word 2007 biblia - akonyv.huakonyv.hu/word_elemei/word_2007_biblia_minta.pdf · 2 word 2007 biblia...

Word 2007 Biblia

2

Word 2007 Biblia

Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 978-963-607-683-2

© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2010 © Mercator Stúdió, 2010

Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu T/F: 06-26-301-549 06-30-30-59-489

TARTALOM 3

Word 2007 Biblia

TARTALOM

TARTALOM ...................................................................................... 3

ELŐSZÓ.......................................................................................... 15

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS................................... 19

A program környezete .................................................................. 19 A program telepítése .................................................................... 21

Termékaktiválás ........................................................................ 24 A program indítása ....................................................................... 25 A program indítási kapcsolói......................................................... 31

A WORD 2007 ÚJ MEGOLDÁSAI.................................................. 34

MS Office újdonságok .................................................................. 35 MS Word újdonságok ................................................................... 41

WORD 2007 ALAPOK .................................................................... 49

A Word 2007 használata .............................................................. 50 Billentyűzet-kezelés................................................................... 50 Egérkezelés............................................................................... 55 Szoftverkörnyezet, ablak, szalag ............................................... 57 Dokumentumváltás a Tálcán ..................................................... 67 Testreszabott menük és eszköztárak ........................................ 68 Párbeszédpanelek és parancsok............................................... 70

Megjelenítési üzemmódok ............................................................ 72 Piszkozat nézet ......................................................................... 73 Webes elrendezés nézet ........................................................... 75 Nyomtatási elrendezés nézet .................................................... 76

4 TARTALOM

Word 2007 Biblia

Dokumentumtérkép ................................................................... 77 Miniatűrök .................................................................................. 78 Vázlat nézet............................................................................... 79 Nyomtatási kép üzemmód ......................................................... 80 Olvasás nézet............................................................................ 83

Alapszolgáltatások........................................................................ 86 Kurzormozgatás ........................................................................ 86 Szövegírás, javítás .................................................................... 88 Kattintás utáni írás..................................................................... 91 Kész szövegek bevitele ............................................................. 92 Szövegkijelölés.......................................................................... 93 Vágás és áthelyezés ................................................................. 96 Keresés a szövegben .............................................................. 101 Szövegrészek cseréje ............................................................. 105 Szerkesztőparancs ismétlése .................................................. 107 Szerkesztőparancs visszavonása............................................ 107 Ugrás adott helyre ................................................................... 108 Automatikus javítás ................................................................. 109 Szinonimaszótár ...................................................................... 112

Állománykezelés......................................................................... 114 Új állomány létrehozása .......................................................... 116 Office fájlok megnyitása és mentése ....................................... 118 Meglévő dokumentum megnyitása .......................................... 119 Állományok keresése .............................................................. 126 Egy állomány lezárása ............................................................ 129 Az összes fájl bezárása........................................................... 129 A dokumentum tárolása........................................................... 130 Változatok kezelése................................................................. 132 Állományok törlése .................................................................. 133 Állományok tulajdonságai ........................................................ 133 Állományok csoportos nyomtatása .......................................... 137 Állományok átnevezése........................................................... 137

TARTALOM 5

Word 2007 Biblia

Állományok postázása és másolása........................................ 138 A munka befejezése ................................................................... 140

Megszakítás nélküli programfuttatás ....................................... 141 A segítség................................................................................... 143

Súgó tartalom .......................................................................... 144 Keresés a súgóban.................................................................. 146 Elérhetőség és egyebek .......................................................... 147

NYOMTATÁS................................................................................ 151

Általános beállítások................................................................... 151 A nyomtató beállítása ................................................................. 153 A szöveg kinyomtatása............................................................... 160

A DOKUMENTUM FORMÁZÁSA................................................. 164

DTP ALAPOK ............................................................................... 167

A tipográfia jellegzetességei ....................................................... 167 Tipográfiai mértékrendszer ......................................................... 168 A tipográfiai közlés elemei .......................................................... 169 A betű ......................................................................................... 169

Betűtípusok.............................................................................. 170 Betűfajták, változatok .............................................................. 177 Betűfokozatok megválasztása ................................................. 179 Betűtípusok megválasztása..................................................... 181

A sor ........................................................................................... 185 A szövegtömb............................................................................. 185

A szabadsoros szöveg ............................................................ 186 A sorcsoport ............................................................................ 187 Tipográfiai díszek .................................................................... 188 Illusztrációk.............................................................................. 188

A tipográfiai kompozíció.............................................................. 189 Tördelési szabályok.................................................................... 189

6 TARTALOM

Word 2007 Biblia

LAP- ÉS SZAKASZFORMÁZÁS .................................................. 197

Oldalszámozás ........................................................................ 203 Fejléc, lábléc, élőfej, élőláb...................................................... 206 Szakaszok, fejezetek formátuma............................................. 210 Laptördelés szabályozása ....................................................... 214 Szakasz-, oldal- és hasábtörések............................................ 216

KARAKTERFORMÁZÁS .............................................................. 219

Váltás kis- és nagybetű között .................................................... 228 Szövegkiemelés ......................................................................... 228 Iniciálé ........................................................................................ 229 Karakterkombinációk .................................................................. 230 Karakterek befoglalása ............................................................... 230

BEKEZDÉSFORMÁZÁS............................................................... 232

Szegélyek ................................................................................... 241 Oldalszegélyek ........................................................................... 246 Tabulátorok beállítása ................................................................ 248 Felsorolásjelölés és számozás ................................................... 251

SZÖVEGDOBOZOK ÉS ALAKZATOK ........................................ 258

Szövegdobozok létrehozása....................................................... 259 Szöveg szövegdobozba illesztése.............................................. 261 Szövegdobozok csatolása .......................................................... 262 Alakzat, szövegdoboz formázása ............................................... 263 A szövegdoboz és a vászon ....................................................... 273 Kép- és keretigazítás.................................................................. 275

SABLONOK ÉS STÍLUSOK ......................................................... 283

Meglevő stílusok használata....................................................... 284 Stílusalkalmazás szalaggal...................................................... 285 Stílusalkalmazás minta alapján ............................................... 290

TARTALOM 7

Word 2007 Biblia

Stílusalkalmazás billentyűvel ................................................... 296 Új stílus létrehozása ................................................................... 298

Stílus létrehozása szerkesztés előtt ........................................ 298 Stílus rögzítése stílusjegyek alapján........................................ 302 Stílus átvétele dokumentumból................................................ 302

Meglévő stílusok módosítása ..................................................... 303 Stílusok kezelése........................................................................ 306 A Word telepített sablonjai.......................................................... 307

Sablonállományok alkalmazása .............................................. 312 A sablonállomány módosítása................................................. 317 A sablonállomány kinyomtatása .............................................. 317

Vízjelek ....................................................................................... 317

WEBDOKUMENTUMOK FORMÁZÁSA....................................... 319

Webtémák .................................................................................. 320 Keretes webdokumentumok ....................................................... 321

OBJEKTUMOK KEZELÉSE ......................................................... 325

Könyvjelzők beillesztése............................................................. 325 Láb- és végjegyzetek beszúrása ................................................ 327 Képaláírás, objektumszámozás.................................................. 331 Hivatkozások elhelyezése .......................................................... 334

Kereszthivatkozások elhelyezése............................................ 334 Stílushivatkozások................................................................... 336 Könyvjelzős hivatkozások........................................................ 341 Lábjegyzet-hivatkozások ......................................................... 342 Hiperhivatkozások ................................................................... 344

Dátum- és időbeírás ................................................................... 346 Mezőutasítások .......................................................................... 347 Szimbólumok beszúrása............................................................. 405 Magyarázó jegyzetek beszúrása ................................................ 407 Állományok bekapcsolása .......................................................... 411

8 TARTALOM

Word 2007 Biblia

Objektumok beszúrása............................................................ 412

CÍMSZERKESZTŐ ........................................................................ 415

EGYENLETSZERKESZTŐ ........................................................... 423

Egyenlet külső objektumként ...................................................... 423 Az egyenletszerkesztő parancsai ............................................ 425 Egyenletszerkesztő eszköztár ................................................. 432

