word 2010 - tips og triks - uis forside 2010 t&t... · • trykk ctrl+f1 eller • dobbelklikk...

UiS-IKT Kompetanse • 2012

Tips og triks for å jobbe smart og effektivtWord 2010


Word 2010

© 2012 UiS-IKT KompetanseUniversitetet i StavangerForfatter: Roy Norås

Forord

Om dette heftetDette heftet inneholder nyttige tips og triks i Microsoft Word 2010 til hjelp for effektivt arbeid i en travel hverdag.

Forklaringene er gjort korte og konsise og det forutsetter at du har en viss kunnskap om programmet.

UiS-IKT kompetanse

UiS-IKT Kompetanse • 2012 3

Word 2010

Om dette heftet .............................................. 2Et lite utvalg av hurtigtastene i Word ............. 4Lagre dokumentet til andre formater ............. 6Se og bruk tastatursnarveier .......................... 6Skjule båndet .................................................. 6Legg dine mest brukte kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgang ................... 7Angre flere handlinger på en gang ................. 7Naviger mellom elementer i dokumentet .................................................... 7Se størrelsen på marger og tabulatorposisjoner når du angir dem ...................................... 8Merke tekst med mus ..................................... 8Merke tekst med tastatur ............................... 8Sletting av tekstlig innhold ............................. 8Nyttige spesialtegn ......................................... 8Sette inn symboler .......................................... 9Sette inn spesialtegn ...................................... 9Bruke hurtigstiler ............................................ 9Naviger etter overskrifter ............................. 10Naviger med miniatyrsider eller søk ............. 10Bytte mellom store og små bokstaver .......... 10

Innholdsfortegnelse

Lage stor forbokstav i et avsnitt .................... 11Utvidet søk og erstatt ................................... 11Fjerne formatering ....................................... 11Øke eller redusere skriftstørrelsen ............... 11Tegne en tabell ............................................. 12Endre delingene i en tabell ........................... 12Slette eller sette inn rader og kolonner i en tabell ............................................................ 12Merke i en tabell .......................................... 13Justere bredden på én kolonne uten å påvirke de andre kolonnene ......................... 13Tilpasse tabellen i størrelse .......................... 13Gjøre kolonner like brede eller rader like høye .............................................. 13Bestemme justering på celleinnhold ............ 14Enkel summering av tallverdier i en tabellkolonne eller rad ............................................. 14Gjenta overskriftsrader for store tabeller over flere sider ................................ 14Formater tabellen raskt ................................ 15Tvunget sideskift ........................................... 15Sette inn en ny tom side ............................... 15Sette inn en forside i dokumentet ................ 15

Lage en autotekst/byggeblokk ..................... 16Bruke en autotekst/byggeblokk.................... 16Sette inn ferdigdefinerte tekstbokser ........... 16Bruke ferdige topp- og bunntekster ............. 17Lage egne topp- og bunntekster ................... 17Sette inn sidetall ........................................... 17Sette inn bilder ............................................. 18Bytte ut et bilde ............................................ 18Bestemme tekstflyt rundt bilder .................. 18Beskjære et bilde .......................................... 19Endre utseendet på et bilde ......................... 19Komprimere bilder ....................................... 19Velge bildeeffekter ....................................... 19Tegne og skrive inn tekst i en figur ............... 20Endre figurer................................................. 20Velge figureffekter ........................................ 20Tips om SmartArt* ....................................... 21Sette inn SmartArt ........................................ 21Redigere SmartArt ........................................ 21Endre utseende på SmartArt ........................ 22Kopiere format ............................................. 22Zoom inn og ut ............................................. 22

4 UiS-IKT Kompetanse • 2012

Word 2010

Hurtigtaster

Et lite utvalg av hurtigtastene i WordDet finnes hurtigtaster for de fleste kommandoer. Det er faktisk så mange av dem aT det ikke hadde vært et problem å fylle ut hele dette heftet med alle som finnes. Vi har derfor valgt å ta med en nyttig utvalg nedenfor.

HURTIGTAST FORKLARING

CTRL + MELLOMROM Normaliser formatet på merket tekst

ALT + 1 Bruk stilen ”Overskrift 1”



CTRL + A Merk hele dokumentet.

CTRL + B Søk etter.

CTRL + BINDESTREK Myk bindestrek (bindestrek ved behov).

CTRL + C Kopier.

CTRL + D Formater tekst.

CTRL + E Midtstille avsnitt.

CTRL + END Hopp til slutten av dokumentet.

CTRL + ENTER Fast sideskift.

CTRL + F Fet skrift.

CTRL + G Gå til.

CTRL + H Søk/erstatt.

CTRL + HOME Hopp til starten av dokumentet.

CTRL + I Autoformat.

CTRL + J Blokkjuster tekst.

CTRL + K Kursiv skrift.

CTRL + L Venstrejustere avsnitt.

CTRL + M Innrykk avsnitt.


CTRL + N Nytt dokument.

CTRL + O Åpne.

CTRL + P Skriv ut.

CTRL + PILTAST(høyre/venstre) Hopper fra ord til ord.

CTRL + PILTAST(opp/ned) Hopper fra avsnitt til avsnitt.

CTRL + Q Tilbakestill avsnitt.

