Consuelo Fernndez Lisn

REA DE TRABAJO ................................................................................................................................... 5 TEMA 1:

LA PANTALLA DE WORD ........................................................................................................................................................... 5 1.1. CINTA DE OPCIONES ................................................................................................................................................................. 6 1.2.1.2.1. Iniciador de cuadros de dilogo ....................................................................................................................................... 6 FICHA ARCHIVO ........................................................................................................................................................................ 6 1.3. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO ....................................................................................................................... 7 1.4.1.4.1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido .................................................................................................. 7 MODOS DE TRABAJO ................................................................................................................................................................ 8 1.5.1.5.1. Vista diseo de impresin ................................................................................................................................................ 8 1.5.2. Diseo de lectura ............................................................................................................................................................. 8

1.5.2.1. Hojear el documento ................................................................................................................................................ 8 1.5.2.2. Ajustar la vista del documento ................................................................................................................................. 9 1.5.2.3. Ir a una seccin del documento ................................................................................................................................ 9 1.5.2.4. Saltar a una seccin del documento ......................................................................................................................... 9 1.5.2.5. Marcar un documento ............................................................................................................................................. 9 1.5.2.6. Resaltar el contenido que desea recordar ................................................................................................................ 9 1.5.2.7. Realizar un control de los cambios del documento ................................................................................................ 10 1.5.2.8. Agregar comentarios ............................................................................................................................................. 10

1.5.3. La vista diseo web ........................................................................................................................................................ 10 1.5.4. La vista esquema ............................................................................................................................................................ 10 1.5.5. Vista borrador ................................................................................................................................................................ 10 VISTA PRELIMINAR ................................................................................................................................................................. 11 1.6.1.6.1. Ficha Vista preliminar ..................................................................................................................................................... 11 ELEMENTOS DE PANTALLA ..................................................................................................................................................... 11 1.7. SMBOLOS NO IMPRIMIBLES Y LMITES DE TEXTO .................................................................................................................. 12 1.8. ORTOGRAFA Y GRAMTICA AUTOMTICA ............................................................................................................................ 12 1.9.

DESPLAZAMIENTO EN DOCUMENTOS .................................................................................................................................. 13 1.10. CREACIN, EDICIN Y GESTIN DE DOCUMENTOS ................................................................................. 15 TEMA 2:

CREACIN DOCUMENTO NUEVO ............................................................................................................................................ 15 2.1. GRABAR UN DOCUMENTO ..................................................................................................................................................... 16 2.2. GUARDAR COMO PDF O XPS ................................................................................................................................................... 17 2.3. SELECCIN DE TEXTO .............................................................................................................................................................. 18 2.4.

CONFIGURACIN DE PGINA ................................................................................................................. 19 TEMA 3: FORMATO DE PGINA ............................................................................................................................................................ 19 3.1.3.1.1. La ficha Mrgenes .......................................................................................................................................................... 19

3.1.1.1. Establecer mrgenes desde la regla ....................................................................................................................... 19 3.1.2. La ficha Papel ................................................................................................................................................................. 20 3.1.3. La ficha Diseo ............................................................................................................................................................... 20 3.1.4. Aplicar a: ........................................................................................................................................................................ 20 3.1.5. Establecer como predeterminado .................................................................................................................................. 20 FONDO DE PGINA ................................................................................................................................................................. 21 3.2.3.2.1. Agregar un fondo a un documento ................................................................................................................................ 21 3.2.2. Cambiar el fondo de un documento............................................................................................................................... 21 3.2.3. Quitar un fondo .............................................................................................................................................................. 21

FORMATO DE LOS CARACTERES ............................................................................................................. 22 TEMA 4: BARRA DE FORMATO RPIDO ................................................................................................................................................. 22 4.1. LAS FUENTES ........................................................................................................................................................................... 22 4.2.4.2.1. Fuente ............................................................................................................................................................................ 22 4.2.2. Tamao de la fuente ...................................................................................................................................................... 23 4.2.3. Estilos de la fuente ......................................................................................................................................................... 23 4.2.4. Color de la fuente ........................................................................................................................................................... 23 4.2.5. Efectos de la fuente ....................................................................................................................................................... 24

4.2.5.1. Formato de efectos de texto .................................................................................................................................. 24 4.2.6. Subrayado de las fuentes. .............................................................................................................................................. 25 4.2.7. Ficha avanzado ............................................................................................................................................................... 26

4.2.7.1. Espaciado entre caracteres .................................................................................................................................... 26 4.2.7.2. Opciones de OpenType en el cuadro de dilogo Fuente ......................................................................................... 26

BORRAR FORMATO ................................................................................................................................................................. 26 4.3. ESTABLECER COMO PREDETERMINADO ................................................................................................................................. 26 4.4.

FORMATO DE PRRAFOS ....................................................................................................................... 27 TEMA 5: LOS PRRAFOS ........................................................................................................................................................................ 27 5.1. LA ALINEACIN DEL PRRAFO ................................................................................................................................................ 27 5.2.5.2.1. Alineacin izquierda ....................................................................................................................................................... 27 5.2.2. Alineacin derecha ......................................................................................................................................................... 27 5.2.3. Alineacin centrada ....................................................................................................................................................... 27 5.2.4. Alineacin justificada ..................................................................................................................................................... 27 LAS SANGRAS ......................................................................................................................................................................... 28 5.3.5.3.1. Sangra derecha .............................................................................................................................................................. 28 5.3.2. Sangra izquierda ............................................................................................................................................................ 28 5.3.3. Sangra de primera lnea ................................................................................................................................................ 28 5.3.4. Sangra francesa ............................................................................................................................................................. 29 5.3.5. Definir sangras usando el comando Prrafo .................................................................................................................. 29

5.3.6. Definir sangras usando la regla ..................................................................................................................................... 29 5.3.6.1. Sangra izquierda ................................................................................................................................................... 29 5.3.6.2. Sangra derecha ..................................................................................................................................................... 29 5.3.6.3. Sangra de primera lnea ........................................................................................................................................ 30 5.3.6.4. Crear una sangra francesa .................................................................................................................................... 30 5.3.6.5. Crear sangra negativa ........................................................................................................................................... 30

5.3.7. Establecer una sangra utilizando la tecla TAB ............................................................................................................... 30 ESPACIADO ENTRE PRRAFOS ................................................................................................................................................ 31 5.4.5.4.1. Interlineado .................................................................................................................................................................... 31 5.4.2. Otras caractersticas de los prrafos .............................................................................................................................. 32 5.4.3. Hacer clic y escribir......................................................................................................................................................... 32

TABULACIN .......................................................................................................................................... 34 TEMA 6: TABULAR ................................................................................................................................................................................. 34 6.1. ESTABLECER TABULACIONES CON LA REGLA .......................................................................................................................... 34 6.2.6.2.1. Manipulacin de los tabulaciones establecidas en la regla ............................................................................................ 35 6.2.2. Borrar tabuladores establecidos en la regla ................................................................................................................... 35 ESTABLECER TABULACIONES CON CUADRO DILOGO TABULACIONES .................................................................................. 35 6.3.6.3.1. Problemas habituales en tabulaciones ........................................................................................................................... 37

Actividades ................................................................................................................................................ 38 PGINAS, DOCUMENTOS Y SECCIONES ................................................................................................... 40 TEMA 7:

SALTO DE PAGINA ................................................................................................................................................................... 40 7.1. LAS SECCIONES ....................................................................................................................................................................... 40 7.2.7.2.1. Crear una seccin ........................................................................................................................................................... 41 7.2.2. Borrar una seccin ......................................................................................................................................................... 41 ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA ........................................................................................................................................... 41 7.3.7.3.1. Crear encabezados y pies de pgina............................................................................................................................... 42 7.3.2. Incluir campos en encabezados y pies............................................................................................................................ 43 7.3.3. Encabezados y pies de pgina diferentes. ...................................................................................................................... 44