A beépített egyenletszerkesztő................................................... 439

SMARTART DIAGRAMOK KÉSZÍTÉSE ...................................... 443

Listák készítése .......................................................................... 443 Folyamatok rögzítése ................................................................. 445 Ciklusok ábrázolása.................................................................... 446 Szervezeti sémák készítése ....................................................... 446 Kapcsolatok, viszonyok ábrái ..................................................... 450 Mátrix és piramis diagramok....................................................... 450 A SmartArt diagramok formázása............................................... 451

KÉPEK BESZÚRÁSA................................................................... 454

ClipArt kép beszúrása................................................................. 454 Kép beszúrása fájlból ................................................................. 460

Fényképezőgépből származó képek ....................................... 468 Lapolvasóról származó képek ................................................. 469 Médiaklipek beillesztése.......................................................... 470

A csatolt fájlok aktualizálása....................................................... 474

VEKTOROS RAJZOLÓ ................................................................ 477

GRAFIKONRAJZOLÓ .................................................................. 481

Adatok módosítása.................................................................. 482 Grafikonszerkesztés ................................................................ 485 A diagramok formázása........................................................... 486

TARTALOM 9

Word 2007 Biblia

TÁBLÁZATKEZELÉS................................................................... 505

Táblázatok létrehozása ........................................................... 506 Mozgás a táblázatokban.......................................................... 510 Kiválasztás a táblázatokban .................................................... 511 Kész táblázatok formázása...................................................... 512 Táblázatkonverziók.................................................................. 522 Cellaműveletek ........................................................................ 524 Számolási műveletek a cellákban............................................ 526

VÁZLATSZERKESZTÉS .............................................................. 531

Automatikus címszint-jelölés ................................................... 535 A címszintforma módosítása ................................................... 536 Hosszú dokumentumok kezelése ............................................ 538

RENDEZÉS................................................................................... 542

Táblázat rendezése ................................................................. 542 Dokumentum rendezése ......................................................... 544

AUTOMATIKUS JEGYZÉK-KÉSZÍTÉS........................................ 546

Tárgymutató ............................................................................ 547 Tartalomjegyzék ...................................................................... 559 Ábra- és egyenletszámozás, jegyzék ...................................... 570 Hivatkozások, idézetek jegyzéke............................................. 574 Irodalomjegyzék ...................................................................... 577 A jegyzékek frissítése.............................................................. 580

AUTOMATIKUS FORMÁZÁS....................................................... 582

NYELVI SZOLGÁLTATÁSOK ...................................................... 592

Helyesírás-ellenőrzés .............................................................. 592 Elválasztás .............................................................................. 599 Nyelvhelyesség-ellenőrzés ...................................................... 602

10 TARTALOM

Word 2007 Biblia

Szinonimaszótár ...................................................................... 603 Fordítás ................................................................................... 606

MAKRÓPARANCSOK.................................................................. 608

Új makró felvétele.................................................................... 610 Makró futtatása........................................................................ 612 Makró szerkesztése................................................................. 613 Makró törlése........................................................................... 613 Makró átnevezése, másolása.................................................. 614 Biztonsági beállítások.............................................................. 614

ŰRLAPOK KÉSZÍTÉSE................................................................ 616

Régebbi vezérlők használata...................................................... 616 2007-es vezérlők használata ...................................................... 624

INFORMÁCIÓ-MEGOSZTÁS........................................................ 628

Dokumentumvédelem................................................................. 628 Formázás korlátozása ............................................................. 631 Szelektív szerkesztés jóváhagyása ......................................... 632 A védelem feloldása ................................................................ 633

Dokumentum munkaterületei...................................................... 634 Tartalomvédelmi szolgáltatás ..................................................... 636 A változtatásjelző........................................................................ 639 Dokumentumok összehasonlítása.............................................. 646 Dokumentumok összevetése...................................................... 648 Dokumentumok egyesítése ........................................................ 649 Közös munka a hálózaton .......................................................... 650

LEVELEZÉS.................................................................................. 652

A Word mint e-mail szerkesztő ................................................... 652 Dokumentum mint elektronikus levél ....................................... 652

Körlevelezés ............................................................................... 654 Körlevelek elemi részei............................................................ 654

TARTALOM 11

Word 2007 Biblia

Adatdokumentum kialakítása................................................... 656 Adatdokumentum létrehozása ................................................. 657 Meglévő adatállomány felhasználása...................................... 662 Törzsdokumentum kialakítása ................................................. 667 Összefésülés ........................................................................... 676

Címkeformátum beállítása.......................................................... 677 Borítékformátum beállítása......................................................... 680 Különleges utasítások................................................................. 682

ASK (KÉRDÉS) utasítás.......................................................... 682 FILL-IN (ÉRTÉK) utasítás........................................................ 684 IF (HA) utasítás ....................................................................... 685 MERGEREC (KÖRLEVREKORD) utasítás ............................. 686 MERGESEQ (KÖRLEVSORSZÁM) ........................................ 686 NEXT (KÖVREKORD) utasítás ............................................... 687 NEXTIF (KÖVREKORDHA) utasítás ....................................... 687 SET utasítás ............................................................................ 688 SKIPIF (KIHAGYÁSHA) utasítás ............................................. 688 Összefésülési példa ................................................................ 688

TESTRE SZABÁS......................................................................... 692

Környezeti beállítások................................................................. 692 Felhasználó adatai .................................................................. 694 Megjelenítés ............................................................................ 695 Ellenőrzés és javítás beállításai............................................... 699 Az automatikus javítás beállításai............................................ 702 Mentés beállításai.................................................................... 708 Kibővített beállítások ............................................................... 710 Az eszköztár testre szabása.................................................... 724 A billentyűzet beállítása........................................................... 727 Beépülők beállításai ................................................................ 729 Biztonság beállításai................................................................ 730 Erőforrások.............................................................................. 733

12 TARTALOM

Word 2007 Biblia

A program indítási módjának testre szabása......................... 734 A Word indítási kapcsolói ........................................................ 736

GYORSGOMBOK......................................................................... 738

Funkciógombok és kombinációik ................................................ 738 Dokumentumok kezelése ........................................................... 740 Karakterformázás ....................................................................... 741 Bekezdésformázás ..................................................................... 742 Szöveg és ábra szerkesztése..................................................... 743

Szöveg és ábra kijelölése........................................................ 743 Szöveg- és ábrakijelölés táblázatban ...................................... 744 Kijelölés bővítése..................................................................... 744 Kurzormozgatás ...................................................................... 745 Mozgás táblázatban ................................................................ 746 Bekezdések és tabulátorok beszúrása táblázatban................. 746 Törlés ...................................................................................... 746 Másolás és áthelyezés ............................................................ 747 Különleges karakterek beszúrása............................................ 747

Dokumentumok javításainak áttekintése, véleményezése.......... 748 Olvasási elrendezés nézet.......................................................... 748 Körlevél készítése ...................................................................... 749 Nyomtatás és megtekintés ......................................................... 749 Mezők kezelése.......................................................................... 749 A vázlatszerkezet átalakítása ..................................................... 750 Szalaghoz tartozó billentyűk ....................................................... 751 Ablakkezelés .............................................................................. 751 Párbeszédpanelek kezelése....................................................... 752 Beviteli mezők kezelése ............................................................. 753 Weblapok kezelése..................................................................... 754 Kereszthivatkozások, jegyzetek.................................................. 754