CTRL + R Høyrejustere avsnitt.

CTRL + SHIFT + BINDESTREK Hard bindestrek (tvungen sammenbinding med bindestrek).

CTRL + S Lagre.

CTRL + SHIFT + F9 Bryte alle koblinger i et dokument.

CTRL + SHIFT + MELLOMROM Hardt mellomrom (tvungen sammenbinding med mellomrom).

CTRL + T Hengende innrykk.

CTRL + U Understreket skrift.

CTRL + V Lim inn.

CTRL + X Klipp ut.

CTRL + Y Gjenta.

CTRL + Z Angre.

END Hopp til slutten av linjen.

F1 Hjelp.

F2 Gå til ”redigeringsmodus” i en celle.

F3 Legg inn autotekst.

F4 Gjør om (det motsatte av å angre).

F5 Gå til.

F7 Stavekontroll

5UiS-IKT Kompetanse • 2012

Word 2010


F8 Skru på bruk av piltaster til markering. (ESC skrur dette av igjen)

F9 Oppdatere skjemafelt

F10 Aktiver menylinjen.

F11 Hopper til neste skjemafelt.

F12 Lagre som.

HOME Hopp til slutten av linjen.

PILTAST (høyre/venstre) Hopper fra bokstav til bokstav.

PILTAST (opp/ned) Hopper fra linje til linje.

SHIFT + CTRL + END Marker til slutten av dokumentet.

SHIFT + CTRL + HOME Marker til starten av dokumentet.

SHIFT + CTRL + PILTAST(høyre/venstre) Markerer fra ord til ord.

SHIFT + CTRL + PILTAST(opp/ned) Markerer fra avsnitt til avsnitt.

SHIFT + END Marker til slutten av linjen.

SHIFT + ENTER Mykt linjeskift.

SHIFT + F1 Skru på hjelpefunksjon for musemarkøren.

SHIFT + F2 Kopiere tekst.

SHIFT + F3 Veksle mellom små og store bokstaver.

SHIFT + F4 Gjenta siste søk.

SHIFT + F5 Hoppe til forrige redigering.

SHIFT + F6 Skift rute.

SHIFT + F7 Synonymordbok.

SHIFT + F8 Reduser merking.

SHIFT + F9 Skift mellom visning av koder og data i felt.

SHIFT + F10 Hurtigmeny (det samme som å høyreklikke).

SHIFT + F11 Hopper til forrige skjemafelt.


SHIFT + F12 Lagre.

SHIFT + HOME Marker til slutten av linjen.

SHIFT + PIL Merk tekst.

SHIFT + PILTAST (høyre/venstre) Markerer fra bokstav til bokstav.

SHIFT + PILTAST (opp/ned) Markerer fra linje til linje.

Gå til adressen: http://office.microsoft.com/nb-no/word/HP101476261044.aspx#4 for en fullstendig oversikt over alle tastatursnarveiene i Microsoft Word 2010. Der kan du velge ”Utskriftsvennlig versjon” og skrive ut en liste med alle hurtigtastene. Skriver du ut i A4 format vil dette gi deg en liste på 21 sider.


Word 2010

Se og bruk tastatursnarveierI Office 2010 programmene kan du enkelt få vist hvilke hurtigtaster som aktiverer de ulike kommandoene.

Lagre dokumentet til andre formaterDu kan lagre til eldre Word-formater eller til andre filformater. Du kan også lagre direkte til PDF.

Slik gjør du det• Klikk på Fil-kategorien

• Klikk på Lagre som

• Oppgi navnet i feltet Filnavn

• Klikk på pilen i enden av feltet Filtype og klikk på ønsket filformat i listen

• Oppgi plassering og filnavn og klikk Lagre

MERK!Alternativt kan du velge Fil > Lagre og send > Endre filtype og deretter velge filtype. For PDF velger du Fil > Lagre og send > Opprett PDF/XPS dokument

Tips & Triks #1

Slik gjør du det• Trykk ned Alt-tasten

• Trykk bokstaven for kategorien du vil gå til

• Trykk bokstaven for kommandoen du vil benytte

Skjule båndetDersom du vil ha bedre plass på skjermen kan du skjule båndet. Båndet vil komme frem når du klikker på kategorinavnene, men skjules igjen når du velger en kommando på båndet.

Slik gjør du det• Klikk på pilen i enden av kategorilinjen, eller

• Trykk Ctrl+F1 eller

• Dobbelklikk på et av kategorinavnene

MERK!Du bruker samme kommando som ovenfor for vise båndet igjen og ha det synlig permanent.


Word 2010

Naviger mellom elementer i dokumentetVia kulen mellom sidenavigasjonpilene på rullefeltet kan du bla i dokumentet fra element til element.

Eksempelvis er det på denne måten enkelt å bla fra tabell til tabell eller fra bilde til bilde.

Angre flere handlinger på en gangEtterhvert som du angrer handlinger registreres det i angre-menyen og du kan angre flere trinn bakover.

Slik gjør du det• Klikk på pilen bak Angre-knappen på verktøylinjen

for hurtigtilgang

• Klikk i listen på handlingen(e) du vil angre

MERK!Når du angrer noe flere trinn nedover i listen vil du samtidig angre handlingene som ligger over denne forekomsten. Til høyre for Angre-knappen finner du Gjør om-knappen som gjør at du kan gjøre om angringen.

