work1 m33 8-11
TRANSCRIPT
วชาคอมพวเตอร ม.3
เรอง การใชเทคโนโลยสารสนเทศในการนำาเสนองาน
จดทำาโดย
ด.ช. ณฐดนย สอนไวสาตร ม.3/3 เลขท8
ด.ช. อชตะ ทองศกด ม.3/3 เลขท 11
การนำาเสนอ(Presentation)
เปนวธการหรอเครองมอในการ ตดตอสอสาร
(Communication) ดวยการถายทอด(Delivery) ขอมล
แผนงาน โครงการ ขอเสนอ ฯลฯ จากผนำาเสนอผลงาน กบ
ผพจารณาผลงานหรอจากผนำา เสนอ ไปสบคคล กลมเปาหมาย
เพอสรางความเขาใจรวมกน ใหบคคลกลมเปาหมายหรอผรบ
สาร เหนดวย คลอยตาม สนบสนน อนมต ใหดำาเนนการ
วตถประสงคของการนำาเสนอ
การนำาเสนออาจมความตองการอยาง
ใดอยางหนง หรออาจหลายอยางเพอ
ใหเกดความเขาใจ เพอโนนนาวใจ เพอ
ใหพจารณาผลงาน เพอใหเหนดวย ใหการสนบสนน
หรออนมต
ลกษณะของผฟงทด1.ตงจดมงหมายในการฟงใหชดเจน2. ฟงดวยควรตงใจ 3. เตรยมตวกอนฟง4. สนใจผพดโดยตงใจฟงตลอดเวลา5. ฟงโดยปราศจากอคตตอผพด6. ฟงแลวจบใจความสำาคญ7. ซกถามขอสงสย8. ฟงโดยใชวจารณญาณ
การนำาเสนอทด1. มวตถประสงคทชดเจน กลาวคอ
มความตองการทแนชดวา เสนอเพอ อะไร โดยไมตองใหผรบรบการนำาเสนอ
ตองถามวาตองการใหพจารณาอะไร2. มรปแบบการนำาเสนอเหมาะสม
กลาวคอ มความกระทดรดไดใจความ เรยงลำาดบไมสนใชภาษาเขาใจงาย ใช
ตาราง แผนภม แผนภาพ ชวยใหพจารณาขอมลไดสะดวก3. เนอหาสาระด กลาวคอ มความนา
เชอถอ เทยงตรง ถกตอง สมบรณ ครบถวน ตรงตามความตองการ ม
ขอมลทเปนปจจบนทนสมย และมเนอหาเพยงพอแกการพจารณา4. ม ขอเสนอทด กลาวคอ มขอเสนอ
ทสมเหตสมผล มขอพจารณาเปรยบ เทยบ ทางเลอกทเหนไดชด เสนอ
แนะแนวทางปฏบตทชดเจน
ขอมลทใชในการเสนอ
การนำาเสนอขอมลดวยการใช เทคโนโลย ตองมประเดนความ คดทชดเจน การออกแบบสอท
ถกตอง มเคาโครง มความ เรยบงายและชดเจน ดงน
1. การออกแบบสอตองมการจดวางรปแบบของสอมความตอเนองเชอมโยงกนของ
หวขอ ส มรปทรง และสวนทเปนเนอหา 2. PowerPoint แผนภาพ
แผนกระดาษ และโปสเตอร นน ๆ ตองจดวางทศทางของ
3. เนอหาใหอยในแนว นอน เรยงจากซายไปขวา จะ
ทำาใหดงายขน 4. ไมใสเนอหาบนสอมาก
ควรมทวางใหดสบายตา ใช ขอความแบบงาย ๆ และชดเจน
5. ใชส เสน และตวอกษรเปนสงดงดดใหเหนความแตกตางในเรองทนำาเสนอ
กระบวนการทใชในการนำาเสนอ
1. การกำาหนดเรองและขอบเขตของเนอหา2. การวางโครงเรอง3. การสำารวจแหลงขอมล4. การรวบรวมขอมล5. การวเคราะหขอมล6. การเรยบเรยงเนอหาของรายงาน7. การนำาเสนอขอมล
หลกการนำาเสนองานทด
1. มวตถประสงคทชดเจน กลาวคอ ม ความตองการทแนชดวา เสนอเพอ
อะไร โดยไมตองใหผรบรบการนำาเสนอตองถามวาตองการใหพจารณาอะไร2. มรปแบบการนำาเสนอเหมาะสม กลาว
คอ มความกระทดรดไดใจความ เรยง ลำาดบไมสนใชภาษาเขาใจงาย ใช
ตาราง แผนภม แผนภาพ ชวยใหพจารณาขอมลไดสะดวก3. เนอหาสาระด กลาวคอ มความนาเชอ
ถอ เทยงตรง ถกตอง สมบรณครบถวน ตรงตามความตองการ มขอมลทเปน
ปจจบนทนสมย และมเนอหาเพยงพอแกการพจารณา4. ม ขอเสนอทด กลาวคอ มขอเสนอท
สมเหตสมผล มขอพจารณาเปรยบเทยบ ทางเลอกทเหนไดชด เสนอแนะแนวทาง
ปฏบตทชดเจน
การใชเทคโนโลยในการนำาเสนองาน
1.1 โดยใชโปรแกรม PowerPoint เปนโปรเเกรม ในการนำาเสนอไดในหลายรปเเบบ ไมวาจะเปนนำา