ALAPÉRTELMEZETT IKONPARANCSOK.................................. 755

TARTALOM 13

Word 2007 Biblia

Office menü ................................................................................ 755 Kezdőlap kategória ..................................................................... 759 Beszúrás lap kategória ............................................................... 763 Lap elrendezése lap kategória.................................................... 765 Hivatkozás lap kategória............................................................. 769 Levelezés lap kategória .............................................................. 771 Korrektúra lap kategória ............................................................. 773 Nézet lap kategória..................................................................... 776 Fejlesztőeszközök lap kategória................................................. 778 SmartArt-eszközök – Tervezés lap kategória ............................. 780 SmartArt-eszközök – Formátum lap kategória............................ 781 Diagrameszközök – Tervezés lap kategória ............................... 787 Diagrameszközök – Elrendezés lap kategória............................ 788 Diagrameszközök – Formátum lap kategória ............................. 792 Képeszközök – Formátum lap kategória..................................... 798 Rajzeszközök – Formátum lap kategória.................................... 802 WordArt eszközök – Formátum lap kategória............................. 807 Szövegdobozeszközök – Formátum lap kategória ..................... 811 Táblázateszközök – Tervezés lap kategória............................... 816 Táblázateszközök – Elrendezés lap kategória............................ 818 Élőfej- és élőlábeszközök – Tervezés lap kategória ................... 821 Egyenleteszközök – Tervezés lap kategória............................... 823 Szabadkézi eszközök – Tollak lap kategória .............................. 825 Webnaplóbeli hozzászólás lap kategória.................................... 825 Nyomtatási kép lap kategória ..................................................... 828 Tagolás lap kategória ................................................................. 829

FONTOS WEBHELYEK................................................................ 831

Hivatalos Word oldalak ............................................................... 831 Letöltések ................................................................................... 831 Tippek és trükkök ....................................................................... 832 Kiegészítők ................................................................................. 832

14 TARTALOM

Word 2007 Biblia

Word makrók .............................................................................. 833 Word sablonok............................................................................ 833 Word feladatok ........................................................................... 834

IRODALOM................................................................................... 835

ELŐSZÓ 15

Word 2007 Biblia

ELŐSZÓ

Tisztelt Olvasó!

A Microsoft Word szövegszerkesztője az egész világon elterjedt, közismert, közkedvelt és az eladási listákat vezető program. Ezt bizonyítja a programról megjelent szakkönyvek nagy száma is.

A Word 2007-es (12.0-ás) változata, mint az Office rendszer 2007 legismertebb tagja az Office 2007 Rendszer többi tagjával együtt igen fontos átalakításon esett át. A felhasználói felületet teljesen átformálták a fejlesztők.

A felhasználói felület soha nem látott mértékű átalakítására a Microsoft szerint több okból is szükség volt: Felméréseik szerint az általános felhasználói vélemény az,

hogy az Office funkcióknak csak mintegy 5 %-át használják, A többi 95 %-ot nem találják, nem jönnek rá kezelésére. A parancsok száma az 1989-ben megjelent első változat 50

parancsával szemben elérte a 270-et. Az eredeti két eszközsáv a Word 2003-ra már 32-re gyarapo-

dott. A Word 2000-ben megjelent munkaablakok száma egyről 19-

re emelkedett. Mindezen okoknak tudható be tehát, hogy szakítottak a korábbi gra-fikus felhasználói felülettel és teljesen újat alkottak, ahol az eszköz-tárak és menük szerepét túlnyomó részben a szalagok és lapfülek vették át. A fülekkel válthatunk a különböző funkciókhoz tartozó pa-rancsokat, elrendezéseket, stílusokat, objektumokat összefogó sza-lagok között. A menük egy része, például a helyi menük és hírmon-dónak az Office gombból legördíthető Fájl menü maradványa meg-maradt.

A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát kö-vették. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen

16 ELŐSZÓ

Word 2007 Biblia

csökkent. Ami maradt, azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsof-tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt progra-mok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga” szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, paran-csok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban be-vezetett gyakorlatnál.

Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nem-csak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái).

Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg, és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalom-mal. A szalag váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez alapértelmezetten tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat.

Az első látásra egyszerű Office menü almenüket tartalmaz, ame-lyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként almenüben menthetünk a Word 97-2003 formátuma mel-lett PDF vagy XPS formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tar-talmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulaj-donsággal rendelkező formátuma. Ezt választva tapasztalhatjuk, hogy csak egy erősen lebutított változattal találkozunk. Ha tökélete-sebb megoldásra lenne szükségünk, akkor szerezzük be az Adobe Acrobat programot (jelenleg több mint 100 ezer forint). Ha viszont van Acrobatunk, akkor telepíthetjük a hozzáadott Word beépülő modult, amely rengeteg beállítási lehetőséget biztosít.

ELŐSZÓ 17

Word 2007 Biblia

Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészített, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját (béta változaton alapuló) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hat-szorosát is eléri. A fájlpublikációs párbeszédpanelről is látszik, hogy a megmaradt párbeszédpanelek csak kissé módosultak (ez esetben csupán annyi történt, hogy az Eszközök gomb máshová került).

Az Előkészítés almenüben viszont már csupa új paranccsal ta-lálkozunk, amelyek a csoportmunkát hivatottak támogatni. Ezeket a parancsokat a Közzététel almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk (ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot – hogy biztosíthassuk az eredetiség igazolását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Word változatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük.

Ebben a változatban minden megváltozott, de a korábbi funkciók általában elérhetők. A legtöbb művelethez most a menük helyett a szalagokon elérhető vezérlőelemeket használjuk. Például a legtöbb (leggyakrabban használt) formázási lehetőség elérhető a Kezdőlap és az egyes objektumok beszúrása után megjelenő Formátum sza-lagokról. A beállításokat ráadásul általában minták alapján végez-zük. Ezeket a mintákat galériákban helyezték el, amelyek közös jel-legzetessége, hogy a bennük szereplő minta fölé mozgatott kurzor hatására a mintának megfelelő formázás megjelenik az aktuális vagy kijelölt szövegrészen. Ha valakinek ennél részletesebb beállí-tásra van szüksége, akkor a szalagról megjeleníthető a szokásos beállító párbeszédpanel is.

A program első, 1983-as változata óta jelentős átalakulásnak let-tünk tanúi. A legújabb változat, mint irodai mindenes, önmagában, de az Office rendszer 2007 többi tagjával együtt biztosan felöleli a mindennapi adminisztrációs, adatkezelési, címjegyzék-, feladat- és egyéb nyilvántartási, feldolgozási tevékenységet. Ráadásul a család már korábban új tagokkal gyarapodott: az önálló alkalmazás Info-Path és OneNote mellett a beépülő Business Contact Manager, majd az üzleti diagramszerkesztő Visio, a projekttervező Project és a legújabban a csoportmunka támogató Groove, valamint az XML technológia, a tartalomvédelmi szolgáltatások is ide sorolhatók. Az

18 ELŐSZÓ

Word 2007 Biblia

alkalmazásokban tovább fokozták az integrációt, olykor már azt is elfelejthetjük, hogy egy-egy parancs melyik programnak a része.

A Word 2007-ről szóló elektronikus könyvünk a Microsoft Office Word 2007 magyar nyelvű változatát tárgyaló legteljesebb kiadás. Ugyanakkor az árcsökkentés és könnyebb kezelhetőség érdekében továbbra is forgalmazzuk az ötkötetes könyvsorozatot.

A kötet végén összefoglaltuk azokat a webhelyeket, amelyeket tanácsos a programmal foglalkozóknak felkeresni. Ezeken a webhelyeken ugyanis értékes tartalmat, tippeket, trükköket, techni-kákat, oktatóanyagokat, mintapéldákat, sablonokat találnak, vala-mint eljuthatnak olyan fórumokra is, ahol segítséget kaphatnak a felmerülő problémák megoldásához. Ehhez elegendő a megfelelő hiperhivatkozásra kattintani.

A parancsok közötti eligazodást a „papíros” könyvekben általában a könyv végén megtalálható tárgymutató segíti. Elektronikus könyv esetében e helyett kereshetünk a teljes dokumentumban is, de hasznosnak bizonyul a törzsszöveg bal oldalán megjeleníthető könyvjelző jegyzék, amelyet mi alaphelyzetben a könyv tartalom-jegyzékével töltöttünk fel. A tartalomjegyzék + ikonjaival jelölt cso-mópontjaiban alfejezeteket tartalmazó ágakat nyithatunk ki. A tarta-lomjegyzék bejegyzései ugyanakkor ugróhivatkozásként szolgálnak. Ha egy fejezetre akarunk lépni, akkor elegendő a bal oldali ablak-részben megjelenített könyvjelző-lista megfelelő részére kattintani.