Tips & Triks #2

Slik gjør du det• Klikk på kulen nederst på rullefeltet

• Velg i menyen elementtypen som du vil bla mellom

• Klikk på de doble pilene for å bla fra element til element

Legg dine mest brukte kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgangPå verktøylinjen for hurtigtilgang kan du plassere snarveier til kommandoer du bruker ofte.

Slik gjør du det• Klikk på pilen bak verktøylinjen

• Klikk på valgene i øvre del av menyen for å slå på (hake) eller slå av forhåndsvalgte kommandoer

• Klikk på Flere kommandoer for å få opp et vindu for å velge flere kommandoer

• Klikk på kommandoer i venstre del av vinduet, deretter på Legg til

• Klikk på kommandoer i høyre del, deretter Fjern for å fjerne tillagte kommandoer

• Klikk på kommandoer i høyre del, deretter pilknap-pene til høyre for å endre rekkefølgen


Word 2010

Tips & Triks #3

Se størrelsen på marger og tabulator-posisjoner når du angir demDet er enklere å sette riktige marger og tabulatorposisjoner når du kan se størrelsen på disse. Kan også benyttes når du arbeider med tabeller.

Slik gjør du det• Hold nede Alt-tasten

• Dra margmerket langs etter linjalen, eller

• Klikk på linjalen for å sette inn en tabulatorstop-per eller dra eksisterende tabulatorstoppere langs linjalen

Merke tekst med mus

Dra-teknikk• Dra over teksten for å markere et område.

• Dra nedover venstre marg for å markere linje for linje nedover. (Markøren skal se ut som en pil når du gjør dette.)

• Hold nede Ctrl-tasten og dra over ulike områder for å merke usammenhengende

Klikke-teknikkOrd Dobbelklikk på ordSetning Ctrl+klikk på ordAvsnitt 3x klikk på ordAvsnitt Dobbelklikk i venstre margLinje Klikk i venstre margHele dokumentet Ctrl+klikk i venstre marg

Merke tekst med tastaturMarkerer fra der markøren står og i pilens retning.

Ord til venstre Ctrl+Shift+çOrd til høyre Ctrl+Shift+èAvsnitt opp Ctrl+Shift+é

Avsnitt ned Ctrl+Shift+êHele dokumentet Ctrl+A

Sletting av tekstlig innholdSletting er som oftest en kombinasjon av merking og bruk av Delete-tasten på tastaturet.

Tegn foran markøren Backspace-tastenTegn etter markøren DeleteOrd til venstre Ctrl+BackspaceOrd til høyre Ctrl+DeleteAvsnitt Merk+DeleteAlt innhold i dokumentet Ctrl+A, deretter Delete

Nyttige spesialtegnFår å kunne skrive disse må du bruke tallene på det numeriske tastaturet (husk at NumLock må være på).Nullen foran tallene må tas med.

° gradtegn Alt+0176¼ kvart Alt+0188½ halv Alt+0189¾ trekvart Alt+0190± plussminus Alt+0177² kvadrat Alt+0178³ kubikk Alt+0179© copyright Alt+0169® registrert varemerke Alt+0174


Word 2010

Tips & Triks #4

Sette inn symbolerNår du trenger symboler kan du hente dem fra en liste over sist brukte eller en dialogboks med alle tilgjengelige tegn og symboler.

Slik gjør du det• Velg kategorien Sett inn og klikk på Symbol

i gruppen Symboler

• Klikk i listen for å velge et av de sist brukte symbo-lene, eller

• Klikk på Flere symboler for å få opp en dialogboks for å velge blant alle symboler. Du kan også velge skrifttype symbolene skal hentes fra

• Klikk på symbolet du vil bruke, deretter Sett inn

• Klikk Lukk i når du er ferdig

MERK!Det finnes mange spesialsymboler og -tegn når du velger skrift-typene Wingdings og Webdings i dialogboksen.

Sette inn spesialtegnListen med spesialtegn inneholder også tips om hurtigtaster du kan lære deg for å sette dem direkte inn fra tastaturet.

Slik gjør du det• Velg kategorien Sett inn og klikk på Symbol

i gruppen Symboler

• Klikk på Flere symboler nederst i menyen

• Klikk på fanen Spesialtegn

• Klikk på spesialtegnet du vil bruke, deretter Sett inn

• Klikk Lukk når du er ferdig

Bruke hurtigstilerStiler er ferdiginnstilte tekstformateringer. Bruk av stiler sørger for et dokument med konsistent utseende. Endrer du formateringen for stilen oppdateres alle stedene i dokumentet hvor stilen er brukt.

Stiler er også nødvendig når du skal lage innholdsfortegnelse. Videre kan bruk av overskriftstilene gjøre navigeringen i dokument mye lettere.

