working folder 관리자 사용설명서 - fuji xerox · 2013. 9. 6. · working folder에서...

2

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(1) 본 설명서는 저작권 대상으로서 모든 권리가 저작권자에게 유보되어 있습니다 . 저작권 법에

따라 , 본 설명서 내용의 일부 또는 전부를 발행인의 서면 동의 없이 복사하거나 수정할 수 없

습니다 .

(2) 본 설명서의 내용은 사전 예고 없이 변경될 수 있습니다 .

(3) 본 설명서와 관련하여 불명확한 부분 , 기재 오류 , 누락 또는 낙장이 있는 경우에는 당사에 연

락합니다 .

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표 또는 등록 상표입니다 .

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서론

서론

Working Folder 를 이용해주셔서 감사합니다 .

Working Folder 는 당사에서 제공하는 스토리지 영역에 사용자의 문서를 저장할 수

있게 해주는 서비스입니다 . 본 설명서는 관리자의 조작에 대해 설명합니다 .

Working Folder 를 사용하기 전에 먼저 본 설명서를 읽어 주십시오 .

읽은 후에는 조작 중 문제가 있을 때 참고할 수 있도록 가까운 곳에 보관합니다 .

본 설명서는 사용자가 PC 및 복합기의 조작 방법을 알고 있으며 , 네트워크 환경에 대

한 기본적인 지식을 갖고 있다는 것을 전제로 설명합니다 .

기본적인 지식과 조작 순서는 각각의 사용설명서를 참고하여 주십시오 .

Fuji Xerox Co., Ltd.

3

목차

4

목차

서론.............................................................................................................. 3

설명서의 종류................................................................................................. 5

본 설명서의 사용 방법...................................................................................... 6

1 Working Folder 개요 ...................................................................................7

본 설명서에서 설명하는 조작 방법 .............................................................8

항목 수 상한 ..........................................................................................9

조작 환경 ............................................................................................ 10

2 초기 설정 ................................................................................................ 11

구성 작업의 흐름 .................................................................................. 11

비밀번호 설정 ...................................................................................... 12

Working Folder 의 관리 페이지 로그인 / 표시 ............................................. 12

사용자 등록 ......................................................................................... 13

사용자 그룹 생성 .................................................................................. 17

공유 드로어 생성 .................................................................................. 18

공유 드로어 수정 .................................................................................. 19

공유 드로어의 액세스 권한 설정 .............................................................. 19

3 기본 조작 ................................................................................................ 25

캐비닛 이름 변경 .................................................................................. 25

공유 드로어 상세 정보 표시 .................................................................... 25

공유 드로어 삭제 .................................................................................. 26

그룹 삭제 ............................................................................................ 26

개인 드로어 상세 정보 표시 .................................................................... 26

개인 드로어 콘텐츠 이동 ........................................................................ 27

사용자 상세 정보 표시 ........................................................................... 27

등록 해제 ............................................................................................ 27

문서 업로드 메일 통지 ........................................................................... 28

관리자 설정 ......................................................................................... 31

휴지통 조작 ......................................................................................... 32

공개 문서의 표시 / 공개 취소 .................................................................. 34

복합기의 스캔 기본값 표시 / 설정 ............................................................ 35

사용 상황 점검 ..................................................................................... 36

캐비닛 이벤트 표시 / 다운로드 ................................................................ 36

문서 공유 기능 및 파일 열기 설정 ............................................................ 38

IP 주소의 액세스 설정 ........................................................................... 38

DocuWorks Folder 의 액세스 제한 설정 .................................................... 40

4 문제 해결 ................................................................................................ 43

Working Folder 홈 페이지 ...................................................................... 43

오류 메시지와 해결책 ............................................................................ 43

문의 ................................................................................................... 44

색인............................................................................................................ 45

설명서의 종류

설명서의 종류

다음의 설명서는 Working Folder 의 설정과 조작 방법에 대해 설명합니다 .

Working Folder 관리자 사용설명서 ( 본 설명서 )

본 설명서는 관리자 권한으로 Working Folder 에 로그인할 경우 이용할 수 있는 조작

방법에 대해 설명합니다 .

Working Folder 관리자 사용설명서 ( 일괄처리 연결 )

본 설명서에서는 Working Folder 와 일괄처리 사이의 연결 설정 방법에 대해 설명합니

다 . 일괄처리는 Fuji Xerox 복합기에서 실행되는 프로세스 흐름에 관한 정보를 담고 있

습니다 .

Working Folder 를 일괄처리와 연결하면 , 예를 들어 복합기에서 팩스로 수신된 문서가

자동으로 Working Folder 에 등록됩니다 .

Working Folder 연결 설치 설명서

본 설명서는 복합기를 Working Folder 와 연결하는 소프트웨어 도구의 설치 절차에 대

해 설명합니다 .

Working Folder 사용설명서

본 설명서는 사용자 또는 관리자 권한으로 Working Folder 에 로그인할 경우 이용할 수

있는 조작 방법에 대해 설명합니다 .

Working Folder 에서 [ 도움말 ] 을 클릭하면 위에 언급된 설명서를 볼 수 있습니다 .

5

본 설명서의 사용 방법

6

본 설명서의 사용 방법

본 설명서의 구성

1 Working Folder 개요

이 장에서는 Working Folder 를 개괄적으로 설명합니다 .

2 초기 설정이 장에서는 Working Folder 의 주된 조작을 시작하기 전에 구성해야 할 사항에 대

해 설명합니다 .

3 기본 조작이 장에서는 Working Folder 의 주된 조작을 시작한 후에 일반적으로 필요한 조작

방법에 대해 설명합니다 .

4 문제 해결이 장에서는 문제 해결 방법과 질문 방법에 대해 설명합니다 .

본 설명서의 표기

설명하는 내용에 따라 다음과 같은 기호를 사용합니다 .

다음과 같은 표기를 사용합니다 .

Working Folder 를 사용할 수 있도록 준비하고 그에 대한 일상적 정비를 수행하는 사

용자를 본 설명서에서는 " 관리자 " 라고 합니다 .

Microsoft ® Windows ® Operating System 은 "Windows" 로 표기되어 있습니다 .

개인용 컴퓨터는 "PC" 로 표기되어 있습니다 .

파일은 " 문서 " 로 표기되어 있습니다 .

DocuWorks Folder for iOS 와 DocuWorks Folder for Android 는 "DocuWorks

Folder" 로 표기되어 있습니다 .

본 설명서는 주로 Windows XP 의 Internet Explorer 8 에서 사용하는 경우를 예로 들

어 설명합니다 . 다른 웹브라우저와 OS 를 사용하는 경우 조작 방법과 화면이 다를

수 있습니다 .

PC 에서의 조작 순서를 나타냅니다 .

조작 순서 중 사양에 따라 조작이 달라질 때의 제목을 나타냅니다 .

주의 사항을 나타냅니다 . 반드시 읽어 주십시오 .

{ }조작 시에 변하는 값을 나타냅니다 .

예 : 사용 권한 변경 - { 공유 스페이스 }

[ ]컴퓨터 화면에 표시되는 항목 ( 예 : 탭 , 버튼 , 메뉴 ) 을 나타냅니다 .

예 : [ 검색 ] 을 클릭합니다 .

" "참고할 설명서의 명칭을 나타냅니다 .

예 : "Working Folder 사용설명서 " 를 참고하여 주십시오 .

< >키보드의 키를 나타냅니다 .

예 : 키를 누르십시오 .


1 Working Folder 개요이 장에서는 Working Folder 에서 관리자와 관련된 부분을 개괄적으로 살펴봅니다 .

Working Folder 에서 사용되는 용어에 관한 설명은 "Working Folder 사용설명서 " 를

참고하여 주십시오 .

Working Folder 는 당사에서 제공하는 스토리지 영역에 사용자의 문서를 저장할 수

있게 해주는 서비스입니다 . Working Folder 에는 PC, 복합기 , 모바일 기기 등에

서 인터넷을 통해 액세스할 수 있습니다 .

*1 PC 의 웹 브라우저에서 표시되는 화면입니다 .

*2 "Working Folder 사용설명서 " 를 참고하여 주십시오 .

*3 iOS/Android 기기의 경우에는 웹 브라우저에서 문서 업로드가 불가능합니다 .

사용자관리자

Working Folder*1

본 설명서의 대상 독자

문서 및 데이터의 업로드 / 다운로드PC iOS/Android 기기

스캔인쇄 *2

복합기

DocuWorks 7.3 이상 , DocuWorks Extended Folder for Working Folder웹

브라우저 *2

웹 브라우저 *2*3

웹 브라우저

웹 브라우저 *3

DocuWorks Folder for iOSDocuWorks Folder for AndroidMobile Integrated Application for iOS

DocuWorks 7.3 이상 , DocuWorks Document Tray 옵션

7


8

본 설명서에서 설명하는 조작 방법

Working Folder 관리 작업은 Working Folder 의 관리 페이지에서 이루어집니다 .