Ez a könyv az ingyenes Acrobat Reader 5.0 vagy az Acrobat e-Book Reader, illetve az Adobe Reader segítségével olvasható (le-tölthető többek közt a www.adobe.com webhelyről is).

A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítás-technikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows XP ope-rációs rendszer alapfokú ismerete. A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekez-tünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.

Szentendre, 2010. január Köszönettel a szerző

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 19

Word 2007 Biblia

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS

A program telepítésén csak kis mértékben változtattak. A termék védelmét az illetéktelen felhasználókkal szemben itt is a termékakti-válásra bízták. Ez azt jelenti, hogy a futtatást engedélyező kódot csak a Microsoftos (személyes adatokat nem tartalmazó) regisztrá-ció után kapjuk meg, e nélkül programunk csak korlátozott számú indítást engedélyez. A megoldás célja az illegális programhasználat csökkentése.

A program környezete Környezeten mindazon eszközök összességét értjük, amelyek egy program használatát lehe-tővé teszik. Ezek alapvetően két részre osztha-tók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifé-riák együttese) és a szoftverre. E két csoport

egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a „vasat”, azaz a számítógépet a szoftver, vagyis a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Előbb a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftverkörnyezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki.

A minimális (a fejlesztők szerint éppen elégséges) számítógép-összetétel: A Microsofttól kapott információk szerint az Office 2007 rendszer hardverigénye megegyezik az előző változatáséval, kivéve, ha kü-lönleges multimédiás szolgáltatásokra és az Outloook programban az univerzális azonnali keresés szolgáltatásra van szükségünk. Eb-ben az esetben ugyanis 1GB memóriát javasolnak.

20 A program környezete

Word 2007 Biblia

Ezek szerint megfelelő az előző változathoz ajánlott konfiguráció: 233 MHz-es Pentium vagy annak megfelelő teljesítményű procesz-szor. A Microsoft Office 2007 rendszer RAM-igénye az operációs rend-szertől függ, ezen kívül egy időben futó Office alkalmazások mind-egyikéhez további 8 MB RAM-ot kell biztosítani: Windows XP esetében pedig 64 MB RAM kell az operációs rend-szernek (az összes legkisebb memóriaigényt 128 MB-ban adják meg). A merevlemezen szükséges szabad terület mérete a konfigurációtól függ. A Microsoft Office rendszer Professional Edition 2007 alapér-telmezés szerinti telepítéséhez 440 MB szabad merevlemez-terület szükséges, a telepítő fájlok választható (de ajánlott) gyorsítótára további 320 MB szabad tárterület igényel. A szükséges merevle-mez-terület az egyedi telepítési beállításoktól függően változhat. CD ROM, azaz CD olvasó. SVGA monitor és vezérlőkártya legalább 800x600 képpont felbon-tással, 256 színnel. Egér vagy más grafikus pozicionáló eszköz. Bármilyen, a Windows által támogatott hálózati kártya, ha a hálóza-tot, illetve az MS Mail, illetve az Outlook programot is szeretnénk használni; Microsoft Windows XP vagy újabb operációs rendszerverzió.

A célszerűen megfelelő számítógép-összetétel: 2 GHz-es Pentium IV vagy annak megfelelő AMD processzor; 512 MB RAM; minimum 1 GB winchester; DVD ROM, azaz DVD olvasó; XGA színes monitor és vezérlőkártya (1024x768x64k szín); Microsoft egér vagy azzal kompatíbilis grafikus mutatóeszköz; nyomtató a végeredmény megjelenítésére; bármilyen, a Windows által támogatott gyorsabb hálózati kártya, ha a hálózatot, illetve az MS Mail programot is használnánk; Microsoft Windows Windows XP vagy újabb operációs rendszerver-zió.


Word 2007 Biblia

A program egyes funkcióit csak további kiegészítő eszközök birto-kában alkalmazhatjuk: 14400 baud sebességű vagy gyorsabb modem, multimédiás számítógép a hang- és egyéb multimédiás hatásokhoz, Microsoft Mail, MS Exchange, Internet SMTP/POP3, IMAP4 vagy más MAPI-rendszerű üzenetkezelő szoftver az elektronikus üzene-tek kezeléséhez, internet elérés, egyes speciális csoportmunka funkciók megkövetelik a Windows Server 2003 kiszolgálóra telepített Windows SharePoint Services szolgáltatást.

Az Office 2007 Professional egyes szolgáltatásainak további igényei: Multimédia: A hangok és más multimédiás effektusok lejátszásához multimédiás számítógép szükséges. A hardveresen gyorsított video-kártyák és az MMX processzorok magasabb szintű grafikus megje-lenítést biztosítanak. Az angol nyelvű verzióban elérhető beszédfel-ismeréshez Pentium IV processzor, 1 GB vagy több RAM, mikrofon és audio kimeneti eszköz szükséges. Elektronikus levelezés és internet: Microsoft Exchange, Internet SMTP/POP3, IMAP4 vagy MAPI kompatíbilis levelezőrendszer az elektronikus levelezéshez; Microsoft Exchange Server a Microsoft Outlook bizonyos fejlett csoportmunkát támogató funkcióihoz; egyes internetes funkciókhoz Internet-elérés 14,4 kbit/s vagy nagyobb se-bességű modemen vagy nagysebességű összeköttetésen keresztül és csatlakozás egy internetszolgáltatóhoz (a kapcsolatért a szolgál-tató helyi díjat számolhat fel). Kézírás: Az angol nyelvű verzióban elérhető kézírás-felismerő funk-ciók használatához írótábla ajánlott.

A program telepítése A Microsoft Office rendszer telepítése némileg eltér a korábbiaktól. A telepítés első lépésében behelyezzük a telepítő CD-t a meghajtó-ba, miután a telepítőprogram elindul. Ennek első párbeszédpaneljén

22 A program telepítése

Word 2007 Biblia

megadjuk a telepítéshez szükséges, a telepítőkészlettel együtt ka-pott kódot, vagyis a 25 karakteres termékkulcsot. Amennyiben ezt elmulasztjuk, még harminc napunk áll a rendelkezésünkre pótolni. Ebben az időszakban a program próbaverzióként használható.

A következő lépéshez kattintsunk a Tovább gombra. A második párbeszédpanelen elolvashatjuk a Microsoft szoftverlicenc-szerző-dését. A következő párbeszédpanelre csak akkor léphetünk tovább, ha a jelölőnégyzet bejelölésével elfogadjuk a szerződés feltételeit.

A harmadik párbeszédpanel mindössze két nyomógombot tartal-maz: a Frissítés gombbal a telepítést úgy folytatjuk, hogy felülírjuk a korábbi programváltozatot. Ha valamilyen fontos egyedi beépülőt mindenképpen akarunk használni (például az Adobe PDF konverte-rét), akkor ne ezt válasszuk, hanem a Testreszabás gombra kattin-tás után megadhatjuk mely alkalmazások maradjanak meg gépün-kön. Amennyiben a 2007-es Office rendszer angol változatát telepí-tettük korábban, akkor azt a mostani telepítés felülírja, hiába adunk meg később másik telepítési mappát.

A következő párbeszédpanel Frissítés lapján adjuk meg, hogy a korábbi változatokból akarunk-e megtartani valamit. Akár alkalma-zásonként is kiválaszthatjuk a megtartandókat (lásd a következőáb-rát).

A Minden korábbi verzió eltávolítása választókapcsoló a ko-rábbi programokat törli, végül egyetlen, a legújabb Office változat marad a gépünkön.

Ha a telepítési hely vagy az alapértelmezett telepítési jellemzők, komponensek nem felelnek meg, vagy legalábbis a telepítés előtt akarjuk áttekinteni ezeket, akkor mindenképpen kattintsunk a többi lapfülre és végezzük el a beállítást, illetve nézzük meg a lehetősé-geket.