Slik gjør du det

Bruk av Tittel-, Overskrift (nr)- og Normal stilen: • Plasser mar køren i avsnittet du vil påføre stilen

• Velg kategorien Hjem og klikk på en av hurtigstilene i gruppen Stiler

• Klikk på pilene til høyre for galleriet for å bla i eller se hele galleriet

Bruk av de fleste andre stiler: • Merk teksten du vil påføre stilen

• Klikk på ønsket stil i hurtigstillgalleriet


Word 2010

Tips & Triks #5

Bytte mellom store og små bokstaverDu kan enkle bytte mellom store og små bokstaver. Funksjonen er spesielt nyttig når du har glemt å slå av Caps Lock.

Slik gjør du det• Merk teksten som skal endres

• Velg kategorien Hjem og klikk på Endre bokstavtype i gruppen Skrift

• Klikk på endringsvalg i menyen

MERK!Du kan også benytte hurtigtastene Skift+F3 for å endre bok-stavtype (teksten som skal endres må være merket først). Trykk tastkombinasjonen flere ganger for å ”bla” gjennom alternative endringer.

Naviger etter overskrifterNår du bruker overskriftstiler gir dette deg samtidig en enkel måte å navigere i dokumentet på.

Slik gjør du det• Velg kategorien Visning og kryss av for Navigasjons-

rute i gruppen Vis

• Alle steder hvor overskriftstilene er benyttet vises i et listevindu til venstre i skjermbildet

• Klikk på tekstene i listen for å gå til dette stedet i dokumentet

• Du kan trekke sammen eller utvide nivåer ved å henholdsvis klikke på pilene foran overskriftene

• Lukk Navigasjonsruten ved å klikke på X’en til høyre over listevinduet

Naviger med miniatyrsider eller søkVed å vise sidene som miniatyrbilder er det enkelt å navigere. Du kan også søke og navigere etter ord.

Slik gjør du det• Velg kategorien Visning og kryss av for Naviga-

sjonsrute i gruppen Vis

• Klikk på fanen for minatyrvisning (fane nr. 2)

• Klikk på miniatyrbildet for siden du vil gå til (bruk rullefeltet for å bla opp/ned)

• For å søke: Oppgi søkebegrep i tekstfeltet øverst og trykk Enter (eller klikk på forstørrelsesglass)

• Klikk på fanen for søkeresultat (fane nr. 3)

• Klikk på resultatforekomstene i listen for å gå til disse. Resulatene markeres gult på dokumentsiden

• Lukk Navigasjonsruten ved å klikke på X’en til høyre over listevinduet


Word 2010

Tips & Triks #6

Lage stor forbokstav i et avsnittDu kan enkelt lage en klassisk innfelt initial for et avsnitt

Slik gjør du det• Plasser markøren i avsnittet som skal ha stor initial

• Velg kategorien Sett inn og klikk på Innfelt forbok-stav i gruppen Tekst

• Velg innfellingstype i menyen

MERK!Klikk på Alternativer for innfelte forbokstaver for å få flere alter-nativer, bl.a. hvor mange linjer forbokstaven skal gå over, avstand fra initial til tekst og hvilke skrifttype initialen skal ha.

Utvidet søk og erstattDu kan også søke etter og erstatte formatteringer og spesieltegn.

Slik gjør du det• Velg kategorien Sett inn og klikk på Søk (Ctrl+B) eller

Erstatt (Ctrl+H) i gruppen Redigering

• Klikk på knappen Mer>> i dialogboksen

• Velg formatering det skal søkes etter fra knappen Formater eller spesialtegn som det skal søkes etter fra knappen Spesielt

Fjerne formateringDenne funksjonen benyttes når du vil tilbakestille teksten til normal skrift.

Slik gjør du det• Merk teksten

• Velg kategorien Sett inn og klikk på Fjern formattering i gruppen Skrift

Øke eller redusere skriftstørrelsenMed knappene på båndet kan du enkelt øke eller redusere skriftstørrelsen proporsjonalt.

Slik gjør du det• Merk teksten

• Velg kategorien Sett inn og klikk på Øk skriftstør-relse eller Reduser skriftstørrelse i gruppen Skrift


Word 2010

Tips & Triks #7

Tegne en tabellEn enkel måte å lage en tabell og inndelinger i denne er å tegne tabellen, tradene og kolonnene

Slik gjør du det• Velg kategorien Sett inn og klikk på Tabell

i gruppen Tabeller

• Velg Lag tabell fra menyen

• Dra opp en firkant/rektangel

• Tegn streker der du vil foreta inndelinger for rader og kolonner

MERK!Alternativt kan du merke av antall rader og kolonner i rutenettet i menyen som nevnes ovenfor. I samme meny finnes også ferdige tabelloppsett via valget Hurtigtabeller.

Endre delingene i en tabellDu kan bruke tegneverktøyet og viskelæret for å dele opp tabellen eller fjerne inndelinger. Når tabellen er merket finnes verktøyene i kategorien Utforming.

Slik gjør du det• Merk tabellen

• Velg kategorien Utforming og klikk på Lag tabell i gruppen Tegn kantlinjer

• Tegn nye kolonne- og raddelinger i tabellen

• Klikk på Viskelær og klikk på skillelinjer i tabellen for å fjerne disse

MERK!Fjerning av skillelinjer i tabellen med viskelæret er samme funk-sjon som å slå sammen celler.

Slette eller sette inn rader og kolonner i en tabellNår tabellen er merket finner du mange nyttige kommandoer for redigering av tabellen i kategorien Oppsett på båndet.