เสนอ เเบบเปนอกษร ภาพ หรอเสยง โดยตวโปร เเกรมนนสามารถนำาสอเหลานมาผสมผสานได
อยาบงลงตวเเละมประสทธภาพมากทสด ลกษณะการของโปรเเกรม Power Point การทำางานในรปของภาพนง (slide) คอ
เเผนเอกสารเดยวๆทเเสดงสงตาง ๆ ตวอกษร กราฟตาราง รปภาพ หรออนๆ เเละสามารถเเสดง
ไลดลงบนแผนกระดาษหรอเครองฉานขาม ศรษะ หรอหนาจอคอมพวเตอร หรอเครองฉาย
1.2 โดยใชโปรแกรม ProShow Gold คอโปรแกรมสำาหรบเรยงลำาดบภาพเพอนำาเสนอแบบ
มลตมเดย ทมความสามารถสรางผลงานไดใน ระดบมออาชพ ดวยเทคนคพเศษมากมาย ใชงาน
งาย เหมาะสมตอการนำาเสนอสอ การเรยนการ สอน การแนะนำาอตชวประวต สามารถเขยนชน
งานออกมาในรปแบบของวซดไดอยางรวดเรวเปนโปรแกรมทชวยสรางแผนวซดจากรปภาพ
ตาง ๆ ททำางานไดรวดเรว โดยสามารถทำาการใส เสยงเพลงประกอบไดดวย และสามารถแปลงไฟล
เปนไฟลตาง ๆ ได เชน VCD ,DVD หรอ EXE ฯลฯ
อปกรณและเครองมอชวยในการนำาเสนองาน 1. เครองเสยงและเครองขยายเสยง ใชในการบนทกเสยงหรอกระจาย
เสยง ในการนำาเสนอรปแบบของการบรรยายเพอใหผรบฟงไดยนเสยงผบรรยายชดเจนและนาสนใจ
2. เครองคอมพวเตอร
จดเปนเทคโนโลยทมการพฒนาอยางตอ
เนอง รวดเรว ซงสามารถนำามาใชในการนำาเสนอไดอยางด
และมประสทธภาพสงสามารถเชอมตอกบ
อปกรณตาง ๆ ไดหลาย รปแบบ คอมพวเตอรจง
สามารถนำาเสนอขอมลไดทกรปแบบอยางม
ประสทธภาพ โดยการใชซอฟตแวรในการ
ประมวลผล และนำาเสนอผานอปกรณแสดงผล
และอปกรณตอพวงตางๆ
3. โปรเจคเตอร(Projector)
Projector เปนอปกรณฉายภาพทใชใน
การนำาเสนอ โดยสามารถรองรบสญญาณภาพจาก
คอมพวเตอร เครองเลน วซด เครองเลนดวด
และเครองกำาเนดภาพ อน ๆ แลวแสดงผล
ขยายขนาดบนจอรบ ภาพ ชวยใหมองเหนได
ไกลขน เหมาะสำาหรบการนำาเสนอขอมลใน
หองประชม เพอใหผเขาประชมมองเหนภาพหรอขอความไดอยางชดเจน
4. วชวลไลเซอร(Visualizer)
เปนอปกรณฉายภาพระบบ ดจตอลประเภทหนง ซงพฒนา
มาจากโอเวอรเฮด หรอเครอง ฉายขามศรษะ ใชแสดงภาพวตถ
และเอกสารสจอรบภาพทมอย จรงไดเลยโดยไมตองดดแปลง
อปกรณนเหมาะสำาหรบใชใน การนำาเสนองานตาง ๆ โดย
เฉพาะคร อาจารย นกขาย ใชในการนำาเสนอภาพนงไดดกวาภาพ
เคลอนไหว แตภาพทแสดงออก มานนมความคมชด มสสนท
สดใส และมโหมดของการแสดง ภาพใหปรบการทำางานดวย การ
ควบคมการทำางานทำาไดโดยใชรโมต
ซอฟตแวรทใชในการนำาเสนอ
ในปจจบนโปรแกรมทใช ในการนำาเสนอ มใหเลอก
ใชงานกนหลาย โปรแกรม สวนชอง
ทางการนำาเสนอผลงาน ม 2 ชองทาง คอ แบบ
ออฟไลน (offline) โดย รวมใชโปรแกรม
PowerPoint นำาเสนองานหรอโปรแกรมสราง
สอ CAI เปนตน และชอง ทางแบบออนไลน
(online) คอใชเวบไซตในการนำาเสนองานดงตวอยางโปรแกรมตอไปน
1.Microsoft PowerPoint
เปนสดยอดโปรแกรมนำาเสนอขอมล(พรเซนเตชน) ทมผใชมากเพราะใชงานได
งายทสด และไดรบความนยมยาง
แพรหลาย พรอมทงลกเลนมากมาย
2.Macromedia Authorware
เปนโปรแกรม ลกษณะ
multimedia ทใช สรางบทเรยน CAI
เพอชวยในการเรยนการสอน
3.Swish 2.0 หรอ Swish 3D
เปนโปรแกรมMultimediaทใช
สรางไฟล .swf หรอ Flash ใน
การนำาเสนอผล งาน SPECIAL
Effect เกยวกบภาพและตวหนงสอ
4.Adobe Acrobat
เปนโปรแกรมทรองรบการใชงาน
เอกสารทเปนไฟลPDF เพอใชงานทางดานเวบไซต