7.3.3.1. Pares e impares diferentes ..................................................................................................................................... 44 7.3.3.2. Primera pgina diferente ....................................................................................................................................... 45 7.3.3.3. Otros tipos de encabezados y pies de pgina ......................................................................................................... 45

LAS COLUMNAS ...................................................................................................................................................................... 46 7.4. IMPRIMIR................................................................................................................................................................................ 48 7.5. INSERTAR NMERO DE PGINA ............................................................................................................................................. 49 7.6. NOTAS AL PIE .......................................................................................................................................................................... 49 7.7.7.7.1. Insertar una nota al pie o una nota al final..................................................................................................................... 49

Actividades ................................................................................................................................................ 50 HERRAMIENTAS DE ESCRITURA .............................................................................................................. 55 TEMA 8:

CORRECCIN ORTOGRFICA Y GRAMATICAL ......................................................................................................................... 55 8.1.8.1.1. Corregir la ortografa a la vez que se escribe ................................................................................................................. 55 8.1.2. El cuadro de Dilogo Ortografa ..................................................................................................................................... 55 8.1.3. La gramtica ................................................................................................................................................................... 56 8.1.4. El comando Opciones ..................................................................................................................................................... 56 8.1.5. Diccionarios personalizados ........................................................................................................................................... 57 EL COMANDO AUTOCORRECCIN .......................................................................................................................................... 58 8.2.8.2.1. Las excepciones .............................................................................................................................................................. 59 8.2.2. Insertar un elemento de Autotexto ................................................................................................................................ 59 8.2.3. Agregar texto automticamente mientras escribe ......................................................................................................... 59 AUTOFORMATO ...................................................................................................................................................................... 60 8.3.8.3.1. Dar formato mientras escribe ........................................................................................................................................ 60 8.3.2. Dar formato despus de escribir .................................................................................................................................... 60 8.3.3. El guionado .................................................................................................................................................................... 61 8.3.4. Otras herramientas de Word ......................................................................................................................................... 61 8.3.5. Deshacer, rehacer y repetir ............................................................................................................................................ 62 BUSCAR Y REEMPLAZAR ......................................................................................................................................................... 62 8.4.8.4.1. El comando Buscar ......................................................................................................................................................... 62 8.4.2. Comando Reemplazar .................................................................................................................................................... 63

8.4.2.1. Opciones de los cuadros de dilogo Buscar y Reemplazar ..................................................................................... 64 Actividades ................................................................................................................................................ 65

FORMATO AVANZADOS ......................................................................................................................... 68 TEMA 9: LETRAS CAPITALES INICIALES .................................................................................................................................................. 68 9.1. VIETAS .................................................................................................................................................................................. 68 9.2.9.2.1. Cambiar el smbolo utilizado .......................................................................................................................................... 69 NUMERACIN ......................................................................................................................................................................... 70 9.3.9.3.1. Modificar el formato de la numeracin.......................................................................................................................... 70 LISTA MULTINIVEL .................................................................................................................................................................. 71 9.4. BORDES Y SOMBREADOS ........................................................................................................................................................ 72 9.5.9.5.1. Bordes de caracteres, palabras y prrafos ..................................................................................................................... 72 9.5.2. Sombreado de caracteres, palabras y prrafos .............................................................................................................. 73 9.5.3. Borde de pgina ............................................................................................................................................................. 74

Actividades ................................................................................................................................................ 75 ESTILOS Y PLANTILLAS .......................................................................................................................... 79 TEMA 10:

LOS ESTILOS DE PRRAFO ..................................................................................................................................................... 79 10.1.

LOS ESTILOS PREDETERMINADOS DE WORD ........................................................................................................................ 79 10.2.10.2.1. Utilizar o asignar un estilo ............................................................................................................................................ 79 10.2.2. Aplicar un estilo usando el papel Estilos ...................................................................................................................... 80

CREAR ESTILOS ...................................................................................................................................................................... 80 10.3.10.3.1. Crear un estilo usando un prrafo donde est definido el estilo .................................................................................. 80 10.3.2. Volver a aplicar un estilo .............................................................................................................................................. 81 10.3.3. Crear y modificar estilos mediante el Panel de tareas de Estilos ................................................................................. 81 10.3.4. Ejemplo de creacin de Estilo ...................................................................................................................................... 82 10.3.5. Ejemplo de creacin de Estilo con Lista Multinivel ....................................................................................................... 83

INSPECTOR DE ESTILO ........................................................................................................................................................... 86 10.4. IMPORTAR O EXPORTAR ESTILOS ......................................................................................................................................... 86 10.5. ELIMINAR UN ESTILO ............................................................................................................................................................ 86 10.6. LAS PLANTILLAS .................................................................................................................................................................... 87 10.7.

10.7.1. Usar una plantilla ......................................................................................................................................................... 87 10.7.2. Usar una plantilla al crear un documento .................................................................................................................... 87 10.7.3. Crear una plantilla ........................................................................................................................................................ 88

10.7.3.1. Crear la plantilla como un nuevo documento ....................................................................................................... 88 10.7.3.2. Incluir elementos en la plantilla ........................................................................................................................... 88 10.7.3.3. Guardar la plantilla .............................................................................................................................................. 88 10.7.3.4. Modificar una plantilla ......................................................................................................................................... 89 10.7.3.5. Usar un documento para crear la plantilla ........................................................................................................... 89

10.7.4. Plantillas de documento en fichas ................................................................................................................................ 89 Actividades ................................................................................................................................................ 90

LAS TABLAS .......................................................................................................................................... 96 TEMA 11: TABLAS.................................................................................................................................................................................. 96 11.1. HERRAMIENTAS DE TABLA .................................................................................................................................................... 96 11.2. CREAR TABLAS ...................................................................................................................................................................... 96 11.3.

11.3.1. Crear una tabla usando el cuadricula Insertar tabla. .................................................................................................... 96 11.3.2. Crear una tabla con el comando Insertar tabla ............................................................................................................ 96 11.3.3. Dibujar tablas ............................................................................................................................................................... 97

DESPLAZARSE POR LAS TABLAS ............................................................................................................................................ 98 11.4. MODIFICAR LAS TABLAS ....................................................................................................................................................... 99 11.5.

11.5.1. Seleccionar los elementos de una tabla ....................................................................................................................... 99 11.5.2. Cambiar el contenido de una celda .............................................................................................................................. 99 11.5.3. Cambiar la estructura de la tabla ................................................................................................................................. 99

11.5.3.1. Insertar filas y columnas .................................................................................................................................... 100 11.5.3.2. Eliminar filas, columnas y la tabla entera .......................................................................................................... 100 11.5.3.3. Unir celdas ......................................................................................................................................................... 100 11.5.3.4. Para dividir una celda en varias ......................................................................................................................... 101

11.5.4. Modificar la anchura de las columnas ........................................................................................................................ 101 11.5.5. Cambiar el ancho de una o varias celdas. ................................................................................................................... 102 11.5.6. Modificar el alto de una fila ....................................................................................................................................... 102 11.5.7. Apariencia de las tablas .............................................................................................................................................. 102

11.5.7.1. Cambiar la posicin del texto en una tabla ........................................................................................................ 102 11.5.7.2. Cambiar la alineacin del texto en una celda de tabla ....................................................................................... 102

ESTILOS DE TABLA ............................................................................................................................................................... 103 11.6.11.6.1. Aplicar un estilo de tabla ............................................................................................................................................ 104 11.6.2. Crear un nuevo estilo de tabla .................................................................................................................................. 104

EL COMANDO PROPIEDADES DE TABLA .............................................................................................................................. 105 11.7.11.7.1. Ficha Tabla ................................................................................................................................................................. 105 11.7.2. La Ficha Fila ................................................................................................................................................................ 105 11.7.3. La Ficha Columna ....................................................................................................................................................... 105 11.7.4. La ficha Celda ............................................................................................................................................................. 106

CONVERTIR TABLA EN TEXTO ............................................................................................................................................. 106 11.8. CONVERTIR UN TEXTO EN UNA TABLA ............................................................................................................................... 107 11.9.