본 설명서는 Working Folder 의 이 관리 페이지에서 수행하는 조작 방법에 대해 설

명합니다 .

관리 페이지를 표시하려면 Working Folder 에 로그인한 다음 , 표시되는 홈페이지

에서 [ 관리 ] 를 클릭하면 됩니다 . [ 관리 ] 는 관리자가 로그인한 경우에만 표시됩

니다 .

Working Folder 의 관리 페이지 왼쪽 메뉴에서 설정한 내용이 오른쪽 구역창에 표

시됩니다 . 아래 표는 본 설명서에 기재된 다양한 조작 방법을 정리한 것입니다 .

메뉴 조작

일반 설정

캐비닛 캐비닛 이름 변경 (p. 25)

사용자 • 사용자 등록 (p. 13)• 사용자 상세 정보 표시 (p. 27)• 등록 해제 (p. 27)

그룹 사용자 그룹 생성 (p. 17)

관리자 관리자 설정 (p. 31)

공유 드로어 • 공유 드로어 생성 (p. 18)• 공유 드로어 수정 (p. 19)• 공유 드로어의 액세스 권한 설정 (p. 19)• 공유 드로어 상세 정보 표시 (p. 25)• 공유 드로어 삭제 (p. 26)

Working Folder 의 홈 페이지 : "Working Folder 사용설명서 " 에서 설명합니다 .

Working Folder 의 관리 페이지 : 이 설명서에서 설명합니다 .

왼쪽 메뉴

클릭 :

클릭 :

관리

홈


항목 수 상한

*1 자세한 내용은 " 문서 업로드 메일 통지 " (p. 28) 를 참고하여 주십시오 .

*2 자세한 내용은 "Working Folder 사용설명서 "(2 장 웹 브라우저에서 조작 방법 : 문서 업로드 ) 를 참고하여 주십시오 .

*3 자세한 내용은 "Working Folder 사용설명서 "(2 장 웹 브라우저에서 조작 방법 : 폴더 및문서의 공통 조작 ) 를 참고하여 주십시오 .

*4 기능 설명 및 조작 순서에 대한 자세한 내용은 "Working Folder 관리자 사용설명서 ( 일괄처리 연결 )" 를 참고하여 주십시오 .

개인 드로어 • 개인 드로어 상세 정보 표시 (p. 26)• 개인 드로어 콘텐츠 이동 (p. 27)

휴지통 휴지통 조작 (p. 32)

사용 상황 사용 상황 점검 (p. 36)

이벤트 캐비닛 이벤트 표시 / 다운로드 (p. 36)

공개 문서 공개 문서의 표시 / 공개 취소 (p. 34)

메일 통지 문서 업로드 메일 통지 (p. 28)

복합기 연결 복합기의 스캔 기본값 표시 / 설정 (p. 35)

일괄처리 연결 "Working Folder 관리자 사용설명서 ( 일괄처리 연결 )"

고급 설정

캐비닛 문서 공유 기능 및 파일 열기 설정 (p. 38)

IP 주소 제한 IP 주소의 액세스 설정 (p. 38)

모바일 액세스 제한 DocuWorks Folder 의 액세스 제한 설정 (p. 40)

대상 항목 상한

캐비닛 그룹 수 당사와의 계약에 따라 다름

사용자 수

공유 드로어 수

폴더 수

문서 수

문서의 최대 크기

메일 통지 횟수 *1 20

드로어 폴더 수 1,000

문서 수 10,000

드로어 바로 아래 총 폴더 및 문서 수 1,000

폴더 바로 아래 총 폴더 및 문서 수 1,000

문서 크기 500MB

기록 버전 수 *2 5

검색 *3 검색 결과 수 100

일괄처리 일괄처리 수 *4 50

메뉴 조작

9


1

조작 환경

Working Folder 에 필요한 조작 환경에 대해서는 Fuji Xerox 홈페이지를 참고하여

주십시오 .

Working Folder 계약을 일본에서 체결한 경우 :

http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/system.html

Working Folder 계약을 일본 이외 국가에서 체결한 경우 :

http://www.fxap.com.sg/product/productDescription.jsp?id=193

0

http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/system.htmlhttp://www.fxap.com.sg/product/productDescription.jsp?id=193

2 초기 설정

2 초기 설정이 장에서는 Working Folder 의 주된 조작을 시작하기 전에 구성해야 할 사항에 대해

설명합니다 .

구성 작업의 흐름

*1 등록된 사용자를 그룹별로 구분할 때 수행하는 구성 작업입니다 .

*2 기본적으로 생성된 드로어 다섯 개가 부족할 경우 이 작업을 수행합니다 .

*3 기본적으로 생성된 드로어의 속성 ( 예 : 이름 ) 을 수정해야 할 때 이 작업을 수행합니다 .

*4 Working Folder 에서 생성된 일괄처리를 복합기에 연결 설정하면 , 팩스 수신과 같은 조작이 자동으로 Working Folder 에 등록됩니다 . 자세한 내용은 "Working Folder 관리자 사용설명서 ( 일괄처리 연결 )" 를 참고하여 주십시오 .

아래의 순서로 구성합니다 .

이 설정은 필요에 따라 수행합니다 .

Working Folder 의 관리 페이지 로그인 / 표시 (p. 12)

사용자 등록 (p. 13)

사용자 그룹 생성 (p. 17)*1

공유 드로어 생성 (p. 18)*2

공유 드로어 수정 (p. 19)*3

공유 드로어의 액세스 권한 설정 (p. 19)

비밀번호 설정 (p. 12)

일괄처리 연결 설정 *4

Working Folder 를 사용하도록 복합기 설정 *5

11

2 초기 설정

1

*5 이 작업을 실시하면 복합기에서 다음과 같은 조작 순서를 수행할 수 있습니다 .

• Working Folder 에 저장된 문서를 인쇄합니다 .• 스캔한 문서를 Working Folder 에 저장합니다 .자세한 내용은 "Working Folder 와 복합기 연결 설치 설명서 " 를 참고하여 주십시오 .

비밀번호 설정

이 조작 순서는 Working Folder 에 처음 액세스할 때 실행됩니다 .

비밀번호가 이미 설정되어 있으면 이 절차를 생략할 수 있습니다 .

조작 순서

0 1 Working Folder 에서 발송한 메일에 기재된 비밀번호 설정 웹 페이지에 웹 브라우저를 이용해서 액세스합니다 .

2 비밀번호를 설정합니다 . (*1)

Working Folder 의 관리 페이지 로그인 / 표시

조작 순서

0 1 Working Folder 에서 발송한 메일에 기재된 Working Folder URL 로 웹 브라우저를이용해서 액세스합니다 .

2 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 필요에 따라 언어를 선택합니다 .

(2) 사용자 ID( 메일 주소 ) 를 입력합니다 .

(3) " 비밀번호 설정 " 에서 설정한 비밀번호 (*2) 를 입력합니다 .

(4) [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

(5) 사용자가 여러 개의 캐비닛에 등록된 경우 , 캐비닛을 선택하는 페이지가 표시

됩니다 .

3 Working Folder 홈 페이지에서 [ 관리 ] 를 클릭합니다 . Working Folder 의 관리 페이지 (p. 8) 가 나타납니다 .

(*1) 비밀번호 변경에 관한 자세한 설명은 "Working Folder 사용설명서 "(2 장 웹 브라우저에서조작 방법 : 사용자 본인 정보 변경 ) 를 참고하여 주십시오 .

(*2) 규정된 횟수 이상으로 비밀번호를 잘못 입력하면 30분 동안은 로그인 불가 상태가 됩니다.

2

2 초기 설정

사용자 등록

표준 사용자 및 제한된 사용자

사용자는 " 표준 사용자 " 와 " 제한된 사용자 " 의 두 유형으로 나뉩니다 .

사용자를 등록하기 전에 어떤 유형을 할당할 것인지 결정하시기 바랍니다 .

표준 사용자

이 유형의 사용자는 Working Folder 의 모든 기능을 실행할 수 있으며 캐비닛 계약

을 체결한 회사의 직원에게 할당되는 것이 일반적입니다 .

제한된 사용자

이 유형의 사용자는 수행할 수 있는 기능이 제한되어 있습니다 . 일반적으로 캐비

닛 계약을 체결한 회사의 비즈니스 파트너 또는 하청업체 직원에게 할당됩니다 .