Slik gjør du det• Plasser markøren i tabellen

• Velg kategorien Oppsett og klikk på ønsket kom-mando i gruppen Rader og kolonner

• Knappen Slett gir deg en meny hvor du kan velge hva som skal slettes

MERK!Du finner mange av de samme kommandoene når du høyreklik-ker inne i tabellen.


Word 2010

Tips & Triks #8

Tilpasse tabellen i størrelseIstedet for å må manuelt tilpasse tabellen til siden kan du bruke Word sine ferdige tilpasninger.

Slik gjør du det• Plasser markøren i tabellen

• Velg kategorien Oppsett og klikk Beste tilpasning i gruppen Cellestørrelse

• Velg størrelsesjustering fra menyen

MERK!Du kan dobbelklikke på skillet mellom kolonner for å automatisk justere kolonnebredden til lengste innhold i cellene i kolonnen.

Gjøre kolonner like brede eller rader like høyeDet er enkelt å få justert kolonner eller rader til lik bredde eller høyde på alle du merker.

Slik gjør du det• Merk kolonnene/radene

• Velg kategorien Oppsett og klikk Fordel kolonner eller Fordel rader i gruppen Cellestørrelse

MERK!Du finner de samme kommandoene når du høyreklikker inne i tabellen etter at du har merket kolonnene/radene.

Merke i en tabellNoen enkle tips for å merke i tabell med musen.

Celle Klikk til venstre i cellenRad Klikk til venstre for radenKolonne Klikk over kolonnen eller hold

nede Alt-tasten og klikk på en celle

Deler av tabell Dra over celleneHele tabellen Alt+dobbelklikk på en celleTekst i tabell Dra over tekstenUsammenhengende Dra over ett område og hold nede

Ctrl-tasten og dra over de andre områdene

Justere bredden på én kolonne uten å påvirke de andre kolonneneAv og til er det ønskelig å kunne endre bredden på én av kolonnen uten at de andre kolonnebreddene endres.

Slik gjør du det• Hold nede Skift-tasten mens du drar i kolonneskillet

bak kolonnen du vil justere


Word 2010

Tips & Triks #9

Gjenta overskriftsrader for store tabeller over flere siderNår tabellen går over flere sider kan det være formålstjenlig å gjenta overskriftsradene på alle sidene

Slik gjør du det• Plasser markøren i overskriftsraden i tabellen (eller

merk flere rader dersom det er flere rader som skal gjentas)

• Velg kategorien Oppsett og klikk på Gjenta over-skriftsrader i gruppen Data

• For å slå av funksjonen velger du samme frem-gangsmåte.

Enkel summering av tallverdier i en tabellkolonne eller -radDersom du trenger enkle summeringer i tabeller kan du benytte summeringsfunksjonen i Word.

Slik gjør du det• Plasser markøren i cellen under eller til høyre for

cellene som skal summeres (det er en fordel om cel-lene som skal summeres inneholder tall allerede)

• Velg kategorien Oppsett og klikk på Formel i gruppen Data

• Inneholder cellene du skal summere tall allerede vil det være foreslått formelen =SUM(ABOVE) eller =SUM (LEFT), alt etter hvordan tallene er plassert

• Alternativt kan du skrive inn formelen. Hvilken av de to du skal benytte avhenger av om det du skal sum-mere ligger til venstre eller over sumcellen

• Klikk OK for å sette inn formelen

Merk!Endrer du tallene som beregnes plasserer du markøren i formel-cellen og trykker F9 for å oppdatere formelen.

Bestemme justering på celleinnholdDu kan også velge vertikla justering for innholdet i cellene. I tillegg kan du bestemme tekstretningen.

Slik gjør du det• Plasser markøren i cellen eller merk cellene

• Velg kategorien Oppsett og klikk på en av de 9 justeringsknappene til venstre i gruppen Justering

• Klikk på Tekstretning (flere ganger) for å skifte mellom retningene på innholdet i cellen(e)

• Klikk på Cellemarger og oppgi hvor stor margene inne i cellene skal være


Word 2010

Tips & Triks #10

Formater tabellen rasktI Word 2010 finnes det mange flotte forhåndsdefinerte formateringer.

Slik gjør du det• Plasser markøren tabellen

• Velg kategorien Utforming og klikk på en av tabellstilene i gruppen Tabellstiler

• Klikk på ønsket tabellstil i galleriet. Klikk på pilene til høyre for galleriet for å bla i eller se hele galleriet

Merk!Du kan gjøre ulike innstillinger for tabellstilen i gruppen Alterna-tiver for tabellstil som du finner til venstre for gruppen Tabellstiler.

Tvunget sideskiftNår du ønsker å bryte siden før den er fullskrevet kan du sette inn et tvunget sideskift. Det vil typisk være ved start av nye kapitler eller når det oppstår en unaturlig deling av et avsnitt.

Slik gjør du det• Plasser markøren der du vil dele siden

• Velg kategorien Sett inn og klikk på Sideskift i gruppen Sider, eller

• Trykk Ctrl+Enter

Sette inn en ny tom sideNår du å sette inn en tom side inne i et dokument er dette gjort enkelt i Word 2010.