FORMATO DE BORDES Y SOMBREADO ............................................................................................................................. 107 11.10. CREAR UNA TABLA DENTRO DE OTRA TABLA ................................................................................................................... 108 11.11. LAS FRMULAS EN LAS TABLAS ........................................................................................................................................ 108 11.12.

11.12.1. Insertar una frmula ................................................................................................................................................ 108 11.12.2. Funciones ................................................................................................................................................................. 109 11.12.3. Referencias a celdas en una tabla ............................................................................................................................ 109 11.12.4. Referencia a celdas de otra tabla ............................................................................................................................. 111

11.12.4.1. Agregar un marcador ....................................................................................................................................... 111 Actividades .............................................................................................................................................. 112

GRFICOS E IMGENES ....................................................................................................................... 116 TEMA 12: INSERTAR UNA IMAGEN EN WORD .................................................................................................................................... 116 12.1. INSERTAR UNA IMAGEN DE LA GALERA MULTIMEDIA ...................................................................................................... 116 12.2.

12.2.1. Agregar un efecto a una imagen o modificarlo .......................................................................................................... 116 MODIFICAR UNA IMAGEN EN WORD.................................................................................................................................. 118 12.3.

12.3.1. Cambiar la posicin o tamao de la imagen ............................................................................................................... 118 12.3.2. Modificar el formato de la Imagen ............................................................................................................................. 118

12.3.2.1. Cuadro de dilogo Formato de imagen .............................................................................................................. 119 12.3.3. Editar el contenido de la Imagen ................................................................................................................................ 120 12.3.4. Formas ....................................................................................................................................................................... 121

WORDART ........................................................................................................................................................................... 122 12.4.12.4.1. Insertar WordArt ........................................................................................................................................................ 122 12.4.2. Realizar cambios en WordArt ..................................................................................................................................... 122 12.4.3. Estilos de WordArt ..................................................................................................................................................... 123

LOS CUADROS DE TEXTO .................................................................................................................................................... 123 12.5. ORGANIGRAMA .................................................................................................................................................................. 124 12.6.

12.6.1. Crear un organigrama ................................................................................................................................................ 125 12.6.2. Crear un organigrama con imgenes.......................................................................................................................... 125 12.6.3. Agregar o eliminar cuadros en un organigrama ......................................................................................................... 125

12.6.3.1. Agregar un cuadro ............................................................................................................................................. 125 12.6.3.2. Eliminar un cuadro ............................................................................................................................................. 126 12.6.3.3. Cambiar una lnea slida por una lnea de puntos ............................................................................................. 126 12.6.3.4. Cambiar el diseo de dependencia del organigrama ......................................................................................... 126 12.6.3.5. Cambiar los colores de organigrama ................................................................................................................. 127 12.6.3.6. Cambiar el color de fondo de un cuadro del organigrama ................................................................................. 127

EDITOR DE ECUACIONES ..................................................................................................................................................... 128 12.7.12.7.1. Escribir una ecuacin ................................................................................................................................................. 128 12.7.2. Insertar una ecuacin con formato previo o utilizada frecuentemente ..................................................................... 128

12.7.2.1. Agregar una ecuacin a la lista de ecuaciones utilizadas frecuentemente ........................................................ 128 12.7.3. Insertar una estructura matemtica utilizada habitualmente .................................................................................... 129

GRFICO ............................................................................................................................................................................. 129 12.8. INSERTAR UNA CAPTURA DE PANTALLA ............................................................................................................................. 130 12.9.

Actividades .............................................................................................................................................. 131 COMBINAR CORRESPONDENCIA .......................................................................................................... 132 TEMA 13:

INTRODUCCIN .................................................................................................................................................................. 132 13.1. DOCUMENTO PRINCIPAL .................................................................................................................................................... 132 13.2. DOCUMENTO DE DATOS ..................................................................................................................................................... 132 13.3. CREACIN DE CARTAS O DISTRIBUCIONES MASIVAS .......................................................................................................... 133 13.4. NAVEGACIN EN DOCUMENTO PRINCIPAL ........................................................................................................................ 135 13.5. BUSCAR DESTINATARIO ...................................................................................................................................................... 135 13.6. EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS ....................................................................................................................................... 135 13.7. ETIQUETAS Y SOBRES .......................................................................................................................................................... 136 13.8.

13.8.1. Crear etiquetas ........................................................................................................................................................... 136 13.8.2. Agregar un grfico a las etiquetas .............................................................................................................................. 138

COMBINAR CORRESPONDENCIA CON ORIGEN DE DATOS EN EXCEL .................................................................................. 138 13.9. ABRIR DOCUMENTO COMBINADO ................................................................................................................................... 142 13.10. FILTRAR DATOS ................................................................................................................................................................. 142 13.11. COMBINAR CORRESPONDENCIA PARA ENVIAR POR CORREO ELECTRNICO ................................................................... 143 13.12.

Actividades .............................................................................................................................................. 147 TABLAS E NDICES................................................................................................................................ 150 TEMA 14:

NDICES ............................................................................................................................................................................... 150 14.1. TABLAS DE CONTENIDO ...................................................................................................................................................... 152 14.2. ACTUALIZACIN DE NDICES Y TABLAS... ............................................................................................................................ 153 14.3.

FORMULARIOS .................................................................................................................................... 154 TEMA 15: INTRODUCCIN .................................................................................................................................................................. 154 15.1. CAMPOS DE FORMULARIO ................................................................................................................................................. 155 15.2.

15.2.1. Control de contenido de selector de fecha ................................................................................................................ 155 15.2.2. Campo formulario texto ............................................................................................................................................. 155 15.2.3. Tipo Texto .................................................................................................................................................................. 155

15.2.3.1. Tipo Nmero ...................................................................................................................................................... 156 15.2.3.2. Tipo Fecha, Fecha actual/Hora actual ................................................................................................................ 156 15.2.3.3. Tipo Calculo ........................................................................................................................................................ 156

15.2.4. Campo de formulario. Casilla de verificacin ............................................................................................................. 157 15.2.5. Campo de formulario. Lista desplegable .................................................................................................................... 157

AGREGAR AYUDA ................................................................................................................................................................ 157 15.3. RELLENAR FORMULARIOS ................................................................................................................................................... 158 15.4. MODIFICAR UN FORMULARIO ............................................................................................................................................ 158 15.5.

Actividades .............................................................................................................................................. 159

Zoom

rea de trabajo

Barra de estado

Vistas del documento

Cinta de Opciones

Acceso Rpido

Archivo

La cinta de opciones presenta los comandos ms populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su bsqueda en distintas partes del programa para tareas que se realizan constantemente.

Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cmo se llaman para entender cmo se utilizan:

1\ Fichas. De forma predeterminada hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una repre-senta un rea de actividad.

2\ Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.

3\ Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un men.

1.2.1. Iniciador de cuadros de dilogo

.