A Telepítési változatok lapon a szürke színű gombok azt jelzik, hogy a hozzájuk tartozó alkalmazáshoz nem telepítünk fel minden komponenst. Az összetevők listáját a + ikonra kattintva láthatjuk. A gombokra kattintva menüt nyithatunk ki, amelyen beállítható, hogy a program most (A sajátgépről fut), később (Első használatkor te-lepítendő), vagy később se (Nem érhető el) telepítse az adott ösz-szetevőt, vagy az adott ágból nyíló valamennyi összetevőt.


Word 2007 Biblia

A részletes beállításokat párbeszédpanel-lapokon adjuk meg

A Telepítési hely lapon adjuk meg a program telepítési könyvtárát. Segítségül a párbeszédpanelen láthatjuk, hogy a kiválasztott telepí-tendő komponensek mekkora helyigénnyel járnak és a megadott meghajtón ezzel szemben mennyi szabad helyünk van. Másik map-pát a Tallózás gombbal megjelenített párbeszédpanelen egyszerű-en választhatunk ki.

A Felhasználói adatok párbeszédpanel-lapon a felhasználó ne-ve, monogramja és cégneve adható meg, ezeket egyébként később egyszerűen módosíthatjuk A Word beállításai párbeszédpanelen.

A beállítások után kattintsunk a Telepítés gombra!

24 A program telepítése

Word 2007 Biblia

A telepítendő összetevők kiválasztása

Termékaktiválás A termék aktiválása nélkül a program csak korlátozott számú – a jelenlegi beállítások szerint 25 – indítást engedélyez. Létezik a prog-ramcsomagnak 30 vagy 60 napos bemutató (trial) változata is. E periódus lejárta után csak csökkentett funkcionalitással (általában nézegetésre) használhatók az Office Rendszer programjai.

Egyes licenckonstrukciókban az aktiválás megtörténik már a program (illetve az Office csomag) telepítése során. Más esetekben – és az egyéni felhasználók számára ez az általános – az aktiválás-hoz kattintsunk az Office gombra kattintva megjeleníthető menü al-


Word 2007 Biblia

ján látható A Word beállításai gombra, majd A Word beállításai párbeszédpanel Aktiválás gombjára.

A program opciói között találjuk az aktiválást is

A parancs kiadása után adjuk meg a kért adatokat és aktiváljunk az interneten vagy a Microsoft megadott telefonos ügyfélszolgálatán keresztül.

A program indítása A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból meg-ismert móddal. Kézenfekvő a Microsoft Office telepítésekor létrejött eszköztár (irányítópult) alkalmazása, ha a korábbi Office verziót is használtuk (az Office 2003-ban az irányítópult helyett a Windows XP Start menüjét vagy a Tálca gyorsindítás sávját ajánlják). Ez a Start/Programok Microsoft Office eszközök almenü Microsoft Office Irányítópult parancsával indítható. Az első indítás során meghatározhatjuk, hogy az indítópult a Windows minden további

26 A program indítása

Word 2007 Biblia

indításakor automatikusan elinduljon. Ha a megjelenő panelt nem kívánjuk többé látni, akkor jelöljük be a Legközelebb ne jelenjen meg ez a kérdés jelölőnégyzetet. Az automatikus indításhoz a pa-nel Igen gombjára kattintunk, az egyszeri indításhoz a Nem gombot nyomjuk meg.

Indítás beállítása az irányítópulttal

Ez után az irányítópult megjelenik a képernyő valamelyik (általában jobb) szélén, ahonnan egérrel a megfelelő helyzetbe húzhatjuk. Az irányítópult tartalmazza a telepített Office komponenseket. Az irányí-tópult a képernyő tetszőleges oldalán rögzíthető, vagy akár lebegő eszköztárként is alkalmazható. Testre szabásával beállíthatjuk au-tomatikusan eltűnő üzemmódját és más – nem Office – programok indítási lehetőségeit.

Az irányítópult a 2003-es előtti változatról frissítve használható

Ha az irányítópultban a Word ikon nem jelenne meg, akkor adjuk ki a jobb egérgombbal az eszköztárra kattintva előbukkanó helyi menü Testreszabás parancsát, majd válasszuk a Gombok párbe-szédpanel-lapot és jelöljük be a Microsoft Word program előtti jelö-lőnégyzetet. Ha a program nem szerepel a listában, akkor vegyük fel a listára a Fájl felvétele gombra kattintva. Ekkor egy következő panelen kell megadnunk a program helyét, amelynek megkeresésé-hez használhatjuk a böngésző szolgáltatást.


Word 2007 Biblia

Az irányítópult testre szabása

Ha a programot nem a 2003-as változat előtti (például XP) változat-ról frissítve telepítettük, akkor az irányítópult nem áll rendelkezé-

sünkre. A programot ilyenkor indíthatjuk a Windows nyo-mógombjára kattintás után a Programok (Minden program, Programs) csoportból a Futtatás (Run) ablakból, vagy ha parancs-ikon rövidítést készítettünk, akár a Windows munkaasztaláról, illetve a Tálca gyorsindítás sávjáról is. Ide a Start/Programokmenüből a bal egérgomb nyomva tartása közben húzhatjuk leggyakrabban használt programjainkat. Az ikonok itt a Windows minden indítása után megjelennek, így ez gyors programindítást biztosít.

Microsoft Office ikonok a Windows tálcáján

Ha a parancsikon rövidítést nem helyeztük el a munkaasztalon, ak-kor választhatjuk a munkaasztalon a jobb egérgombos kattintással vagy a Shift+F10 billentyűkombinációval megjelenített helyi menü ÚjMicrosoft Office Word Document parancsát. Ugyanezt a pa-rancsot megtaláljuk a Windows Intéző (fájlkezelő) Fájl/Új almenüjében is.


Word 2007 Biblia

A Windows grafikus környezetben többféle módon indíthatunk prog-ramot:

A korábban szerkesztett, illetve más Windows alkalmazással lét-rehozott anyagok a Start/Dokumentumok listából is kiválasztha-tók.

Programindítás korábban szerkesztett fájl betöltésével

Ha egy ilyen Winword dokumentumra kattintunk, akkor betöl-tődik a Word, majd abba a dokumentum, melynek szerkesztését folytathatjuk. (Ha már fut a Word, akkor így egy új szerkesztőab-lakot nyitunk, és abba töltődik a kiválasztott dokumentum). A Windows XP operációs rendszerben a Start/Legutóbbi doku-mentumok menüt használjuk.

A Start menü Futtatás... parancsának kiadása után – azaz rákat-

tintva előbb a nyomógombra, majd a Futtatás... sorra – beírással megadhatjuk vagy a Tallózás... nyomógombra kattin-tás után a könyvtárszerkezetben kiválaszthatjuk (lásd a Futtatás párbeszédpanelt) a program elérési útját. E kényelmetlen indítás-ban az a hasznos, hogy az indító parancssorban megadhatunk indítási kapcsolókat is. A vizsgált meghajtót, illetve könyvtárat a Hely listában választjuk

ki. A párbeszédpanel ikonjával a könyvtárszerkezetben egy szinttel feljebb, az ún. „szülő” könyvtárba léphetünk. A könyvtára-kat a mappák, az aktuális könyvtárat a megnyitott mappa jelöli. A Megnyitás nyomógombra kattintás után a Futtatás pár-beszédpanelbe töltődik az elérési út. Ott kattintsunk az OK nyo-mógombra vagy válasszuk ki az OK nyomógombot és nyomjuk meg az Enter billentyűt.


Word 2007 Biblia

Programindítás a futtatás párbeszédpanelről

Csoportablakban szereplő programot a csoport (például Offi-ce) megnyitása után szintén a Winword program ikonjára mért dupla kattintással indítunk el.

A Start/Beállítások/Tálca... parancs segítségével vagy az Inté-zőben (a Ctrl billentyű nyomva tartása közben húzzuk a Win-word alkalmazást a Start menübe) beállíthatjuk a Start és a többi menü tartalmát.