Slik gjør du det• Plasser markøren i dokumentet der du vil sette inn

den tomme siden

• Velg kategorien Sett inn og klikk på Tom side i gruppen Sider

Sette inn en forside i dokumentetI Word 2010 finnes det galleri av ferdigdefinerte forsider med felt for å fylle inn tittel o.l.

Slik gjør du det• Velg kategorien Sett inn og klikk på Forside

i gruppen Sider

• Velg forside fra galleriet

• Fyll ut feltene på siden

Merk!Nederest i gallerimeny finner du kommandoen Fjern gjeldende forside om du skulle ønske å fjerne forsiden du har satt inn.


Word 2010

Tips & Triks #11

Lage en autotekst/byggeblokkEn autotekst/byggeblokk er en tekstblokk, tabell eller grafikk som du bruker ofte har lagret med et navn, slik at du kan hente inn i et hvilket som helst dokument når du vil. Eksempler kan være et sitat, en lovtekst, en signatur, en vekttabell, en logo o.l.

Slik gjør du det• Merk det du vil lagre som autotekst

• Velg kategorien Sett inn og klikk på Hurtigdeler i gruppen Tekst

• Klikk på Lagre merket område i galleri for hurtigdeler

• Ang informasjon i dialogboksen og klikk OK

Merk!Velger du kategori Hurtigdeler i dialogboksen vil elementet bli direkte tilgjengelig i en meny når du klikker på Hurtigdeler (se neste tips Bruke en autotekst/byggeblokk).

Bruke en autotekst/byggeblokkDefinerte autotekster/byggeblokker settes inn i dokumentet hvor markøren er plassert.

Sette inn ferdigdefinerte tekstbokserI Word 2010 finner du mange forhåndsdefinerte tekstbokser som kan benyttes for et profesjonelt ut seende dokument.

Slik gjør du det• Plasser markøren i dokumentet

• Velg kategorien Sett inn og klikk på Tekstboks i gruppen Tekst

• Klikk på bokstypen i galleriet

• Skriv inn tekst i tekstboksen

Merk!For å fjerne en tekstboks klikker du på den for å merke og deretter trykker du Delete-tasten.


• Velg kategorien Sett inn og klikk på Hurtigdeler i gruppen Tekst

• Klikk på elementet i galleri-listen, eller

• Klikk på Byggeblokkassistent og ønsket element i listen du får opp, deretter Sett inn

Merk!Byggeblokkassistenten inneholder mange forhåndsdefinerte elementer du kan sette inn i dokumentene dine.


Word 2010

Bruke ferdige topp- og bunnteksterI Word 2010 finner du mange flotte forhåndsdefinerte topp- og bunntekster. Dette gjør det enkelt og sparer deg for mye tid.

Lage egne topp- og bunnteksterDu kan også lage dine egne topp- og bunntekster helt fra grunnen av. Metoden nedenfor bruker du også når du vil redigere topp- /bunntekster, enter du benytter ferdige eller har laget dem selv.

Sette inn sidetallMange av de ferdigdefinerte topp- og bunntekster inneholder sidetall. Du finner det likevel som et eget valg.

Tips & Triks #11

Slik gjør du det• Velg kategorien Sett inn og klikk på Topptekst eller

bunntekst i gruppen Topptekst og bunntekst

• Bla nedover i galleriet og klikk på ønsket valg

• Topp- eller bunnteksten du valgte vises øverst eller nederst i dokumentet

• Bruk valgene i kategorien Verktøy for Topptekst og bunntekst til å gjøre innstillinger

• Bruk evt. andre kategorier for å endre utseendet

• Dobbelklikk i selve dokumentet for å avslutte

Slik gjør du det• Dobbelklikk øverst eller nederst i dokumentet

• Sett inn grafikk og/eller skriv inn tekst. Bruk f.eks. Hjem-kategorien for å formatere teksten

• Bruk valgene i kategorien Verktøy for Topptekst og bunntekst til å gjøre innstillinger


Merk!I kategorien Verktøy for Topptekst og bunntekst finner du også knappene for å sette inn ferdige topp- bunntekster.

Slik gjør du det• Velg kategorien Sett inn og klikk på Sidetall i

gruppen Topptekst og bunntekst

• Velg plassering og bla nedover i galleriet og klikk på ønsket valg i listen


Merk!I kategorien Verktøy for Topptekst og bunntekst finner du også knappen for å sette inn sidetall.


Word 2010

Bytte ut et bildeDu kan erstatte et bilde og det nye bildet du setter inn beholder størrelse og plassering til det forrige. Resulatet blir best dersom det nye bildet har samme proporsjon.

Bytter du derimot ut et liggende bilde med et stående vil det stående bildet få samme høyde som det ligg ende har. I motsatt tilfelle vil det liggende få samme bredde som det stående har.

