Word的基本操作与技巧

张旋子（2018年4月25日）

讲

座

提

纲

武昌首义学院本科毕业论文撰写规范解读1

利用WORD2010进行论文排版2

常用的Word功能介绍3

查重系统的使用4

· 武昌首义学院本科毕业论文撰写规范解读

1· 毕业论文格式规范文件解读

• 字数少于25字，不使用标点符号；• 封面题目一号黑体字，其他三号黑体字；英文标题一号Times New Roman

字体（加粗），实词首字母一律大写。

题 目

(中英文)

• 中文摘要350字左右；外文摘要应与中文摘要内容一致；• 中、外文摘要与关键词单独成页置于目录前，中文在前，外文在后；• 外文摘要用小四号Times New Roman字体，题头摘要 (小二加粗) 。

摘 要

(中英文)

• 按词条的外延层次从大到小排列，且在摘要中出现，一般列3～8个。关键词

(中英文)

• 三级目录顶格书写，目录题头三号黑体字居中；• 包括摘要与论文中全部章节的标题、页码、致谢、参考文献、附录等。

目 录

• 独占一行，字数一般在15字以内且不使用标点符号；• 每章标题应置于页首，其他层次标题不得置于页面的最后一行（孤行）。

章节标题

• 参考文献数量应不少于15篇，其中外文文献（原文）应不少于2篇。参考文献应单独成页。

参考文献

1· 毕业论文格式规范文件解读

• 引用原文应加引号；• 若引用原意，文前用冒号或逗号，不用引号；• 较完整的长段引文应提行独立成段，即在冒号后另起一段。

引用文献原文

• 公式序号按章编，并在公式后靠页面右边线标注；• 公式较长时在等号“＝”或运算符号“＋、－、×、÷”处转行，

转行时运算符号书写于转行式前，不重复书写。公 式

• 表序按章编排。表序与表名置于表上，居中排写。插 表

• 图号按章编排。图题置于图下，图注或其他说明时置于图与图题之间；

• 插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插 图

• 原版照片粘贴。对显微组织类照片必须注明放大倍数。照片图

2· 利用WORD2010进行论文排版

1、设置页面布局

2、设置页码

3、自动生成目录

4、插入脚注

5、插入表格以及三线制表格设置

6、自动生成参考文献

· 页面布局

要求：上3.4厘米、下2.8厘米、左3.0厘米、右2.6厘米(整篇论文)

· 页面布局

点击确定，整个文档页边距设置成功

· 设置页码

这样文档设置了统一的页码

· 设置页码

将鼠标定位在封面页末尾，点击页面布局-分隔符-下一页

选中页码数字，点击鼠标右键-设置页码格式，如图

在对话框中修改为罗马数字格式，选择起始页码，点击确定。这样除封面页外，其他页码均为罗马数字

· 设置页码

将鼠标放置英文摘要页末尾，选择页面布局-分隔符-下一页，如图

选中页码，点击鼠标右键-修改页码格式，如图

在对话框中将编号格式改为阿拉伯数字，选择起始页码，点击确定。这样摘要页为罗马数字，正文页为阿拉伯数字

· 设置页码

选中封面页页码，在页眉和页脚工具下“首页不同方框内打勾。如图。完成页码设置

· 设置页码

· 设置页码格式完整步骤

封面页末尾插入下一页分隔符，摘要页再插入罗

马数字页码

目录页前面插入下一页分隔符，正文页再插入阿拉伯数字页码

选中首页页码选择首页不同

选中一级标题，将鼠标移至样式栏中，右键-修改，如图

在对话框中设置一级标题的格式，点击确定。

· 自动生成目录

注意：

将论文中所有一级标题使用样式栏中标题1的格式。

将论文中所有二级标题使用样式栏中标题2的格式。

根据同样的步骤可以建立多级标题的格式，需要注意的是，同一类标题必须

使用同一个样式。

· 自动生成目录

单击此处添加段落文字内容

将鼠标移至英文摘要页末尾，插入空白页。如图

在新建的空白页上输入“目录”标题，点击引用-目录-插入目录。如图。

· 自动生成目录

对话框中可根据需要选择页码格式，是否使用超链接等。如图。

点击修改

· 自动生成目录

将鼠标定位到需要插入脚注的尾端后面，点击引用-插入脚注。如图。

在此处按要求输入参考文献即可

如需调整脚注格式，点击引用-脚注栏下小框。如图。

· 插入脚注

在对话框中可根据规范格式修改脚注。

· 插入脚注

插入-表格。选中表格，右键-边框和底纹。如图

2、利用2010版WORD进行论文排版 · Word插入表格

在对话框中根据要求调整表格格式即可。

2· Word插入表格

通过插入-对象-对象。如图。

在“由文件创建”下插入指定的excel表格。如图。

插入指定的excel表格，点击确定即可。如图。

· word插入excel表格

选中插入的excel表格，点击边框-其他边框。如图。

在对话框中可调整表格边框。如图。

· word插入excel表格

· 插入三线制表格

· 三线制表格制作

选中表格

右键（边框和底纹）

· 三线制表格制作

选中表格第一行

右键（边框和底纹）

· 自动生成参考文献

3· 常用的Word功能介绍

1、自动填充序号

2、仅粘贴文本

3、删除多余空行

4、分页符

5、格式刷

自动填充序号

右键—编号。如图，根据需要选择编号

无格式粘贴

使用Word的时候（活动策划），在网上复制的内容，

经常会带有网页文本的格式，那么怎么可以去除格式，

进行无格式粘贴呢？

无格式粘贴

右键—粘贴—选择性粘贴—无格式文本

删除多余空行

同学们准备论文时，需要浏览大量的资料。通过阅读筛选，会

将其中有用的部分复制出来，粘贴到 Word 文档中以备使用。

在粘贴的过程中，有时候很多不必要的空格空行也会保存下来，

造成版面的不美观。尤其当材料多时，手动删除空行太麻烦，

这时我们需要用到批量删除多余空行。

删除多余空行

利用查找与替换快捷键Ctrl+F，如图，设置格式

删除多余空行

删除多余空行

Ctrl+F，如图设置格式。全部替换即可

• 分页符：从文档的某一部分开始新的一页，页面未写满，而习惯性的做法是用回车符来开始新的一页。

• 采用分页符，在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。

• 如封面后插入分页符，就保证了摘要/关键词页总从新的一页开始。

• 目录、各章节、参考文献、附录都可以采用分页符。

· 分页符

• 插入分页符方法：

将插入点置于要插入“分页符”的位置，通过Ctrl+Enter组合键或是执行“插入-页面-分页”操作即可。

• 删除分页符的方法：

光标定位到分页符的前面（或前页最后一个换行符后面），按delete键，即可删除分页符。

分页符

• 快速多次使用格式刷

双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式

刷或者按Esc键可关闭格式刷。

格式刷

4、查重系统的使用

· 查重系统的使用

查重网址：http://wsyu.check.cnki.net/

· 查重实例

！第一次使用必须谨慎

· 查重需知

◆如查重论文引用本人之前发表文献内容，必须注明作者；

◆引用内容尽量注明出处；

◆坚持原创

THANK YOU