Word parancsikon elhelyezése a Start menüben

Ha gyakran használjuk Wordünket, akkor ez a legpraktikusabb megoldás. Az így átalakított, legfelső szintű menüben a Winword (.exe) sorra kattintva indíthatjuk a leggyorsabban a programot. Bár a Windows XP alatt a tálca módosítására ritkán van szükség,


Word 2007 Biblia

hiszen a leggyakrabban használt programjaink automatikusan

megjelennek a Windows nyomógombjára kattintás után, ha a fenti átalakítást elvégezzük, akkor a megadott programok mindig, azaz a programindítások számától függetlenül megjelen-nek a Start menüben. Az állandóan megjelenő (testre szabással ide helyezett) programok egy vízszintes vonal felett, a gyakori in-dítás miatt „kiérdemelt helyzetű” programok a vonal alatt jelennek meg.

Hasonló módon, a Start/Programok Microsoft Word (a Win-dows XP alatt a Start/Minden program Microsoft Word) me-nüsorra kattintva is elindíthatjuk a programot, de ekkor e menüsor eléréséhez több műveletet kell végeznünk, így valamivel hossza-dalmasabb.

Office parancsikonok a munkaasztalon

Ha gyakran dolgozunk egy meghatározott dokumentumon, akkor annak ikonját érdemes a Windows ablak állandó részévé tenni, azaz az Asztal (Desktop) könyvtárba másolni. Ekkor a dokumen-tum szerkesztése – a Word program betöltésével együtt – az ikonra mért dupla kattintással indítható. A dokumentum későbbi saját felhasználói könyvtárunkba helyezése után (ikonját az asz-tallapról a könyvtárunkba húzzuk), ha a Windows Dokumentu-mok listájából ezt a dokumentumot választjuk, a Windows meg-keresi az állomány új helyét.

A dokumentumot többféleképpen helyezhetjük az asztallapra: 1. Az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az

„asztallapra” kattintunk. Az ekkor megjelenő helyi menü ÚjMicrosoft Office Word Document parancsával új, üres dokumentum ikonját helyezhetjük el az asztallapon. Később használhatjuk ezt az ikont is a Word betöltésé-re, illetve üres dokumentum szerkesztőablakának meg-nyitására.


Word 2007 Biblia

2. A dokumentumot megfogjuk a Windows Programok/ Windows Intéző listáján és a lenyomott bal egérgomb nyomva tartása mellett a Windows képernyő hátterére vontatjuk. Ezután felengedjük az egérgombot. Ekkor a dokumentum megjelenik a Start/Programok (Desktop) könyvtárban, ikonja az asztallapon.

3. Parancsikont a legegyszerűbben úgy hozhatunk létre, hogy az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az „asztallapra” kattintunk. A helyi menü Új/Parancs-ikon parancsával megjelenített Parancsikon létreho-zása párbeszédpanelen mezőbeírással adjuk meg vagy Tallózás nyomógombra kattintás után keressük ki az OFFICE12 könyvtár WINWORD programját.

A program indítása után korábban azonnal megjelent a munkaablak, most módosítottak az alapértelmezett állapoton.

A program indítási kapcsolói A Word indításához a program betöltését szabályozó alapértelme-zett indítási kapcsolókat is megadhatunk (parancsikonhoz kapcsolva vagy parancssorban). Ha parancsikonhoz – például különböző sab-lonok parancsikonjaihoz – kapcsolódóan adjuk meg ezeket a tulaj-donságokat, akkor többféle indítási módot is beállíthatunk.

A Windows asztalán kattintsunk a Microsoft Word parancsikonjá-ra az egér jobb gombjával, a menüből válasszuk a Tulajdonságok parancsot, majd a Parancsikon panellapot, vagy a Windows Explo-rerben kattintsunk a Microsoft Word program ikonjára, majd a Fájl menüben válasszuk a Tulajdonságok parancsot (lásd az ábrát). A Cél vagy Parancssor mező tartalmazza a Word elérési útvonalát. Az elérési útvonal végére írhatjuk a következő kapcsolókat:

Kapcsoló Feladat Példa /a A Word a bővítmények és a globális

sablonok (beleértve a Normál sablont is) automatikus betöltése nélkül indul. A beállító fájlok sem módosíthatók.

/a

32 A program indítási kapcsolói

Word 2007 Biblia

Az indítási kapcsolókat parancsikonhoz kötjük

Kapcsoló Feladat Példa /l beépülő útvonala

A program egy megadott beépülő bő-vítmény betöltésével (például WordArt) indul. Ezek dokumentumba beágyazha-tó objektumokat hoznak létre. Egyéb-ként, ha a sablon vagy a beépülő prog-ram a Word Startup mappájában van, akkor mindig automatikusan betöltődik, valahányszor a Word-öt megnyitjuk.

/lSales.dll

/m A Word betöltése egy megadott makró futtatásával.

/m makrónév

/m Indítás az automatikusan végrehajtan-dó makrók futtatása nélkül. Kapcsolók

/m


Word 2007 Biblia

használata nélkül a Word indításakor tartsuk lenyomva a Shift billentyűt.

/n A Word indítása dokumentum megnyi-tása nélkül. Az ezután megnyitott do-kumentumok nem jelennek meg a többi példány Nézet/Ablak/Ablakváltás me-nüjében.

/n

/t fájlnév A Word elindítása egy normal.dot sab-lontól eltérő sablonnal.

/t c:\kezdő.dot

/w A Word indítása egy üres dokumen-tummal. Az így és az ezután megnyitott dokumentumok nem jelennek meg a többi példány Ablak/Ablak/Ablakvál-tás menüjében.

Az automatikusan végrehajtandó makrók futása megakadályozható kapcsolók nélkül is. Ehhez a Word indításakor tartsuk lenyomva a Shift billentyűt. Ha a programot az Office Irányítópultról indítjuk, ak-kor előbb kattintsunk az Irányítópult Word ikonjára, majd azonnal nyomjuk le a Shift billentyűt és a program betöltéséig tartsuk le-nyomva.

34 A program indítási kapcsolói

Word 2007 Biblia

A WORD 2007 ÚJ MEGOLDÁSAI

Könyvünk második fejezetében tájékoztató jelleggel mutatjuk be a Microsoft Office Word 2007, azaz a Winword 12.0 program (12.0.4518.1014 változat) újdonságait, amelyek részletezésére a ké-sőbbi fejezetekben még visszatérünk. Ebben a részben vázlatosan mutatjuk be a Word legújabb változatának legjellegzetesebb eltéré-seit a megelőző, Word 2003-as változatától.

A kevésbé lényeges változásokat a programot használók által már ismert parancsok leírásánál részletezzük. A programmal most ismerkedők, azaz semmilyen korábbi Word tapasztalattal nem ren-delkezők számára azt tanácsoljuk, hogy ugorják át ezt a részt és a szövegszerkesztés alapszolgáltatásainak (3. fejezet) megismerése után térjenek ide vissza.

A Word 2007 felismeri az összes korábbi Word változattal készült fájlokat (beleértve a DOS alatt futó verziókat is). Beolvasás után ezeket menthetjük a korábbi Word dokumentum formátumban (ezt az üzemmódot a program címsorában megjelenő Kompatibilitási mód felirat is jelzi), vagy egyéb formátumokra is konvertálhatunk, köztük a Word 2007 XML alapú, docx kiterjesztésű formátumába. A 97-es formátum többek között arról nevezetes, hogy megoldja a Word dokumentumok régi nagy problémáját, azaz a túlságosan nagyméretű dokumentumok tárolását. Ennek érdekében a Word a beillesztett képeket tömörítetten tárolja, így a méretcsökkentés iga-zán a sok ábrát tartalmazó dokumentumokon érvényesül. Ezt ké-sőbb kiegészítették azzal, hogy a képek levágott (nem megjelenített, de tárolt részeit eltávolíthatjuk a fájlból). A Word 2007-ben készült fájlok is elmenthetők a korábbi változatoknak megfelelő formátum-ban, ekkor azonban az adott változat után megjelent új formázások eredményei elvesznek. Gondjaink lehetnek az így mentett állomá-nyokkal, ha egyéni tulajdonságokat mentettünk el az adatlapon

A WORD 2007 ÚJ MEGOLDÁSAI 35

Word 2007 Biblia

(ezeket érdemes a 97-es változat előtti formátumba mentés előtt törölni).

