seleccionada.

Para agregar columnas, posicionamos el puntero del mouse sobre la cabece-

ra de la columna, hacemos clic para seleccionarla, luego nos dirigimos al

menú Tabla > Insertar donde podremos definir, si dicha columna será

insertada a la izquierda o a la derecha de la columna seleccionada.

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Para agregar celdas, seleccionar la celda, columna o fila donde queremos

insertar la celda, recurrimos al menú Tablas > Insertar > Celdas, se

abrirá la siguiente ventana, donde podremos elegir entre distintas opciones.

Para eliminar filas, columnas o celdas, seleccionarlas, en el menú Tabla>

Eliminar hacemos clic en el elemento a eliminar.

Ingreso de texto- Desplazarse entre las celdas

Para ingresar texto en las celdas hacemos clic dentro de la misma y comen-

zamos a escribir. Para desplazarnos entre las celdas utilizamos la tecla TAB.

Establecer alto y ancho de la celda

Para establecer el alto de las filas o el ancho de las columnas nos dirigimos

al menú Tabla >Propiedades de Tabla, se abrirá la siguiente ventana.

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En ella podremos definir con más precisión: el alto de filas, el ancho de co-

lumnas, la alineación y el ajuste del texto.

Desde Propiedades Tabla > Celda > Opciones se podrá configurar el

ajuste del contenido de la celda.

Combinar y dividir celdas

Combinar celdas significa unir dos o más celdas con el propósito de formar

una única celda, para ello primero debemos seleccionar las celdas y luego

recurrimos al menú Tabla> Combinar Celdas.

Para dividir celdas, la seleccionamos y mediante el menú Tabla > Dividir

celdas accederemos a la siguiente ventana:

Donde podremos optar entre dividir en columnas o filas.

Distribuir filas y columnas uniformemente

Para distribuir filas o columnas uniformemente nos dirigimos la menú Tabla

> Autoajustar y seleccionamos la opción deseada.

.

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Para ajustar el ancho de la columna al texto ingresado posicionamos el

mouse en el borde común entre dos columnas, en la cabecera de las mis-

mas, y hacemos doble clic.

Con dicha acción la tabla se visualizará del siguiente modo:

Alineación vertical y horizontal del texto

Para alinear texto en una celda o tabla, la seleccionamos, hacemos clic con

el botón derecho accediendo al menú contextual, elegimos Alineación de

celdas, donde se nos presentan un conjunto de nueve opciones diferentes

para su alineación.

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Alineación de la tabla respecto de los márgenes de la hoja

Para alinear la tabla con respecto a los márgenes de la hoja, la selecciona-

mos y configuramos su alineación mediante los siguientes botones:

Orientar el texto en la celda

Para orientar el texto en la celda, la

seleccionamos y mediante la presente

ventana, a la cual se accede haciendo

clic con el botón derecho sobre la cel-

da, elegimos en el menú contextual

que se abre, la opción deseada.

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Bordes y sombreado de las celdas

Para aplicar un determinado borde a una tabla, la seleccionamos y recurri-

mos al menú Formato > Bordes y Sombreado.

En la ventana que se abre se podrá optar entre un borde tipo cuadro o per-

sonalizado. En este último caso debemos seleccionar el estilo de línea, su

color y ancho, luego en la Vista previa hacemos clic en los cuadritos latera-

les o en el cuadro central, según donde deseamos que figure dicho borde.

Así mismo resulta cómodo insertar tablas para ubicar de manera más

específica ciertos elementos en nuestro documento o para otorgarle distinto

formato a textos incluidos en la misma línea. Cuando las creamos para este

último propósito es necesario que los bordes no esten visibles.

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Para sombrear una celda, fila o columna, la seleccionamos, luego en la

misma ventana del punto anterior escogemos la etiqueta Sombreado:

Seleccionamos el color deseado. Desde el botón Más colores se puede ac-

ceder a otra ventana donde figuran los colores estándar o Personalizado .En

él los colores se obtienen combinando los colores rojo, verde y azul. Para

modificar los mismos se debe ingresar para cada uno un número entre 0 y

255, ya que los mismos están expresados en el formato RGB.