El botn que aparece en el ngulo inferior derecho de algunos grupos de opciones, indica que existen ms posibilidades de trabajo, si se hace clic sobre l se abri-r un cuadro de dilogo que nos permitir una configu-racin ms amplia respecto al citado grupo.

El Ficha Archivo presenta todas las opciones necesarias para abrir, cerrar, guardar e imprimir el archivo.

En la parte inferior del men aparece el botn que permite la configuracin del trabajo en Word.

Las comandos incluidos sern estudiados detenidamente ms adelante.

1

2

3

1.4.1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido

Las barras de herramientas de acceso rpido se pueden personalizar de manera que tengan ms o menos comandos. El procedimiento es el siguiente:

Clic sobre el ltimo botn de la barra de herramientas de acceso rpido y presionar la opcin Ms comandos Se abre el cuadro de dilogo Opciones de Word, al que tambin se puede acceder utilizando el comando del mismo nombre que se encuentra en el botn de Archivo.

En el men izquierdo debe estar activada la opcin Barra de herramientas de acceso rpido.

En el cuadro de lista Comandos disponibles en seleccionar Todos los comandos

En la zona Comandos disponibles en seleccionar el comando que se desee.

Se pulsa el botn Agregar.

Aceptar.

Abre un men que per-mite personalizar la barra de herramientas de acceso rpido segn las necesidades del usuario

Activa el cuadro de dilogo Abrir, donde se tiene la posibilidad de abrir un docu-mento o plantilla existente, as como buscar archivos y otras funciones de gestin de archivos.

Abre un documento basado en la plantilla normal.

Rehace la ltima accin desecha. Tambin es posi-ble rehacer un gran nmero de acciones desechas.

Deshace la ltima accin realizada. Es posible deshacer un gran nmero de acciones.

Activa vista prelimi-nar en modo edi-cin. No parece en la barra de acceso rpido predetermi-nada. (Configura como indica el punto siguiente)

Guarda el documento o plantilla existente con el nombre que tuviese anteriormente. En caso de no tener nombre, Word presenta el cuadro de dilogo Guardar como para que se le asigne un nombre.

Con Word se puede trabajar con el mismo documento de distintas formas. Estos modos de trabajo estn disponibles en la ficha Vista de la cinta de opciones o en la parte derecha de la barra de estado.

1.5.1. Vista diseo de impresin

Permite que los documentos se visualicen tal y como aparecern en el papel cuando se impriman.

1.5.2. Diseo de lectura

Si se abre un documento principalmente para leerlo, la vista Diseo de lectura optimizar la lectura. La vista Diseo de lectura oculta todas las barras de herramientas excepto unas barras incrustadas en una especie de barra de ttulo, que contienen los comandos tiles para traba-jar en este tipo de vista.

Se puede utilizar cualquiera de las opciones

Botn Descripcin de la vista

Diseo de impresin

Lectura de pantalla completa

Diseo Web

Esquema

Borrador

VISTAS EN LA BARRA DE ESTADO

VISTAS DISPONIBLES EN LA FICHA VISTA DE LA CINTA DE OPCIONES

Presenta una regla horizontal superior y una regla vertical iz-quierda, que ofrecen informacin sobre medidas del documen-to. Estas reglas pueden utilizarse para configu-rar de mrgenes, tabu-laciones, sangras

Activando esta casilla aparece un panel en la zona izquierda de la pantalla que contiene todos los ttulos del documento. Para ir al que se desee se hace clic sobre l.

Activada esta casilla en un panel izquierdo aparecen unas reproducciones en miniatura de las distintas pginas del documento. Haciendo clic sobre la miniatura, esta queda disponible en el rea de trabajo. Facilita la localizacin de pginas en documentos con elementos grficos.

siguientes para desplazarse por las pginas de un documento:

Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las pginas.

Presionar AV PG y RE PG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado.

Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte superior central de la pantalla.

Para ver dos pginas, o dos pantallas, al mismo tiempo basta con hacer clic en Opciones de vista y, a

continuacin, Clic en Mostrar dos pginas .

Para saltar a la primera o a la ltima pgina del documento, presione INICIO o FIN.

Para saltar directamente a una pantalla especfica, escriba el nmero de pantalla y, a continuacin, presione ENTRAR.

Hacer clic en Opciones de vista y seguir uno de estos procedimientos:

Para mostrar el texto con un mayor tamao, hacer clic en Aumentar el tamao del texto.

Para mostrar ms texto en la pantalla, hacer clic en Reducir el tamao del texto.

Si se desea mostrar la pgina como aparecera una vez impresa, clic en Mostrar pgina impresa.

Para mostrar dos pginas al mismo tiempo, clic en Mostrar dos pginas .

Se puede utilizar el Mapa del documento o el panel Miniaturas para buscar la seccin del documento a la que se desea ir.

1\ Si no estn visibles el Mapa del documento ni el panel Miniaturas, hacer clic en Saltar a la pgina o seccin del documento, en la parte central superior de la pantalla, y hacer clic en Mapa del documento o en Miniaturas.

2\ Siga uno de estos procedimientos:

3\ Para saltar a cualquier ttulo del documento, Clic en ese ttulo en el Mapa del documento.

Para saltar a una pgina determinada, clic en la miniatura de dicha pgina.

Puede utilizar el Mapa del documento o el panel Miniaturas para buscar la seccin del documento a la que desea saltar.

1\ Si no estn visibles el Mapa del documento ni el panel Miniaturas, hacer clic en Saltar a la pgina o seccin del documento , en la parte central superior de la pantalla, y clic en Mapa del documento o en Miniaturas.

2\ Seguir uno de estos procedimientos:

Para saltar a cualquier ttulo del documento, clic en ese ttulo en el Mapa del documento.

Para saltar a una pgina determinada, clic en la miniatura de dicha pgina.

En la vista Lectura de pantalla completa se puede resaltar contenido, realizar un seguimiento de los cambios, agregar comentarios y revisar los cambios efectuados.

1\ Hacer clic en Herramientas de lectura y despus elija Color de resaltado del texto.

2\ Seleccionar el texto o el grfico que se desee resaltar.

3\ Para desactivar el resaltado, hacer clic en Herramientas de lectura, despus en Color de resal-tado del texto y, por ltimo, clic en Detener resaltado o presionar ESC.

4\ Para cambiar el color utilizado para resaltar, hacer clic en Herramientas de lectura, despus en la flecha que aparece junto a Color de resaltado del texto y, a continuacin, clic en el color que desee utilizar.

1\ Para permitir escribir en el documento, hacer clic en Opciones de vista y, a continuacin, en Permitir escritura.

2\ Volver a hacer clic en Opciones de vista, elija Control de cambios y, por ltimo, clic en Control de cambios.

3\ Realizar los cambios que se deseen.

Colocar el punto de insercin en el lugar donde desee agregar el comentario, clic en Herramientas de lectura y, a continuacin, en Nuevo comentario.

1.5.3. La vista diseo web

Presenta el documento tal como aparecera en un explorador Web. El documento aparece con todas sus caractersticas, marcos, grficos, vietas, objetos en movimiento, sonidos, etc. Con esta vista ya no es necesario cargar el explorador para ver como va a quedar el documento en una pgina Web.

1.5.4. La vista esquema

Se utiliza para contraer o expandir documentos. Los estilos definidos por el usuario crean niveles de importancia muy tiles para que Word se encargue de presentar en pantalla los ttulos principales para simplificar las operaciones de mover, copiar texto y reorganizar documentos extensos.

Esta caracterstica ofrece innumerables posibilidades para trabajar con documentos extensos.