Slik gjør du det• Dobbelklikk på et bilde i presentasjonen (kategorien

Bildeverktøy Format blir automatisk aktiv)

• Klikk på Endre bilde i gruppen Juster

• Finn et nytt bilde du vil sette inn og klikk OK

Merk!Hvis du skal ha mange bilder på samme lysbildet i lik størrelse anbefales det at du setter inn det første bildet og endrer størrelsen på dette. Deretter kopierer du dette bildet og bytter ut innholdet etter fremgangsmåten ovenfor. Fungerer best på bilder med like proporsjoner (samme retning og lik bredde/høyde-forhold)

Tips & Triks #12

Sette inn bilderNår du velger kommandoen åpner dialogboksen automatisk i mappen Bilder, men du kan navigere til et hvilken som helst mappe som inneholder bilder.


• Velg kategorien Sett inn og klikk på Bilde i gruppen Illustrasjoner

• Gå til mappen og dobbelklikk på bildet du vil sette inn i dokumentet (eller klikk én gang på bildet og deretter knappen Sett inn)

• Dra i markørene i hjørnene på bildet for å endre størrelse proporsjonalt

Merk!For å slette et bilde klikker du på bildet for å merke og deretter trykker du Delete-tasten.

Bestemme tekstflyt rundt bilderDet er viktig å få bildene integrert på en fin måte sammen med teksten.

Slik gjør du det• Høyreklikk på et bilde

• Klikk på Tekstbryting i menyen og velg bryting fra undermenyen

MERK!Valget Flere alternativer for oppsett i menyen ovenfor gir deg flere innstillings alternativer. Valget for Tekstbryting finnes også på båndet i kategorien Format og gruppen Ordne når bildet er markert.


Word 2010

Endre utseendet på et bildeI Word 2010 har du fått mange flotte bilderedigeringsfunksjoner som man vanligvis forbinder med foto programmer. Du kan endre skarphet, kotrant, lys, fargestikk eller gjøre bildet om til ensfarget eller sort/hvitt. Det finnes også mange kunstneriske effekter

Slik gjør du det• Dobbelklikk på bildet

• I gruppen Juster kan du klikke på knappene Rettel-ser, Farge og Kunstneriske effekter og velg justering fra galleriene som fremkommer.

Komprimere bilderFor at ikke dokumentet skal bli for stort i filstørrelse kan det være smart å komprimere bildene som er satt inn i dokumentet.

• Dobbelklikk på bildet

• Klikk på Komprimer bilder i gruppen Juster

• Gjør valg i dialogboksen og klikk OK

Velge bildeeffekterVelg blant flotte rammer, skygger og refleksjon i bildestil galleriet

Slik gjør du det• Dobbeltklikk på bildet du vil bruke effekt på

• Klikk på den nederste pilen til høyre for galleriet Bildestiler for å vise hele galleriet

• Beveg musepekeren over de ulike alternativene og se hvordan bildestilen vil ta seg ut

• Klikk i galleriet for å velge bildestil

• Velg også andre effekter fra knappene Bildekant-linje, Bildeeffekter og Bildeoppsett i samme gruppen

Tips & Triks #13

Beskjære et bildeDet er viktig å ta det korrekte utsnitt av et bilde. Det er svært enkelt å beskjære et bilde. Husk at du fjerner ingenting ved beskjæring og kan følgelig hente frem igjen de beskjærte områdene om der skulle bli nødvendig. Det er samme fremgangsmåte for å beskjære og fjerne beskjæring.

Slik gjør du det• Dobbelklikk på bildet du vil beskjære

• Klikk på knappen Beskjær i gruppen Størrelse

• Dra de sorte markørene i ytterkant av bildet for å beskjære eller fjerne beskjæring

• Mens bekjæringsmerkene vises kan du flytte bildet innenfor beskjæringsområdet for å endre utsnitt

• Klikk utenfor bildet for å avslutte


Word 2010

Velge figureffekterWord har et stort utvalg i stiler og effekter som gjør at tegnede figurer får et professjonelt uttrykk.

Slik gjør du det• Dobbeltklikk på figuren du vil bruke effekt på

• Klikk på den nederste pilen til høyre for galleriet Figurstiler for å vise hele galleriet

• Beveg musepekeren over de ulike alternativene og se hvordan figurstilen vil ta seg ut

• Klikk i galleriet for å velge figurstil

• Velg også andre effekter fra knappene Figurfyll, Figuromriss og Figureffekter i samme gruppen

Tips & Triks #15

Tegne og skrive inn tekst i en figurNår du har tegnet en figur er det enkelt å skrive tekst i figuren. Du kan bruke effekter både på tekst og figur.

Slik gjør du det• Klikk på knappen Figurer i gruppen Illustrasjoner

på Hjem kategorien

• Klikk på ønsket figur i listen og dra opp figuren i dokumentet

• For å skrive tekst i figuren: Høyreklikk på figuren og velg Rediger tekst

• Skriv inn teksten

• Klikk utenfor figuren for å avslutte

Merk!For å slette en figur klikker du på figuren for å merke og deretter trykker du Delete-tasten.

Endre figurerMange figurtyper har gule punkter for å endre bue, lengden på pil, lengden på stjernearmer m.m. I tillegg har de fleste figurer et grønt ”håndtak” på toppen som du kan bruke for å dreie figuren.

Slik gjør du det• Klikk på figuren for å merke den

• Dra i de gule punktene for å endre kurve, pilspiss stjerne e.l.