El código de colores RGB, rojo - verde - azul, se basa en la mezcla de estos

3 colores para conseguir toda la gama completa. Cada uno de los colores

toma un valor entre 0 y 255, un total de 256, con los que se consigue un

total de 256 x 256 x 256 = 16.777.216 colores distintos.

Nota: Cuando queremos sombrear sólo algunas celdas verificar que en Apli-

car a: figure Celda.

Nos vamos poniendo

viejos...

En medio de un panorama histórico y cultural deperspectivas inciertas, los ancianos cumplen cadavez más años. Rumbo a 2011, Año Internacional

de las Personas de Edad, las esperanzas hala-güeñas se entrecruzan con consecuencias pre-ocupantes

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Autoformato de tabla

Los autoformatos aplicables a las tablas (previa selección de la misma) los

encontramos dentro del menú Tabla > Autoformato. Se puede optar por

aplicar uno predeterminado o por medio del botón Nuevo, crear uno propio.

Para aplicarlo, una vez seleccionada la tabla, hacemos clic en el estilo de

Tabla requerido.

Ordenamiento de los datos

El contenido de una columna o fila se lo puede ordenar en forma ascendente

o descendente, utilizando el menú Tabla> Ordenar. Existen tres tipos de

niveles de ordenamientos posibles, por ejemplo, si se tiene una tabla que

contiene cinco columnas, será posible ordenar la misma, como máximo, te-

niendo en cuenta el contenido de tres de ellas.

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Nota: Si la tabla a ordenar posee columnas combinadas, no puede efectuar-

se el ordenamiento. Si la columna de título se excluye, sí es posible ordenar

las filas de datos.

Establecer títulos

Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, es preciso dividirla cuando

se produce un salto de página. Podemos ajustar la tabla para asegurarnos

de que la información que en ella figura se visualice correctamente cuando

la tabla se extienda a varias páginas. Los títulos de la tabla repetidos sólo se

muestran en la vista Diseño de página o al imprimir el documento.Para ello seleccionamos la fila o las filas de títulos. En la selección debe in-

cluirse la primera fila de la tabla.

En el menú Tabla, hacemos clic en Repetición de filas de título.

Microsoft Word repite automáticamente el título de la tabla en las páginas

que se obtienen con saltos de página automáticos. Word no repite el título si

inserta un salto de página manual dentro de la tabla (por medio del menú

Insertar > Salto).

Convertir texto en tabla. Convertir tabla en texto

Convertir Texto en Tabla

Al convertir texto en una tabla, se separa el texto mediante una coma, una

tabulación u otro carácter separador para indicar el comienzo de una nueva

columna. Para ello es necesario utilizar una marca de párrafo para comenzaruna nueva fila, e indicar el lugar donde se desea dividir el texto en columnas

mediante la inserción de los caracteres separadores que desees.

Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, insertar una coma o

una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos co-

lumnas.

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Para convertir texto en tabla debemos seleccionar el texto que deseamos

convertir.

En el menú Tabla, elegimos Convertir y, a continuación, hacemos clic en

Texto en tabla.

En Separar texto en, debemos hacer clic en la opción del carácter separa-

dor que hayamos escogido.

Convertir Tabla en Texto

Seleccionamos las filas o la tabla que deseamos convertir en párrafos.

En el menú Tabla, escogemos Convertir y, a continuación, debemos hacer

clic en Tabla en texto.

En Separadores, debemos hacer clic en la opción del carácter separador

que deseamos utilizar como límite de las columnas.

Las filas se separan con marcas de párrafo.

Unir y dividir tablas

Para dividir una tabla en dos, debemos hacer clic en la fila que ocupará el

primer lugar en la segunda tabla.

En el menú Tabla, debemos hacer clic en Dividir tabla.

Insertar tabulaciones en tablas

Como para desplazarnos entre las celdas utilizamos la tecla TAB, para des-

plazarnos entre tabulaciones dispuestas en una celda de una tabla debemos

pulsar la combinación de teclas CTRL + TAB.

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