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办公场所圆桌会议Workplace Roundtable

2011年3月31日@康明斯

03/31/2011 @ Cummins 

会议纪要Event Summary

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问卷调查结果

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0 5 10 15

准确预估员工人数的最佳方式有哪些

员工人数的预估究竟需要多准确？

策划办公空间以支持未来企业结构变化的最佳方法有哪些？

办公设施项目需要提前多久开始计划？

为办公设施项目建立商业案例的最佳方式有哪些？

在办公设施项目方面，高管们最关心的是什么？

预估一个企业究竟需要多少空间的最佳方式有哪些？

在中国，既支持企业规模的增长又不增加办公空间面积的最佳

方式有哪些？

共17人答复了问卷，每人最多选择3个话题.

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答卷人所关心的其他问题

• How to achieve the optimization which combine the green, energy saving, fantastic looking and reasonable cost? 

• Campus style facility  

• What is your solution to align big office and small office space plan and facility support? 

• How to make your workplace innovative from workplace technology perspective? 

• How to manage the moving date when employees care about the air quality? 

• what's the most challenging issue to you?

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与会者名单及分组

1. James Dong, Cummins2. Jerry Li, Cummins3. Alice Zhang, Motorola Solutions4. 魏晶晶,畅游

5. Wang Jun, Bank of China Insurance6. 郑兵，UBS7. Michael Zhao, General China Life

Insurance 8. Feng Tao, General China Life

Insurance9. Peter Lu, CoreNet

准确预估员工人数的最佳方式有哪些？

为办公设施项目建立商业案例的最佳方式有哪些？

1.Cathy Xiong, Nokia2.Cao Li, Sina3.Flora Li, DuPont4.韩旭, 畅游

5.王海蛟, 畅游

6.Zhang Lingling, Airbus7.Shao Xuejie, BE.S.T8.Cindy Hou, CoreNet9.Janet Fan, MMoser

在中国，既支持企业规模的增长又不增加办公空间面积的最佳方式有哪些？

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会议纪要：准确预估员工人数的最佳方式有哪些？

人员预估的方式主要有三种：

1. 根据各业务部门上报的商业计划书（Business Plan）。这是一种比较简单，省

时省力的方式，但往往不很准确。

2. 参照资本规划（capital planning) 进行3‐5年的规划。在使用这种方式的时候，各业务部门的规划需要和区域的规划相对比核实，其目的是删除可能存在的水分。人员的预估需要与成本的预算相比较以获取相对准确的人员增长数据。使用这种方式进行人员预估一般要6个月到一年的时间并需要从事该项工

作的人在企业内部有一定的影响力。因此，这种方式虽准确但并不一定适合于所有的公司。使用该方式的公司包括微软及其他一些美国上市公司。

3. 由一个企业联络管理团队（corporate liaison management team) 专门负责。使用该方式

的公司包括摩托罗拉。

HR的数据一般不可以用以作为空间规划的依据，仅可供参考。

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会议纪要：为办公设施项目建立商业案例的最佳方式有哪些？

1. 通常要做满足1‐3年需求的规划

2. 在做空间需求的规划时要适当地预留一定的增长可能性和灵活性。建入灵活性的方式有多种，比如灵活的设计和锁定扩租权。

3. 在企业达到一定规模时（比如说一万

平米以上），应考虑是租还是自建更适合。

4. 根据企业性质不同，选址可能有独特的局限性，高管对这方面的认识程度不同。如何获取管理人员的认同也是挑战之一。

5. 请专业公司来帮助做规划，并阐明采用所建议方案的重要性和不采用其方案的后果。

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会议纪要：在中国，既支持企业规模的增长又不增加办公空间

面积的最佳方式有哪些？

1. 允许部分员工在家办公

2. 在设计时就在会议室等辅助空间内配备将该空间暂时用作工位的可能性

3. 移动办公：比如销售市场部人员常常

出差和开会，不会总是在工位上。给他们配备了移动办公设备后，一个工位何以服务两到三个人

4. 模块式平面设计：在设计时建立基本模块，比如1.8mx1.8m 的工位，其他空

间的大小和尺寸采用基本模块的倍数。这样，工位和辅助空间之间可以根据需要互相转换。在家具选择时保留从L形工位转换成一字桌工位的可能性

5. 采用一字桌可用移动式隔板，根据需要每个工位的大小，增加总工位数

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与会人对下一次会议论题的建议

1. 合同—什么时候该做什么

2. 通过具体案例深入讨论既支持企业规模的增长又不增加办公空间面积的最佳方式

3. 销售办公室的空间解决方式

4. 什么时候该租楼？什么时候该自建？

5. 租赁策略有哪些？

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会议照片

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会议照片