이 역할을 할당받은 사용자는 액세스 권한 설정 기능에 접근할 수 없습니다 . 이러

한 제한은 캐비닛 계약을 체결한 회사의 개별 직원들의 이름이 외부인에게 노출되

는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다 .

표준 사용자와 제한된 사용자의 비교

*1 " 공유 드로어의 액세스 권한 설정 " (p. 19) 을 참고하여 주십시오 .

*2 "Working Folder 사용설명서 "(2 장 웹 브라우저에서 조작 방법 : 드로어 정보 표시 ) 를 참고하여 주십시오 .

표준 사용자 제한된 사용자

관리자로 설정 가능 불가능

공유 드로어 액세스 권한 기본

설정 *1쓰기 미설정

개인 드로어 각 계정마다 드로어 하나씩 자동

생성됨

생성 안 됨

공유 드로어 액세스 권한 *2 표시할 수 있음 표시할 수 없음

문서의 [ 작성자 ] 및 [ 갱신자 ]

표시

항상 표시 사용자 본인이 작성 / 갱신한 문

서인 경우에만 표시됨

폴더 / 문서 검색 기준으로 [ 작

성자 ] 및 [ 갱신자 ] 사용

[ 작성자 ] 및 [ 갱신자 ] 에 어떤

사용자 이름이든 기입해서 폴더 /

문서 검색 가능

[ 작성자 ] 및 [ 갱신자 ] 에 사용

자 본인 이름만 기입해서 폴더 /

문서 검색 가능

13

2 초기 설정

1

사용자 등록

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 .(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 사용자 ] 를 클릭합니다 .

(2) [ 사용자 등록 ] 을 클릭합니다 .

2 아래의 절차를 수행합니다 . (*3)(1) [ 성 ]: 사용자의 성명 중 성 부분을 90 자 안에서 입력합니다 .

(2) [ 이름 ]: 사용자의 성명 중 이름 부분을 90 자 안에서 입력합니다 .

입력한 이름이 Fuji Xerox 온라인 서비스 (*4)에 등록된 이름과 다를 경우 , 온라

인 서비스에 등록된 이름이 사용됩니다 .

(3) [ 메일 주소 ]: 사용자의 메일 주소를 256 자 안에서 입력합니다 .

(4) [ 회사 이름 ]: 회사 이름을 90 자 안에서 입력합니다 .

기본 값은 캐비닛에 등록된 회사 이름입니다 . 입력한 회사 이름이 Fuji Xerox

온라인 서비스에 등록된 회사 이름과 다를 경우 , 온라인 서비스에 등록된 회사

이름이 사용됩니다 .

(5) [ 언어 ]: Working Folder 에서 사용할 언어를 선택합니다 .

사용자 등록 후 , Working Folder 에서 전송하는 메일에서도 [ 언어 ] 에서 설정

한 언어가 사용됩니다 . [ 언어 ] 설정이 로그인 용도로 선택된 언어와 다를 경

우 , 로그인 용도로 선택된 언어로 [ 언어 ] 설정이 변경됩니다 .

(6) 사용자 유형을 선택합니다 .


(*3) 마우스 커서를 위에 올려 놓으면 해당 항목의 도움말 메시지가 표시됩니다 .

(*4) Fuji Xerox 에서 제공하는 회원제 웹 서비스입니다 . Working Folder 및 Fuji Xerox Direct등과 같은 서비스를 제공합니다 .

(1)

(2)

4

2 초기 설정

비밀번호 설정 방법 등의 정보를 담은 메일이 Working Folder 로부터 사용자에게

발송됩니다 .

3 표준 사용자를 더 등록하려면 2 단계에서부터 이 조작 순서를 반복합니다 . 끝내려면 [ 취소 ] 를 클릭합니다 .

사용자 일괄 등록

이 기능은 PC 에서만 가능합니다 . iOS/Android 기기에서는 실행할 수 없습니다 .

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 왼쪽 메뉴에서 [ 사용자 ] 를 클릭합니다 .

(2) [ 사용자 일괄 등록 ] 을 클릭합니다 .

2 아래의 절차를 수행합니다 . (1) [ 템플릿 파일 다운로드 ] 를 클릭합니다 .

(2) 파일을 저장할 위치를 지정하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

(3) 저장된 CSV 파일을 엽니다 .

(4) 둘째 및 셋째 행의 내용은 샘플이므로 삭제합니다 .

(5) 둘째 행에서부터 성과 이름 , 메일 주소 , 회사 이름 , 언어 , 사용자 유형을 입력

합니다 . (*5)

지정할 수 있는 값은 "ja"( 일본어 ), "en"( 영어 ), "ko"( 한국어 ) 입니다 .

[ 사용자 유형 ] 에서는 표준 사용자는 "S", 제한된 사용자는 "R" 을 입력합니다 .

(*5) 글자 수 제한에 관한 자세한 내용은 " 사용자 등록 " (p. 14) 을 참고하여 주십시오 .

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

15

2 초기 설정

1

(6) CSV 파일을 저장하고 닫습니다 .

(7) [ 선택 ] 을 클릭합니다 .

(8) 저장된 CSV 파일을 선택하고 [ 열기 ] 를 클릭합니다 .

(9) CSV 파일과 문자 코드를 선택합니다 .

(10)[ 확인 ] 을 클릭합니다 .

(11)설정을 점검하고 [ 일괄 등록 ] 을 클릭합니다 .

비밀번호 설정 방법 등의 정보를 담은 메일이 Working Folder 로부터 사용자에게

발송됩니다 .

(1)

(7)

(9)

(10)

(11)

6

2 초기 설정

사용자 그룹 생성

사용자를 그룹별로 분류하려면 그룹을 만들어 사용자를 추가합니다 .

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 .(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 그룹 ] 을 클릭합니다 .

(2) [ 그룹 작성 ] 을 클릭합니다 .

2 [ 그룹 작성 ] 대화상자가 표시되면 다음과 같은 절차를 수행합니다 .(1) [ 이름 ] 에 그룹 이름을 입력합니다 .


3 생성된 그룹의 이름을 클릭합니다 .

4 [ 멤버 추가 ] 를 클릭합니다 .

5 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 사용자 전체 가운데서 선택하려면 입력란에 아무 것도 입력하지 말고 [ 검색 ]

을 클릭합니다 .

특정 사용자를 검색하려면 해당 사용자의 이름 전체 또는 일부를 입력란에 입

력하고 [ 검색 ] 을 클릭합니다 .

모든 사용자 또는 해당되는 사용자가 목록으로 표시됩니다 .

그러나 이미 대상 그룹에 추가된 사용자는 표시되지 않습니다 .

17

2 초기 설정

1

(2) 그룹에 추가할 사용자를 선택합니다 .

사용자를 여러 명 추가하려면 다음 중 한 가지 방법을 이용합니다 .

키를 누른 상태에서 사용자를 추가로 선택하면 일정 범위의 사용자

를 선택할 수 있습니다 .

키를 누른 상태에서 사용자를 추가로 선택하면 여러 사용자를 동시에

선택할 수 있습니다 .

(3) [ 추가 ] 를 클릭합니다 .

사용자가 그룹에 추가됩니다 . (*6)

공유 드로어 생성

기본적으로 [ 공유 드로어 1] 부터 [ 공유 드로어 5] 까지 생성됩니다 . 기본 생성된

공유 드로어가 부족하면 더 만드십시오 .

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 .(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 공유 드로어 ] 를 클릭합니다 .

(2) [ 드로어 작성 ] 을 클릭합니다 .

2 아래의 절차를 수행합니다 .(1) 새 드로어의 이름을 입력합니다 .

(2) 필요한 따라 공유 드로어에 대한 설명을 [ 설명 ] 에 200 자 안에서 입력합니다 .


(*6) 그룹에서 사용자를 삭제하려면 삭제할 사용자의 체크박스를 선택하고 [ 멤버 삭제 ] 를 클릭합니다 .

(1)

(2)

(3)

8

2 초기 설정

공유 드로어 수정

공유 드로어의 이름과 설명을 수정하는 방법에 대해 설명합니다 .

조작 순서


(2) 대상 공유 드로어의 메뉴 를 클릭하고 [ 설정 변경 ] 을 선택합니다 .

2 아래의 절차를 수행합니다 .(1) 필요에 따라 드로어의 이름을 변경합니다 .

(2) 필요에 따라 설명 내용을 변경합니다 .


공유 드로어의 액세스 권한 설정

" 읽기 전용 " 과 " 쓰기 "

그룹과 사용자에 따라 공유 드로어의 액세스 권한을 " 읽기 전용 " 또는 " 쓰기 " 로

설정할 수 있습니다 .