1.5.5. Vista borrador

Los documentos se visualizan sin mostrar elementos de formato como mrgenes o imgenes.

Imprimir: abre cuadro de dilogo Impri-mir

Opciones: Abre Opciones de Word en su comando Mostrar, donde se pueden configurar las opciones de impresin.

Mrgenes: Ofrece una gama de los mrgenes ms utilizados. Mrgenes personalizados abre cuadro de dilogo Configurar pgina en la ficha Mrgenes.

Orientacin: Posibilita la eleccin entre una orientacin Vertical y Horizontal.

Tamao: Se puede optar por los diferentes tamaos de papel. Ms tamaos de papel abre cuadro de dilogo Configurar pgina en la ficha Papel.

Abre Cuadro de dilogo Configurar pgina, donde se pueden establecer completamente todas las opciones de este grupo.

Zoom: abre cuadro de dilogo Zoom, donde se puede configurar los distintos tamaos de visualiza-cin de las pginas incluida la visin de varias pginas simultneamente.

El resto de opciones de este grupo es muy intuitivo y no precisa explicacin.

Mostrar la regla: Activada, aparece la regla horizontal y la vertical bordeando el rea de trabajo.

Aumentar: aparece una lupa con un signo + que haciendo clic sobre ella nos permite aumentar o disminuir el tamao de visuali-zacin. Mientras permanezca activa esta casilla no es posible la edicin del documento en Vista preliminar.

Encoger a una pgina. Intento de reducir el nmero de pginas que ocupa un documento disminuyendo el tamao de las fuentes y de los espacios.

El resto de opciones de este grupo es muy intuitivo y no precisa explicacin.

Muestra las pginas completas a un tamao reducido para poder observar una o varias p-ginas en pantalla, verificar los saltos de pgina y el aspecto global del documento.

Para acceder a la vista preliminar, clic sobre Vista preliminar en modo edicin

1.6.1. Ficha Vista preliminar

Barras de desplazamiento Horizontal y vertical. Para mostrar estas barras se selecciona el comando Opciones... del men Herramientas y haciendo clic sobre la ficha Ver y marcando las opciones que se quieran.

Regla Horizontal y Vertical: es de gran ayuda para la edicin y establecimiento de las medidas exactas de las reas de un documento. Tambin es til para sangrar prrafos, establecer

tabuladores, ajustar mrgenes y cambiar el ancho de columnas y tablas. Para mostrar la regla hay que seguir los siguientes pasos:

Activar Regla de la ficha Vista de la Cinta de Opciones.

Si se quiere visualizar la regla vertical, habr que activar el modo de trabajo Vista diseo de impresin.

Pueden ser importantes, puesto que informan de posibles errores en la edicin de documentos. Estos errores pueden ser. Los espacios en blanco que se insertan detrs de cada palabra. El nmero de tabula-ciones, prrafos fuera del margen, cambios de prrafos, etc.

Para hacer que los caracteres no imprimibles se puedan ver en pantalla, existen dos mtodos:

En la ficha Archivo, haz clic sobre el botn Opciones de Word, seleccionar Mostrar y activar Marcas de prrafo del grupo Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla.

Haciendo clic en el botn del grupo Prrafo de la ficha de Inicio de la Cinta de Opciones.

SMBOLOS FUNCIN

Marca fin de prrafo

Marca de tabulacin

Marca de espacios en blanco

Marca de alineacin en una tabla

Efecta una revisin automtica mientras se escribe un documento. Al activarse esta funcin, aparece una lnea roja ondulada en caso de una palabra incorrecta o desconocida y una lnea verde en aquellas frases mal construi-das gramaticalmente.

Word proporciona un acceso instantneo a las diferentes su-gerencias ortogrficas al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la palabra o frase subrayada incorrecta o no en-contrada.

Para activar esta opcin:

En la ficha Archivo Botn Opciones de WordRevisinPara corregir Ortografa y Gramtica en Word.

Configurar de la siguiente forma:

DESPLAZAMIENTO CON EL RATN

DESPLAZARSE HACER CLIC

Una lnea Flechas de desplazamiento arriba o abajo

Una pgina Flechas de desplazamiento de pgina

Una pgina concreta Botn de desplazamiento o ascensor

Zona de pantalla en la horizontal Flechas o botn de desplazamiento en la barra horizontal

Una pgina, seccin, lnea, notas, grficos, comentarios, tablas, etc.

Haciendo doble clic en el primer apartado de la Barra de estado o clic sobre el botn Seleccionar objeto de bsqueda en la barra de desplazamiento vertical.

DESPLAZAMIENTO CON EL TECLADO

DESPLAZARSE PRESIONAR

Una palabra a la izquierda Control + flecha izquierda

Una palabra a la derecha Control+Flecha derecha

Al final de la lnea Fin

Al principio de una lnea Inicio

Prrafo superior Control+Flecha arriba

Prrafo inferior Control+Flecha abajo

Al final del documento Control+Fin

Al principio del documento Control+Inicio

Prximo campo Alt+F1 (F11)

Siguiente ventana de documento Mays+Control+F6

DESPLAZARSE CON EL DISPOSITIVO MICROSOFT INTELLIMOUSE

DESPLAZARSE PRESIONAR

Desplazarse unas lneas hacia arri-ba o hacia abajo al mismo tiempo

Girar la rueda hacia delante o hacia atrs.

Utilizar el desplazamiento panor-mico en cualquier direccin

Mantener presionado el botn de la rueda y arrastrar el puntero lejos de

la marca del origen en la direccin que se desee. Para aumentar la velocidad, arrastrar el puntero ms lejos de la marca de origen; para reducir la velocidad, arrastrarlo ms cerca de la marca de origen.

Desplazarse automticamente (Autodesplazamiento) hacia arriba o hacia abajo

Hacer clic en el botn de la rueda y Word comenzar a desplazarse hacia abajo. Para desplazarse hacia arriba, mover el puntero por encima de la marca de origen en la barra de desplazamiento vertical. Para aumentar la velocidad, mover el puntero ms all de la marca de origen; para re-ducir la velocidad, moverlo ms cerca. Para cancelar el Autodesplaza-miento, hacer clic en un botn del mouse o presionar una tecla.

Acercar o alejar Mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda hacia ade-lante o hacia atrs.

Expandir o contraer encabezados en la vista Esquema o en el Mapa del documento

Sealar el encabezado y mantener presionada la tecla MAYS mientras se gira la rueda hacia delante o hacia atrs.

Ajustar el nivel de detalle mostra-do en la vista Autorresumen

Mantener presionada la tecla MAYS mientras se gira la rueda hacia adelante o hacia atrs.

Cuando Word inicia una sesin, abre un documento nuevo con el nombre: Documento 1. Tambin es posible abrir un documento de las siguientes formas:

Clic sobre Botn Office, seleccionar Nuevo y Crear Documento en Blanco.

Haciendo doble clic en el botn de la barra de Acceso Rpido. Copiar el siguiente documento:

VRTICE, S.L.

Avda. Norte, 8

30730 San Javier (Murcia)

San Javier, 15 de octubre de 2004

Elena Blasco Sez

C/ Picasso, 7

41005 Sevilla

seor:

adjunto le remitimos boletn de info5rmes cuyas cuestiones, sobre el comerciante que se cita, agradeceremos tenga la amabilidad de contes-tar.

Tal informacin, garantizada su reserva y adecuado uso, servir para abrir crdito a su establecimiento.

Con gracias anticipadas, le saludamos atentamente.

VRTICE, S.L.