• Dra i håndtaket med grønt punkt til siden og opp-over eller nedover for å dreie figuren

• Holder du nede Skift mens dreier figuren vil den dreie i 15 graders trinn


Word 2010

Tips & Triks #16

Redigere SmartArtDu kan redigere innholdet ved å klikke på figurene og skrive inn eller redigere tekstinnholdet. Du kan også hente frem Tekstruten og endre innholdet i denne.

Slik endrer du tekstinnhold• Klikk på ordet [Tekst] i figuren

(eller merk eksisterende tekst)

• Skriv inn tekst

Bruke tekstruten• Velg kategorien SmartArt Utforming og klikk på

Tekstrute i gruppen Opprett grafikk

• Klikk på ordet [Tekst] i listen (eller merk eksisteren-de tekst) og skriv inn tekst

• Trykk Enter for å lage nye figurer og Tab for å legge inn punkter i figuren

Merk!Skift+Tab gir ny figur når du er ferdig med punktlisten for en figur. Alternativ kan du trykke Enter og bruke knappene Hev nivå eller Senk nivå i gruppen Opprett grafikk på båndet.

Legge til figurer via knappen på båndet• Velg kategorien SmartArt Utforming og klikk på

Legg til figur i gruppen Opprett grafikk

• Velg plasseringen av den nye figuren i menyen

Sette inn SmartArtSmartArt er mest effektivt når antallet figurer og mengden tekst er begrenset til hovedpunkter. For mye tekst fjerner fokuset fra den visuelle fremstillingen.

Slik gjør du det• Velg kategorien Sett inn og klikk på SmartArt i grup-

pen Illustrasjoner

• Velg type i listen til venstre og klikk på ønsket figur-type i hovedvinduet

• Klikk OK for å godta valget og sette inn figuren

Tips om SmartArt*En SmartArt-grafikk er en visuell fremstilling av informasjon og ideer. Du kan velge mellom en rekke oppsett slik at du kan kommunisere dine meldinger på en rask, enkel og effektiv måte.

Når du velger et oppsett for SmartArt-grafikken, bør du tenke over hva du ønsker å formidle, og om du vil at informasjonen skal vises på en bestemt måte.

Siden du raskt og enkelt kan bytte oppsett, kan du prøve ut forskjellige oppsett (på tvers av typer) inntil du finner det som best illustrerer meldingen.

Hvis du vil Bruk denne typen Vise ikke-sekvensiell informasjon Liste

Vise trinn i en prosess eller tidslinje Prosess

Vise en uavbrutt prosess KretsdiagramOpprette et organisasjonskart HierarkiVise et beslutningstre HierarkiIllustrere forbindelser RelasjonVise hvordan deler er relatert til en helhet Matrise

Vise proporsjonale relasjoner med den største komponenten øverst eller nederst

Pyramidediagram

*) Kilde: Microsoft Office 2010 Hjelp


Word 2010

Tips & Triks #17

Zoom inn og utAlle Office 2010 programmer har fått et eget zoom-felt nederst til høyre på statuslinjen.

Slik gjør du det• Klikk minus-tegnet for å zoom ut

• Klikk pluss-tegnet for å zoom inn

• Dra i slideren på zoom-feltet for å zoom ut og inn trinnløst

• Klikk på prosenttegnet for å få en dialogboks hvor du velger blant prosentuell visning

• Klikk på symbolet helt til høyre for visning tilpasset skjermstørrelsen

Merk!For å zoome inn på et objekt, merk objektet før du zoomer. Du kan også holde ned Ctrl-tasten og zoome ved å rulle på hjulet på musen. Du finner også kommandoen for zoom på kategorien Visning i gruppen Zoom.

Kopiere formatKopiering av formater er en enkel måte for å sørge for konsistent utseende på objekter.

Slik gjør du det • Merk teksten/objektet du vil kopiere formatet fra

• Velg kategorien Hjem og klikk på Kopier format i gruppen Utklippstavle

• Klikk på objektet du vil kopiere formatet til.

• Dersom dette gjelder deler av en tekst i en tekst-boks, så kan du ”male” over den delen av teksten som du vil kopiere tekstformatet til

Merk!Kopiering av format slås automatisk av når du har klikket på et objekt eller ”malt” over et tekstområde. Ønsker du å påføre formatet til flere objekter eller områder kan du dobbelklikke på Kopier format-knappen når du har merket objektet/teksten du vil kopiere format fra. Da må du selv slå av funksjonen ved å klikke på knappen når du er ferdig.

Endre utseende på SmartArtVia galleriene på båndet kan du velge å endre SmartArt-type, farger og effekter.

Slik endrer du type• Velg kategorien SmartArt Utforming og klikk på

ønsket SmartArt-type i gruppen Oppsett

Slik endrer du farger• Velg kategorien SmartArt Utforming og klikk på

Endre farger i gruppen SmartArt-stiler

• Velg i menyen fargeoppsettet du ønsker

Slik endrer du effekter• Velg kategorien SmartArt Utforming og klikk på

effektstil farger i gruppen SmartArt-stiler

Merk!Den nederste av pilene til høyre i gruppene ovenfor viser hele galleriet over oppsett og stiler.

Egne notater

word 2010 - tips og triks - uis forside 2010 t&t... · • trykk ctrl+f1 eller • dobbelklikk...

Documents