액세스 권한 및 아이콘 공유 드로어에서 할 수 있는 조치 비고

쓰기 • 폴더 생성• 문서 업로드• 문서 공유 • 폴더 및 문서의 삭제 , 이동 , 이름

변경

• 문서의 이벤트 표시• 문서 다운로드 • 웹 브라우저에서 문서 표시• 문서 버전 표시• 폴더 및 문서 검색• 폴더 및 문서의 상세 정보 표시

• 관리자는 모든 공유 드로어에 대해 "쓰기" 권한을 갖습니다 . " 읽기 전용 " 으로 설정되었더라

도 관리자는 " 쓰기 " 가 가능합니다 .

• 표준 사용자의 기본 설정입니다 .

읽기 전용 • 문서 다운로드 • 웹 브라우저에서 문서 표시 • 문서 버전 표시• 폴더 및 문서 검색• 폴더 및 문서의 상세 정보 표시

무 ( 미설정 ) 없음 • 제한된 사용자의 기본 설정입니다 . • 액세스 권한이 없는 공유 드로어는 표시되지

않습니다 .

19

2 초기 설정

2

관리자가 생성한 그룹 (p. 17) 을 제외하고 , 액세스 권한을 설정할 수 있는 그룹은

다음과 같습니다 .

[ 표준 사용자 ]

모든 표준 사용자가 포함됩니다 . 기본적으로 모든 공유 드로어에 대해 " 쓰기 "

권한을 갖습니다 .

[ 제한된 사용자 ]

모든 제한된 사용자가 포함됩니다 . 기본적으로 모든 공유 드로어에 대해 액세스

권한을 갖지 않습니다 .

사용자에게 " 읽기 전용 " 과 " 쓰기 " 권한이 모두 설정되는 경우

사용자에게 " 읽기 전용 " 과 " 쓰기 " 권한이 모두 지정되는 경우 , " 쓰기 " 권한이 우

선합니다 .

표준 사용자 그룹액세스 권한 : 쓰기

사용자 C 의 공유 드로어 1 액세스 권한은 " 쓰기 " 가 됩니다 .

관리자가 설정한 그룹액세스 권한 : 읽기 전용

사용자 A사용자 C

" 공유 드로어 1" 의 액세스 권한 설정

표준 사용자 그룹액세스 권한 : 읽기 전용 관리자가 " 쓰기 "

권한을 사용자 C 에게 설정

" 공유 드로어 2" 의 액세스 권한 설정

* 사용자 A, B, C: 표준 사용자* 사용자 D, E: 제한된 사용자

사용자 C 의 공유 드로어 2 액세스 권한은 " 쓰기 " 가 됩니다 .

사용자 B

사용자 D 사용자 E

사용자 A

사용자 B

사용자 C

기본적으로 제한된 사용자는 모든 공유 드로어에 대해 액세스 권한을 갖지 않습니다 . 따라서 제한된 사용자는 기본 설정 상태에서는 어떤 공유 드로어에도 액세스할 수 없습니다 . 제한된 사용자를 등록하려면 공유 드로어에 대한 액세스권한을 설정합니다 .

중요

0

2 초기 설정

사용자에게 액세스 권한 설정

조작 순서


(2) 대상 공유 드로어의 메뉴 를 클릭하고 [ 액세스 권한 ] 을 선택합니다 .

2 [ 사용 권한 변경 ] 을 클릭합니다 .

3 [ 사용자 추가 ] 를 클릭합니다 .

4 아래의 절차를 수행합니다 .(1) 사용자 전체 가운데서 선택하려면 입력란에 아무 것도 입력하지 말고 [ 검색 ]


특정 사용자를 검색하려면 해당 사용자의 이름 전체 또는 일부를 입력란에 입

력하고 [ 검색 ] 을 클릭합니다 .

모든 사용자 또는 해당되는 사용자가 목록으로 표시됩니다 .

그러나 이미 액세스 권한이 설정된 사용자는 표시되지 않습니다 .

(2) 추가할 사용자를 선택합니다 .

사용자를 여러 명 추가하려면 다음 중 한 가지 방법을 이용합니다 .

키를 누른 상태에서 사용자를 추가로 선택하면 일정 범위의 사용자

를 선택할 수 있습니다 .

키를 누른 상태에서 사용자를 추가로 선택하면 여러 사용자를 동시에

선택할 수 있습니다 .


21

2 초기 설정

2

5 아래의 절차를 수행합니다 . 액세스 권한을 기본값인 [ 쓰기 ] 로 유지해도 괜찮은 경우

[ 적용 ] 을 클릭합니다 .

액세스 권한을 [ 읽기 전용 ] 으로 변경하는 경우

(1) [ 권한 ] 에서 [ 쓰기 ] 를 클릭하고 [ 읽기 전용 ] 을 선택합니다 .

(2) [ 적용 ] 을 클릭합니다 .

6 권한 변경 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .7 [사용 권한 변경 - {공유 스페이스 }] 대화상자 (*7)가 표시되면 , [닫기 ]를 클릭합

니다 .

(*7) 2 단계와 동일한 대화상자입니다 .

(1)

(2)

(3)

(1)

(2)

2

2 초기 설정

그룹에 액세스 권한 설정

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 왼쪽 메뉴에서 [ 공유 드로어 ] 를 클릭합니다 .

(2) 대상 공유 드로어의 메뉴 를 클릭하고 [ 액세스 권한 ] 을 선택합니다 .

2 [ 사용 권한 변경 ] 을 클릭합니다 .

3 [ 그룹 추가 ] 를 클릭합니다 .

4 아래의 절차를 수행합니다 .(1) 그룹 전체 가운데서 선택하려면 입력란에 아무 것도 입력하지 말고 [ 검색 ] 을

클릭합니다 .

특정 그룹을 검색하려면 해당 그룹의 이름 전체 또는 일부를 입력란에 입력하

고 [ 검색 ] 을 클릭합니다 .

모든 그룹 또는 해당되는 그룹이 목록으로 표시됩니다 .

그러나 이미 액세스 권한이 설정된 그룹은 표시되지 않습니다 .

(2) 추가할 그룹을 선택합니다 .

그룹을 여럿 추가하려면 다음 중 한 가지 방법을 이용합니다 .

키를 누른 상태에서 그룹을 추가로 선택하면 일정 범위의 그룹을 선

택할 수 있습니다 .

키를 누른 상태에서 그룹을 추가로 선택하면 여러 그룹을 동시에 선

택할 수 있습니다 .


23

2 초기 설정

2

5 아래의 절차를 수행합니다 . 액세스 권한을 기본값인 [ 쓰기 ] 로 유지해도 괜찮은 경우

[ 적용 ] 을 클릭합니다 .

액세스 권한을 [ 읽기 전용 ] 으로 변경하는 경우

(1) [ 권한 ] 에서 [ 쓰기 ] 를 클릭하고 [ 읽기 전용 ] 을 선택합니다 .

(2) [ 적용 ] 을 클릭합니다 .

6 권한 변경 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 . 7 [사용 권한 변경 - {공유 스페이스 }] 대화상자 (*8)가 표시되면 , [닫기 ]를 클릭합

니다 .

(*8) 2 단계와 동일한 대화상자입니다 .

(1)

(2)

(3)

(1)

(2)

4

3 기본 조작

3 기본 조작이 장에서는 Working Folder 의 주된 조작을 시작한 후에 일반적으로 필요한 조작 방

법에 대해 설명합니다 .

캐비닛 이름 변경

처음에는 Working Folder 계약 시 사용된 회사 이름이 캐비닛 이름으로 사용됩니다.

이 이름은 원하는대로 변경할 수 있습니다 .

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 왼쪽 메뉴에서 [ 일반 설정 ] 아래 [ 캐비닛 ] 을 클릭합니다 .

(2) [ 설정 변경 ] 을 클릭합니다 .

2 아래의 절차를 수행합니다 . (1) [ 캐비닛 이름 ] 에 새 이름을 입력합니다 .


공유 드로어 상세 정보 표시

조작 순서


(2) 대상 공유 드로어의 메뉴 를 클릭하고 [ 상세 ] 를 선택합니다 .

[ 작성자 ] 는 해당 공유 드로어를 만든 관리자를 말합니다 .

[ 작성 일시 ] 는 공유 드로어가 생성된 날짜 / 시각을 말합니다 .

[갱신자]는 공유 드로어의 이름을 바꾸거나 설명 내용을 수정한 관리자를 말

합니다 .

[갱신 일시]는 공유 드로어의 이름이 바뀌거나 그 설명이 수정된 날짜/시각

을 말합니다 .

2 [ 상세 - { 공유 스페이스 }] 의 내용을 확인하고 [ 닫기 ] 를 클릭합니다 .