Fdo.: Benito Trraga Prez

Director comercial

Documento 1

Es imprescindible guardar un documento en algn tipo de soporte para que no se pierda accidentalmen-te. Existen varios procesos y opciones de grabacin para optimizar la conservacin de los documentos. Estas opciones se encuentran en la ficha Archivo, en Opciones de Word en dos comandos:

Comando Guardar:

Guardar archivos en formato: como predeterminado aparece Documento de Word (*.docx), pero el desplegable contiene otros formatos que se pueden configurar para utilizar de forma predeterminada.

Guardar info. De Autorrecuperacin cada: crea un archivo de recuperacin de documento segn el intervalo especificado en el cuadro minutos.

Ubicacin de archivo de Autorecuperacin: puede suceder que bien por inestabilidad del sistema, corte de fluido elctrico, etc. no se disponga de tiempo suficiente para guardar el documento en el que se est trabajado, Word habr guardado un archivo de recuperacin que mantendr actualizado segn el tiempo que se haya fijado en el punto anterior. Este ar-chivo predeterminadamente se guardar en C:\Documents and Settings\Consuelo\Datos de programa\Microsoft\Word\

Ubicacin de archivo predeterminada: indica la ruta a utilizar cuando se abre o guarda un archivo cuando se abre una sesin en Word.

C:\Documents and Settings\ Consuelo\Mis documentos\ Nota: las ubicaciones de tanto de los archivos se pueden variar utilizando el botn Examinar pero no es recomendable.

Comando Avanzadas y bajo el ttulo Guardar.

Preguntar si se guarda la plantilla Normal: muestra un mensaje cada vez que cierre Word,

preguntando si se desea guardar los cambios realizados en las opciones predeterminadas para la plantilla NORMAL.DOT.

Crear siempre copia de seguridad: activar si se desea que Word realice una copia de seguri-dad cada vez que se graba un documento con el mismo nombre y con extensin .WBK.

Copiar los archivos guardados de forma remota en el equipo y actualizar el archivo remoto al guardar Seleccione esta opcin para almacenar temporalmente una copia local

de un archivo almacenado en una red o una unidad extrable. Cuando se guarda la copia lo-cal, Word guarda los cambios que realice en la copia original. Si el archivo original no est disponible, Word le pide que guarde el archivo en otra ubicacin a fin de evitar la prdida de datos.

Permitir guardar en segundo plano: guarda automticamente todos los documentos abier-tos cada vez que transcurra el intervalo de tiempo especificado.

Una vez descritas las opciones de configuracin para grabar documentos, realizar los siguientes pasos para guardar un documento:

Hacer clic en el botn. En caso de no tener nombre el documento Word presenta el cuadro de dilogo Guardar como, para que se le asigne un lugar de destino y un nombre.

Si el documento tiene un nombre, Word lo guardar automticamente con las ltimas modificaciones realizadas.

Ejemplo: Dentro de la carpeta Mis documentos Crear una carpeta con el nombre Ejemplos Gua de Word, donde se guardaran los trabajos realizados y modificar la ubicacin de archivos para que el destino de todos los trabajos realizados en Word sea la citada carpeta.

Abrir de nuevo el cuadro de dilogo Guardar como y nombrar al documento 1 de la siguiente forma: Carta comercial de formularios. Aceptar.

1\ Clic en la pestaa Archivo.

2\ Clic en Guardar como.

3\ En el cuadro Nombre de archivo, escribir un nombre para el archivo si an no lo ha hecho.

4\ En la lista Guardar como tipo, clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).

5\ Si se desea abrir el archivo en el formato seleccionado despus de guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicacin.

6\ Si el documento requiere una alta calidad de impresin, clic en Estndar (publicacin en lnea e impresin).

7\ Si el tamao del archivo es ms importante que la calidad de impresin, clic en Tamao mnimo (publicacin en lnea).

8\ Clic en Opciones para configurar la pgina que desea imprimir, para elegir si deben imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Clic en Aceptar cuando haya terminado.

9\ Clic en Guardar.

SELECCIN CON EL TECLADO

Seleccionar Accin

Caracteres Mays+Flechas de direccin

Hasta el final de una palabra Ctrl+Mays+Flecha derecha

Hasta el principio de una palabra Ctrl+Mays+Flecha izquierda

Hasta el final de una lnea Mays+Fin

Hasta el principio de una lnea Mays+Inicio

Una lnea hacia abajo Mays+Flecha abajo

Una lnea hacia arriba Mays+Flecha arriba

Hasta el final del prrafo Ctrl+Mays+Flecha abajo

Hasta el principio del prrafo Ctrl+Mays+Flecha arriba.

Hasta el final del documento Ctrl+Mays+Fin

Hasta el principio del documento Ctrl+Mays+Inicio

Todo el documento Pulsando la tecla F8 tres veces o la combinacin de teclas Control+E

SELECCIN CON EL RATN

Seleccionar Accin

Texto Arrastrar el ratn pulsando el botn izquierdo sobre el texto que se desee seleccionar.

Una palabra Hacer doble clic sobre la palabra

Una lnea Hacer un clic en el margen izquierdo de la lnea.

Varias lneas continuas Hacer un clic en el margen izquierdo de la primera lnea y arrastrar el ratn.

Una frase Pulsando la tecla Ctrl hacer clic en cualquier parte de la frase.

Un prrafo Triple clic en cualquier parte del prrafo o doble clic en la parte iz-quierda del prrafo a seleccionar

Documento completo Triple clic en el margen izquierdo o pulsando la tecla Ctrl y clic en el margen izquierdo del documento.

Un bloque especifico Situar punto de insercin en el principio de la seleccin, mantener pulsada la tecla Mays y hacer clic en el final de la seleccin

Un bloque especfico en vertical Pulsar la tecla Alt y arrastrar el ratn.

Un grfico o imagen Hacer clic sobre el grfico o la imagen.

Para seleccionar caracteres, palabras, lneas o prrafos discontinuos se debe mantener pulsada la tecla Crtl mientras se selecciona como se indica en la tabla anterior.

Un texto puede adquirir varios aspectos, en funcin del tipo de documento que desea obtener.

Con el comando Configurar pgina... del men Archivo se pueden definir los mrgenes, el tamao del papel, su fuente y la orientacin del documento.

A continuacin se establecern los mrgenes de la carta comercial de formularios.

3.1.1. La ficha Mrgenes

Seccin Mrgenes: muestra en primer lugar los valores de los diferentes mrgenes de una pgina: superior, inferior, izquierdo y derecho. En el apartado Encuadernacin, se puede fijar el espacio adicional para poder encuadernar un documento.

Seccin Orientacin: se establece la direccin del papel.

Seccin Pginas Si se selecciona la opcin Dos pginas por hoja se imprime la segunda pgina de un documento en la primera. Esta opcin se utiliza cuando la pgina que se va a imprimir se dobla por la mitad y las dos p-ginas queda en la parte interior o bien cuando se quiere dividir una hoja en dos. En este caso los mr-genes externos e internos tendrn el mismo ancho.

Si se selecciona la opcin libro plegado, se podr establecer el nmero de pginas por hoja, de manera que se puedan doblar

Tambin se puede establecer las distancias desde el borde del papel al texto de los encabezados y pies de pgina.

1\ Seleccionar la vista Diseo de impresin.

2\ Sealar un lmite de margen en la regla horizontal o en la regla vertical. Cuando el puntero

adopte la forma de una flecha de dos puntas, arrastrar el lmite del margen.

Haciendo doble clic sobre la zona representativa de los mrgenes en la REGLA se activa el cuadro de dilogo Configurar pgina.

Para especificar medidas exactas para los mrgenes, mantener presionada la tecla ALT mientras se arrastra el lmite del margen, la regla muestra las medidas de los mrgenes.