MS Office újdonságok A következőkben a Word 2007 újdonságai előtt tekintsük át, melyek a Microsoft Office 2007 Rendszer összes programjában megtalálha-tó újdonságok.

Hosszú idő, több mint három év telt el azóta, hogy a Microsoft 2003-ban új irodai programcsomaggal jelentkezett. A hosszas fej-lesztés eredményét, legalábbis néhány jellemzőjének bemutatásá-val – a témához igen szűkre szabott keretek között – próbáljuk meg bemutatni.

De nézzük hát, mi minden újdonságra számíthatunk. Ha röviden akarjuk összefoglalni, akkor minden új, más szemmel nézve semmi. Az ambivalens érzéseket az kelti, hogy az Office 12 programcso-mag részei, a 2007-es verziószámot viselő Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word, valamint az Office programcsomag egyre inkább teljes jogú, de külön licencelt tagjai, vagyis a Project, Visio funkcionalitása első pillantásra csak igen kis mértékben változott, ugyanakkor a programok „közkeletűbb” felé-nek, vagyis az Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word progra-moknak teljesen új felhasználói felületet alkottak. A FrontPage prog-ram jövőjéről egyelőre annyi hír van, hogy új néven fejlesztik tovább.

Nézzük azonban alaposabban meg a programcsomagot. Igen lé-nyeges, és nem feltűnő változtatás az új fájlformátumok bevezetése. A korábbi változatokkal tartott kompatibilitás érdekében a bináris fájlformátumok (doc, xls, ppt stb.) megtartása mellett a fájlokat XML (Extensible Markup Language) alapokra helyezték. A jól tömöríthető XML formátumot a fájlnév kiterjesztéséhez adott x betű is jelzi (docx, xlsx, pptx). A tömörítésnek köszönhetően a fájlméretek csök-kenését a fejlesztők 50-80% közöttire becsülik. A tényleges mérete-ket nyilván befolyásolja a tartalom, hiszen a képek kezelése nem változott. Ezeket a fájlformátumokat a gyártó nyilvánosságra hozta, így ezek kiszolgáló-oldali alkalmazásokban az Office nélkül is előál-líthatók XML konverzióval.

36 MS Office újdonságok

Word 2007 Biblia

A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát követték. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a ha-gyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen csökkent. Ami maradt azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsof-tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt progra-mok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga” szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, paran-csok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban be-vezetett gyakorlatnál.

Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nem-csak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái).

Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalom-mal. A szalag váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat.

De nézzünk most már meg egy-két fontosabb alkalmazást! Kezd-jük a Word szövegszerkesztővel. Itt lehet a legjobban megfigyelni a programfejlesztők szándékait. Az egyszerű felhasználónak nem kell megjegyeznie, hogy melyik parancsot hol, melyik menüben találja, és mire szolgál. A szalagon megjelenő eszközök, információk szinte maguktól beszélnek. Persze, aki már gyakorlatot szerzett a korábbi változatok valamelyikének használatából, annak az átállás nehéz-


Word 2007 Biblia

kes lehet és bizonyos dolgokat csak igen hosszas keresgéléssel lehet megtalálni.

Míg például viszonylag egyszerűen megtalálhatjuk a karakterek, bekezdések részletes formázásához szükséges párbeszédpanele-ket, a testre szabás, beállítás párbeszédpaneljét az egyetlen „ha-gyományos” eszköztár testre szabásakor – a Gyorselérési eszköz-tár testreszabása parancsot az eszköztár helyi menüjében, illetve A Word beállításai párbeszédpanelen – találhatjuk meg.

A fájlkezelés parancsainak eléréséhez a munkaablak bal felső sarkába, az Office gombra kell kattintanunk.

A Kezdőlap szalag a szerkesztés alapvető parancsaival

Az alapállapotban, szövegrögzítéskor használt Kezdőlap szalag a legfontosabb szerkesztési, formázási utasításokat, illetve azok szimbólumait tartalmazza. A stílusok alkalmazása egyszerű, az egérkurzor alatti stílust azonnal mutatja a szövegen, ha tetszik, kat-tintsunk a stílus szimbólumára (például a Címsor 1 gombra), ezt kö-vetően a program véglegesíti a választást a szövegen. A teljes stí-luspalettát a Stílusok csoportfeliratot követő kis jelre kattintva hoz-hatjuk elő. Ugyanígy jeleníthetjük meg a részletes karakter és be-kezdésformázáshoz szükséges – a korábbiakkal szinte teljesen megegyező tartalmú – párbeszédpaneleket a Betűtípus és a Be-kezdés csoportcímkék melletti kis ikonokra kattintva.

A Beszúrás szalag választása után illeszthetjük be a legkülönbö-zőbb diagramokat.


Word 2007 Biblia

Az üzleti folyamatok diagramjai egyszerűen átalakíthatók

A számos üzleti diagramtípus egyszerűen átalakítható egy másikba úgy, hogy közben a tartalom változatlan marad. A diagram szöve-ges tartalmát akár külön ablakban is szerkeszthetjük (lásd a mellé-kelt ábra Erre a területre írhat ablakát), amelyben minden zavaró hatástól mentesen, jól áttekinthetően adható meg a szövegtartalom. A Tervezés szalagon szintén egyetlen kattintással elvégezhető a színek harmonikus módosítása vagy a diagramtípus-váltás.

Az Excel 2007 természetesen ugyanezeket a felhasználói felület-elemeket alkalmazza. Funkcionalitásában annyiban bővült, hogy megjelent néhány OLAP adatkocka elemzésére szolgáló függvény és rengeteg új diagramsablon.

Az adatok értelmezéséhez már a szerkesztés közben is segítsé-get kapunk. A cellák adattartalmán érvényesülő többféle feltételes formázást alkalmazhatunk, amely a cellaérték mellett jelenik meg. Ilyen feltételes formázás lehet a cella színezése (ez az egyetlen ilyen lehetőség, mely ismert volt korábban is), szimbólumok alkal-mazása, amely mutatja, hogy például a cella a teljes adattartomány


Word 2007 Biblia

melyik kvantilisébe tartozik vagy éppen az értékkel arányos oszlop-diagramokat alkalmazhatunk.

Több új diagramtípus is megjelent

Oszlopdiagram a cellán belül


Word 2007 Biblia

Az értékarányos oszlopdiagramok, ikonok a kijelölt cellatartományt vizsgálják át és annak legkisebb és legnagyobb értéke közötti terü-letet osztják fel. A megjelenítéshez nagyon sok előre elkészített szabály választható a grafikus palettából, itt ezek is úgy működnek, hogy a kurzor alatti ikonnak megfelelően azonnal megjelenik a for-mázás, amit – ha tetszik – a kattintással érvényesíthetünk.

Az ikonokkal jól szemléltethetők az átlagos, átlag alatti és feletti értékek

Ugyanígy, minta alapján formázhatjuk a táblázatot vagy a cellákat. Minden ilyen, minta alapján végzett formázás azonban részletesen testre szabható. A feltételes formázásokhoz például a Feltételes formázás kinyíló Új szabály parancsával készíthetünk új szabályt.

A függvények beillesztése, külső adatok átvétele is sokkal egy-szerűbbé vált.


Word 2007 Biblia

Rengeteg előre beállított táblázat- és cellastílust alkalmazhatunk

MS Word újdonságok A Word legfontosabb újdonságait mutatjuk csak itt be, hiszen mivel a felhasználói felületet teljesen újratervezték, új helyre került minden parancs is, ezeket az adott helyen részletezzük.