25

3 기본 조작

2

공유 드로어 삭제

안에 폴더 / 문서가 남아 있는 공유 드로어는 삭제할 수 없습니다 . 공유 드로어를

삭제하려면 안에 남아 있는 폴더 / 문서를 삭제하거나 다른 드로어로 옮기십시오 .

또한 대상 공유 드로어에서 삭제된 폴더 / 문서가 Working Folder 의 휴지통에 아

직 남아 있는 경우에도 그 공유 드로어를 삭제할 수 없습니다 .

남은 폴더 / 문서를 대상으로 아래의 조작 순서 중 하나를 수행합니다 .

" 휴지통에서 삭제 " (p. 33)

" 휴지통 비우기 " (p. 34)

조작 순서


(2) 대상 공유 드로어의 메뉴 를 클릭하고 [ 삭제 ] 를 선택합니다 .

2 삭제 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 . 3 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .

그룹 삭제

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 왼쪽 메뉴에서 [ 그룹 ] 을 클릭합니다 .

(2) 대상 그룹의 메뉴 를 클릭하고 [ 삭제 ] 를 선택합니다 .


개인 드로어 상세 정보 표시

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 왼쪽 메뉴에서 [ 개인 드로어 ] 를 클릭합니다 .

(2) 대상 개인 드로어의 메뉴 를 클릭하고 [ 상세 ] 를 선택합니다 .

2 [ 상세 - { 개인 드로어 }] 의 내용을 확인하고 [ 닫기 ] 를 클릭합니다 .

6

3 기본 조작

개인 드로어 콘텐츠 이동

개인 드로어의 폴더 / 문서는 모두 다른 곳으로 옮길 수 있습니다 . 사용자의 등록

을 해제하려면 (p. 27), 먼저 그 사용자의 개인 드로어를 비워야 합니다 .

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 왼쪽 메뉴에서 [ 개인 드로어 ] 를 클릭합니다 .

(2) 대상 개인 드로어의 메뉴 를 클릭하고 [ 일괄 이동 ] 을 선택합니다 .

2 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 이동 목적지를 선택합니다 .


3 이동 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 . 4 이동 결과를 알리는 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .

이동된 폴더 / 문서는 이동 목적지의 '{ 개인 드로어 } ({YYMMDD}T{hhmmss})' 폴

더에 저장됩니다 ( 단 , {YYMMDD}, {hhmmss} 등은 이동한 시각의 연 , 월 , 일 ,

시 , 분 , 초를 뜻함 ).

사용자 상세 정보 표시

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 왼쪽 메뉴에서 [ 사용자 ] 를 클릭합니다 .

(2) 대상 그룹의 메뉴 를 클릭하고 [ 상세 ] 를 선택합니다 .

2 표시된 [상세 - {김 철수 }] 대화상자에 들어 있는 콘텐츠를 확인하고 [닫기 ]를 클릭합니다 .

등록 해제

여기서는 Working Folder 에서 사용자 등록 해제 방법에 대해 설명합니다 .

개인 드로어에 폴더 / 문서가 아직 남아 있는 사용자는 등록을 해제할 수 없습니다 .

" 개인 드로어 콘텐츠 이동 " (p. 27) 의 조작 순서를 먼저 수행합니다 . 또한 대상 개

인 드로어에서 삭제한 폴더 / 문서가 Working Folder 의 휴지통에 아직 남아 있는 경

우에도 그 사용자의 등록을 해제할 수 없습니다 .

남은 폴더 / 문서를 대상으로 아래의 조작 순서 중 하나를 수행합니다 .

" 휴지통에서 삭제 " (p. 33)

" 휴지통 비우기 " (p. 34)

사용자의 등록을 해제하더라도 Fuji Xerox 온라인 서비스에서 삭제할 수는 없습니다.

27

3 기본 조작

2

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 .(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 사용자 ] 를 클릭합니다 .

(2) 등록을 해제하려는 사용자의 체크박스를 선택합니다 .

자기 자신의 등록은 해제할 수 없습니다 . 자신의 등록을 해제하려면 다른 관리

자에게 Working Folder 에 로그인해서 해당 조작 순서를 실행할 것을 요청합

니다 .

(3) [ 등록 해제 ] 를 클릭합니다 .

2 등록 해제 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 . 해당 사용자의 개인 드로어에 아직 폴더 / 문서가 남아 있으면 그 사용자의 등록

을 해제할 수 없다는 메시지가 표시될 것입니다 . " 개인 드로어 콘텐츠 이동 "

(p. 27) 의 조작 순서를 수행한 후 , 다시 그 사용자의 등록을 해제합니다 .

등록 해제된 사용자가 다른 캐비닛에도 등록되어 있다면 먼저 로그아웃한 다음 ,

다시 로그인하면서 그 다른 캐비닛을 선택하고 사용자의 등록을 해제해야 합니다.

문서 업로드 메일 통지

문서를 업로드하면 메일로 통지되도록 설정합니다 .

해당 문서를 같은 사용자가 복합기가 아닌 작업 클라이언트에서 5 분 안에 다시 업

로드할 경우 , 그 조작은 연속 조작으로 간주되어 통지되지 않습니다 .

통지 설정

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 왼쪽 메뉴에서 [ 메일 통지 ] 를 클릭합니다 .

(2) [ 메일 통지 작성 ] 을 클릭합니다 .

2 아래의 절차를 수행합니다 . (*9)(1) 메일 통지 설정의 이름을 20 자 이내로 입력합니다 .

(2) 대상 드로어 ( 공유 드로어 ) 를 선택합니다 .

(3) [ 클라이언트 추가 ] 를 클릭하면 표시되는 [ 클라이언트 추가 ] 대화 상자에서

모니터링 대상을 선택합니다 .

선택 가능 항목은 다음과 같습니다 . 복수 선택이 가능합니다 .

복합기 ( 스캐너 )

복합기 ( 일괄처리 )

웹 브라우저

DocuWorks Extended Folder

DocuWorks Document Tray

DocuWorks 폴더

(*9) 마우스 커서를 위에 올려 놓으면 해당 항목의 도움말 메시지가 표시됩니다 .

8

3 기본 조작

(4) [ 클라이언트 추가 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

[ 메일 통지 작성 ] 대화상자로 돌아갑니다 . (*10)

(5) 등록된 사용자에게 메일로 통지하려면 " 사용자에게 액세스 권한 설정 " 과 동

일한 조작 순서를 3 단계 (p. 21) 에서부터 수행합니다 .

등록된 그룹에 메일로 통지하려면 " 그룹에 액세스 권한 설정 " 과 동일한 조작

순서를 3 단계 (p. 23) 에서부터 수행합니다 .

(6) Working Folder 비사용자에게 통지하려면 , [ 메일 주소 추가 ] 를 클릭하고 표

시되는 대화상자에 [ 메일 주소 ] 를 입력합니다 .

(7) 메일에서 사용할 언어로 영어 , 일본어 또는 한국어를 선택합니다 .

해당 사용자를 등록할 때 일본어를 선택했더라도 (p. 14), 여기서 영어를 선택

하면 메일은 영어로 발송됩니다 . 그 반대의 경우도 마찬가지입니다 .


(*10) 추가된 조작 클라이언트를 삭제하려면 불필요한 해당 클라이언트를 체크하고 [ 삭제 ] 를클릭합니다 .

(1)

(2)

(3)

(5)

(6)

(7)

(8)

29

3 기본 조작

3

통지 설정 표시

조작 순서


(2) 대상 메일 통지의 메뉴 를 클릭하고 [ 상세 ] 를 선택합니다 .

2 표시된 [ 상세 - { 통지 명칭 }] 대화상자에 들어 있는 콘텐츠를 확인하고 [ 닫기 ] 를클릭합니다 .

통지 설정 수정

조작 순서


(2) 대상 메일 통지의 메뉴 를 클릭하고 [ 설정 변경 ] 을 선택합니다 .

2 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 설정을 변경합니다 .


통지 정지

조작 순서


(2) 대상 메일 통지의 메뉴 를 클릭하고 [ 정지 ] 를 선택합니다 .

2 일시 중지 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 . 3 결과를 알리는 메시지가 표시되면 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

정지된 통지의 시작

조작 순서


(2) 대상 메일 통지의 메뉴 를 클릭하고 [ 시작 ] 을 선택합니다 .

2 활성화 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .3 결과를 알리는 메시지가 표시되면 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

0

3 기본 조작

통지 설정 삭제

조작 순서


(2) 대상 메일 통지의 메뉴 를 클릭하고 [ 삭제 ] 를 선택합니다 .

2 삭제 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 . 3 결과를 알리는 메시지가 표시되면 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

관리자 설정

관리자에 추가

표준 사용자만 관리자로 추가할 수 있습니다 .

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 왼쪽 메뉴에서 [ 관리 ] 를 클릭합니다 .