3.1.2. La ficha Papel

Presenta las opciones de tipo de papel y tamao.

3.1.3. La ficha Diseo

Define la estructura de la pgina:

El diseo de los encabezados y pies de pgina.

La alineacin vertical de la pgina: Superior, Centrada y Justificada.

Nmeros de lnea: inserta a la izquierda de la lnea el nmero de lnea que le corresponde. Estos nmeros son imprimibles.

Bordes: abre el cuadro de dilogo Bordes y sombreado. En la ficha Borde de pgina se pueden establecer adems los bordes con diferentes tipos de lneas los bordes decorativos. Tambin se puede insertar una lnea horizontal decorativa con la finalidad de separar encabezados y pies de pginas del resto del texto, o bien dividir el contenido de los documentos.

3.1.4. Aplicar a:

Aparece en todas las fichas de la ventana Configurar pgina.

Aplicar a:

Esta seccin: aplica la configuracin establecida nicamente a la seccin donde esta el punto de insercin.

De aqu en adelante: aplica la configuracin establecida desde el punto de insercin en adelante, creando una nueva seccin.

Todo el documento: aplica la configuracin establecida a todo el documento, ignorando las secciones fijadas.

3.1.5. Establecer como predeterminado

Si se desea fijar una determinada configuracin de pgina que verdaderamente sea estndar en la ma-yora de trabajos, se establece en las diferentes fichas la configuracin deseada y se hace clic en el botn Predeterminar...

Los fondos o los colores de pgina se utilizan principalmente para crear fondos ms interesantes para verlos en lnea. Los fondos son visibles en las vistas Diseo web y Lectura de pantalla completa.

Como fondo puede utilizar degradados, tramas, imgenes, colores slidos o texturas.

3.2.1. Agregar un fondo a un documento

1\ En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, clic en Color de pgina.

Realizar cualquiera de las siguientes acciones:

1\ Clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estndar.

2\ Clic en Ms colores y, a continuacin, haga clic en un color.

3\ Clic en Efectos de relleno para agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas.

3.2.2. Cambiar el fondo de un documento

Puede aplicar un color diferente, aplicar una textura o una imagen en lugar de color, o cambiar los valo-res de las tramas y los degradados.

1\ En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, clic en Color de pgina.

Realizar cualquiera de las siguientes acciones:

1\ Clic en el nuevo color que desee usar en Colores del tema o en Colores estndar.

2\ Clic en Ms colores y, a continuacin, haga clic en un color.

3\ Clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo, de-gradados, texturas o tramas.

3.2.3. Quitar un fondo

1\ En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, clic en Color de pgina.

2\ Clic en Sin color.

Word 2010 tiene una herramienta que facilita la aplicacin de los elementos de formato ms utilizados como Fuente, Tamao de la fuente, Estilos, Copia de Formato, Fuente Negrita, Fuente Cursiva Esta herramienta es una Barra de Formato que aparece junto al punto de insercin o sealando una selec-cin, esta barra se puede visualizar de dos formas:

Seleccionando un texto, aparece de forma transparente, si se le aproxima el puntero del ratn

adopta una textura slida y se podran utilizar los distintos comandos.

Activando el men contextual (botn derecho)

4.2.1. Fuente

Cualquier programa Windows tiene la posibilidad de utilizar las distintas Fuentes.

Para definir la fuente de un texto seleccionado se pueden se-guir los siguientes pasos:

Seleccionar Fuente de la Barra de Formato Rpido.

Seleccionar Fuente del Grupo de Opciones, Fuente de la ficha Inicio de las Cintas de Opciones.

Hacer clic sobre el iniciador del cuadro de dilogo del Grupo de Opciones, Fuente de la ficha Inicio de las Cintas de Opciones.

Clic sobre el comando Fuente del men emergente del texto seleccionado.

Aunque resulte obvio para los usuarios acostumbrados a trabajar con Word, conviene recordar que para aplicar atributos a un texto, este debe estar previamente seleccionado, si el atributo se le aplica a una sola palabra, es suficiente con colocar el punto de insercin dentro de ella.

Se debe tener en cuenta que cuando estamos editando un texto y aplicamos un atributo, la edi-cin siguiente heredar el atributo, por lo que en ocasiones es conveniente aplicar atributos des-pus de editar.

En el cuadro de lista se pueden ver que a la izquierda de los distintos nombres de las fuentes aparecen distintos smbolos. Estos smbolos indican el tipo de fuente de que se trata:

Una impresora indica que es un tipo de fuente que tiene la impresora de forma interna. Puede ocurrir que estas fuentes aparezcan de forma distinta en pantalla que en la impresora. Estos tipos de fuentes se les llaman mapa de bits.

El smbolo indica que es una fuente TrueType. Estas fuente se caracterizan porque aparecen exactamente igual en la pantalla que el la impresora y en que se pueden usar en cualquier tamao, por este motivo se las denomina escalables.

4.2.2. Tamao de la fuente

Permite especificar el tamao del texto seleccionado.

El tamao de la fuente se puede establecer:

Desde bien seleccionando el tamao de los disponibles en el desplegable, bien escribindolo directamente

Utilizando los comandos disponibles en el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio o Barra Acceso Rpido:

Aumenta en un punto el tamao de la fuente con cada clic.

Disminuye en un punto el tamao de la fuente con cada clic.

4.2.3. Estilos de la fuente

Se pueden hacer cambios en los estilos para conseguir que cierto texto resalte de una forma determina-da

Los distintos estilos de fuentes se pueden observar en el cuadro de dilogo Fuente: regular, cursiva, negrita y negrita cursiva. Dependiendo del tipo de fuente, algunos de estos estilos no existirn.

En el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio: o Barra Acceso Rpido se pueden seleccio-

nar los estilos mediante los botones Negrita y Cursiva

4.2.4. Color de la fuente

Se puede escribir en un color determinado seleccionndolo de la lista desplegable Color en el cuadro de dilogo Fuente.

En el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio: o Barra Acceso Rpido se puede seleccionar

el color mediante el desplegable del botn

Otra fuente se selecciona abriendo el desplegable que contiene los distintos tipos de fuentes y haciendo clic sobre la elegida.

Si se conoce las primeras letras del nombre de la fuente se puede agilizar su localizacin de la siguiente manera: una vez abierto el cuadro de lista se escriben las primeras letras y Word busca-r y presentar las fuentes que comienzan con esas letras.

4.2.5. Efectos de la fuente

La aplicacin de efectos a un texto, puede dotarle de atributos para conseguir hacerlo ms atractivo (sombra, contorno, etc.), para expresiones matemticas o formulas qumicas (m2, H2O), para indicar errores (tachado), etc.

EFECTO APLICABLE DESDE: Observaciones

Cuadro Dilogo Fuente

Grupo opciones Fuente (Cinta de Opciones-Inicio)

Disponible Disponible Comando

Tachado

Doble tachado No -

SoySuperndice

SoySubndice

VERSALITAS No -

MAYSCULAS

Cambiar ma-ysculas y mi-nsculas

No

Oculto No -

El texto permanecer invisible, salvo que se active

el comando en ese caso el texto oculto se visualiza subrayado de puntitos.

Desde la cinta de opciones en el grupo fuente, desplegando el botn Efectos de texto se pueden aplicar directamente los efectos mostrados en la galera, que tambin son modificables como se ms adelante

El cuadro de dialogo Formato de efectos de texto, proporciona un mayor grado de personalizacin del textos, ajustndolo a un nivel personal o profesional ms adecuado.