Az új felhasználói felületen fülekkel válthatunk a különböző funk-ciókhoz tartozó parancsokat, elrendezéseket, stílusokat, objektumo-kat összefogó szalagok között. A menük egy része, például a helyi menük és hírmondónak az Office gombból legördíthető Fájl menü maradványa megmaradt. Foglalkozzunk először ezzel!

Az első látásra egyszerű menü almenüket tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés más-ként almenüben menthetünk a Word 97-2003 formátuma mellett PDF vagy XPS formátumba is (ehhez azonban először a megfelelő eszközöket le kell töltenünk a Microsoft honlapjáról).

42 MS Word újdonságok

Word 2007 Biblia

A Fájl menü utódja minden fontos parancsot tartalmaz

A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szük-sége nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma. Ha ezt választjuk, akkor meglepve tapasztaljuk, hogy csak egy erősen le-butított változattal találkozunk, amelyhez jelszavas védelmet sem állíthatunk be. Ha ilyenre lenne szükségünk, akkor szerezzük be az Adobe Acrobat programot (jelenleg több mint 100 ezer forint). Ha viszont van Acrobatunk, akkor telepíthetjük a hozzáadott Word be-épülő modult, amely rengeteg beállítási lehetőséget biztosít.

Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészí-tett, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját (béta változaton alapuló) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri. A fájlpublikációs párbeszédpanelről is látszik, hogy a megmaradt párbeszédpanelek csak kissé módosultak (ez esetben csupán annyi történt, hogy az Eszközök gomb máshová került és eltűnt a fájlkeresés lehetősége).


Word 2007 Biblia

A PDF formátumú közzététel beállítási lehetőségei

Az Előkészítés almenü


Word 2007 Biblia

Az Előkészítés almenüben viszont már csupa új paranccsal találko-zunk, amelyek a csoportmunkát hivatottak támogatni. Ezeket a pa-rancsokat a Közzététel almenüben végezhető megosztás előtt al-kalmazzuk, vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal lát-juk el, kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók szá-mára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy bizto-síthassuk az eredetiség igazolását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Word változatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük.

A megosztás pedig történhet elektronikus levélben, faxon, vala-mint közös dokumentumtárban.

A Word működési beállításai

Fontos tudni, hogy mivel a korábbi Eszközök menü megszűnt, az Office gombból legördíthető menü alján látható A Word beállításai


Word 2007 Biblia

gombot kell használnunk a program alapértelmezett működési mód-jának beállításához. Ezt a párbeszédpanelt ugyan alaposan átdol-gozták, a beállítási lehetőségek mégis nagyjából azok, amelyeket korábban megszokhattunk (ha sokáig is kell keresgélnünk azokat). Új szolgáltatás, hogy a Nyelvi ellenőrzés oldalon beállíthatjuk a szokásos automatikus javítás mellett a matematikai szövegek auto-matikus javítását is, például, hogy a != karakterpár helyett automati-kusan ≠ operátort írjon, illetve rengeteg hasonló egyszerűsítést biz-tosít az integrál jel bevitelétől a szumma jel rögzítéséig.

A Források lapon találunk meg olyan fontos szolgáltatásokat, mint az aktualizálások keresését az Interneten, az Office (egyébként a Start menüből is indítható) diagnosztikai rendszerének futtatását, az Office aktiválását, illetve a Microsoft Online szolgáltatásainak felkeresését.

Néhány szalag a legfontosabb funkciókkal

Már említettük, hogy a hagyományos menük és eszköztárak szere-pét a szalagok vették át. A különböző szalagokat a szalagfülekkel cserélgethetjük. A Kezdőlap szalag a szöveg létrehozásának, for-mázásának, a Beszúrás szalag az objektumok beszúrásának, a


Word 2007 Biblia

Lap elrendezése szalag a lapelrendezés és oldalbeállítás, a Hivat-kozás szalag az automatikus jegyzékek és hivatkozások, a Levele-zés szalag a levelezés, a Korrektúra szalag az ellenőrzés, korrek-túrázás, valamint a Nézet szalag a megjelenítés parancsait tartal-mazza. Ez utóbbiba kerültek a korábbi Nézet és Ablak menü pa-rancsai. A súgó elérésére az F1 gyorsgombot, vagy a szalagfül-sor jobb oldalán látható ? gombot használhatjuk.

A Kezdőlap szalag – mint a szerkesztés során legfontosabb pa-rancsokat tartalmazó segédeszköz – a legelső helyre került. Itt min-den, a szövegírással, javítással, szerkesztéssel kapcsolatos utasí-tást megtalálunk. A gyakorlottabbaknak persze azonnal feltűnik, hogy a korábbi részletes beállítási lehetőségek (vagyis a Formátum menü parancsai) nem látszanak.

Ne ijedjünk meg, ezek pontosan a korábbi párbeszédpanelekkel azonos paneleken oldhatók meg most is, csak a megfelelő paramé-tercsoport (például Betűtípus, Bekezdés) alján látható kis ikonra kattintva hozható elő. Kisebb változás azonban történt ezeken a párbeszédpaneleken is. Például a Betűtípus párbeszédpanelen megszűnt az animált szövegeffektusok beállítási lehetősége. Nyil-ván azért, mert ezt tényleg senki nem használta – felesleges volt, hiszen a Word dokumentumokat is csak ritkán olvassuk képernyő-ről, aki meg ezt teszi, ne rontsa a szemét a menetelő hangyákkal…

A karakterformázó párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintsunk a paramétercsoport alján


Word 2007 Biblia

A mindennapi munkában azonban általában elegendő az a néhány formázási lehetőség, amelyet a szalagról közvetlenül elérünk. Külön érdekesség – és hasznos szolgáltatás – hogy a szalagon elhelyezett stílusválasztó gombok és az onnan legördíthető stílus lista mintái fölé mozgatva az egérmutatót, a stílus beállításai azonnal megje-lennek a kijelölt vagy az aktuális bekezdésen. Így könnyen kivá-laszthatjuk a nekünk tetszőt, illetve a mondanivalónkat megfelelően alátámasztó, kiemelő stílust, amelyet kattintással érvényesíthetünk.

A Beszúrás szalagon ismert objektumok mellett egy-két új objek-tum is feltűnik. Ezeket az Office többi alkalmazásában is használ-hatjuk, mint például a többek közt az üzleti folyamatok ábrázolására alkalmas SmartArt objektumot.

Mint többször említettük, a hagyományos menük helyét a szala-gok vették át. Imitt-amott azonban a szalagok egyes gombjai menü-ket jelenítenek meg. A jobb egérgombos kattintással megjeleníthető helyi menü, amelyről a kattintás helyén lévő objektumra, kijelölt vagy aktuális szövegre vonatkozó parancsokat adjuk ki, megmaradt. Sőt esetenként (a kattintás helyétől függően) kiegészült egy „mini” esz-köztárral, más néven minipulttal, ahonnan sokkal gyorsabban kiad-hatók a legfontosabb formázó parancsok.

A szerkesztett szöveg és helyi menüje a minipulttal


Word 2007 Biblia

A korábban körülményesen elérhető, ám akinek matematikai képle-tekkel kellett dolgoznia, annak igen hasznos egyenletszerkesztő most egyetlen gombbal érhető el. Az egyenletszerkesztő csaknem egy évtizedig változatlan volt, most alaposan átdolgozták (ugyanak-kor bizonyos esetekben elérhető a régi szerkesztő is). Egyszerűen készíthetünk vele akár bonyolult kör és egyéb integrálokat, mátrixki-fejezéseket tartalmazó képleteket is. Ezeket elhelyezhetjük a szer-kesztett sorban, vagy mint egy képszerű objektumot, a szöveggel körbefuttatható módon.

Az egyenletszerkesztő is újjászületett

Ugyanakkor, ha objektumként, vagy mezőként illesztünk be egyen-letet, akkor a korábbi egyenletszerkesztő is rendelkezésünkre áll.

word 2007 biblia - akonyv.huakonyv.hu/word_elemei/word_2007_biblia_minta.pdf · 2 word 2007 biblia...

Documents