(2) [ 관리자에 추가 ] 를 클릭합니다 .

2 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 표준 사용자 전체 가운데서 선택하려면 입력란에 아무 것도 입력하지 말고 [ 검

색 ] 을 클릭합니다 .

모든 표준 사용자가 목록에 표시됩니다 .

그러나 이미 관리자로 설정된 표준 사용자는 표시되지 않습니다 .

특정 표준 사용자를 검색하려면 해당 사용자의 이름 전체 또는 일부를 입력란

에 입력하고 [ 검색 ] 을 클릭합니다 .

모든 표준 사용자가 목록에 표시됩니다 .

그러나 이미 관리자로 설정된 표준 사용자는 표시되지 않습니다 .

(2) 관리자로 설정할 표준 사용자를 선택합니다 .

표준 사용자를 여러 명 추가하려면 다음 중 한 가지 방법을 이용합니다 .

키를 누른 상태에서 표준 사용자를 추가로 선택하면 일정 범위의 표

준 사용자를 선택할 수 있습니다 .

키를 누른 상태에서 표준 사용자를 추가로 선택하면 표준 사용자 여

러 명을 동시에 선택할 수 있습니다 .


31

3 기본 조작

3

관리자에서 삭제

관리자를 모두 삭제할 수는 없습니다 . 관리자는 최소한 한 명은 있어야 합니다 .

또한 관리자는 자기 자신을 삭제할 수 없습니다 . 이 경우에는 다른 관리자가 로그

인해서 삭제해야 합니다 .

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 왼쪽 메뉴에서 [ 관리 ] 를 클릭합니다 .

(2) 삭제하려는 관리자의 체크박스를 선택합니다 .

(3) [ 관리자에서 삭제 ] 를 클릭합니다 .

2 삭제 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 . 3 결과를 알리는 메시지가 표시되면 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

휴지통 조작

관리자는 모든 사용자가 휴지통으로 옮긴 콘텐츠를 다시 복원할 수 있습니다 .

반대로 , 그 콘텐츠를 삭제할 수도 있습니다 .

(1)

(2)

(3)

휴지통에 들어 있는 문서의 용량은 캐비닛 용량의 일부를 차지합니다 . 따라서 , 휴지통을 비우지 않고 계속 사용하면 캐비닛 최대 사용 용량에 도달할수 있습니다 . 휴지통은 정기적으로 비울 것을 권장합니다 .

중요

2

3 기본 조작

휴지통에서 복원

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 왼쪽 메뉴에서 [ 휴지통 ] 을 클릭합니다 .

(2) 복원할 폴더 / 문서의 체크박스를 선택합니다 .

(3) [ 휴지통에서 복원 ] 을 클릭합니다 .

2 복원 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 . 폴더 / 문서를 삭제 당시의 원래 위치에 복원할 수 없는 경우에는 다른 위치를 선

택합니다 .

복원 위치에 같은 이름을 가진 폴더 / 문서가 있으면 해당 항목의 이름을 변경해

야 복원할 수 있습니다 .

3 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .

휴지통에서 삭제

휴지통에서 개별 항목을 삭제하는 방법에 대해 설명합니다 .

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 왼쪽 메뉴에서 [ 휴지통 ] 을 클릭합니다 .

(2) 삭제할 폴더 / 문서의 체크박스를 선택합니다 .

여러 개의 체크박스를 선택할 수 있습니다 .

드로어 / 폴더 안의 콘텐츠를 모두 삭제하려면 제목에 있는 체크박스를 선택합

니다 .

(3) [ 휴지통에서 삭제 ] 를 클릭합니다 .


Working Folder 의 휴지통에서 삭제된 폴더 / 문서는 Windows 의 휴지통에 저장되지 않으므로 다시 복원할 수 없습니다 .

중요

33

3 기본 조작

3

휴지통 비우기

여기서는 휴지통을 비우는 방법에 대해 설명합니다 .

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 . (1) [ 폴더 ] 탭에서 [ 휴지통 ] 을 클릭합니다 .

(2) [ 휴지통 비우기 ] 를 클릭합니다 .

2 휴지통 비우기 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 . 3 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .

최대 1,000 개의 항목이 삭제됩니다 . 휴지통에 있는 폴더 / 문서가 1,000 개를 넘

는 경우에는 1 단계의 (2) 번 조작 순서부터 반복합니다 .

공개 문서의 표시 / 공개 취소

공개 문서의 표시

조작 순서

0 1 왼쪽 메뉴에서 [ 공개 문서 ] 를 클릭합니다 .

공개 취소

문서의 공개를 취소하면 공개 설정도 삭제됩니다 .

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 왼쪽 메뉴에서 [ 공개 문서 ] 를 클릭합니다 .

공개 문서 목록이 표시됩니다 .

기간을 한정하려면 [ 공개 일시 ] 및 [ 기한 ] 에 DD/MM/YYYY 형식으로 날짜

를 입력하거나 아이콘을 클릭해서 날짜를 지정한 다음 , [ 새로 고침 ] 을

클릭합니다 .

이하에서는 문서의 공개 취소 방법에 대해 설명합니다 .

(2) 공개를 취소할 문서의 체크박스를 선택합니다 .

(3) [ 공개 취소 ] 를 클릭합니다 .

2 공개 취소 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 . 3 결과를 알리는 메시지가 표시되면 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

Working Folder 의 휴지통에서 삭제된 폴더 / 문서는 Windows 의 휴지통에 저장되지 않으므로 다시 복원할 수 없습니다 .

중요

4

3 기본 조작

복합기의 스캔 기본값 표시 / 설정

여기서는 "Working Folder 사용설명서 "(3 장 복합기에서 조작 방법 : 스캔 ) 에서

설명한 조작 순서의 완료 시 기본값을 설정하는 방법에 대해 설명합니다 .

조작 순서

0 1 왼쪽 메뉴에서 [ 복합기 연결 ] 을 클릭합니다 . 설정이 표시됩니다 .

2 설정을 변경하려면 [ 설정 변경 ] 을 클릭합니다 . 3 아래의 절차를 수행합니다 . (*11)

(1) [ 파일 이름 ]: 파일 이름의 기본값을 입력합니다 . (*12)

(2) [ 스캔해상도 ]: 스캔 해상도를 선택합니다 .

(3) [ 컬러모드 ]: 컬러 모드를 선택합니다 .

(4) [ 출력파일형식 ]: 출력 파일 형식을 선택합니다 .

(5) [ 바탕색지움 ]: 바탕색 지움 기능의 사용 여부를 선택합니다 . (*13)

(6) [ 뒷면비침복사방지 ]: 뒷면 비침 복사 방지 기능의 작동 여부를 선택합니다 .

(7) [ 원고의 세트방향 지정 ]: 원고의 세트방향 지정을 선택합니다 .

(8) [ 스캔크기 ]: 스캔 크기를 선택합니다 .

(9) [ 양면원고이송 ]: 양면 원고 이송 방법을 선택합니다 .

(10)[ 고압축 ]: 고압축 기능의 작동 여부를 선택합니다 .

(11)[ 확인 ] 을 클릭합니다 .

(*11) [ 재설정 ] 을 클릭하면 설정이 기본값으로 재설정됩니다 .

(*12) 스캔 중 스캔 날짜 / 시각이 파일 이름에 추가됩니다 .

(*13) 이것은 색상지처럼 바탕색이 있는 원고에서 색농도가 자동으로 감지되는 경우 바탕색의 판독을 억제하는 기능입니다 .

35

3 기본 조작

3

사용 상황 점검

조작 순서

0 1 왼쪽 메뉴에서 [ 사용 상황 ] 을 클릭합니다 . 당월 사용 상황이 표시됩니다 .

2 [해당 월]에서 대상 월을 최대 6개월까지 선택해서 사용 상황을 점검할 수 있습니다.

캐비닛 이벤트 표시 / 다운로드

이벤트는 PC 에서만 다운로드할 수 있습니다 .

iOS/Android 기기에서는 다운로드할 수 없습니다 .

조작 순서

0 1 왼쪽 메뉴에서 [ 이벤트 ] 를 클릭합니다 . 캐비닛의 이벤트가 최신 이벤트부터 순서대로 표시됩니다 .

최대 1,000 개의 이벤트가 표시됩니다 . 각 페이지에는 최대 20 개의 이벤트가 표

시됩니다 .

이벤트 표시 기간을 한정하려면 [ 표시 기간 ] 및 [ 종료일 ] 에 DD/MM/YYYY 형식

으로 날짜를 입력하거나 아이콘을 클릭해서 날짜를 지정한 다음 , [ 새로 고침 ]

을 클릭합니다 . (*14)

[ 사용자 ] 는 조작 중인 사용자의 이름을 표시합니다 .