Comando Relleno de texto: Ejemplo relleno degradado

Comando Contorno de texto: Ejemplo Contorno de texto con lnea slida con transparencia 18%

Comando Estilo de esquema: Ejemplo Ancho: 1 pto; tipo compuesto: sencillo; tipo remate: punto cuadrado; tipo de remate: redondo; tipo combinacin: bisel

Comando Sombra Ejemplo: sombra exterior diagonal arriba derecha con distancia 5 ptos. Currculo vitae Comando Reflejo Ejemplo: reflejo medio conmovedor

Currculo vitae

Comando Iluminado y bordes suaves

Ejemplo: azul, 8 ptos, iluminado, color nfasis 1 Currculo vitae

Comando Formato 3D Ejemplo: bisel inferior ngulo con profundidad color azul 2 ptos.

4.2.6. Subrayado de las fuentes.

Se puede seleccionar un texto cualquiera y subrayarlo haciendo clic sobre el botn Subrayar (S) de la barra de formato.

Sin embargo, el subrayado es un estilo un poco distinto a los dems ya que se puede personalizar. En el cuadro de dilogo Fuente, Word proporciona otros tipos de subrayado que se muestran a continuacin: subrayado sencillo, subrayado de slo palabras, subrayado doble, subrayado punteado, subrayado pun-to raya, subrayado punto punto raya, etc.

4.2.7. Ficha avanzado

En ocasiones, se desea que determinados ttulos, encabezados, rtulos, etc. tengan un espaciado entre caracteres ms amplio, de manera que ocupen ms sitio horizontal y a la vez destaquen sobre el resto del texto. Este formato se consigue con el si-guiente procedimiento

Seleccionar el texto al que se quiere aplicar un mayor espacio ente caracteres.

Hacer clic sobre el comando Fuente.

Seleccionar la ficha Avanzado entre caracteres.

En el cuadro Espacio, seleccionar del desplegable: Expandido

En el cuadro De: seleccionar los puntos en que se quiere expandir.

En el cuadro Vista previa se visualiza el efecto de los cambios producidos. Para aplicar el resto de posibilidades de este cuadro de dilogo, se sigue un procedimiento similar.

Puede usar las nuevas caractersticas de OpenType en Microsoft Word 2010 con una fuente compatible con estas caractersticas para que la impresin de los documentos tenga un aspecto profesional.

Las caractersticas de OpenType incluyen ligaduras, opciones de espaciado de nmeros, opciones de formato de nmeros y conjuntos de estilo.

Para borrar el formato de un texto y dejarlo con el formato predeterminado, se seguir el siguiente pro-ceso:

1\ Seleccionar el texto.

2\ En la Cinta de opciones - ficha Inicio - grupo Fuente - botn Borrar formato

Este botn permite cambiar las caractersticas de la fuente que utiliza Word por omisin, con todas sus caractersticas, por las que se definan en este cuadro de dilogo.

Al aceptar el anterior mensaje, todos los documentos que crees nuevos adoptarn el nuevo formato.

Al hablar de prrafos se entiende que debe haber un punto y aparte al final del texto, para un procesa-dor de textos un prrafo queda definido cuando al final del texto se pulsa la tecla Intro.

A diferencia de lo que ocurre con los caracteres, no es necesario que se seleccione todo un prrafo para modificar alguna de sus caractersticas; es suficiente con que el punto de insercin est situado en dicho prrafo.

5.2.1. Alineacin izquierda

Es el tipo de alineacin que activa Word por omisin. Se puede seleccionar haciendo clic en el botn

del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opcin Izquierda en men des-plegable Alineacin del cuadro de dilogo Prrafo.

Las caractersticas de este tipo de alineacin son: la parte izquierda del prrafo est alineada (todas las lneas del prrafo comienzan donde est ubicado el margen izquierdo), pero no as la derecha.

5.2.2. Alineacin derecha

Este tipo de alineacin es el opuesto a la alineacin izquierda: ajusta todo el texto al lado derecho (todas las lneas de prrafo terminan donde tenemos ubicado el margen derecho), pero deja el izquierdo sin

alinear.

Se puede seleccionar haciendo clic en el botn del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opcin Derecha en el men desplegable Alineacin del cuadro de dilogo Prrafo

5.2.3. Alineacin centrada

La alineacin centrada ajusta el texto en el centro del documento, dejando, para cada una de las lneas, el mismo espacio entre el margen izquierdo y el comienzo de lnea y el margen derecho y el final de

lnea.

Se puede seleccionar haciendo clic en el botn del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opcin Centrada en el men desplegable Alineacin del cuadro de dilogo Prrafo

5.2.4. Alineacin justificada

Estn alineados tanto la parte derecha como la izquierda de los prrafos. Para conseguir este efecto, Word ajusta el espacio entre las palabras de cada lnea de prrafo de forma automtica. O sea, que en realidad entre las palabras del libro no hay un espacio exactamente igual; pero pasa desapercibido.

Se puede seleccionar haciendo clic en el botn del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opcin Justificada en el men desplegable Alineacin del cuadro de dilogo Prrafo.

Una sangra es un espacio de cierta medida que se antepone de forma automtica en los lados de un prrafo. De esta forma se puede hacer que el prrafo est ms o menos separado del margen de la p-gina que los dems prrafos

Si bien por definicin la sangra afecta al prrafo completo, hay otros tipos de sangras especiales que tambin ajustan los mrgenes del prrafo pero que dan un trato especial a la primera lnea.

5.3.1. Sangra derecha

Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): encargado de gestionar y administrar las prestaciones econmicas del sistema de la Seguridad Social, excepto las prestaciones que gestiona el Instituto Nacional de Servicios Sociales.

Instituto Nacional de la Salud (INSALUD): administra y gestiona los servicios sanitarios.

Instituto Nacional de Servicios Sociales (INSERSO): gestiona las pensiones de invalidez y jubilacin en sus modalidades no contributivas, as como los servicios complementarios de las prestaciones del sistema de la Seguridad Social.

Instituto social de la Marina (INSMAR): gestiona las prestaciones de los trabajadores del mar.

Instituto Nacional de Empleo (INEM): tiene a su cargo la gestin derivada de la protec-cin por desempleo, adems de otras de fomento del empleo.

5.3.2. Sangra izquierda

Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): encargado de gestionar y administrar las prestaciones econmicas del sistema de la Seguridad Social, excepto las prestaciones que gestiona el Instituto Nacional de Servicios Sociales.

Instituto Nacional de la Salud (INSALUD): administra y gestiona los servicios sanitarios.

Instituto Nacional de Servicios Sociales (INSERSO): gestiona las pensiones de invalidez y ju-bilacin en sus modalidades no contributivas, as como los servicios complementarios de las prestaciones del sistema de la Seguridad Social.

Instituto social de la Marina (INSMAR): gestiona las prestaciones de los trabajadores del mar.

Instituto Nacional de Empleo (INEM): tiene a su cargo la gestin derivada de la proteccin por desempleo, adems de otras de fomento del empleo.

5.3.3. Sangra de primera lnea

Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): encargado de gestionar y administrar las prestaciones econmicas del sistema de la Seguridad Social, excepto las prestaciones que gestiona el Instituto Nacional de Servicios Sociales.

Instituto Nacional de la Salud (INSALUD): administra y gestiona los servicios sanitarios.

Instituto Nacional de Servicios Sociales (INSERSO): gestiona las pensiones de invalidez y jubi-lacin en sus modalidades no contributivas, as como los servicios complementarios de las prestaciones del sistema de la Seguridad Social.

Instituto social de la Marina (INSMAR): gestiona las prestaciones de los trabajadores del mar.

Instituto Nacional de Empleo (INEM): tiene a su cargo la gestin derivada de la