그러나 , 공개 문서를 다운로드하면 "GUEST" 가 표시됩니다 . 일괄처리 연결을

통해 문서를 업로드하면 "SYSTEM" 이 표시됩니다 .

[ 클라이언트 주소 ] 는 조작 중인 클라이언트의 IP 주소를 표시합니다 . 그러나 프

록시를 통해 연결된 경우에는 프록시 IP 주소를 표시합니다 .

(*14) [ 표시 기간 ] 과 [ 종료일 ] 을 모두 지정하면 그 날짜 사이의 항목들이 검색됩니다 . [ 표시 기간 ] 만 지정하면 지정된 날짜부터 항목을 검색합니다 . [ 종료일 ] 만 지정하면 지정된 날짜까지 항목을 검색합니다 .

6

3 기본 조작

[ 클라이언트 ] 는 다음과 같은 항목 중 하나를 보여줍니다 .

DocuWorks Extended Folder

DocuWorks Extended Folder for Working Folder를 조작할 때 표시됩니다.

DocuWorks Document Tray

DocuWorks Document Tray 를 조작할 때 표시됩니다 .

DocuWorks Folder

DocuWorks Folder for iOS 및 DocuWorks Folder for Android 를 조작할 때

표시됩니다 .

복합기 ( 스캐너 )

복합기 ( 일괄처리 )

복합기 ( 브라우저 )

DocuShare

DocuShare Extended Option for Working Folder를 조작할 때 표시됩니다.

Mobile Integrated Application

Mobile Integrated Application for iOS 를 조작할 때 표시됩니다 .

같은 문서가 한 브라우저를 통해 60 초 안에 여러 차례 다운로드되면 다운로드된

것 중 하나만 표시됩니다 .

2 캐비닛의 이벤트를 다운로드하려면 [ 다운로드 ] 를 클릭합니다 . 3 아래의 절차를 수행합니다 .

(1) 다운로드할 이벤트의 월을 [ 해당 월 ] 에서 선택합니다 .

당월 및 최근 12 개월 중에서 선택합니다 .

(2) [ 문자 코드 ] 를 선택합니다 .


이름이 "{YYYY}-{MM}.csv" 형식인 파일이 다운로드됩니다 .

저장 위치는 웹 브라우저의 설정을 따릅니다 .

[ 날짜 / 시간 ] 는 조작 날짜 / 시각을 ISO 8601 형식으로 기록합니다 .

[ 대상 ID] 는 조작 대상을 지정하는 정보입니다 .

조작 대상이 사용자인 경우 , 해당 사용자의 메일 주소가 표시됩니다 .

37

3 기본 조작

3

문서 공유 기능 및 파일 열기 설정

문서 공유

Working Folder 에서 어떤 문서가 공유되면 , 그 문서는 Working Folder 에 등록

되지 않은 사용자도 다운로드할 수 있습니다 . 문서가 공유되면 그 문서의 URL

이 메일을 통해 지정된 사용자에게 전달됩니다 .

파일 열기 설정

HTML/ 텍스트 문서를 다운로드할 것인지 , 또는 웹 브라우저에서 열 것인지 선

택합니다 .

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 . (1) [ 고급 설정 ] 오른쪽에 아이콘이 표시되면 아이콘을 클릭합니다 .

(2) [ 캐비닛 ] 을 클릭합니다 .


2 아래의 절차를 수행합니다 . (1) [ 문서 공개 ] 의 경우 , [ 공개 ], [ 관리자에게만 공개 ] 또는 [ 공개 취소 ] 중에

서 선택합니다 .

[ 공개 취소 ] 로 설정되면 캐비닛을 사용하는 모든 사용자에게 문서를 공개할

수 없습니다 . 그러나 , 설정이 [ 공개 ] 이었을 때 공개된 문서들은 공개 만료일

까지 계속 공개됩니다 . 문서의 공개를 취소하려면 " 공개 취소 " (p. 34) 의 조

작 순서를 수행합니다 .

(2) HTML/ 텍스트 문서를 다운로드할 것인지 , 또는 웹 브라우저에서 열 것인지 선

택합니다 .

iOS 기기에서 Safari 를 사용하는 경우에는 이 설정이 적용되지 않습니다 .


IP 주소의 액세스 설정

여기서는 액세스가 허용되는 IP 주소를 어떻게 설정하는지 설명합니다 .

관리자는 해당 IP 주소를 허용된 IP 주소로 미리 설정해야 합니다 .

조작 순서


(2) [IP 주소 제한 ] 을 클릭합니다 .


8

3 기본 조작

2 아래의 절차를 수행합니다 . (1) [IP 주소 제한 기능 ] 에서 [ 사용함 ] 을 선택합니다 .

(2) [IP 주소 추가 ] 를 클릭합니다 .

(3) [ 현재 사용 중인 IP 주소 ] 로 표시되는 IP 주소를 [IP 주소 추가 ] 대화상자의

입력란에 입력합니다 .

(4) [IP 주소 추가 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

(5) [IP 주소 제한 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

3 아래의 절차를 수행합니다 . (1) [IP 주소 추가 ] 를 클릭합니다 .

(2) [IP 주소 추가 ] 대화상자가 표시되면 , 액세스 허용된 IP 주소를 입력합니다 .

액세스가 허용되지 않은 IP 주소로 이미 로그인한 사용자는 이 조작으로 액세

스가 차단되었더라도 로그인해 있는 동안에는 계속 액세스가 가능합니다 .

(3) [IP 주소 추가 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

IP 주소를 여럿 추가하려면 (1) 단계부터 (3) 단계를 반복 수행합니다 .

최대 50 개의 IP 주소를 설정할 수 있습니다 .


허용된 IP 주소를 삭제하려면 해당 체크박스를 선택하고 [ 삭제 ] 를 클릭합니다 .

[IP 주소 제한 ] 을 중지하려면 [ 사용 안 함 ] 을 선택합니다 .

(1)

(2)

(5)

39

3 기본 조작

4

DocuWorks Folder 의 액세스 제한 설정

DocuWorks Folder 의 모바일 애플리케이션 ID 로 액세스 제한을 설정합니다 . 모

바일 애플리케이션 ID 는 DocuWorks Folder 를 통해 개별 애플리케이션에 설정됩

니다 .

모바일 애플리케이션 ID 를 활용하여 액세스 제한을 설정할 수 있는 DocuWorks

Folder 에 대해서는 당사 홈페이지를 참고하여 주십시오 .

액세스 제한 설정

조작 순서


(2) [ 모바일 액세스 제한 ] 을 클릭합니다 .


2 아래의 절차를 수행합니다 . (1) [ 모바일 액세스 제한 기능 ] 에서 [ 사용함 ] 을 선택합니다 .


(3) 메시지가 표시됩니다 . [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

3 아래의 절차를 수행합니다 . (1) [ 모바일 앱 ID 추가 ] 를 클릭합니다 .

(2) 액세스를 가능케 하는 [모바일 앱 ID]에 모바일 애플리케이션 ID를 입력합니다.

모바일 애플리케이션 ID 는 DocuWorks Folder 를 통해 확인할 수 있습니다 .

액세스를 중지한 DocuWorks Folder 에 이미 로그인해 있는 경우 , 이 조작으

로 액세스가 금지되더라도 액세스 상태가 지속되는 동안에는 여전히 액세스가

가능합니다 .

(3) 필요에 따라 [ 설명 ] 에 200 자 이하의 문자열을 입력합니다 .

IP 주소의 액세스 설정 (p. 38) 을 통해 액세스가 제한되더라도 모바일 애플리케이션 ID 설정에서 허용하는 경우에는 Working Folder 액세스가 가능합니다 .

중요

(1)

(2)

0

3 기본 조작

(4) [ 모바일 앱 ID 추가 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

모바일 애플리케이션 ID 를 여럿 추가하려면 (1)-(4) 를 반복합니다 .

캐비닛 하나에 설정할 수 있는 최대 사용자 수는 추가할 수 있는 ID 의 수와 동

일합니다 .

모바일 애플리케이션 ID 설정 변경

조작 순서



2 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 변경할 모바일 애플리케이션 ID 의 아이콘을 클릭합니다 . [ 설정 변경 ]


(2) 설정을 변경합니다 .

(3 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

모바일 애플리케이션 ID 삭제

조작 순서



2 아래의 절차를 수행합니다 . (1) 삭제할 모바일 애플리케이션 ID 의 체크마크에 체크합니다 .

(2) [ 삭제 ] 를 클릭합니다 .

(3) 삭제 의향을 확인하는 메시지가 표시됩니다 . 원하면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .

(4) 결과를 알려주는 메시지가 표시됩니다 . [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

(2)

(4)(3)

41

3 기본 조작

4

액세스 제한 제거

조작 순서




2 아래의 절차를 수행합니다 . (1) [ 모바일 액세스 제한 기능 ] 에서 [ 사용 안 함 ] 을 선택합니다 .


(3) 메시지가 표시됩니다 . [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

3 필요하면 모바일 애플리케이션 ID 를 삭제합니다 .

2

4 문제 해결

4 문제 해결이 장에서는 Working Folder 조작 시 표시되는 오류 메시지를 처리하는 방법 , 궁금한

내용을 문의하는 방법에 대해 설명합니다 .

Working Folder 홈 페이지

Working Folder 에 관한 최신 정보는 Fuji Xerox 웹사이트에서 구할 수 있습니다 .

URL 은 다음과 같습니다 .

Working Folder 계약을 일본에서 체결한 경우 :

http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/

Working Folder 계약을 일본 이외 국가에서 체결한 경우 :

http://www.fxap.com.sg/product/productDescription.jsp?id=193

오류 메시지와 해결책

이 단원의 오류 메시지들은 관리자가 수행하는 조작에서만 표시됩니다 . Working

Folder 홈 페이지에서 수행되는 조작으로 인해 발생하는 오류 메시지는 "Working

Folder 사용설명서 "(4 장 문제 해결 : 오류 메시지와 해결책 ) 를 참고하여 주십시오 .

메시지 설명 / 해결책

사용자 등록에 실패하였습니다 . 메일 주소가 정확한지 점검하고 다시 등록합니다 .

메일이 전송되지 않았기 때문에 사용

자 등록을 취소하였습니다 .

지정한 사용자는 이미 등록되어 있습

니다 .

메일 주소를 바꾸고 다시 등록합니다 .

해당 캐비닛에 등록할 수 있는 사용자

수의 상한값을 초과하였습니다 .

필요한 만큼 사용자 등록을 해제하고 (p. 27) 다시 등록합니다 .

그룹 수가 제한되었기 때문에 더 이상

작성할 수 없습니다 .

캐비닛에 등록된 그룹의 상한값을 초과하였습니다 . 필요한 만

큼 그룹 등록을 해제하고 (p. 26) 다시 등록을 시도해봅니다 .

공유 드로어는 상한값까지 작성되었기

때문에 더 이상 작성할 수 없습니다 .

캐비닛의 공유 드로어 상한값을 초과하였습니다 . 필요한 만큼

공유 드로어를 삭제하고 (p. 26) 다시 등록을 시도해봅니다 .

캐비닛 하나에 추가할 수 있는 모바일

애플리케이션 ID 개수 최대 한도를 초

과했습니다 .

캐비닛에 등록된 모바일 애플리케이션 ID 수가 상한값을 초과

하였습니다 . 모바일 애플리케이션 ID 를 적절히 삭제한 후 ID

를 다시 추가합니다 .

드로어를 비우지 않았기 때문에 삭제

할 수 없습니다 .

삭제하려는 공유 드로어에 아직 폴더 / 문서가 남아 있습니다 .

남아 있는 폴더 / 문서를 삭제하거나 다른 드로어로 옮긴 후 다

시 시도해봅니다 .

또한 대상 공유 드로어에서 삭제된 폴더 / 문서가 Working

Folder 의 휴지통에 아직 남아 있는 경우에도 그 공유 드로어를

삭제할 수 없습니다 . 남은 폴더 / 문서를 대상으로 " 휴지통에서

삭제 " (p. 33) 또는 " 휴지통 비우기 " (p. 34) 의 조작 순서 중

하나를 실시합니다 .

43

http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/http://www.fxap.com.sg/product/productDescription.jsp?id=193

4 문제 해결

4

*1 자세한 내용은 "Working Folder 관리자 사용설명서 ( 일괄처리 연결 )" 를 참고하여 주십시오 .

문의

Working Folder 계약을 보유한 사용자는 조작 및 사양에 대해 문의할 수 있습니다 .

" 오류 메시지와 해결책 " (p. 43) 의 내용을 참고해도 문제를 해결할 수 없다면 당사

고객 지원 센터에 문의하여 주십시오 .

개인 드로어를 비우지 않았기 때문에

등록 해제할 수 없습니다 .

등록을 해제할 사용자의 개인 드로어에 아직 폴더 / 문서가 남

아 있습니다 . " 개인 드로어 콘텐츠 이동 " (p. 27) 의 조작 순서

를 수행하고 다시 시도해봅니다 .

캐비닛에 작성할 수 있는 메일 통지

수의 상한값을 초과하였습니다 .

캐비닛의 메일 통지 상한값을 초과하였습니다 . 필요한 만큼 메

일 통지를 삭제하고 (p. 31) 다시 시도해봅니다 .

관리자가 없기 때문에 등록 해제할 수

없습니다 .

마지막 관리자를 삭제하려 했습니다 . 다른 사용자를 관리자로

추가하고 (p. 31) 다시 시도해봅니다 .

본인의 관리자 권한을 변경할 수 없습

니다 .

다른 관리자에게 삭제를 요청합니다 .

캐비닛에 작성할 수 있는 일괄처리 설

정 수의 상한값을 초과하였습니다 .

캐비닛의 일괄처리 수가 50 개를 초과하였습니다 . 필요한 만큼

일괄처리를 삭제하고 다시 시도해봅니다 . *1

{ 숫자 } 모바일 애플리케이션 ID 를

삭제하는 것은 불가능했습니다 .

해당 모바일 애플리케이션 ID 는 조작 중 다른 사용자에 의해 삭

제 또는 변경되었습니다 .

메시지 설명 / 해결책

4

색인

45

색인

ㄱ

개인 드로어상세 정보 표시 ..................................26콘텐츠 이동 ......................................27

공유 드로어상세 정보 표시 ..................................25생성 ................................................18수정 ................................................19액세스 권한 설정 ...............................19

관리자삭제 ................................................32추가 ................................................31

ㄹ

로그인 ....................................................12

ㅁ

문서 ........................................................ 6

ㅂ

비밀번호 설정 ..........................................12

ㅅ

사용자그룹 생성 .........................................17등록 ................................................13등록 해제 .........................................27메일 통지 .........................................28상세 정보 표시 ..................................27제한된 사용자 ...................................13제한된 사용자 그룹 ............................20표준 사용자 ......................................13표준 사용자 그룹 ...............................20

상한 ........................................................ 9

ㅇ

이벤트 표시 및 다운로드 ............................36일괄처리 .................................................. 5

ㅋ

캐비닛 이름 변경 ......................................25

Working Folder 관리자 사용설명서

저작자 Fuji Xerox Co., Ltd. 발행일 : 2013 년 3 월( 제 1 판 )

발행자 Fuji Xerox Co., Ltd.

( 일련번호 ME5566K2-1)

서론목차설명서의 종류본 설명서의 사용 방법1 Working Folder 개요본 설명서에서 설명하는 조작 방법항목 수 상한조작 환경

2 초기 설정구성 작업의 흐름비밀번호 설정Working Folder의 관리 페이지 로그인/표시사용자 등록표준 사용자 및 제한된 사용자표준 사용자와 제한된 사용자의 비교사용자 등록사용자 일괄 등록

사용자 그룹 생성공유 드로어 생성공유 드로어 수정공유 드로어의 액세스 권한 설정"읽기 전용"과 "쓰기"사용자에게 "읽기 전용"과 "쓰기" 권한이 모두 설정되는 경우사용자에게 액세스 권한 설정그룹에 액세스 권한 설정

3 기본 조작캐비닛 이름 변경공유 드로어 상세 정보 표시공유 드로어 삭제그룹 삭제개인 드로어 상세 정보 표시개인 드로어 콘텐츠 이동사용자 상세 정보 표시등록 해제문서 업로드 메일 통지통지 설정통지 설정 표시통지 설정 수정통지 정지정지된 통지의 시작통지 설정 삭제

관리자 설정관리자에 추가관리자에서 삭제

휴지통 조작휴지통에서 복원휴지통에서 삭제휴지통 비우기

공개 문서의 표시/공개 취소공개 문서의 표시공개 취소

복합기의 스캔 기본값 표시/설정사용 상황 점검캐비닛 이벤트 표시/다운로드문서 공유 기능 및 파일 열기 설정IP 주소의 액세스 설정DocuWorks Folder의 액세스 제한 설정액세스 제한 설정모바일 애플리케이션 ID 설정 변경모바일 애플리케이션 ID 삭제액세스 제한 제거

4 문제 해결Working Folder 홈 페이지오류 메시지와 해결책문의

색인

working folder 관리자 사용설명서 - fuji xerox · 2013. 9. 6. · working folder에서...

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